物控部規(guī)劃方案

物控部工作規(guī)劃方案經(jīng)了解，根據(jù)公司現(xiàn)有物料管理與控制的相關(guān)制度已不能滿足公司成長發(fā)展的需要，也不能有效控制物料成本，不能滿足生產(chǎn)的需要，就談不上訂單的準(zhǔn)時的交貨與貨款及時的回籠。為此，就公司現(xiàn)有的現(xiàn)狀提出本人相關(guān)的規(guī)劃方案：一、確立公司合理的組織，明確相關(guān)職責(zé)與權(quán)限的范圍，做到分工與協(xié)作相統(tǒng)一。根據(jù)該類股份制公司實際情況，結(jié)合多年工作經(jīng)驗與相關(guān)公司發(fā)展的相關(guān)歷程，提出本人的組織結(jié)構(gòu)建議方案，其具體如下：總經(jīng)理總經(jīng)理銷售部生產(chǎn)部物控部監(jiān)督理事董事長設(shè)計部管理部財務(wù)部業(yè)務(wù)跟單技術(shù)支持業(yè)務(wù)員統(tǒng)籌規(guī)劃機械設(shè)計文控文員MC外協(xié)采購倉庫PC工程安裝生產(chǎn)調(diào)度質(zhì)量控制人事后勤行政成本出納財務(wù)組裝電氣設(shè)計機械加工1針對以上組織結(jié)構(gòu)作一下簡單說明：1.1董事長負責(zé)公司的遠景規(guī)劃，制定符合公司發(fā)展的戰(zhàn)略方針，可兼職總經(jīng)理的工作。1.2總經(jīng)理負責(zé)對公司遠景規(guī)劃與戰(zhàn)略方針制定對應(yīng)的執(zhí)行計劃，以達到公司的要求。1.3監(jiān)督理事監(jiān)督相關(guān)部門相關(guān)的工作，將不符合公司發(fā)展的事項向公司董事長匯報；根據(jù)調(diào)查結(jié)果，相關(guān)部門向董事長及監(jiān)督理事作出相應(yīng)的回復(fù)。1.4銷售部、設(shè)計部、管理部與財務(wù)部在此省略。1.5物控部負責(zé)供應(yīng)商的審核與確認、物資材料成本控制、物料計劃的編制與執(zhí)行、采購與外協(xié)工作、倉庫物資入出庫工作。1.6生產(chǎn)部負責(zé)車間的生產(chǎn)計劃的編制與執(zhí)行，領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督車間組裝工作，指揮與安排工程安裝的相關(guān)事議，領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理人員做好來料檢驗、制程檢驗、成品檢測等質(zhì)量管理工作。2根據(jù)公司現(xiàn)有情況，其部門工作可由相關(guān)部門主管兼職，其人員配制也可兼職，其建議如下：2.1銷售部經(jīng)理由總經(jīng)理兼職或?qū)Ｈ祟I(lǐng)導(dǎo)任職，下轄一個業(yè)務(wù)員外聯(lián)業(yè)務(wù)，一個業(yè)務(wù)跟單協(xié)調(diào)部門之間的工作與相關(guān)資料的處理，編制2人.2.2設(shè)計部經(jīng)理專人任職負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃，領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督本部門的工作，下轄二個機械工程師、一個電氣工程師、一個文控文員，編制5人。2.3物控部經(jīng)理專人任職領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督本部門的相關(guān)工作，加強與其他部門協(xié)調(diào)工作，具體如下：2.3.1供應(yīng)商的審核與確認；2.3.2物資材料成本控制；2.3.3物料計劃的編制與執(zhí)行；2.3.42.3.5倉庫物資入出庫工作的監(jiān)督。2.3.6下轄MC由部門經(jīng)理兼職，采購一員，外協(xié)一員，倉庫三人，編制共6人。2.4生產(chǎn)部經(jīng)理專人任職負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督本部門相關(guān)工作，加強與其他部門協(xié)調(diào)工作，編制共6人，具體如下：2.4.1下轄PC，負責(zé)生產(chǎn)計劃（PC）的編制與執(zhí)行，可暫由部門經(jīng)理兼職。2.4.2下轄生產(chǎn)調(diào)度，負責(zé)生產(chǎn)調(diào)度，可暫由部門經(jīng)理兼職。2.4.3下轄車間主任，負責(zé)生產(chǎn)計劃的執(zhí)行與跟蹤，根據(jù)實際由專人任職，建議編制三人。2.4.4下轄工程主任，負責(zé)客戶現(xiàn)場安裝的全程管理，可按客戶項目臨時安排，編制未定。2.4.5下轄質(zhì)量管理，負責(zé)來料檢驗、制程檢驗、成品檢驗，根據(jù)需要編制，暫時編制二人。2.5管理部經(jīng)理可由其他部門兼職，下轄辦公室文員一員、司機二員，兼職本部門相關(guān)工作，編制3人。2.6財務(wù)部按常規(guī)設(shè)置編制3人。2.7監(jiān)督理事由股東任職，具體由股東作出相關(guān)的要求。2.8綜合上述，含總經(jīng)理、中層管理、基層管理人員，編制人員共26人。二、明確物控部工作職責(zé)，制定物控部相關(guān)制度，及時與積極推進物控部管理工作。1開展物控部管理工作的前提條件是公司必須明確物控部相關(guān)職責(zé)與權(quán)限的范圍，給予物控部相對本部門工作獨立的決斷與執(zhí)行的空間，執(zhí)行本部門微觀調(diào)控的權(quán)利，其上級領(lǐng)導(dǎo)履行宏觀調(diào)控的權(quán)利，嚴禁上級越級下達相關(guān)的指令。2現(xiàn)為了規(guī)范公司現(xiàn)有物控管理工作，現(xiàn)提出如下相關(guān)方案：2.1公司物資內(nèi)部整理：第一階段，在公司授權(quán)下，要求倉庫與生產(chǎn)車間對公司現(xiàn)有的物料進行一次徹底盤點工作，查找物料流程中存在的問題，摸清物料的底細；對癥下藥，結(jié)合公司實際，參考公司現(xiàn)有物料管理制度，制定嚴謹有效物料流轉(zhuǎn)的工作流程，嚴防內(nèi)部物料管理工作出現(xiàn)的漏洞，防止帳物不實，減少與杜絕公司物料的虛假帳目。2.1.1車間未領(lǐng)料現(xiàn)庫存?zhèn)}庫的物資（其包含放在車間的帳在倉庫的部分）的盤點，其包含原材料、市購品、電器元件、生產(chǎn)輔助物料。2.1.2車間已從倉庫領(lǐng)出去的或歷史留下的物資（不含倉庫放在車間的，但須盤點進去在相應(yīng)的地方做好說明），其包含原材料、市購品、電器元件、生產(chǎn)輔助物料。2.1.3發(fā)出去外協(xié)加工、外出維修的屬于公司的物料，其包含原材料、市購品、電器元件、生產(chǎn)輔助物料。2.1.4屬于公司的固定資產(chǎn)及相關(guān)工廠附件，其包含生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工具等。2.1.5屬于公司辦公室所用的物料，其含電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等物資。2.1.6該工作的開展需要生產(chǎn)部、物控部、管理部相關(guān)人員積極配合，其需要時間從計劃到完成大約在一個星期內(nèi)；但須公司領(lǐng)導(dǎo)出正式盤點的通知。2.1.7經(jīng)盤點后，將以此盤點為基礎(chǔ)，落實與加強物控部對整個公司物資的管控，建立符合本公司物資管理制度，推進物資管理工作向良性發(fā)展。2.2公司整理采購員/外協(xié)員/相關(guān)人員以往采購訂單及相關(guān)的物資外協(xié)加工送貨單據(jù)的整理，摸清采購的物資與外協(xié)加工的成本。在公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下，與公司內(nèi)部物資盤點工作同步進行，要求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、采購員、外協(xié)員及其他相關(guān)人員提供整套的采購訂單及外協(xié)加工送貨單據(jù)，其時間界限為：2009年12月01日至2010年6月30日；若能提供資料的電子檔案，可與物資盤點同步完成。2.2.1公司領(lǐng)導(dǎo)層向物控部提供所負責(zé)部分的采購訂單及歷史詢價、議價、比價與定價的書面記錄，以便物控部做好相關(guān)數(shù)據(jù)整理與分析。2.2.2采購員向物控部提供所負責(zé)部分的采購訂單及歷史詢價、議價、比價與定價的書面記錄與電子檔，以便物控部做好相關(guān)數(shù)據(jù)整理與分析。2.2.3外協(xié)員向物控部提供所負責(zé)部分的外協(xié)加工訂單及歷史詢價、議價、比價與定價的書面記錄與電子檔，以便物控部做好相關(guān)數(shù)據(jù)整理與分析。2.2.4其他相關(guān)人員向物控部提供做臨時采購的相關(guān)憑據(jù)，尤其采購訂單等歷史資料。2.2.5通過采購與外協(xié)訂單的了解，可以摸清歷史采購與外協(xié)的狀況，可以摸清采購與外協(xié)供應(yīng)商的方向，為后續(xù)公司外部環(huán)境整理提供可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。2.3公司現(xiàn)有供應(yīng)商及備有供應(yīng)商相關(guān)信息整理；公司提出要求，負責(zé)相關(guān)采購工件的公司領(lǐng)導(dǎo)、采購員、外協(xié)員及其他相關(guān)人員向物控部提供應(yīng)商書面與電子檔的相關(guān)信息，其信息須包含如下內(nèi)容：2.3.1采購員提供市購品供應(yīng)商的信息：代理規(guī)模、供貨范圍、主要代理品牌、價格合理性、供貨質(zhì)量、供貨周期、售后服務(wù)、付款方式、交貨方式、稅種、質(zhì)量保證等相關(guān)信息。2.3.2外協(xié)員提供外協(xié)加工（含包工包料、來料加工）供應(yīng)商的信息：加工規(guī)模、加工設(shè)備能力、工人技術(shù)能力、檢測技術(shù)能力、價格合理性、加工質(zhì)量、加工周期、售后服務(wù)、付款方式、交貨方式、稅種、質(zhì)量保證等相關(guān)信息。2.3.3負責(zé)采購相關(guān)工作的領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)人員參照上述要求提供相關(guān)資料。2.3.4通過對供應(yīng)商資料公司內(nèi)部整理，便于及時了解公司現(xiàn)有采購與外協(xié)供應(yīng)商合作的狀況，為以后供應(yīng)商的管理與開發(fā)做好準(zhǔn)備，也便于制定符合本公司發(fā)展供應(yīng)商管理制度，減少與杜絕因供應(yīng)商的問題而影響公司的發(fā)展。2.4公司外部環(huán)境的整理第二階段，結(jié)合實際情況，在公司授權(quán)的前提下對外部所有供應(yīng)商進行整理，簽定符合本公司要求框架協(xié)議，保留符合本公司發(fā)展的供應(yīng)商，淘汰影響本公司業(yè)績的供應(yīng)商。2.4.1參考公司現(xiàn)有供應(yīng)商管理制度，物控部根據(jù)物資管理的要求補充與修改相關(guān)供應(yīng)商管理制度，以基本滿足或全部達到公司的要求。2.4.2在國家法律允許的前提下，與供應(yīng)商簽定定期合作協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議、商業(yè)保密協(xié)議等。2.4.3重點管控重要物資的供應(yīng)商與加工商，及時做好備用供應(yīng)商的開發(fā)與審核，防止供應(yīng)商因某些原因拖貨、停產(chǎn)等事件的發(fā)生，減少公司因此產(chǎn)生的損失。2.4.4在保證物美價廉、供貨正常、付款方式合理的前提下，繼續(xù)開發(fā)新的供應(yīng)商，防止意外情況發(fā)生。2.4.5通過采購與外協(xié)加工的相關(guān)協(xié)議，加強供應(yīng)商管理，避免采購與外協(xié)活動中意外情況的發(fā)生。2.5公司物控部人員的管理2.5.1根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，定期與不定期進行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，提高相關(guān)員工的相關(guān)業(yè)務(wù)水平。2.5.2按公司薪資結(jié)構(gòu)與業(yè)績考核的相關(guān)要求，制定本部門的業(yè)績考核的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)：倉管員考核標(biāo)準(zhǔn)、采購員/外協(xié)員的考核標(biāo)準(zhǔn)、物料計劃（MC）的考核標(biāo)準(zhǔn)，其標(biāo)準(zhǔn)為百分考核減分制。2.5.3為了讓本部門員工積極工作，對本部門員工實行集中管理，“早請示，晚匯報”，讓本部門員工“被迫勤奮”、“被迫成功”，最終達到主動。2.6公司物資系統(tǒng)管理第三階段，物控部與設(shè)計部、生產(chǎn)部協(xié)調(diào)溝通，建立物資信息的連貫性，結(jié)合國家標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定符合本公司發(fā)展的物料編碼規(guī)則，為以后進行電腦無紙辦建立基礎(chǔ)。2.6.1生產(chǎn)輔助材料與辦公用品編碼規(guī)則與實際先行，為第