國際航運集團公司人事行政管理制度

國際航運集團公司人事行政管理制度第一節(jié)勞動合同、檔案管理 3第二節(jié)薪酬、福利、獎金 3第三節(jié)調配、輪崗、工作交接、退休退養(yǎng) 3第四節(jié)勞動紀律 3第一節(jié)勞動合同、檔案管理（一）勞動合同簽訂流程：責任人：物流、集運、潤豐、專業(yè)公司、人力資源中心審批/責任人：物流、集運、潤豐、專業(yè)公司、人力資源中心審批/報備要求：物流、集運、潤豐負責公司副總以下人員合同期限審批并報備集團人力資源中心要求：物流、集運、潤豐負責公司副總以下人員合同期限審批并報備集團人力資源中心集團人力資源中心負責公司副總及以上人員、財務經(jīng)理、集團總部人員合同期限的審批3．試用合格轉正、合同續(xù)簽，填SITC-HR012《HYPERLINK員工轉正、續(xù)簽勞動合同推薦表》責任人：用人公司、集團人力資源中心要求：1、經(jīng)試用考評合格后，簽訂勞動合同要求：1、經(jīng)試用考評合格后，簽訂勞動合同2、簽約人要經(jīng)過授權。3、管理人員5年（長期），業(yè)務骨干3年（中期），員工1-3年（短期）4、員工與所屬公司簽訂合同及附件，副總及以上人員、財務經(jīng)理、集團總部人員與集團簽訂勞動合同及附件。5、簽訂勞動合同附件必須有騎縫簽字。6、合同試用期按《勞動法》規(guī)定合同簽訂責任人：用人公司、集團人力資源中心合同責任人：用人公司、集團人力資源中心合同鑒證要求：到用人公司所在地勞動部門辦理合同鑒證手續(xù)要求：到用人公司所在地勞動部門辦理合同鑒證手續(xù)合同合同存檔責任人：用人公司所在地責任人：用人公司所在地人才交流中心、集團人力資源中心要求：合同一份存檔，一份交于員工本人 要求：合同一份存檔，一份交于員工本人責任人：用人公司、物流、集運、潤豐、專業(yè)公司、集團人力資源中心登記臺帳責任人：用人公司、物流、集運、潤豐、專業(yè)公司、集團人力資源中心登記臺帳要求：登記合同簽訂的期限并動態(tài)管理要求：登記合同簽訂的期限并動態(tài)管理2.規(guī)定和權限：2.1嚴格遵守國家及當?shù)赜嘘P勞動用工的法律、法規(guī)，實行全員勞動合同制，并按規(guī)定繳納社會保險。2.2公司法定代表人或其書面授權人同員工簽訂勞動合同，勞動合同附件構成勞動合同的一部分。合同附件格式見《勞動合同附件》2.3鐘點工、返聘人員實行聘用協(xié)議管理。HYPERLINK見《聘用協(xié)議》3．標準化格式：3.1SITC-HR011《勞動合同附件》3.2SITC-HR012《HYPERLINK員工轉正、續(xù)簽勞動合同推薦表》3.3SITC-HR013《聘用協(xié)議》XX集團勞動合同附件項目編號：SITC-HR011發(fā)送至：sitc-HR@甲、乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上，將雙方需要約定的其他事項作為勞動合同的附件，與勞動合同具有同等法律效力。一、合同的變更、中止、解除和終止：1、乙方有下列情形之一的，甲方可以隨時解除合同，不受須提前三十日通知乙方的限制，且無需支付經(jīng)濟補償金：⑴乙方違反勞動合同中的保密規(guī)定或擅自利用、公開、傳播屬于甲方非公開的資料（構成犯罪者甲方將移交司法機關處理）；⑵乙方嚴重違反甲方《集團管理制度匯編》或利用職務之便，侵占或挪用公司財產(chǎn)的；⑶乙方工作、服務態(tài)度惡劣，損害客戶利益，嚴重影響甲方商譽的；⑷乙方故意違反操作規(guī)程或損壞生產(chǎn)工具（辦公設備），經(jīng)甲方警告、教育仍不改正的；⑸無故曠工達十五日以上或有其他嚴重違反勞動紀律的；⑹有賭博、營私舞弊等違法行為尚不需追究刑事責任的；⑺無理取鬧、打架斗毆，嚴重影響社會秩序或犯有其他嚴重錯誤的。2、有下列情況之一者，甲方可以提前30天書面通知本人解除勞動合同。⑴合同自然到期。⑵無故曠工一天以上。⑶不服從調配。⑷拒不執(zhí)行指派工作。⑸泄漏商業(yè)秘密或違規(guī)操作造成公司損失。⑹利用公司名義、公章或工作時間對外從事個人或他人事務。⑺違反規(guī)定導致使計算機網(wǎng)絡癱瘓。⑻挪用公款、公物、冒名簽字、惡意涂改、銷毀文件或假公濟私⑼危害他人人身、財產(chǎn)安全或被依法追究刑事責任。⑽長期患病超過勞動法規(guī)定的6個月醫(yī)療期限。⑾績效考評部門名次排列末位者。⑿未完成勞動合同期限內(nèi)約定的事項。二、違約責任：1、乙方違反本合同或甲方有關保密規(guī)定侵犯甲方商業(yè)秘密或擅自利用、公開、傳播屬于甲方非公開的資料，造成甲方損失的，乙方除賠償甲方實際經(jīng)濟損失外，另承擔違約金壹萬元。2、乙方因違反本合同被甲方辭退或開除的，由于違約在前，乙方在辦理解除勞動合同的同時，應按本合同的約定向甲方支付違約金。三、保密協(xié)議：為規(guī)范勞動者在工作過程中掌握的各種材料的謹慎批露，避免因不當披露而產(chǎn)生泄密行為導致客戶的索賠，經(jīng)勞動者與公司協(xié)商一致，共同簽署本保密協(xié)議，望雙方共同遵守。1．保密材料的范圍：勞動者對在工作過程中所掌握的各種客戶信息，本公司的各種信息，包括但不限于成文的政策和程序、培訓材料、物流方案設計、宣傳手冊和營銷資料、客戶建議、關鍵業(yè)績指標(KPIs)和其他客戶通訊往來（帳單格式、記分卡、數(shù)量報告等）、內(nèi)部定價模式和財務模式、客戶合同格式以及供應商合同格式和獨特供應商記分卡和報告格式等，必須遵守嚴格的保密要求。未經(jīng)本公司同意，不得將上述信息批露給任何其它方。2、保密的期限：勞動者應當自從事本職工作獲得某方面需要保密的時間起，至勞動者離職后的五年之內(nèi)，均不得泄露在工作過程中獲得的各種信息。3、例外情況：如下述各條(i) 出于合理使用的目的將資料披露給本公司的的關聯(lián)公司、合作方或專業(yè)顧問；(ii) 勞動者從公共領域獲得的資料：1、按任何法律、證券交易規(guī)定或任何司法管轄區(qū)域的任何法院、管制或其他政府機關出具的具約束力的判決、命令或要求的規(guī)定披露的資料；2、從政府或其它機關公示方式所獲得的材料；3、公司或關聯(lián)公司向工商機關及稅務機關等機構批露的材料。5．違約責任：如勞動者違反本保密協(xié)議，應承擔因泄密行為而導致的公司損失。如其它客戶因泄密行為向公司索賠，勞動者對此種索賠承擔賠償責任。四、其他：1、乙方保證在簽訂本合同之前，無任何違法亂紀行為，且無任何勞動關系糾紛。如乙方隱瞞事實，未履行如實告知義務，甲方有權解除勞動合同，由此造成的甲方損失由乙方承擔。2、未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得在本合同期限內(nèi)直接或間接的為其他單位服務或由此接受任何方面、任何形式的報酬或獎勵，如有違反，甲方有權解除合同，并保留追究乙方責任的權利。3、乙方在本合同期限內(nèi)與甲方業(yè)務有關的職務作品或職務發(fā)明創(chuàng)造（包括發(fā)明、設計、實用新型等），其專利權歸甲方所有。甲方因上述職務行為給與乙方獎勵，按甲方的有關規(guī)定執(zhí)行。4、乙方在本合同期限內(nèi)及離職后，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何人提供、透露或討論甲方的商業(yè)、技術秘密（包括但不限于：設計程序、產(chǎn)品、配方、技術、財務、客戶資料、貨源情況、產(chǎn)銷策略等信息），或其他一切屬于甲方擁有的資料，如有違反，甲方有權解除合同，并保留追究乙方責任的權利。5、乙方在本合同解除或終止時，必須歸還其保存的一切屬于甲方的商業(yè)和財物，亦不得竊取甲方的資料向其他人傳播、利用有關的商業(yè)秘密與甲方競爭或利用有關的商業(yè)秘密做出任何有損甲方利益的行為。6、甲方（集團）已制定的或將制定的針對全集團公司統(tǒng)一實施的規(guī)章制度，甲方將通過公告的方式對全體員工公示，如乙方對規(guī)章制度有異議，可在公告期間內(nèi)提出書面異議，甲方將與乙方就異議內(nèi)容簽訂補充協(xié)議。如乙方在公告期內(nèi)無書面異議，則視為自愿全部接受規(guī)章制度的約束，該規(guī)章制度對甲乙雙方均產(chǎn)生約束力。7、本附件經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，與勞動合同具有同等法律效力。甲方：（蓋章）乙方：（簽章）法定代表人：日期：年月日日期：年月日XX集團員工轉正、續(xù)簽勞動合同推薦表項目編號：SITC-HR012年月日姓名公司/中心崗位上輪合同期崗位述職工作業(yè)績1、主要業(yè)績2、財務指標（要求2000字以上，附后）接受培訓學歷提升所學專業(yè)所獲技術資格與證書曾接受何種培訓或輪崗培訓項目下輪合同期個人目標工作業(yè)績財務指標培訓教育職業(yè)提升本人續(xù)簽勞動合同意向：年月日部門評審意見：述職屬實性：真實尚可一般同崗位名次：前中后未來潛能：大中小誠信度：優(yōu)良一般差錯率：高中低性格：內(nèi)向外向界于內(nèi)外向部門經(jīng)理（推薦人）簽名：年月日所屬公司意見：總經(jīng)理（推薦人）簽名：年月日各物流、集運、潤豐、專業(yè)公司行政中心（人力資源中心）意見：年月日XX集團聘用協(xié)議項目編號：SITC-HR013發(fā)送至：sitc-HR@甲方（用人單位）名稱：XX國際航運集團有限公司地址：青島市東海西路41號乙方（職工）姓名：性別：年齡：身份證號：文化程度：家庭地址：甲乙雙方根據(jù)有關規(guī)定，經(jīng)平等協(xié)商，自愿簽訂本聘用協(xié)議，共同遵守執(zhí)行。一、聘用期限：自年月日起至年月日。二、甲方聘用乙方從事工作。乙方在工作中必須嚴格遵守安全操作規(guī)程，要保證按照甲方要求完成工作任務，遵守國家法律、法規(guī)。三、乙方在工作中為甲方提供的任何建議、方案均須從甲方的利益出發(fā)，不得徇私舞弊。四、合同期內(nèi)乙方不得在其他單位兼職，或為其他單位或個人提供服務，并維護甲方的權利，保守甲方的秘密。五、乙方在工作中接觸或保管的有關資料、信息需嚴格保密，不得遺失，未經(jīng)授權不得對外透露、復制、使用有關資料或信息。合同到期須全部交接，乙方不得留存。六、乙方在工作中執(zhí)行甲方的作息制度。七、甲方按月于25日以貨幣形式支付乙方月勞動報酬元,差旅費根據(jù)預算實報實銷。八、乙方在本聘用期內(nèi)患病或非因工負傷，應由乙方與原單位按有關規(guī)定處理或由乙方本人自行解決。九、甲方為乙方辦理一份意外傷害保險，乙方聘用期間因工傷發(fā)生的醫(yī)療費用全部按保險規(guī)定執(zhí)行。十、甲乙雙方任何一方在本協(xié)議期內(nèi)需提前解除本協(xié)議的，需提前30日以書面形式通知對方，并及時辦理完畢交接手續(xù)。十一、乙方不享受甲方正式職工的一切福利和社會保險待遇。十二、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。十三、本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效。十四、雙方約定的其他內(nèi)容：甲方：蓋章乙方：簽章法定代表人（委托代理人）：蓋章續(xù)簽1.流程：續(xù)簽通知要求：1、合同到期前由公司向員工書面發(fā)送SITC-HR014《續(xù)簽合同通知書》續(xù)簽通知要求：1、合同到期前由公司向員工書面發(fā)送SITC-HR014《續(xù)簽合同通知書》2、長期合同須到期前六個月、中短期合同須提前三個月書面通知。短期合同須到期前一個月書面通知。責任人：用人公司、集團人力資源中心 責任人：員工本人簽字確認 責任人：員工本人簽字確認要求：員工本人在SITC-HR014《續(xù)簽合同通知書》簽字確認，確認期限不超過3個工作日要求：員工本人在SITC-HR014《續(xù)簽合同通知書》簽字確認，確認期限不超過3個工作日責任人：用人公司、物流、集運、潤豐、專業(yè)公司、人力資源中心責任人：用人公司、物流、集運、潤豐、專業(yè)公司、人力資源中心審批期限 審批期限要求：員工報物流、集運、潤豐、專業(yè)公司、審核批準，集團人力資源中心報備。副總以上人員及財務經(jīng)理由要求：員工報物流、集運、潤豐、專業(yè)公司、審核批準，集團人力資源中心報備。副總以上人員及財務經(jīng)理由集團人力資源中心審核批準審批期限不超過3個工作日。 合同簽訂責任人：用人公司合同簽訂責任人：用人公司、物流、集運、潤豐、專業(yè)公司、人力資源中心要求：簽訂勞動合同及合同附件，并在騎縫處簽字，到當?shù)貏趧泳骤b證要求：簽訂勞動合同及合同附件，并在騎縫處簽字，到當?shù)貏趧泳骤b證 責任人：用人公司所在地人才交流中心、人力資源中心責任人：用人公司所在地人才交流中心、人力資源中心存檔要求：編號、登記、裝訂成冊要求：編號、登記、裝訂成冊 終止、解除責任人：員工本人、用人公司、集團人力資源中心責任人：員工本人、用人公司、集團人力資源中心要求：用人公司或員工須于合同到期前30日書面通知或按管理權限提出申請通知 要求：用人公司或員工須于合同到期前30日書面通知或按管理權限提出申請通知責任人：用人公司、集團人力資源中心離職責任人：用人公司、集團人力資源中心離職面談要求：由用人公司及上級對離職人員進行離職面談2、面談要作出書面記錄、并建立臺帳 要求：由用人公司及上級對離職人員進行離職面談2、面談要作出書面記錄、并建立臺帳報批責任人：報批責任人：用人公司及集運、物流、潤豐、專業(yè)公司、集團人力資源中心。 要求：上報SITC-HR014<<離職要求：上報SITC-HR014<<離職移交表>>，并寫出離職面談報告，人力資源中心審批并抽查談話 責任人：員工本人及用人公司離職移交 責任人：員工本人及用人公司離職移交要求：人力資源中心批準后5日內(nèi)領取職工要求：人力資源中心批準后5日內(nèi)領取職工SITC-HR015<<離職移交審批表>>，辦理離職移交手續(xù)責任人：員工本人及所在公司審批報備 責任人：員工本人及所在公司審批報備要求：SITC-HR015要求：SITC-HR015<<離職移交審批表>>經(jīng)相關人員簽字后，按管理權限審批，報備集團人力資源中心 2．標準化格式：SITC-HR014《解除（終止）勞動合同通知書》SITC-HR015《XX集團員工離職移交表》解除（終止）勞動合同通知書項目編號：SITC-HR014發(fā)送至：sitc-HR@我單位決定自年月日起解除（終止）與你所簽訂的期限為至的勞動合同，理由如下：合同期滿，不再續(xù)簽勞動合同。請接此通知后于年月日前到公司辦理解除（終止）勞動合同手續(xù)。本人簽收：單位：（蓋章）年月日年月日（個人聯(lián)）/（公司聯(lián)）XX集團員工離職移交表項目編號：SITC-HR015姓名崗位公司/部門加入本公司時間

離職原因（申請附后）

辭職辭退合同期滿實習期滿

辭職口合同期滿口辭退口實習期滿口

離職時間

辦理手續(xù)時間

去向

聯(lián)系方式

部門交接內(nèi)容1.日常工作臺賬2.客戶負責人聯(lián)系電話及地址。3.客戶文件資料4.業(yè)務章5.應收賬款6.辦公用品7、離職面談記錄（1-7項交接明細附后）部門經(jīng)理簽字：年月日所在公司意見財務經(jīng)理簽字:總經(jīng)理簽字:

上級意見各中心意見財務：應收帳款（有/無）若有注明金額個人欠款（有/無）若有注明金額投資發(fā)展：所持股份（有/無）若有如何處理監(jiān)察：法律糾紛(有/無)離任審計責任事故(有/無)IT:人力資源:組織關系獨生子女保險戶口關系檔案關系批準

注：1.集團負責各公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務經(jīng)理；2.其他人員由用人公司及其上級負責。離職面談問題清單離職者：主持面談者：面談日期：公司制度你對公司總的感覺如何？。你得到了足夠的培訓嗎？：你得到有關你的工作表現(xiàn)的反饋了嗎？：有關你的工作表現(xiàn)的評價是否公正、細致？：你對報酬感覺如何？：你認為我們的福利計劃如何？還需作什么改進？：工作本身你對辭去的工作感覺如何？：你的工作是否有足夠的機會使你的專業(yè)有長進？工作環(huán)境你認為工作環(huán)境為你的工作創(chuàng)造了良好的條件嗎？主管你對你的主管感覺如何？在管理技巧上如何？：你向你的主管反映了你的問題和不滿了嗎?他是否令你滿意地解決了這些問題？同事在工作中你與同事合作的怎么樣？新公司是你將要去工作的公司吸納你的，還是你找上他們的？你的新職位能夠提供本公司現(xiàn)在不能提供的什么東西？離職原因求證當你加入本公司時，你一定覺得你能實現(xiàn)自己的職業(yè)目標，是什么導致你改變主意的呢？是什么使你想到辭職？建議我們可以做些什么，你仍然會留在我們公司？離職原因調查表姓名：部門：職稱、職業(yè)：到職日：離職日：調查日期：員工感受可能原因非常滿意滿意一般不滿意非常不滿意若選擇了最后兩項中任一項請予說明工作本身工作環(huán)境條件單位士氣能力發(fā)揮主管薪水福利考核培訓職業(yè)生涯發(fā)展建議員工簽名：調查者簽名：（二）勞動合同檔案管理1．適用范圍：集團青島所屬公司員工、其他公司可參考。2．目標：歷史檔案連貫性材料齊全分類細化責任人：員工本人責任人：員工本人用人公司人力資源中心3.流程：檔案調入 檔案調入要求：員工招用調入檔案，審核檔案材料連貫、完整性要求：員工招用調入檔案，審核檔案材料連貫、完整性 責任人：用人公司責任人：用人公司檔案臺賬 檔案臺賬要求：維護檔案調入、調出時間 要求：維護檔案調入、調出時間 責任人：用人公司所在地人才交流中心、集團責任人：用人公司所在地人才交流中心、集團人力資源中心要求：動態(tài)歸檔、分類細化、裝訂成冊員工本人學歷學位證、各項資格證及時提交歸檔要求：動態(tài)歸檔、分類細化、裝訂成冊員工本人學歷學位證、各項資格證及時提交歸檔對于不能提交者視為無效4、歸檔材料:測試結果、背景調查、學歷證書復印件、資格證書復印件、招工登記表、新簽訂的勞動合同等更新材料檔案維護 檔案維護 責任人：用人公司責任人：用人公司所在地人才交流中心、集團人力資源中心要求：1、要求：1、《員工離職移交表》批準后10日內(nèi)辦理檔案調出2、用人公司建立離職人員信息臺賬檔案調出 第二節(jié)薪酬、福利、獎金（一）薪酬1.適用范圍:適用于集團內(nèi)全資子公司。責任人：物流、集運、潤豐、專業(yè)公司、人力資源中心責任人：物流、集運、潤豐、專業(yè)公司、人力資源中心要求1、每年11月底之前報薪酬預算2、集團辦公會評審計劃要求1、每年11月底之前報薪酬預算2、集團辦公會評審計劃/評審 責任人：物流、集運、潤豐、專業(yè)公司、責任人：物流、集運、潤豐、專業(yè)公司、人力資源中心要求集團中心總經(jīng)理、物流、集運、潤豐、專業(yè)公司總裁、總經(jīng)理由CEO辦公會確定；其他人員由要求集團中心總經(jīng)理、物流、集運、潤豐、專業(yè)公司總裁、總經(jīng)理由CEO辦公會確定；其他人員由物流、集運、潤豐、專業(yè)公司確定并報集團人力資源中心審批；3、財務經(jīng)理由集團財務中心確定并報集團人力資源中心審批;4、每年終將重新評估確定下年度年薪標準。5、并購公司經(jīng)營者薪酬標準按照并購方案另行規(guī)定標準設定 責任人：責任人：物流、集運、潤豐、專業(yè)公司、人力資源中心要求崗變薪變。2006-SITC-HR016《要求崗變薪變。2006-SITC-HR016《薪資調整申請表》視效益情況確定按管理層級報集團人力資源中心審批由專人負責錄入HR信息系統(tǒng)，建立薪酬動態(tài)檔案。標準調整 發(fā)放責任人：各公司HR專員 發(fā)放責任人：各公司HR專員要求：要求：每月25日各公司制作工資表電子版報備并發(fā)放 注：調配人員薪酬標準：見《調配》章節(jié)。3．規(guī)定和權限3.1根據(jù)公司規(guī)模、資產(chǎn)、行業(yè)、效益、區(qū)域、發(fā)展階段的不同確定薪酬；3.2因正常崗位變動的經(jīng)營者，年終風險薪酬與獎金同接任者一起清算。3.3因正常崗位變動的其他人員自次月起進行薪酬調整，但不包括代理職務或輪崗培訓人員。3.4按照崗位確定基本薪酬，一崗多薪；3.5實行動態(tài)/預警薪酬管理：崗變薪變、公司連續(xù)6個月虧損公司實行預警，由集團確定管理薪酬下調比例。3.6薪酬結構：由管理薪酬、技術薪酬、營銷薪酬、協(xié)商薪酬構成。3.6.1管理薪酬：年薪包括基本薪酬、風險薪酬、超預算獎金。3.6.2技術薪酬：包括基本薪酬、獎金。3.6.3營銷薪酬：包括基本薪酬（50%）、績效薪酬（50%）、獎金?？冃匠旮鶕?jù)營銷人員任務指標完成情況，由各公司自主確定與發(fā)放。3.6.4協(xié)商薪酬：適用于特殊人員。3.7按照崗位職等差異，職級依次由低到高遞增。每個職級差為100元。3.8對于中途解除勞動合同或辭職人員，年終不再兌現(xiàn)風險年薪和獎金。職等職級表崗位職級集團管理崗位董事長/CEO總裁一級二級三級四級五級總經(jīng)理（總監(jiān)）物流、集運、潤豐、專業(yè)公司管理崗位總裁副總裁總經(jīng)理財務經(jīng)理公司管理崗位總經(jīng)理副總經(jīng)理財務經(jīng)理部門經(jīng)理技術及營銷崗位高級主管主管高級職員三等高級職員二等高級職員一等職員三等職員二等職員一等初級職員三等初級職員二等初級職員一等XX集團薪資調整申請表2006-SITC-HR016上報公司：上報時間：公司名稱姓名職級（崗位）調整前調整后調整原因公司意見：

批準人：年月日物流、集運、潤豐、專業(yè)公司審批意見：

批準人：年月日辦公會評審：

會簽：年月日總裁審批：

年月日（二）福利福利項目表福利項目金額及內(nèi)容社會統(tǒng)籌按照國家與地方有關社保法律政策執(zhí)行住房公積金按當?shù)赜嘘P政策執(zhí)行商業(yè)保險為40歲以上正式員工投保重大疾病醫(yī)療險；為全體員工投保意外傷害險救助基金對生活有重大困難的XX正式員工實施救助。獨生子女醫(yī)療費實行年包干制，每年500元包干，不跨年累計，直至年滿14周歲子女教育費幼兒園130元/月（男職工單月報銷，女職工雙月報銷）；小學45元/年，初中70元/年，高中90元/年（男職工上半年報銷，女職工下半年報銷）交通午餐補貼每人每月420元憑票報銷健康查體每年一次，人均150元/次帶薪假期包括節(jié)假日、婚假、喪假、年假（參見年假規(guī)定），年內(nèi)因工作原因未休假者可視本公司效益情況，由總經(jīng)理批準確認，按每人每天不超過50元標準于次年一月份發(fā)放補貼。其它根據(jù)各公司效益情況，每人每年2000元，次年一月份發(fā)放。本企業(yè)工齡不滿一年者，按實際轉正后的工作月數(shù)計算；年內(nèi)解除勞動合同、辭職或停薪留職人員不享受；在航船員參照船員管理辦法執(zhí)行。（三）獎金1、適用范圍：適用集團中國境內(nèi)直屬公司2、流程圖：方案設方案設定責任人：集團人力資源中心要求：按《200要求：按《2006年薪酬方案》責任人：物流、集運、潤豐、專業(yè)公司、集團五大中心考核結果報責任人：物流、集運、潤豐、專業(yè)公司、集團五大中心考核結果報備要求：于次季度第一個月的20號前報備考核結果要求：于次季度第一個月的20號前報備考核結果評審責任人：集團人力資源中心 評審責任人：集團人力資源中心要求：1要求：1、根據(jù)預算，5個工作日內(nèi)提交集團會評審完成2、2個工作日內(nèi)反饋結果 責任人：物流、集運、潤豐、專業(yè)公司責任人：物流、集運、潤豐、專業(yè)公司備案要求：5個工作日內(nèi)報備人力資源中心發(fā)放明細《獎金分配明細表》備案要求：5個工作日內(nèi)報備人力資源中心發(fā)放明細《獎金分配明細表》通知責任人：集團人力資源中心、財務中心通知責任人：集團人力資源中心、財務中心要求：2個工作日內(nèi)通知財務中心要求：2個工作日內(nèi)通知財務中心責任人：物流、集運、潤豐、專業(yè)公司、集團五大中心 責任人：物流、集運、潤豐、專業(yè)公司、集團五大中心發(fā)放要求：1、發(fā)放標準由公司總經(jīng)理簽字確認，上級批準2、按照年初系制定的考核指標分配，5個工作日內(nèi)完成3、發(fā)放要求：1、發(fā)放標準由公司總經(jīng)理簽字確認，上級批準2、按照年初系制定的考核指標分配，5個工作日內(nèi)完成3、獎金核發(fā)之前要求做到100%績效面談4、對于平衡計分卡不打分員工，將影響其所在公司當季度獎金額度。 2.1考核：參見績效考核章節(jié)，并于次季度第一個月的20號前報備考核結果《平衡計分卡考核結果匯總表》3.標準化格式：年季度獎金發(fā)放明細表2006-SITC-HR017上報公司：上報時間：所屬部門姓名考核分數(shù)獎金發(fā)放額備注總經(jīng)理簽字：物流、集運、潤豐負責人簽字：第三節(jié)調配、輪崗、工作交接、退休退養(yǎng)（一）調配1.適用范圍適用于全集團2.權限：集團正式員工跨中心或公司調配（包括輪崗）須上報集團批準。3.規(guī)定：3.1調配待遇：調配人員待遇一覽表2006-SITC-HR018項目公司分類薪酬標準福利、補貼社會統(tǒng)籌、住房公積金住房獎金合同國內(nèi)、海外直屬公司集團決定并發(fā)放，費用由所在公司承擔。集團決定并發(fā)放，費用由所在公司承擔。集團代繳個人解決外派物流、集運、潤豐總裁、副總裁、中心總經(jīng)理、公司總經(jīng)理、財務經(jīng)理根據(jù)預算完成情況及平衡計分卡考核結果發(fā)放，其他人員由所在公司決定。與集團簽訂國內(nèi)、海外合資公司董事會決定，由所在合資公司發(fā)放并承擔由所在合資公司決定國內(nèi)合資公司繳納；海外合資公司由集團代繳。3.2調配國內(nèi)直屬公司補貼標準：調配國內(nèi)補貼標準表2006-SITC-HR018分類職務國內(nèi)調配、租房補貼RMB/月國內(nèi)眷屬補貼RMB600/月物流、集運、潤豐總裁、副總裁、物流、集運、潤豐中心總經(jīng)理、公司總經(jīng)理特殊類5500A類5000B類4400C類3000副總經(jīng)理特殊類4900A類4400B類3800C類2500部門經(jīng)理特殊類3500A類3000B類2500C類20003.3調配地區(qū)類別：3.4國內(nèi)城市類別：特殊類：深圳A類：珠海、廣州、北京、上海、天津、廈門、寧波B類：福州、重慶、南京、青島、大連、煙臺、杭州、連云港、鄭州、成都、西安、哈爾濱、沈陽等省會、港口城市。C類：各省內(nèi)陸及中小港口城市3.5調配海內(nèi)外直屬公司人員補貼說明：3.6調配人員的補貼標準，均按聘任職務、調配地區(qū)類別確定。對于沒有劃分類別的國家、地區(qū)和城市參見相鄰補貼標準執(zhí)行。3.7非管理崗位跨城市調配（包括培訓、輪崗），補貼標準由雙方公司協(xié)商確定,超過半年的調配享受所在公司薪酬待遇，不應享受調配補貼。3.8每年根據(jù)當?shù)叵M指數(shù)作相應補貼調整。4．標準化格式：2006-SITC-HR018<<調配人員待遇一覽表>>、<<調配海內(nèi)補貼標準表>>（二）輪崗:1.范圍：適用于全集團2．流程：責任人：用人公司申請推薦責任人：用人公司申請推薦要求：采用直接上級推薦、自薦或他薦形式要求：采用直接上級推薦、自薦或他薦形式責任人：用人公司、集團人力資源中心批準責任人：用人公司、集團人力資源中心批準要求：要求：財務經(jīng)理、副總及以上人員集團批準；其他人員各公司批準，跨公司輪崗報集團批準；責任人：用人公司入崗培訓責任人：用人公司入崗培訓要求：由所在公司及部門指定專人，要求：由所在公司及部門指定專人，制定崗位培訓計劃與方案并進行輔導，用人公司及其上級落實跟進。責任人：用人公司、集團人力資源中心適崗責任人：用人公司、集團人力資源中心適崗評估要求：要求：1、到新崗位6個月后，由所在部門、導師做出對其做出適崗評價。2、財務經(jīng)理、副總及以上人員6個月之后由財務中心、體系、人力資源中心做出適崗評價。并與本人進行面對面溝通。3．規(guī)定權限：3.1原則上在同一公司、同一崗位工作2年以上，根據(jù)平衡計分卡考核結果考慮輪崗。3.2有計劃安排員工與定崗相關的不同崗位進行輪崗，力爭熟悉相關業(yè)務流程。3.3無選擇性輪崗：按管理權限對員工輪崗，輪崗率每年10-20％左右。3.4有選擇性輪崗：管理崗位可選擇競聘方式輪崗;其他崗位可選擇集團內(nèi)部競爭輪崗。輪崗評估模型（2006-SITC-HR019）年月日姓名原公司崗位現(xiàn)公司崗位指導人新崗位目標1234適崗評估1、2、3、4、指標考核指標目標權重指導人評分工作目標完成率100％50工作能力的提高達到預定目標30進取、協(xié)作精神良好20考核結果（√）A：90分以上B：80～89分C：80分以下導師綜合評價指導人簽名：年月日所在部門意見部門經(jīng)理簽名：年月日總經(jīng)理意見總經(jīng)理簽名：年月日（三）工作交接制度1．范圍：適用于集團直屬公司責任人：所在公司及上級、監(jiān)交人2．流程：責任人：所在公司及上級、監(jiān)交人要求：1要求：1、接任人的直接上級及所在公司員工代表參加召開會議責任人：公司及上級、監(jiān)交人宣讀責任人：公司及上級、監(jiān)交人宣讀任命要要求：由監(jiān)交人宣讀集團聘任文件責任人：集團人力資源中心離責任人：集團人力資源中心離任審計要求：參見審計流程要求：參見審計流程責任人：所在公司及上級、監(jiān)交人工作責任人：所在公司及上級、監(jiān)交人工作交接要要求：參見2006-SITC-HR020<<集團工作交接表>>責任人：所在公司及上級、監(jiān)交人召責任人：所在公司及上級、監(jiān)交人召開會議要求：通過審計結果要求：通過審計結果要求：由監(jiān)交人、新任、原任分別發(fā)言責任人：所在公司及上級、監(jiān)交人發(fā)要求：由監(jiān)交人、新任、原任分別發(fā)言責任人：所在公司及上級、監(jiān)交人發(fā)言責任人：所在公司及上級、監(jiān)交人宣責任人：所在公司及上級、監(jiān)交人宣讀授權書要要求：監(jiān)交宣讀授權書責任人：接任公司，人力資源中心改責任人：接任公司，人力資源中心改進要求：制定糾正預防措施要求：制定糾正預防措施3.規(guī)定權限3.1各公司總經(jīng)理、財務經(jīng)理離任前，辦理工作交接手續(xù)，并由集團指定專人負責監(jiān)交并離任審計。3.2其他管理人員由公司總經(jīng)理指定專人負責監(jiān)督交接。3.3正式員工離職前按相關規(guī)定進行交接。參見《員工離職移交表》4.標準化格式：2006-SITC-HR020<<集團工作交接表>>2006-SITC-HR021<<員工離職移交表>>XX集團總經(jīng)理工作交接表項目編號：2006-SITC-HR020發(fā)送至：sitc-HR@序號交接內(nèi)容1日常工作的工作記錄或工作日志2任期內(nèi)的公司定位、戰(zhàn)略規(guī)劃（業(yè)務發(fā)展、內(nèi)部管理、人才培養(yǎng)、效益情況）及其實施的進度3本公司市場占有率、經(jīng)營業(yè)務范圍及主要效益分析。4最近一期的年度財務預算報告執(zhí)行情況。5任期內(nèi)本公司年度有效的業(yè)務報告及財務分析報告。6公司60天以上應收賬款明細及擬解決方案7公司應付賬款明細。8本公司固定資產(chǎn)明細（包括低值易耗品明細）。9任期內(nèi)本公司年度財務決算報告。10本公司訂閱的雜志、報刊名錄，及業(yè)務、法律法規(guī)書籍名錄。11集團下發(fā)的有效管理文件及目錄（包括ISO全套質量體系管理文件及目錄）。12本公司現(xiàn)行的有效規(guī)章制度及業(yè)務管理規(guī)定及目錄。13總經(jīng)理辦公會會議紀要。14本公司各部門月度報告。15本公司與當?shù)匦姓芾聿块T及主要業(yè)務關系單位負責人的詳細聯(lián)系方式，并負責引見給新上任人員。16有關行業(yè)協(xié)會的加入或其任職目錄，以及行業(yè)管理文件及目錄。17本公司的組織結構圖及集團分管領導、各部門經(jīng)理、副經(jīng)理名單。18本人及員工的出差報告。19本公司績效考評檔案。20本公司正常業(yè)務使用的單據(jù)目錄。21本公司業(yè)務檔案保存情況。22本公司起訴與被起訴的案卷。23監(jiān)察部審計報告。24各屆董事會會議紀要（僅限合資企業(yè)）。25本公司對外簽訂的和約名錄及合同評審表、合格供方評價表。（包括租房協(xié)議）26本公司的培訓計劃與記錄，人才培養(yǎng)簡介。27本公司員工薪資標準及獎金發(fā)放情況。28本公司正式在編員工人數(shù)、檔案去向、社會統(tǒng)籌辦理情況。29本公司勞動合同簽訂年限名錄，是否經(jīng)勞動保障部門鑒證。30公司營業(yè)執(zhí)照及批準書原件、行業(yè)批準證書原件以及ISO質量體系認證證書副本。31公司公章、財務章、法人章及印模留樣、分布使用明細。32正在實施尚未完成的項目。33公司黨支部及黨員、團支部及團員、工會小組及會員的組織建設與名單。34聯(lián)合對外發(fā)表中、英文卸任、上任聲明書。注：本工作交接內(nèi)容實行雙方簽收，并一式三份，集團一份，前任一份，新任一份XX集團財務經(jīng)理工作交接表序號交接項目交接內(nèi)容1現(xiàn)金現(xiàn)金盤點表；2銀行銀行開戶、銷戶申請資料；銀行印鑒卡；最近一期銀行未達賬項原因說明；資金預算；3應收賬款應收賬款管理流程及責任劃分；60天以上的客戶欠款確認書；4內(nèi)部往來款集團內(nèi)部往來客戶期末余額或未達賬項余額調節(jié)表的確認函5其他應收款押金收據(jù)原件；其他借款方的確認函；6固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)、低值易耗品清查盤點報告；7流動負債1年以上未付款的分析說明書8長期負債融資、還款臺賬相關合同、文件9收入收入種類及標準；收入、成本的結轉規(guī)則；10會計檔案會計憑證及臺賬；會計賬簿及臺賬；銀行對帳單、未達賬項余額調節(jié)表及臺賬；預算報告、會計報告及臺賬；納稅申報表及臺賬；審計報告、驗資報告、及其他中介機構及主管部門出具的各種檢查報告及臺賬；11印章銀行預留印鑒；發(fā)票專用章；由財務部門保管的其他印章；12證書公司稅務登記證、稅務登記表、開戶許可證、及其他由財務部門保管的資質證書及臺賬；13資料合同、公司內(nèi)部及外部的重要文件及臺賬。14發(fā)票發(fā)票購、領、存、核銷臺賬發(fā)票開具及核銷臺賬；15稅負歷年納稅紀錄臺賬；稅務政策及籌劃；16管理制度會計科目使用說明；財務制度匯編；公司內(nèi)部流程、管理制度等其他相關規(guī)定；17人才梯隊財務部門組織結構及崗位職責說明書；員工職業(yè)生涯設計及培養(yǎng)步驟；18聯(lián)系網(wǎng)絡客戶、供方的聯(lián)系人、聯(lián)系方式及資金收、付款計劃；對外聯(lián)系（集團內(nèi)、外部）的單位聯(lián)系人、聯(lián)系方式及對外報表的工作要求；19報告任期業(yè)績總結及尚未完成的事宜20其他其他需要交接或說明的事項。要求：1、新任財務經(jīng)理在第二個月內(nèi)，就接任工作向報集團財務中心及人力資源中心總經(jīng)理提交工作報告。2、報告的主要內(nèi)容：是對新工作的認識；目前工作中存在的問題及解決方案；下一步的工作打算等。XX集團員工離職移交表項目編號：2006-SITC-HR021發(fā)送至：sitc-HR@姓名

職務

部門

加入本公司時間

離職原因（申請附后）

辭職辭退合同期滿實習期滿

辭職合同期滿辭退實習期滿

離職時間

辦理手續(xù)時間

去向

聯(lián)系方式

部門交接內(nèi)容1.日常工作臺賬2.客戶負責人聯(lián)系電話及地址。3.客戶文件資料4.業(yè)務章5.應收賬款6.辦公用品7、離職面談記錄8、門禁卡（1-7項交接明細附后）部門經(jīng)理簽字：年月日所在公司意見

各部門意見財務部門：應收帳款（有/無）若有注明金額個人欠款（有/無）若有注明金額企劃（行政）部門：所持股份（有/無）若有如何處理監(jiān)察部門：法律糾紛(有/無)離任審計責任事故(有/無)人力資源部門審核組織關系獨生子女保險戶口關系檔案關系批準

注：1.集團負責各公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務經(jīng)理；2.其他人員由各物流、集運、潤豐負責。（四）退休、退養(yǎng)1.適用范圍適用于集團正式員工2.制度2.1退養(yǎng)條件：集團正式員工原則上男55歲、女50歲根據(jù)個人要求，經(jīng)集團評審可辦理內(nèi)部退養(yǎng)，內(nèi)退待遇從優(yōu)。海外當?shù)貑T工例外。退養(yǎng)人員同集團簽訂一式兩份的退養(yǎng)協(xié)議。2.2退養(yǎng)薪酬標準：同在崗員工薪酬標準分離，集團有權根據(jù)每年經(jīng)營效益情況調整內(nèi)退人員工資標準。參見《員工內(nèi)部退養(yǎng)申請表》2.3退休年齡：按國家及當?shù)赜嘘P政策執(zhí)行，填寫《職工退休登記表》3.標準化格式：2006-SITC-HR022《職工退休登記表》2006-SITC-HR023《員工內(nèi)部退養(yǎng)申請表》XX集團職工退休登記表

項目編號：2006-SITC-HR022發(fā)送至：sitc-HR@姓名

性別

出生日期身份證號碼

政治面貌

現(xiàn)在住址

聯(lián)系電話

戶口所在地

存折號碼

參加工作時間

進入本企業(yè)時間

原工資標準

新工資標準

工作簡歷：

簽字：年月日退休時間年月日起退休。XX集團員工內(nèi)部退養(yǎng)申請表

項目編號：2006-SITC-HR023發(fā)送至：sitc-HR@姓名

性別

出生日期

近照公司（中心）

崗位（職級）

退養(yǎng)工資標準

股份及處理方式參加工作時間

進入本企業(yè)時間

個人申請：

簽字：年月日

集運、物流、潤豐、專業(yè)公司意見：

簽字：年月日

人力資源中心意見：

簽字：年月日

退養(yǎng)時間年月日起退養(yǎng)。辦公會評審：

簽字：年月日

批準：

簽字：年月日注：本表一式兩份，經(jīng)批準后，一份存?zhèn)€人檔案，一份人力資源中心存檔。本表批復后應辦理《XX集團員工離職移交表》PAGEPAGE48第四節(jié)勞動紀律（一）考勤1.適用范圍:適用于全集團2.制度：2.1總部大樓考勤2.1.1考勤方式：通過門禁系統(tǒng)實行統(tǒng)一打卡方式。2.1.2集團人力資源中心負責統(tǒng)計《門禁系統(tǒng)出勤報告》，并在次月5日前提交各公司。2.1.3各公司根據(jù)《門禁系統(tǒng)出勤報告》核實后于當月15日前提交反饋報告及處罰意見。2.1.4每月20日前行政中心負責在集團內(nèi)網(wǎng)公布《出勤統(tǒng)計表》。2.1.5上下班考勤采取打卡方式，如發(fā)現(xiàn)由他人代打卡作弊情況，發(fā)現(xiàn)一次雙方當事人均按曠工一天處理；上班忘記打卡1次算作遲到1次；未打卡者如公司不能為其提供出差或其他特殊情況證明的算作曠工。2.1.6每月遲到3次以上每次扣發(fā)50元。2.1.7以上經(jīng)濟處罰均在次月發(fā)放工資時體現(xiàn)。2.2非集團總部大樓的公司考勤2.2.1上海集運、上海物流、南京潤豐上海辦事處由上海地區(qū)行政中心負責，大連集運、大連物流由大連集