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文檔簡介

德邦物流股份有限公司DP人字[2011]第007號關(guān)于修訂、下發(fā)《人力資源管理制度》的通知各分公司、分部、部門:根據(jù)公司制度修訂原則,結(jié)合公司實際情況,現(xiàn)對《人力資源管理制度》重新進行整合、修訂,作為公司20XX年人力資源管理工作的依據(jù)。現(xiàn)要求各部門在晨會中組織全體員工學(xué)習(xí),人力資源部將對學(xué)習(xí)情況進行考察。希望廣大員工認真研讀并嚴格遵照執(zhí)行。特此通知附:《人力資源管理制度》德邦股份物流公司二0一一年三月三十日主題詞:修訂下發(fā)《人力資源管理制度》通知擬稿:人力資源標準管理部審核:康波簽發(fā):崔維星德邦物流公司二O一一年三月三十日序一、我們認為人力資源將是公司最終的競爭力之一,人力資源管理制度是公司的核心制度。二、一個員工想在公司成長壯大,有所成就,細讀本制度是一個捷徑。三、公司將嚴格按照本制度執(zhí)行。簽發(fā):二O一一年三月三十日目錄HYPERLINK總則-5-HYPERLINK第一章招聘與聘用管理-6-HYPERLINK第一節(jié)員工招聘-6-HYPERLINK第二節(jié)員工入職-9-HYPERLINK第三節(jié)員工試用與轉(zhuǎn)正-10-HYPERLINK第四節(jié)工作交接-12-HYPERLINK第五節(jié)員工異動-13-HYPERLINK第六節(jié)員工離職-16-HYPERLINK第七節(jié)人事回避-18-HYPERLINK第二章薪酬福利管理-19-HYPERLINK第一節(jié)員工勤務(wù)-19-HYPERLINK第二節(jié)員工薪酬管理-23-HYPERLINK第三節(jié)員工福利管理-36-HYPERLINK第三章培訓(xùn)管理制度-42-HYPERLINK第一節(jié)培訓(xùn)實施管理規(guī)定-42-HYPERLINK第二節(jié)考試管理規(guī)定-43-HYPERLINK員工轉(zhuǎn)正操作流程-43-HYPERLINK考試實施標準-44-HYPERLINK考試實施規(guī)定-47-HYPERLINK第三節(jié)外訓(xùn)管理規(guī)定-47-HYPERLINK第四節(jié)內(nèi)部講師管理規(guī)定-50-HYPERLINK第五節(jié)內(nèi)部課程管理規(guī)定-55-HYPERLINK課件管理規(guī)定-55-HYPERLINK課程研發(fā)及審核規(guī)定-56-HYPERLINK獎勵標準規(guī)定-58-HYPERLINK第四章企業(yè)文化-59-HYPERLINK第一節(jié)德邦長青法則主要內(nèi)容-59-HYPERLINK第二節(jié)公司刊物-60-HYPERLINK第三節(jié)稿費標準-61-HYPERLINK第五章員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃-62-HYPERLINK第一節(jié)員工職業(yè)發(fā)展通道-62-HYPERLINK第二節(jié)非文職職業(yè)發(fā)展管理規(guī)定-63-HYPERLINK第三節(jié)接班人培養(yǎng)計劃-65-HYPERLINK第六章員工關(guān)系管理-66-HYPERLINK第一節(jié)勞動合同-66-HYPERLINK第二節(jié)員工違紀管理-69-HYPERLINK第三節(jié)人事檔案管理-75-HYPERLINK第四節(jié)人性化關(guān)懷方案-76-HYPERLINK第七章人事管理表單-77-總則一、本制度自簽發(fā)之日起生效,在此之前所有與本制度沖突的相關(guān)規(guī)定和文件均以本制度為準。二、人力資源部擁有此制度的具體監(jiān)督執(zhí)行和解釋權(quán)。三、為了不斷完善公司人力資源管理制度,使公司的人力資源管理不脫離實際,人力資源部每年對本制度進行一次修訂。四、本規(guī)定中所稱員工,系指經(jīng)本公司人力資源部批準錄用的所有員工,包括通過勞務(wù)派遣而進入德邦的員工。五、員工如遇到工作、生活中的難題,可撥打員工熱線—求幫助,公司承諾將在7天給予解決答復(fù)。招聘與聘用管理一、招聘目標1、通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。2、招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。二、招聘原則1、公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘。2、所有應(yīng)聘者機會均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。3、公司規(guī)定下列情況之一者不予聘用:(1)曾被公司開除或擅自離職者;(2)身體不符合錄用條件者;(3)有違法犯罪行為或涉案未決者;(4)未畢業(yè)的在校學(xué)生;(5)未滿十六周歲者。4、公司將應(yīng)聘者的人品和發(fā)展?jié)摿ψ鳛殇浻每己说闹饕笜?。在同等條件下曾擔(dān)任過學(xué)生干部的優(yōu)先錄用。5、對于未畢業(yè)的學(xué)生勤工儉學(xué)或畢業(yè)前實習(xí)的,可以簽署《實習(xí)協(xié)議》。待畢業(yè)手續(xù)齊全后,有意在公司工作的可轉(zhuǎn)入試用期。三、招聘政策1、各部門因工作需要需增加用人時,應(yīng)通過“增補員申請”流程提出申請,經(jīng)批準生效后,由各區(qū)人事部負責(zé)具體招聘事宜。2、距離總部或各區(qū)域總部較遠的營業(yè)部零散的用人申請,由各區(qū)人事部安排用人部門經(jīng)理在本地招募,各部門經(jīng)理不得以任何理由拒絕。用人部門經(jīng)理將初試合格人選資料報各區(qū)人事部審核,經(jīng)人事部審核同意并辦清入職手續(xù)后方可上崗。未辦清手續(xù)而直接上崗者對部門經(jīng)理負激勵20元/次。3、招聘程序(1)人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、編制情況及各部門和分支機構(gòu)的人力資源需求計劃,制定公司的年度招聘計劃。(2)各區(qū)域和各部門由于員工離職異動或者業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加人員,由部門經(jīng)理走“增補員申請”工作流,申請補員時務(wù)必寫明:a、附人員測評表b、異動或者離職員工姓名工作流編號c、工作職責(zé)d、任職要求。(3)各用人部門在申請用人時,應(yīng)以最新需求崗位人數(shù)為準,(測評表里面包括上次申請沒到位的崗位人數(shù)),可在新的用人申請中予以說明。(4)每年年底,各用人部門必須做好用人計劃,人力資源部根據(jù)人才市場規(guī)律確定招聘申請截止時間,超過截止時間不再受理各類招聘申請(緊急情況除外)。5、招聘申請審批權(quán)限員工類:部門經(jīng)理申請→直接上級審核→經(jīng)營人員配置管理組/運營中心領(lǐng)導(dǎo)→本區(qū)人事專員執(zhí)行→部門經(jīng)理審核管理類:上級領(lǐng)導(dǎo)申請→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→本區(qū)人事經(jīng)理→人力資源總監(jiān)審批→總經(jīng)理審批→本區(qū)招聘專員執(zhí)行6、招聘費用招聘費用是指為達成年度招聘計劃或?qū)m椪衅赣媱?,在招聘過程中支付的直接費用。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m椪衅赣媱?,對照以往實際費用支出情況,擬訂合理的招聘費用預(yù)算,經(jīng)相關(guān)部門審核、批準執(zhí)行。7、招聘周期招聘周期指從經(jīng)營人員配置管理組/運營中心領(lǐng)導(dǎo)審批“增補員申請”工作流同意之日,到新來人員確認到崗的周期。(1)員工級招聘,從用人申請批準的第二天起,15個工作日內(nèi)經(jīng)初試、復(fù)試確定合格人選,確認錄用的人員,辦理好入職手續(xù)后1個工作日內(nèi)人員到位。(2)管理人員、律師、會計師、平面設(shè)計師、副總助理。人力資源部在用人申請審批后30個工作日內(nèi)經(jīng)初試、復(fù)試確定合格人選,復(fù)試確認錄用的人員,辦理好入職手續(xù)后1個工作日內(nèi)人員到位。(3)總監(jiān)及以上高級管理人員。人力資源部在用人申請審批后45個工作日內(nèi)經(jīng)初試、復(fù)試確定合格人選,并辦理好相關(guān)手續(xù)后1個工作日內(nèi)人員到位。(4)有特別要求的職位,將視實際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當延長或縮短招聘周期。8、招聘步驟(1)招聘渠道:A、內(nèi)部的調(diào)整、推薦B、校園招聘C、人才中介機構(gòu)、獵頭公司的推薦D、參加招聘會E、報紙雜志刊登招聘廣告F、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢(2)招聘注意事項:A、對于經(jīng)營、運作部門的柜臺操作人員(含營業(yè)員、查詢員、配載員、客服員等),應(yīng)聘者必須達到大專及以上學(xué)歷。以上經(jīng)營運作部門柜臺人員中女性員工所占的比例不超過50%。B、職能部門各崗位人員(除財稅人員、印刷管理員、文員、前臺、采購、客服人員、倉管、保安、清潔工、商務(wù)司機、電工外),應(yīng)聘者必須達到本科及以上學(xué)歷。職能部門錄用女性員工的比例不超過60%。C、對以上崗位人員錄用中,以應(yīng)屆畢業(yè)生(畢業(yè)不滿一年)為主,所占比例不低于90%。D、對于有突出經(jīng)營管理能力的人員的錄用,學(xué)歷與性別不受上述規(guī)定的限制,但必須經(jīng)公司總裁批準。E、應(yīng)聘者向人力資源部提供以下資料并保證其真實性:·提供身份證、畢業(yè)證復(fù)印件各一份(中專、高中以上學(xué)歷者)、本科學(xué)歷以上需學(xué)位證·個人簡歷一份·一寸近期彩色免冠照片二張·其它相關(guān)證件F、應(yīng)聘者填寫公司《員工登記表》。G、面試·面試分初試與復(fù)試·初試與復(fù)試由人力資源部組織,以面談的形式確定意向?!I(yè)人員的面試在復(fù)試前增加一個專業(yè)測評的環(huán)節(jié)。具體辦法如下:專業(yè)人員分別是:財稅人員(會計、出納等)、IT人員、廣告(平面設(shè)計、企劃專員等)、駕駛?cè)藛T(司機、汽車修理人員等)。專業(yè)測評環(huán)節(jié)由專業(yè)主管部門負責(zé)考核。專業(yè)測評的考官由人力資源部考核并選定,專業(yè)測評的試卷由專業(yè)主管部門的考官提供并負責(zé)及時更新,應(yīng)聘者考核后,由指定的考官負責(zé)閱卷、面試,進行專業(yè)評定。專業(yè)測評的內(nèi)容如下:面試環(huán)節(jié)負責(zé)部門招聘崗位考察內(nèi)容考察方式考核結(jié)果專業(yè)測評專業(yè)主管部門財稅人員財稅專業(yè)理論及操作實務(wù)筆試/面試進行專業(yè)技能評定IT人員計算機相關(guān)專業(yè)理論及操作實務(wù)筆試/面試平面設(shè)計/企劃人員理論知識及操作實務(wù)上機測試/面試駕駛?cè)藛T、維修人員駕駛技術(shù)與倒車技術(shù),維修技術(shù)車考復(fù)試內(nèi)容有筆試、電腦測評軟件、現(xiàn)場答辯、形成方案、企業(yè)診斷等形式。經(jīng)理級(含)以上人員需有人力資源總監(jiān)及用人部門的分管領(lǐng)導(dǎo)參加復(fù)試。人員復(fù)試通過后,復(fù)試人必須按《公司薪酬管理制度》在《員工登記表》上確認其試用期薪資。如與公司薪資級別不符,經(jīng)理級以下人員需經(jīng)人力資源總監(jiān)批準;經(jīng)理級(含)以上人員需經(jīng)公司總裁批準。9、錄用審批(1)對于面試合格人員,員工級由招聘專員決定錄用,人事經(jīng)理審核。(2)主管級人員的錄用,由人事經(jīng)理申請,人力資源總監(jiān)批準。(3)經(jīng)理級(含)以上人員的錄用,由人事經(jīng)理申請,公司總裁批準。一、經(jīng)批準錄用后的人員,人力資源部通知被錄取人員報到時間。二、提交證件及證明:新聘員工入職當天,必須如實提供相關(guān)資料信息,主要包括:身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職稱證書、職業(yè)技能等級證書(駕駛證等)原件及復(fù)印件,原單位離職證明原件(再次就業(yè)人員)、半年內(nèi)二甲以上人民醫(yī)院健康證明原件、一寸免冠彩色近照4張及公司人力資源部要求提供的其他資料。各新聘員工不得隱瞞自己的病史或提供虛假證明。三、新員工須于指定時間至人力資源部報到并提交相關(guān)資料,人力資源部對資料的真實有效性進行審核確認后辦理錄用與建檔手續(xù),簽訂《勞動合同》,特殊崗位需簽訂《保密協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議》。四、人力資源部開具《入職通知單》,發(fā)放《迎新工作指導(dǎo)》、復(fù)印《員工登記表》,辦理臨時工牌。五、新員工接待流程:1、新員工在人力資源部辦清入職手續(xù)后,由用人部門經(jīng)理親自到人力資源部迎接(如用人部門經(jīng)理因出差、參加培訓(xùn)、請假等原因不能親自迎接的,可委托部門員工迎接或由新員工自行到用人部門報到);2、新員工到達用人部門后,由該部門經(jīng)理為新員工安排住宿;3、新員工到達用人部門后必須舉辦迎新會,為新員工介紹公司、部門及崗位工作流程等情況,并為新員工指派導(dǎo)師;4、用人部門經(jīng)理在新員工到崗一周內(nèi),必須親自帶其到與本部門工作聯(lián)系較緊密的部門拜訪,如用人部門經(jīng)理不能親自帶領(lǐng),必須指定副經(jīng)理(部門沒有副經(jīng)理的可指定老員工)帶領(lǐng)前往;拜訪內(nèi)容須包括:介紹新員工與被拜訪部門經(jīng)理、員工認識,對被拜訪部門工作流程進行了解;5、公司對部門經(jīng)理的新員工接待工作進行考核。六、員工在入職后十個工作日內(nèi)將《迎新工作指導(dǎo)》返還人力資源部。部門經(jīng)理有義務(wù)對其進行監(jiān)督,逾期未返還或未按規(guī)定流程操作者,對部門經(jīng)理處以20元/次負激勵。新入職員工按《入職通知單》規(guī)定的報到日期按時報到,如需更改報到日期的,必須經(jīng)人力資源部同意,未按規(guī)定報到日期報到的,公司有權(quán)解除勞動合同。七、人力資源部代表公司在招聘活動中擁有選聘的決定權(quán),各分管領(lǐng)導(dǎo)、及部門經(jīng)理應(yīng)積極配合參與招聘及人員配置工作。凡人力資源部派遣員工到位后,用人部門應(yīng)無條件接收并安排試用,不得以任何借口推脫退回。八、新聘員工有下列行為之一者,公司不予錄用(錄用的一經(jīng)查出,公司有權(quán)解雇):1、被人民法院判刑或涉案未決者;2、年齡未滿16周歲者;3、持無效證件者;4、推薦函或其他資料虛假者。一、試用期員工轉(zhuǎn)正操作流程:1、員工必須通過新員工轉(zhuǎn)正考試方可申請轉(zhuǎn)正,培訓(xùn)中心每個月組織兩次考試,分別為每月的10日和20日(也可視具體情況調(diào)整),入職滿一個月的文職新員工可向培訓(xùn)中心報名參加轉(zhuǎn)正考試。接送貨員和理貨員非文職新員工入職滿十五天,其它類非文職滿一個月可由經(jīng)理向培訓(xùn)中心申請轉(zhuǎn)正考試。優(yōu)秀員工可提前轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正考試有三次機會。2、轉(zhuǎn)正考試通過后由申請人直接上級打轉(zhuǎn)正工作流,申請轉(zhuǎn)正。3、上級領(lǐng)導(dǎo)必須認真審核部門員工是否達到了轉(zhuǎn)正要求,如未達到轉(zhuǎn)正要求的需將具體事宜告知員工和人力資源部,否則給予負激勵20元/次,在試用期滿前人力資源將會根據(jù)員工的實際情況確認是否留用。試用期合格者,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部審批后,各區(qū)薪酬專員執(zhí)行。4、直接上級在打轉(zhuǎn)正工作流時需據(jù)實填寫《試用期評分表》,以附件形式上傳;《試用期評分表》合格標準:試用期評分合格標準綜合測評成績≥60分關(guān)鍵素質(zhì)項兩項均大于0分5、未通過轉(zhuǎn)正考試或評定不合格的,可視為試用期不合格,公司按相關(guān)規(guī)定處理。6、轉(zhuǎn)正工作流位置為:“人事類”工作流-“新員工轉(zhuǎn)正申請”。二、管理人員的轉(zhuǎn)正操作流程1、管理類人員轉(zhuǎn)正,由各事業(yè)部負責(zé)人找總部職業(yè)規(guī)劃部,收集任命名單,根據(jù)任命日期及考察期,將考察期即將結(jié)束的人員名單整理出來并安排參加考試,操作流程可詳見《管理人員轉(zhuǎn)正工作流程及標準》。2、管理人員如需延長考察期,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部審批后確定。三、轉(zhuǎn)正日期:1、工作流審批通過之后,新員工正式轉(zhuǎn)正,薪資變動從次月1號起執(zhí)行。2、管理類考察期結(jié)束前需參加轉(zhuǎn)正考試;管理人員轉(zhuǎn)正以任命時間、考察期以及工作流起草時間綜合計算,考察期滿,按時起草工作流,并考察合格的管理人員,可正常轉(zhuǎn)正;延長考察期的,轉(zhuǎn)正日期以延長考察期結(jié)束日期對應(yīng)計算;管理人員轉(zhuǎn)正申請須由其本人起草,操作流程參見《管理人員轉(zhuǎn)正工作流程及標準》執(zhí)行。四、新聘員工試用期有下列情形之一者(包括但不限于以下條款),視為不符合錄用條件,公司有權(quán)予以解除勞動合同。解除勞動合同后,須在15日內(nèi)出具解除勞動關(guān)系證明,辦理社保轉(zhuǎn)移:(1)試用期內(nèi)入職培訓(xùn)考試未通過;(2)未通過轉(zhuǎn)正考試;(3)患有不適合從事本崗位的疾??;(4)不能在規(guī)定期限內(nèi)交(補)齊所需證件;(5)不服從職責(zé)內(nèi)的工作安排,不能按用人部門的要求完成本職工作;(6)員工在試用期內(nèi)累計請假次數(shù)超過7天(含7天)或遲到早退累計超過3次(含3次)或出現(xiàn)無故曠工情況;(7)發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘資料或證書等資料有弄虛作假行為的;(8)無正當理由頂撞上級、同部門其他員工發(fā)生矛盾;不遵守公司的規(guī)章制度;(9)有違法犯罪行為或受到國家相關(guān)行政處罰的。五、相關(guān)獎罰:1、因員工個人原因,未能及時走工作流并提交“新員工轉(zhuǎn)正申請”(《轉(zhuǎn)正申請表》的位置在OA系統(tǒng)中的信息中心→文件下載→人力資源表格→新員工轉(zhuǎn)正申請表)而影響其本人轉(zhuǎn)正的,按審批批準日期對應(yīng)給予轉(zhuǎn)正,因此造成的損失自負。2、部門經(jīng)理負有跟蹤新員工轉(zhuǎn)正及成長情況的義務(wù)。對于非文職新員工,若因未及時申辦OA或及時告知轉(zhuǎn)正流程、未及時審批、跟蹤工作流起草等原因而影響員工轉(zhuǎn)正的,對其上級領(lǐng)導(dǎo)(責(zé)任人)通報批評,并負激勵50元/次。3、未通過轉(zhuǎn)正考試或評定不合格的,新員工可視為試用期不合格,公司按相關(guān)規(guī)定處理,管理人員延長考察期,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部審批后確定。一、交接時間規(guī)定:自交接人到位之日起,交接時間規(guī)定為:1、員工:財務(wù)相關(guān)類(如會計、出納等):7天;其他類別:3天;2、經(jīng)理:3天;3、區(qū)域經(jīng)理(高級經(jīng)理):5天;4、大區(qū)總經(jīng)理(總監(jiān))及以上:7天。二、交接流程規(guī)定按照《人10-024交接管理規(guī)定》執(zhí)行。三、交接手續(xù):①財務(wù)交接時,由當?shù)刎攧?wù)部負責(zé)監(jiān)交,區(qū)域經(jīng)理級及以上人員由財務(wù)部總監(jiān)/高級經(jīng)理負責(zé)監(jiān)交;經(jīng)理級及以下人員由財務(wù)部會計負責(zé)監(jiān)交。②交接過程中,涉及重要數(shù)據(jù),附上明細,與交接表一起上交。③所有內(nèi)容交接完畢由移交人、接手人、監(jiān)督人簽字確認后,交接表移交人,接手人、監(jiān)督人各執(zhí)一份。到當?shù)厝耸虏哭k理異動手續(xù)時,須提供工作交接表。④經(jīng)理級交接表上傳給區(qū)域經(jīng)理和辦公室主任一份;區(qū)域經(jīng)理以上交接表,經(jīng)營的接手人需將交接表以郵件的形式發(fā)至經(jīng)營中心-經(jīng)營標準管理部-經(jīng)營標準管理組高級經(jīng)理一份;運營的接手人需將交接表以郵件的形式發(fā)至運營中心辦公室主任一份。⑤交接過程中,監(jiān)交人必須現(xiàn)場監(jiān)督,如由于交接不清導(dǎo)致的任何后果,由監(jiān)交人全權(quán)負責(zé)。⑥交接過程中,不得出現(xiàn)弄虛作假的行為,一旦發(fā)現(xiàn),根據(jù)文件《09-116人品問題舉報相關(guān)規(guī)定》進行處理。四、注意事項:1、辦理異動手續(xù)時,《工作交接表》和《異動單》/《借調(diào)單》必須齊全。凡未按本文件規(guī)定執(zhí)行者,人事部一律不予以辦理異動手續(xù)。2、凡未按本文件相關(guān)規(guī)定執(zhí)行者,由人事部上報行政差錯,對移交人、交接人、監(jiān)督人記過一次。3、對未按規(guī)定流程在規(guī)定交接時間內(nèi)辦理異動手續(xù)者,一律不予以發(fā)放異動補貼,具體補貼標準參照《薪酬福利管理制度》。一、異動分類適用于所有異動(包括同部門崗位變更)、儲備、人事任命(包括同部門晉升)、轉(zhuǎn)崗、長期外派、員工回原籍等。二、公司實行定期考核晉升與特別晉升相結(jié)合的員工晉級制度。1、每年的1月和7月公司對員工進行半年考核,考核為優(yōu)秀的員工可以考慮優(yōu)先晉級,對考核為差的員工進行降級或調(diào)崗,新員工試用和干部任命考察升級不受此時間限制。2、員工的晉級考核由分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),根據(jù)半年考核排序及日常工作表現(xiàn)對優(yōu)秀的員工推薦給人力資源部,由人力資源部審核后給予晉級,對排序較差的員工降級或調(diào)崗。3、因工作內(nèi)容增加或工作成績突出者,公司可給予特別晉級。三、特別晉升、降職、降級、免職流程1、經(jīng)理級以下人員部門經(jīng)理申請→上級領(lǐng)導(dǎo)審批→區(qū)域人事經(jīng)理審查→人力資源總監(jiān)復(fù)核→總裁審批→薪酬專員執(zhí)行2、經(jīng)理級人員上級領(lǐng)導(dǎo)申請→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→區(qū)域人事經(jīng)理審批→人力資源總監(jiān)審核→總裁審批→薪酬專員執(zhí)行四、員工調(diào)動1、人力資源部代表公司有人力資源配置權(quán),為優(yōu)化資源配置可進行員工調(diào)動,任何部門不得拒絕接收。當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。各營業(yè)區(qū)內(nèi)主管級以下員工的調(diào)動,在不違反公司相關(guān)制度的情況下,區(qū)長有建議權(quán),報人力資源部審批。2、員工提出調(diào)動的,應(yīng)由本人向人力資源部提出申請,必須寫明調(diào)入、調(diào)出部門及崗位名稱。由人力資源部負責(zé)審批,辦理調(diào)動手續(xù)。3、入職不滿3個月者原則上不得申請調(diào)動,在調(diào)入新的崗位工作未滿半年不得申請再次調(diào)動(公司安排除外)4、公司根據(jù)工作需要進行的調(diào)動,由人力資源部根據(jù)平時考核、職員具體情況進行調(diào)動,調(diào)出/調(diào)入部門應(yīng)予配合。5、符合《公司員工淘汰管理規(guī)定》中適合調(diào)崗的員工,由各區(qū)域人事部根據(jù)當?shù)厝笨谇闆r予以調(diào)整。五、經(jīng)審核同意的員工調(diào)動,在同一經(jīng)營單位內(nèi)部分公司之間異動的,按調(diào)動流程辦理相關(guān)手續(xù);跨經(jīng)營單位異動的,按《人員借調(diào)協(xié)議》及附件流程辦理異動手續(xù)。經(jīng)理級以上管理人員異動的在提交以上所需資料的基礎(chǔ)上還必須提交管理人員工作交接表。員工異動單或員工借調(diào)單必須按格式填寫。由當事人先在部門辦理交接手續(xù)再到人力資源管理部辦理調(diào)動手續(xù)。六、部門內(nèi)部的人員調(diào)動或調(diào)崗(崗位變動),必須通過人事申請工作流批準后方可調(diào)動,不能先調(diào)動,后申請。七、未獲批準的升、降、調(diào)動申請退回原申請部門。經(jīng)批準的調(diào)動由人力資源部通知調(diào)動人及其調(diào)出、調(diào)入部門,并限期妥善辦理工作移交手續(xù)(經(jīng)理級離任,由會計部做離任審計),填寫工作《交接單》,交接完畢后,到人力資源部報到,再由人力資源部派往調(diào)入部門履任新職,不得未經(jīng)過人力資源部批準私自到調(diào)入部門任職,不得拖延或不服從調(diào)動。八、經(jīng)批準后的人事調(diào)動,其薪資由人力資源部重新核定,調(diào)動后次月1日起執(zhí)行新的薪資標準,調(diào)動的日期以異動單上的日期為準。九、人力資源部及各營業(yè)區(qū)人事管理部門人員,在辦理員工異動手續(xù)時,必須先檢查員工異動前的交接手續(xù)是齊全,否則不得辦理異動手續(xù)。十、員工辦理異動交接時,應(yīng)遵循誠實的原則,主動辦理各項工作事項、工作物品的交接手續(xù)。未履行如實移交的,給工作造成影響或損失的,應(yīng)當承擔(dān)責(zé)任。十一、實習(xí)實習(xí)分儲備員工實習(xí)與儲備干部實習(xí)兩種。1、儲備員工實習(xí)應(yīng)營業(yè)區(qū)、運營中心將來發(fā)展需要,提前儲備基層員工到部門實習(xí),實習(xí)期間費用、工資由部門所在的營業(yè)區(qū)、運營中心承擔(dān)。2、儲備干部實習(xí)為提高儲備干部的綜合素質(zhì),人力資源部定期組織儲備干部到其他部門實習(xí)。實習(xí)期限原則上為一個月,實習(xí)期間由實習(xí)部門安排工作,實習(xí)期間產(chǎn)生的費用、工資由實習(xí)部門承擔(dān),實習(xí)期間有任命或調(diào)動的,從任命或調(diào)動之日起終止實習(xí),沒有任命或調(diào)動的,實習(xí)結(jié)束后仍回原部門工作。十二、部門經(jīng)理有義務(wù)督促和指導(dǎo)員工辦理異動手續(xù),對未辦理手續(xù)完畢的員工調(diào)入部門不得予以接收。未按規(guī)定流程辦理及未經(jīng)人力資源部批準私自到調(diào)入部門任職的,調(diào)入和調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)各通報批評一次,同時員工異動補貼不予發(fā)放,員工薪資等問題由原部門承擔(dān);若員工未及時辦理異動手續(xù)而給工作或公司造成損失的,調(diào)入和調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)分別承擔(dān)損失的10%,員工本人承擔(dān)損失的50%。十三、員工借調(diào)費用:各營業(yè)大區(qū)因區(qū)域工作需要,可通過人事工作流申請區(qū)域內(nèi)部門之間人員暫時借調(diào)借調(diào)期限最長不超過1個月,員工借調(diào)期間差旅費、員工工資由受益部門承擔(dān)。十四、校園招聘配置費用劃分校園招聘學(xué)生報到路費,由接收部門承擔(dān),以學(xué)生就讀學(xué)校所在的城市至報到城市當日火車硬臥價格為最高限額,學(xué)生報到并辦理入職手續(xù)后即可報銷,三個月內(nèi)離職者從工資中扣除;2、人事代理費:員工在公司服務(wù)期間的人事代理費用由員工所在部門承擔(dān)。十五、員工到新部門報到費用:由新部門承擔(dān)。十六、操作規(guī)范:1、所有異動人員必須在OA中起草異動工作流(起草工作流-人事類-人員異動申請),并在異動當天至各區(qū)人事部門辦理異動手續(xù),如不能當天到人事部辦理異動手續(xù)的,必須當天傳真異動資料給相應(yīng)人事部門,異動資料原件(含簽名)必須自異動日起7日交到人事部。人事任命類人員辦理異動手續(xù)不需打異動工作流,但必須辦理異動手續(xù)。2、同一城市異動的人員,必須于交接結(jié)束后第二天在新部門報到;省內(nèi)不同城市異動的人員,必須于交接結(jié)束后兩天內(nèi)到新部門報到;跨省異動的人員必須于交接結(jié)束后三天內(nèi)到新部門報到。所有異動人員在以上規(guī)定期間內(nèi)到新部門報到的按照正常出勤計算,逾期按曠工計算。3、未辦理手續(xù)或未在規(guī)定的時間內(nèi)辦理完異動手續(xù)不予發(fā)放異動補貼。4、滿足以下條件的員工可申請回原籍:A、經(jīng)理級以下員工;B、入職滿一年以上的員工;C、原籍所在地部門有崗位需求。滿足條件的員工可起草“回原籍工作申請”工作流,并附上異動申請表,經(jīng)人事部審批,合格后進行備案,人事部將根據(jù)家庭所在地崗位需求,按照申請的先后順序安排。薪資待遇參照《薪酬福利管理制度》相關(guān)規(guī)定操作。符合回原籍工作條件的人員,用人部門必須無條件接收。十七、異動補貼的發(fā)放及發(fā)放標準:1、因公司需要進行調(diào)動致使員工住址搬遷的,可享受異動補貼,異動補貼隨同當月工資一起于下月發(fā)放;如確因公司需要造成員工當月多次異動且致使員工住址重新搬遷的,異動補貼均可累計享受;員工異動后在調(diào)入部門工作未滿三個月本人要跨市異動或辭職的,安置補助費、調(diào)動時產(chǎn)生的差旅費從工資中扣除。2、儲備類人員只有確定部門之后才可發(fā)放異動補貼,即從原部門異動做儲備人員不發(fā)放異動補貼,從儲備人員異動到新部門后,隨同當月工資發(fā)放從儲備前部門到新部門的異動補貼費用(儲備新員工儲備學(xué)習(xí)期間不享受異動補貼)。3、由于員工異動所產(chǎn)生的異動補貼和差旅費入調(diào)入部門費用。4、因個人原因調(diào)動無異動補貼,由此而產(chǎn)生的差旅費公司不予報銷。5、異動補貼按異動前的職位補助標準發(fā)放,具體發(fā)放標準見“員工薪酬管理”。十九、責(zé)任承擔(dān):1、員工調(diào)動須按公司流程按時辦理相關(guān)手續(xù),由未及時辦理而造成的相關(guān)信息錯誤或其他個人損失,由員工自行承擔(dān)。2、員工未按照規(guī)定時間將異動資料原件上交至人力資源部或未按時辦理完異動手續(xù)的,將不予發(fā)放員工異動補貼。3、調(diào)入部門所在人事部在收到員工異動或離職手續(xù)后,未及時辦理,或辦理后未及時進行系統(tǒng)操作的,造成員工或公司損失的,上報差錯,由責(zé)任人承擔(dān)損失的10%,剩余部分由責(zé)任部門承擔(dān)。二十、表格下載方式:1、員工異動表或員工借調(diào)單下載:OA-文件下載-人力資源表-員工異動單/員工借調(diào)單。2、管理人員可直接下載交接表:OA-文件下載-人力資源表-運作/經(jīng)營/職能經(jīng)理級以上管理人員交接表。一、員工的離職分辭職、辭退、自離、解除勞動合同四種。1、辭職:公司員工主動申請離職并按規(guī)定獲得批準。試用期已滿的職員,提前三十天提出書面申請;試用期未滿的職員,提前三天書面申請。2、辭退:(1)試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;(2)員工嚴重違反勞動紀律或《員工手冊》、各項規(guī)章制度,符合制度中解除勞動合同條款的;(3)符合勞動合同中約定的解除勞動合同條件的;(4)符合國家相關(guān)法律法規(guī)相關(guān)條款的。3、自離:申請離職的員工,未經(jīng)批準或不按規(guī)定程序辦理手續(xù)而擅自離職。對于自離者,公司有權(quán)追究其給公司帶來的損失,并依法從所得收入中扣除。4、解除勞動合同:(1)凡嚴重違反公司各項規(guī)章制度或在職期間因故意而給公司造成巨大經(jīng)濟損失或聲譽損失者,一經(jīng)查出公司給予解除勞動合同,并有權(quán)追究其給公司帶來的損失。(2)符合《公司員工淘汰管理規(guī)定》中進入淘汰名單的員工,由區(qū)域人事部調(diào)查核實,情況屬實者予以解除勞動合同。二、離職流程1、員工辭職流程員工類:本人申請→部門經(jīng)理(或直接上級)審批→上級領(lǐng)導(dǎo)審批→本區(qū)人事經(jīng)理審批→招聘專員執(zhí)行經(jīng)理級:本人申請→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→人事部總監(jiān)/副總裁→(總裁審批)→招聘專員執(zhí)行2、辭退、自離、解除勞動合同員工流程與“辭職申請”工作流程相同。三、相關(guān)規(guī)定1、所有人員離職必須由本人提出申請(有0A帳號的由本人走離職工作流,離職申請經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理相關(guān)手續(xù))。2、在員工辭職申請工作流審批完成次日起,部門經(jīng)理不得對員工安排工作,且必須督促員工在工作流審批完成后2個工作日內(nèi)辦理離職手續(xù)。3、自離人員由用用人部門負責(zé)人在三個工作日內(nèi)為自離人員起草離職工作流,并選擇離職類型是自離。4、所有人員辦理離職時,必須填寫《離職申請表》(《離職申請表》在OA-信息中心-文件下載-人力資源表格中下載),下載表格后按照附件一:《離職申請表》辦理示意圖進行相關(guān)手續(xù)的辦理。5、辦理離職時應(yīng)盡可能的為離職人員提供方便:(1)辦理離職手續(xù)時,負責(zé)辦理離職的工作人員應(yīng)積極指導(dǎo)協(xié)助離職人員辦理各項手續(xù);(2)辦理手續(xù)簽字時應(yīng)盡量方便員工,外圍部門無法到總部辦理的可用傳真的形式辦理。如遇到領(lǐng)導(dǎo)不在無法簽字時能通過電話確認的可通過電話確認辦理;(3)考勤記錄不完整的應(yīng)及時電話與經(jīng)理確認,確認后應(yīng)按照實際出勤情況支付相應(yīng)薪資,不得以任何理由拒絕支付;(4)辦理離職手續(xù)時遇到員工有罰款或扣款應(yīng)耐心詳細的告知員工;(5)各級管理人員應(yīng)積極配合離職人員辦理相關(guān)手續(xù),不得無故拖延或刁難離職人員。四、注意事項1、離職人員薪資結(jié)算方式:現(xiàn)金結(jié)算2、離職人員薪資結(jié)算牽涉到2個月的,如前一個月的薪資未結(jié)帳可直接同時結(jié)算2個月的薪資(在E-HR離職人員薪資結(jié)算模塊操作),如前一個月的薪資已結(jié)帳則只需結(jié)算離職當月的薪資(在E-HR離職人員薪資結(jié)算模塊操作),已在系統(tǒng)結(jié)帳但是未發(fā)放的工資將同部門薪資發(fā)放同步,確保員工在HR自助中有提交工資卡號即可。五、離職手續(xù)辦理說明1、已批準的離職人員從OA系統(tǒng)中下載打印《離職申請表》。有OA帳號的由員工本人下載打印一份,無OA賬號或不知道如何下載操作的員工由其直接負責(zé)人下載打印,在本部門做好交接,由各相關(guān)部門負責(zé)人簽字后,交由各區(qū)人事部安排專人統(tǒng)一辦理離職手續(xù)。2、離職手續(xù)包括:(1)部門經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督各項工作事務(wù)交接,包括工作內(nèi)容,上級指定專案移交事項清冊,保管的各類辦公用品及IT設(shè)備,外圍區(qū)域由部門經(jīng)理負責(zé)回收工服,工牌,《員工手冊》、《德邦小傳》及《長青法則》,并將收回的物品于一周內(nèi)以內(nèi)部帶貨的方式交給人事部。(2)部門經(jīng)理負責(zé)與內(nèi)審部核實員工行政獎罰情況及司機違章罰款情況。(3)部門經(jīng)理需確認離職員工各項事務(wù)全部處理完畢,方可簽字確認。3、由員工所在部門會計負責(zé)清算應(yīng)收賬款及借支情況,核算提成工資,確認出勤天數(shù),員工離職工資是全部提前結(jié)算的,需備注上月出勤情況及當月出勤情況。4、物品若有遺失、損壞應(yīng)予賠償。若員工故意拖延不交上物品,公司有權(quán)從應(yīng)支付的費用中扣除和物品相同價值的金額。若員工尚欠公司相關(guān)錢款,公司可依法從員工工資收入中予以扣除。5、員工離職均應(yīng)辦理離職手續(xù),否則,公司視其為自離,按相關(guān)制度處理,并對其追究損失賠償或保留追究損失賠償?shù)臋?quán)利。6、對于員工自離的,用人部門經(jīng)理必須在該員工離開工作崗位三個工作日內(nèi)以工作流形式申報,并對該員工遺留問題進行清查,逾期上報或未申報者,若造成公司損失的,將上報差錯由部門負責(zé)人承擔(dān)損失的10%,剩余部分由責(zé)任部門承擔(dān)。7、所有離職人員的工資計發(fā)以經(jīng)批準的實際離職日期為準,離職工資以離職者考勤記錄及離職清單核發(fā)工資。8、因未辦理離職手續(xù)或因工作未移交、移交不清而使公司蒙受損失的,公司有權(quán)從其獲得的收入中則扣除相應(yīng)款項,根據(jù)情況賠償公司損失或移交公安機關(guān)處理。一、內(nèi)部舉薦1、公司鼓勵員工舉薦以下人才:A、對口人才(有豐富的物流行業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗);B、特種人才(有特殊的才能或人際關(guān)系,能為公司辦妥某一方面工作);C、高素質(zhì)有培養(yǎng)價值的人才(要求大專以上學(xué)歷)。2、公司鼓勵員工內(nèi)部推薦基層崗位員工到公司應(yīng)聘,條件合格者,公司將優(yōu)先錄用。二、除本章第一條規(guī)定的情況外,凡公司在招聘、干部任免、干部提拔、員工考評、加薪、晉升、員工調(diào)動過程中,涉及到自己的配偶、親屬或有關(guān)系的人,主管級以上干部應(yīng)主動申請回避。三、公司不允許有配偶、親屬、(男女)朋友在同一部門工作,如出現(xiàn)上述情況,應(yīng)及時向人力資源部如實申報,并由人力資源部安排進行部門或崗位調(diào)整。第二章薪酬福利管理一、工作時間公司實行標準工時工作制、不定時工作制、綜合計算工作制三種工時制度。1、標準工時制:對實行標準工時工作制的崗位,原則上上班時間為08:00—17:30。其中含用餐時間1.5小時。各區(qū)域各部門可根據(jù)所在地的實際情況調(diào)整上下班起止時間(報人力資源部備案)和用餐時間。2、不定時工作制:根據(jù)公司經(jīng)營性質(zhì)和崗位特點,經(jīng)勞動保障部門批準,公司對工作時間不固定或不受嚴格限制、工作時間較為彈性、工作時間內(nèi)可以適當休息的崗位實行不定時工作制。3、綜合計算工作制:根據(jù)公司經(jīng)營性質(zhì)和崗位特點,經(jīng)勞動保障部門批準,所在崗位工作時間、休假時間較為集中的崗位實行綜合計算工作制。4、實行不定時或綜合計算工作制的崗位參照當?shù)貏趧硬块T的批文。二、考勤管理(一)、考勤規(guī)定公司實行OA打卡考勤。員工入職時公司所分配的工號,作為員工登陸OA考勤系統(tǒng)的唯一識別碼(OA賬戶使用及注意事項詳見《總10-013關(guān)于OA賬戶使用規(guī)定》),員工按以下規(guī)定進行上下班打卡操作。1、OA打卡相關(guān)規(guī)定:(1)免打卡人員:A、公司總監(jiān)級及以上人員。B、理貨員(包括經(jīng)營管轄外場)、叉車司機、倉管、組長、修理工、司機、洗車工、接送貨員、卡車司機、加油員、保潔員、木工。C、總裁特批人員。(2)只打上班卡人員:高級經(jīng)理級管理人員只打上班卡。2、除以上人員外其它人員必須按時打上下班卡。(上兩頭班的,需打二次上班卡)(二)、考勤管理1、員工在規(guī)定作息時間上(下)班而未打卡者(含忘記打卡、出差、培訓(xùn)等),必須在當月最后一個工作日前一次性走“補考勤申請”工作流,次月1日17:30前補考勤全部結(jié)束,否則按曠工計算。2、考勤內(nèi)容:(1)遲到:上班時間已到而在1小時內(nèi)未到崗者。(2)早退:下班時間未到而提前在1小時內(nèi)離崗者。(3)曠工:上班時間過1小時(含)仍未到崗者、下班時間未到提前1小時(含)以上離崗者、工作時間擅自離開工作崗位者、未經(jīng)準假而不上班者。(4)忘打卡:員工在規(guī)定作息時間上(下)班而未打卡者(含忘記打卡、出差、培訓(xùn)等)。(5)以下行為為曠工或視作曠工:=1\*GB3①單日缺勤一小時以上四小時以內(nèi)(含1小時),計曠工半天;單日缺勤四小時以上(含4小時)的,計曠工一天;=2\*GB3②無正當理由未打卡或考勤記錄不完整者;=3\*GB3③未履行請假手續(xù)或請假未獲批準而擅離工作崗位者;=4\*GB3④請假期限已滿,不續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸者;=5\*GB3⑤對工作調(diào)動或工作分配不服從但未書面提出異議,不按時到崗者;=6\*GB3⑥用不當手段,騙取、涂改、偽造休假證明者。(三)考勤獎罰1、員工出現(xiàn)違反考勤制度情況按以下原則進行處罰:序號事件經(jīng)濟處罰備注1委托別人代打卡者解除勞動合同2代打卡者記過3直接領(lǐng)導(dǎo)虛報員工考勤/不據(jù)實批復(fù)考勤工作流罰款200元4員工上班時間擅自外出辦私事者無工資,并負激勵半天工資;取消勤工津貼5遲到、早退故意不打卡者按曠工1天處理取消勤工津貼6曠工1-4小時者(含1小時),視為曠工半天無工資,并負激勵半天工資;取消勤工津貼7每次曠工4小時以上者(含4小時),視為曠工一天無工資,并負激勵一天工資;取消勤工津貼8依規(guī)定時間上(下)班而忘記打卡者,當月累計超過三次(含)者取消勤工津貼9遲到、早退者扣1元/分鐘并取消勤工津貼10當月出滿全勤,無違反考勤制度獎50元--11舉報1-4項者給予舉報者獎勵獎500元--2、對于不定時員工的考勤管理(1)考勤表不記錄遲到、早退。(2)部門必須合法合理排班,協(xié)調(diào)好員工工作與休息休假,每周至少安排員工連續(xù)休息不少于24小時(一整天)。(3)對不服從排班安排、不按排班完成工作任務(wù)的員工,按以下條例進行處罰:①對無故不按排班時間到崗者,按違紀管理中第七項“無正當理由……”處理。②超過排班時間1小時以上(含)4小時以下無故不到崗者,按曠工半天處理。超過排班時間4小時以上(含)無故不到崗者,按曠工一天處理。③對排班任務(wù)未完成,而擅自提前離崗者,按違紀管理中第七項“無正當理由……”處理。(4)違反其他條例的按第一條進行獎罰。三、人事排班表各區(qū)營業(yè)部、運作部門,月末根據(jù)實際情況制定次月排班表,作為上報考勤的依據(jù),并將月末確定的當月排班表作為考勤上報附件上傳保存,不上傳附件按照虛報考勤處理。四、考勤確認1、考勤記錄作為出勤及核算工資的依據(jù)。各部門出勤情況由部門經(jīng)理在OA系統(tǒng)上報并打印簽字確認,負責(zé)人如下:(1)薪酬專員負責(zé)上報總裁、副總裁考勤,總裁、副總裁助理及秘書考勤由自己上報;(2)經(jīng)理級及以上人員負責(zé)上報以下人員考勤:上報人本人、直管員工/專員(不含下級部門負責(zé)人);(3)經(jīng)營儲備類人員(含儲備員工、儲備人員、儲備管理人員)由所屬區(qū)域的區(qū)域經(jīng)理上報,職能儲備類人員(儲備人員,儲備管理人員)由所在部門領(lǐng)導(dǎo)上報;(4)異動人員全月考勤統(tǒng)一由異動后所在部門上報人負責(zé)上報;3、考勤確認:各部門負責(zé)人按OA系統(tǒng)既定格式打印本部門出勤情況,員工通過在OA系統(tǒng)查詢考勤,由員工本人和部門經(jīng)理核實確認并簽名。部門經(jīng)理必須對本部門人員出勤情況的真實性負責(zé),不得虛報、瞞報員工出勤情況。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以全公司通報批評,并按以上考勤獎罰第一條獎罰。考勤確認表須在每月3日之前簽名確認完畢,寄回各區(qū)域人事部(部門所屬區(qū)域),由人事部負責(zé)保存,不得丟失、涂改、復(fù)印。五、工資表簽收規(guī)定1、工資表簽收負責(zé)人:各部門負責(zé)人。2、工資表簽收規(guī)定:(1)保持簽收表的干凈、整潔、無涂改(員工的簽名和負責(zé)工資簽收表的經(jīng)辦人簽名);

(2)必須使用黑色水筆(簽字筆)簽名;

(3)必須親自簽收,不允許代簽。

(4)工資簽收表的完整性:工資表上的所有員工都必須簽收,不允許有空缺(離職的人員需用鉛筆在備注欄中注明其離職)。3、上交時間:簽收表每月3日交至(郵寄以郵寄時間為準)各區(qū)人事部(包括異動人員)。4、簽收表審核規(guī)定:各區(qū)域人事部負責(zé)審核簽收表,建立臺賬,每月15日前入檔完畢。

5、相關(guān)獎罰規(guī)定:未在規(guī)定的時間內(nèi)上交簽收表、簽收表遺失和不完整的部門,各區(qū)域人事部進行通報批評,并在3個工作日內(nèi)補齊。未在規(guī)定的時間內(nèi)審核入檔完畢、入檔的簽收表不完整、不合格的區(qū)域人事部,薪酬福利部進行通報批評,并在3個工作日內(nèi)補齊。六、請假流程1、員工休假(包括事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、帶薪年假等),必須在OA系統(tǒng)走“請假/調(diào)休申請”工作流,經(jīng)批準后方可休假。除事假和年假,其它假期,必須在“請假/調(diào)休工作流”里上傳請假證明。病假、喪假手寫請假條,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后上傳請假條電子照片作為附件。上傳附件不符者,統(tǒng)一按事假處理;未上傳附件者,不允許提交工作流,不準休假。2、不請假或請假未獲批準而擅自不上班者,以曠工處理。3、請假時間如需延長的,須提前向權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)申請,并于休假期滿前及時起草相應(yīng)工作流續(xù)假(可由權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)代為起草),未獲批準超假者作曠工處理。4、請假期滿后未按時返回或未按規(guī)定及時續(xù)假,并未提前向權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)申請續(xù)假獲批者按曠工處理,曠工天數(shù)達到自離條件后,由員工直管領(lǐng)導(dǎo)按自離流程及時上報。5、緊急休假來不及事先請假的,須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內(nèi),致電所在部門負責(zé)人,休假后上班第一天內(nèi)補齊請假手續(xù)。6、員工休年假、婚假、產(chǎn)假、看護假,至少提前一周申請,經(jīng)同意后,妥善安排好工作,方可休假。7、員工在請假時間內(nèi)提前回公司上班,須走“請假/調(diào)休申請”工作流進行銷假,注明原因,否則將按原請假天數(shù)核算工資。8、連續(xù)休假的,含公休日和法定節(jié)假日,不用打工作流。9、以上假期工作流都必須用員工本人OA起草。10、以上“批準”特指工作流全部審批完畢且同意。七、請假審批權(quán)限1、請假審批工作流權(quán)限:3天內(nèi)(含):當事人申請→直管領(lǐng)導(dǎo)審批→各區(qū)人事部薪酬專員執(zhí)行;3天以上15天以內(nèi)(含):當事人申請→直管領(lǐng)導(dǎo)審核→分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核→各區(qū)人事部薪酬專員執(zhí)行;15天以上30天以內(nèi)(含):當事人申請→直管領(lǐng)導(dǎo)審核→分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核→分管大區(qū)總經(jīng)理/總監(jiān)審批→各區(qū)人事部經(jīng)理批準→各區(qū)薪酬專員執(zhí)行;30天以上:當事人申請→直管領(lǐng)導(dǎo)審核→逐級審批至事業(yè)部總裁級領(lǐng)導(dǎo)→各區(qū)人事部總監(jiān)批準→各區(qū)薪酬專員執(zhí)行;2、入職三個月內(nèi)(含)的員工,請事假天數(shù)不得超過30天,入職三個月以上的員工,請事假不得超過3個月;3、員工當年最高累計請假(包含事假)天數(shù)不得超過5個月,工傷假,病假等必須延長休假期的特殊情況,須按公司流程申請,審批同意后方可延長;4、春節(jié)放假前半個月管理人員(包含主管,不包含專員)一律不得請事假,其他人員事假須按公司請假流程申請批準后方可休假,事假不得超過5天。如遇特殊情況須經(jīng)事業(yè)部總裁及人事總監(jiān)審批同意。一、薪酬原則:公司按照市場化原則,提供業(yè)內(nèi)具有競爭力的薪酬,吸引和保留優(yōu)秀人才。薪酬的評定以能力、貢獻、責(zé)任為主,按照工作崗位、工作經(jīng)驗、工作能力、工作績效的差異確定不同的工資級別。二、薪酬結(jié)構(gòu):1、工資構(gòu)成:公司實行計時工資制和計件(提成)工資制兩種工資分配制度。計時工資結(jié)構(gòu):工資總額=基本工資+補貼+津貼+績效獎金計件(提成)工資結(jié)構(gòu):工資總額=基本工資+補貼+津貼+計件工資(提成工資)+績效獎金補貼包括:食宿補貼等津貼包括:崗位津貼、勤工津貼、貢獻獎等2、績效獎根據(jù)公司經(jīng)營效益和員工績效按相關(guān)考核制度核算(關(guān)于績效獎金的發(fā)放標準詳見績效管理部文件《獎金核算方式及修改規(guī)定》)。3、工資系數(shù):綜合公司所在城市的消費水平及城市類別,公司實行地區(qū)差異化工資,適用于經(jīng)理級以下及非提成制員工。(1)地區(qū)工資系數(shù):根據(jù)當?shù)厥袌龉べY水平,將市場工資水平相近的歸為同一類城市,把全國各省市共劃分為三個類別:一類城市、二類城市、三類城市。依據(jù)城市類別確定各地工資系數(shù)。詳見下表:城市類別省份及城市名稱地區(qū)工資系數(shù)一類城市北京上海深圳廣州1二類城市廣東(除廣州、深圳外)天津江蘇浙江遼寧重慶山東福建海南內(nèi)蒙古0.9三類城市河北河南安徽山西湖南湖北四川陜西吉林黑龍江江西云南貴州廣西西藏青海寧夏新疆甘肅0.85(2)崗位工資標準:原則上所有人員的工資均以崗定薪。(3)地區(qū)崗位工資標準:根據(jù)各省市的不同類別,賦予不同的工資系數(shù)。(4)實施原則=1\*GB3①所有員工因工作需要,由公司安排平級調(diào)動到另一城市的地區(qū)崗位工資標準按“就高不就低”的原則,即:A、如調(diào)出城市地區(qū)崗位工資高于調(diào)入城市的地區(qū)崗位工資,其崗位工資維持不變。B、如調(diào)出城市地區(qū)崗位工資低于調(diào)入城市的地區(qū)崗位工資,按調(diào)入城市地區(qū)崗位工資執(zhí)行。=2\*GB3②所有員工因個人原因,個人申請調(diào)動到另一城市的地區(qū)崗位工資標準按“就低不就高”的原則,即:A、如調(diào)出城市地區(qū)崗位工資高于調(diào)入城市的地區(qū)崗位工資,其地區(qū)崗位工資按調(diào)入城市地區(qū)崗位工資執(zhí)行。B、如調(diào)出城市地區(qū)崗位工資低于調(diào)入城市的地區(qū)崗位工資,其地區(qū)崗位工資維持不變。三、崗位系列公司根據(jù)不同職務(wù)和崗位性質(zhì),將全體崗位分為管理職系(M)、專業(yè)職系(P)、行政職系(A)、操作職系(O)共四個崗位系列:崗位系列代碼說明適用范圍管理職系M1、從事管理工作2、有1名或以上的直接或間接下屬總裁、副總裁、事業(yè)部總裁、總裁辦主任、總監(jiān)(大區(qū)總經(jīng)理)、高級經(jīng)理、經(jīng)理、主管專業(yè)職系P從事公司主營業(yè)務(wù)內(nèi)的技術(shù)類工作;或是無下屬的專業(yè)管理人員IT類、平面設(shè)計類、工程監(jiān)量類、營銷類、財經(jīng)類、人力資源類、法務(wù)類、秘書類、資本運營類行政職系A(chǔ)從事非專業(yè)類輔助管理的文員行政類、助理類、操作員、查詢員、統(tǒng)計員、保潔員、保安員、內(nèi)審類、營業(yè)員、調(diào)度類、安全員操作職系O生產(chǎn)操作類,包括操作工人、各級技工及操作輔助管理人員接送貨員、分單員、倉管、司機、外場操作員、洗車工、修理工四、各種補貼與獎金1、晚班補貼:(1)符合下列條件的,補貼5元/人/班(同時上兩個班次的按一個班次給)=1\*GB3①晚班:指下班排班時間在凌晨00:30以后的=2\*GB3②早班:指上班排班時間在凌晨4:00以前的=3\*GB3③兩頭班:指每天上班時間被分割成兩部分,中間間隔時間在4小時以上的=4\*GB3④適用對象:德邦物流股份有限公司及其子公司經(jīng)理級以下人員(2)管理人員晚班補貼:=1\*GB3①適用對象:德邦物流股份有限公司及其子公司各部門經(jīng)理級及以上人員(不含專員)=2\*GB3②實施標準:A、晚班界定:凌晨02:00~06:00期間都必須在崗B、晚班補貼標準:崗位等級補貼標準(單位:元/人/班)經(jīng)理級20高級經(jīng)理級(含區(qū)域經(jīng)理)30總監(jiān)級以上50=3\*GB3③適用條件:A、必須是因工作職責(zé)需要(部門實習(xí)、學(xué)習(xí)的情況除外)B、本月晚班天數(shù)累計達7天(不含)以上,方可申請晚班補貼=4\*GB3④晚班補貼申請流程:次月1日17:30前起草加班申請/加班工資申請工作流,并將上個月晚班情況表以附件形式附在工作流中,待工作流批準后,才能發(fā)放晚班補貼。無附件者,工作流將被退回。=5\*GB3⑤晚班補貼發(fā)放:符合以上規(guī)定,管理者上報考勤時,自主上報晚班天數(shù),做入上個月工資中。(3)當月任命為管理人員的,任命前有晚班/兩頭班天數(shù),且符合管理人員晚班補貼發(fā)放標準的,按任命后崗位享受晚班補貼;任命后符合以上規(guī)定的,按規(guī)定享受晚班補貼。2、北方城市(京、津、黑、吉、遼、晉、冀、魯、陜、甘、寧、新、藏、青、內(nèi)蒙古)的員工冬季(11月、12月、1月)享受取暖補貼100元/人/月,按天計算(1)享受該項福利區(qū)域,員工在當月15日(含)以前入職,當月開始享受補貼,當月15日以后入職的員工,從入職次月起開始享受該項福利。(2)享受該項福利區(qū)域,員工當月異入,全月取暖補貼標準統(tǒng)一按該區(qū)域補貼標準發(fā)放;當月異出該項福利區(qū)域的員工,全月不享受取暖補貼。3、高溫補貼:員工在當月15日(含)以前入職,當月開始享受補貼,當月15日以后入職的員工,從入職次月起開始享受該項福利。具體標準詳見公司《夏季高溫補貼發(fā)放的通知》。4、碼貨員技能補貼:專職碼貨員享受技能補貼200元/月。5、兼職社保專員補貼:在無人事部人員駐扎區(qū)域,需單獨辦理社保證和進行社保繳費、社保增減員等手續(xù)辦理的,由會計負責(zé)辦理(無會計的由部門指定專人負責(zé))。每月由各區(qū)社保專員根據(jù)各兼職社保專員負責(zé)的人數(shù)和是否按時按質(zhì)完成社保相關(guān)工作等為標準,給予50、100、150元三等補貼,如當月未進行社保相關(guān)事項辦理,則補貼為0元。6、食宿補貼:等級名稱食宿補貼特區(qū)城市其它城市高級經(jīng)理以上600450經(jīng)理及經(jīng)理級專業(yè)技術(shù)人員550400其它人員4503001、特區(qū)城市:上海、深圳。2、其他城市:除上海、深圳以外的城市。3、如當月發(fā)生異動/任命的人員,全月食宿標準統(tǒng)一根據(jù)異動后/任命后的區(qū)域及員工類別,確認補貼發(fā)放標準。4、凡在當?shù)叵驀易》抗e金中心給員工購買了住房公積金,將作相應(yīng)的抵扣。5、特殊食宿補貼標準與此表不符的,由總裁特批。備注:食宿補貼新標準從2011-4-1調(diào)薪時一并執(zhí)行,即4月工資中體現(xiàn)。7、手機補貼:詳見《10-001手機卡管理規(guī)定》。8、貢獻獎:入職滿一年,200元/月(從次月開始計算),以后每增加一年,每月標準增加50元,金額500元封頂。工齡N(年)貢獻獎標準(單位:元/月)1200N(N=2、3、4、5、6、7)200+50*(N-1)大于等于8500備注:貢獻獎新標準從2011-4-1調(diào)薪時一并執(zhí)行,即4月工資中體現(xiàn);9、兼職出納補貼及講師費按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。10、勤工津貼:無違反考勤制度人員每月勤工獎50元。(新員工入職當月實出勤天數(shù)等于公司員工當月應(yīng)出勤天數(shù),且無違反考勤制度者,入職當月才享受)。11、偏遠地區(qū)補貼:為鼓勵人員到條件艱苦的地區(qū)工作,除執(zhí)行正常的地區(qū)差異性工資外,視當?shù)厍闆r給予一定的地區(qū)補貼,本補貼屬于臨時性的補貼,如工作地點、崗位發(fā)生變化的則做相應(yīng)的調(diào)整。(1)補貼范圍:因工作需要,公司安排調(diào)往西藏、寧夏、青海、新疆、甘肅工作的員工。(2)補貼標準:元/月地區(qū)經(jīng)理主管員工西藏、新疆600500400寧夏、青海、甘肅500400300備注:員工主動申請到上述偏遠地區(qū)的,不適用此偏遠地區(qū)補貼規(guī)定12、員工調(diào)動安置補助:為鼓勵公司員工合理流動,因公司需要調(diào)動,致使員工住址需要變更的給予一次性調(diào)動安置補助,標準如下:職務(wù)調(diào)動類型大區(qū)總經(jīng)理/職能總監(jiān)及以上高級經(jīng)理經(jīng)理級經(jīng)理級以下跨省調(diào)動1000015001000360省內(nèi)城市間調(diào)動30001000500240同城調(diào)動//200100(1)調(diào)動安置補助及其它的相關(guān)費用入調(diào)入后部門,工作未滿三個月本人要求跨市異動或辭職的,安置補助費、調(diào)動時產(chǎn)生的差旅費從工資中扣除。(2)異動人員必須在異動/任命公告發(fā)出當天在相應(yīng)的各區(qū)人事部門辦理異動手續(xù),如不能當天到人事部辦理異動手續(xù)的,必須當天傳真異動資料給相應(yīng)人事部門,異動資料原件(含簽名)必須自異動日起7日內(nèi)交到人事部。(辦理異動的時間將決定獎金標準啟用的時間,所以請及時辦理)。(3)同一城市異動的人員,必須于交接完畢后第二天在新部門報到;省內(nèi)不同城市異動的人員,必須于交接完畢后兩天內(nèi)到新部門報到;跨省異動的人員必須于交接完畢后三天內(nèi)到新部門報到。所有異動人員在以上規(guī)定期間內(nèi)到新部門報到的按照正常出勤計算,逾期按曠工計算。(4)儲備類人員只有確定部門之后才可發(fā)放調(diào)動安置補助,即從原部門異動做儲備人員不發(fā)放調(diào)動安置補助,從儲備人員異動到新部門后發(fā)放。(5)調(diào)動補助費按調(diào)動前的職務(wù)補助標準發(fā)放。(6)當月異動的,異動后薪資標準從次月1日起調(diào)整執(zhí)行。(7)大區(qū)總經(jīng)理/總監(jiān)及以上人員異動(僅限首次異動享受),已婚人員其配偶隨遷的(未在公司上班的)給予一次性補貼3000元(補貼須在異動后6個月內(nèi)按流程申領(lǐng)享受);已婚人員配偶未隨遷,異動當年僅享受一次三天的帶薪探親假,可乘飛機其費用由公司報銷(工作地點至對方的常駐點)。13、殘疾人補貼:為體現(xiàn)公司對殘疾員工的深切關(guān)懷,特對全公司殘疾員工發(fā)放“殘疾人補貼”,補貼標準為150元/月,補貼金額按實際出勤天數(shù)計算。14、技能獎:五筆打字,準確率95%及其以上者,速度90個/分鐘及其以上,給予30元/月的獎勵。五、假期工資支付1、各類假期工資的支付類別項目工資核算標準獎金核算標準備注有薪假法定節(jié)假日按正常出勤計發(fā)按正常出勤計發(fā)獎金核算標準詳見績效管理部文件《獎金核算方式及修改規(guī)定》婚假(包括公休日)按正常出勤計發(fā)喪假按正常出勤計發(fā)年假按正常出勤計發(fā)產(chǎn)檢假/哺乳假按正常出勤計發(fā)看護假(包括公休日)按正常出勤計發(fā)工傷假按正常出勤計發(fā)。經(jīng)營部門參與部門獎金分配的工傷員工,經(jīng)理可上報ABC,參與獎金分配;不參與獎金分配的,經(jīng)理直接上報0無薪假事假不計算工資不計發(fā)獎金病假病假1個月(含)以內(nèi),計發(fā)基本工資70%;(病假累計超1月的按當?shù)刈畹凸べY標準80%支付)不計發(fā)獎金薪資低于當?shù)刈畹凸べY標準80%時,按當?shù)刈畹蜆藴?0%發(fā)放產(chǎn)假/流產(chǎn)假(包括公休日)計發(fā)基本工資、貢獻獎不計發(fā)獎金超出規(guī)定產(chǎn)假時間按事假處理。2、特殊情況的工資支付非因員工原因停產(chǎn)或者待工期間按以下標準計算工資:待工在一個月內(nèi)的,按基本工資標準支付;待工超過一個月的,按該市職工最低工資標準支付;3、員工工資在支付前,作如下扣除:=1\*GB3①個人收入所得稅;=2\*GB3②保險、住房公積金等法定代扣的個人部分費用;=3\*GB3③應(yīng)償還公司的借款或其他代墊款項;=4\*GB3④其他公司內(nèi)部契約中規(guī)定的扣除費用;=5\*GB3⑤司法機構(gòu)裁決要求代扣的款項;=6\*GB3⑥員工違反公司規(guī)章制度被處罰、給公司造成經(jīng)濟損失需要賠償?shù)馁M用(扣除后的員工每月實發(fā)工資不低于本市職工最低工資標準)。六、加班申請全體員工應(yīng)當充分利用工作時間,高效優(yōu)質(zhì)地完成本職工作。確因工作需要加班的,按相關(guān)管理規(guī)定安排加班。1、加班確認(1)加班時間:員工加班時間從公司規(guī)定的該崗位下班時間1小時后開始計算;(2)非個人原因?qū)е鹿ぷ髟谡9ぷ鲿r間內(nèi)不能完成,公司可安排加班;(3)臨時增加的重要工作需要完成,可安排加班。2、員工加班,部門經(jīng)理須先在OA上起草“加班申請/加班工資申請”工作流,以此作為記錄加班時間、安排調(diào)休、發(fā)放加班工資的依據(jù)。對于加班申請工作流未獲批準的,公司對不正常的考勤打卡記錄不予以承認。3、正常情況下公司不鼓勵加班,但由于經(jīng)營和工作需要不得不加班的,部門經(jīng)理應(yīng)首先安排員工進行調(diào)休,加班之日起三個月內(nèi)調(diào)休完畢,實在不能安排調(diào)休的,由部門經(jīng)理起草“加班申請/加班工資申請”工作流,工作流批準后,將按照相關(guān)法規(guī)計發(fā)加班工資。4、加班審核加班申請工作流程:員工本人申請→直接上級審批→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→各區(qū)薪酬專員5、以下情況不視為加班:(1)未按照公司規(guī)定履行加班申請程序的延時工作;(2)公司在節(jié)假日組織員工自愿參加的郊游及其他娛樂活動;(3)公司在非節(jié)假日組織下班后員工自愿參加的娛樂活動;(4)出差在路途所花費的時間;(5)在非工作時間組織自愿參加的培訓(xùn);(6)明確安排值班的;(7)因日常(或常規(guī)性)工作未完成而產(chǎn)生的延時工作;(8)因個人工作效率或工作不符合部門負責(zé)人要求,需占用個人休息時間進行工作修補或改善的。6、加班費計算工資標準(1)平日安排加班加點的,按本人基本工資標準的150%計發(fā)加班費;

(2)休息日安排工作而又不能安排補休的?,?按本人基本工資標準的200%計發(fā)加班費;

(3)法定休假日安排加班的?,按本人基本工資標準的300%計發(fā)加班費;(4)實行綜合計時制的員工加班工資按150%計發(fā)加班費。七、發(fā)薪日期和支付方式1、員工在正常出勤并付出正常勞動后,獲得相應(yīng)的勞動報酬,勞動報酬的計算與支付按以下規(guī)則執(zhí)行。(1)公司工資計發(fā)以當月的出勤作為考核依據(jù),入職、離職員工工作不滿整月的,按實際工作日計發(fā)工資;(2)員工收到工資條時應(yīng)認真核對并簽收;對公司計發(fā)的勞動報酬、加班工資支付費用計算等有異議的,可在收到工資條或勞動報酬之日起三個工作日內(nèi)由經(jīng)理在工資反饋模塊進行反饋;公司對員工勞動報酬計發(fā)確有錯誤的,會安排當月或次月補發(fā);員工未在三個工作日內(nèi)提出書面異議的,視為已認可公司及時足額支付勞動報酬等相關(guān)費用;(3)公司根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況對工資發(fā)放時間需做調(diào)整或延發(fā)的,將在OA系統(tǒng)中或部門的看板上予以公告,以告知員工;(4)公司的薪酬體系、結(jié)構(gòu)與支付辦法均對員工公開,但員工個人收入所得不得向他人泄露,亦不得詢問本公司其他員工的收入所得,違反此規(guī)定的員工將根據(jù)違紀處罰條例,記過處分。2、工資實行當月工資次月發(fā)放規(guī)定;公司每月21日至月底支付上月(自然月)薪資。若付薪日逢休息日、節(jié)假日,則提前至最近的一個工作日支付。3、工資發(fā)放形式:公司按月通過銀行轉(zhuǎn)賬形式及時足額支付員工勞動報酬,員工需本人每月18日之前在“OA-HR自助-卡號查詢/提交/更改”提交本人的卡號,員工本人沒有賬號的,只能發(fā)放現(xiàn)金。如遇提交之后員工銀行卡遺失或被竊,請及時掛失凍結(jié)賬戶,并及時通知會計及薪資核算組,當月默認發(fā)現(xiàn)金,重新起草工作流提交新的銀行卡號,以約定次月工資發(fā)放方式。八、薪資調(diào)整機制(包括普通調(diào)薪、緊急調(diào)薪、臨時調(diào)薪)1、公司在不同時期,將根據(jù)員工個人表現(xiàn)、公司效益、各市最低工資標準、市場薪資水平變化等原因,調(diào)整各崗位薪資。2、對工作期間表現(xiàn)突出或做出卓越貢獻的員工進行緊急調(diào)薪。3、公司對試用轉(zhuǎn)正(新員工、干部任命)、異動、轉(zhuǎn)崗、降職、降級及免職等進行臨時調(diào)薪,變動調(diào)薪在次月1日調(diào)整生效。4、經(jīng)營、運營員工回職能的薪資調(diào)整(1)轉(zhuǎn)正后的員工從經(jīng)營或運作部門異動至職能部門(含經(jīng)營運營事業(yè)部本部,經(jīng)營運營大區(qū)本部、外場、車隊總監(jiān)直屬統(tǒng)計員)后,從考察期通過的次月1日起,調(diào)為副經(jīng)理級薪資(參加過儲備經(jīng)理培訓(xùn)的員工,調(diào)為經(jīng)理級薪資);職能部門員工參加儲備經(jīng)理培訓(xùn)且成績在前50%(含)的,在參加完培訓(xùn)后次月1日調(diào)為經(jīng)理級薪資。(具體考察期流程規(guī)定詳見《人11-005關(guān)于考察期的相關(guān)規(guī)定》)(2)調(diào)薪后異出職能部門,則從次月1日起,自動調(diào)回調(diào)薪前薪資標準(晉升除外)。(3)保安/商務(wù)車司機/保潔等非文職崗位,不適用以上經(jīng)營、運營員工轉(zhuǎn)職能的薪資調(diào)整制度。非文職人員參加非文職儲備經(jīng)理培訓(xùn),不調(diào)整薪資,等待晉升。(4)若發(fā)生組織結(jié)構(gòu)歸屬劃分或性質(zhì)變更符合以上條件的,自變更之日后參照以上原則執(zhí)行,此類部門先前所在員工不追溯調(diào)薪;若變更后不再符合以上條件的部門,自變更之日起按變更后性質(zhì)操作。5、員工申請回原籍的薪資變動原則參照個人申請異動原則:即員工因個人原因,申請調(diào)動到另一城市區(qū)域工作,崗位工資標準按“就低不就高”的原則進行薪資調(diào)整。6、通過職業(yè)資格認證的員工的薪資變動原則(1)員工在同職類專業(yè)內(nèi)跨通道發(fā)展,已通過的任職資格等級及待遇予以保留,工作經(jīng)驗可以累積。(2)員工跨職類專業(yè)發(fā)展(職能各部門之間異動),已通過的任職資格等級及待遇予以保留一年,并可直接申請新通道的同等級認證,但工作經(jīng)驗不可累積。(3)員工異動出職能部門:享受的任職資格薪資考核標準相應(yīng)的降一級。如:已獲得助理級的調(diào)整為當?shù)貚徫粏T工級薪資,員工級考核。九、離職工資支付1、離職工資結(jié)算方式為即時結(jié)算。離職人員需辦理好離職手續(xù)后方可結(jié)算工資。未辦理離職手續(xù)而離職的人員,暫不發(fā)放工資。待其辦理好離職手續(xù)后,方可結(jié)算工資。2、離職管理(1)員工離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任;(2)凡違紀辭退終止合同的員工,公司不事先通知和做任何補償;(3)在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任;(4)在其離職后,經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法行為,除應(yīng)負擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分;(5)所有離職人員,如因交通罰款、應(yīng)收賬款回收或崗位交接不清等特殊情況不能結(jié)算的,需及時上報內(nèi)審,由內(nèi)審部提交申請至人力資源部批準后欠款從工資中暫扣,待上述情況交接清楚后三個工作日內(nèi)發(fā)放暫扣工資。十、實習(xí)生規(guī)定1、實習(xí)生定義:指未畢業(yè)且與本公司簽訂《實習(xí)協(xié)議》的在校學(xué)生。實習(xí)生在實習(xí)期間需履行以下職責(zé):(1)實習(xí)生嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,嚴格履行崗位職責(zé),服從公司崗位安排。(2)實習(xí)生嚴格按照公司的考勤制度,不得無故遲到、早退和擅職離守;不得無故缺勤。(3)在實習(xí)期間實習(xí)生嚴重違反法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度,用人部門可隨時遞交取消其實習(xí)資格申請,并報所在區(qū)域人事部,解除實習(xí)協(xié)議。若產(chǎn)生不良后果及經(jīng)濟損失必須承擔(dān)相應(yīng)的法律和賠償責(zé)任。2、實習(xí)協(xié)議簽訂(1)為給在校學(xué)生提供實習(xí)機會,在雙方平等協(xié)商的基礎(chǔ)上,實習(xí)生與本公司簽訂《實習(xí)協(xié)議》后,我司方可安排實習(xí)崗位。(2)各部門不得接收未辦理手續(xù)的實習(xí)員工。(3)為保證部門工作的正常開展,實習(xí)期原則上不得少于兩個月。3、實習(xí)補貼標準及發(fā)放類型實習(xí)期限實習(xí)補貼標準各項補貼及獎金分配各項部門或個人獎罰公司各項福利補貼發(fā)放時間標準一4(含)個自然月以內(nèi)的博士:120元/天研究生:80元/天本科:70元/天大專:60元/天不享受不享受不享受次月15日(遇節(jié)假日順延)標準二4個自然月以上的(即入職滿三個月的次月1日起)按所在城市的正式員工試用期崗位薪資標準享受享受不享受與正式員工工資發(fā)放時間一致(1)從20XX年4月1日起,實習(xí)生薪資按以上標準享受實習(xí)補貼。實習(xí)補貼標準(標準一、標準二)的變化由各區(qū)域薪酬專員調(diào)整。①實習(xí)生楊某(研究生)實習(xí)期為4月27日至7月27日,實習(xí)期4個自然月,楊某4月、5月、6月、7月補助標準為80元/天;②李某(本科)實習(xí)期為4月1日至12月1日,實習(xí)期9個自然月,李某4月、5月、6月、7月補助標準為70元/天,從8月1日按照所在城市的正式員工試用期崗位薪資標準核算工資。③實習(xí)生張某(大專)實習(xí)期為4月27日至12月27日,實習(xí)期9個自然月,張某4月、5月、6月、7月補助標準為60元/天,從8月1日按照所在城市的正式員工試用期崗位薪資標準核算工資;(2)標準一中,實習(xí)生考勤上報不同于正式員工,實習(xí)生除事假、曠工不發(fā)放工資外,其余假期及公司正常休息日正常發(fā)放工資,其考勤上報方式如下:①當月入職實習(xí)生=當月入職日期到月末最后一天的自然天數(shù)-事假天數(shù)-曠工天數(shù);例:實習(xí)生王某20XX年4月3日入職,當月無事假無曠工,那么當月考勤上報天數(shù)=28(3號-30號自然天數(shù))-0(事假)-0(曠工)=28天②非當月入職實習(xí)生=當月自然天數(shù)-事假天數(shù)-曠工天數(shù)例:實習(xí)生張某20XX年2月1日入職,20XX年4月無事假無曠工,那么20XX年4月考勤上報天數(shù)=30(30天自然天數(shù))-0(事假)-0(曠工)=30天③離職實習(xí)生=截止當月離職日期間的自然天數(shù)-事假天數(shù)-曠工天數(shù)例:實習(xí)生周某20XX年2月2日入職,20XX年4月15日離職,當月無事假無曠工,那么20XX年4月考勤上報天數(shù)=14(離職日期間的自然天數(shù))-0(事假)-0(曠工)=14天(3)標準二中,實習(xí)生按所在城市的正式員工試用期崗位薪資標準核算工資,其中涉及到需要按學(xué)歷來確定崗位薪資標準時,均以實習(xí)生即將畢業(yè)所應(yīng)當取得的學(xué)歷憑證來確定。(4)以上實習(xí)補貼發(fā)放完畢后,部門經(jīng)理應(yīng)打印實習(xí)補助簽收回執(zhí),指導(dǎo)實習(xí)生進行簽字確認。簽收回執(zhí)每月3日(郵寄以郵寄時間為準)需交至各區(qū)人事部。(實習(xí)補助簽收回執(zhí)請在OA--文件下載--人力資源表格中下載)4、實習(xí)協(xié)議續(xù)簽、終止和解除(1)續(xù)簽協(xié)議期滿前7天,各人事部門提供實習(xí)到期人員名單到各用人部門,協(xié)商是否續(xù)簽。用人部門同意續(xù)簽的,各人事部門組織與員工續(xù)簽實習(xí)協(xié)議。(2)協(xié)議終止=1\*GB3①終止條件A、實習(xí)期滿公司不同意續(xù)簽;B、實習(xí)期滿員工不愿續(xù)簽的=2\*GB3②終止流程A、期滿之日即為協(xié)議終止日。B、實習(xí)生前往所在區(qū)域人事部,辦理好實習(xí)終止手續(xù),辦理好各項工作交接手續(xù)。C、實習(xí)補貼結(jié)算方式:全部提前結(jié)算,發(fā)放現(xiàn)金。D、所在區(qū)域人事部在系統(tǒng)中做好減員處理,標注清楚結(jié)算方式。(3)實習(xí)協(xié)議解除=1\*GB3①解除條件:A、實習(xí)生因自身原因需提前解除實習(xí)協(xié)議的;B、實習(xí)生在實習(xí)期表現(xiàn)不合格;C、實習(xí)生實習(xí)期連續(xù)請假天數(shù)10(含)天以上的;D、實習(xí)生實習(xí)期間未辦理任何手續(xù),自行離開或累積3天不到崗。=2\*GB3②解除流程A、實習(xí)生因自身原因需提前解除實習(xí)協(xié)議、實習(xí)不合格、連續(xù)請假天數(shù)在10(含)天以上的,部門經(jīng)理需提前7天通知所在區(qū)域人事部門,實習(xí)生并前往所在區(qū)域辦理好實習(xí)解除手續(xù),實習(xí)補貼結(jié)算方式參照以上終止流程。B、實習(xí)生實習(xí)期間未辦理任何手續(xù),自行離開或累積3天不到崗的,部門領(lǐng)導(dǎo)走“辭職申請”工作流。實習(xí)補貼待實習(xí)生辦理好解除實習(xí)協(xié)議手續(xù)方才予以發(fā)放。5、實習(xí)生考勤管理及工資卡的辦理(1)實習(xí)生考勤管理:=1\*GB3①由部門經(jīng)理在次月2日之前(遇節(jié)假日以公告日期為主),通過郵件形式的上報至各區(qū)域薪酬專員。=2\*GB3②成功上線新OA系統(tǒng)后,實習(xí)生考勤由部門經(jīng)理在OA考勤系統(tǒng)中上報。具體以薪酬福利部公告通知為準。(2)實習(xí)生工資卡辦理:實習(xí)生工資卡辦理:實習(xí)開始三個工作日內(nèi),實習(xí)生將工資卡號提交給部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理上報考勤時統(tǒng)一上報給人事部;滿三個月后,實習(xí)生本人需在“OA-HR自助-卡號查詢/提交/更改”中提交。銀行卡號只限于提供:交通銀行、中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、招商銀行、中國建設(shè)銀行。6、勞動合同簽訂(1)簽訂勞動合同的條件:=1\*GB3①實習(xí)生畢業(yè)并且已獲得相關(guān)證書(畢業(yè)證書、學(xué)位證書等);=2\*GB3②符合公司崗位要求,公司同意聘用的;=3\*GB3③員工愿意繼續(xù)在本公司工作的。同時滿足上述前三個條件可簽訂勞動合同,合同簽訂標準參見本制度相關(guān)章節(jié)。(2)勞動合同簽訂的流程簽訂勞動合同解除實習(xí)協(xié)議結(jié)算完畢實習(xí)期補貼簽訂勞動合同解除實習(xí)協(xié)議結(jié)算完畢實習(xí)期補貼(3)實習(xí)生的入職時間為勞動合同簽訂之日。(4)實習(xí)期在4(含)個自然月以內(nèi)的實習(xí)生的,簽訂勞動合同正式入職后,仍有試用期,并根據(jù)培訓(xùn)相關(guān)規(guī)定參加轉(zhuǎn)正考試;實習(xí)期在4個自然月以上的,簽訂勞動合同正式入職后,當月即可直接參加公司組織的轉(zhuǎn)正考試。7、實習(xí)期間工傷處理實習(xí)生在實習(xí)期間發(fā)生工傷的,部門經(jīng)理必須在24小時內(nèi)報人力資源部備案,同時請實習(xí)生聯(lián)系學(xué)校辦理報銷事宜。一、假期福利:1、法定假日(1)元旦,放假1天(1月1日);

(2)春節(jié),放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二);

(3)清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當日);

(4)勞動節(jié),放假1天(5月1日);

(5)端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當日);

(6)中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當日);

(7)國慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日);

(8)婦女節(jié)(3月8日),婦女放假半天。2、事假(1)員工因私人事務(wù)必須親自處理需請假時,可以申請事假。(2)事假不滿半天按半天計算,滿半天不滿一天按一天計算;(3)試用期內(nèi)原則上不可以請事假;(4)員工因違反法律法規(guī)被拘留、審查、收容等時間,但尚未被認定有罪的,按事假處理。3、病假員工因患病或非因工負傷,須停止工作就診、住院或者在家休養(yǎng)所引起的缺勤視為病假,病假者須提供縣級以上醫(yī)院加蓋公章的休假證明。(1)公司有權(quán)對員工提交的病假單進行查驗,必要時可要求并陪同員工到公司指定的醫(yī)院復(fù)查,并根據(jù)查驗結(jié)果作出相應(yīng)處理。如果公司所指定的醫(yī)療機構(gòu)與員工提供的醫(yī)院診斷結(jié)論不同的,公司只接受公司指定醫(yī)療機構(gòu)的診斷結(jié)論;(2)無正當理由或虛報、捏造、謊報申請病假者,經(jīng)查屬實,將進行全公司通報批評并視作曠工;(3)員工患病或非因工負傷,依法享受不超過法律規(guī)定最長期限的醫(yī)療期:=1\*GB3①實際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月。=2\*GB3②實際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。4、婚假員工結(jié)婚可享受3天有薪假期,符合晚婚年齡(男職工年滿2

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