大學(xué)周年慶晚會策劃書

熱烈慶祝xxx成立10周年——大型文藝晚會策劃書主辦：EnglishClub全體成員贊助商：目錄封面……………1一、【前言、晚會目的、主題】………2二、【晚會形式及內(nèi)容】………………3三、【晚會面向?qū)ο蟆俊?四、【晚會時(shí)間、地點(diǎn)】………………3五、【晚會組織機(jī)構(gòu)】………………4六、【晚會流程】……4七、【各任務(wù)組主要工作安排】…………8八、【晚會會議議程預(yù)案】……………9九、【突發(fā)事件及解決】………………11十、【現(xiàn)場布置具體策劃】……………13十一、【互動游戲方案】……………14十二、【晚會活動預(yù)算】……………15十四、【晚會可行性報(bào)告】…………15十五、【晚會冠名商權(quán)益】…………17十六、【附社團(tuán)許可證】……………18十七、【附社團(tuán)各種活動精美照片】……19 ●【前言】：時(shí)光白駒過隙，歲月一步一步伴著XX走過10年。憶往昔，EnglishClub是XXX學(xué)院成立的第一個(gè)文化社團(tuán)。10年來，它由當(dāng)初的艱難創(chuàng)立逐漸成長為一個(gè)擁有上百位干事的大型社團(tuán)。如今，我們社團(tuán)的會員幾乎覆蓋了XX每一間寢室。這一切的一切，都是幾代XX干事辛苦付出的可喜成果！XX今年10歲了，我們有什么理由不為這激動人心的時(shí)刻歡呼呢？是的，XX10歲了呀，讓我們借這個(gè)歡樂的日子向所有關(guān)注并且關(guān)心VXX的人們展示它10年風(fēng)風(fēng)雨雨成長而來的絢麗風(fēng)采吧！◆【晚會目的】：XX接受10年種種艱難的挑戰(zhàn)，逐步得到了校領(lǐng)導(dǎo)、校團(tuán)委和全校師生的認(rèn)可。值此XX周年慶典之日，我們舉辦一場盛大的文藝晚會，既可以繼續(xù)增加我們社團(tuán)在學(xué)校的影響力，也是給社團(tuán)所有會員的一個(gè)10年成果匯報(bào)，更是創(chuàng)造一個(gè)難得的機(jī)會讓所有關(guān)心過社團(tuán)，為社團(tuán)努力付出的人們?yōu)樯鐖F(tuán)10年一步一步走來的更加成熟而歡呼！●【晚會主題】：擁抱XX●【晚會形式及內(nèi)容】： 節(jié)目不限、形式不限，節(jié)目新穎、經(jīng)典、集多種舞臺表演形式（中英文歌曲、各類型舞蹈、樂器演奏、歌伴舞、詩歌朗誦、搞笑小品、幽默相聲、精彩魔術(shù)、時(shí)裝走秀）溶社團(tuán)情、友情于一體。對關(guān)心XX的成長及發(fā)展的所有老師、同學(xué)，各個(gè)兄弟院校的朋友，社團(tuán)的全體會員表示熱烈的歡迎，也希望xxx的未來一帆風(fēng)順，前途遠(yuǎn)大?！瘛就頃嫦?qū)ο蟆浚海ㄒ唬┍敬瓮頃訶X會員為主、面向全校師生。（二）邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院其他兄弟社團(tuán)有關(guān)負(fù)責(zé)人及社團(tuán)在各個(gè)兄弟院校的朋友和重要的晚會投資贊助商?！瘛就頃r(shí)間】：5月17號●【晚會地點(diǎn)】：學(xué)院音樂廣場●【晚會組織機(jī)構(gòu)】總負(fù)責(zé)、總策劃：社長、副社長；策劃部場務(wù)總監(jiān)：社長、副社長（3）策劃委員會：社長、副社長、策劃部、外聯(lián)部（4）后勤保障組：每個(gè)部門抽調(diào)2人進(jìn)行后勤保障（5）外聯(lián)組：外聯(lián)部、策劃部、臨時(shí)外聯(lián)團(tuán)（6）宣傳組：宣傳部（7）舞臺策劃組：策劃部、信息部（8）保安禮儀組：各部門抽調(diào)2人維護(hù)現(xiàn)場秩序，社團(tuán)篩選5位禮儀小姐負(fù)責(zé)禮儀相關(guān)事宜（9）財(cái)務(wù)總監(jiān)：副社長●【晚會準(zhǔn)備】按時(shí)間順序排列（一）四月初至四月中旬。1.征選晚會具體節(jié)目前由社長和副社長組織開展V&UEnglishClub會員大會，向全體會員宣傳晚會相關(guān)事宜；初步篩選節(jié)目2．著手聯(lián)系第五大道，泡沫劇坊等表演類社團(tuán)，邀請他們出節(jié)目。3．主持人選拔：主持人數(shù)量在4個(gè)左右。由部長、干事和會長推薦，鼓勵會員積極參與。擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生，主持風(fēng)格和主持方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。（二）四月中旬至五月初1.晚會流程及節(jié)目定稿，節(jié)目進(jìn)行加工，歌舞類節(jié)目控制在5分鐘之內(nèi)，表演類8分鐘之內(nèi)。各個(gè)節(jié)目有關(guān)磁帶，CD或MP3及時(shí)交給信息部，如有改動及時(shí)通知，信息部應(yīng)熟悉晚會節(jié)目流程。并在五月初，進(jìn)行晚會第一次排練。2．主持人確定人選，著手了解流程，準(zhǔn)備臺詞。五月初第一次排練，主持稿必須成型3．社團(tuán)開始聯(lián)系，兄弟學(xué)校的英語社團(tuán)，向他們派發(fā)邀請函，邀請他們來參加晚會或準(zhǔn)備節(jié)目。根據(jù)學(xué)校遠(yuǎn)近，地理位置，確定具體邀請人數(shù)。并聯(lián)系接送車輛。力求做到最大限度節(jié)省開支。4.保持兄弟社團(tuán)的聯(lián)系，及時(shí)跟進(jìn)他們節(jié)目的進(jìn)度，質(zhì)量5.晚會所需設(shè)備等物資開始采購，租賃。（三）5月5號—5月10號1.宣傳前期工作正式開始;采取社團(tuán)干事向外界口頭相傳的方式，以及英語角宣傳，會員短信宣傳2.確認(rèn)主持稿，以及節(jié)目的最后流程，進(jìn)行最后加工3.晚會基本物資必須到位，并做好記錄。4．晚會第二次排練（四）5月10號—5月13號1.宣傳中期工作：利用海報(bào)，社聯(lián)群進(jìn)行宣傳。做到每個(gè)宣傳欄，每個(gè)可以用到的媒介都可以看到晚會信息。校園貼吧設(shè)專貼，時(shí)時(shí)更新晚會信息。由信息部負(fù)責(zé)2.邀請函;向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)，各院學(xué)生會，各個(gè)社團(tuán)發(fā)出邀請。3.和紅鑰匙聯(lián)系，對晚會進(jìn)行報(bào)道。4．晚會大型設(shè)備準(zhǔn)備就緒，確保不會出現(xiàn)問題。5.晚會第三次排練，全部節(jié)目都要排練（五）5月14號—5月16號1．宣傳后期工作：a.贊助商宣傳橫幅的懸掛，海報(bào)粘貼，晚會宣傳單的派發(fā)，以及啤酒券的發(fā)放。b.廣播站一天兩次，播報(bào)晚會信息。c.校園貼吧，大幅度宣傳，公布晚會細(xì)節(jié)流程及舞會信息。2.舞臺開始搭建，燈光調(diào)試，確定嘉賓席位的擺放。3.進(jìn)行第四次排練●【晚會當(dāng)天】5月17日上午;8：30—12:00舞臺搭建，燈光搭建，舞臺布置，嘉賓席擺放，自助燒烤區(qū)擺放。下午：3:00前，主持，演員完成化妝及發(fā)型。派車接兄弟學(xué)院的代表。4:00左右，進(jìn)行燈光音響及帶妝的彩排。晚會所需的冰鎮(zhèn)啤酒，水果小吃，蛋糕開始準(zhǔn)備。5：30-6;30演員及工作人員就餐。燈光進(jìn)行調(diào)試，兄弟學(xué)院代表必須到位6:30-7：00嘉賓，觀眾入場。各部門做最后準(zhǔn)備7;30晚會正式開始。晚會當(dāng)天場地負(fù)責(zé)人：包括晚會負(fù)責(zé)人，各節(jié)目負(fù)責(zé)人，場地布置負(fù)責(zé)人（策劃部和信息部），晚會幻燈片負(fù)責(zé)人，燈光負(fù)責(zé)人，音響負(fù)責(zé)人（信息部），晚會結(jié)束后清理場地負(fù)責(zé)人（全體V&UEnglishClub干事）等。●【晚會節(jié)目單】1.開場樂隊(duì)搖滾（全場燈光熄滅，每個(gè)樂器依次奏一段SOLO，在演SOLO的同時(shí)，打一到燈光。下一個(gè)樂器SOLO,上一個(gè)樂器燈光熄滅，依次等所有樂器均表演完，主唱演唱，全場燈光打開，燃放一次冷煙花，開始演奏，在結(jié)束時(shí)時(shí)，燃放舞臺前冷煙花，主持人出場。2.主持人開場，介紹在場嘉賓，贊助商，歡迎各兄弟院校代表的到來。3.請校領(lǐng)導(dǎo)和贊助經(jīng)理簡短講話。4.舞蹈5．吉他彈唱6.游戲;挑戰(zhàn)六十秒，答題有酒喝。共進(jìn)行三輪比賽，每一輪五名參賽者用透明玻璃杯，盛啤酒，在六十秒內(nèi)，喝的最多的人獲勝，但要拿到獎品還要回答有關(guān)活動及贊助商信息的問題。（題目設(shè)置簡單些，例如：本次活動贊助商有哪些？我們社團(tuán)的全稱等等）如果沒回答出來，其余沒獲勝的選手也可以回答，回答正確也可以拿獎品，所有參與者都會獲得禮品一份。7.泡沫劇坊話劇8.第五大道街舞9.英文歌10.抽獎環(huán)節(jié)，利用網(wǎng)絡(luò)，微博等方式，大屏幕抽獎。（待定）根據(jù)時(shí)間來決定11.花式調(diào)酒PK12.《生日快樂》全體干事，自由上臺唱歌，在歌聲中，推出雙層蛋糕，由社長，副社長，齊力切蛋糕，并由干事分發(fā)給觀眾，表現(xiàn)出社團(tuán)親如一家，情同兄弟姐妹的情誼。開香檳慶祝！13．晚會結(jié)束，提醒觀眾不要走開，舞會開始。注：一定要準(zhǔn)備好備用節(jié)目，以免發(fā)生意外【各任務(wù)組主要工作安排】（一）信息組：場地布置本著簡潔明了、喜慶、歡快、高雅之原則，在不影響晚會整體效果的情況下，充分利用現(xiàn)有資源確保晚會的圓滿成功。eq\o\ac(○,1)負(fù)責(zé)晚會舞臺背景的組織、設(shè)計(jì)、舞臺燈光設(shè)備音響設(shè)備eq\o\ac(○,2)負(fù)責(zé)安排音響調(diào)試工作電腦操作工，確保晚會的順利進(jìn)行。eq\o\ac(○,3)負(fù)責(zé)節(jié)目中舞臺工作人員的安排和晚會節(jié)目中各種設(shè)備以及現(xiàn)場道具的撤換。eq\o\ac(○,4)負(fù)責(zé)整場晚會的指導(dǎo)、監(jiān)督與實(shí)施。（二）策劃組：晚會節(jié)目將本著“高品質(zhì)、高質(zhì)量、低成本”的原則，在題材、內(nèi)容質(zhì)量上下功夫，以確保個(gè)節(jié)目的自然流暢，并使整場晚會受到觀者的歡迎和好評。eq\o\ac(○,1)負(fù)責(zé)整場晚會的節(jié)目組織與保障，規(guī)定節(jié)目數(shù)量，并安排演出順序，督促和指導(dǎo)各節(jié)目的編排。eq\o\ac(○,2)負(fù)責(zé)各節(jié)目的最終確定，晚會主持人的最終確定，所有節(jié)目經(jīng)節(jié)目篩選后登記錄用（審查日期：xx月xx日復(fù)選并確定節(jié)目）eq\o\ac(○,3)晚會時(shí)間預(yù)測。每個(gè)節(jié)目需要多長時(shí)間，每個(gè)板塊需要多長時(shí)間，整場晚會大概在2個(gè)小時(shí)左右（加上酒會則為兩個(gè)半小時(shí)）。eq\o\ac(○,4)負(fù)責(zé)晚會的節(jié)目彩排，正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實(shí)施。eq\o\ac(○,5)負(fù)責(zé)中場互動節(jié)目的策劃安排。（三）外聯(lián)組，秘書組eq\o\ac(○,1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家完成的承諾給予贊助商的服務(wù)工作。eq\o\ac(○,2)聯(lián)系晚會前商家，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，及各個(gè)高校英語社團(tuán)并邀請其準(zhǔn)時(shí)參加晚會。eq\o\ac(○,3)聯(lián)系車輛，并負(fù)責(zé)接送學(xué)生代表。eq\o\ac(○,4)邀請函制作，發(fā)放，以及會員通知（四）宣傳組：利用種種方式做好整臺晚會的內(nèi)外宣傳工作。eq\o\ac(○,1)負(fù)責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。eq\o\ac(○,2)負(fù)責(zé)書寫主題文字和橫幅、標(biāo)語、展板的制作。eq\o\ac(○,3)負(fù)責(zé)安排演員媒體照相與錄像等留念工作，負(fù)責(zé)晚會全記錄。（五）后勤保障組：（每個(gè)部門抽調(diào)兩人）本著“勤儉節(jié)約的原則，高水平，高質(zhì)量圓滿地做好晚會的后勤保障工作?！眅q\o\ac(○,1)負(fù)責(zé)人保管，購買，租賃舞臺道具，晚會所需物品，購買物品時(shí)索要發(fā)票，回來登記報(bào)賬eq\o\ac(○,2)負(fù)責(zé)晚會當(dāng)時(shí)準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，并接待好特邀嘉賓，準(zhǔn)備好垃圾袋（箱），監(jiān)督維護(hù)場內(nèi)衛(wèi)生、慶祝結(jié)束后負(fù)責(zé)打掃全場。eq\o\ac(○,3)協(xié)助其它部門做好相關(guān)工作。（6）保安禮儀組eq\o\ac(○,1)負(fù)責(zé)晚會的保安及突發(fā)事件的處理，維護(hù)會場的秩序。eq\o\ac(○,2)負(fù)責(zé)安排禮儀人員工作，做好整理晚會的服務(wù)工作。eq\o\ac(○,3)負(fù)責(zé)晚會前后同桌和觀眾進(jìn)出。（7）財(cái)務(wù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)所購物品的登記和賬目管理?！瘛粳F(xiàn)場布置具體策劃】：●【晚會活動預(yù)算】：A:設(shè)備名稱租金單價(jià)（元）個(gè)數(shù)總價(jià)（元）用途音箱2004臺800播放音樂話筒（無線）1008個(gè)800主持人及表演調(diào)音臺300一臺300專業(yè)調(diào)節(jié)音樂電腦搖頭燈及配套燈控臺，供電硅箱（1200W）4006臺（根據(jù)有無行架配備）2400舞臺給光PAR燈及配套控臺硅箱20-3540只800-1400必備舞臺渲染電影回光燈及配套控臺硅箱300左右4臺1200作為演員面光；變色功能對舞臺渲染激光燈2004臺800調(diào)動舞臺氣氛追光燈（1200W-1500W）3001臺300跟蹤照明，有利于現(xiàn)場拍攝泡泡機(jī)30041200舞美煙霧機(jī)30041200舞美總價(jià)：9500元B活動需要名稱單價(jià)（元）個(gè)數(shù)總價(jià)（元）用途舞臺搭建（長15米，寬10米，高60-80厘米）及鋼架一個(gè)5000大屏幕及投影儀4002個(gè)800抽獎環(huán)節(jié)，及觀眾網(wǎng)絡(luò)互動主持人服裝及化妝3005套1500其他高校接送車20002輛4000禮儀服裝3006套1800舞臺冷煙花及控制器（1控8遙）不帶煙花3001套300煙花8016發(fā)1280攝影3002臺600總價(jià)：13480元名稱單價(jià)（元）個(gè)數(shù)總價(jià)(元)用途禮品2050個(gè)1000坐墊154套60多層蛋糕7001個(gè)700水果500酒會小吃500酒會邀請函350個(gè)150啤酒椅子10150個(gè)1500冰桶及冰塊300禮炮204個(gè)80氣球彩帶傳單以及其他用品7001700樂隊(duì)，調(diào)酒師，攝影師及其他可能產(chǎn)生的人工費(fèi)70007000節(jié)目需要流動資金50005000總價(jià)：17490元總預(yù)算：40470元【突發(fā)事件及解決】：停電應(yīng)急方案：1.若晚會前停電，則由總負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)大家宣傳晚會改天舉辦。2.在晚會期間停電，則由秘書組看管服裝、道具工作；由禮儀組負(fù)責(zé)嘉賓的服務(wù)工作；保安組維護(hù)現(xiàn)場的秩序；信息組負(fù)責(zé)舞臺、音響設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。節(jié)目應(yīng)急方案：1.預(yù)定的某個(gè)節(jié)目不能按期排完，馬上換簡單易排的節(jié)目，保證晚會質(zhì)量；2.負(fù)責(zé)節(jié)目催場的工作人員需在上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，保證其后的兩個(gè)節(jié)目已經(jīng)在后臺做好準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無法演出時(shí)，下一個(gè)節(jié)目好及時(shí)跟進(jìn)；3.任一節(jié)目在演出進(jìn)行過程中發(fā)生失誤或無法