調(diào)查部費用報銷指引

調(diào)查部費用報銷指引

2015.8.25員工費用報銷流程郵寄發(fā)票上級批復郵件申請報銷人每月10日前郵件申請：填制“費用報銷單（附交通明細）\差旅費報銷單”(電子版）發(fā)送:調(diào)查經(jīng)理上級批復后，將粘貼好的發(fā)票和“費用報銷單”郵寄到總公司(深圳市福田區(qū)益田路6001號太平金融大廈25層)，收件人：肖奧,財務審核簽字：單據(jù)、金額等是否符合要求出納：復核并履行付款,員工報銷流程及要求調(diào)查員調(diào)查主管調(diào)查經(jīng)理總監(jiān)總監(jiān)報銷部門審批流程報銷審批流介紹-財務審批報銷、款項支付，申請注意要點申請時限：2個月、1個月1支付時間：6個工作日2支付方式：轉(zhuǎn)賬3賬戶：對內(nèi)、對外4費用報銷單填寫范本5

差旅費用報銷單填寫調(diào)查員、主管、經(jīng)理、總監(jiān)填報日期例如，人員招聘及銷售人員風險培訓按時間順序填寫，注明每天產(chǎn)生各項的費用總額注明開戶行信息及收款賬號上級經(jīng)理名字機打報銷人簽字手寫需填寫交通明細市內(nèi)交通費用明細清單4

粘貼方式和范圍

粘貼要求方式：由上向下、由右向左，依序魚鱗式均勻粘貼在粘貼單上；范圍：單據(jù)上下左右不得超出粘貼單，多出的部分可折疊起來；票據(jù)要求正面朝上，不能票據(jù)上下、正反顛倒粘貼；分類，按票據(jù)金額大小，依序黏貼；禁止用訂書機訂票據(jù)；適量膠水，不能用雙面膠或透明膠粘貼；報銷內(nèi)容餐費住宿酒店費用機票、火車票市內(nèi)交通費商務餐每天的餐費需要在費用報告中單獨列示和粘貼，并在一旁注明日期及金額商務餐必須經(jīng)上級主管同意，須在正規(guī)的餐廳或娛樂場所，提供正規(guī)發(fā)票注明參加招待的人數(shù)及人員一次消費必須提供同一家餐廳或娛樂場所的發(fā)票并注明日期交通“發(fā)票號碼”不可連號1.

必須事先整理好各類單據(jù)，將附件粘貼在A4紙上

2.分類及分項粘貼，根據(jù)時間的不同分別粘帖于附件上深圳市佰仟金融服務有限公司/深圳市佰仟金融服務有限公司xx分公司

發(fā)票抬頭單據(jù)要求注意事項

費用票據(jù)要求總監(jiān)、經(jīng)理員工全天100元/天出差餐費限額部門總監(jiān)三星級酒店(二線城市：價格低于人民幣300元每晚；一線城市：價格低于人民幣400元每晚)

部門經(jīng)理員工三星或四星級酒店(二線城市：價格低于人民幣300元每晚；一線城市：價格低于人民幣400元每晚)四星級酒店(二線城市：價格低于人民幣400元每晚；一線城市：價格低于人民幣600元每晚)出差人員住宿標準

注明：為節(jié)約費用，如出差人員兩人以上，需同住標準雙人房，費用盡量控制在200元/天內(nèi)規(guī)范示例常見的錯誤粘貼之五：“亂燉”市內(nèi)公交發(fā)票餐飲發(fā)票酒店住宿發(fā)票賬單發(fā)票注：酒店住宿賬單和發(fā)票要粘貼在一起交通票粘貼范本3餐票粘貼范本25月7日共30元酒店住宿費粘貼范本4報銷“激勵”為了提高部門報銷質(zhì)量和效率，咱們采取“激勵”機制！游戲規(guī)則如下：報銷當事人報銷出現(xiàn)以下錯誤，1、報銷單無粘貼（只能用膠水，其他粘貼無效）部門經(jīng)理未填寫（只能機打，不可手寫）2、無市內(nèi)交通費用明細清單（不論哪種報銷，只要有市內(nèi)交通的都要提供明細）3、酒店住宿無清單4、發(fā)票有問題（例如充值發(fā)票、發(fā)票無章、發(fā)票無粘貼）這是目前發(fā)現(xiàn)的問題，如有其他高發(fā)問題會不斷更新哦！我們會以個人累計的方法以10元、20元、50元罰款以此來“激勵”大家，如有第四次以上錯誤，一直按50元計算。上級經(jīng)理同樣要上繳等價的大洋。為了控制報銷成本各區(qū)域各自選取1-2名人員學習報銷相關的事宜，便于日后的區(qū)域日常報銷和費用統(tǒng)計工作。當然這個“責任人”我們也有獎

罰機制，各區(qū)域的“責任人”負責的區(qū)域沒有出現(xiàn)問題，部門會有相應的獎勵，要是出現(xiàn)問題，5人以下上繳10元，5人以上上繳20元。案例例如：區(qū)域經(jīng)理：張小明

負責人：小王2月1、調(diào)查員小張報銷單出現(xiàn)問題，小張罰款10元，張小明罰款10元；2，調(diào)查員小帥報銷單出現(xiàn)問題，小帥罰款10元，張小明罰款10元由于該區(qū)域一人報銷單出現(xiàn)問題（5人以下），負責人小王罰款10元。所以該區(qū)域當月總共上繳50大洋。3月調(diào)查員小張報銷單又出現(xiàn)問題，小張罰款20元，張小明罰款20元；由于該區(qū)域一人報銷單出現(xiàn)問題（5人以下），負責人小王罰款10元。所以該