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文檔簡介

2012-2013學年招收志愿者策劃書XXX大學青年志愿者協(xié)會二〇一二年六月

策劃名稱XXX大學青年志愿者協(xié)會青年志愿者服務(wù)隊招新策劃活動背景在過去的一年中,XXX大學青年志愿者協(xié)會在校團委的帶領(lǐng)下,在青協(xié)人的共同努力下,策劃并組織了一系列活動,活動成果得到了學校師生的廣泛認可和團委的重視。為了給全校師生提供一個“參與志愿工作,傳遞愛心,奉獻社會”的平臺,在校團委的大力支支持下,校青年志愿者協(xié)會將于2012年下期,籌建一支以"奉獻.有愛.互助.進步"為宗旨的優(yōu)秀大學生志愿者服務(wù)隊伍,以推動大學生精神文明與素質(zhì)的建設(shè)?;顒幽康募耙饬x對社會而言,志愿活動具有以下積極意義:一是傳遞愛心,傳播文明。志愿者在把關(guān)懷帶給社會的同時,也傳遞了愛心,傳播了文明,這種“愛心”和“文明”從一個人身上傳到另一個人身上,最終會匯聚成一股強大的社會暖流;二是有助于建立和諧社會。志愿工作,提供了社交和互相幫助的機會,加強了人與人之間的交往及關(guān)懷,減低彼此間的疏遠感,促進社會和諧;三是促進社會進步。社會的進步需要全社會的共同參與和努力。志愿工作正是鼓勵越來越多的人參與到服務(wù)社會的行列中來,對促進社會進步有一定的積極作用。對志愿者個人而言,志愿活動具有以下積極意義:一是奉獻社會。志愿者通過參與志愿工作,有機會為社會出力,盡一份公民責任和義務(wù)。二是豐富生活體驗。志愿者利用閑余時間,參與一些有意義的工作和活動,既可擴大自己的生活圈子,更可親身體驗社會的人和事,加深對社會的認識,這對志愿者自身的成長和提高是十分有益的。三是提供學習的機會。志愿者在參與志愿工作過程中,除了可以幫助人以外,更可培養(yǎng)自己的組織及領(lǐng)導能力。學習新知識、增強自信心及學會與人相處等?;救蝿?wù)為促進形成文明校園的風氣,推動青年學生的社會奉獻意識,培養(yǎng)青年的公民意識、奉獻精神和服務(wù)能力,促進青年健康成長;為社區(qū)建設(shè)、校園文化建設(shè)以及大型社會活動等公益事業(yè)提供志愿服務(wù);為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務(wù);規(guī)劃、組織青年志愿服務(wù)活動,經(jīng)一步協(xié)調(diào)、指導XXX大學青年志愿者組織開展工作;培訓青年志愿者;開展與四川各大高校的青年志愿者協(xié)會和志愿者隊伍團體的交流?;顒恿鞒糖捌谛麄髡行伦耘嘤柤盎顒娱_展管理及評優(yōu)活動開展(一)前期宣傳(1)準備工作充分設(shè)計并準備好傳單,宣傳展板,橫幅以及宣傳海報(傳單,展板以及海報的版面設(shè)計要有創(chuàng)意);設(shè)計并制作工作證(工作證設(shè)計大小合理,內(nèi)容簡潔明了,內(nèi)容應(yīng)該包括部門、照片、姓名);設(shè)計并制作活動所統(tǒng)一的工具(服裝、帽子、貼畫和胸章);宣傳部發(fā)揮宣傳先鋒作用,成立主題宣傳小組,多做一些關(guān)注社會志愿者活動,貼近校園生活的宣傳板;完成宣傳部分配任務(wù),與各學院青志協(xié)保持緊密聯(lián)系,加強交流,告知各學院青協(xié)在各自學院進行招新宣傳協(xié)助,為志愿者招募宣傳工作添亮點。(2)宣傳工作傳單是最普遍也是最便捷的一種宣傳方式,我們白天在芙蓉食堂,珙桐食堂,銀杏食堂以及芙蓉園外擺點進行宣傳,各部門分配擺點值班任務(wù),晚上通過走訪寢室發(fā)放傳單的方式進行宣傳,傳單宣傳主要是加深同學們對志愿者服務(wù)的認知,以及對志愿服務(wù)隊有好的印象,以便在同學間相互宣傳。展板宣傳是一項高效并且合算的宣傳方式,宣傳部利用展板展開宣傳工作,將志愿者招募的展板擺放在俱樂部外合適的位置,利用精彩并且新鮮的展板樣式吸引更多學生的關(guān)注。其次,利用懸掛橫幅做宣傳,在桐蔭路口、珙桐園門口懸掛志愿者服務(wù)隊招募的橫幅,可以在一段時間內(nèi)持久的起到宣傳效果,而且影響范圍廣。海報的宣傳是宣傳部的主要陣地,也是同學們獲得信息的重要渠道,通過張貼海報進行宣傳,充分利用好展板以及櫥窗。將海報貼于校園和各學院寢室樓合理并顯眼處,海報可以是宣傳部手畫或者印刷制品,并且要新穎,有創(chuàng)意,要足夠吸引眼球。校園廣播站也是宣傳工作中不可或缺的媒介,宣傳部可以和校園廣播站協(xié)商并通過廣播宣傳,把宣傳工作開展的更加深入人心,讓同學們了解志愿服務(wù)隊,支持志愿服務(wù)隊。最后,宣傳部要充分利用網(wǎng)絡(luò)的便捷進作好宣傳,快速而又準確的信息傳遞使得網(wǎng)絡(luò)宣傳具有不可替代的地位。宣傳部可以通過百度貼吧,人人網(wǎng),QQ等發(fā)布消息進行宣傳,網(wǎng)絡(luò)的宣傳要從暑假及剛開學的時候進行,時間必須持久,以便讓同學們及時的了解到信息。這樣就達到傳單,展板,橫幅,海報,廣播,網(wǎng)絡(luò)宣傳的結(jié)合,使宣傳方式多途徑,使宣傳效果最大化。(二)招新注冊招新1.招新方向招新對象:XXX大學全體學生招新要求:思想品德好,吃苦耐勞,責任心強,具有良好的交際能力,并有樂于奉獻的精神。招新人數(shù):120人招新形式:統(tǒng)一提交個人詳細資料報名2.招新流程招新由報名和考核二部分組成。報名:報名前期準備部分:招新具體工作安排招新時間:2012年10月招新地點:芙蓉、銀杏、珙桐食堂外流程:宣傳部利用海報的形式告知志愿者招新信息。各部門安排若干名干事,在學校芙蓉、銀杏、珙桐食堂擺點的形式向同學展示志愿者活動計劃,同學們可在食堂外咨詢、領(lǐng)表、登記、報名。在開學后到招新前,秘書處主要負責復印報名表。選拔方式:通過報名進行面試,面試評審由相應(yīng)部門主要成員擔任。面試內(nèi)容:對志愿者工作的了解,個人的特長,應(yīng)聘者的個人綜合素質(zhì)。由評審向應(yīng)聘者提問根據(jù)其回答進行評定。面試后進行選拔,對參選的人員進行通知,并告知其是否通過,說明理由。在試用期一個月內(nèi)考察新成員的工作情況和個人作風,在試用期后決定其去留,說明原因。評定考核:主考官要按照公平公正的原則,不偏袒不以個人主觀意見對面試者評分。主考官對面試者的語言表達能力,團隊合作意識,志愿精神三個方面評分。主考官將平均成績記錄到表格上,上交至負責人,由負責人上交至主席團評定。注冊負責人將入圍選手上交至主席團,由主席團再次復查,確保公平公正讓后按照得分排名確定最終人員名單。主席團將最終確定的人員名單上交至校團委,團委老師同意后將新一屆XXX大學青年志愿者服務(wù)隊隊員注冊為XXX大學志愿者,頒發(fā)證書并存檔。(三)培訓及活動開展全體培訓時間安排:在志愿者注冊結(jié)束之后,召集所有志愿者進行一次總體的志愿者培訓大會,在大會上對志愿者們進行入隊培訓。2、初次見面會志愿者培訓內(nèi)容①什么是志愿者組織?聯(lián)合國將志愿者定義為“不以利益、金錢、揚名為目的,而是為了近鄰乃至世界進行貢獻活動者”。根據(jù)中國的具體情況來說,志愿者是這樣定義的“自愿參加相關(guān)團體組織,在自身條件許可的情況下,在不謀求任何物質(zhì)、金錢及相關(guān)利益回報的前提下,合理運用社會現(xiàn)有的資源,志愿奉獻個人可以奉獻的東西,為幫助有一定需要的人士,開展力所能及的、切合實際的,具一定專業(yè)性、技能性、長期性服務(wù)活動的人”。而我校選拔志愿者并組成志愿者團隊為的是培養(yǎng)我校的在校大學生樂于奉獻、服務(wù)人民的優(yōu)良品格,并做出一些服務(wù)廣大群眾的實事。②志愿者精神是什么?奉獻--“奉獻”原指恭敬地交付、呈獻,即不求回報地付出。奉獻精神是高尚的,是志愿服務(wù)精神的精髓。友愛--志愿服務(wù)精神提倡志愿者欣賞他人、與人為善、有愛無礙、平等尊重,這便是友愛精神?;ブ?-志愿服務(wù)包含著深刻的互助精神,它提倡“互相幫助、助人自助”。志愿者憑借自己的雙手、頭腦、知識、愛心開展各種志愿服務(wù)活動,幫助那些處于困難和危機中的人們。志愿服務(wù)者以“互助”精神喚醒了許多人內(nèi)心的仁愛和慈善,使他們付出所余,持之以恒地真心奉獻。進步--進步精神是志愿服務(wù)精神的重要組成部分,志愿者通過參與志愿服務(wù),使自己的能力得到提高,同時促進了社會的進步。在志愿活動中無處不體現(xiàn)著“進步”的精神,正是這一精神使人們甘心付出,追求社會和諧之境的實現(xiàn)。③志愿者應(yīng)具備哪些素質(zhì)?遵守道德規(guī)范,具有奉獻精神、團隊精神、愛國主義精神,誠實守信,工作負責;具有親和力,身體和心理健康;具有一定的關(guān)于文明創(chuàng)建、生活常識、社交禮儀、志愿者服務(wù)等方面的知識;具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、口頭和文字表達能力和應(yīng)變能力;要虛心聽取組織的意見,要始終保持與組織的聯(lián)系;積極提供建議改善服務(wù);有責任心、恒心,認真履行服務(wù)承諾,盡力完成工作;主動學習和發(fā)揮自己的特長去參與服務(wù);

④志愿服務(wù)過程中應(yīng)注意些什么?著裝整潔著裝應(yīng)注意干凈清潔,衣服的款式要盡量合身,領(lǐng)口開得太低,太緊身的衣服應(yīng)該盡量避免。在公共場合應(yīng)注意著裝。面容潔凈頭發(fā)要勤于梳洗,女士發(fā)型發(fā)式應(yīng)該樸素美觀,佩戴的發(fā)卡、發(fā)帶式樣應(yīng)該莊重大方。面部注意清潔與適當?shù)男揎?。男士?yīng)剃凈胡須、刮齊鬢腳,不留小胡子和大鬢角。女士可適當化妝,但以淺妝、淡妝為宜,不可濃妝艷抹,并避免使用氣味濃烈的化妝品。做到勤洗澡、勤換衣襪、勤剪指甲、勤漱口,內(nèi)衣、外衣經(jīng)常保持整潔,特別是衣領(lǐng)袖口要干凈。工作前忌吃有異味的食物。交談文明有禮不使用粗話,臟話、黑話、氣話,要說文明語言。交談中要經(jīng)常使用的禮貌用語是:您好,請,謝謝,對不起,再見。在交談中,語言必須準確,包括發(fā)音標準、清晰、音量要適中,語速要適度,口氣要謙和,講話的口氣一定要平等待人,不要隨便教訓、指責別人。交談中還要注意"四有四避",即有分寸、有禮節(jié)、有教養(yǎng)、有學識,要避隱私、避淺薄、避粗鄙、避忌諱。交談時要神態(tài)專注,要用詞委婉,禮讓對方。團隊精神我們志愿者是一個整體。每次出去做活動,請大家準時到達相應(yīng)的集合地點。我們一起出發(fā),當然也一起回來。所以,請不要私自脫離隊伍。若有特殊情況,請及時向帶隊的同學說明情況。⑤志愿者在文明創(chuàng)建中應(yīng)做些什么?帶頭管好自己的嘴,自覺遵守市民文明公約,不講粗話,臟話,不隨地吐痰,不在公共場所吸煙喧嘩;帶頭管好自己的手,自覺愛惜公共財物,保護公共環(huán)境,不亂堆亂放,不亂倒亂潑,不亂扔亂畫;帶頭管好自己的腿,自覺遵守交通規(guī)則,不闖紅綠燈,不亂穿行,不踐踏草坪;我們要爭當文明使者,以文明的方式影響他人,以自己的模范作用帶動他人;上路糾察勸導,對不文明行為舉止及時制止、勸導,幫助改正,如亂吐亂扔、亂貼亂畫、亂倒亂潑、亂停亂靠、闖紅綠燈、不走斑馬線等不文明行為;上路清掃保潔,集中對建筑垃圾、城市“牛皮癬”、衛(wèi)生死角進行清運清洗清掃;不斷學習進取,增強道德觀念,法律意識,遵做遵紀守法的文明市民。分期培訓我們在每次志愿活動前,都會針對此次志愿活動提前準備一些切實可行的活動規(guī)劃方案。并及時的為每一位志愿者進行盡可能志愿服務(wù)培訓,使其獲得相對專業(yè)和有效地志愿服務(wù)方法和禮儀。由于活動尚未確定,還需在今后的活動時進行各自的培訓。活動方向XXX大學志愿服務(wù)隊的活動,由XXX大學校青年志愿者為主要負責,校青協(xié)志愿服務(wù)總隊具體尋找并安排?;顒訉⒎譃樾?nèi)和校外兩個方向。校外:例如:1、敬老院方向:進入社區(qū)敬老院陪老人聊天給他們表演節(jié)目以打發(fā)他們的無聊時間,幫助他們打掃衛(wèi)生進行一些力所能及的體力活動、幫助。2、福利院、孤兒院方向:給孩子們準備一些小禮物、陪他們玩耍,讓他們感受社會對他們的關(guān)愛。3、某些交通運輸車站等處的志愿活動:就情況而定,準備不同的活動內(nèi)容,如:交通疏導、火車站驗證入站等服務(wù)。4、當然還有其他我們還未進行過的活動,比如清明節(jié)掃墓,為四川貧困學生募捐圖書,衣物,聯(lián)系其他志愿組織進行活動等。校內(nèi):5、由于校內(nèi)活動比較單一,例如校園牛皮癬的清理,校園指示標記,幫助圖書館整理圖書等,所以,以后需要我們發(fā)散思維盡量找到更多更切實同學們更需要的服務(wù)活動。(四)管理及評優(yōu)志愿者管理制度第一章總則第一條為倡導“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,規(guī)范和促進志愿服務(wù)活動,為推動志愿者精神文明,特制定本制度。第二條志愿服務(wù)是指在校青年志愿者協(xié)會的倡導和扶持下,從社會大眾多種需求出發(fā),組建以校青年志愿者協(xié)會為主體的組織網(wǎng)絡(luò),開展各種無償公益服務(wù),共同推動愛心社會建設(shè)的公益服務(wù)活動。第三條志愿者是在校青年志愿者協(xié)會登記并獲得其同意,自愿為他人和社會提供無償服務(wù)的人員。第二章機構(gòu)和職責第四條志愿服務(wù)組織由校青年志愿者服務(wù)領(lǐng)導小組和學校志愿者服務(wù)隊組成。第五條志愿者組織的職責:在校團委的領(lǐng)導下,招募、培訓、管理志愿者,為社會公益工作等提供服務(wù)。第六條一個規(guī)范化的志愿服務(wù)隊必須具備:統(tǒng)一的標識〈統(tǒng)一著裝并佩戴相應(yīng)標識〉;有一支相對穩(wěn)定的志愿者隊伍和活動領(lǐng)隊人;有志愿者和服務(wù)對象的檔案;有相對固定的服務(wù)項目;有完整的活動計劃;有規(guī)范的規(guī)章管理制度。第三章志愿者的管理、權(quán)利與義務(wù)第七條志愿者和志愿者組織享有以下權(quán)利:志愿者接受志愿者組織的培訓。志愿者在志愿服務(wù)活動中遇到困難和問題,可以請求志愿者組織的幫助解決。志愿者享有監(jiān)督、建議、批評的權(quán)利。第八條志愿者和志愿者組織應(yīng)當履行以下義務(wù):(一)在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)開展志愿服務(wù);(二)遵守志愿者協(xié)會的章程;(三)完成志愿者組織安排的服務(wù)工作等;(四)維護志愿者和志愿者組織的聲譽和形象,保證服務(wù)質(zhì)量;(五)開展志愿服務(wù)時應(yīng)當佩戴統(tǒng)一的標志。第四章志愿者活動管理第九條將20名志愿者分為一組,多出的人數(shù)均勻分配到其他組,每組由校青協(xié)的1名部長和總隊的2名干事帶領(lǐng)管理。第十條在活動卡上貼上照片,以便考核管理。第十一條參與活動不遲到不早退。第十二條在活動過程中,要聽從帶隊人的統(tǒng)一領(lǐng)導和指揮并遵守服務(wù)地點的一些特別要求。第十三條在活動安排上秉承志愿者自愿原則。在小組參與人數(shù)不夠時,領(lǐng)隊人需通知下一小組補齊人數(shù)。第五章認證與獎勵第十四條建立志愿服務(wù)次數(shù)累計和績效評價制度。志愿服務(wù)的次數(shù)累計數(shù)和績效評價結(jié)果作為考核、表彰志愿者的重要依據(jù)。依照志愿者考核制度頒發(fā)志愿者認證的證書。第十五條推行星級志愿者獎勵制度。根據(jù)本學年的志愿服務(wù)表現(xiàn),參照考核制度,評選優(yōu)秀志愿者并頒發(fā)證書。第六章考核準則為了加強對志愿者組織的管理,促進我校志愿者組織的健康發(fā)展,充分發(fā)揮志愿者組織的作用,特制訂以下考核準則。第十六條考核:參加活動的次數(shù)和時長,對表現(xiàn)很優(yōu)異的人進行一個紀錄。凡是有志愿活動記錄者,統(tǒng)一頒發(fā)志愿者認定證書,并對表現(xiàn)優(yōu)異者頒發(fā)優(yōu)秀志愿者證書。注意事項宣傳宣傳部全力配合各部門做好宣傳工作,時刻保持宣傳形式的多樣化和新穎化,以免單一的常規(guī)宣傳模式在某種程度上給大家造成視覺疲勞,在宣傳方式上創(chuàng)新將成為宣傳效果好壞的重要因素;響應(yīng)校團委主要通知,宣傳部要注意內(nèi)部協(xié)調(diào)和分工,及時、準確地書寫海報和展板,標明時間、地點及內(nèi)容,保證工作的高效。招新注冊工作人員需嚴格遵守招新期間工作安排,不得在工作期間聊天、打鬧、玩手機、吃東西,更不得遲到、早退,中途脫崗?;顒娱_展期間所有納新人員必須辛勤工作,不能偷懶。在納新工作中要向新生講清社團的相關(guān)情況,如實相告,采取自愿的原則,不能強迫任何人參加,也不能采取欺騙的方式來吸引更多的成員。全體成員必須佩戴相關(guān)證件,穿戴整潔,有為人師表的風范?;顒忧爸泻笃谒逻_的各項工作的負責人及工作人員需嚴格遵守自己職責,保質(zhì)保時完成分內(nèi)工作。在完成本職工作前提下,需發(fā)揚志愿者團結(jié)精神,互幫互助。違反活動工作紀律者將按學校社團有關(guān)規(guī)定及青年志愿者協(xié)會制度進行處置。面試地點要整潔干凈,宣傳時要注意宣傳單的充分利用,不能亂丟。各部長理事要以嚴肅認真的態(tài)度對待招新活動,做好招新工作的各項準備。尊重每一位面試的同學,認真聽取每一位面試同學的講話,認真做好審核。培訓及活動開展在與被服務(wù)對象負責人聯(lián)系時,應(yīng)先溝通好交通費用問題,如來回志愿者車費是否支等問題。若活動是有償志愿活動時,若是有償活動時,經(jīng)費由青協(xié)保管,作為之后的活動經(jīng)費,實行公開透明管理。第一次全體培訓時,將此項告知志愿者。管理及評優(yōu)一、參加活動前期

1、要重視協(xié)會活動短信,慎重考慮能否參加后應(yīng)及時回復或主動聯(lián)系召集人;

2、參加活動要守時守信,牢記活動時間、地點、聯(lián)系人、聯(lián)系電話,若遇突發(fā)情況不能到場或遲到時,務(wù)必提前聯(lián)系告知召集人;

3、因天氣等因素變化,要取消活動時,協(xié)會會提前主動聯(lián)系大家,否則照常舉行,大家不必來電詢問;

4、參加活動盡量別帶手提包,以免影響及束縛參與活動或出現(xiàn)物品丟失;

5、參加活動全程要遵守交通規(guī)則,注意人身安全;

6、參加活動不應(yīng)遲到,但也不必早到半小時以上;

7、若要帶他人參加活動,應(yīng)提前征得召集人同意;

8、遇到名額較少的臨時活動,召集人會合理調(diào)配,請盡量不要到處傳播宣傳;

9、志愿者T恤衫要保持整潔,不可擅自修剪或貼除標志,不可作其它用途;

10、參加活動務(wù)必攜帶志愿活動服務(wù)卡;

二、參加活動過程中

11、到活動現(xiàn)場后,要主動向召集人簽到、領(lǐng)帽子;

12、要注意形象,胸章戴在左胸的志愿者T恤標志上方,志愿者帽子不應(yīng)斜戴;

13、要聽從召集人或分工后組長的安排,堅守分配的工作崗位;

14、要服從工作安排和分工,發(fā)揚不怕苦、不怕累的志愿精神,盡職盡責完成任務(wù);

15、活動分工不分家,活動中要互幫互助、團結(jié)協(xié)作,共同協(xié)助活動順利開展

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