希爾頓酒店奠基儀式策劃方案

希爾頓酒店奠基儀式

籌劃方案2021.08活動總綱活動目的活動策略活動內容現(xiàn)場布置費用預算目錄活動總綱主題：“啟幕東區(qū)縱橫未來〞——希爾頓酒店奠基慶典時間：2021年9月1日〔暫定〕地點：工程現(xiàn)場〔希爾頓酒店規(guī)劃所在地〕參加人員：龍泉XX政府相關官員、集團領導公司員工、嘉賓、媒體記者主辦：百悅集團成都區(qū)域公司活動目的制造熱點效應，提升工程品牌知名度和美譽度。向廣闊民眾傳達工程正式開工信息，掀起民眾及媒體對工程的關注。給政府單位、意向客戶、合作單位以信心，到達多贏的效果。展示開發(fā)商的實力和品牌，樹立和穩(wěn)固本案良好形象，為今后的租售打下良好的根底。鼓舞公司全體員工士氣。活動策略本次開工奠基儀式作為工程營銷推廣系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié)，旨在彰顯百悅集團的實力。借奠基儀式，以“希爾頓酒店〞工程開工建設為新聞賣點，進行宣傳包裝，除了為酒店做前期的形象展示與推廣之外，更可以到達為整個“百悅·天鵝湖〞工程進行引導，提高潛在客戶對工程整體的識別與初步認知。奠基儀式總體定位：為更貼近工程形象和目標市場人群心理特征，建議將此次奠基儀式定位為宏大、喜慶、時尚、現(xiàn)代的特征。核心思考以工程奠基開工典禮活動為契機，介入媒體宣傳，重點展現(xiàn)超五星級國際品牌酒店工程的區(qū)位、規(guī)模及頂級的規(guī)劃，公布開工的活動信息迅速提升整個工程知名度和影響力，塑造工程尊貴形象凸顯公司實力，得到了政府的鼎力支持，引起媒體、社會的廣泛關注，引領工程后期良好開展核心策略活動基調熱烈喜慶、莊重大氣、時尚而不失傳統(tǒng)現(xiàn)場環(huán)境整體以鮮亮的色彩襯托慶典的喜慶氣氛運用多種表現(xiàn)方式組合，突出現(xiàn)代時尚氣息活動內容總體規(guī)劃活動流程活動亮點細節(jié)闡述總體規(guī)劃啟幕東區(qū)縱橫未來奠基儀式歌舞表演高端冷餐會隆重、榮耀、喜慶輕松、愉悅時尚、現(xiàn)代活動流程時間內容執(zhí)行安排8:30-9:30活動前準備設備調試、物料檢查、工作人員就位9:30-10:30領導、媒體及嘉賓接待豪華陣營弦樂隊圍半場奏樂（現(xiàn)場氛圍營造）禮儀小姐負責迎賓、簽到；領導及VIP簽到后移步VIP區(qū)休息10:30-10:40儀式準備邀請領導及嘉賓就坐（主席臺上的名牌預先放置）10:40-10:50儀式開場高樁舞獅隊表演（采青）拉開活動主題10:50-10:55主持人上臺致開幕詞主持人介紹領導和重要嘉賓10:55-11:00領導致歡迎辭配合登場音樂、禮儀引領（名單待定）11:00-11:20領導講話配合登場音樂、禮儀引領（名單待定）11:20-11:25點睛儀式舞獅表演上臺，多位領導共同為舞獅點睛11:25-11:30奠基儀式禮儀小姐引領特邀嘉賓和集團領導到奠基石碑旁，共同為項目培上一鏟祝福與希望的土，并在奠基碑前合影留念。舞獅助興（鼓聲響起，雄獅群舞）舞臺上升降臺升起水晶希爾頓酒店模型，預祝項目成功。11:30-11:35祝酒領導回到舞臺上，舉杯共慶11:35-11:40舞蹈表演《水鼓》表演11:40-11:45主持人結束詞宣布儀式圓滿結束邀請來賓前往帳篷，自助餐開始11:45-12:45餐間演藝華爾茲、西方古典大提琴演奏；配合傳統(tǒng)琵琶彈奏、古箏彈奏等12:45后活動全部結束嘉賓陸續(xù)離場，清理現(xiàn)場活動亮點細節(jié)闡述由身穿“芭蕾舞〞服裝的外籍女模，搭配專業(yè)禮儀，在入口處及迎賓大道兩側，面帶笑容，迎接領導及貴賓的到來【迎賓>>【尊貴簽到>>電子簽到——無紙化創(chuàng)意邀請，電子化時尚簽到來賓通過使用電子簽到設備寫下名字，隨后其名字將顯示在大LED顯示屏上后期可制作成電子相冊等留做紀念來賓抵達工作人員引導其至來賓停車區(qū)來賓出示邀請函禮儀小姐為其佩戴來賓胸花〔女性為手花〕來賓在禮儀指引下簽字禮儀小姐引導來賓到休息室或觀禮區(qū)休息在活動現(xiàn)場相應位置安置指示牌；提供物品存放效勞；現(xiàn)場開始提供簡單茶點效勞；設置單獨的來賓停車區(qū)；暖場迎賓—時尚弦樂伴奏；攝影、攝像進入拍攝狀態(tài)；記錄&統(tǒng)計到場來賓人數(shù)?！竞灥搅鞒獭總渥ⅰ緯r尚弦樂隊伴奏】主舞臺將突破常規(guī)活動的純靜態(tài)畫面背景，采用高清數(shù)字電子屏幕設計〔無縫切換〕，可配合視頻畫面分屏播放。配合視頻設備生動展示出企業(yè)信息，讓現(xiàn)場來賓感受到企業(yè)的獨具匠心與非凡實力！【舞臺設計>>獅子在中國人心目中為瑞獸，象征著桔祥如意，從而在舞獅活動中寄托著民眾消災除害、求吉納福的美好意愿?！疚瑾{助興>>在儀式正式開始時出場，為本次奠基儀式營造出隆重、歡樂、熱烈的現(xiàn)場氣氛基調。透過“點睛儀式〞來祝福工程順利開工。【奠基環(huán)節(jié)>>現(xiàn)場皇家禮炮震撼奏響、繽紛彩煙絢爛綻放；彩虹機、泡泡機等同時進行氣氛營造；配合著主持人熱情洋溢的串詞、以及隆重歡樂的音樂，把本次活動推向高潮！當領導們正在鏟土時，舞臺中央升降臺將緩緩升起“希爾頓酒店〞水晶模型，寓意在領導們的關心下，工程將取得順利進展。在水晶模型緩緩升起后，領導們完成奠基儀式，回到舞臺上；禮儀為領導們遞上盛滿香檳的酒杯；在主持人的邀請下，現(xiàn)場領導共同舉杯慶祝；現(xiàn)場全體起立。自助餐期間：華爾茲表演&大提琴演奏【餐間演藝>>自助餐期間：古箏&琵琶演奏自助餐期間：芭蕾舞【氣氛營造>>主題logo氣球——懸掛于活動現(xiàn)場〔條件允許，還可放飛〕彩色空飄——彩虹機——營造絢麗繽紛的視覺效果〔配合活動流程，與泡泡機、彩帶機等搭配使用〕現(xiàn)場布置經(jīng)過現(xiàn)場勘查，建議在工程現(xiàn)場劃70M×70M的空地作為奠基典禮的會場；足夠大的會場布置，能表現(xiàn)工程的大氣和實力，凸顯投資開發(fā)商的實力及對工程的信心?，F(xiàn)場主要劃分為：入口處、迎賓簽到區(qū)、慶典舞臺區(qū)、觀禮區(qū)、休息區(qū)、停車場六大板塊。舞臺區(qū)域可搭建帳篷，也可露天雞尾酒主題自助餐物料明細講話臺簽到臺及相關物料音響、燈光投影等相關設備樓書資料、禮品〔貴賓禮品、普通嘉賓禮品〕邀請函、停車證、名牌花藝〔桌花、胸花、手花等〕建議在現(xiàn)場搭建工程廣告及形象展示牌歡送水牌舞臺及其配套、背景高清電子顯示屏及配件路口指示牌信封、手提袋創(chuàng)意簽到系統(tǒng)彩旗、橫幅盆景、花籃奠基石及配套設施帳篷充氣拱門、氣柱空飄、主題LOGO氣球冷餐會及其配套準備現(xiàn)場工作人員配置〔不含禮儀、演員及主持人〕總調度：4人-現(xiàn)場流程布場管理場地對接接待管理演藝對接與催場后勤管理舞臺物料管理組舞臺總控

〔燈光、音響、視頻、演藝、流程等〕AV總控主持人管理嘉賓催場管理攝影攝像管理保安：10名〔據(jù)現(xiàn)場情況增減〕負責維持現(xiàn)場秩序場務人員：15人配合總調度完成現(xiàn)場工作分工音響溝通投影電子屏設備保障禮儀效勞員調配表演調配黃曉潔

曾擔任四川電視臺都市生活頻道大型真人秀女主播，任四川電視臺都市生活頻道情感節(jié)目主持人，現(xiàn)于中國傳媒大學進修2007成都電視臺都市生活頻道大型女性勵志活動——“蝶變新生〞代言人以及主持人

2007年，11月，擔任WBC〔世界拳擊理事會〕第46屆年會開幕式雙語主持人

2021年11月，“閃耀歐怡奮進潼南〞大型晚會，與著名藝術家，相聲演員侯耀華先生擔綱晚會主持主持人推薦蜀繡四川特色最正確代表工藝品，中國四大名繡之一。需以印制企業(yè)LOGO的錦盒包裝〔示意圖見下頁，可根據(jù)具體需求調整圖案及尺寸〕禮品建議一〔贈送高層領導〕：蜀繡熊貓禮品推薦禮品建議二〔贈送普通來賓〕：竹編成都傳統(tǒng)工藝產(chǎn)品之一。其產(chǎn)品粗中有細，疏密有致，色調柔和，且千變萬化不失竹子本色。既是家具必備之物，又是風格獨特的裝飾品。以印制企業(yè)LOGO的錦盒包裝〔示意圖，可根據(jù)具體需求調整圖案及尺寸〕竹編蓋碗茶錦盒費用預算

項目

預算舞美及搭建（含主持人、演員）物料設備氛圍布置接待及禮品雞尾酒冷餐會服務費稅及雜費總預算：15萬本次僅提供一個預算范圍，具體預算待雙方進一步協(xié)商后，再另行奉上?；顒忧捌跍蕚鋽M定活動時間表，制作并發(fā)送請柬，購置貴賓胸花、礦泉水飲料確定主持人、禮儀、演員、安保及攝像拍照等人員，并擬定主持人等講稿。邀請新聞媒介。在活動開展前兩天組織力量平整場地，為慶典整理出所需的場地。在活動場地旁邊豎立一塊大型的戶外平面規(guī)劃圖。〔建議〕附——提前至少3天開始查詢并跟蹤天氣預報；提前1天最終確認是否按原定方案開展活動，或需要調整活動流程；如遇活動當天臨時遇到惡劣天氣，及時調整活動方案；舞臺影音、效果等設備作好防范措施，保證舞臺正常的演出效果。應急準備時間工作內容8月16-18日奠基儀式執(zhí)行方案初稿奠基儀式設計方案初稿8月18-20日審批方案8月21日方案完善與調整，設計邀請函8月22-27日物料及戶外廣告設計、制作8月28-29日擬定邀請人員名單，發(fā)放邀請函（回執(zhí)統(tǒng)計）8月30日前媒體邀請主持人、禮儀小姐、工作人員、保安人員等落實8月30-31日場地平整、現(xiàn)場布置9月1日現(xiàn)場活動活動推進本卷須知活動當天平安保衛(wèi)及應急措施：配備10名以上保安員對活動現(xiàn)場進行全面的監(jiān)控。交通秩序：由保安負責活動現(xiàn)場入口交通秩序，路邊不得停放任何機動車輛。車輛擺放由專人負責指定停放。消防：配置滅火器，保安員確保進入典禮會場范圍內的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現(xiàn)場。電工、音響師：主會場配備專業(yè)電工一名，預備發(fā)電機一臺，檢測維護用電，配備專業(yè)音響師一名，保證典禮正常講話播音。防雨措施：準備禮品雨傘100把，既可作為禮品贈送，又可防雨。此案為框架性建議方案,案中物料的選擇與具體數(shù)量，需根據(jù)實際情況以及客戶需求再做調整。方案報價為預算報價，具體費用待方案確定后最終落實。方案配置為高品質和高規(guī)格，實際需求可根據(jù)客戶具體需要做調整。備注：Thankyou!真誠期待與您攜手合作2021.0641早在1864年，鉑爾曼以無以倫比的技術設計出第一臺臥鋪車廂，讓旅客在輕松舒適的環(huán)境下抵達遙遠的目的地……一百多年過去了，鉑爾曼已成功成為旅行、愉快和舒適的代名詞。愉悅、恬靜、溝通——鉑爾曼正在創(chuàng)造商務旅行的全新體驗。2021.0642活動主題活動時間活動地點活動目的活動規(guī)格核心亮點活動流程工作安排人員配置媒體宣傳目錄2021.0643活動主題海居鉑爾曼酒店開業(yè)慶典關鍵詞：熱烈、貴族、古典、喜慶海居鉑爾曼酒店開業(yè)晚宴關鍵詞：愉悅、熱情、優(yōu)雅、親密2021.0644時間：2021年12月31日地點：三亞灣海居鉑爾曼酒店活動時間/地點2021.0645活

動

目

的1、通過開業(yè)慶典儀式的舉辦，讓到場的領導、嘉賓、消費者增進交流。2、向成功的商業(yè)人士充分展示海居鉑爾曼酒店的便捷與舒適。3、提升海居鉑爾曼酒店的知名度及品牌效應。2021.0646活動規(guī)格邀請人員：政府人員、企業(yè)領導、顧客VIP、媒體。2021.0647核心亮點1、結合酒店建筑特色及雅高集團的理念風格，用凱旋門、羅馬柱路引、皇家禮炮等物料渲染出高貴、典雅、恢弘的喜慶氣氛。2021.06482.以“女子十二樂坊〞表演迎賓。民樂表演帶來古典的韻味，余音繞梁三日而不止。選用拉丁舞表演開場。代表著貴族社交的拉丁舞動感十足，現(xiàn)場感強烈，不僅能很好地襯托開業(yè)氣氛，同時也傳達出酒店的高貴氣息。核心亮點2021.06493．開業(yè)儀式以“彩蝶放飛〞為重頭戲，在常規(guī)的彩花托盤上設置蝴蝶籃。當嘉賓剪彩的時候，掀開籃蓋，五彩繽紛的蝴蝶翩然舞動，爛漫、絢麗。同時，寄托了對海居鉑爾曼“厚積薄發(fā)，羽化成蝶〞的美好祝愿。核心亮點2021.06504、將酒店通向海邊的甬道營造出十九世紀火車車廂氣氛，甬道壁上懸掛飾以畫框的油畫風格企業(yè)宣傳圖片，述說鉑爾曼品牌故事。嘉賓通過漫長的甬道，感受鉑爾曼從古老的十九世紀邁向二十一世紀的輝煌開展過程。核心亮點2021.0651活動流程08：15—09：00工作人員對接階段

1.活動司儀，禮儀，皇家禮炮、鞭炮操作人員，音響師，攝像，攝影及其他工作人員到場，熟悉活動現(xiàn)場，銜接活動流程。2.現(xiàn)場彩排2021.0652活動流程09：00—09：48準備階段1．司儀：最后落實需重點介紹及致辭的嘉賓名單2.音響師：所有設備設施檢查、調試完畢。3.禮儀：確定禮儀小姐站位，簽到、彩蝶放飛等用品分配到人。通道口迎賓處〔4〕——負責迎賓貴賓簽到處〔3〕——負責貴賓簽到〔2〕、胸花佩戴〔1〕貴賓通道處〔1〕——負責引領剪彩貴賓主席臺就座4.皇家禮炮：確定炮位5.鞭炮：操作人員檢查、懸掛鞭炮，準備火機等。6.其他：落實到場嘉賓名單，調整席卡、坐席卡；貴賓席飲用水等。2021.0653活動流程09：48—10：18迎賓階段1.司儀：主席臺候場2.禮儀：迎賓3.樂隊：演奏迎賓曲目4.皇家禮炮：就位5.鞭炮：操作人員就位。10：18—10：24儀式開始1．拉丁舞表演熱場。2.司儀：宣布開業(yè)慶典儀式開始，介紹到場重要領導和嘉賓；〔禮儀：舞臺右側候場，準備剪彩用品；皇家禮炮準備彩炮發(fā)射；準備鞭炮燃放?！?021.0654活動流程10：24—10：28業(yè)主方代表致辭司儀恭請業(yè)主代表致辭10：28—10：32酒店方代表致辭司儀恭請酒店方代表致辭10：32—10：36來賓代表致辭司儀恭請來賓代表致辭；〔音響師播放過場音樂；禮儀手捧剪彩用品到位，配合剪彩嘉賓剪彩?！?0：36—10：40領導宣布剪彩儀式啟動司儀恭請儀式啟動領導和剪彩嘉賓上場；〔過場音樂配合〕領導宣布開業(yè)剪彩儀式啟動。2021.0655活動流程10：40—10：45剪彩儀式貴賓剪彩〔剪彩貴賓放飛彩蝶，鼓樂齊鳴，彩炮噴射，現(xiàn)場氣氛到達高潮；禮儀配合貴賓剪彩，剪彩完畢恭請剪彩嘉賓歸位。〕10：45—11：00拍照留念司儀：恭請嘉賓留影；禮儀：凱旋門處就位；攝像、攝影：為嘉賓留影；音響師：播放音樂。2021.0656活動流程11：00—11：30嘉賓甬道參觀、游覽

司儀：宣布儀式圓滿結束，邀請嘉賓甬道游覽禮儀：彩門處恭送嘉賓音響師：播放音樂，直至嘉賓退場11：30—12：00領導與嘉賓驅車至就餐處就餐