大學社團部社團大聯(lián)誼策劃書

“社團大聯(lián)誼”策劃書策劃者:XXX2011年報10月19日“社團大聯(lián)誼”策劃書序言社團大聯(lián)誼是我們學校歷年社團部及其社團必要的活動，活動的展開為社團部及社團鍛煉了人才，豐富了我們的大學生活，給五彩的大學增添了新的色彩，更讓我們的社團等發(fā)揚光大?；顒痈攀鲆换顒颖尘?一)基本情況介紹：“社團大聯(lián)誼”旨在由社團部主辦、以下各社團承辦和參加的大型文藝晚會活動。（二）主要執(zhí)行對象：主辦文藝晚會。（三）近期狀況：新學年開始了，在這迎新之際，社團部及各社團又有新的成員新的血液注入，以備于各社團能更好的發(fā)展，讓他們的傳統(tǒng)在學校繼續(xù)發(fā)揚下去，以豐富在校大學生的在校生活和給予更好的鍛煉。鑒于此，為了讓各社團更團結(jié)、讓社團部和社團成員更好的鍛煉和發(fā)展自己，所以社團部主辦這次“社團大聯(lián)誼活動”，讓各社團更成熟更好的發(fā)展自己，更使各社團的協(xié)調(diào)發(fā)展。（四）組織部門：此次活動由社團部組宣、人事、文案組共同組織（主辦），由各社團承辦（參加）。（五）活動展開的原因：社團部及各社團新成員的加入，為了讓社團與社團之間、社團負責人之間、社團干事成員之間相互了解、相互團結(jié)，這樣既有助于社團和諧發(fā)展，也讓社團部便于管理；既豐富了學生們的課余生活，又鍛煉了他們自己；既讓同學們的生活更加多元化，又讓校園更加安定、團結(jié)。（六）社會影響：此次活動的成功舉辦，不但影響到社團部及各社團，也能影響到身邊他同學，讓我們的校園更具活力與朝氣；活動的成功舉辦還能提高社團特別是我們學校的知名度，也能將我們學校和學生更好的推廣出去。二活動的形式：大型文藝活動及表演三活動的目的、意義和目標（一）活動的目的：豐富學生課余活動，讓各社團更好的團結(jié)和發(fā)展。（二）活動的意義：活動的成功舉辦將增加社團和學校的知名度和影響力，以及學校的號召力：豐富學生文化生活，還有更好的鍛煉他們自己，以便于他們走出社會后能更快的適應。(三)活動的目標：讓新成員更好更快的了解社團、發(fā)展社團，也有利于社團部更好的管理（重要性）；活動的開支可借助拉外聯(lián)，這樣不僅可以鍛煉學生的社交能力，也能更好的宣傳社團與學校（可行性）；豐富學生課余生活，也讓新生更快的理解和適應大學生活（時效性）。四活動的名稱：“云大旅院社團大聯(lián)誼“。五活動經(jīng)費：《略》六活動負責人及主要參與者：組織者（主辦）：社團部各部長及若干干事。參與者（承辦）：各社團負責人、干事、成員。社團有：采風社、溢美社、典藏協(xié)會、山野登山社、網(wǎng)絡創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟、創(chuàng)業(yè)就業(yè)互助聯(lián)盟、旅游協(xié)會、網(wǎng)球社、 B-BOX社、跆拳道社、電子競技社、動漫社、籃球協(xié)會、書法協(xié)會、蓬青環(huán)保協(xié)會、心理健康協(xié)會、演說人協(xié)會、外語協(xié)會、信息技術(shù)協(xié)會、朔日文學社、創(chuàng)影DV協(xié)會、實踐社、夢想話劇社。邀請嘉賓：院主任、院團委書記、院學生會各主席、院學生會各部長。七活動前期準備及需要資源（一）外聯(lián)贊助：外聯(lián)贊助活動由社團部欒宇帶領其組宣組干事負責。外聯(lián)要求：由欒宇帶領組宣干事向有意向贊助該活動的商家協(xié)商、談判，在不影響和損害我們利益和我們有能力辦到商家的條件的同時，可盡量滿足商家需求。在商家選擇上可遵循就近最優(yōu)及實效、可行性原則。就近原則：商家的選擇應就在麗江。最優(yōu)原則：在答應和完成商家利益的同時，應把自己的利益放在第一位，做到滿足雙方利益。時效性與可行性原則：可優(yōu)先選擇以前聯(lián)系或者合作過的商家，如蒙牛集團、移動公司等。在商家選擇應在以往基礎加以創(chuàng)新。給商家的權(quán)益（利益）：通過商家給我們贊助的多少來決定。給商家的權(quán)益如幫助他們宣傳等，畢竟在校大學生三一個很大的消費群體。（二）活動前的準備：（1）場地準備：社團部要提前向?qū)W校申請學院報告廳，求得學院同意并批準。（2）宣傳：由社團部人事組負責前期宣傳，具體方法由他們自己決定，如海報宣傳等。除此之外，還要向各社團傳達社團工作和節(jié)目的安排等。（3）前期報名：由文案組負責節(jié)目的統(tǒng)籌和節(jié)目的報名，以及指導和節(jié)目的初級彩排；其次由社團部長挑選和培訓主持人。（4）會場實地考察：在申請到會場的同時，由社團部長帶領干事實地考察，籌劃會場布置方案，得出具體方案和拉倒贊助的同時，購齊會場所需用品。如舞臺布簾、會場裝飾氣球以及協(xié)商租借晚會所用的音響設備。備注：布簾，氣球等可提前購好，音響設備可在晚會前一天運來并安裝好，（有助于演員的實地踩臺）但晚上必須安排人員看守。（5）嘉賓邀請：在晚會前三天做好邀請函，并且安排人把邀請函直接送到各嘉賓手中。（6）會場具體安排：會場的具體安排與布置應放在晚會的前一天，具體如下安排：一、在晚會前一天，所有社團部的干事共同到會場。由文案和人事負責會場的裝飾，吹掛氣球、安裝舞臺布簾、貼裝飾品、打掃衛(wèi)生等。組宣組負責與音響負責人聯(lián)絡，并且運輸與配合安裝。二、座位的設定：會場的前五排設為嘉賓席，后面的座位由各社團依次縱列往下坐。（避免社團前后問題發(fā)生分歧）還有給社團部工作人員發(fā)放工作證，這樣便于工作的順暢進行。三、其它：制作入場券。鑒于會場大小和安全考慮，做好入場券，在晚會開始前兩小時，各社團成員在報告廳前集合，統(tǒng)一發(fā)放入場券。（注：演員可提前進入會場準備）其次，在社團部干事中挑選電腦、音響熟悉的人才，便于制作節(jié)目音樂的導入和追光燈的使用。最后，在晚會當天早上，會場布置好的同時，讓所有節(jié)目及主持人正式彩排一次，以確保節(jié)目的高質(zhì)量。（7）注意事項：該活動在校園里舉辦的，其應多注意和更好的避免對學校的負面影響，鑒于對以前類似活動的成功與不足，應多多借鑒與創(chuàng)新，趨利避害，特別是對新興存在問題的考慮與應急，所以在考慮問題時要更加細致（如，大學生年輕化對社會問題認識不足等特點，更應該向他們說明活動的細節(jié)問題及讓他們對會場的考察與熟悉，確?；顒拥某晒Γ?。（三）資源需要：（1）人力資源：社團部個部長及干事（已有）；演員：社團部所有演員包括部長、各社團參加節(jié)目的演員（已有）。（2）物力資源：租借音響設備、購買會場及舞臺裝飾用品，在布置會場時固定發(fā)到布置人員的手中，并且要求認真布置。八活動的時間與地點安排：時間：2011年XX月XX日地點：云南大學旅游文化學院報告廳具體時間與工作安排;時間人物/場地事件17：30參加的活動的社團成員領取入場券入場19：30所有參加的嘉賓拿好邀請函入場19：30報告廳晚會會場晚會正式開始21：30報告廳晚會會場晚會結(jié)束21:30嘉賓及觀眾、演員有秩序退場21：40社團部各部長及干事清理會場九活動的開展與細節(jié)（一）活動當天：17:30所有參加晚會的社團成員在報告廳外集合，集合完成后由組宣組負責向每個社團發(fā)放入場券，由人事組看守會場入口并帶領領導入場券的成員進入會場及安排他們到指定的位置坐好（注：帶領人進入會場要井然有序，防止意外事件的發(fā)生）。與此同時，文案負責好演員的入場和預算節(jié)目的空余時間，追光及音樂負責人作好準備。（二）社團成員進入完成后，由人事、組宣的一部份在外面列隊迎接嘉賓，以部分看好入口處并帶領嘉賓就座。（三）出于會場大小和安全考慮，等嘉賓入場完畢后關上會場入口處，并找人負責看守。（四）攝像工作在社團部干事中挑選人全權(quán)負責。（五）嘉賓就座完成后，晚會正式開始。在晚會開始后，由文案找齊演員及督促等工作，特別三嘉賓的發(fā)言時間把握好。由人事和組宣負責安全，這兩組人分配到各個角落，特別三負責會場的秩序。負責音樂和追光的人各司其職，直到晚會結(jié)束。（六）活動的后續(xù)階段;：晚會結(jié)束后。文案、人事負責引導嘉賓及觀眾的安全退場，組宣負責配合音響師首飾整理音響等設備，并運送。由所有女干事負責清理會場所有裝飾品等，將會場清理干凈。十、活動安全：對于這樣的大型活動，要成立安全小組，小組成員由社團部干事抽出，第一安全責任人由社團部長擔任，充分考慮安全隱患，不管是工作人員、演員還是觀眾，都要把人身安全放在活動的第一位。十一、活動總結(jié):次活動的舉辦內(nèi)容豐富多彩，適合團隊建設發(fā)展需要，特別是對社團部有很好的凝聚力，還有團隊精神的建立具有非常積極的意義。它既培養(yǎng)了社團部成員的經(jīng)濟意識和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)意識，也讓他們認識市場規(guī)則等。真正做到學以致用、活學活用，而且也增加了參與者關注經(jīng)濟社會發(fā)展、關注市場的意識。但是，每個活動的開展都有其不足的地方，