大學(xué)周年慶晚會(huì)策劃書

熱烈慶祝xxx成立10周年——大型文藝晚會(huì)策劃書主辦：EnglishClub全體成員贊助商：目錄封面……………1一、【前言、晚會(huì)目的、主題】………2二、【晚會(huì)形式及內(nèi)容】………………3三、【晚會(huì)面向?qū)ο蟆俊?四、【晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)】………………3五、【晚會(huì)組織機(jī)構(gòu)】………………4六、【晚會(huì)流程】……4七、【各任務(wù)組主要工作安排】…………8八、【晚會(huì)會(huì)議議程預(yù)案】……………9九、【突發(fā)事件及解決】………………11十、【現(xiàn)場(chǎng)布置具體策劃】……………13十一、【互動(dòng)游戲方案】……………14十二、【晚會(huì)活動(dòng)預(yù)算】……………15十四、【晚會(huì)可行性報(bào)告】…………15十五、【晚會(huì)冠名商權(quán)益】…………17十六、【附社團(tuán)許可證】……………18十七、【附社團(tuán)各種活動(dòng)精美照片】……19 ●【前言】：時(shí)光白駒過(guò)隙，歲月一步一步伴著XX走過(guò)10年。憶往昔，EnglishClub是XXX學(xué)院成立的第一個(gè)文化社團(tuán)。10年來(lái)，它由當(dāng)初的艱難創(chuàng)立逐漸成長(zhǎng)為一個(gè)擁有上百位干事的大型社團(tuán)。如今，我們社團(tuán)的會(huì)員幾乎覆蓋了XX每一間寢室。這一切的一切，都是幾代XX干事辛苦付出的可喜成果！XX今年10歲了，我們有什么理由不為這激動(dòng)人心的時(shí)刻歡呼呢？是的，XX10歲了呀，讓我們借這個(gè)歡樂(lè)的日子向所有關(guān)注并且關(guān)心VXX的人們展示它10年風(fēng)風(fēng)雨雨成長(zhǎng)而來(lái)的絢麗風(fēng)采吧！◆【晚會(huì)目的】：XX接受10年種種艱難的挑戰(zhàn)，逐步得到了校領(lǐng)導(dǎo)、校團(tuán)委和全校師生的認(rèn)可。值此XX周年慶典之日，我們舉辦一場(chǎng)盛大的文藝晚會(huì)，既可以繼續(xù)增加我們社團(tuán)在學(xué)校的影響力，也是給社團(tuán)所有會(huì)員的一個(gè)10年成果匯報(bào)，更是創(chuàng)造一個(gè)難得的機(jī)會(huì)讓所有關(guān)心過(guò)社團(tuán)，為社團(tuán)努力付出的人們?yōu)樯鐖F(tuán)10年一步一步走來(lái)的更加成熟而歡呼！●【晚會(huì)主題】：擁抱XX●【晚會(huì)形式及內(nèi)容】： 節(jié)目不限、形式不限，節(jié)目新穎、經(jīng)典、集多種舞臺(tái)表演形式（中英文歌曲、各類型舞蹈、樂(lè)器演奏、歌伴舞、詩(shī)歌朗誦、搞笑小品、幽默相聲、精彩魔術(shù)、時(shí)裝走秀）溶社團(tuán)情、友情于一體。對(duì)關(guān)心XX的成長(zhǎng)及發(fā)展的所有老師、同學(xué)，各個(gè)兄弟院校的朋友，社團(tuán)的全體會(huì)員表示熱烈的歡迎，也希望xxx的未來(lái)一帆風(fēng)順，前途遠(yuǎn)大?！瘛就頃?huì)面向?qū)ο蟆浚海ㄒ唬┍敬瓮頃?huì)以XX會(huì)員為主、面向全校師生。（二）邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院其他兄弟社團(tuán)有關(guān)負(fù)責(zé)人及社團(tuán)在各個(gè)兄弟院校的朋友和重要的晚會(huì)投資贊助商。●【晚會(huì)時(shí)間】：5月17號(hào)●【晚會(huì)地點(diǎn)】：學(xué)院音樂(lè)廣場(chǎng)●【晚會(huì)組織機(jī)構(gòu)】總負(fù)責(zé)、總策劃：社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)；策劃部場(chǎng)務(wù)總監(jiān)：社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)（3）策劃委員會(huì)：社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)、策劃部、外聯(lián)部（4）后勤保障組：每個(gè)部門抽調(diào)2人進(jìn)行后勤保障（5）外聯(lián)組：外聯(lián)部、策劃部、臨時(shí)外聯(lián)團(tuán)（6）宣傳組：宣傳部（7）舞臺(tái)策劃組：策劃部、信息部（8）保安禮儀組：各部門抽調(diào)2人維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，社團(tuán)篩選5位禮儀小姐負(fù)責(zé)禮儀相關(guān)事宜（9）財(cái)務(wù)總監(jiān)：副社長(zhǎng)●【晚會(huì)準(zhǔn)備】按時(shí)間順序排列（一）四月初至四月中旬。1.征選晚會(huì)具體節(jié)目前由社長(zhǎng)和副社長(zhǎng)組織開(kāi)展V&UEnglishClub會(huì)員大會(huì)，向全體會(huì)員宣傳晚會(huì)相關(guān)事宜；初步篩選節(jié)目2．著手聯(lián)系第五大道，泡沫劇坊等表演類社團(tuán)，邀請(qǐng)他們出節(jié)目。3．主持人選拔：主持人數(shù)量在4個(gè)左右。由部長(zhǎng)、干事和會(huì)長(zhǎng)推薦，鼓勵(lì)會(huì)員積極參與。擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生，主持風(fēng)格和主持方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。（二）四月中旬至五月初1.晚會(huì)流程及節(jié)目定稿，節(jié)目進(jìn)行加工，歌舞類節(jié)目控制在5分鐘之內(nèi)，表演類8分鐘之內(nèi)。各個(gè)節(jié)目有關(guān)磁帶，CD或MP3及時(shí)交給信息部，如有改動(dòng)及時(shí)通知，信息部應(yīng)熟悉晚會(huì)節(jié)目流程。并在五月初，進(jìn)行晚會(huì)第一次排練。2．主持人確定人選，著手了解流程，準(zhǔn)備臺(tái)詞。五月初第一次排練，主持稿必須成型3．社團(tuán)開(kāi)始聯(lián)系，兄弟學(xué)校的英語(yǔ)社團(tuán)，向他們派發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)他們來(lái)參加晚會(huì)或準(zhǔn)備節(jié)目。根據(jù)學(xué)校遠(yuǎn)近，地理位置，確定具體邀請(qǐng)人數(shù)。并聯(lián)系接送車輛。力求做到最大限度節(jié)省開(kāi)支。4.保持兄弟社團(tuán)的聯(lián)系，及時(shí)跟進(jìn)他們節(jié)目的進(jìn)度，質(zhì)量5.晚會(huì)所需設(shè)備等物資開(kāi)始采購(gòu)，租賃。（三）5月5號(hào)—5月10號(hào)1.宣傳前期工作正式開(kāi)始;采取社團(tuán)干事向外界口頭相傳的方式，以及英語(yǔ)角宣傳，會(huì)員短信宣傳2.確認(rèn)主持稿，以及節(jié)目的最后流程，進(jìn)行最后加工3.晚會(huì)基本物資必須到位，并做好記錄。4．晚會(huì)第二次排練（四）5月10號(hào)—5月13號(hào)1.宣傳中期工作：利用海報(bào)，社聯(lián)群進(jìn)行宣傳。做到每個(gè)宣傳欄，每個(gè)可以用到的媒介都可以看到晚會(huì)信息。校園貼吧設(shè)專貼，時(shí)時(shí)更新晚會(huì)信息。由信息部負(fù)責(zé)2.邀請(qǐng)函;向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)，各院學(xué)生會(huì)，各個(gè)社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)。3.和紅鑰匙聯(lián)系，對(duì)晚會(huì)進(jìn)行報(bào)道。4．晚會(huì)大型設(shè)備準(zhǔn)備就緒，確保不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。5.晚會(huì)第三次排練，全部節(jié)目都要排練（五）5月14號(hào)—5月16號(hào)1．宣傳后期工作：a.贊助商宣傳橫幅的懸掛，海報(bào)粘貼，晚會(huì)宣傳單的派發(fā)，以及啤酒券的發(fā)放。b.廣播站一天兩次，播報(bào)晚會(huì)信息。c.校園貼吧，大幅度宣傳，公布晚會(huì)細(xì)節(jié)流程及舞會(huì)信息。2.舞臺(tái)開(kāi)始搭建，燈光調(diào)試，確定嘉賓席位的擺放。3.進(jìn)行第四次排練●【晚會(huì)當(dāng)天】5月17日上午;8：30—12:00舞臺(tái)搭建，燈光搭建，舞臺(tái)布置，嘉賓席擺放，自助燒烤區(qū)擺放。下午：3:00前，主持，演員完成化妝及發(fā)型。派車接兄弟學(xué)院的代表。4:00左右，進(jìn)行燈光音響及帶妝的彩排。晚會(huì)所需的冰鎮(zhèn)啤酒，水果小吃，蛋糕開(kāi)始準(zhǔn)備。5：30-6;30演員及工作人員就餐。燈光進(jìn)行調(diào)試，兄弟學(xué)院代表必須到位6:30-7：00嘉賓，觀眾入場(chǎng)。各部門做最后準(zhǔn)備7;30晚會(huì)正式開(kāi)始。晚會(huì)當(dāng)天場(chǎng)地負(fù)責(zé)人：包括晚會(huì)負(fù)責(zé)人，各節(jié)目負(fù)責(zé)人，場(chǎng)地布置負(fù)責(zé)人（策劃部和信息部），晚會(huì)幻燈片負(fù)責(zé)人，燈光負(fù)責(zé)人，音響負(fù)責(zé)人（信息部），晚會(huì)結(jié)束后清理場(chǎng)地負(fù)責(zé)人（全體V&UEnglishClub干事）等?！瘛就頃?huì)節(jié)目單】1.開(kāi)場(chǎng)樂(lè)隊(duì)搖滾（全場(chǎng)燈光熄滅，每個(gè)樂(lè)器依次奏一段SOLO，在演SOLO的同時(shí)，打一到燈光。下一個(gè)樂(lè)器SOLO,上一個(gè)樂(lè)器燈光熄滅，依次等所有樂(lè)器均表演完，主唱演唱，全場(chǎng)燈光打開(kāi)，燃放一次冷煙花，開(kāi)始演奏，在結(jié)束時(shí)時(shí)，燃放舞臺(tái)前冷煙花，主持人出場(chǎng)。2.主持人開(kāi)場(chǎng)，介紹在場(chǎng)嘉賓，贊助商，歡迎各兄弟院校代表的到來(lái)。3.請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)和贊助經(jīng)理簡(jiǎn)短講話。4.舞蹈5．吉他彈唱6.游戲;挑戰(zhàn)六十秒，答題有酒喝。共進(jìn)行三輪比賽，每一輪五名參賽者用透明玻璃杯，盛啤酒，在六十秒內(nèi)，喝的最多的人獲勝，但要拿到獎(jiǎng)品還要回答有關(guān)活動(dòng)及贊助商信息的問(wèn)題。（題目設(shè)置簡(jiǎn)單些，例如：本次活動(dòng)贊助商有哪些？我們社團(tuán)的全稱等等）如果沒(méi)回答出來(lái)，其余沒(méi)獲勝的選手也可以回答，回答正確也可以拿獎(jiǎng)品，所有參與者都會(huì)獲得禮品一份。7.泡沫劇坊話劇8.第五大道街舞9.英文歌10.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，利用網(wǎng)絡(luò)，微博等方式，大屏幕抽獎(jiǎng)。（待定）根據(jù)時(shí)間來(lái)決定11.花式調(diào)酒PK12.《生日快樂(lè)》全體干事，自由上臺(tái)唱歌，在歌聲中，推出雙層蛋糕，由社長(zhǎng)，副社長(zhǎng)，齊力切蛋糕，并由干事分發(fā)給觀眾，表現(xiàn)出社團(tuán)親如一家，情同兄弟姐妹的情誼。開(kāi)香檳慶祝！13．晚會(huì)結(jié)束，提醒觀眾不要走開(kāi)，舞會(huì)開(kāi)始。注：一定要準(zhǔn)備好備用節(jié)目，以免發(fā)生意外【各任務(wù)組主要工作安排】（一）信息組：場(chǎng)地布置本著簡(jiǎn)潔明了、喜慶、歡快、高雅之原則，在不影響晚會(huì)整體效果的情況下，充分利用現(xiàn)有資源確保晚會(huì)的圓滿成功。eq\o\ac(○,1)負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)背景的組織、設(shè)計(jì)、舞臺(tái)燈光設(shè)備音響設(shè)備eq\o\ac(○,2)負(fù)責(zé)安排音響調(diào)試工作電腦操作工，確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。eq\o\ac(○,3)負(fù)責(zé)節(jié)目中舞臺(tái)工作人員的安排和晚會(huì)節(jié)目中各種設(shè)備以及現(xiàn)場(chǎng)道具的撤換。eq\o\ac(○,4)負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)的指導(dǎo)、監(jiān)督與實(shí)施。（二）策劃組：晚會(huì)節(jié)目將本著“高品質(zhì)、高質(zhì)量、低成本”的原則，在題材、內(nèi)容質(zhì)量上下功夫，以確保個(gè)節(jié)目的自然流暢，并使整場(chǎng)晚會(huì)受到觀者的歡迎和好評(píng)。eq\o\ac(○,1)負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)的節(jié)目組織與保障，規(guī)定節(jié)目數(shù)量，并安排演出順序，督促和指導(dǎo)各節(jié)目的編排。eq\o\ac(○,2)負(fù)責(zé)各節(jié)目的最終確定，晚會(huì)主持人的最終確定，所有節(jié)目經(jīng)節(jié)目篩選后登記錄用（審查日期：xx月xx日復(fù)選并確定節(jié)目）eq\o\ac(○,3)晚會(huì)時(shí)間預(yù)測(cè)。每個(gè)節(jié)目需要多長(zhǎng)時(shí)間，每個(gè)板塊需要多長(zhǎng)時(shí)間，整場(chǎng)晚會(huì)大概在2個(gè)小時(shí)左右（加上酒會(huì)則為兩個(gè)半小時(shí)）。eq\o\ac(○,4)負(fù)責(zé)晚會(huì)的節(jié)目彩排，正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實(shí)施。eq\o\ac(○,5)負(fù)責(zé)中場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目的策劃安排。（三）外聯(lián)組，秘書組eq\o\ac(○,1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家完成的承諾給予贊助商的服務(wù)工作。eq\o\ac(○,2)聯(lián)系晚會(huì)前商家，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，及各個(gè)高校英語(yǔ)社團(tuán)并邀請(qǐng)其準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。eq\o\ac(○,3)聯(lián)系車輛，并負(fù)責(zé)接送學(xué)生代表。eq\o\ac(○,4)邀請(qǐng)函制作，發(fā)放，以及會(huì)員通知（四）宣傳組：利用種種方式做好整臺(tái)晚會(huì)的內(nèi)外宣傳工作。eq\o\ac(○,1)負(fù)責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。eq\o\ac(○,2)負(fù)責(zé)書寫主題文字和橫幅、標(biāo)語(yǔ)、展板的制作。eq\o\ac(○,3)負(fù)責(zé)安排演員媒體照相與錄像等留念工作，負(fù)責(zé)晚會(huì)全記錄。（五）后勤保障組：（每個(gè)部門抽調(diào)兩人）本著“勤儉節(jié)約的原則，高水平，高質(zhì)量圓滿地做好晚會(huì)的后勤保障工作。”eq\o\ac(○,1)負(fù)責(zé)人保管，購(gòu)買，租賃舞臺(tái)道具，晚會(huì)所需物品，購(gòu)買物品時(shí)索要發(fā)票，回來(lái)登記報(bào)賬eq\o\ac(○,2)負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)時(shí)準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，并接待好特邀嘉賓，準(zhǔn)備好垃圾袋（箱），監(jiān)督維護(hù)場(chǎng)內(nèi)衛(wèi)生、慶祝結(jié)束后負(fù)責(zé)打掃全場(chǎng)。eq\o\ac(○,3)協(xié)助其它部門做好相關(guān)工作。（6）保安禮儀組eq\o\ac(○,1)負(fù)責(zé)晚會(huì)的保安及突發(fā)事件的處理，維護(hù)會(huì)場(chǎng)的秩序。eq\o\ac(○,2)負(fù)責(zé)安排禮儀人員工作，做好整理晚會(huì)的服務(wù)工作。eq\o\ac(○,3)負(fù)責(zé)晚會(huì)前后同桌和觀眾進(jìn)出。（7）財(cái)務(wù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)所購(gòu)物品的登記和賬目管理?！瘛粳F(xiàn)場(chǎng)布置具體策劃】：●【晚會(huì)活動(dòng)預(yù)算】：A:設(shè)備名稱租金單價(jià)（元）個(gè)數(shù)總價(jià)（元）用途音箱2004臺(tái)800播放音樂(lè)話筒（無(wú)線）1008個(gè)800主持人及表演調(diào)音臺(tái)300一臺(tái)300專業(yè)調(diào)節(jié)音樂(lè)電腦搖頭燈及配套燈控臺(tái)，供電硅箱（1200W）4006臺(tái)（根據(jù)有無(wú)行架配備）2400舞臺(tái)給光PAR燈及配套控臺(tái)硅箱20-3540只800-1400必備舞臺(tái)渲染電影回光燈及配套控臺(tái)硅箱300左右4臺(tái)1200作為演員面光；變色功能對(duì)舞臺(tái)渲染激光燈2004臺(tái)800調(diào)動(dòng)舞臺(tái)氣氛追光燈（1200W-1500W）3001臺(tái)300跟蹤照明，有利于現(xiàn)場(chǎng)拍攝泡泡機(jī)30041200舞美煙霧機(jī)30041200舞美總價(jià)：9500元B活動(dòng)需要名稱單價(jià)（元）個(gè)數(shù)總價(jià)（元）用途舞臺(tái)搭建（長(zhǎng)15米，寬10米，高60-80厘米）及鋼架一個(gè)5000大屏幕及投影儀4002個(gè)800抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，及觀眾網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)主持人服裝及化妝3005套1500其他高校接送車20002輛4000禮儀服裝3006套1800舞臺(tái)冷煙花及控制器（1控8遙）不帶煙花3001套300煙花8016發(fā)1280攝影3002臺(tái)600總價(jià)：13480元名稱單價(jià)（元）個(gè)數(shù)總價(jià)(元)用途禮品2050個(gè)1000坐墊154套60多層蛋糕7001個(gè)700水果500酒會(huì)小吃500酒會(huì)邀請(qǐng)函350個(gè)150啤酒椅子10150個(gè)1500冰桶及冰塊300禮炮204個(gè)80氣球彩帶傳單以及其他用品7001700樂(lè)隊(duì)，調(diào)酒師，攝影師及其他可能產(chǎn)生的人工費(fèi)70007000節(jié)目需要流動(dòng)資金50005000總價(jià)：17490元總預(yù)算：40470元【突發(fā)事件及解決】：停電應(yīng)急方案：1.若晚會(huì)前停電，則由總負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)大家宣傳晚會(huì)改天舉辦。2.在晚會(huì)期間停電，則由秘書組看管服裝、道具工作；由禮儀組負(fù)責(zé)嘉賓的服務(wù)工作；保安組維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的秩序；信息組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音響設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。節(jié)目應(yīng)急方案：1.預(yù)定的某個(gè)節(jié)目不能按期排完，馬上換簡(jiǎn)單易排的節(jié)目，保證晚會(huì)質(zhì)量；2.負(fù)責(zé)節(jié)目催場(chǎng)的工作人員需在上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，保證其后的兩個(gè)節(jié)目已經(jīng)在后臺(tái)做好準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無(wú)法演出時(shí)，下一個(gè)節(jié)目好及時(shí)跟進(jìn)；3.任一節(jié)目在演出進(jìn)行過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法