會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)之建賬操作

PAGE1會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)之建賬大全

目

錄

一、會(huì)計(jì)建賬的基本程序

二、為什么要設(shè)賬

三、如何設(shè)立明細(xì)賬

四、如何設(shè)立備查賬

五、建賬前應(yīng)考慮什么問題

六、中小企業(yè)建賬的目的是什么

七、建賬時(shí)無發(fā)票的資產(chǎn)如何入賬

八、如何設(shè)立總賬

九、老企業(yè)建賬要點(diǎn)提示

十、賬戶的基本結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

十一、企業(yè)應(yīng)該設(shè)置幾冊(cè)賬

十二、實(shí)務(wù)中建賬的時(shí)間

十三、如何設(shè)置固定資產(chǎn)核算明細(xì)賬

十四、如何設(shè)置工程物資明細(xì)賬

十五、如何設(shè)置在建工程明細(xì)賬

十六、材料物資核算應(yīng)設(shè)置哪些明細(xì)賬

十七、成本核算應(yīng)設(shè)置哪些總賬

十八、貨幣資金會(huì)計(jì)應(yīng)該設(shè)置哪些賬簿

十九、如何設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)賬

二十、生產(chǎn)成本明細(xì)賬如何設(shè)置

二十一、新公司成立要建哪些賬

二十二、總賬建賬的原則是什么？

二十三、設(shè)立明細(xì)賬時(shí)應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)？

二十四、日記賬應(yīng)該怎樣設(shè)置？

二十五、明細(xì)賬應(yīng)該怎樣設(shè)置？

二十六、備查賬應(yīng)該怎樣設(shè)置？

二十七、賬簿設(shè)制的一般原則是什么？

二十八、怎樣選擇賬簿？

二十九、建賬時(shí)要做的準(zhǔn)備工作

三十、工業(yè)企業(yè)建賬方法

三十一、如何設(shè)置工程物資明細(xì)賬？

三十二、如何設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬？

三十三、電算化建賬流程

三十四、開辦費(fèi)如何列支

一、會(huì)計(jì)建賬的基本程序

會(huì)計(jì)人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿，即平常所說的“建賬”。

建賬的基本程序是：

第一步：按照需用的各種賬簿的格式要求，預(yù)備各種賬頁，并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊(cè)。

第二步：在賬簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、賬簿名稱、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會(huì)計(jì)主管人員在本年度調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第三步：按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱，在總賬賬頁上建立總賬賬戶；并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求，在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級(jí)……明細(xì)賬戶。原有單位在年度開始建立各級(jí)賬戶的同時(shí)，應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。

第四步：?jiǎn)⒂糜啽臼劫~簿，應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號(hào)碼，不得跳頁、缺號(hào)；使用活頁式賬簿，應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號(hào)碼。各賬戶編列號(hào)碼后，應(yīng)填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi)，并粘貼索引紙（賬戶標(biāo)簽），寫明賬戶名稱，以利檢索。

二、為什么要設(shè)賬

《會(huì)計(jì)法》規(guī)定“各單位必須依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，并保證其真實(shí)、完整?！边@是修訂后《會(huì)計(jì)法》新增加的內(nèi)容。

會(huì)計(jì)賬簿是記錄會(huì)計(jì)核算過程和結(jié)果的載體。設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，是會(huì)計(jì)工作得以開展的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。設(shè)置并有效利用會(huì)計(jì)賬簿，才能進(jìn)行會(huì)計(jì)資料的收集、整理、加工、存儲(chǔ)和提供，才能連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，才能通過會(huì)計(jì)賬簿所提供的信息來揭示經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的問題，尋找改善經(jīng)營(yíng)管理的對(duì)策。

依法設(shè)賬問題，在我國(guó)會(huì)計(jì)工作實(shí)際中是一個(gè)比較薄弱的環(huán)節(jié)。由于依法經(jīng)營(yíng)的法制意識(shí)淡薄，一些單位不設(shè)賬，或者賬外設(shè)賬，或者私設(shè)“小金庫(kù)”，或者造假賬等，以達(dá)到種種非法目的，嚴(yán)重?fù)p害了國(guó)家和社會(huì)公眾利益，干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，是法律所不允許的。

因此，《會(huì)計(jì)法》在總則中對(duì)依法設(shè)賬的基本要求作出規(guī)定，說明依法設(shè)賬的重要性。對(duì)依法設(shè)賬的具體要求，《會(huì)計(jì)法》的其他章以及國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度中都有相應(yīng)的規(guī)定。

三、如何設(shè)立明細(xì)賬

明細(xì)賬通常根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置，用來分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供有關(guān)的明細(xì)核算資料。明細(xì)賬是形成有用的會(huì)計(jì)信息的基本程序和基本環(huán)節(jié)，借助于明細(xì)賬既可以對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息或數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的加工整理，進(jìn)而通過總賬形成適合于會(huì)計(jì)報(bào)表提供的會(huì)計(jì)信息，又能為了解信息的形成提供具體情況和有關(guān)線索。

明細(xì)賬建賬時(shí)，應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

（1）明細(xì)科目的名稱應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。會(huì)計(jì)制度對(duì)有些明細(xì)科目的名稱做出了明確規(guī)定，有些只規(guī)定了設(shè)置的方法和原則，對(duì)于有明確規(guī)定的，企業(yè)在建賬時(shí)應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置明細(xì)科目的名稱，對(duì)于沒有明確規(guī)定的，建賬時(shí)應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法和原則，以及企業(yè)管理的需要設(shè)置明細(xì)科目。

（2）根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。明細(xì)賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式，企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。

（3）明細(xì)賬的外表形式一般采用活頁式。明細(xì)賬采用活頁式賬簿，主要是使用方便，便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此，使用時(shí)應(yīng)順序編號(hào)并裝訂成冊(cè)，注意妥善保管。

四、如何設(shè)立備查賬

備查賬是一種輔助賬簿，是對(duì)某些在日記賬和分類賬中未能記載的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。建立備查賬時(shí)，一般應(yīng)該注意以下事項(xiàng)：

（1）備查賬應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。并不是每個(gè)企業(yè)都要設(shè)置備查賬簿，而應(yīng)根據(jù)管理的需要來決定，但是對(duì)于會(huì)計(jì)制度規(guī)定必須設(shè)置備查簿的科目，如“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)付票據(jù)”等，必須按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置備查賬簿。

（2）備查賬的格式由企業(yè)自行確定。備查賬沒有固定的格式，與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系，其格式可由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理的需要自行確定。

（3）備查賬的外表形式一般采用活頁式。為使用方便備查賬一般采用活頁式賬簿。與明細(xì)賬一樣，為保證賬簿的安全、完整，使用時(shí)應(yīng)順序編號(hào)并裝訂成冊(cè)，注意妥善保管，以防賬頁丟失。

五、建賬前應(yīng)考慮什么問題

不論何類企業(yè)，在建賬時(shí)都要首先考慮以下問題：

1、與企業(yè)業(yè)務(wù)量相適應(yīng)

企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的，規(guī)模大的企業(yè)，業(yè)務(wù)量大，分工也復(fù)雜，會(huì)計(jì)賬簿需要的品種也多；企業(yè)規(guī)模小，業(yè)務(wù)量也小，會(huì)計(jì)賬簿需要的品種也少。有的企業(yè)，一個(gè)會(huì)計(jì)可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，就沒有必要設(shè)許多賬，所有的明細(xì)賬合成一兩本就可以了。

2、依據(jù)企業(yè)管理需要

建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要，為管理提供有用的會(huì)計(jì)信息，所以在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提，避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。

3、依據(jù)賬務(wù)處理程序

根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同，所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序，也就選擇了賬簿的設(shè)置，如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序，企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時(shí)登記，會(huì)計(jì)人員就要準(zhǔn)備一本序時(shí)登記的總賬。

不同的企業(yè)在建賬時(shí)所需購(gòu)置的賬簿是不同的，總體講要依企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度、會(huì)計(jì)人員的多少、采用的核算形式及電子化程度來確定。但無論何種企業(yè)，都存在貨幣資金核算問題，現(xiàn)金和銀行存款日記賬都必須設(shè)置。另外還需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細(xì)賬。所以，當(dāng)一個(gè)企業(yè)剛成立時(shí)，一定要去會(huì)計(jì)用品商店購(gòu)買這幾種賬簿和相關(guān)賬頁。需要說明的是明細(xì)賬有許多賬頁格式，在選擇時(shí)，要選擇好所需要的格式賬頁。六、中小企業(yè)建賬的目的是什么中小企業(yè)建賬的目的主要有：

一是管理需要。其又可分為兩種：

1.股東多，為了明晰生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，需要建立較規(guī)范的賬務(wù)；

2.企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，因賬務(wù)核算不規(guī)范造成了賬外損失，如因未及時(shí)準(zhǔn)確核算應(yīng)付賬款而多付客戶款項(xiàng)，亡羊補(bǔ)牢，需要建賬。

建此類賬需要注意的是，賬務(wù)處理在遵循《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，一定要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，活學(xué)活用。

二是稅務(wù)需要。

典型的莫過于為了申請(qǐng)?jiān)鲋刀愐话慵{稅人資格而建賬。

稅務(wù)要求其建立規(guī)范的會(huì)計(jì)核算，要能準(zhǔn)確核算進(jìn)、銷項(xiàng)稅額，及時(shí)作納稅申報(bào)。對(duì)于因稅務(wù)需要而建賬的，盡量按稅法的規(guī)定處理賬務(wù)，這樣在年度所得稅納稅申報(bào)時(shí)就可省去納稅調(diào)整的麻煩。如固定資產(chǎn)的入賬標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)提折舊的范圍、固定資產(chǎn)的殘值比例、折舊年限以及開辦費(fèi)的攤銷、收入的確認(rèn)等。這就要求財(cái)務(wù)人員，不僅要了解大稅法（全國(guó)性的），還要了解小稅法（本地的一些具體規(guī)定），如要了解當(dāng)?shù)氐挠?jì)稅工資標(biāo)準(zhǔn)、通信費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、印花稅的征收管理辦法，差旅費(fèi)是否有規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)等。例如印花稅，有的地方按合同征收，有的地方則是核定征收，按賬面銷售或購(gòu)進(jìn)貨物的比例核定征收等情況。

七、建賬時(shí)無發(fā)票的資產(chǎn)如何入賬

因?yàn)楹芏鄷r(shí)候企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中建賬，其存貨及固定資產(chǎn)多數(shù)情況下可能沒有發(fā)票?？梢愿鶕?jù)實(shí)際盤點(diǎn)后編制的盤點(diǎn)表入賬。但在以后期間由于這些存貨形成的主營(yíng)業(yè)務(wù)成本，固定資產(chǎn)折舊形成的成本費(fèi)用稅務(wù)多不認(rèn)可，在所得稅匯算清繳時(shí)應(yīng)作納稅調(diào)整。如果固定資產(chǎn)是初始時(shí)由股東投入的，找到當(dāng)時(shí)的評(píng)估報(bào)告也可算是一個(gè)佐證，可同稅務(wù)進(jìn)行溝通，在所得稅匯算清繳時(shí)不作納稅調(diào)整。

八、如何設(shè)立總賬

總賬，又稱總分類賬，一般采用三欄式(見下表)，也可采用雙欄式(見下表)、棋盤式(見下表)，除此之外，還可結(jié)合各種形式的匯總，而采用多欄式(例如日記總賬)。其中三欄式是普遍采用的基本格式；雙欄式僅適用于期末沒有余額的虛賬戶(收入、費(fèi)用等暫記性、過渡性賬戶)；棋盤式的分類賬有利于體現(xiàn)賬戶間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，但賬頁龐大，工作量也很大，僅適用于業(yè)務(wù)量少、運(yùn)用科目也少的企業(yè)。

表總分類賬

賬戶名稱：第頁

年憑證摘要借方金額貸方金額借或貸余額月日字號(hào)

表總分類賬

賬戶名稱：現(xiàn)金第頁

年憑證摘要借方金額貸方金額月日字號(hào)

表總分類賬

年月第頁

借方

貸方甲科目乙科目………………貸方余額甲科目乙科目………………借方發(fā)生額貸方發(fā)生額月初

余額借方貸方月末

余額借方貸方九、老企業(yè)建賬要點(diǎn)提示

企業(yè)建賬可分為兩種情況，一是新設(shè)企業(yè)建賬，二是老企業(yè)建賬。按《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)稅務(wù)征收管理法》等法律法規(guī)的規(guī)定，企業(yè)在成立后即應(yīng)建賬建制。但由于我國(guó)企業(yè)管理水平及人員素質(zhì)等方面的原因，成立后未及時(shí)建賬的中小企業(yè)不在少數(shù)。因此筆者主要談老企業(yè)如何建賬。

一、搞清建賬目的

中小企業(yè)建賬的目的主要有：

一是管理需要。其又可分為兩種：1.股東多，為了明晰生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，需要建立較規(guī)范的賬務(wù)；2.企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，因賬務(wù)核算不規(guī)范造成了賬外損失，如因未及時(shí)準(zhǔn)確核算應(yīng)付賬款而多付客戶款項(xiàng)，亡羊補(bǔ)牢，需要建賬。

建此類賬需要注意的是，賬務(wù)處理在遵循《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，一定要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，活學(xué)活用。如：若此類企業(yè)增值稅被核定征收，交納的增值稅列支在何處？《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》對(duì)此都未明確。按增值稅是價(jià)外稅的理論，應(yīng)將其從收入中扣除，作收入的減項(xiàng)。再如：一些中小企業(yè)生產(chǎn)用的廠房可能是簡(jiǎn)易房，這時(shí)不應(yīng)按財(cái)務(wù)制度或稅法規(guī)定，以最低的20年來計(jì)算，應(yīng)按這些簡(jiǎn)易房實(shí)際能使用的年限、8年或10年來分?jǐn)?。若?bào)表需要向稅務(wù)部門報(bào)送，也應(yīng)以滿足管理需要為前提，在向稅務(wù)申報(bào)時(shí)可作納稅調(diào)整。

二是稅務(wù)需要。典型的莫過于為了申請(qǐng)?jiān)鲋刀愐话慵{稅人資格而建賬。稅務(wù)要求其建立規(guī)范的會(huì)計(jì)核算，要能準(zhǔn)確核算進(jìn)、銷項(xiàng)稅額，及時(shí)作納稅申報(bào)。對(duì)于因稅務(wù)需要而建賬的，盡量按稅法的規(guī)定處理賬務(wù)，這樣在年度所得稅納稅申報(bào)時(shí)就可省去納稅調(diào)整的麻煩。如固定資產(chǎn)的入賬標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)提折舊的范圍、固定資產(chǎn)的殘值比例、折舊年限以及開辦費(fèi)的攤銷、收入的確認(rèn)等。這就要求財(cái)務(wù)人員，不僅要了解大稅法（全國(guó)性的），還要了解小稅法（本地的一些具體規(guī)定），如要了解當(dāng)?shù)氐挠?jì)稅工資標(biāo)準(zhǔn)、通信費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、印花稅的征收管理辦法，差旅費(fèi)是否有規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)等。例如印花稅，有的地方按合同征收，有的地方則是核定征收，按賬面銷售或購(gòu)進(jìn)貨物的比例核定征收；再如對(duì)計(jì)稅工資人員有的地方要求必須是交納三金或四金且簽有勞務(wù)合同的，有的地方則不作要求。

二、應(yīng)取得的資料

主要有企業(yè)章程、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)地稅稅務(wù)登記證、驗(yàn)資報(bào)告等。特別是驗(yàn)資報(bào)告，其用處主要有：一是能佐證企業(yè)的注冊(cè)資本金額，以便確定賬務(wù)中實(shí)收資本金額；二是能反映股東的出資方式，是貨幣或是實(shí)物等。取得驗(yàn)資報(bào)告主要目的是為了確定股東的出資方式。不能確定股東的出資方式是無法建賬的，建賬時(shí)一定要讓企業(yè)主找到成立時(shí)的驗(yàn)資報(bào)告，注冊(cè)資本發(fā)生變動(dòng)的，應(yīng)取得歷次的驗(yàn)資報(bào)告。若是以實(shí)物出資，還要找到當(dāng)時(shí)的評(píng)估報(bào)告。

三、按表項(xiàng)目核實(shí)資產(chǎn)負(fù)債額

1.盤點(diǎn)現(xiàn)金及單據(jù)，注意需要換發(fā)票的白條也應(yīng)考慮進(jìn)去，確定現(xiàn)金金額；

2.取得銀行存款對(duì)賬單，并核實(shí)未達(dá)賬項(xiàng)，確定銀行存款金額；

3.盤點(diǎn)原材料、庫(kù)存商品等，確定存貨金額；

4.編制應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付等往來款項(xiàng)表，注意最好讓往來單位蓋章或簽字確認(rèn)，確定往來款項(xiàng)金額；檢查有無長(zhǎng)短期借款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金等項(xiàng)目；

5.盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，確定固定資產(chǎn)金額；

6.取得企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和驗(yàn)資報(bào)告，確定實(shí)收資本金額；

7.根據(jù)公式“資產(chǎn)-負(fù)債=所有者權(quán)益，所有者權(quán)益-實(shí)收資本（股東多投入的資金暫掛其他應(yīng)付款）=未分配利潤(rùn)”推算出未分配利潤(rùn)金額；

8.根據(jù)結(jié)果編制出資產(chǎn)負(fù)債表，并據(jù)此做第一號(hào)憑證；

9.啟用賬薄，將第一號(hào)憑證內(nèi)容登記入賬。在賬薄日期欄填寫登記入賬的日期，摘要欄可寫“盤點(diǎn)建賬”。

特別說明：

1.這種情況下最好只編制一張資產(chǎn)負(fù)債表，因其建立在盤點(diǎn)基礎(chǔ)上，數(shù)據(jù)比較準(zhǔn)確；但若編制利潤(rùn)表有一定的難度，數(shù)據(jù)也不易做準(zhǔn)確。

2.因時(shí)間緊等原因若期后發(fā)現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)未盤點(diǎn)準(zhǔn)確，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)的當(dāng)期編制憑證調(diào)整相關(guān)項(xiàng)目及未分配利潤(rùn)金額。

3.若盤點(diǎn)時(shí)間和建賬時(shí)間不一致，如8月份準(zhǔn)備建賬，盤點(diǎn)時(shí)間只能為8月，而卻要從6月份建賬，這時(shí)就要注意全面搜集所發(fā)生業(yè)務(wù)的相關(guān)資料，根據(jù)資料倒推出6月份的資產(chǎn)負(fù)債情況。

四、無發(fā)票的資產(chǎn)的入賬

因?yàn)槭窃谄髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中建賬，其存貨及固定資產(chǎn)多數(shù)情況下可能沒有發(fā)票。可以根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)后編制的盤點(diǎn)表入賬。但在以后期間由于這些存貨形成的主營(yíng)業(yè)務(wù)成本，固定資產(chǎn)折舊形成的成本費(fèi)用稅務(wù)多不認(rèn)可，在所得稅匯算清繳時(shí)應(yīng)作納稅調(diào)整。如果固定資產(chǎn)是初始時(shí)由股東投入的，找到當(dāng)時(shí)的評(píng)估報(bào)告也可算是一個(gè)佐證，可同稅務(wù)有效溝通，在所得稅匯算清繳時(shí)不作納稅調(diào)整。

十、賬戶的基本結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

賬戶分為左方（記賬符號(hào)為“借”）、右方（記賬符號(hào)為“貸”）兩個(gè)方向，一方登記增加，另一方登記減少。

資產(chǎn)、成本、費(fèi)用類賬戶借方登記增加額、貸方登記減少額；負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類賬戶借方登記減少額、貸方登記增加額。

賬戶中登記本期增加的金額，稱為本期增加發(fā)生額；登記本期減少的金額，稱為本期減少發(fā)生額；增減相抵后的差額，稱為余額，余額按照時(shí)間不同，分為期初余額和期末余額。

其基本關(guān)系如下：

期末余額＝期初余額＋本期增加發(fā)生額－本期減少發(fā)生額

對(duì)于資產(chǎn)、成本、費(fèi)用類賬戶：

期末余額＝期初余額＋本期借方發(fā)生額－本期貸方發(fā)生額

對(duì)于負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類賬戶：

期末余額＝期初余額＋本期貸方發(fā)生額－本期借方發(fā)生額

賬戶的內(nèi)容具體包括賬戶名稱、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期、所依據(jù)記賬憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、增減金額、余額等。

十一、企業(yè)應(yīng)該設(shè)置幾冊(cè)賬

一個(gè)企業(yè)至少應(yīng)設(shè)置四冊(cè)帳：

一冊(cè)現(xiàn)金日記帳；一冊(cè)銀行存款日記帳；一冊(cè)總分類帳；一冊(cè)活頁明細(xì)帳。

其中，活頁明細(xì)帳主要包括：庫(kù)存材料分類帳（收、發(fā)、存數(shù)量金額式）；

庫(kù)存材料多欄式分類帳（收、發(fā)、存數(shù)量金額式）；

低值易耗品明細(xì)分類帳（在庫(kù)、在用）；

材料采購(gòu)明細(xì)帳；

材料成本差異明細(xì)帳；

分期收款發(fā)出商品明細(xì)帳；

委托加工存貨明細(xì)帳；

固定資產(chǎn)明細(xì)分類帳（登記設(shè)備與計(jì)算折舊）；

生產(chǎn)成本明細(xì)帳；

制造費(fèi)用明細(xì)帳；

管理費(fèi)用明細(xì)帳；

銷售費(fèi)用明細(xì)帳；

經(jīng)營(yíng)費(fèi)用明細(xì)帳；

工資明細(xì)帳；

產(chǎn)品銷售明細(xì)帳；

應(yīng)交增值稅明細(xì)帳。十二、實(shí)務(wù)中建賬的時(shí)間

問：一內(nèi)資企業(yè)于2008年4月29日領(lǐng)取稅務(wù)登記證，但執(zhí)照上的經(jīng)營(yíng)范圍上只注明：廠房籌建到2008年10月1日。那么我公司是按領(lǐng)取稅務(wù)登記之日起30天內(nèi)建賬，還是待廠房建成后變更了稅務(wù)登記證再進(jìn)行建賬？

答：依據(jù)〈中華人民共和國(guó)稅收征管法實(shí)施細(xì)則〉第二十二條規(guī)定：從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者發(fā)生納稅義務(wù)之日起15日內(nèi)，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定設(shè)置賬簿，因此，你企業(yè)應(yīng)按規(guī)定在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起15日內(nèi)建賬。

十三、如何設(shè)置固定資產(chǎn)核算明細(xì)賬

“固定資產(chǎn)”科目核算固定資產(chǎn)的原價(jià)，并按固定資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)分類核算。固定資產(chǎn)明細(xì)賬一般采用卡片的形式，也叫固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)核算包括固定資產(chǎn)取得、折舊、改擴(kuò)建、維修、處置，以及期末計(jì)價(jià)等。為進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算需設(shè)置“固定資產(chǎn)”、“累計(jì)折舊”、“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”、“工程物資”、“在建工程”、“在建工程減值準(zhǔn)備”、“固定資產(chǎn)清理”等總賬。

十四、如何設(shè)置工程物資明細(xì)賬

“工程物資”科目核算企業(yè)為基建工程、更改工程、大修理工程準(zhǔn)備的各種物資的實(shí)際成本，包括為工程準(zhǔn)備的材料、尚未交付安裝的需要安裝設(shè)備的實(shí)際成本，以及預(yù)付大型設(shè)備款和基本建設(shè)期間根據(jù)項(xiàng)目概算購(gòu)入為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工具及器具等的實(shí)際成本。該科目應(yīng)設(shè)置“專用材料”、“專用設(shè)備”、“預(yù)付大型設(shè)備款”和“為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工具及器具”等明細(xì)科目。

十五、如何設(shè)置在建工程明細(xì)賬

“在建工程”科目核算企業(yè)進(jìn)行基建工程、安裝工程、技術(shù)改造工程、大修理工程等發(fā)生的實(shí)際支出，包括需要安裝設(shè)備的價(jià)款。該科目應(yīng)按照工程項(xiàng)目設(shè)置“建筑工程”、“安裝工程”。“在安裝設(shè)備”、“技術(shù)改造工程”、“大修理工程”和“其他支出”等明細(xì)科目。

十六、材料物資核算應(yīng)設(shè)置哪些明細(xì)賬

材料物資是企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中持有的以備消耗的各類材料、包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。為進(jìn)行材料物資的核算，企業(yè)應(yīng)設(shè)置“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”、“委托加工物資”和“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”等明細(xì)賬科目。其中原材料按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)的企業(yè)應(yīng)設(shè)置“物資采購(gòu)”、“材料成本差異”科目，原材料按實(shí)際成本核算的企業(yè)應(yīng)設(shè)置“在途材料”科目。十七、成本核算應(yīng)設(shè)置哪些總賬

成本核算是按照國(guó)家有關(guān)成本費(fèi)用開支范圍的規(guī)定，核算企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中支出的物資消耗、勞動(dòng)報(bào)酬，以及有關(guān)費(fèi)用的支出數(shù)額、構(gòu)成和水平。為正確進(jìn)行成本核算，企業(yè)應(yīng)設(shè)置“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“廢品損失”、“停工損失”、“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”、‘管理費(fèi)用“、”財(cái)務(wù)費(fèi)用“等總分類科目。

十八、貨幣資金會(huì)計(jì)應(yīng)該設(shè)置哪些賬簿

實(shí)行零戶統(tǒng)管后，各單位的資金結(jié)算業(yè)務(wù)由零戶統(tǒng)管辦公室的資金會(huì)計(jì)集中辦理。資金會(huì)計(jì)一方面代表零戶統(tǒng)管辦公室與銀行及其他經(jīng)濟(jì)往來單位進(jìn)行資金結(jié)算；另一方面代表零戶統(tǒng)管辦公室管理各單位資金，隨時(shí)掌握統(tǒng)管單位資金的收入、支出和節(jié)余情況，發(fā)放并監(jiān)督單位備用金使用、結(jié)存和限額情況。其主要職責(zé)是：

（1）負(fù)責(zé)在單位存款余額內(nèi)依規(guī)、及時(shí)辦理資金轉(zhuǎn)賬、匯兌、支取現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)；

（2）負(fù)責(zé)審核收入票據(jù)，辦理資金劃解及征收政府調(diào)控收入；

（3）負(fù)責(zé)分戶核算資金增減變動(dòng)情況，按月與銀行、統(tǒng)管會(huì)計(jì)和單位出納核對(duì)存款余額、賬目；

（4）負(fù)責(zé)發(fā)放、監(jiān)督各單位備用金的使用，控制限額。

根據(jù)上述職責(zé)，資金會(huì)計(jì)應(yīng)設(shè)置如下賬簿，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算：

1、銀行存款明細(xì)賬。該賬簿為三欄式訂本賬，記載零戶統(tǒng)管辦公室銀行存款的增加、減少和結(jié)存情況的賬簿。資金會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理完畢的收付款憑證，隨時(shí)逐筆順序進(jìn)行登記，最少每天登記一次。

2、現(xiàn)金明細(xì)賬。該賬簿為三欄式訂本賬，記載零戶統(tǒng)管辦公室?guī)齑娆F(xiàn)金的增加、減少和結(jié)存情況的賬薄。資金會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)經(jīng)審核無誤、手續(xù)齊備的原始憑證為統(tǒng)管單位代理零星現(xiàn)金收付。

3、單位資金明細(xì)賬，也稱單位存款明細(xì)賬。它是按統(tǒng)管單位設(shè)置，記載各統(tǒng)管單位資金的增加、減少和結(jié)存情況的賬簿。有了此賬簿，各單位可以在其資金余額內(nèi)合理支配、使用其資金，同時(shí)可以防止“透支”資金。

4、備用金明細(xì)賬。它是按統(tǒng)管單位設(shè)置、記載各單位出納會(huì)計(jì)手中備用金的增加、減少和結(jié)存情況的賬簿。根據(jù)此賬簿，資金會(huì)計(jì)可以控制各單位備用金是否超過限額，并監(jiān)督其按《現(xiàn)金管理暫行辦法》的規(guī)定開支。

十九、如何設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)賬

應(yīng)收賬款科目核算企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等，應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。

該科目應(yīng)按不同的購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)的單位設(shè)置三欄式明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)分類核算。二十、生產(chǎn)成本明細(xì)賬如何設(shè)置

問：實(shí)務(wù)工作中如何設(shè)置生產(chǎn)成本明細(xì)賬？請(qǐng)列出具體的明細(xì)科目，該明細(xì)賬一般用何種賬頁紙登記？

答：“生產(chǎn)成本”科目核算企業(yè)進(jìn)行工業(yè)性生產(chǎn)，包括生產(chǎn)各種產(chǎn)品（包括產(chǎn)成品、自制半成品、提供勞務(wù)等）、自制材料，自制工具。自制設(shè)備等發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用。

“生產(chǎn)成本”科目應(yīng)設(shè)置“基本生產(chǎn)成本”和“輔助生產(chǎn)成本”兩個(gè)明細(xì)科目?！盎旧a(chǎn)成本”科目用以核算生產(chǎn)產(chǎn)品的基本生產(chǎn)車間發(fā)生的費(fèi)用，“輔助生產(chǎn)成本”科目用以核算動(dòng)力、修理、運(yùn)輸?shù)葹樯a(chǎn)服務(wù)的輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的費(fèi)用。

“基本生產(chǎn)成本”明細(xì)科目應(yīng)按照基本生產(chǎn)車間和成本核算對(duì)象（例如：產(chǎn)品的品種、類別、定單、批別、生產(chǎn)階段等）設(shè)立為三級(jí)明細(xì)，并按規(guī)定的成本項(xiàng)目（直接人工、直接材料、制造費(fèi)用）在各三級(jí)明細(xì)中設(shè)立專欄核算：“輔助生產(chǎn)成本”明細(xì)科目應(yīng)按輔助生產(chǎn)提供的勞務(wù)和產(chǎn)品（例如：動(dòng)力、修理、運(yùn)輸、自制工具、自制材料等）為成本計(jì)算對(duì)象，設(shè)立為三級(jí)明細(xì)，并按規(guī)定的成本項(xiàng)目（直接人工、直接材料、制造費(fèi)用）在各三級(jí)明細(xì)中設(shè)立專欄核算。

生產(chǎn)成本明細(xì)賬一般采用多欄式賬頁進(jìn)行登記。同時(shí)提示，企業(yè)也可以根據(jù)實(shí)際工作需要，將“生產(chǎn)成本”科目分設(shè)為“基本生產(chǎn)成本”和“輔助生產(chǎn)成本”兩個(gè)總分類科目（一級(jí)科目），分別核算基本生產(chǎn)成本和輔助生產(chǎn)成本。

二十一、新公司成立要建哪些賬

總賬，用于核算所有科目。

銀行日記賬，用于核算銀行存款。

現(xiàn)金日記賬，用于核算庫(kù)存現(xiàn)金。

明細(xì)分類賬，用于核算應(yīng)付工資、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加等不需要單獨(dú)設(shè)立賬簿的會(huì)計(jì)科目。

管理費(fèi)用明細(xì)賬，設(shè)置二級(jí)科目，用于核算管理費(fèi)用，登記管理費(fèi)用明細(xì)。

營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)賬，設(shè)置二級(jí)科目，用于核算營(yíng)業(yè)費(fèi)用，登記營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)。

財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)賬設(shè)置二級(jí)科目，用于核算財(cái)務(wù)費(fèi)用，登記財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)。

固定資產(chǎn)明細(xì)賬，用于核算固定資產(chǎn)，登記固定資產(chǎn)原值和每月折舊情況。

應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收其他應(yīng)付明細(xì)賬，用于登記往來單位的應(yīng)收應(yīng)付情況。

應(yīng)交稅費(fèi)最好也單獨(dú)立一本多欄明細(xì)賬（銷項(xiàng)、進(jìn)項(xiàng)、已交稅金、稅金轉(zhuǎn)出等）

二十二、總賬建賬的原則是什么？

總賬是根據(jù)一級(jí)會(huì)計(jì)科目（亦稱總賬科目）開設(shè)的賬簿，用來分類登記企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、收入和利潤(rùn)等總括的核算資料。

總賬的建賬原則主要有以下幾項(xiàng)：

（l）總賬科目名稱應(yīng)與國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致。總賬具有分類匯總記錄的特點(diǎn)，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會(huì)計(jì)要素的完整指標(biāo)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容建立總賬，其總賬科目名稱應(yīng)與國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致。

（2）依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式（日記總賬）、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式。

（3）總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。為保護(hù)總賬記錄的安全完整，總賬一般應(yīng)采用訂本式。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，用計(jì)算機(jī)打印的總賬必須連續(xù)編號(hào)，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊(cè)，并由記賬人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。二十三、設(shè)立明細(xì)賬時(shí)應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)？

明細(xì)賬通常根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置，用來分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供有關(guān)的明細(xì)核算資料。明細(xì)賬是形成有用的會(huì)計(jì)信息的基本程序和基本環(huán)節(jié)，借助于明細(xì)賬既可以對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息或數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的加工整理，進(jìn)而通過總賬形成適合于會(huì)計(jì)報(bào)表提供的會(huì)計(jì)信息，又能為了解信息的形成提供具體情況和有關(guān)線索。

明細(xì)賬建賬時(shí)，應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

（1）明細(xì)科目的名稱應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。會(huì)計(jì)制度對(duì)有些明細(xì)科目的名稱做出了明確規(guī)定，有些只規(guī)定了設(shè)置的方法和原則，對(duì)于有明確規(guī)定的，企業(yè)在建賬時(shí)應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置明細(xì)科目的名稱，對(duì)于沒有明確規(guī)定的，建賬時(shí)應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法和原則，以及企業(yè)管理的需要設(shè)置明細(xì)科目。

（2）根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。明細(xì)賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式，企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。

（3）明細(xì)賬的外表形式一般采用活頁式。明細(xì)賬采用活頁式賬簿，主要是使用方便，便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此，使用時(shí)應(yīng)順序編號(hào)并裝訂成冊(cè)，注意妥善保管。

二十四、日記賬應(yīng)該怎樣設(shè)置？

現(xiàn)金日記賬是專門記錄現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的特種日記賬，它一般由出納人員負(fù)責(zé)填寫?，F(xiàn)金日記賬既可用做明細(xì)賬，也可用于過賬媒介。在現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)較多的企業(yè)，也可分別設(shè)置現(xiàn)金收入日記賬和現(xiàn)金支出日記賬，它們只能是單欄式的日記賬；現(xiàn)金日記賬還可設(shè)置成三欄式的日記賬(分別見表1、表2、表3)。除非企業(yè)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)特別繁多，一般情況下，只設(shè)置三欄式的現(xiàn)金日記賬。

銀行存款日記賬是用來記錄銀行存款收付業(yè)務(wù)的特種日記賬。其設(shè)計(jì)方法與現(xiàn)金日記賬基本相同，但須將賬簿名稱分別改為“銀行存款收入日記賬”、“銀行存款付出日記賬”和“銀行存款日記賬”，并將前兩種賬頁左上角的科目名稱改為“銀行存款”。而且一般應(yīng)相應(yīng)增加每筆存款收支業(yè)務(wù)所采用的結(jié)算方式一欄，以便分類提供數(shù)據(jù)和據(jù)以進(jìn)行查對(duì)、匯總。一般企業(yè)也只設(shè)置三欄式的銀行存款日記賬。其基本格式可參照現(xiàn)金日記賬，不另贅述。

在日記賬用作過賬媒介時(shí)，必須設(shè)置普通日記賬，

用以記錄全部轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，逐日逐筆進(jìn)行登記。普通日記賬可以采用賬戶兩欄式，也可采用金額雙欄式，但后者更為簡(jiǎn)便易行。

二十五、明細(xì)賬應(yīng)該怎樣設(shè)置？

明細(xì)賬的情況較為復(fù)雜，一般格式有收發(fā)存三欄式(見表1)、借貸余三欄式(見表2)、數(shù)量金額式(見表3)，還可根據(jù)需要設(shè)計(jì)成多欄式(見表4)。其中借貸余三攔式適用于一般賬戶的明細(xì)賬；數(shù)量金額式適用于實(shí)物資產(chǎn)的明細(xì)賬；收發(fā)存三欄式只記數(shù)量，不記金額，適用于實(shí)物資產(chǎn)的保管賬；多欄式明細(xì)賬則是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的需要，在賬頁上設(shè)置專欄，主要用于登記明細(xì)項(xiàng)目多、借貸方向單一的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如采購(gòu)、生產(chǎn)以及費(fèi)用賬戶的明細(xì)賬戶，一般采用貸方多欄式，此外，本年利潤(rùn)的形成和分配類的科目以及“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅”等科目，則需采用借貸雙方均多欄式(見表5)的明細(xì)賬。

二十六、備查賬應(yīng)該怎樣設(shè)置？

備查賬簿的作用是對(duì)序時(shí)賬簿和分類賬簿進(jìn)行補(bǔ)充說明。根據(jù)實(shí)際需要，其設(shè)計(jì)方式可以靈活機(jī)動(dòng)，不拘一格。備查賬簿的設(shè)計(jì)，主要包括下列情形：

（1）所有權(quán)對(duì)不屬于本企業(yè)，但由企業(yè)暫使用或代為保管的財(cái)產(chǎn)物資，應(yīng)設(shè)計(jì)相應(yīng)的備查賬簿，如租入固定資產(chǎn)登記簿，受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿等；

（2）對(duì)同一業(yè)務(wù)需要進(jìn)行多方面登記的備查賬簿，一般適用于大宗、貴重物資，如固定資產(chǎn)保管登記卡、使用登記卡等；

（3）對(duì)某些出于管理上的需要，而必須予以反映的事項(xiàng)的備查簿，如經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行情況記錄、貸款還款情況記錄、重要空白憑證記錄等。

備查賬簿的設(shè)計(jì)參見表1、表2、表3。

二十七、賬簿設(shè)制的一般原則是什么？

賬簿設(shè)計(jì)應(yīng)做到總分結(jié)合、序時(shí)與分類相結(jié)合，層次清楚，便于分工，具體說在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)符合以下原則：

（1）與企業(yè)規(guī)模和會(huì)計(jì)分工相適應(yīng)的原則。企業(yè)規(guī)模較大，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必然較多，會(huì)計(jì)人員的數(shù)量也相應(yīng)地多，其分工較細(xì)，會(huì)計(jì)賬簿也較復(fù)雜，冊(cè)數(shù)也多，在設(shè)計(jì)時(shí)考慮這些特點(diǎn)以適應(yīng)其需要。反之，企業(yè)規(guī)模小，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量少，一個(gè)會(huì)計(jì)足夠處理全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在設(shè)計(jì)賬簿時(shí)沒有必要設(shè)多本賬，所有的明細(xì)分類賬可以集合成一、二本即可。

（2）既滿足管理需要又避免重復(fù)設(shè)賬的原則。賬簿設(shè)計(jì)的目的是為了取得管理所需要的資料，因此賬簿設(shè)置也以滿足需要為前提，避免重復(fù)設(shè)賬、記賬、浪費(fèi)人力物力。例如材料賬，一些企業(yè)在財(cái)務(wù)科設(shè)了總賬和明細(xì)賬，在供應(yīng)科又設(shè)一套明細(xì)賬，在倉(cāng)庫(kù)還設(shè)三級(jí)明細(xì)賬，就是重復(fù)設(shè)賬的典型例子。事實(shí)上若在財(cái)務(wù)科只設(shè)總賬，供應(yīng)科設(shè)二級(jí)明細(xì)賬(按類別)、倉(cāng)庫(kù)設(shè)二級(jí)明細(xì)賬(按品名規(guī)格)，一層控制一層，互相核對(duì)，數(shù)據(jù)共享，既省時(shí)又省力。

（3）賬簿設(shè)計(jì)與賬務(wù)處理程序緊密配合原則。賬務(wù)處理程序的設(shè)計(jì)實(shí)質(zhì)上已大致規(guī)定了賬簿的種類，在進(jìn)行賬簿的具體設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)充分注意已選定的賬務(wù)處理程序。例如若設(shè)計(jì)的是日記總賬賬務(wù)處理程序，就必須設(shè)計(jì)一本日記總賬，再考慮其他賬簿；又如果設(shè)計(jì)的是多欄式日記賬賬務(wù)處理程序，就必須設(shè)計(jì)四本多欄式日記賬，分別記錄現(xiàn)金收付和銀行存款收付業(yè)務(wù)，然后再考慮設(shè)其他賬簿。

（4）賬簿設(shè)計(jì)與會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)相銜接的原則。會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)賬簿記錄編制的，報(bào)表中的有關(guān)指標(biāo)應(yīng)能直接從有關(guān)總分類賬戶或明細(xì)分類賬戶中取得和填列，以加速會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，而盡量避免從幾個(gè)賬戶中取得資料進(jìn)行加減運(yùn)算來填報(bào)。

二十八、怎樣選擇賬簿？

不同企業(yè)單位所需用的賬簿是不盡相同的。但不管賬簿的格式如何，從其所起的作用看，大致可分為四類：序時(shí)賬簿、分類賬簿、序時(shí)與分類相結(jié)合的聯(lián)合賬簿、備查賬薄。序時(shí)賬簿是指現(xiàn)金、銀行存款日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬；分類賬簿包括總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿；聯(lián)合賬簿是指既是序時(shí)記錄又分類記錄，既是日記賬又是總賬的賬簿，如日記總賬；備查賬簿如前述是記錄非本企業(yè)資產(chǎn)或其他重要事項(xiàng)的賬簿。

會(huì)計(jì)賬簿從外表形式分，有訂本式、活頁式，卡片式三種。訂本式賬簿可防止賬面散失和隨意抽換，活頁式賬簿可視經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多寡隨時(shí)增添賬頁或抽取多余的空白賬頁，避免浪費(fèi)，卡片式賬簿也具備活頁式賬簿的優(yōu)點(diǎn)，但容易失散，必須嚴(yán)加管理。

一個(gè)企業(yè)究竟應(yīng)設(shè)計(jì)和使用何種賬簿，要視企業(yè)規(guī)模大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)、會(huì)計(jì)人員的分工、采用的核算形式以及記賬的機(jī)械化程度等因素而定。但是為了加強(qiáng)貨幣資金的管理，無論在哪種情況下，都要設(shè)計(jì)現(xiàn)金和銀行存款日記賬這種序時(shí)賬簿，只是在多欄特種日記賬核算形式下，要將現(xiàn)金和銀行存款日記賬都分割為專欄的收入日記賬和支出日記賬兩本，至于分類賬簿的設(shè)計(jì)，在采用記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式和科目匯總表核算形式以及多欄式日記賬核算形式時(shí)，則應(yīng)設(shè)計(jì)一本總分類賬簿和多本明細(xì)分類賬簿，而在采用日記總賬核算形式時(shí)，則只設(shè)計(jì)一本既序時(shí)記錄又分類記錄的日記總賬賬簿和必要的明細(xì)分類賬簿。下表列示了不同情況下賬簿的選擇：

二十九、建賬時(shí)要做的準(zhǔn)備工作

任何企業(yè)在成立初始，都面臨建賬問題，何為建賬呢?就是根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情況，購(gòu)置所需要的賬簿，然后根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會(huì)計(jì)處理程序登記賬簿。這看似是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的問題，但建賬過程可以看出一個(gè)人會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的能力，以對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的熟悉情況，所以我們要了解一下企業(yè)應(yīng)如何建賬。

第一，與企業(yè)相適應(yīng)。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的，規(guī)模大的企業(yè)，業(yè)務(wù)量大，分工也復(fù)雜，會(huì)計(jì)賬簿需要的冊(cè)數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小，業(yè)務(wù)量也小，有的企業(yè)，一個(gè)會(huì)計(jì)可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，設(shè)置賬簿時(shí)就沒有必要設(shè)許多賬，所有的明細(xì)賬可以合成一、兩本就可以了。

第二，依據(jù)企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要，為管理提供有用的會(huì)計(jì)信息，所以在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提，避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。

第三，依據(jù)賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同，所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序，也就選擇了賬簿的設(shè)置，如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序，企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時(shí)登記，你就要準(zhǔn)備一本序時(shí)登記的總賬。

不同的企業(yè)在建賬時(shí)所需要購(gòu)置的賬簿是不相同的，總體講要依企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度、會(huì)計(jì)人員多少，采用的核算形式及電子化程度來確定。但無論何種企業(yè)，都存在貨幣資金核算問題，現(xiàn)金和銀行存款日記賬都必須設(shè)置。另外還需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細(xì)賬。所以，當(dāng)一個(gè)企業(yè)剛成立時(shí)，你一定要去會(huì)計(jì)商店去購(gòu)買這幾種賬簿和相關(guān)賬頁，需說明的是明細(xì)賬有許多賬頁格式，你在選擇時(shí)要選擇好你所需要的格式的賬頁，如借貸余三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等，然后根據(jù)明細(xì)賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細(xì)賬用的脹釘或線。另外建賬初始，必須要購(gòu)置的還有記賬憑證[如果該企業(yè)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)較多，在選擇時(shí)就可以購(gòu)買收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證；如果企業(yè)收付業(yè)務(wù)量較少購(gòu)買記賬憑證(通用)也可以)、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。為報(bào)表方便還應(yīng)購(gòu)買空白資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表(損益表)、現(xiàn)金流量表等相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表，上面我們講述了一般企業(yè)建賬時(shí)要做的準(zhǔn)備工作。

三十、工業(yè)企業(yè)建賬方法

工業(yè)企業(yè)是指那些專門從事產(chǎn)品的制造、加工、生產(chǎn)的企業(yè)，所以也有人稱工業(yè)企業(yè)為制造業(yè)。工業(yè)企業(yè)由于會(huì)計(jì)核算涉及內(nèi)容多，又有成本歸集與計(jì)算問題，所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復(fù)雜的、也是最具有代表意義的。

一、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬

這兩種賬簿是企業(yè)必須具備的。會(huì)計(jì)人員在購(gòu)買時(shí)，兩種賬本各購(gòu)一本足矣。但企業(yè)開立了兩個(gè)以上的銀行存款賬號(hào)，那么賬本需要量，就要視企業(yè)具體情況確定了。如若使用完畢，再購(gòu)入新賬本也不為遲。

首先根據(jù)賬簿的啟用要求將扉頁要求填制的內(nèi)容填好，根據(jù)企業(yè)第一筆現(xiàn)金來源和銀行存款來源登記入現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

【例】企業(yè)采用根據(jù)收存款憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的方法，某投資人轉(zhuǎn)入企業(yè)銀行存款賬中一筆錢，計(jì)10萬元，你可根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來的銀行收款憑證做企業(yè)銀行存款收款憑證：

借：銀行存款

100000

貸：實(shí)收資本

100000

然后根據(jù)該收款憑證登銀行存款日記賬，如果企業(yè)需要有日常現(xiàn)金支出，會(huì)計(jì)人員開出現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金2000元，你根據(jù)現(xiàn)金支票存根聯(lián)做銀行存款的付款憑證：

借：庫(kù)存現(xiàn)金

2000

貸：銀行存款

2000

然后根據(jù)該付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。以后即可根據(jù)日?，F(xiàn)金及銀行存款業(yè)務(wù)逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬就可以了。

二、總分類賬

企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)量的多少購(gòu)買一本或幾本總分類賬(一般情況下是無需一個(gè)科目設(shè)一本總賬的)。然后根據(jù)企業(yè)涉及到的業(yè)務(wù)和涉及到的會(huì)計(jì)科目設(shè)置總賬。原則上講，只要是企業(yè)涉及到的會(huì)計(jì)科目就要有相應(yīng)的總賬賬簿(賬頁)與之對(duì)應(yīng)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)估計(jì)每一種業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)量大小，將每一種業(yè)務(wù)用口取紙分開，并在口取紙上寫明每一種業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)科目名稱，以便在登記時(shí)能夠及時(shí)找到應(yīng)登記的賬頁，在將總賬分頁使用時(shí)，假如總賬賬頁從第一頁到第十頁登記現(xiàn)金業(yè)務(wù)，我們就會(huì)在目錄中寫清楚“庫(kù)存現(xiàn)金……1～10”，并且在總賬賬頁的第一頁貼上口取紙，口取紙上寫清楚“庫(kù)存現(xiàn)金”；第十一頁到二十頁為銀行存款業(yè)務(wù)，我們就在目錄中寫清楚“銀行存款……11～12”并且在總賬賬頁的第十一頁貼上寫有“銀行存款”的口取紙，依此類推，總賬就建好了。

為了登記總賬的方便，在總賬賬頁分頁使用時(shí)，最好按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用的順序來分頁，在口取紙選擇上也可將資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用按不同顏色區(qū)分開，以便于登記。

企業(yè)通常要設(shè)置的總賬業(yè)務(wù)往往會(huì)有“庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、無形資產(chǎn)、開辦費(fèi)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、其他應(yīng)交款、長(zhǎng)期借款、應(yīng)付債券、長(zhǎng)期應(yīng)付款、實(shí)收資本(股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤(rùn)、本年利潤(rùn)、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出、以前年度損益調(diào)整、所得稅費(fèi)用”等?？傎~的登記可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記，可以根據(jù)科目匯總表登記，也可以根據(jù)匯總記賬憑證進(jìn)行登記。

因工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算使用的會(huì)計(jì)賬戶較多，所以總賬賬簿的需要量可能會(huì)多一些，購(gòu)買時(shí)需多購(gòu)置幾本，但也要根據(jù)業(yè)務(wù)量多少和賬戶設(shè)置的多少購(gòu)置。因工業(yè)企業(yè)的存貨內(nèi)容所占比重較大，另外還要配合成本計(jì)算設(shè)置有關(guān)成本總賬。有關(guān)存貨賬戶有：原材料、材料采購(gòu)、委托加工材料、包裝物及低值易耗品、半成品、產(chǎn)成品等。企業(yè)要根據(jù)賬戶設(shè)置相應(yīng)的總賬。

成本計(jì)算賬戶包括輔助生產(chǎn)成本、廢品損失、基本生產(chǎn)成本，企業(yè)也要根據(jù)成本計(jì)算賬戶設(shè)置相應(yīng)的總賬。

另外工業(yè)企業(yè)需設(shè)置的總賬還有主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、銷售費(fèi)用、營(yíng)業(yè)稅金及附加。

三、明細(xì)分類賬

在企業(yè)里，明細(xì)分類賬的設(shè)置是根據(jù)企業(yè)自身管理需要和外界各部門對(duì)企業(yè)信息資料需要來設(shè)置的。需設(shè)置的明細(xì)賬有短期投資(根據(jù)投資種類和對(duì)象設(shè)置)、應(yīng)收賬款(根據(jù)客戶名稱設(shè)置)、其他應(yīng)收款(根據(jù)應(yīng)收部門、個(gè)人、項(xiàng)目來設(shè)置)、待攤費(fèi)用(根據(jù)費(fèi)用種類設(shè)置)、長(zhǎng)期投資(根據(jù)投資對(duì)象或根據(jù)面值、溢價(jià)、折價(jià)、相關(guān)費(fèi)用設(shè)置)、固定資產(chǎn)(根據(jù)固定資產(chǎn)的類型設(shè)置，另外對(duì)于固定資產(chǎn)明細(xì)賬賬頁每年可不必更換新的賬頁)、短期借款(根據(jù)短期借款的種類或?qū)ο笤O(shè)置)、應(yīng)付賬款(根據(jù)應(yīng)付賬款對(duì)象設(shè)置)、其他應(yīng)付款(根據(jù)應(yīng)付的內(nèi)容設(shè)置)、應(yīng)付職工薪酬(根據(jù)應(yīng)付部門設(shè)置)、應(yīng)交稅費(fèi)(根據(jù)稅金的種類設(shè)置)、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用(均按照費(fèi)用的構(gòu)成設(shè)置)。企業(yè)可根據(jù)自身的需要增減明細(xì)賬的設(shè)置。日常根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證及記賬憑證登記各種明細(xì)賬。明細(xì)賬無論按怎樣的分類方法，各個(gè)賬戶明細(xì)賬的期末余額之和應(yīng)與其總賬的期末余額相等。

在工業(yè)企業(yè)里還應(yīng)根據(jù)上述增加的總賬，增加相應(yīng)的明細(xì)賬。在采用材料按實(shí)際成本計(jì)價(jià)的企業(yè)，要設(shè)置在途材料或材料采購(gòu)明細(xì)賬，以便于核算不同來源的材料的實(shí)際成本。在材料按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)的企業(yè)，要設(shè)置材料采購(gòu)明細(xì)賬，并采用橫線登記法，按材料的各類規(guī)格、型號(hào)登記材料采購(gòu)的實(shí)際成本和發(fā)出材料的計(jì)劃成本，并根據(jù)實(shí)際成本和計(jì)劃成本的差異反映材料成本差異；另外配合材料按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)，可以建立“材料成本差異”明細(xì)賬，它是原材料備抵調(diào)整賬戶，同原材料相同，它的設(shè)置也是按材料的品種、規(guī)格設(shè)置，反映各類或各種材料實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異，計(jì)算材料成本差異分配率。

為計(jì)算產(chǎn)品成本要設(shè)置基本生產(chǎn)成本明細(xì)賬，也稱產(chǎn)品成本明細(xì)分類賬或產(chǎn)品成本計(jì)算單。根據(jù)企業(yè)選擇的成本計(jì)算方法，可以按產(chǎn)品品種、批別、類別、生產(chǎn)步驟設(shè)置明細(xì)賬；輔助生產(chǎn)成本明綢賬，用以反映歸集的輔助生產(chǎn)費(fèi)用或輔助生產(chǎn)成本及分配出去的輔助生產(chǎn)成本和轉(zhuǎn)出的完工的輔助生產(chǎn)產(chǎn)品，輔助生產(chǎn)成本明細(xì)賬的設(shè)置應(yīng)根據(jù)輔助生產(chǎn)部門設(shè)置。制造費(fèi)用明細(xì)賬是所有工業(yè)企業(yè)都必須設(shè)置的，它根據(jù)制造費(fèi)用核算內(nèi)容如工資費(fèi)、折舊貫、修理費(fèi)、低值易耗品攤銷費(fèi)、勞保費(fèi)等來設(shè)置。

損益類明細(xì)賬有主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出、投資收益等。主營(yíng)業(yè)務(wù)收入與主營(yíng)業(yè)務(wù)成本明細(xì)賬可根據(jù)產(chǎn)品的品種、批別、類別來設(shè)置，銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用按照費(fèi)用的種類設(shè)置，營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出根據(jù)收入與支出的種類設(shè)置，投資收益則根據(jù)投資的性質(zhì)與投資的種類來設(shè)置。

四、其他問題

因工業(yè)企業(yè)的成本計(jì)算比較復(fù)雜，所以在企業(yè)建賬時(shí)，為了便于憑證的編制，要設(shè)計(jì)一些計(jì)算用表格，如：材料費(fèi)用分配表、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用計(jì)算表、折舊費(fèi)用分配表、廢品損失計(jì)算表、輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表、產(chǎn)品成本計(jì)算單等相關(guān)成本計(jì)算表格。

三十一、如何設(shè)置工程物資明細(xì)賬？

“工程物資”科目核算企業(yè)為基建工程、更改工程、大修理工程準(zhǔn)備的各種物資的實(shí)際成本，包括為工程準(zhǔn)備的材料、尚未交付安裝的需要安裝設(shè)備的實(shí)際成本，以及預(yù)付大型設(shè)備款和基本建設(shè)期間根據(jù)項(xiàng)目概算購(gòu)入為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工具及器具等的實(shí)際成本。該科目應(yīng)設(shè)置“專用材料”、“專用設(shè)備”、“預(yù)付大型設(shè)備款”和“為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工具及器具”等明細(xì)科目。

三十二、如何設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬？

“固定資產(chǎn)”科目核算固定資產(chǎn)的原價(jià)，并按固定資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)分類核算。固定資產(chǎn)明細(xì)賬一般采用卡片的形式，也叫固定資產(chǎn)卡片。

固定資產(chǎn)卡片一般一式兩份，一份由使用部門登記保管，另一份由財(cái)會(huì)部門保管。為防止固定資產(chǎn)卡片丟失，固定資產(chǎn)管理部門還應(yīng)設(shè)立“固定資產(chǎn)卡片登記簿”，逐一登記卡片的開設(shè)和注銷情況。

財(cái)會(huì)部門為了分類反映固定資產(chǎn)的使用、保管和增減變動(dòng)情況，并控制固定資產(chǎn)卡片，還應(yīng)設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”，即固定資產(chǎn)的二級(jí)賬?！肮潭ㄙY產(chǎn)二級(jí)賬”應(yīng)按固定資產(chǎn)類別開設(shè)賬頁。

三十三、電算化建賬流程

賬務(wù)處理軟件系統(tǒng)是會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的核心模塊，商品化的賬務(wù)系統(tǒng)通常由以下部分組成：系統(tǒng)初始化、記賬憑證輸入、記賬結(jié)賬、賬簿處理、報(bào)表處理等幾個(gè)部分。要使賬務(wù)處理軟件能夠正常運(yùn)行，必須首先完成系統(tǒng)的初始化，也就是建賬。

賬務(wù)處理軟件建賬是指軟件在正式投入使用之前所做的初始設(shè)置。在建賬之前，會(huì)計(jì)科目還沒有設(shè)立，前期各科目的余額和發(fā)生額也無法輸入，所以建賬是賬務(wù)處理軟件正式使用之前必經(jīng)的首要步驟。系統(tǒng)軟件的初始化也是賬務(wù)軟件使用中一次性的工作，系統(tǒng)初始化過程中設(shè)定的會(huì)計(jì)科目代碼結(jié)構(gòu)及一些參數(shù)在結(jié)束建賬后即無法修改，系統(tǒng)初始化的質(zhì)量對(duì)賬務(wù)軟件的質(zhì)量和工作的效率將產(chǎn)生直接的影響，所以系統(tǒng)軟件的初始化設(shè)置也是非常重要的。實(shí)際工作中，有不少會(huì)計(jì)軟件用戶因?yàn)槌跏蓟牟磺‘?dāng)而嚴(yán)重影響了系統(tǒng)的使用效率和質(zhì)量。目前出版的有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的書籍大多數(shù)只介紹會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的程序語言、程序結(jié)構(gòu)及編寫原理等，對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)初始化很少涉及。本文從初始數(shù)據(jù)收集、編碼設(shè)置、數(shù)據(jù)裝入、環(huán)境設(shè)定等幾個(gè)方面談?wù)勏到y(tǒng)初始化。

一、數(shù)據(jù)收集

系統(tǒng)初始化需要收集手工賬中的會(huì)計(jì)科目和各科目的余額，如從年度中間開始建賬還需要收集各科目的累計(jì)發(fā)生額、年初余額。所以需預(yù)先從手工賬中整理出各級(jí)科目的名稱、層次、余額、發(fā)生額。在此要注意完整地收集最底層明細(xì)科目的余額、發(fā)生額，避免遺漏，以保證初始化時(shí)輸入的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、順利。

二、編碼設(shè)置

賬務(wù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼，在此主要介紹科目代碼的設(shè)置。建賬時(shí)要將收集到的會(huì)計(jì)科目加入賬務(wù)系統(tǒng)，建立賬務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目體系。在電算化賬務(wù)系統(tǒng)中除了象手工賬務(wù)一樣要使用會(huì)計(jì)科目外，還要為每一個(gè)會(huì)計(jì)科目加入一個(gè)編碼。會(huì)計(jì)科目編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制，采用群碼的編碼方式即分段組合編碼，從左到右分成數(shù)段，每一段設(shè)有固定的位數(shù)表示不同層次的會(huì)計(jì)科目。如第一段表示總賬科目，第二段表示二級(jí)明細(xì)科目，第三段表示三級(jí)明細(xì)科目。在設(shè)定科目編碼時(shí)需要重點(diǎn)注意以下問題：

（一）系統(tǒng)性

財(cái)政部已制定的各行業(yè)會(huì)計(jì)制度中都系統(tǒng)地給出了總賬科目及少量二級(jí)科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總賬科目編碼時(shí)必須符合財(cái)政部門制定的會(huì)計(jì)制度中的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立明細(xì)科目編碼除會(huì)計(jì)制度有規(guī)定的以外，可按上級(jí)主管部門和本單位的管理要求設(shè)定，以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。

（二）一義性

要保證每一個(gè)代碼對(duì)應(yīng)于一個(gè)會(huì)計(jì)科目，既不允許出現(xiàn)重復(fù)的科目編碼又不允許出現(xiàn)同名的會(huì)計(jì)科目，但如果同名的明細(xì)科目分屬不同的上級(jí)科目，則可以被系統(tǒng)接受而不認(rèn)為是同名的會(huì)計(jì)科目。

（三）簡(jiǎn)潔性

在滿足管理要求和適合計(jì)算機(jī)處理的的前提下，力求代碼簡(jiǎn)單明了、位數(shù)越短越好，既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。

（四）可擴(kuò)展性

會(huì)計(jì)科目體系一經(jīng)設(shè)定，其代碼結(jié)構(gòu)就無法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過重新建賬實(shí)現(xiàn)，而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計(jì)代碼時(shí)一定要充分考慮各方面的要求。總賬科目編碼長(zhǎng)度由所選會(huì)計(jì)制度來決定通常為3～4位，而確定某一級(jí)明細(xì)科目的代碼長(zhǎng)度通常是以上級(jí)科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個(gè)數(shù)來確定的，以二級(jí)明細(xì)科目為例，總賬科目為其上級(jí)科目，銀行存款、應(yīng)收賬款、銷售收入、管理費(fèi)用等總賬科目都有二級(jí)明細(xì)科目，銀行存款通常以開戶銀行及賬號(hào)為明細(xì)科目，少則二三個(gè)，多則二三十個(gè)，銷售收入、管理費(fèi)用等科目下設(shè)的二級(jí)明細(xì)科目一般都不會(huì)超過九十九個(gè)，兩位長(zhǎng)的代碼應(yīng)能滿足以后添加同級(jí)科目的需求，而應(yīng)收賬款等往來科目通常以客戶或單位為來設(shè)置明細(xì)科目，明細(xì)科目的數(shù)量不同單位差異很大，少則幾十個(gè)，多則成百上千，兩位碼長(zhǎng)難以滿足要求，要增至三位甚至更長(zhǎng)，由于同級(jí)科目必須使用等長(zhǎng)的科目編碼，其他總賬科目下的二級(jí)科目也要使用三位或更長(zhǎng)的科目編碼。如果設(shè)定的分段代碼位數(shù)較長(zhǎng)而絕大多數(shù)上級(jí)科目所包含的明細(xì)科目個(gè)數(shù)不多時(shí)，其他科目的憑證輸入速度勢(shì)必會(huì)受到影響，與簡(jiǎn)潔性相矛盾。為了解決這一矛盾，可將明細(xì)科目先分類，按分類設(shè)置二級(jí)科目，然后再設(shè)置下級(jí)明細(xì)科目，如應(yīng)收賬款總賬科目下先按客戶所屬地區(qū)分類，設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目，然后再按客戶名設(shè)置三級(jí)明細(xì)科目。更理想的解決方案是應(yīng)用往來客戶輔助核算，目前的商品化會(huì)計(jì)軟件通常都提供了這一功能。因輔助核算中的項(xiàng)目代碼與會(huì)計(jì)科目的代碼完全獨(dú)立，自成體系，項(xiàng)目代碼只與其關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)科目如前述應(yīng)收賬款等往來科目相關(guān)，不影響其他科目的代碼設(shè)定，與科目代碼的位數(shù)無關(guān)，非常便于擴(kuò)充。如選用了輔助核算功能，在科目代碼設(shè)置之后，還要設(shè)置輔助項(xiàng)目代碼及名稱。如果單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，特別是貨幣資金涉及外幣，在建立科目體系時(shí)還要將外幣考慮進(jìn)去。會(huì)計(jì)軟件中提供了復(fù)幣核算的功能，在系統(tǒng)初始化時(shí)必須將外幣資料輸入系統(tǒng)，這些資料包括：外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。

三、數(shù)據(jù)輸入

完成上一步工作后，即可將各科目余額輸入系統(tǒng)。賬務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時(shí)只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如賬務(wù)系統(tǒng)在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外，還必須輸入年初余額和一月到啟用賬務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計(jì)發(fā)生額，這是為會(huì)計(jì)報(bào)表所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)，如不輸入累計(jì)發(fā)生額，由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性，在以后的查詢及報(bào)表中如需要全年累計(jì)發(fā)生額，系統(tǒng)將無法提供正確的數(shù)據(jù)。在實(shí)際操作中大部分會(huì)計(jì)軟件都提供了簡(jiǎn)化操作的方法，即只需輸入最底層明細(xì)科目的年初余額和累計(jì)發(fā)生額，期初余額和各上級(jí)科目的年初余額、累計(jì)發(fā)生額、期初余額則由計(jì)算機(jī)自動(dòng)匯總。如果設(shè)立了輔助核算項(xiàng)目，各輔助核算項(xiàng)目的年初余額和累計(jì)發(fā)生額也需在初始化時(shí)輸入。余額輸入完成后，計(jì)算機(jī)能檢測(cè)余額是否平衡。在確認(rèn)各項(xiàng)余額輸入無誤后，即可結(jié)束建賬，固化余額，避免以后對(duì)初始余額的錯(cuò)誤修改。

四、記賬憑證類型最好只設(shè)一種通用格式

查賬是會(huì)計(jì)人員日常工作的一個(gè)重要部分，在手工操作時(shí)用分類記賬憑證來處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，分別裝訂整理記賬憑證，以便于憑證的管理和方便查賬。會(huì)計(jì)人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，也可根據(jù)單位的實(shí)際情況設(shè)定憑證類型。應(yīng)當(dāng)指出的是，記賬憑證