版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
EST-2020XXXX商會(huì)會(huì)員大會(huì)暨換屆大會(huì)新
定位未來(lái)2020目錄CONTENTS活動(dòng)思路活動(dòng)概況活動(dòng)內(nèi)容壹貳叁氛圍布置宣傳推廣執(zhí)行保障肆伍陸壹活動(dòng)思路Activityideas活動(dòng)背景XXXXX商會(huì)換屆大會(huì)新征程在新的領(lǐng)導(dǎo)下尋求新發(fā)展扎根凝聚鄉(xiāng)情,扎根當(dāng)下生長(zhǎng)不斷進(jìn)取,攜手共贏旺盛
敢于創(chuàng)新,共創(chuàng)未來(lái)活動(dòng)目的2020至此商會(huì)換屆大會(huì)之時(shí),選出新一屆的領(lǐng)導(dǎo),制定新的發(fā)展戰(zhàn)略,并邀請(qǐng)全國(guó)各地XX商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)齊聚,共同探討發(fā)展大計(jì)?;顒?dòng)主題主題闡釋:溝通商會(huì)聯(lián)系,抱團(tuán)發(fā)展攜手成長(zhǎng),商會(huì)跟隨社會(huì)發(fā)展新動(dòng)態(tài),形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)新格局,未來(lái)商會(huì)將擁有高質(zhì)量發(fā)展的大好機(jī)遇主題備選筑夢(mèng)XX蝶變XX蓄勢(shì)聚XX共赴新征程聚誠(chéng)XX榮耀同行視覺(jué)有品質(zhì)感的活動(dòng)從視覺(jué)開(kāi)始打造具有高規(guī)格的視覺(jué)呈現(xiàn)創(chuàng)意活動(dòng)簽到拋去傳統(tǒng)簽到方法,高科技簽到加創(chuàng)意節(jié)目烘托氛圍空間符合活動(dòng)調(diào)性的氛圍布置讓參與者感受活動(dòng)氛圍服務(wù)從接待到簽到再到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)系統(tǒng)的服務(wù)讓來(lái)賓感受主辦方的熱情認(rèn)真活動(dòng)亮點(diǎn)貳活動(dòng)概況activityprofile活動(dòng)主題:新定位
新發(fā)展
2020XXXX商會(huì)會(huì)員大會(huì)暨換屆大會(huì)活動(dòng)概況活動(dòng)時(shí)間:2020年X月X日-X日
活動(dòng)地點(diǎn):XX國(guó)際酒店
參與對(duì)象:全國(guó)XX商會(huì)會(huì)長(zhǎng)秘書(shū)長(zhǎng)、XXXX商會(huì)
全體會(huì)員、媒體(300人左右)
叁活動(dòng)內(nèi)容activityplanning序曲:迎賓上篇:凝鄉(xiāng)情
(全國(guó)XX商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)會(huì)議)中篇:聚力量(會(huì)員大會(huì))下篇:贏未來(lái)共發(fā)展(主題晚會(huì))尾聲:游蘇州(帶領(lǐng)各地來(lái)賓進(jìn)行游覽)整體呈現(xiàn)活動(dòng)排期活動(dòng)排期1.2020年12月19日:接待來(lái)賓安排入住餐食2.2020年12月20日上午:全國(guó)XX商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)會(huì)議3.2020年12月20日下午:XXXX商會(huì)會(huì)員大會(huì)4.2020年12月20日晚上:“新定位新未來(lái)”主題晚會(huì)5.2020年12月21日:蘇州博物館一日游活動(dòng)流程活動(dòng)流程1.09:00-09:30
簽到入場(chǎng)領(lǐng)取嘉賓證2.09:30-11:30全國(guó)XX商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)會(huì)議3.12:00-13:00午餐4.13:30-14:00會(huì)員簽到入場(chǎng)5.14:00-16:00會(huì)員大會(huì)6.16:30-17:00全體大合影7.19:00-21:00晚宴晚宴流程晚宴流程18:00-19:00
晚宴入場(chǎng)暖場(chǎng)視頻播放19:00-19:05燈光秀+開(kāi)場(chǎng)節(jié)目沙畫(huà)19:05-19:10主持人開(kāi)場(chǎng)介紹活動(dòng)內(nèi)容19:10-19:253位依次領(lǐng)導(dǎo)致辭19:25-19:55揭牌儀式19:55-20:00節(jié)目舞蹈《麗人行》20:00-20:15頒獎(jiǎng)(獎(jiǎng)項(xiàng)待定)20:15-20:20樂(lè)隊(duì)20:20-20:25舞蹈20:25-20:40頒獎(jiǎng)(獎(jiǎng)項(xiàng)待定)20:40-20:45民樂(lè)表演20:45-21:00頒獎(jiǎng)(獎(jiǎng)項(xiàng)待定)21:00-主持人致結(jié)束語(yǔ)活動(dòng)淡出
序曲—迎賓來(lái)賓接待來(lái)賓接待:活動(dòng)開(kāi)始前一天各地會(huì)場(chǎng)到來(lái),提前確認(rèn)好人員班次信息,安排人員到機(jī)場(chǎng)、高鐵站接來(lái)賓,酒店設(shè)置接待臺(tái),接待來(lái)賓安排食宿
上篇—凝鄉(xiāng)情簽到入場(chǎng)簽到墻:上午9:00全國(guó)XX商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)在酒店七樓會(huì)議廳開(kāi)始簽到入場(chǎng),七樓會(huì)議廳入口放置簽到板,供來(lái)賓簽到拍照全國(guó)XX商會(huì)會(huì)長(zhǎng)秘書(shū)長(zhǎng)會(huì)議全國(guó)XX商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)會(huì)議:上午9:30全國(guó)XX商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)會(huì)議正式開(kāi)啟
中篇—聚力量簽到入場(chǎng)簽到:上午9:00全國(guó)XX商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)開(kāi)始簽到入場(chǎng),整場(chǎng)活動(dòng)簽到方式均采用電子簽到的形式,簽到處核驗(yàn)二維碼,現(xiàn)場(chǎng)安排禮儀接待引導(dǎo)嘉賓入場(chǎng),開(kāi)啟大會(huì)會(huì)員大會(huì)會(huì)員大會(huì):下午14:00XXXX商會(huì)全體會(huì)員大會(huì)大合影會(huì)員大合影:下午16:00XXXX商會(huì)全體會(huì)員大會(huì)結(jié)束后,全體到樓下參與大合影
下篇—贏未來(lái)共發(fā)展開(kāi)場(chǎng)燈光秀燈光秀鼓上舞:19:00晚會(huì)正式開(kāi)始,由一段絢麗燈光秀開(kāi)啟,引出晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)節(jié)目。開(kāi)場(chǎng)節(jié)目沙畫(huà):切合主題做一段專屬沙畫(huà)表演,貼合的音樂(lè)、專業(yè)的表演、獨(dú)特的創(chuàng)意,以沙畫(huà)開(kāi)場(chǎng)讓到場(chǎng)來(lái)賓跟著沙畫(huà)表演的進(jìn)程領(lǐng)略藝術(shù)的魅力。主持人開(kāi)場(chǎng)主持人開(kāi)場(chǎng)劉X專業(yè)主持人,多年主持經(jīng)歷,經(jīng)驗(yàn)豐富主持人介紹活動(dòng)內(nèi)容以及活動(dòng)流程,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái),歡迎致辭揭牌儀式揭牌儀式邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái),共同揭牌。頒獎(jiǎng)典禮頒獎(jiǎng)典禮獲獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)頒獎(jiǎng)(共三輪)麗人行國(guó)風(fēng)舞蹈:現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目演繹一曲麗人行,不僅美而且高級(jí),提升嘉賓晚會(huì)觀感民樂(lè)演奏民樂(lè):在頒獎(jiǎng)以及抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)中穿插民樂(lè),邀請(qǐng)專業(yè)民樂(lè)藝術(shù)家,給大家?guī)?lái)一場(chǎng)震撼的視聽(tīng)盛宴。樂(lè)隊(duì)演出樂(lè)隊(duì)演出:現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目樂(lè)隊(duì)演出,歌聲中嘉賓暢飲街舞表演爵士:現(xiàn)場(chǎng)街舞,增加活動(dòng)氛圍,帶動(dòng)來(lái)賓提升晚會(huì)沉浸感,是晚會(huì)必不可少的節(jié)目。
尾篇—游蘇州游蘇州蘇州博物館:想要了解一座城市就去這個(gè)城市的博物館,活動(dòng)結(jié)束后安排各地會(huì)長(zhǎng)秘書(shū)長(zhǎng)同游蘇州博物館,感受蘇州城市魅力肆氛圍布置Atmospherelayout接機(jī)牌接機(jī)物料:定制接機(jī)物料,便于接待組機(jī)場(chǎng)、車站接待來(lái)賓示例圖道旗酒店入口處:在酒店入口處設(shè)置道旗,營(yíng)造活動(dòng)氛圍,同時(shí)具有導(dǎo)引作用示例圖導(dǎo)視系統(tǒng)導(dǎo)視牌:在酒店入口以及電梯口,設(shè)置導(dǎo)視牌,指引來(lái)賓入場(chǎng)示例圖迎賓區(qū)迎賓區(qū):在酒店一樓大廳設(shè)置迎賓區(qū),迎賓區(qū)設(shè)置主題背景板以及工作人員為來(lái)賓到來(lái)登記信息辦理酒店入住示例圖簽名墻簽名墻:在酒店七樓會(huì)議廳入口處設(shè)置簽名墻,形式可以采用常規(guī)簽名背景或者迎合全國(guó)會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)會(huì)議主題設(shè)置地圖形式簽到墻,來(lái)賓可各自簽到所在區(qū)域示例圖簽到處簽到處:在酒店三樓宴會(huì)廳入口處設(shè)置簽到處,簽到處采用二維碼簽到,設(shè)置簽到臺(tái)LED簽到背景板進(jìn)行電子簽到二維碼核驗(yàn)示例圖舞臺(tái)區(qū)舞臺(tái):舞臺(tái)設(shè)置高清大屏、演講臺(tái)、桌花(可設(shè)置XXXXX水仙花)既體現(xiàn)高規(guī)格的活動(dòng)又給來(lái)賓以溫馨之感示例圖商會(huì)展示商會(huì)風(fēng)采展示:宴會(huì)廳入口設(shè)置商會(huì)風(fēng)采展示、贊助企業(yè)展示等,展示形式以不同小塊區(qū)域形式展示示例圖嘉賓區(qū)嘉賓區(qū):嘉賓席用品統(tǒng)一擺放,設(shè)置嘉賓臺(tái)卡、席位卡、活動(dòng)手冊(cè),為活動(dòng)增添氛圍感示例圖席位卡細(xì)節(jié)物料活動(dòng)定制一批主題設(shè)計(jì)手提袋、嘉賓證、手卡等細(xì)節(jié)物料示例圖人員配置禮儀:活動(dòng)當(dāng)天在設(shè)置禮儀共4名,用于簽到區(qū)引導(dǎo)來(lái)賓簽到,晚宴指引領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上場(chǎng)、頒獎(jiǎng)典禮、揭牌儀式等環(huán)節(jié)示例圖攝影攝像示例圖照片直播:通過(guò)直播設(shè)備將攝影師現(xiàn)場(chǎng)拍攝的圖片上傳至云端,可通過(guò)掃描二維碼,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)第一時(shí)間拿到照片,作為活動(dòng)宣傳、傳播使用。通過(guò)直播設(shè)備將攝影師現(xiàn)場(chǎng)拍攝的圖片上傳至云端,可通過(guò)掃描二維碼,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)第一時(shí)間拿到照片,作為活動(dòng)宣傳、傳播使用伍宣傳推廣EventPromoter后續(xù)宣傳后續(xù)宣傳?活動(dòng)期間現(xiàn)場(chǎng)直播和照片拍攝、視頻錄制?后期結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行深度報(bào)道,邀約媒體發(fā)稿件陸執(zhí)行保障Implementationguarantee疫情防控
疫情防控:在一樓大廳迎賓處以及三樓宴會(huì)廳七樓會(huì)議廳前均設(shè)置一塊防疫用品區(qū),放置一次性口罩、免息消毒液、酒精濕巾等突發(fā)事件處理
(一)突發(fā)事件的處理原則:1、任何突發(fā)事故發(fā)生時(shí),都要遵循“安全第一”的原則。2、確保領(lǐng)導(dǎo)和參加活動(dòng)嘉賓的人身安全。3、一旦出現(xiàn)突發(fā)事故,應(yīng)急指揮組立即啟動(dòng),指揮協(xié)調(diào)各搶險(xiǎn)小組的工作。指揮組成員在現(xiàn)場(chǎng)指揮。4、指揮組應(yīng)迅速與有關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系,通知情況,得到相關(guān)指導(dǎo)和幫助。5、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),控制滋事人員。并設(shè)立出事地點(diǎn)中心的境界線,避免無(wú)關(guān)人員靠近和圍觀。6、如果現(xiàn)場(chǎng)的出入口均被滋事人員堵塞,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序的指揮組織長(zhǎng)及時(shí)請(qǐng)示當(dāng)?shù)毓卜志值扔嘘P(guān)部門(mén),并立即趕到主要出入口,將滋事人員勸離,由保安人員拉起人墻,確保通道的暢通。7、發(fā)生人為用物品堵塞通道時(shí),工負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)外秩序的保安應(yīng)迅速清理道路,拉起人墻,空出通道,確保車輛安全通行。(二)治安,滋事事件的應(yīng)急處理:1、指揮組領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行指揮并協(xié)調(diào)處理,并有最終處理權(quán)。2、會(huì)場(chǎng)應(yīng)急小組成員應(yīng)隨時(shí)注意各種矛盾糾紛,及時(shí)化解避免事態(tài)擴(kuò)大。3、矛盾雙方如不聽(tīng)勸解,會(huì)場(chǎng)應(yīng)急小組成員應(yīng)將雙方請(qǐng)出會(huì)場(chǎng)進(jìn)行處理,不得影響大會(huì)進(jìn)行。4、如有滋事人員闖入會(huì)場(chǎng),保安要全力阻止不得讓其靠近參加活動(dòng)的人群,同時(shí)會(huì)場(chǎng)應(yīng)急小組要堅(jiān)守崗位,對(duì)活動(dòng)用設(shè)備進(jìn)行保護(hù)。5、及時(shí)向參加活動(dòng)的人員做解釋和安撫工作,避免因慌造成失控?;顒?dòng)緊急預(yù)案消防:活動(dòng)保持暢通無(wú)阻,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置滅火器材。保安人員落實(shí)禁止把易燃易爆物品等任何可能威脅現(xiàn)場(chǎng)安全的物品帶入場(chǎng)內(nèi)。防盜竊:與保安負(fù)責(zé)人溝通,制定嚴(yán)格的安全保衛(wèi)措施,在現(xiàn)場(chǎng)要安排專人看護(hù)重要展品和私人物品,以防丟失。防騷亂:同時(shí)合理進(jìn)行人流控制,疏導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng),避免惡性事件發(fā)生。緊急疏散方案:I.遇有緊急情況時(shí),以最快速度調(diào)集保安人員至各出入口等重要位置,同時(shí)在場(chǎng)內(nèi)各通道處維持秩序,使所有人員迅速、有
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 第4單元 民族團(tuán)結(jié)與祖國(guó)統(tǒng)一(B卷·能力提升練)(解析版)
- 2024年公務(wù)員年底工作總結(jié)
- 線上線下融合趨勢(shì)-第3篇-洞察分析
- 羽絨原料供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理-洞察分析
- 云計(jì)算與大數(shù)據(jù)集成-洞察分析
- 天王星極光形成機(jī)制研究-洞察分析
- 微生物酶促反應(yīng)在水處理中的應(yīng)用-洞察分析
- 水解蛋白在醫(yī)藥領(lǐng)域的應(yīng)用-洞察分析
- 數(shù)字藝術(shù)與公平傳播-洞察分析
- 虛擬化網(wǎng)絡(luò)切片資源分配-洞察分析
- 數(shù)字政府建設(shè)行業(yè)分析
- gmp生產(chǎn)工藝的驗(yàn)證
- 關(guān)于調(diào)整縣人民醫(yī)院預(yù)算管理委員會(huì)成員的通知
- 《工程計(jì)量》課件
- 2024年度企業(yè)網(wǎng)絡(luò)搭建及應(yīng)用技能大賽方案
- 2024分娩鎮(zhèn)痛ppt課件完整版
- 教務(wù)處述職報(bào)告
- 進(jìn)口公司創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)
- 2023-2024學(xué)年福建省泉州市晉江市八年級(jí)(上)學(xué)期期末數(shù)學(xué)試題(含解析)
- 完整版中職哲學(xué)與人生教案
- 麥凱66表格(完全版)
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論