會議組織服務(wù)承包協(xié)議書正規(guī)范本(通用版)1

會議組織服務(wù)承包協(xié)議書本協(xié)議書由雙方約定并簽署，即委托方（簡稱“甲方”）與服務(wù)承包方（簡稱“乙方”），共同就會議組織服務(wù)進(jìn)行合作，并達(dá)成條款：一、背景甲方是一家（單位名稱/個人姓名），具備（企業(yè)/個人）營業(yè)執(zhí)照，位于（地點(diǎn)）。乙方是一家會議組織服務(wù)提供商，具備相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和技能，有能力承接此次委托的服務(wù)。二、合作內(nèi)容甲方委托乙方為其組織舉辦一個（會議名稱），計(jì)劃于（日期）在（地點(diǎn)）進(jìn)行。乙方將負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進(jìn)行會議的策劃、組織、執(zhí)行和評估。三、乙方的責(zé)任和義務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定詳細(xì)的會議策劃方案，并經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)與會議相關(guān)的場地預(yù)訂、設(shè)備租賃、餐飲安排等事務(wù)。乙方應(yīng)協(xié)助甲方與各方面的合作伙伴進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保會議的順利進(jìn)行。乙方應(yīng)組織專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，提供現(xiàn)場服務(wù)和臨時應(yīng)對方案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。乙方應(yīng)做好會議的后期總結(jié)和評估工作，并向甲方提交詳細(xì)的報(bào)告。四、甲方的責(zé)任和義務(wù)甲方應(yīng)提供詳細(xì)的會議需求和要求，包括參會人數(shù)、預(yù)算、時間安排等。甲方應(yīng)及時向乙方提供所需的資金和相關(guān)文件，以保證會議的順利進(jìn)行。甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會議組織工作，并提供必要的支持和協(xié)助。如需修改會議計(jì)劃，甲方應(yīng)提前通知乙方，以便乙方能及時作出調(diào)整。五、費(fèi)用和支付方式本次合作涉及的費(fèi)用為（具體金額），甲方應(yīng)在合作開始前支付合作款項(xiàng)的（比例）作為預(yù)付款。乙方應(yīng)在會議結(jié)束后提交詳細(xì)的費(fèi)用清單，并提供相應(yīng)的發(fā)票和結(jié)算單。如有額外的費(fèi)用產(chǎn)生，甲方和乙方應(yīng)通過協(xié)商一致的方式進(jìn)行處理。六、合同期限和終止本協(xié)議自（日期）起生效，至?xí)h結(jié)束后的（日期）為止。如因不可抗力等特殊原因?qū)е聼o法履行合同，雙方應(yīng)及時協(xié)商解決方式，并按照協(xié)商結(jié)果作出相應(yīng)調(diào)整或終止合作。七、保密條款甲方和乙方均應(yīng)對在合作過程中獲取到的對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露、泄漏相關(guān)信息。八、爭議解決如因合同履行發(fā)生爭議，甲方和乙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他本協(xié)議一式兩份，雙方各持一份，具有同等法律效力。本協(xié)議的修改和補(bǔ)充須由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。甲方（簽字）：__________