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文檔簡介
制造業(yè)生產(chǎn)成本控制實戰(zhàn)(一)
1.成本控制的重點(diǎn)
2.成本控制的精髓
3.成本控制的幾條重要思路
4.控制材料成本的最基本工具是“物料清單”,BillofMaterial,英文縮寫為“BOM”
5.購料管理材料的采購區(qū)分為專用材料和常用材料,采用不同的管理方法
6.如何控制材料消耗
7.材料消耗定額的制定
8.關(guān)于代用材料、邊角料的問題在生產(chǎn)上,有時會出現(xiàn)以下情況
9.呆滯材料和呆滯存貨的預(yù)防管理
10.呆滯材料和呆滯存貨出現(xiàn)后的管理
11.與材料成本控制一樣,生產(chǎn)效率的提高是一件非常復(fù)雜的事情,它是多個部門聯(lián)合工作的
結(jié)果。產(chǎn)品生產(chǎn)出來以后,成本太高、效率不高、質(zhì)量不高、交貨期晚等等……這些問題并
不是生產(chǎn)部門自己就能夠控制住的
12.生產(chǎn)工藝方面的規(guī)范管理
13.生產(chǎn)管理方面的一些實務(wù)經(jīng)驗
14.機(jī)器設(shè)備管理方面的一些實務(wù)經(jīng)驗
15.砍掉7大浪費(fèi)以提高生產(chǎn)效率、節(jié)約生產(chǎn)成本生產(chǎn)過程中不增值的、不必要的工作就是浪
費(fèi)。
16.關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)工時表生產(chǎn)績效衡量的基本工具就是標(biāo)準(zhǔn)工時表,簡單的說,就是每種產(chǎn)品在工廠的生
產(chǎn),都要設(shè)定好一個小時的產(chǎn)量有多少,在這一個小時里面,需要投入多少人力來工作,依此計算出
標(biāo)準(zhǔn)工時。有些產(chǎn)品是用流水線全自動生產(chǎn)出來的,那么計算出的就叫標(biāo)準(zhǔn)機(jī)器工時。
17.生產(chǎn)效率的衡量指標(biāo)
18.極為先進(jìn)的效率分析指標(biāo)--CPH指標(biāo)
19.主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變動對成本影響程度的分析
20.生產(chǎn)效率的討論與改善
21.先進(jìn)公司的管理說到底是一種以人為核心的管理。人在管理上,具有2種性質(zhì)
22.削減人工成本總的思路有4個
23.精簡組織,減少組織層數(shù)
24.通過工作抽樣等方法削減雇傭人數(shù)
25.在無法繼續(xù)削減雇傭人數(shù)的情況下,通過靈活調(diào)配人員來提高勞動生產(chǎn)率
26.消除系統(tǒng)性損耗
27.每一個公司都會對下屬的各個部門經(jīng)理提出降低成本的要求,但是如果視野僅僅局限在部
門經(jīng)理的高度,單獨(dú)的考慮本部門工作應(yīng)該如何做,本部門的成本費(fèi)用應(yīng)該如何降低,往往
會造成自己部門成本降低了,別的部門的成本卻因此而上升的結(jié)果。
28.以下介紹站在總經(jīng)理的高度,降低成本費(fèi)用的詳細(xì)方法
29.財務(wù)人員應(yīng)拋棄思想包袱,輕裝前進(jìn)
30.后記
1.成本控制的重點(diǎn):
成本控制的對象是人,成本控制的重點(diǎn)也是人,而不是某個成本項目或費(fèi)用項目。因為
企業(yè)中的每件工作都是人在做,成本是在人的手上產(chǎn)生的,員工的心態(tài)、技能、行為決定了
這件工作他是怎么做的,從而也決定了成本是以哪種形式發(fā)生的,會發(fā)生多少成本。
假設(shè)一個員工月薪是2000塊錢,他知道在他的工作事項中,有一種很好的操作方法可以
讓公司節(jié)約10萬塊錢。但是他使用了這個方法,每個月從公司拿到的薪水還是2000塊錢,
而他不使用這個方法,每個月也能拿到2000塊錢,你覺得他會在工作中應(yīng)用這個成本降低的
方法嗎?不會的,他會想“多一事不如少一事”。但是,假如公司有規(guī)定,誰提出成本降低的
有效方法,只要成本真的能降低,將獎勵他成本降低額的30%,你覺得他會在工作中應(yīng)用這
個成本降低的方法嗎?他肯定會,因為這個時候他被激勵起來了,公司的利益跟他個人的利
益掛起鉤來了。
所以說最好的成本控制方法,就是激勵員工關(guān)心公司的效益問題,把公司的利益跟他個
人的利益掛起鉤來,讓他感覺花公司的錢就像花自己的錢一樣心疼,一樣斤斤計較,這時他
就會重新審視自己的工作內(nèi)容,自動的、自發(fā)的去想辦法,改變原有的工作方式去降低成本,
以獲取一塊利益拿回家去提高生活水平,這時公司成本就降低了,就控制住了。
為了達(dá)到以上的理想結(jié)果,我們通常采取的激勵性方法有:
[1]股權(quán)激勵,分給他一部分股權(quán)(多用于對公司高層的激勵);
【2】搞承包制,讓這個員工承包一個部門、一個分子公司或是一塊業(yè)務(wù),同時引進(jìn)市場
競爭機(jī)制,他提供的價格低就買他的服務(wù)或產(chǎn)品,市場上的價格低就從市場上買服務(wù)或產(chǎn)品
(多用于對公司中層的激勵);
[3]如果老板既不想分股權(quán)給員工,以避免分散控制權(quán),也不想搞承包制,以避免分散
利潤,還可以使用第三個方法:誰提出成本降低的方法,將獎勵他成本降低額的30%,第一
年獎30%,第二年獎20%,第三年獎10%,依次遞減(也可以按5%的速度逐年遞減,也可
以第一年獎50%,以后不再獎勵了)。(適用于對公司所有員工的激勵)假設(shè)前例中使用了新
的工作方法后公司每年可以節(jié)約10萬元成本,則提出建議的人3年可以拿到的累計獎金=3
萬+2萬+1萬=6萬,比他的工資高的多了,他一定會提出成本節(jié)約的建議的,而公司3年可
以累計節(jié)約=10萬+10萬+10萬-6萬=24萬,以后的年度每年還能省10萬,公司也一定愿意
采納和大力推行新的工作方法的。這個時候,成本就降低了。
但是有些人很懶,他上班就是為了混日子,激勵方法對他沒用;或者這個人的能力不行、
水平不高、經(jīng)驗不多,他不知道他的工作中有什么地方需要改進(jìn)的,也不知道應(yīng)該怎么改進(jìn)。
這時我們就需要有一些限制性措施來解決這種問題。常用的方法有:
[1]公司通過多年的經(jīng)營,積累了一些工作中比較好的操作方法,或是從外部聘請專家,
專家傳授了一些好方法,或是公司不斷組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),引進(jìn)了一些比較好的操作方法,將其
寫入了成本管理制度,在全公司范圍內(nèi)推行,強(qiáng)迫這些人執(zhí)行新的工作方法。
[2]有些工作是可以定額和定標(biāo)準(zhǔn)的,可以使用定額成本和標(biāo)準(zhǔn)成本來衡量員工發(fā)生的
成本是否超標(biāo)了。
[3]建立“負(fù)責(zé)人連坐制度”:
(1)首先將考核指標(biāo)分解落實到具體的人的頭上,千斤重?fù)?dān)眾人挑,人人頭上有指標(biāo),
誰挑多少都知道;
(2)給每一個人指定一個成本督導(dǎo)主管,一般來說就是這個人在組織機(jī)構(gòu)中的行政上司、
直接領(lǐng)導(dǎo)。如果該員工的成本超標(biāo)了,倆人一塊扣錢,讓員工的直接領(lǐng)導(dǎo)來檢查、監(jiān)控、督
促他的手下員工,不讓成本超標(biāo)。如果成本節(jié)約工作做的好,甚至比公司要求的還好,倆人
一塊獎勵;
(3)“負(fù)責(zé)人連坐制度”建立起來以后,如果該員工的成本指標(biāo)總是完不成,他和成本
督導(dǎo)主管每個月都被扣錢,這時候要區(qū)分3種情況處理:
①該員工和成本督導(dǎo)主管的工作技能和水平有限,處理方法是加強(qiáng)工作方法培訓(xùn)。公司首
先要有很好的工作操作方法,然后再訓(xùn)練員工、培訓(xùn)員工掌握這些先進(jìn)方法,然后再讓他上
崗,扛起成本指標(biāo);
②公司內(nèi)的工作,很少有獨(dú)立發(fā)生的,往往會跟別的部門、別的人員發(fā)生關(guān)系,某一個
崗位所做的工作,其成本高低,有時候不是這個崗位的人能夠決定了,決定因素在其他崗位、
其他環(huán)節(jié)那里。這時的處理方法是源流控制,從成本發(fā)生的源頭進(jìn)行控制,再就是推行全面
成本控制,一是實施全員成本控制,成本的發(fā)生涉及企業(yè)內(nèi)部的每一個部門、每一個員工,
每一個員工都有成本控制的責(zé)任;二是實施全過程控制,每一項業(yè)務(wù)、每一個環(huán)節(jié)、每一個
產(chǎn)品都要控制到,橫向到邊,縱向到底
③設(shè)定的成本指標(biāo)不合理,處理方法是將其成本降低過程和完成情況寫成書面報告,提
交”專題討論會”,大家一起討論解決問題的對策,制訂出新的工作方法去完成這個指標(biāo),或
修改指標(biāo)到合理水平。
2.成本控制的精髓:
通過以上的論述,成本控制的精髓可以簡單的歸結(jié)為一句話:每個人都把自己手上的工
作做到最好、最合理,成本就控制住了。
怎么才能把自己手上的工作做到最好、最合理呢?有2條標(biāo)準(zhǔn):
【1】DORIGHTTHINGS:做對的事,無效的事情、浪費(fèi)的事情、只有投入沒有回報的事
情不要去做了;
【2】DOTHINGSRIGHT:用正確的工作方法去做,無效的工作方法、效率低下的工作方
法不要再用了。
3.成本控制的幾條重要思路:
成本控制的思路包括但不限于以下幾條:
【1】成本效益思路:我們把成本不看做是一種費(fèi)用或是耗費(fèi),而把它看成是一種投資,
投資就要有回報,只要有一項投資,就必須要求有一項回報,這里面包含有2個意思:
(1沒有回報的成本投入要堅決砍掉:包括一些浪費(fèi)行為和效率低下的工作:
①員工出差,沒有緊急的事情,本來可以坐火車去的,非要買飛機(jī)票,砍就一個字(諸
如此類的浪費(fèi)行為)
②一項工作,應(yīng)該是2天做完,結(jié)果由于沒有操作時間考核,三天才做完,砍就一個字
(諸如此類的效率低下行為)
(2)凡是有回報的項目,成本花的再多也無所謂,只要能帶來巨額回報就行,這里我們
測算一個成本效益倍數(shù)就行了:
成本效益倍數(shù)=回報額?投入的成本額
很多公司的財務(wù)人員在想方設(shè)法的控制銷售人員的業(yè)務(wù)招待費(fèi)和差旅費(fèi),其實,只要某
個銷售人員能拿回1個億毛利的訂單,業(yè)務(wù)招待費(fèi)花掉5000萬又有什么關(guān)系呢?只有在無論
投入多少資金,回報都很有限的情況下,這時我們才需要控制成本和費(fèi)用,這時我們才需要
對費(fèi)用進(jìn)行定額啦、定率啦來進(jìn)行控制。通常來說,在三個環(huán)節(jié),成本效益思路用的比較多:
①銷售環(huán)節(jié):如前例,在銷售環(huán)節(jié)放開費(fèi)用控制,只要銷售環(huán)節(jié)投入的費(fèi)用都能帶回更
多的利潤,我們根本不需要控制銷售環(huán)節(jié)的費(fèi)用。難點(diǎn)在于銷售環(huán)節(jié)做得很多前期鋪墊工作、
前期投入費(fèi)用很難說必定能帶回更多的利潤,所以我們才控制這塊費(fèi)用。但是我們可以
通過統(tǒng)計某個銷售員、某個銷售部門、某個產(chǎn)品、某個客戶的投入和回報,篩選出來成
本效益倍數(shù)大的銷售員、銷售部門、某產(chǎn)品和某客戶,逐年加大投入到這些地方去,縮減其
他產(chǎn)品、部門、人員、客戶的投入,更有效率的利用公司資源,以獲得更高的毛利。
②人員薪資:一個是銷售人員的提成,一個是研發(fā)人員的獎金,這2種員工都適合用激
勵性薪資政策,發(fā)給他們的獎金和提成越多,他們就越被提高了積極性,從而賣命的工作,
帶給公司更大的回報。
③公司的研發(fā)投入:公司的研發(fā)投入越多,將來研發(fā)出來的新產(chǎn)品帶來的利潤就越大,
所以在研發(fā)環(huán)節(jié)也要舍得花錢,應(yīng)用成本效益思想。多見于制藥廠商和擁有高科技產(chǎn)品的企
業(yè)。
簡單來說,我們在成本效益思路的指導(dǎo)下,針對每一個成本項目、費(fèi)用項目,要不斷的
問自己三個問題:
①這個費(fèi)用項目能帶來回報嗎,能創(chuàng)造效益嗎?
②投入的這一份花費(fèi)能花的更少嗎?
③投入的這一份花費(fèi)能帶來更大的回報嗎,能創(chuàng)造最大的效益嗎?
[2]化固定成本為變動成本:
變動成本并不可怕,變動成本可以從收入中得到補(bǔ)償??膳碌氖枪潭ǔ杀?,在沒有收入
的時候每個月還在源源不斷發(fā)生的固定成本。所以在現(xiàn)實生活中,餐館一個月沒有生意必然
會關(guān)門,擺小攤的三天不開張必然會挪個地方,跨國公司在經(jīng)濟(jì)不景氣、收入下滑的時候第
一個成本控制措施就是裁員,因為他們都害怕在沒有收入的時候、收入降低的時候,每個月
的固定成本還保持在原來的高位運(yùn)行。
所以第二個成本控制思路就是想辦法化固定成本為變動成本,固定成本能往下砍了,固
定成本也就變成變動成本了,或者換句話說,原來高位運(yùn)行的固定成本就變成在低位運(yùn)行的
固定成本了。在不涉及商業(yè)機(jī)密的情況下,生產(chǎn)線能外包的就外包,減少固定資產(chǎn)投入;去
開發(fā)區(qū)設(shè)廠、開公司,房租、水電都便宜;經(jīng)濟(jì)不景氣或者業(yè)務(wù)淡季堅決裁員,不養(yǎng)吃閑飯
的閑人;甚至有些職能部門的部分工作也能外包,有業(yè)務(wù)需求就去外面買,沒有業(yè)務(wù)需求就
不花這筆錢,減少人員雇傭的固定費(fèi)用。
[3]化間接成本為直接成本:
直接成本有人管,有人負(fù)責(zé),大家都在盯著。一旦成本比收入還高了,肯定能夠及時發(fā)
現(xiàn);或者毛利變低了也能很快發(fā)現(xiàn),而且利潤下降的原因很好查找,一查就能查出來,原來
是某項直接成本變高了,老板肯定說不行,必須得降下來,直接成本管理起來比較容易,容
易就容易在直接成本直接歸集到產(chǎn)品上去了,追溯成本升高的原因比較容易。
但是間接成本管理起來就困難了,因為它難以跟企業(yè)最終產(chǎn)生的產(chǎn)品或服務(wù)相掛鉤。采
購部今年的會議費(fèi)是100萬,財務(wù)部今年的差旅費(fèi)是80萬,這2個費(fèi)用是高了還是低了很難
說的清楚。如果說高了,高了多少,明年應(yīng)該下降多少,同樣很難說的清楚。明年銷售收入
要比今年增長80%,那么明年采購部的會議費(fèi)、財務(wù)部的差旅費(fèi)是應(yīng)該下降一些呢、保持不
變呢還是提高到多少萬呢,這就更難說的清楚了。
現(xiàn)實的情況是,大部分公司的間接成本,每年都在增加,但是間接成本到底應(yīng)該花多少
萬才算是合理的,很難說的清楚。說不清楚的原因是因為沒有分?jǐn)偳宄?,沒有把間接費(fèi)用的
產(chǎn)生跟企業(yè)最終產(chǎn)生的產(chǎn)品或服務(wù)掛起鉤來。按道理說,應(yīng)該是這項產(chǎn)品或服務(wù)在市場上能
賣出多少錢(客戶愿意花多少錢去買,同行的競爭者的售價是多少),這個售價決定了這個產(chǎn)
品或服務(wù)能夠忍受的直接成本和分?jǐn)偨o它的間接成本是多少,從而倒擠出一個間接成本,這
個倒擠出的間接成本就是合理的間接成本的標(biāo)準(zhǔn),花的比這個標(biāo)準(zhǔn)還高就得砍,財務(wù)部就拒
絕報銷,因為這筆費(fèi)用的回報比這筆費(fèi)用本身還要少啊。
我們的處理方法是用作業(yè)成本法對間接成本做比較準(zhǔn)確的分?jǐn)偅?/p>
攤計入產(chǎn)品后,再用產(chǎn)品成本和產(chǎn)品售價去比,從而倒擠出合理的間
接成本。
[4]砍掉非附加價值成本:
為了提供給客戶某產(chǎn)品或某服務(wù)所發(fā)生的必不可少的成本就是具有附加價值的成本,對
形成某產(chǎn)品或某服務(wù)不是必須的最少的成本就是非附加價值成本。不能增值的成本就是浪費(fèi)。
站在客戶的立場來看,只有4種工作是增值的:
(1)使物料變形的工作;
(2)改變物料性能的工作;
(3)組裝、裝配工作;
(4)部分包裝工作。
不增值的工作有2種情況:
(1)這個工作本身不增值:比如多余的操作動作、等待時間、空閑時間;
(2)這個工作本身是增值的,當(dāng)它保持正常水平時是增值的,超過了正常水平時是不增
值的:比如限額領(lǐng)料是正常的增值工作,超額領(lǐng)料是不增值的工作;正常庫存是正常的增值
工作,超高庫存是不增值的工作等等;
砍掉各種非附加價值的成本也是降低成本的好方法,以后再詳述具體怎么操作。
[5]重新組合供應(yīng)鏈,引入市場競爭機(jī)制:
企業(yè)并不是銷售部門的工作做到了最好,企業(yè)就最好;也不是生產(chǎn)部門的工作做到了最
好,企業(yè)就最好;也不是財務(wù)部門、研發(fā)部門的工作做到了最好,企業(yè)就最好;企業(yè)是一個
有機(jī)的整體,只有全部的部門合起來做的工作做到了最好,企業(yè)才是最好的。
這些部門是怎么產(chǎn)生的?我們?yōu)槭裁葱枰@些部門?是因為有了市場需求和客戶需求,
我們?yōu)榱藵M足客戶的某種需求,從而制造出了某種產(chǎn)品或服務(wù),以便提供給客戶,他得到了
滿足,我們掙到了錢。在制造產(chǎn)品和服務(wù)的過程中,我們需要某個部門提供某種服務(wù),A部
門提供A服務(wù),B部門提供B服務(wù),最終形成了準(zhǔn)備賣給客戶的產(chǎn)品或服務(wù)。A部門和B部
門的存在是由于最終的產(chǎn)品需要他們提供一些支持,他們才能存在的,并不是不能對這些部
門進(jìn)行分拆、合并和剝離的。
如果一個部門只是公司的一個成本中心的話,他只會關(guān)注如何去取得公司的資源(人力
資源、物力資源、資金資源),能取得多少公司資源,而不會去關(guān)心這個資源是否是必要的,
是否能少花點(diǎn)。假設(shè)我們?yōu)榱松a(chǎn)最終的產(chǎn)品或服務(wù)所需要的研發(fā)、采購、物流、生產(chǎn)、銷
售、市場推廣、售后服務(wù)、質(zhì)量管理等各環(huán)節(jié)都在市場上能夠找到代工公司的話,我們就應(yīng)
該把公司內(nèi)部這個環(huán)節(jié)的部門或是某一塊業(yè)務(wù)剝離出去,讓它從成本中心升級為利潤中心乃
至投資中心,跟外面市場上的代工公司去競爭,誰提供的價格低我們就買誰的。這時候這塊
業(yè)務(wù)的承包人、這個部門的負(fù)責(zé)人必然會絞盡腦汁去節(jié)約資金投入、人員投入、工作時間投
入、生產(chǎn)資料投入。因為此時他被激勵了,一方面他可以分享到一塊企業(yè)經(jīng)營的利潤,他有
動力去節(jié)約成本;另一方面市場競爭會帶給他壓力,不降低成本,競爭不過別人就沒有飯吃,
坐以待斃,他不得不去降低成本。
從公司的角度來說,一方面把這些必要增值環(huán)節(jié)的費(fèi)用降下來了,節(jié)約了成本,提高了
產(chǎn)品競爭力、公司競爭力;另一方面公司可以集中資金、人力、物力和各種資源做更為高級
的、高端的產(chǎn)品和服務(wù)。這樣一來,公司的供應(yīng)鏈就改變了,成本結(jié)構(gòu)也改變了,成本也就
控制住了。
制造業(yè)生產(chǎn)成本控制實戰(zhàn)(二)
在制造業(yè),材料成本控制是一件非常復(fù)雜的事情。要做好材料成本控制,涉及到多個部
門的工作。公司買什么料,買多少料,首先取決于客戶的訂單是什么樣子的,這就要求銷售
部搞明白客戶那邊的需求和最新動態(tài)是什么;公司買高品質(zhì)材料還是低品質(zhì)材料、買國產(chǎn)配
件還是進(jìn)口配件是研發(fā)部門在研發(fā)產(chǎn)品時決定的;找哪家供應(yīng)商買、花多少錢買是采購部決
定的;而買回的材料品質(zhì)高低、交貨期是否準(zhǔn)時又會影響到生產(chǎn)部門的工作、產(chǎn)品成本的高
低……在材料成本控制的問題上,公司各個部門的工作會交錯摻雜在一起,不是一件很容易
管理的事情。
材料成本控制的思路總的來說有2個方面:如何降低材料采購單價和如何降低材料消耗
數(shù)量。這2個方面的成本控制各擁有一個很龐大很復(fù)雜的方法系統(tǒng),我準(zhǔn)備在本節(jié)中解決如
何降低材料采購單價的問題,本文解決的是如何降低材料消耗數(shù)量的問題。
4.控制材料成本的最基本工具是“物料清單”,BillofMaterial,
英文縮寫為"BOM"。一般是由研發(fā)部門編制的,它包括了每種產(chǎn)品在生產(chǎn)時必須要
使用哪些材料,每種材料的使用數(shù)量。這個材料消耗數(shù)量里面已經(jīng)考慮了邊角料的消耗、生
產(chǎn)報廢率和不良品率。
物料清單的組成內(nèi)容有:
①產(chǎn)品類別
②產(chǎn)品編號
③產(chǎn)品名稱
④材料編號
⑤材料名稱
⑥材料規(guī)格
⑦度量單位
⑧標(biāo)準(zhǔn)用量
⑨材料單價(由財務(wù)人員填寫)
⑩材料成本(由財務(wù)人員填寫)
(1D制定人
?復(fù)核人
?審定人
當(dāng)物料清單編制出來了以后,會發(fā)放到:
(1)生產(chǎn)管理部門:根據(jù)物料清單負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排生產(chǎn)計劃;
(2)采購部門:根據(jù)物料清單負(fù)責(zé)采購什么規(guī)格的材料,采購多少;
(3)生產(chǎn)部門:根據(jù)物料清單決定領(lǐng)用什么規(guī)格的材料,領(lǐng)用多少;
(4)倉庫:根據(jù)物料清單決定發(fā)出什么規(guī)格的材料,發(fā)出多少
(5)質(zhì)量管理部:根據(jù)物料清單判斷什么產(chǎn)品用的是什么規(guī)格的材料,消耗數(shù)量對不對;
(6)財務(wù)部門:根據(jù)物料清單來核算材料成本和產(chǎn)品成本。
物料清單一旦制定出來就不能隨便改了,如果出現(xiàn)設(shè)計圖紙改變、生產(chǎn)困難、客戶要求
變更、出現(xiàn)新的替代材料等情況,可以修改,但是一定要書面修改,并及時的書面?zhèn)鬟_(dá)到上
面的6個部門。這種變更的書面通知有2種情況:
(1)直接下發(fā)新的物料清單,注意要標(biāo)明生效日期;
(2)使用《材料規(guī)格變更通知單》,注明:
①變更原因是什么;
②變更內(nèi)容及詳細(xì)的說明;
③原有原料的處理方法、用原有原料制成的半成品和產(chǎn)成品的處理方法。
特別要注意的是,物料清單發(fā)生修改時,一是一定要用書面形式表達(dá)修改,不能口頭傳
達(dá),否則容易分不清責(zé)任,隨意性太大;二是研發(fā)部有義務(wù)及時的將修改后的物料清單分別
發(fā)送到6個部門。有些公司研發(fā)人員是大爺,物料清單發(fā)生修改時只是通知到了現(xiàn)場生產(chǎn)人
員,財務(wù)部根本不知道生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)用料已經(jīng)改變了,還得定期追著研發(fā)人員的屁股后面
要修改后的物料清單,這時財務(wù)算出來的成本的準(zhǔn)確性可想而知是多么差了。
5.購料管理:材料的采購區(qū)分為專用材料和常用材料,采用不同
的管理方法:
【1】專用材料:只有某種產(chǎn)品才用的上的材料叫專用材料。做項目的系統(tǒng)集成公司常用
以下的控制方法:
①有訂單才去買材料,需用多少才買多少。
②銷售人員與客戶緊密聯(lián)系,搞清楚客戶以后的訂單會有多大,以便我公司備料。
③經(jīng)常跟客戶保持溝通,客戶訂單減少時要提前通知我公司不要再補(bǔ)充備料了
④以上3點(diǎn)措施的目的是為了避免專用材料生產(chǎn)用不上,變成呆滯材料的情況。
[2]常用材料:很多種產(chǎn)品都會用得上的材料叫常用材料??刂品椒ǎ涸O(shè)定安全存量、
經(jīng)濟(jì)訂貨批量和請購點(diǎn)。
6.如何控制材料消耗:
【1】建立定額領(lǐng)料制度:在物料清單上會寫明做某個產(chǎn)品需要哪幾種材料,每種材料的
標(biāo)準(zhǔn)用量是多少。生產(chǎn)部門根據(jù)物料清單填制定額領(lǐng)料單去倉庫分批領(lǐng)料,倉庫在發(fā)料的同
時做相應(yīng)的記錄工作,扣減領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人剩余可領(lǐng)用數(shù)量,領(lǐng)料定額用完了就不能再領(lǐng)
了,從源頭嚴(yán)格控制材料消耗。
最好是生產(chǎn)部門分批領(lǐng)料,而不是一次領(lǐng)完,因為一次領(lǐng)完的話,材料容易丟失,而且有些
材料離開了存儲環(huán)境以后,容易發(fā)生變質(zhì)、生銹等損耗情況,還是分批領(lǐng)用妥善一些。
【2】如果領(lǐng)用的材料已經(jīng)全部消耗完了,但是產(chǎn)品尚未生產(chǎn)完畢,則生產(chǎn)部門填制超額
領(lǐng)料單,找相關(guān)責(zé)任人簽字后,再去倉庫領(lǐng)料,以便分清責(zé)任:
(1)物料清單的標(biāo)準(zhǔn)用量計算有誤,找研發(fā)部門工程師簽字,并修改物料清單;
(2)工人操作失誤,找車間主任簽字,由車間承擔(dān)超額消耗材料的成本,車間主任自然
會去培訓(xùn)員工,改正他們的錯誤操作;
(3)機(jī)床故障造成材料損壞,找機(jī)床維護(hù)保養(yǎng)人員簽字,要求他負(fù)責(zé);
(4)原料本身的質(zhì)量太差,技術(shù)指標(biāo)不過關(guān),找采購部門負(fù)責(zé)人簽字,責(zé)任算在采購部
頭上;
每月底將本月的所有超額領(lǐng)料單匯總,統(tǒng)計超額材料消耗的數(shù)量、金額和原因,報給主管生
產(chǎn)的副總,讓他去召集相關(guān)責(zé)任人開會,想法解決這些問題,改進(jìn)自己的工作,下次不要再
出現(xiàn)超額領(lǐng)料的問題了。
7.材料消耗定額的制定:
[11材料的消耗定額分為2種:
(1)工藝性消耗:在下料或加工制造的過程中,由于工藝技術(shù)的原因必然產(chǎn)生的材料消
耗就是工藝性消耗。包括了下腳料、邊角料的消耗。;
(2)非工藝性消耗:在下料或加工制造的過程中,不是必須發(fā)生的材料消耗就是非工
藝性消耗,如廢品、材料檢驗、運(yùn)輸不善、保管不善等方面的損耗。
【2】原材料消耗定額的制定:
(1)公式:原材料消耗定額=單位零件凈重+各種工藝性損耗
(2)定額數(shù)據(jù)確定的3種方法:
①技術(shù)測算:研發(fā)人員、技術(shù)人員根據(jù)加工零件的形狀、尺寸、材料類別,計算出它的
凈重,然后根據(jù)工藝指導(dǎo)書、工藝文件的規(guī)定,確定工藝定額。適用于產(chǎn)量大、使用規(guī)則材
料的產(chǎn)品;
②統(tǒng)計分析:研發(fā)人員、技術(shù)人員根據(jù)同類產(chǎn)品半年或一年生產(chǎn)了多少數(shù)量、實際消耗
了多少材料,加權(quán)平均一除即可,適用于新產(chǎn)品的材料消耗測算;
③經(jīng)驗估計:研發(fā)人員、技術(shù)人員、操作人員根據(jù)平時積累的經(jīng)驗,估計出一個消耗定
額;
[31輔料消耗定額的制定:
①與主要原材料結(jié)合使用的輔料,可按主要原材料消耗定額的比例確定;
②與產(chǎn)品直接相關(guān)的輔料,可按產(chǎn)品單位數(shù)量、面積、重量、長度來確定。比如包裝用
木箱、紙箱、塑料袋可按產(chǎn)品數(shù)量決定,一雙鞋配一個紙鞋盒,一件衣服10個紐扣。電鍍、
油漆、熱處理等化工工藝可按產(chǎn)品的面積或重量計算。
③與設(shè)備開動時間或工作日有關(guān)的輔料,可按設(shè)備開動時間或工作日來確定。比如潤滑
油、軸承、接觸器、剎車裝置、吊車用鋼絲繩等,每多長時間更換一次;
④與使用期限有關(guān)的輔料,可按規(guī)定的使用期限來確定。比如勞保用品、清潔用品、三
角帶等,2個月?lián)Q一副勞保手套;
⑤對于難以核算的輔料,可以按照產(chǎn)值的比例計算消耗定額,比如一些小零配件,每萬
元產(chǎn)值允許消耗多少元輔料。
[4]燃料動力消耗定額的制定:直接與產(chǎn)品產(chǎn)量掛鉤。每生產(chǎn)100件產(chǎn)品,允許消耗
XX度電、XX噸水、XX立方米天然氣、XX立方米壓縮空氣等等。
[5]工具消耗定額的制定:根據(jù)產(chǎn)品的加工時間、加工數(shù)量、工具的使用期限來確定。
比如量具3年報廢,鉆頭3000小時后報廢,刀具1000小時后報廢。
8.關(guān)于代用材料、邊角料的問題:在生產(chǎn)上,有時會出現(xiàn)以下情
況:
(1)研發(fā)人員、生產(chǎn)人員通過研究,發(fā)現(xiàn)有些邊角料可以用在某些零件、產(chǎn)品的生產(chǎn)加
工上;
(2)研發(fā)人員、生產(chǎn)人員通過研究,發(fā)現(xiàn)有些材料缺料時,可以用別的材料代替使用。
這時,無論是代用材料需要去倉庫領(lǐng)用,還是生產(chǎn)部門自己利用生產(chǎn)剩余的邊角料,都
要填寫代用材料申請單,并將此書面材料送交以下部門簽字:
(1)研發(fā)部門:研發(fā)部門簽字以保證代用材料不會損害產(chǎn)品質(zhì)量;
(2)質(zhì)量管理部:質(zhì)量管理部簽字以表明他們知道了這個新情況,在檢驗時特別注意利
用代用材料、邊角料生產(chǎn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求;
(3)倉庫:倉庫不需簽字,但是倉庫要看到研發(fā)部門的簽字才能發(fā)出代用材料;
(4)財務(wù)部門:財務(wù)部是否需要簽字,要區(qū)分2種情況:
①使用的是代用材料:此時需要財務(wù)部的簽字同意,因為不同的材料其生產(chǎn)用途是不一
樣的,而一個產(chǎn)品的售價決定了它能夠忍受的成本是多少。有些代用材料從技術(shù)上來講是可
以替代目前使用的材料的,但是代用材料如果更加昂貴,從經(jīng)濟(jì)角度考慮用不起、不合算,
則財務(wù)部必須加以限制,不允許使用,不簽字批準(zhǔn)。生產(chǎn)急需的找主管生產(chǎn)的副總簽字特批。
②使用的是邊角余料:此時不需要財務(wù)部的簽字同意,因為邊角余料成本已經(jīng)在原先領(lǐng)
料的時候計入成本里了,不需要重復(fù)計算了。
但是無論是使用代用材料還是邊角余料,原有產(chǎn)品的成本必然改變了,必須及時通知財
務(wù)部,按照新的生產(chǎn)情況核算成本,否則成本就失真了。
9.呆滯材料和呆滯存貨的預(yù)防管理:
呆滯材料有2種,一是指材料質(zhì)量是好的,但是生產(chǎn)用不上的閑置材料,不知道什么時
候會再次用上;二是指生產(chǎn)上用得上,但是因為買的太多了,暫時用不上的囤積材料。呆滯
存貨是指賣不掉的存貨。呆滯材料和呆滯存貨的產(chǎn)生原因很復(fù)雜,因為公司很多部門的工作
活動都會影響到材料管理,要想消滅呆料和呆貨,各個部門都要做好自己手頭的工作,以下
分部門來說:
[1]銷售部:
(1)做好市場預(yù)測和銷售計劃;
(2)搞清楚客戶要求的產(chǎn)品規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、外觀包裝等各方面的要
求,目的是減少退貨、爭議的幾率;
(3)銷售部要緊密聯(lián)系客戶,一旦客戶要求變更產(chǎn)品規(guī)格,則要以書面通知我公司;一
旦客戶未來訂單縮小,則銷售部趕緊通知生產(chǎn)部減少備貨、通知采購部減少備料。
[2]研發(fā)部:
(1)材料設(shè)計盡量標(biāo)準(zhǔn)化,不要用的都是特殊規(guī)格的材料。因為特殊規(guī)格的材料第一是
貴,采購量小,難以把采購單價降下來;第二是交貨期通常都比較長;
(2)產(chǎn)品設(shè)計時就正確無誤,材料利用率盡量高一些;
(3)簡化產(chǎn)品設(shè)計,盡量用便宜材料、盡量使用本地材料、盡量在國內(nèi)采購;
(4)研究代替材料的可行性和本材料的其他用途;
(5)制定好標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的校正標(biāo)準(zhǔn),在生產(chǎn)不良品率、報廢率上面不要出現(xiàn)模棱兩可的爭
議。
[3]采購部:材料的料源選擇、樣品核準(zhǔn)、進(jìn)料驗收、倉儲管理、退貨追蹤的方法詳見
《制造業(yè)采購成本控制實戰(zhàn)經(jīng)驗集萃》。
[4]生產(chǎn)部:
(1)做好生產(chǎn)計劃,保持產(chǎn)銷協(xié)調(diào)。這里面有2個問題:一是避免銷售人員太樂觀,結(jié)
果生產(chǎn)出來了賣不出去;二是避免為了要提高生產(chǎn)效率、攤薄固定成本就超量生產(chǎn),結(jié)果市
場變化了,產(chǎn)品過時了賣不出去;
(2)不要一次領(lǐng)太多的料,容易造成丟失、變質(zhì)和超量生產(chǎn)。
10.呆滯材料和呆滯存貨出現(xiàn)后的管理:
有呆滯材料和呆滯存貨的公司,應(yīng)該成立呆料呆貨處理小組,首先給每一種材料和產(chǎn)品
設(shè)定期限,入庫后XX個月沒有消耗掉就變成了呆料和呆貨了,然后計算存貨的庫齡,去找
出呆料和呆貨,填在庫存盤點(diǎn)表上,然后分別加以處理:
(1)呆滯材料的處理:
①呆滯材料修改后、加工后,想辦法用到別的產(chǎn)品上去;
②低價賣回給供應(yīng)商;
③供應(yīng)商不要的話,低價賣給同行其他公司;
④實在沒辦法只好報廢,賣給廢品回收公司;
(2)呆滯存貨的處理:
①促銷活動時打折處理、低價處理、跳樓價、揮淚狂甩;
②促銷活動時搭配出售,買了某件商品后加5元可以再買一件呆貨;
③促銷活動時搞贈品銷售,買一送一;
④如果呆貨是民用消費(fèi)品,還可以發(fā)給員工當(dāng)福利,比如鐘表廠給員工送鐘;
⑤實在沒辦法只好報廢,賣給廢品回收公司。
制造業(yè)生產(chǎn)成本控制實戰(zhàn)(三)
U.與材料成本控制一樣,生產(chǎn)效率的提高是一件非常復(fù)雜的事情,
它是多個部門聯(lián)合工作的結(jié)果。產(chǎn)品生產(chǎn)出來以后,成本太高、效率
不高、質(zhì)量不高、交貨期晚等等……這些問題并不是生產(chǎn)部門自己就
能夠控制住的。例如:
(1)原材料質(zhì)量不好,生產(chǎn)出來的產(chǎn)品不達(dá)標(biāo),這是采購部的責(zé)任;
(2)原材料交貨期推遲,生產(chǎn)部不得不停工待料,導(dǎo)致產(chǎn)品的交貨期推遲,這是采購部
的責(zé)任;
(3)技術(shù)規(guī)格變來變?nèi)?,今天這樣定,明天又那樣定,搞得生產(chǎn)部門無所適從,生產(chǎn)效
率低下,這是研發(fā)部的責(zé)任;
(4)產(chǎn)品總是用特殊規(guī)格的材料做,用進(jìn)口的昂貴材料做,最后產(chǎn)品成本非常高,競爭
不過同行,銷售部賣不出去,這是研發(fā)部的責(zé)任;
(5)機(jī)床總是故障停機(jī),或是精確度不夠,這是機(jī)器保障部門的責(zé)任;
如果生產(chǎn)環(huán)節(jié)出了問題,要由生產(chǎn)主管來負(fù)責(zé)任的話,那么,生產(chǎn)管理的工作換了誰當(dāng)
領(lǐng)導(dǎo)都沒法干了,他再有本事他也干不好。因此上,生產(chǎn)管理要搞好,生產(chǎn)成本要控制住,
總的思路有2條:
(1)各個部門把本部門跟生產(chǎn)成本有關(guān)系的工作都做好、做徹底、做到位。要讓每個部
門都認(rèn)識到,生產(chǎn)成本的控制是多個部門聯(lián)合工作的結(jié)果。
(2)生產(chǎn)環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)了不好解決的問題,往往是跨部門的問題。只要不是生產(chǎn)部門自
己的問題,生產(chǎn)主管立即填寫一式兩份《生產(chǎn)問題通知單》,一份交給相關(guān)責(zé)任單位,另一份
交給主管生產(chǎn)的副總,由生產(chǎn)副總出面找相關(guān)單位協(xié)調(diào),一般的參會人員都會有生產(chǎn)主管、
質(zhì)量管理部主管和技術(shù)主管,再加上相關(guān)業(yè)務(wù)部門主管,大家坐在一起開會討論出現(xiàn)的問題,
想出對策。采取負(fù)責(zé)人制度,每一個問題都指定一個負(fù)責(zé)人、完成日期和相應(yīng)的解決方案,
立即把它解決掉,以避免源源不斷發(fā)生的生產(chǎn)成本變成收不回來的、沒有回報的損失。
12.生產(chǎn)工藝方面的規(guī)范管理:
【1】生產(chǎn)主管、生產(chǎn)部技術(shù)人員、生產(chǎn)班長甚至是一線操作人員,都要掌握生產(chǎn)工藝,
徹底搞懂研發(fā)部下發(fā)的藍(lán)圖的意思。如果技術(shù)藍(lán)圖是客戶給的,那么我公司的生產(chǎn)人員就要
徹底搞懂這個技術(shù)藍(lán)圖的意思,客戶真正想表達(dá)的要求是什么,否則生產(chǎn)的再多也是無效生
產(chǎn);
[2]藍(lán)圖本身要寫清楚、標(biāo)示清楚、印刷清楚、字跡清楚。技術(shù)人員寫得藍(lán)圖有時候和
醫(yī)生開的藥方一樣難以辨認(rèn),要避免誤解;
【3】盡量減少工藝技術(shù)上的變更,否則生產(chǎn)組織和成本控制都會變得很困難,生產(chǎn)效率
很難提高??梢越y(tǒng)計研發(fā)部門一個月、一個季度發(fā)出的《工藝技術(shù)變更通知單》有多少份,
責(zé)令他們改善這個問題,將變更單的份數(shù)降下來;
[4]研發(fā)人員在設(shè)計產(chǎn)品時就要考慮大量生產(chǎn)的可能性,技術(shù)上可行,經(jīng)濟(jì)上不可行的
研發(fā)是沒有意義的。簡化產(chǎn)品設(shè)計,盡量用便宜材料、盡量使用本地材料、盡量在國內(nèi)采購;
【5】不斷的培訓(xùn)員工掌握生產(chǎn)工藝,變成熟練工以后,不良品率和報廢率自然會大大降
低。具體步驟分為2步:
(1)第一步:
①每一項生產(chǎn)工作、每一種機(jī)器設(shè)備都把最佳的、安全的操作步驟、操作方法寫下來,
形成一個操作規(guī)范;
②本道工序的特別注意事項是什么、關(guān)鍵點(diǎn)是什么,寫到操作規(guī)范里去;
③本道工序是否達(dá)標(biāo)的快速檢查方法寫到操作規(guī)范里去,包括檢查部位、檢查周期、檢
查工具、檢查方法和檢查標(biāo)準(zhǔn)。
(2)第二步,將第一步最終形成的操作規(guī)范變成書面文件,并用它不斷地去培訓(xùn)員工,
提高作業(yè)水平、熟練水平。操作工人都變成熟練工了,他生產(chǎn)出來的零件和產(chǎn)品中的報廢品
自然就少了、不良品自然就少了。
【6】成立生產(chǎn)工藝改善小組,研究4項工作:
(1)改良機(jī)器、工具、刀具、模具、夾具等生產(chǎn)用設(shè)備,以提高生產(chǎn)效率;
(2)研究生產(chǎn)動作和生產(chǎn)時間,砍掉多余動作、浪費(fèi)動作,不斷提高工作標(biāo)準(zhǔn);
(3)改善生產(chǎn)流程和人員機(jī)器的配置,更為簡單和高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。比如上下道工序的生產(chǎn)
線距離挪的更近一些,減少搬運(yùn)時間和等待時間。
(4)研究是否能把部分工作外包。
【7】接客戶訂單生產(chǎn)時,要預(yù)先與客戶約定好標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和檢驗標(biāo)準(zhǔn),甚至要細(xì)化到檢驗
儀器、量具先約定好校正標(biāo)準(zhǔn),什么標(biāo)準(zhǔn)算是合格品先協(xié)商好,避免驗收時出現(xiàn)爭議。
13.生產(chǎn)管理方面的一些實務(wù)經(jīng)驗:
【1】推行新產(chǎn)品小批量試制制度,及早發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的問題,比如:
(1)雖然每一種材料質(zhì)量都是合格的,但是在生產(chǎn)加工時發(fā)現(xiàn)材料與材料之間無法配合;
(2)生產(chǎn)線安排不均衡,有的工序的人忙的要死,有的工序的人閑的沒事做;
(3)新產(chǎn)品生產(chǎn)困難,設(shè)計師設(shè)計時所要求的規(guī)格、指標(biāo)和參數(shù)生產(chǎn)出來以后發(fā)現(xiàn)達(dá)不
到;
(4)雖然能生產(chǎn)出來設(shè)計師設(shè)計時所要求的規(guī)格、指標(biāo)和參數(shù),但是經(jīng)濟(jì)上不可行,成
本高昂,市場不接受,無法大量生產(chǎn);
(5)在試制過程中可能會發(fā)現(xiàn)瓶頸工序的存在,生產(chǎn)部門會在瓶頸工序上花費(fèi)巨大的人
力、物力、時間成本。這時需要設(shè)計一些工具、模具、夾具,進(jìn)行技術(shù)更新和技術(shù)改造等方
法來提高生產(chǎn)效率,便于大規(guī)模生產(chǎn);
諸如此類的問題,不在生產(chǎn)線上走一遍是發(fā)現(xiàn)不了的,所以通過試制制度,可以及早發(fā)
現(xiàn)這些問題,避免更大的損失。對于從來沒有做過的產(chǎn)品,或者是雖然曾經(jīng)做過,但是對于
技術(shù)和要求上特別嚴(yán)格的產(chǎn)品,一定要有試制制度,在試制時把出現(xiàn)的問題記錄下來,原有
設(shè)備需要做的調(diào)整動作都記錄下來,更換刀具、模具、夾具、數(shù)控機(jī)床的電腦程序等變化情
況記錄下來,然后在大量生產(chǎn)時就可以直接使用了;
【2】與人力資源部門配合,不斷的對公司員工進(jìn)行培訓(xùn)和激勵。對工藝技術(shù)、操作方法
進(jìn)行培訓(xùn),對生產(chǎn)部門與別的部門之間的相互配合進(jìn)行培訓(xùn),對生產(chǎn)人員上下級之間怎么領(lǐng)
導(dǎo)、指揮、溝通和協(xié)調(diào)進(jìn)行培訓(xùn),打造有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊。對于提出建議,對提高生產(chǎn)效率、
降低成本有幫助的人要進(jìn)行獎勵,激勵他們把工作做的更好,公司成本的降低額與獎勵給員
工的獎金之間的差距是極為巨大的,公司占得便宜更多。
同時研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量管理部門的人要經(jīng)常的坐在一起開會,共同研究生產(chǎn)過
程中有哪些地方應(yīng)該改進(jìn),提出各種提案,互相做討論,然后去解決問題。大家都來關(guān)心生
產(chǎn)成本的控制問題,在交流中認(rèn)識到做好生產(chǎn)控制需要每一個部門、每一個員工把自己手頭
上的工作做好才行;
【3】設(shè)計一套管理報表,填制每天的生產(chǎn)數(shù)量、每臺機(jī)器、每條生產(chǎn)線、每個生產(chǎn)班組、
甚至是每個生產(chǎn)工人的生產(chǎn)效率,一周總結(jié)一次。具體的公式指標(biāo)以后再詳述;
[4]找出生產(chǎn)瓶頸,并立即排除之。生產(chǎn)效率高,必然要求生產(chǎn)的整個流程一定要非常
順暢才行。如果在某一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)發(fā)生了問題,堵塞住了,就會造成整個生產(chǎn)線的停頓,和
生產(chǎn)速度的下降。這里面分為2種情況來說:
(1)如果生產(chǎn)線本來是運(yùn)行順暢的,但是突然在某個時間、某個環(huán)節(jié)上發(fā)生了問題,生
產(chǎn)速度驟然下降或是停頓下來,勢必會影響整個生產(chǎn)線的效率。上道工序的零件都堆在了這
道工序處理不了,下道工序的人沒事干。此時應(yīng)該立即排除生產(chǎn)問題,保證生產(chǎn)的整個流程
順暢運(yùn)行;
(2)很多工業(yè)企業(yè)都存在一種情況,就是有某一個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)加工難度大、加工速度緩
慢、很容易出問題,這就是瓶頸工序,它拖累了整個生產(chǎn)流程的順暢運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)該集中技
術(shù)力量攻關(guān),改變這種局面,提升這個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)效率,從而提高了整個生產(chǎn)線的生產(chǎn)效率。
【5】在有限的機(jī)器設(shè)備、有限的員工人數(shù)、有限的工作時間內(nèi),采取以下3種方法提高
生產(chǎn)的數(shù)量:
(1)改1班制為2班制甚至3班制,人歇機(jī)器不歇,以提高產(chǎn)量;
(2)通過研究,實行技術(shù)改造,使機(jī)器設(shè)備提速,以提高產(chǎn)量;
(3)有些產(chǎn)品在生產(chǎn)時,前后工序會有較長的等待時間,于是實行彈性上班制,第1道
工序的人提前2小時上班,提前2小時下班,第2道工序的人提前1.5小時上班,提前1.5小
時下班,第3道工序的人提前1小時上班,提前1小時下班,第4道工序的人正常上班,一
上班就開始干活,不需要再等待3道工序了,于是每天的工作時間立即增加了2個小時。
14.機(jī)器設(shè)備管理方面的一些實務(wù)經(jīng)驗:
[1]在機(jī)器設(shè)備管理上推行三級保養(yǎng)制度:三級保養(yǎng)制度簡單的說是機(jī)器設(shè)備的修理、
維護(hù)、保養(yǎng)制度,目的有2個:
(1)使機(jī)器設(shè)備始終處于最佳的狀態(tài),減少故障停機(jī)幾率和精確度不高的問題;
(2)由于機(jī)器保養(yǎng)的很好,很精確,從而造出來的產(chǎn)品質(zhì)量很高,大大降低了廢品和不
合格品的比例,從而控制住了生產(chǎn)成本。
以下是三級保養(yǎng)制度的詳細(xì)解釋:
(1)一級保養(yǎng)制度:在機(jī)器設(shè)備的清潔和潤滑方法做好工作,因為機(jī)器的故障停機(jī)有
70%的原因是清潔度和潤滑度不夠造成的。清潔工作和潤滑工作由一線操作人員來做,具體
工作包括:
①保養(yǎng)部位;
②保養(yǎng)周期;
③保養(yǎng)工具;
④保養(yǎng)方法;
⑤保養(yǎng)達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn);
(2)二級保養(yǎng)制度:由機(jī)器維護(hù)修理人員定期對機(jī)器做保養(yǎng),保養(yǎng)完以后他的主管再來
檢查一遍,具體工作同上,也是5項。
(3)三級保養(yǎng)制度:即機(jī)器設(shè)備大修理計劃。
[2]做好開機(jī)檢驗和修機(jī)檢驗:
(1)機(jī)器每天開機(jī)后要做開機(jī)檢驗,即剛剛一開機(jī)做出來的產(chǎn)品應(yīng)該檢驗一下到底有沒
有問題。沒問題了再開始進(jìn)行一天的生產(chǎn);
(2)機(jī)器維護(hù)好、保養(yǎng)好之后,初次做出來的產(chǎn)品也要做修機(jī)檢驗,看看生產(chǎn)出來的產(chǎn)
品到底有沒有問題。沒問題了再開始進(jìn)行大批量生產(chǎn)。
【3】做好定時抽檢:很多生產(chǎn)線現(xiàn)在是全自動化生產(chǎn),隨著生產(chǎn)的不斷進(jìn)行,有的機(jī)器
會喪失精確性,有的機(jī)器會不斷的磨損、失效,這就需要定時抽檢產(chǎn)品,根據(jù)不同的機(jī)器情
況,隔一段時間抽檢一次半成品和產(chǎn)成品,免得機(jī)器自動做出來一大堆不合格產(chǎn)品。
[4]改良現(xiàn)有機(jī)器生產(chǎn)情況:
(1)能夠用機(jī)器生產(chǎn)的盡量用機(jī)器生產(chǎn),拋棄手工生產(chǎn)。機(jī)器生產(chǎn)工序與手工生產(chǎn)工序
之間銜接的部分是一個挖潛力的好地方,可以想辦法將其轉(zhuǎn)變?yōu)槿詣踊a(chǎn)或半自動化生
產(chǎn),以提高生產(chǎn)效率;
(2)進(jìn)一步提高機(jī)器的精確性,加工精度高了,產(chǎn)品質(zhì)量就上去了,廢品和不合格品的
比例就下降了;
(3)通過技術(shù)改造,使機(jī)器提速運(yùn)轉(zhuǎn),或功能增加,或耐磨度提高。
15.砍掉7大浪費(fèi)以提高生產(chǎn)效率、節(jié)約生產(chǎn)成本:生產(chǎn)過程中不增值
的、不必要的工作就是浪費(fèi)。7大浪費(fèi)是指:
(1)過量生產(chǎn);
(2)過量庫存;
(3)搬運(yùn)與運(yùn)輸工作;
(4)加工浪費(fèi)與返修工作;
(5)內(nèi)部管理不當(dāng)工作;
(6)多余動作;
(7)等待動作;
每個公司都存在這7大浪費(fèi),只要砍掉就能夠降低成本了,下面分別加以說明:
【1】過量生產(chǎn):過量生產(chǎn)是一種時間匹配上的不合理,當(dāng)生產(chǎn)多余或快于下道工序所需
或下游客戶所需時,就是過量生產(chǎn)。簡單的說就是生產(chǎn)的太多了,生產(chǎn)的太快了。這種過量
生產(chǎn)的浪費(fèi)往往是制造工廠中最常見也是最嚴(yán)重的浪費(fèi)。特征如下:
(1)物料堆積如山,一時用不上;
(2)設(shè)備閑置用不上;
(3)人員雇傭過多;
(4)生產(chǎn)空間閑置用不上;
過量生產(chǎn)的產(chǎn)生原因很多:
(1)前后道工序的加工能力不平衡,只考慮了本道工序、本車間、本生產(chǎn)分廠盡其所能
的生產(chǎn),忽略了工序間的平衡和配套;
(2)生產(chǎn)人員和生產(chǎn)計劃人員之間溝通不夠;
(3)機(jī)器換型、調(diào)整時間不夠;
(4)工時利用率低;
(5)缺乏穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃;
(6)為了防止做壞做錯,而多生產(chǎn)幾個配套零件,結(jié)果多生產(chǎn)出來的部分在裝配環(huán)節(jié)用
不上;
(7)淡季時為了避免工人放假而盲目生產(chǎn),結(jié)果到了旺季時市場改變了,產(chǎn)品過時了,
原先生產(chǎn)的東西都賣不出去了;
(8)員工、車間、分廠為了多勞多得而不停的增加產(chǎn)量;
(9)因為擔(dān)心完不成生產(chǎn)任務(wù)而提前開工生產(chǎn);
(10)因為害怕設(shè)備空閑而滿負(fù)荷生產(chǎn)。
實際上,生產(chǎn)計劃人員做出生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)日程安排以后,應(yīng)該請生產(chǎn)部門主管簽字認(rèn)
可,然后再安排生產(chǎn)。這2組人員之間沒有溝通的話就會造成生產(chǎn)計劃與實際生產(chǎn)的脫節(jié)。
[2]過量庫存:任何超過加工所必須的物料供應(yīng)都叫做過量庫存。過量庫存的特征、
產(chǎn)生原因、危害性及應(yīng)對措施見《制造業(yè)庫存成本控制實戰(zhàn)經(jīng)驗集萃》,這里不多說了;
[3]搬運(yùn)與運(yùn)輸工作:不符合精益生產(chǎn)的一切物料搬運(yùn)活動都是多余的、浪費(fèi)的。
特征是:
(1)多余的叉車、貨車;
(2)多余的搬運(yùn)工;
(3)零件、產(chǎn)品的磕碰、劃傷、損壞;
(4)重復(fù)的放置;
(5)重復(fù)的堆放;
(6)重復(fù)的移動;
(7)重復(fù)的排列;
在制造業(yè),把材料、產(chǎn)品搬來搬去是不會增值的(在交通運(yùn)輸業(yè)才會增值)。多余的搬運(yùn)
與運(yùn)輸工作的產(chǎn)生原因如下:
(1)生產(chǎn)計劃不當(dāng);
(2)生產(chǎn)線布局不合理,中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)過多;
(3)缺乏現(xiàn)場管理;
(4)中轉(zhuǎn)緩沖區(qū)過大;
(5)搬運(yùn)工具不合理;
(6)搬運(yùn)容器不合理;
(7)不合格品、返修品、廢品太多,從而造成搬運(yùn)浪費(fèi)。
我們應(yīng)該想辦法減少把物資由倉庫搬到緩沖區(qū)、周轉(zhuǎn)區(qū),再由緩沖區(qū)、周轉(zhuǎn)區(qū)搬到生產(chǎn)
點(diǎn)、機(jī)床上的時間和次數(shù),盡量減少不增值的工作和時間耗費(fèi)。精益生產(chǎn)的搬運(yùn)要求有:
(1)地點(diǎn)準(zhǔn),直接送到需求點(diǎn)上;
(2)品種準(zhǔn),只搬運(yùn)現(xiàn)在需要的品種;
(3)質(zhì)量準(zhǔn),拿來就能用,拒絕次品、返工與返修;
(4)數(shù)量準(zhǔn),既不搬多,也不搬少;
(5)時間準(zhǔn),既不提前,也不延誤;
(6)方法準(zhǔn),生產(chǎn)線挨在一起最好,工序連續(xù),使用傳送帶、滑臺搬運(yùn),其次使用叉車、
貨車、帶輪子的墊板搬運(yùn)。再次是把物資放在容器里,集成包裝,快速運(yùn)輸。
[4]加工浪費(fèi)與返修工作:
(1)返修工作的產(chǎn)生原因是:
①工人操作不當(dāng);
②員工工作能力不足;
③公司對員工的培訓(xùn)不夠。
我們需要把生產(chǎn)過程中的各個環(huán)節(jié)都控制住,各個環(huán)節(jié)的工作都做的很好,盡提高一次
性合格率,這樣返工與返修工作才能減少。
(2)加工浪費(fèi):如果加工所消耗的資源超出了零件本身設(shè)計的功能,那也是一種浪費(fèi),
特征是:
①低檔產(chǎn)品所用的原材料質(zhì)量過好了,說白了就是低檔產(chǎn)品不配用好材料;
②流水線負(fù)荷不足,機(jī)器經(jīng)??辙D(zhuǎn)。
[5]內(nèi)部管理不當(dāng)工作:主要講2點(diǎn):
(1)系統(tǒng)性損耗太多:比如說有制度不按制度去做,或者只做一部分,不完全徹底的執(zhí)
行。管理制度變成了擺設(shè),不是不執(zhí)行,就是執(zhí)行不力。
(2)由于公司內(nèi)部很多環(huán)節(jié)的工作做的不夠好,拖累了公司必須再去設(shè)置很多的檢驗環(huán)
節(jié)、檢驗設(shè)備、檢驗手續(xù)和檢驗人員。比如原材料進(jìn)料檢驗和在制品檢驗等等。如果供應(yīng)商
精挑細(xì)選的話,供應(yīng)商管理能夠管理得好的話,可以把原材料進(jìn)料檢驗取締,轉(zhuǎn)而信賴供應(yīng)
商自己的出廠檢驗就行了,這樣就能省下一些檢驗設(shè)備和檢驗人員的費(fèi)用了。
[6]多余動作:任何不增加產(chǎn)品或服務(wù)價值的人員動作和設(shè)備動作叫多余動作。特征有
(1)兩手空閑;
(2)單手空閑;
(3)動作太大;
(4)轉(zhuǎn)身角度太大;
(5)重復(fù)動作;
(6)不明等待。
有專家會改良員工的多余動作,縮小手的活動范圍,保持手的高度,在身體周圍30公分
移動。
【7】等待動作:當(dāng)兩個關(guān)聯(lián)要素之間未能完全同步時所產(chǎn)生的空閑時間叫等待。特征有:
(1)人員在生產(chǎn)過程中的等待:
①操作人員、班組長等待生產(chǎn)計劃調(diào)度員安排下一個工作;
②設(shè)備壞了,等待機(jī)修工來維修;
③產(chǎn)品做完了,等待檢驗員的檢驗;
④產(chǎn)品做完一道工序了,等待換模具、刀具、數(shù)控機(jī)床換程序。
⑤有人沒事做,有事沒人做;
(2)設(shè)備的等待:
①閑置不用的設(shè)備;
②時開時停的設(shè)備;
③沒有滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備;
(3)材料物資的等待:倉庫里、生產(chǎn)線上,買來的材料、備用材料、備用零件過多,就
是用不上。
(4)生產(chǎn)場地的等待:生產(chǎn)場地閑置下來,用不上;
(5)其他時間的等待:
①缺料的,在等料;
②缺工具的,在等工具;
③缺圖紙的,在等圖紙;
④缺模具、刀具的,在等模具、刀具;
⑤上道工序為瓶頸工序的,下道工序在等上道工序;
以上的各種等待都是浪費(fèi),處理方法還是那句老話,打破部門壁壘,每個人、每個部門
都把自己手頭的工作做好,做到位,做徹底,效率就提高了,成本就控制住了。
值得注意的是,以上7大浪費(fèi),其中的移動搬運(yùn)環(huán)節(jié)、檢驗檢查環(huán)節(jié)和等待停頓環(huán)節(jié),
有的能完全消滅,有的則不能完全取消(比如說某些工業(yè)品需要噴完頭遍油漆,過一會等油
漆干了再噴第二遍、第三遍),要視具體情況而定。如果不能完全取消,我們的目標(biāo)就轉(zhuǎn)變?yōu)?/p>
把它們不斷的減少,少到不能再少即可。(釀酒業(yè)中的窖藏等待時間和一些化工企業(yè)在生產(chǎn)化
學(xué)產(chǎn)品的過程中耗費(fèi)的等待時間是一種特殊情況,由于在等待過程中,化學(xué)產(chǎn)品和酒發(fā)生了
化學(xué)變化,發(fā)生了增值,所以可以認(rèn)定為是加工時間,而不是這里所特指的不增值的等待時
間。)
制造業(yè)生產(chǎn)成本控制實戰(zhàn)經(jīng)驗集萃(四)
16.關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)工時表:生產(chǎn)績效衡量的基本工具就是標(biāo)準(zhǔn)工時表,簡單的說,
就是每種產(chǎn)品在工廠的生產(chǎn),都要設(shè)定好一個小時的產(chǎn)量有多少,在這一個小
時里面,需要投入多少人力來工作,依此計算出標(biāo)準(zhǔn)工時。有些產(chǎn)品是用流水
線全自動生產(chǎn)出來的,那么計算出的就叫標(biāo)準(zhǔn)機(jī)器工時。
【1】標(biāo)準(zhǔn)工時的要求:標(biāo)準(zhǔn)工時是由研發(fā)部門和技術(shù)部門制定的,一般不用財務(wù)部門操
心。標(biāo)準(zhǔn)工時是指在正常的操作條件下,以標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)方法、合理的勞動強(qiáng)度,完成符合質(zhì)
量要求的工作所必須的時間。其中,日本企業(yè)規(guī)定,所謂合理的勞動強(qiáng)度是指由45歲左右的
中年婦女能接受的勞動強(qiáng)度就叫合理的勞動強(qiáng)度。標(biāo)準(zhǔn)工時的制定,不同的企業(yè)各不相同,
但是它應(yīng)該具備以下5項要求:
(1)正常的操作條件:這個操作不容易引起疲勞;
(2)熟練程度:要求大多數(shù)普通的、中等偏上的作業(yè)者能掌握,70-80%的人能夠做到;
(3)作業(yè)方法:運(yùn)用作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的方法去工作;
(4)合理的勞動強(qiáng)度與勞動速度:適合大多數(shù)操作者;
(5)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):以滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求為準(zhǔn)。
[2]標(biāo)準(zhǔn)工時表的格式:每一個產(chǎn)品都應(yīng)該有一個標(biāo)準(zhǔn)工時表,包括以下內(nèi)容:
(1)產(chǎn)品類別;
(2)產(chǎn)品型號;
(3)工時測定人員;
(4)原計工時;
(5)目前工時;
(6)操作工序編號;
(7)操作名稱及說明;
(8)小時/件(1件零件或產(chǎn)品要花幾個小時來做)
(9)件/小時(1小時能做多少件零件或產(chǎn)品)
(10)標(biāo)準(zhǔn)工時計算依據(jù):標(biāo)準(zhǔn)工時數(shù)據(jù)是根據(jù)科學(xué)的動作分析、分解統(tǒng)計出來的,有
4種測定方法,讓技術(shù)人員操心去吧:
①方法時間測定法;
②工作因素分析法;
③碼表測定法;
④實際工作所耗用的時間統(tǒng)計法。
以上內(nèi)容中需要特別注意的是第4項和第5項數(shù)據(jù),即原計工時和目前工時。它們表明
了,隨著生產(chǎn)方法的不斷改進(jìn),生產(chǎn)效率的不斷提高,目前制造這一個零件或產(chǎn)品的操作工
時減少到了多少小時。根據(jù)原計工時和目前工時的不斷變化,標(biāo)準(zhǔn)工時表會經(jīng)常進(jìn)行更改的。
[3]如何不斷的減少、壓縮標(biāo)準(zhǔn)工時:
(1)不斷的改善工作方法;
(2)大量運(yùn)用工具、夾具、模具、刀具來提高工作效率;
(3)機(jī)器設(shè)備在半自動化、全自動化方向上的不斷改善;
(4)減少材料、在產(chǎn)品在移動、搬運(yùn)方面的運(yùn)輸時間。
17.生產(chǎn)效率的衡量指標(biāo):
[11生產(chǎn)效率有2個計算公式:
(1)生產(chǎn)效率=產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工時+實際工時
假設(shè)當(dāng)月產(chǎn)品產(chǎn)量X每件產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)工時=800小時,但是統(tǒng)計員統(tǒng)計的實際工作時間為
1000小時,則生產(chǎn)效率=800+1000=80%
(2)生產(chǎn)效率=實際產(chǎn)量?標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量
假設(shè)一個月的產(chǎn)品產(chǎn)量應(yīng)該做出來1000件,實際只做出來800件,則生產(chǎn)效率=800+
1000=80%
[2]生產(chǎn)差異率:
(1)生產(chǎn)差異率=(實際工時?標(biāo)準(zhǔn)工時)-1
(2)假設(shè)前例生產(chǎn)效率=80%,并不是說生產(chǎn)差異率=(1-80%)=20%o生產(chǎn)效率為80%
的意思是說,用100個工時制作出來了相當(dāng)于80個標(biāo)準(zhǔn)工時制作出來的產(chǎn)品,真正的生產(chǎn)差
異率=(10004-800)-1=1.25-1=25%
(3)假設(shè)生產(chǎn)效率=50%,并不是說我們的工作做了一半,離百分百的完美結(jié)果只差一
半,生產(chǎn)差異率=(1-50%)=50%o不是這樣的,生產(chǎn)效率為50%的意思是說,用100個工
時制作出來了相當(dāng)于50個標(biāo)準(zhǔn)工時制作出來的產(chǎn)品,真正的生產(chǎn)差異率=(10004-500)
-1=2-1=100%。
【3】生產(chǎn)不良率,也叫不合格品率:
生產(chǎn)不良率=不良品數(shù)量+生產(chǎn)數(shù)量=不合格品數(shù)量+生產(chǎn)數(shù)量
[4]生產(chǎn)返修率:
生產(chǎn)返修率=返修品數(shù)量+生產(chǎn)數(shù)量
[5]生產(chǎn)報廢率:有2個公式:
(1)生產(chǎn)報廢率=報廢品數(shù)量+(完工入庫的產(chǎn)成品數(shù)量+報廢品數(shù)量)
(2)生產(chǎn)報廢率=報廢品成本+(完工入庫的產(chǎn)成品成本+報廢品成本)
[6]質(zhì)檢退貨率:
質(zhì)檢退貨率=退貨產(chǎn)品數(shù)量?送檢產(chǎn)品數(shù)量
[7]客戶退貨率:有2個公式:
(1)客戶退貨率=退貨產(chǎn)品數(shù)量+產(chǎn)品銷售數(shù)量;
(2)客戶退貨率=退貨產(chǎn)品金額+產(chǎn)品銷售收入
【8】材料超額領(lǐng)用率:有2個公式:
(1)材料超額領(lǐng)用率=材料超額領(lǐng)用數(shù)量小材料定額領(lǐng)用數(shù)量;
(2)材料超額領(lǐng)用率=材料超額領(lǐng)用成本+材料定額領(lǐng)用成本;
[9]生產(chǎn)排程達(dá)成率:
生產(chǎn)排程達(dá)成率=實際生產(chǎn)數(shù)量+計劃安排生產(chǎn)的數(shù)量
[10]生產(chǎn)目標(biāo)達(dá)成率:有2個公式:
(1)如果這個目標(biāo)是一種越高越好的目標(biāo),則
①生產(chǎn)目標(biāo)達(dá)成率=實際數(shù)量+目標(biāo)數(shù)量
②生產(chǎn)目標(biāo)達(dá)成率=實際金額?目標(biāo)金額
(2)如果這個目標(biāo)是一種越低越好的目標(biāo),則
①生產(chǎn)目標(biāo)達(dá)成率=1-[(實際數(shù)量-目標(biāo)數(shù)量)4■目標(biāo)數(shù)量]
②生產(chǎn)H標(biāo)達(dá)成率=1-[(實際金額-目標(biāo)金額)+目標(biāo)金額]
[11]勞動力指標(biāo):
(1)每直接人工生產(chǎn)力=生產(chǎn)一線人均產(chǎn)量=產(chǎn)品折算標(biāo)準(zhǔn)工時+生產(chǎn)一線員工合計數(shù);
(2)每員工生產(chǎn)力=全公司人均產(chǎn)量=產(chǎn)品折算標(biāo)準(zhǔn)工時+全公司所有的員工;
(3)人均銷售額=銷售額+全公司所有的員工
(4)人均利潤=利潤額+全公司所有的員工
18.極為先進(jìn)的效率分析指標(biāo)--CPH指標(biāo):
CPH指標(biāo)的意思是每標(biāo)準(zhǔn)工時成本,公式如下:
(1)CPH每標(biāo)準(zhǔn)工時成本=(直接人工成本+制造費(fèi)用+銷售費(fèi)用+管理費(fèi)用)?產(chǎn)成品
標(biāo)準(zhǔn)工時
(2)產(chǎn)成品標(biāo)準(zhǔn)工時=慶產(chǎn)成品完工數(shù)量X標(biāo)準(zhǔn)工時+B產(chǎn)成品完工數(shù)量X標(biāo)準(zhǔn)工時+C
產(chǎn)成品完工數(shù)量X標(biāo)準(zhǔn)工時+……
CPH指標(biāo)的3種應(yīng)用如下:
【1】判斷生產(chǎn)效率:單獨(dú)的比較本月與上月、本季度與上季度、本年與上年的各項人工
成本、制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用的金額增減變化,是分析不出來什么有用信息的,很
可能會得出錯誤的結(jié)論。比如
①去年人工費(fèi)100萬,今年人工費(fèi)180萬了,你能說今年的人工費(fèi)太高了,應(yīng)該砍掉一
些嗎?不好說,因為今年的產(chǎn)量還增加了呢;
②上個季度的電費(fèi)、動力費(fèi)100萬,這個季度70萬,你能說這個季度成本控制工作車間
做的很好嗎?不好說,因為這個季度的產(chǎn)量只有上個季度的一半,工人還浪費(fèi)了一些電費(fèi)呢,
實際上應(yīng)該處罰,而不是獎勵。
CPH指標(biāo)的先進(jìn)性在于,將費(fèi)用的發(fā)生與產(chǎn)出的產(chǎn)品之間做了連接,分子表示投入的費(fèi)
用,分母表示產(chǎn)出的標(biāo)準(zhǔn)工時,這樣就創(chuàng)造出了一個非常好的效率衡量指標(biāo)。無論生產(chǎn)上出
現(xiàn)了什么復(fù)雜的變化情況,無論是15個成本因素變動了,還是28個成本因素變動了,我們
只需計算CPH指標(biāo)的升高與降低,就可以立即判斷出來現(xiàn)在的生產(chǎn)效率是比原來高了,還是
低了。例如:
①人員增加了,各項開支也加大了,同時產(chǎn)量也增加了,產(chǎn)量增加的幅度大于費(fèi)用增加
的幅度;
②總費(fèi)用減少了不少,其中有的費(fèi)用項目花的錢比原來多,有的費(fèi)用項目花的錢比原來
少,而產(chǎn)量略有下降,但是產(chǎn)量下降的幅度小于費(fèi)用下降的幅度;
③公司裁減了一些員工,而產(chǎn)量保持不變;
以上3種情況,單獨(dú)分析各個費(fèi)用項目在金額上的前后期增減變化是看不出什么有用信
息的。無論其中到底有多少項成本因素發(fā)生了變化,只要將各項數(shù)據(jù)代入CPH指標(biāo)一算就可
以立即知道公司的生產(chǎn)效率實際上是在提高的。
[2]快速計算新產(chǎn)品成本和對外報價:
(1)快速計算新產(chǎn)品成本:公司開發(fā)的新產(chǎn)品層出不窮,如何快速計算新產(chǎn)品的成本呢?
只需采用以下公式:
新產(chǎn)品成本=新產(chǎn)品材料成本+標(biāo)準(zhǔn)工時XCPH
其中,新產(chǎn)品材料成本可以由物料清單得出,標(biāo)準(zhǔn)工時是研發(fā)部技術(shù)人員給的,CPH是
財務(wù)部算的,根據(jù)以上工時可以立即算出新產(chǎn)品成本。
(2)快速計算對外報價:假設(shè)上面計算出的新產(chǎn)品成本為10000元,公司要求的利潤是
20%,則
新產(chǎn)品對外報價=10000+(1-20%)=12500元。
注意,不能用10000X(1+20%)的公式計算,這樣算出來的對外報價是10000X(1+20%)
=12000元,而凈利潤2000元除以銷售收入12000元,得到的利潤率=16.67%,達(dá)不到公司要
求的20%的利潤率。
[31分析不同產(chǎn)品線的利潤率:有些產(chǎn)品的產(chǎn)量雖然很大,但是實際上是虧損的,生產(chǎn)
越多虧得越多;有些產(chǎn)品的產(chǎn)量不大,但是利潤很高,需要我們把它找出來,擴(kuò)大它的產(chǎn)量。
(1)公式:不同產(chǎn)品線的單獨(dú)利潤=該產(chǎn)品單價-材料成本-標(biāo)準(zhǔn)工時XCPH;
(2)每種產(chǎn)品都算出利潤率,有了這個利潤率以后,公司在制定產(chǎn)品策略、市場策略、
定價策略、渠道策略、推廣策略時心里就有譜了。公司應(yīng)該主打哪些產(chǎn)品、重點(diǎn)銷售哪些產(chǎn)
品、現(xiàn)有產(chǎn)品應(yīng)該如何改良、應(yīng)該減產(chǎn)哪些產(chǎn)品、應(yīng)該淘汰哪些產(chǎn)品,就都清楚了,明確了
下一步的管理方向。
19.主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變動對成本影響程度的分析:
[11材料利用率變動對產(chǎn)品成本的影響:
材料被生產(chǎn)部門領(lǐng)用了以后,一部分形成了產(chǎn)品,正常消耗掉了,一部分變成了廢品,浪費(fèi)
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