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關(guān)鍵詞:資金管理;問題;對策
一、企業(yè)資金管理存在的問題
(一)企業(yè)的資金管理方式和方法不科學(xué)。企業(yè)內(nèi)部的資金管理制度對于企業(yè)而言,是其維持正常運(yùn)作的根本保障。但是真正在企業(yè)資金管理的過程中,還有很多的企業(yè)對資金管理制度的建設(shè)還不夠完善,在有些環(huán)節(jié)還仍然不夠科學(xué)和具體。除了資金管理制度不完善以外,資金的管理問題也是頻繁出現(xiàn),比如管理缺乏條理、不規(guī)范等。財務(wù)部門作為企業(yè)資金管理的主導(dǎo)部門并沒有對自己的工作完全盡職盡責(zé),因為資金管理工作的相關(guān)規(guī)定在部門內(nèi)并沒有十分明確和細(xì)致的規(guī)定,這就導(dǎo)致資金管理難以在企業(yè)內(nèi)得到很好的執(zhí)行。究其原因還是企業(yè)沒有完善自己資金管理制度,從而難以使資金真正的在企業(yè)內(nèi)高效運(yùn)作,這對企業(yè)整體管理水平的提升也造成了一定的影響。
(二)管理層的資金管理能力不足、忽略資金管理的重要性。在企業(yè)的財務(wù)管理中,資金管理處于核心地位,資金管理與會計核算不能等同,有的管理者卻恰恰對兩者的認(rèn)知不足,單一的認(rèn)為資金管理是一收一支,這說明在一些企業(yè)中管理者對資金管理缺乏全面深入的認(rèn)知,那么管理水平也就難以得到提高。企業(yè)的管理者主要來自于銷售部門或是技術(shù)部門的優(yōu)秀員工,他們對專業(yè)的財務(wù)管理和資金管理的認(rèn)知上難免有所不足,因此,他們一般認(rèn)為銷售收入提高了那么企業(yè)就能變得更好,或是有的管理者認(rèn)為企業(yè)只要擁有核心技能,那么就能在市場上提高競爭力。這就致使企業(yè)把經(jīng)營重點放到了銷售或者是技術(shù)方面。目前,有的企業(yè)管理者在不斷的實踐中也逐漸的認(rèn)識到資金管理對于企業(yè)的重要程度,會派相關(guān)人員參與專門的培訓(xùn),但是這樣并不能徹底的幫助企業(yè)提高資金管理水平,管理層需要與資金管理人員及時進(jìn)行溝通配合,才能做出更好的決策,但是有的管理者獨斷專行,使得資金錯配,導(dǎo)致資金的利用率低。
(三)企業(yè)的資金管理制度不健全。目前,許多企業(yè)的資金管理制度仍然沒有從傳統(tǒng)的資金管理制度上轉(zhuǎn)變過來,這導(dǎo)致企業(yè)的實際經(jīng)營以及外部市場環(huán)境的變化有所脫離或者在某些方面不合適,這使得企業(yè)的資金管理和控制存有一定的隱患。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實際運(yùn)營情況和外部競爭者的運(yùn)營情況靈活的變動資金管理制度,對資金的決策審批流程加以明確的規(guī)定,同時設(shè)立資金平衡預(yù)警的方案,確保資金的安全性以及收益率。
(四)企業(yè)的資金資產(chǎn)周轉(zhuǎn)配置不完善。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動必然涉及到大量的流動資產(chǎn)和運(yùn)營資金的使用,其中還包括回收應(yīng)收賬款。但是其中卻存在著大量的問題,比如,應(yīng)收賬款不及時,那么這很有可能導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營出現(xiàn)問題,還有資金的閑置或是短缺的情況在企業(yè)現(xiàn)金管理中時有發(fā)生,這不利于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。之所以發(fā)生這些問題是因為企業(yè)并沒有完善的賒銷政策,對于賬款的催收措施缺乏效率。
二、企業(yè)資金管理問題的解決對策
(一)規(guī)范資金管理,提高資金運(yùn)作效率。企業(yè)的資金管理效果將關(guān)系到企業(yè)的各項活動能否順利的開展和完成,更關(guān)系著企業(yè)未來的生存和發(fā)展,所以企業(yè)的資金管理對于專業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)要求極高。為了能使企業(yè)的各個部門滿足資金使用要求,同時還能平衡好采購和生產(chǎn)以及銷售相關(guān)活動,筆者認(rèn)為可以從以下幾點著手:
1.強(qiáng)化對應(yīng)收賬款的管理,制定合理的賒銷政策并及時催收賬款企業(yè)應(yīng)收賬款的管理首先應(yīng)該在企業(yè)形成賒銷之前,對對方企業(yè)的財務(wù)以及信譽(yù)狀況進(jìn)行全面的調(diào)查和分析,進(jìn)一步分出不同的級別并給予不同的賒銷額度。在對其他企業(yè)賒銷之后,應(yīng)該專門派人清查每一家賒銷企業(yè)的賒銷額度以及到期的日期,然后進(jìn)一步催收款項,可以先通過打電話的方式催收,效果不大則可以直接按上門催款,若存在一直延遲還款以及侵犯企業(yè)其他合法權(quán)利的情形發(fā)生時,企業(yè)以及財務(wù)法律手段來維護(hù)自身利益。
2.加強(qiáng)存貨管理,減少資金的不必要占用企業(yè)存貨的管理依賴于企業(yè)內(nèi)部的管理制度,從存貨的入庫開始需要及時準(zhǔn)確的盤點和清查數(shù)量和質(zhì)量。存貨的計劃以及采購到最終的企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)用的每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)該嚴(yán)格的加以審批。
3.加強(qiáng)現(xiàn)金管理,精打細(xì)算企業(yè)現(xiàn)在所執(zhí)行的現(xiàn)金管理制度應(yīng)該加以改進(jìn)和完善,從而在企業(yè)內(nèi)部全面推行,要求相關(guān)人員嚴(yán)格按照規(guī)定來執(zhí)行,真正把企業(yè)的每一筆都能花在刀刃上,避免資金的損失和浪費(fèi)。財務(wù)相關(guān)部門應(yīng)該及時明確的編制現(xiàn)金流量表,把企業(yè)的現(xiàn)金流入和流出的情況、經(jīng)營成果以及財務(wù)狀況等都通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)清晰的反映出來,以此可以看出企業(yè)在不同的階段的現(xiàn)金流量的特點?,F(xiàn)金流量充足的企業(yè)將能夠獲得更加穩(wěn)定長久的發(fā)展。
(二)完善資金管理制度,規(guī)范資金審批流程,合理調(diào)配資金。完善企業(yè)的資金管理制度,企業(yè)應(yīng)該做好以下幾方面:第一,企業(yè)的整個經(jīng)營活動中都應(yīng)該進(jìn)行全面預(yù)算管理,這樣才能制定出適合企業(yè)可行方案。資金預(yù)算與執(zhí)行對于企業(yè)至關(guān)重要,這貫穿于企業(yè)各項工作的始終,畢竟與企業(yè)的各項業(yè)務(wù)開展都有一定程度的關(guān)聯(lián)。同時,在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)全面預(yù)算管理制度的推行,將有助于企業(yè)對資金運(yùn)作中可能出現(xiàn)的風(fēng)險加以管理和控制,進(jìn)而提高資金的運(yùn)作效率;第二,規(guī)范資金的審批程序,資金的審批環(huán)節(jié)需要明確各個部門以及相關(guān)工作人員的職責(zé),以此約束員工的行為;第三,企業(yè)的經(jīng)理層人員的資金審批權(quán)力應(yīng)該加以限制,給予一定的標(biāo)準(zhǔn),若是超出標(biāo)準(zhǔn)則無權(quán)審批,可以通過討論來決定最終的審批,這樣能夠抑制濫用職權(quán)、謀取私利的行為發(fā)生;第四,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對各個部門的收入支出的監(jiān)管,企業(yè)日常資金的收取和支付的相關(guān)業(yè)務(wù)必須要嚴(yán)格的按照企業(yè)規(guī)定的流程類執(zhí)行,并且做到不相容的職務(wù)應(yīng)該進(jìn)行相互分離。
(三)健全財務(wù)體系,引入內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)資金的管控。無論什么企業(yè)都應(yīng)該不斷的改進(jìn)和完善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)相關(guān)制度,同時在內(nèi)部控制管理方面也應(yīng)該盡善盡美,才能對資金進(jìn)行根本上的管理和控制。資金管理需要人來主導(dǎo),所以與高綜合能力的資金管理人才是息息相關(guān)的,那么企業(yè)必須要增加德才兼?zhèn)涞膶I(yè)資金管理人才來完成這份重要的工作,其次,內(nèi)部控制制度存有漏洞才會導(dǎo)致資金管理出現(xiàn)問題,那么內(nèi)部控制制度也必須加以完善,最后,企業(yè)的各個部門在配合資金管理時,應(yīng)該嚴(yán)格的遵守企業(yè)的規(guī)章制度以及相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。尤其現(xiàn)金管控中的現(xiàn)金以及支票等必須嚴(yán)格管理,業(yè)務(wù)流程必須按照預(yù)先規(guī)定來執(zhí)行,以保證企業(yè)的資金能夠在企業(yè)的控制范圍內(nèi)流動。
(四)利用“互聯(lián)網(wǎng)+”提高資金管控的信息化水平。近幾年,我國各行各業(yè)的信息化水平都在不斷的提高,許多的工作難以離開互聯(lián)網(wǎng)的支持,同時互聯(lián)網(wǎng)還為企業(yè)加強(qiáng)資金的管理和控制提供了技術(shù)支持,企業(yè)內(nèi)部借助信息技術(shù)搭建信息化資金管理平臺,這有助于企業(yè)將資金集聚到一起進(jìn)行管理,那么與資金管理的各個部門在使用資金時也能進(jìn)行全程全方位的追蹤和控制。此外,由于信息化技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)可以將資金專業(yè)以及內(nèi)部結(jié)算的相關(guān)業(yè)務(wù)借助企業(yè)網(wǎng)上銀行來完成。除此以外,企業(yè)的信息化資金管理平臺可以進(jìn)一步完善成資金采集與分析的資金管理系統(tǒng),那么企業(yè)在對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析時將會方便快捷許多,節(jié)省了企業(yè)的人力和物力,還能提供切實有用的信息。
三、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)應(yīng)該重視自身的資金管理,并且在具體的經(jīng)營過程中,對存在的資金管理問題加以分析并制定相應(yīng)的解決方案,從而幫助企業(yè)提高資金管理水平,并且提高資金在企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作效率,為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提
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