物資供應管理制度范文

第頁共頁物資供應管理制度范文第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范物資供應管理，確保物資供應的及時性、安全性和有效性，提高物資管理的科學化、規(guī)范化水平，制定本制度。本制度的制定依據(jù)有《公司法》、《物資管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，以及公司內(nèi)部相關(guān)管理制度和規(guī)章制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及物資供應管理的部門和人員。第三條定義1.物資供應：指為各部門提供所需的物資，并按照要求進行供應和管理的一系列工作。2.物資供應管理：指對公司的物資供應活動進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督的全過程管理。第二章供應計劃第四條供應計劃的編制1.各部門應根據(jù)實際需要，按照公司年度計劃和季度計劃，編制物資供應計劃。2.供應計劃應包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、要求供應時間和供應方式等內(nèi)容。3.供應計劃應根據(jù)物資的使用情況和庫存情況進行合理調(diào)整，確保供應計劃的準確性和及時性。第五條供應計劃的審核1.供應計劃由物資供應管理部門負責審核。2.審核時應核實供應計劃的內(nèi)容是否符合需求，并與需求部門進行溝通和確認。第六條供應計劃的發(fā)布1.審核通過的供應計劃應由物資供應管理部門及時發(fā)布給有關(guān)部門。2.各部門應按照計劃要求，提前做好準備工作。第三章供應執(zhí)行第七條供應的組織和協(xié)調(diào)1.物資供應管理部門應根據(jù)供應計劃，統(tǒng)籌安排供應工作，并與相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)，確保供應的順利進行。2.物資供應管理部門應及時了解各部門的供應需求和變化情況，并進行及時調(diào)整。第八條供應方式1.市場采購：根據(jù)供應計劃和合同要求，通過市場渠道進行物資采購。2.內(nèi)部調(diào)撥：根據(jù)供應計劃和庫存情況，通過公司內(nèi)部進行物資調(diào)撥。3.委托代購：在供應計劃和條件允許的情況下，委托專業(yè)采購機構(gòu)進行物資采購。第九條供應合同的簽訂1.物資供應管理部門應與供應商按照公司的有關(guān)規(guī)定，簽訂供應合同。2.供應合同應明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨時間等內(nèi)容。第十條供應的驗收1.物資供應管理部門應按照合同要求進行供應的驗收工作。2.驗收應根據(jù)合同要求檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量和完整性等情況，并對不合格的物資予以退回或要求供應商進行替換。第四章供應監(jiān)督和管理第十一條供應質(zhì)量監(jiān)督1.物資供應管理部門應定期對供應的物資進行抽查和檢驗，確保供應質(zhì)量的合格。2.對于供應質(zhì)量不合格的物資，應及時向供應商提出整改要求并進行處理。第十二條供應成本控制1.物資供應管理部門應對供應成本進行控制和核算，確保供應成本的合理性和優(yōu)化。2.物資供應管理部門應根據(jù)供應市場的變化情況，及時調(diào)整采購方式和供應合同，減少供應成本的支出。第十三條供應信息管理1.物資供應管理部門應建立和維護物資供應管理系統(tǒng)，對供應信息進行錄入和管理。2.物資供應管理系統(tǒng)應包括供應計劃、供應合同、供應記錄等信息的管理和查詢功能。第五章附則第十四條物資供應管理的改進1.物資供應管理部門應定期進行自身工作的評估和改進，提高工作效率和服務質(zhì)量。2.針對物資供應管理的問題和需求，開展培訓和交流活動，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。第十五條違規(guī)違紀處理對于不按照本制度進行物資供應管理的行為，將依照公司有關(guān)