某公司采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算管理

采購(gòu)方案和采購(gòu)預(yù)算

一、采購(gòu)業(yè)務(wù)方案

二、戰(zhàn)略采購(gòu)方案

三、采購(gòu)預(yù)算SIFT1企業(yè)為什么要編制采購(gòu)方案？在什么情況下需要編制采購(gòu)方案？依據(jù)什么去編制采購(gòu)方案？采購(gòu)方案包括哪些內(nèi)容？制造企業(yè)和商業(yè)企業(yè)的采購(gòu)方案編制有什么區(qū)別？

SIFT2供給商、采購(gòu)部、需求部門的關(guān)系采購(gòu)部門需求部門供給商采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)(purchasing)(requisition)供給物流自行采購(gòu)SIFT3供給商、采購(gòu)部、需求部門的關(guān)系全球資源部需求部門供給商采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)(purchasing)(requisition)供給物流自行采購(gòu)采購(gòu)方案部上報(bào)采購(gòu)方案SIFT4經(jīng)營(yíng)方案、生產(chǎn)方案與采購(gòu)方案的關(guān)系戰(zhàn)略計(jì)劃與目標(biāo)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃產(chǎn)品與銷售計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃資源需求計(jì)劃戰(zhàn)略計(jì)劃與目標(biāo)經(jīng)銷需求計(jì)劃生產(chǎn)安排表物料需求計(jì)劃生產(chǎn)活動(dòng)控制采購(gòu)計(jì)劃與控制資源產(chǎn)能計(jì)劃產(chǎn)能需求計(jì)劃產(chǎn)能控制需求管理SIFT5一、采購(gòu)業(yè)務(wù)方案SIFT6請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)〔Requisition〕是采購(gòu)流程的起點(diǎn)。通過(guò)請(qǐng)購(gòu)，采購(gòu)部門可以明確用戶的需求、愿望和要求。請(qǐng)購(gòu)方必須提供的信息包括是哪些？SIFT7

請(qǐng)購(gòu)的必需信息包括：產(chǎn)品的規(guī)格〔效勞的品質(zhì)說(shuō)明〕產(chǎn)品數(shù)量〔效勞的量化指標(biāo)〕需求的時(shí)間、地點(diǎn)---------SIFT8請(qǐng)購(gòu)的類型請(qǐng)購(gòu)有幾種不同的方式，包括：標(biāo)準(zhǔn)型的請(qǐng)購(gòu)電子型的請(qǐng)購(gòu)物料清單〔BOM〕系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)型SIFT9標(biāo)準(zhǔn)型和電子型請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)的根本形式是標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)，企業(yè)的這種文件〔紙介的或者電子的〕是使用部門用來(lái)傳遞采購(gòu)什么、何時(shí)采購(gòu)、需要采購(gòu)的產(chǎn)品或者效勞的數(shù)量的。SIFT10SIFT11物料清單〔BOM〕請(qǐng)購(gòu)過(guò)程中，物料清單BOM具有非常重要的作用。物料清單是生產(chǎn)產(chǎn)品或者效勞所需要的全部原材料和組分的清單。它描述了每一個(gè)原材料和組件的具體要求。SIFT12系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)型的請(qǐng)購(gòu)

當(dāng)一個(gè)MRP系統(tǒng)顯示應(yīng)該訂貨時(shí)，該系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)訂購(gòu)單。如果訂單滿足具體要求，它將自動(dòng)獲得批準(zhǔn)并通過(guò)電子數(shù)據(jù)交換傳送給供給商。只有在訂單不在標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)的范圍內(nèi)時(shí)，才需要采購(gòu)部門的介入。

SIFT13請(qǐng)購(gòu)的處理原那么先到先效勞原那么這種方法是不考慮請(qǐng)求的重要程度和緊急程度的，對(duì)所有的請(qǐng)購(gòu)方來(lái)說(shuō)符合公平的原那么。SIFT14請(qǐng)購(gòu)的處理原那么根據(jù)需求日期安排這種方式一般不考慮供給商的提前期問(wèn)題。比方，物資A有20周的提前期〔leadtime〕，物資B有3周的提前期。物資A的需求日是未來(lái)18周，物資B的需求日是未來(lái)5周。如果對(duì)兩種物資的請(qǐng)購(gòu)?fù)瑫r(shí)到達(dá)，物資B應(yīng)該首先被訂購(gòu)。而物資A雖然在正常的提前期內(nèi)，卻按需求日期被安排在后面進(jìn)行訂購(gòu)。SIFT15請(qǐng)購(gòu)的處理原那么緊急訂單緊急的請(qǐng)購(gòu)在任何采購(gòu)企業(yè)中都具有最高的優(yōu)先權(quán)。它們的出現(xiàn)可能有許多原因，每一個(gè)緊急請(qǐng)購(gòu)都應(yīng)該引起采購(gòu)方的密切關(guān)注。另外，選擇供給商進(jìn)行時(shí)，也只能選擇具有近似最低總本錢的供給商，而不一定是最低總本錢的供給商。SIFT16請(qǐng)購(gòu)的處理原那么重要訂單按訂單的重要程度進(jìn)行訂購(gòu)時(shí)，往往需要用多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)確定請(qǐng)購(gòu)的優(yōu)先級(jí)。與此相關(guān)的一些措施有需求日和估計(jì)的提前期之間的差異、金額和數(shù)量、產(chǎn)品和效勞的主要性能以及采購(gòu)的復(fù)雜性。季節(jié)性用這種方法確定采購(gòu)需求的優(yōu)先級(jí)時(shí)，應(yīng)該首先考慮季節(jié)性物資的采購(gòu)活動(dòng)，因?yàn)槿绻患皶r(shí)進(jìn)貨，就采購(gòu)不到這些物資了。SIFT17請(qǐng)購(gòu)中必須提供的信息——規(guī)格規(guī)格〔Specification〕是用戶將需求信息傳遞給采購(gòu)方和可能的供給商的主要方式。規(guī)格是描述產(chǎn)品品牌、物理和化學(xué)特性、原材料、性能、制造方法、工程圖樣、市場(chǎng)等級(jí)的技術(shù)資料。SIFT18規(guī)格的形式〔1〕設(shè)計(jì)圖和樣圖規(guī)格的一般形式是工程圖樣或者工程設(shè)計(jì)圖。這種形式的規(guī)格對(duì)機(jī)械加工品、鑄件、鍛件、或壓模部件、建筑、電子線路和組件的采購(gòu)非常有用。SIFT19規(guī)格的形式〔2〕品牌和商品名當(dāng)用戶明確說(shuō)明對(duì)某個(gè)品牌的偏好時(shí)，就需要使用品牌和商品名。與品牌和商品名相關(guān)的問(wèn)題可能有產(chǎn)品或效勞的價(jià)格難以確定、資源有限。SIFT20規(guī)格的形式〔3〕化學(xué)和物理規(guī)格化學(xué)和物理特性決定的規(guī)格定義了采購(gòu)方所想采購(gòu)的原材料的特性。規(guī)格表為供給商提供了制造方法。SIFT21物理規(guī)格的例子

SIFT22規(guī)格的形式〔4〕商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)描述的是原材料和組件的質(zhì)量、尺寸、化學(xué)成份、檢驗(yàn)方法等等。設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)通常定義了通過(guò)何種流程可以制造出該產(chǎn)品，以及將要使用什么原材料標(biāo)準(zhǔn)等。SIFT23規(guī)格的形式〔5〕產(chǎn)品目錄局部企業(yè)可以給出一些經(jīng)過(guò)企業(yè)的使用或認(rèn)可的合格產(chǎn)品的目錄。樣品樣品可以用作規(guī)格。當(dāng)樣品滿足采購(gòu)方的需求時(shí)，規(guī)格將引用樣品的規(guī)格，并且聲明其他的產(chǎn)品應(yīng)該以樣品為標(biāo)準(zhǔn)。多種方法的綜合運(yùn)用有時(shí)候沒(méi)有某一種方法能適用于所有情況，因此采購(gòu)方可以綜合運(yùn)用上面幾種方法。SIFT24規(guī)格描述中的問(wèn)題

標(biāo)準(zhǔn)化的缺乏為了把庫(kù)存降到最低，制訂的產(chǎn)品規(guī)格應(yīng)該盡可能滿足更大范圍內(nèi)的需求。如果為每次需求都生成唯一的規(guī)格，將導(dǎo)致零件數(shù)量和庫(kù)存的增加。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的差異供給商和采購(gòu)方使用同樣的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格是非常重要的。SIFT25規(guī)格描述中的問(wèn)題苛刻的規(guī)格是指規(guī)格的制訂者對(duì)物資供給的要求比它實(shí)際所需要的條件更嚴(yán)格。這樣會(huì)造成采購(gòu)本錢過(guò)高，或者原本可用的供給商由于達(dá)不到嚴(yán)格的規(guī)格要求而被排除。松散的規(guī)格是指規(guī)格的制定者省略了關(guān)鍵的細(xì)節(jié)或者對(duì)關(guān)鍵的參數(shù)加以限制而產(chǎn)生的問(wèn)題。供給商交付來(lái)的商品雖然滿足了規(guī)格的要求，但是卻不能滿足實(shí)際的應(yīng)用要求。SIFT26效勞請(qǐng)購(gòu)中對(duì)效勞標(biāo)準(zhǔn)的說(shuō)明

當(dāng)進(jìn)行采購(gòu)效勞的時(shí)候，通常以工作說(shuō)明〔SOW，stateofwork〕的形式定義規(guī)格。當(dāng)SOW用于描述某項(xiàng)特定的效勞時(shí)，這個(gè)SOW就是唯一的。SOW為可能的供給商清晰地描述了將要完成的工作質(zhì)量、效勞支持、維護(hù)、將要取得的成果和其他要求。在效勞完成后，采購(gòu)方和供給方之間的許多糾紛都是在對(duì)所想要的效勞的不同理解上出現(xiàn)的。SIFT27請(qǐng)購(gòu)數(shù)量的計(jì)算方法：

定額計(jì)算法：需求量=定額*任務(wù)

舉例：1000T=5T/臺(tái)*200臺(tái)

統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)法

類比計(jì)算法

實(shí)際調(diào)查法

這個(gè)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量實(shí)際是由需求方計(jì)算的。

請(qǐng)購(gòu)中必須提供的信息——數(shù)量SIFT28采購(gòu)方案

采購(gòu)方案和預(yù)算，是企業(yè)年度方案和目標(biāo)的一局部。

在生產(chǎn)企業(yè)中采購(gòu)方案是根據(jù)生產(chǎn)方案進(jìn)行編制的。

在流通企業(yè)中，采購(gòu)方案可根據(jù)銷售方案進(jìn)行編制。SIFT29通常，銷售方案為企業(yè)年度營(yíng)業(yè)方案的起點(diǎn)；然后生產(chǎn)方案才隨之制訂。

采購(gòu)方案是指采購(gòu)部門為了配合企業(yè)的銷售和生產(chǎn)，對(duì)所需的原料、零部件等的數(shù)量、本錢做出的詳實(shí)的方案。

采購(gòu)方案的編制不能離開(kāi)企業(yè)的生產(chǎn)方案和銷售方案。

SIFT301、編制采購(gòu)方案的目的

〔1〕預(yù)計(jì)材料需用數(shù)量與時(shí)間，防止供給中斷；

〔2〕防止材料儲(chǔ)存過(guò)多，影響資金周轉(zhuǎn)；

〔3〕配合企業(yè)的生產(chǎn)方案及資金統(tǒng)籌安排；

〔4〕使采購(gòu)部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入材料；

〔5〕確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制用料本錢。SIFT312、采購(gòu)方案舉例SIFT32

〔1〕公式一定時(shí)期的采購(gòu)總量

采購(gòu)總量〔600〕＝

需求量〔610〕＋期末儲(chǔ)藏量〔30〕

－期初庫(kù)存〔20〕－其它資源〔20〕

SIFT33〔2〕期初結(jié)存

按方案期初的實(shí)際庫(kù)存計(jì)算SIFT34〔3〕期末儲(chǔ)藏

按儲(chǔ)藏定額計(jì)算

儲(chǔ)藏定額包括：經(jīng)常儲(chǔ)藏、保險(xiǎn)儲(chǔ)藏、季節(jié)儲(chǔ)藏SIFT35下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量—方案入庫(kù)量—現(xiàn)有庫(kù)存量+平安庫(kù)存量下單時(shí)間=要求到貨時(shí)間—認(rèn)證周期—訂單周期—緩沖時(shí)間SIFT36實(shí)例：電子公司采購(gòu)方案表

SIFT37實(shí)例：某人造纖維公司采購(gòu)數(shù)量方案表SIFT38制造企業(yè)采購(gòu)方案自動(dòng)生成系統(tǒng)——物料需求方案〔MRP〕

MRP的根本含義？

ERP的根本含義？SIFT39

制造企業(yè)最關(guān)心的問(wèn)題：

如何嚴(yán)格按照生產(chǎn)進(jìn)度的需要進(jìn)行采購(gòu)，在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間得到規(guī)定數(shù)量的材料。將儲(chǔ)存時(shí)間降到最小，將庫(kù)存材料數(shù)量降到最低。SIFT40物料需求方案的概念

什么是MRP？ 物料需求方案〔MaterialRequirementPlanning，簡(jiǎn)稱為MRP〕是對(duì)主生產(chǎn)方案的各個(gè)工程所需的全部制造件和全部采購(gòu)件的網(wǎng)絡(luò)支持方案和時(shí)間進(jìn)度方案。SIFT41SIFT42MRP的作用物料需求方案主要解決以下五個(gè)問(wèn)題：要生產(chǎn)什么？生產(chǎn)多少？〔來(lái)源于MPS〕要用到什么？〔根據(jù)BOM展開(kāi)〕已經(jīng)有了什么？〔根據(jù)物品庫(kù)存信息、即將到貨或產(chǎn)出信息〕還缺什么？(計(jì)算出結(jié)果)何時(shí)安排采購(gòu)？(計(jì)算出結(jié)果)SIFT43MRP的計(jì)算依據(jù)BOMMPS庫(kù)存信息MRPSIFT44層階碼〔1〕概念：物料的層階碼是系統(tǒng)分配給物料清單上的每個(gè)物品一個(gè)從0至N的數(shù)字碼。在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中，最上層的層級(jí)碼為0，下一層的部件的層級(jí)碼那么為1，依此類推。一個(gè)物品只能有一個(gè)MRP低層碼，當(dāng)一個(gè)物品在多個(gè)產(chǎn)品中所處的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次不同或即使處于同一產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中的但卻處于不同產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次時(shí)，那么取處在最低層的層級(jí)碼作為該物品的層階碼，也既取數(shù)字最小的層級(jí)碼。SIFT45X(0)A(2)B(1)C(1)D(2)A(2)0層1層2層SIFT46〔2〕作用： 在展開(kāi)MPS進(jìn)行物料需求計(jì)算時(shí)，計(jì)算的順序是從上而下進(jìn)行的，當(dāng)計(jì)算到該產(chǎn)品的某一層次〔如1層〕，但低層碼不同時(shí)〔物料A的低層碼為2〕，只計(jì)算層級(jí)高〔低層碼數(shù)字小〕的物料〔按順序，即不展開(kāi)計(jì)算A〕，層級(jí)比計(jì)算層次底〔低層碼數(shù)字大于計(jì)算的產(chǎn)品層次〕的物料的計(jì)算結(jié)果〔X對(duì)A的需求量〕暫時(shí)存儲(chǔ)起來(lái)，但不進(jìn)行MRP需求計(jì)算與原材料〔或構(gòu)成的組件〕的庫(kù)存分配，這樣可用的庫(kù)存量?jī)?yōu)先分配給了處于最低層的物料，保證了時(shí)間上最先需求的物料先得到庫(kù)存分配，防止了晚需求的物品提前下達(dá)方案，并占用庫(kù)存。因此，低層碼是MRP的計(jì)算順序。層階碼SIFT47X〔0〕A〔2〕B〔1〕C〔1〕A(2)D(2)0層1層2層在展開(kāi)到第一層時(shí)，由于A的階碼與層碼不同，故不求毛需求、可用庫(kù)存、方案量等。只保存該BOM中由X引起的對(duì)A的總需求量。在展開(kāi)到第2層時(shí)，將X對(duì)A的需求及C對(duì)A的需求合并后，計(jì)算A的方案量等，并且需求的優(yōu)先級(jí)以需求時(shí)間為優(yōu)先。SIFT48

運(yùn)算原理1、由最終產(chǎn)品的推算出相關(guān)物料的需求量和需求時(shí)間。2、根據(jù)物料的提前期確定投產(chǎn)或訂貨時(shí)間油墨芯頭筆芯杠筆芯筆帽筆筒圓珠筆SIFT49實(shí)際計(jì)算過(guò)程舉例〔1〕產(chǎn)品結(jié)構(gòu)SIFT50計(jì)算模型〔2〕展開(kāi)計(jì)算過(guò)程SIFT51SIFT52物料需求方案相關(guān)報(bào)表

SIFT53MRP子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系圖

生成生成獨(dú)立需求MRP采購(gòu)管理MPSCRP制造標(biāo)準(zhǔn)車間管理JIT管理平衡庫(kù)存管理銷售管理BOM庫(kù)存信息計(jì)劃信息SIFT54MRP的優(yōu)點(diǎn)：

〔1〕

可以準(zhǔn)確、迅速、及時(shí)地計(jì)算出各種物資的需求量、需求時(shí)間、合理訂貨量、訂貨時(shí)間

〔2〕

可以按照各種零件、組件、部件及原料之間的相互關(guān)系，調(diào)節(jié)它們的行后順序，以密切配合生產(chǎn)進(jìn)度，保證供給。

〔3〕

能根據(jù)供給過(guò)程中的動(dòng)態(tài)變化和臨時(shí)發(fā)生的意外情況，及時(shí)修訂方案

〔4〕

及時(shí)預(yù)測(cè)出各種物資的余缺，順利盡快地采取措施予以解決

〔５〕能在保證供給的前提下，嚴(yán)格控制庫(kù)存，減少儲(chǔ)藏，加速周轉(zhuǎn)，最大限度節(jié)約資金。SIFT55閉環(huán)MRP閉環(huán)MRP理論認(rèn)為主生產(chǎn)方案與物料需求方案〔MRP〕應(yīng)該是可行的，即考慮能力的約束，或者對(duì)能力提出需求方案，在滿足能力需求的前提下，才能保證物料需求方案的執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)。在這種思想要求下，企業(yè)必須對(duì)投入與產(chǎn)出進(jìn)行控制，也就是對(duì)企業(yè)的能力進(jìn)行校檢、執(zhí)行和控制。SIFT56物料需求方案〔MRP〕主生產(chǎn)方案〔MPS〕生產(chǎn)規(guī)劃需求信息產(chǎn)能負(fù)荷分析〔RCCP〕能力需求方案〔CRP〕作業(yè)方案與控制〔采購(gòu)、車間加工〕投入與產(chǎn)出控制〔I/O〕可行可行必要時(shí)修改修改修改YNYN調(diào)整能力數(shù)據(jù)閉環(huán)MRP計(jì)算流程SIFT57閉環(huán)MRP的缺陷1、閉環(huán)MRP只反映物流及局部信息流，未反映資金流；2、資金流影響生產(chǎn)運(yùn)作，進(jìn)而影響物流運(yùn)作SIFT58MRP-II的提出1977年9月，由美國(guó)著名生產(chǎn)管理專家?jiàn)W列弗·懷特〔OliverW·Wight〕提出了一個(gè)新概念——制造資源方案〔ManufacturingResourcesPlanning〕，稱為MRP-II。MRP-II是對(duì)制造業(yè)企業(yè)資源進(jìn)行有效方案的一整套方法。它是一個(gè)圍繞企業(yè)的根本經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，以生產(chǎn)方案為主線，對(duì)企業(yè)制造的各種資源進(jìn)行統(tǒng)一的方案和控制，使企業(yè)的物流、信息流、資金流流動(dòng)暢通的動(dòng)態(tài)反響系統(tǒng)。SIFT59會(huì)計(jì)科目成本中心決策層計(jì)劃層執(zhí)行層YN可行物料需求計(jì)劃能力需求計(jì)劃采購(gòu)作業(yè)車間作業(yè)成本會(huì)計(jì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)庫(kù)存信息物料清單工作中心工藝路線供應(yīng)商信息應(yīng)付賬款總賬YN主生產(chǎn)計(jì)劃粗能力計(jì)劃可行YN經(jīng)營(yíng)規(guī)劃銷售規(guī)劃可行資源清單需求信息客戶信息應(yīng)收賬款MRP-II邏輯流程SIFT60ERP的形成1、企業(yè)信息管理的范疇要求擴(kuò)大到對(duì)企業(yè)的整個(gè)資源集成管理而不單單是對(duì)企業(yè)的制造資源的集成管理；2、企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大化，多集團(tuán)、多工廠要求協(xié)同作戰(zhàn)，統(tǒng)一部署，這已經(jīng)超出了MRP-II的管理范圍；3、信息全球化趨勢(shì)的開(kāi)展要求企業(yè)之間加強(qiáng)信息交流與信息共享，企業(yè)之間既是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，又是合作伙伴,信息管理要求擴(kuò)大到整個(gè)供給鏈的管理，這些更是MRP-II所不能解決的。SIFT61ERP的根本思想

1、對(duì)企業(yè)的所有資源進(jìn)行管理2、繼承MRP-II的思想〔制造、供銷、財(cái)務(wù)〕3、開(kāi)展MRP-II的管理范圍〔多廠、質(zhì)量、設(shè)備、運(yùn)輸?shù)取?、將MRP-II的物流為核心、方案為主線轉(zhuǎn)移成本錢為核心、方案為主線SIFT62經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)生產(chǎn)管理采購(gòu)管理質(zhì)量管理庫(kù)存管理銷售管理分銷管理運(yùn)輸管理成本管理總賬管理應(yīng)收管理應(yīng)付管理設(shè)備管理固定資產(chǎn)管理工資管理預(yù)算會(huì)計(jì)人力資源管理ERP系統(tǒng)總流程SIFT63實(shí)例：某紡織公司采購(gòu)預(yù)算表

SIFT64二、戰(zhàn)略性采購(gòu)方案戰(zhàn)略性采購(gòu)方案是公司的長(zhǎng)期采購(gòu)方案，不同于上面所講的采購(gòu)工作方案的概念。SIFT65某公司的采購(gòu)戰(zhàn)略方案方案SIFT66戰(zhàn)略性采購(gòu)方案的制訂需要對(duì)公司內(nèi)部各個(gè)部門提供采購(gòu)〔如可獲得性、提前期、價(jià)格、技術(shù)〕方面的信息，這些部門包括管理部門、物流部門、工程部門、設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)部門和營(yíng)銷部門。這些信息對(duì)于長(zhǎng)期規(guī)劃的制訂和短期決策都是非常重要的。SIFT67

制訂戰(zhàn)略性采購(gòu)方案時(shí)要考慮的諸多重要的環(huán)境因素包括：

供給的不確定性

重要商品對(duì)進(jìn)口的依賴性

關(guān)鍵商品的價(jià)格上漲

提前期的變化

能源短缺與價(jià)格上漲

政府的規(guī)制，如環(huán)境法律以及不斷增長(zhǎng)的產(chǎn)品國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要。

SIFT68三、采購(gòu)預(yù)算

〔一〕企業(yè)預(yù)算的類型的編制流程

〔二〕編制采購(gòu)預(yù)算的本卷須知

SIFT69〔一〕企業(yè)預(yù)算的類型及流程

·原材料預(yù)算原材料預(yù)算涉及企業(yè)所需要的產(chǎn)品的原材料和組件。·資本預(yù)算資本預(yù)算包括對(duì)設(shè)備和建筑物的需求，這些預(yù)算在企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表上是被列為資本項(xiàng)的?！けｐB(yǎng)、維修和運(yùn)營(yíng)物料〔MRO〕預(yù)算MRO預(yù)算包括設(shè)備運(yùn)行所需要的物資，但是不包括構(gòu)成產(chǎn)成品的原材料那局部?！す芾眍A(yù)算這種預(yù)算包括辦公用具、辦公器械和辦公設(shè)備。SIFT70原材料預(yù)算原材料采購(gòu)預(yù)算，可用本期采購(gòu)數(shù)量乘以各項(xiàng)材料的購(gòu)入單價(jià)計(jì)算而出的；或按物料需求方案的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量乘以標(biāo)準(zhǔn)本錢計(jì)算。SIFT71資本類采購(gòu)預(yù)算固定資產(chǎn)采購(gòu)的預(yù)算不僅要包括初始本錢，還要根據(jù)包括維護(hù)、能源消耗以及備用部件本錢等的生命周期總本錢。由于這些支出的長(zhǎng)期性質(zhì)，通常用凈現(xiàn)值算法進(jìn)行預(yù)算和作出決策。SIFT72MRO預(yù)算維護(hù)、修理和運(yùn)作材料〔MRO〕采購(gòu)包含在生產(chǎn)過(guò)程中。MRO工程的例子有：辦公用品、潤(rùn)滑油、機(jī)器修理零部件等。MRO工程的數(shù)目可能很多，對(duì)每一項(xiàng)單獨(dú)預(yù)算并不可行。MRO預(yù)算通常由以往的比例來(lái)確定，然后根據(jù)庫(kù)存和一般價(jià)格水平中的預(yù)期變化來(lái)調(diào)整。SIFT73企業(yè)預(yù)算編制流程企業(yè)長(zhǎng)期計(jì)劃與目標(biāo)企業(yè)年度計(jì)劃與目標(biāo)整體收入與利潤(rùn)目標(biāo)年度企業(yè)預(yù)算生產(chǎn)計(jì)劃制造費(fèi)用預(yù)算直接人工預(yù)算采購(gòu)預(yù)算整體成本與費(fèi)用預(yù)算其他收入計(jì)劃行銷計(jì)劃（收入預(yù)算）補(bǔ)充預(yù)算（現(xiàn)金、存貨）預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)計(jì)損益表推銷費(fèi)用預(yù)算管理費(fèi)用預(yù)算其他費(fèi)用預(yù)算SIFT74〔二〕采購(gòu)預(yù)算的本卷須知

采購(gòu)預(yù)算，在企業(yè)中通常主要指原材料預(yù)算局部。

傳統(tǒng)的采購(gòu)預(yù)算只代表當(dāng)期應(yīng)支付的采購(gòu)資金，而非真正的采購(gòu)現(xiàn)金支出預(yù)算〔非現(xiàn)金流〕，這種預(yù)算對(duì)財(cái)務(wù)人員的資金籌劃，并無(wú)太大益處。按此進(jìn)行預(yù)算，有時(shí)會(huì)誤導(dǎo)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行錯(cuò)誤的資金籌劃。SIFT75為了使得預(yù)算對(duì)實(shí)際的資金高度有意義，采購(gòu)預(yù)應(yīng)以現(xiàn)金為根底進(jìn)行編制；也就是說(shuō)，采購(gòu)預(yù)算應(yīng)以本期付款的金額為根底進(jìn)行編制，而不用本期采購(gòu)金額為根底進(jìn)行編制。SIFT76目前，國(guó)內(nèi)外的采購(gòu)，大多以延期付款的方式進(jìn)行支付，如承兌匯票、銀行本票、信用證等方式等。

假設(shè)將采購(gòu)預(yù)算分為到期和新購(gòu)兩局部，這樣的預(yù)算將對(duì)資金需求方案確實(shí)定有實(shí)際的奉獻(xiàn)。SIFT77本講總結(jié)請(qǐng)購(gòu)是整個(gè)采購(gòu)流程的第一步；請(qǐng)購(gòu)中的需求描述非常重要；特別是對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格描述要準(zhǔn)確；采購(gòu)方案是采購(gòu)部門工作的起點(diǎn)，做好采購(gòu)方案是采購(gòu)部門的重要職責(zé)；制造企業(yè)可以通過(guò)ERP等系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)方案，提高了采購(gòu)的自動(dòng)化、準(zhǔn)確度；采購(gòu)預(yù)算是企業(yè)整體預(yù)算中的重要一項(xiàng)，采購(gòu)預(yù)算要將現(xiàn)金使用預(yù)算和應(yīng)付款預(yù)算分開(kāi)進(jìn)行；一些企業(yè)針對(duì)重要商品，制訂有長(zhǎng)期的戰(zhàn)略采購(gòu)方案，這對(duì)指導(dǎo)重要的采購(gòu)活動(dòng)有所幫助。SIFT78本講課后復(fù)習(xí)思考題

1、請(qǐng)購(gòu)有哪幾種不同的類型？

2、規(guī)格有哪幾種不同的表示方法？

規(guī)格描述不清楚會(huì)給采購(gòu)工作帶來(lái)哪些問(wèn)題？

3、MRP(物料需求方案)方法有哪些優(yōu)點(diǎn)，有哪些弊端？簡(jiǎn)述MRP的計(jì)算原理。

4、采購(gòu)方案和采購(gòu)預(yù)算分別對(duì)企業(yè)采購(gòu)起到什么作用？SIFT79討論題目結(jié)合我們學(xué)的采購(gòu)方案根本知識(shí)和制造企業(yè)的MRP，討論商業(yè)企業(yè)的商品采購(gòu)方案是如何制訂出來(lái)的，可以超市或普通零售店為例進(jìn)行討論，包括：依據(jù)哪些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)〔具體〕制訂采購(gòu)方案？采購(gòu)方案的內(nèi)容包括哪些？如何更加科學(xué)地制訂采購(gòu)方案？SIFT80制造企業(yè)的MRP系統(tǒng)，即物料需求方案是依據(jù)哪些信息，計(jì)算出哪些信息的？？SIFT81商業(yè)企業(yè)的采購(gòu)方案和預(yù)算：

方案的內(nèi)容應(yīng)該包括存貨量、采購(gòu)量、進(jìn)貨批量、到貨時(shí)間以及各種費(fèi)用。