2015-2016體育部雙旦聯(lián)歡晚會策劃書

河南城建學(xué)院藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院雙旦聯(lián)歡晚會策劃書主辦單位：河南城建學(xué)院藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會承辦單位：藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院體育部策劃時(shí)間：2015年12月13日

一、活動目的：，二、主辦單位：河南城建學(xué)院藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院三、承辦單位：

四、活動時(shí)間：

五、活動地點(diǎn)：

河南城建學(xué)院六、活動對象：

藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院體育部七、前期準(zhǔn)備：1.節(jié)目征集（1）周一例會(12月21日)向各學(xué)院發(fā)出口頭邀請，通知各部門準(zhǔn)備至少一個(gè)節(jié)目參演聯(lián)歡晚會。周五前定下所準(zhǔn)備的節(jié)目類型、節(jié)目名稱、參演人數(shù)以及該節(jié)目負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系方式報(bào)到體育部。要求節(jié)目種類多種多樣包括舞蹈、歌曲、武術(shù)、小品、相聲、樂器演奏等，如種類重復(fù)則進(jìn)行協(xié)調(diào)。各部門抽簽決定出什么類節(jié)目。（2）活動前一周開始篩選節(jié)目和彩排工作，預(yù)計(jì)彩排兩次。第一次彩排分批進(jìn)行，要求細(xì)致嚴(yán)格。表演前一周周六上下午，地點(diǎn)為教學(xué)樓527前，申請使用階梯教室候場。演出當(dāng)天上午九點(diǎn)開始第二次彩排，彩排地點(diǎn)行政樓報(bào)告廳。彩排簽到（3）第一次彩排過程中對節(jié)目進(jìn)行篩選，記錄部門節(jié)目，節(jié)目時(shí)長。（4）體育部最少出2—3個(gè)節(jié)目，最后篩選出精品參演（5）主持人的選定:通過向大一新生選拔選出四名主持人，兩男兩女。主持人串詞。2.活動宣傳（1）微博宣傳：晚會前（彩排當(dāng)天發(fā)晚會倒計(jì)時(shí)）、中（活動即時(shí)微博）、后（晚會圓滿成功）（2）官方QQ宣傳：晚會前（彩排當(dāng)天發(fā)晚會倒計(jì)時(shí)）、中（活動即時(shí)微博）、后（晚會圓滿成功）（3）晚會手繪海報(bào)兩張，晚會當(dāng)天貼于報(bào)告廳門前兩側(cè)（4）晚會橫幅兩條，晚會當(dāng)天掛出來，報(bào)告廳前后各一條（5）活動結(jié)束后寫一篇新聞稿（6）晚會幕布3.準(zhǔn)備工作（1）活動前一周各部門準(zhǔn)備好與本次表演相關(guān)的演出道具及服裝（2）在第二次彩排時(shí)聯(lián)系專業(yè)音響調(diào)試人員進(jìn)行音響操控，對演員所提供的歌碟進(jìn)行拷貝和檢驗(yàn)，以保證彩排和正式演出時(shí)的音響效果。（3）在活動前1周購買并填寫本次活動的邀請函，向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)老師，及各部門代表發(fā)出活動邀請。（4）活動當(dāng)天上午九點(diǎn)開始彩排，下午開始進(jìn)行會場布置，晚上七點(diǎn)晚會正式開始，預(yù)計(jì)九點(diǎn)半結(jié)束。八、晚會具體工作安排與分工1.活動前工作分工：（1）袁德帥，張凱旋，孫保安負(fù)責(zé)體育部內(nèi)部節(jié)目的種類協(xié)調(diào)和排練監(jiān)督工作主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核（2）李金蘭，趙聰聰，吳盈錦負(fù)責(zé)各部門節(jié)目種類協(xié)調(diào)和排練監(jiān)督工作（3）王一流，韋嘉實(shí)負(fù)責(zé)拉贊助的工作進(jìn)展(4）彩排時(shí)黃文韜，劉世瑤負(fù)責(zé)簽到，第一次彩排當(dāng)天部長、副部長全員到齊（除外聯(lián)部）組織以及篩選節(jié)目。評分制。(5)第二第三周開始中心內(nèi)部交舞選人，以及節(jié)目的排練，每天九點(diǎn)到十點(diǎn)2.活動當(dāng)天工作分工：(1)統(tǒng)籌組：體育部副主席和部長組長：董廣森任務(wù)：a、制定晚會的總體方案b、完成節(jié)目的選拔及后期的彩排、審核工作c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全體流程的銜接(2)保障組：組長：葉婷任務(wù)：a、負(fù)責(zé)與公司派來的專業(yè)燈光音響操作人員溝通b、舞臺上電線，話筒及話筒架遞送c、表演中道具收回和擺放（3)舞臺組：體育部全體干事（其他部門出五人）組長：李金蘭任務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會舞臺布置b、節(jié)目桌椅c、座位席分配，人數(shù)統(tǒng)計(jì)。貼老師和學(xué)生干部席位標(biāo)簽及各學(xué)院席位演員席標(biāo)簽（4）宣傳組：宣傳部組長：孫保安任務(wù)：a、海報(bào)（手繪）、橫幅(外聯(lián)）、宣傳b、負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場拍照以及網(wǎng)絡(luò)宣傳c、負(fù)責(zé)現(xiàn)場QQ更新d、負(fù)責(zé)現(xiàn)場微博更新（5）后勤組：外聯(lián)部組長：任務(wù)：a、負(fù)責(zé)好現(xiàn)場位置安排并且維持晚會現(xiàn)場秩序b、現(xiàn)場后勤保障以及處理緊急情況（6）監(jiān)督組：組長：任務(wù)：a、監(jiān)督考核各部門工作b、每次彩排及活動當(dāng)天參演者的簽到c、領(lǐng)邀請來的老師、學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)、贊助商入席，以及觀看期間給他們分發(fā)食品和倒熱水九、應(yīng)急控制1、停電應(yīng)急方案：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3）在停電期間，由后勤組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由后勤組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由監(jiān)督組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。2、節(jié)目應(yīng)急方案：（1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。十、晚會要求1.本次晚會舉辦的各個(gè)環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格遵守安排，內(nèi)容上不能包含不健康的消極思想。2.事前一定要有人負(fù)責(zé)各部門，包括流程、音樂、服裝、時(shí)間、搭臺，出場方式，對白。3.本次晚會要求組織者與參與者積極配合，各個(gè)部門之間也應(yīng)密切配合，互相支持，有困難應(yīng)及時(shí)聯(lián)系，迅速解決問題，以保證晚會的順利進(jìn)行。十一、對贊助方的宣傳方式1.官方微博鳴謝2.官方QQ鳴謝3.話筒口頭鳴謝4.節(jié)目單（背面商家宣傳頁）5.橫幅6.由商家提供小獎(jiǎng)品7.海報(bào)加商家商標(biāo)資金預(yù)算物品價(jià)格/元燈光音響套組2000幕布100服裝（演出）800邀請函100條幅海報(bào)制作100氣球500彩帶彩燈一次性杯子其他（主持人手卡、節(jié)目單、水、剪刀、膠帶等）食品200小獎(jiǎng)品200合計(jì)4000附件1：序號節(jié)目名稱負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話節(jié)目類別備注簽到12345678910111213141516171819附件2：晚會前期安排進(jìn)度表時(shí)間內(nèi)容12月14日周一1向各部各系宣傳舞會2讓各部出節(jié)目3體育部內(nèi)部出節(jié)目12月15號周二1各部節(jié)目進(jìn)行初次排練，整理進(jìn)行匯總到內(nèi)部節(jié)目負(fù)責(zé)組。（周五之前上交）2各系節(jié)目進(jìn)行匯總到學(xué)院節(jié)目負(fù)責(zé)組。（周五之前上交）3由中心六個(gè)部門統(tǒng)一對節(jié)目進(jìn)行審查，大致確定節(jié)目個(gè)數(shù)4進(jìn)行主持人的選取12月16號周三12月17號周四12月18號周五12月19號周六12月20號周日1向主任團(tuán)匯報(bào)節(jié)目列表，最后進(jìn)行審核，對下周工作進(jìn)行安排12月21號周一1向各部門公布節(jié)目表，督促各部門趕緊排練節(jié)目12月22號周二1體育部進(jìn)行內(nèi)部節(jié)目訓(xùn)練（各部人員無特殊情況不要請假）2進(jìn)行各部門節(jié)目排練的監(jiān)督（暫定為周二和周四晚進(jìn)行檢查）3對這一周節(jié)目排練進(jìn)行驗(yàn)收，對一些不好的節(jié)目進(jìn)行剔除（暫定周六晚上）確定舞蹈人數(shù)和類型。12月23號周三12月24號周四12月25號周五12月26號周六12月27號周日1向主任團(tuán)匯報(bào)舞會情況。指導(dǎo)下周工作12月28號周一1通知各學(xué)院這周日進(jìn)行舞會第一次彩排。12月29號周二1各部繼續(xù)進(jìn)行舞蹈和節(jié)目的排練。2贊助準(zhǔn)備到位.（最遲到20號晚上）3體育部進(jìn)行節(jié)目安排表的整理。4進(jìn)行節(jié)目主持人的串詞。5進(jìn)行邀請函的撰寫12月30號周三12月31號周四1月1號周五1月2號周六1月3號周