人事部行政專員崗位職責(zé)范文

第頁共頁人事部行政專員崗位職責(zé)范文（____字）一、崗位概述人事部行政專員是人事部門的基礎(chǔ)級(jí)別崗位，主要負(fù)責(zé)協(xié)助人事經(jīng)理及人事主管完成各類行政工作。崗位職責(zé)包括辦公室日常事務(wù)處理、人員檔案管理、招聘與錄用、員工培訓(xùn)與發(fā)展、績(jī)效考核、勞動(dòng)關(guān)系管理等方面的工作。同時(shí)，人事部行政專員需與公司各部門緊密合作，確保人事工作的順利進(jìn)行。二、崗位職責(zé)1.辦公室日常事務(wù)處理（1）負(fù)責(zé)接待來訪人員，接聽、轉(zhuǎn)接和回復(fù)電話，處理來自內(nèi)外部的信函、傳真等相關(guān)事務(wù)。（2）協(xié)助安排、組織和協(xié)調(diào)會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員。（3）協(xié)助處理辦公設(shè)備維護(hù)、資材管理、辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用等事務(wù)。（4）定期檢查和更新辦公室設(shè)備，保持辦公環(huán)境的整潔和良好秩序。2.人員檔案管理（1）負(fù)責(zé)員工檔案的建立、歸檔和保存工作，確保檔案的完整性和安全性。（2）根據(jù)公司要求，及時(shí)更新員工信息，如個(gè)人資料、合同、工資等，并妥善保管相關(guān)文件。（3）協(xié)助進(jìn)行人員信息統(tǒng)計(jì)分析，提供人力資源數(shù)據(jù)支持。3.招聘與錄用（1）參與編制、發(fā)布招聘廣告，篩選簡(jiǎn)歷并安排面試。（2）組織面試，協(xié)助招聘主管進(jìn)行面試評(píng)估和錄用決策。（3）為新員工協(xié)調(diào)入職事宜，包括辦理檔案、培訓(xùn)計(jì)劃等。4.員工培訓(xùn)與發(fā)展（1）協(xié)助制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織培訓(xùn)活動(dòng)，包括內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。（2）跟進(jìn)培訓(xùn)效果評(píng)估，總結(jié)培訓(xùn)活動(dòng)，提供培訓(xùn)報(bào)告和反饋意見。（3）推動(dòng)員工發(fā)展計(jì)劃的執(zhí)行，協(xié)助制定個(gè)人發(fā)展規(guī)劃，提供相關(guān)培訓(xùn)資源。5.績(jī)效考核（1）協(xié)助制定績(jī)效考核制度和方案，搜集、整理和分析績(jī)效考核數(shù)據(jù)。（2）參與績(jī)效評(píng)定，協(xié)助人事經(jīng)理對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估和獎(jiǎng)懲決策。（3）協(xié)助制定并跟蹤執(zhí)行員工年度目標(biāo)，提供反饋和輔導(dǎo)。6.勞動(dòng)關(guān)系管理（1）協(xié)助處理員工勞動(dòng)合同簽訂、解除，理順員工關(guān)系，防范和化解勞動(dòng)糾紛。（2）參與勞動(dòng)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的起草和修訂工作。（3）協(xié)助處理員工離職手續(xù)，如辦理離職手續(xù)、發(fā)放離職證明等。（4）定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查，了解員工需求，提供員工關(guān)系改善和福利優(yōu)化的建議。三、任職資格1.大專及以上學(xué)歷，人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能有效組織協(xié)調(diào)人事工作。3.熟悉辦公室常規(guī)操作，熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備。4.具備一定的人事管理知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)。5.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，能夠承擔(dān)一定的工作壓力。6.具備團(tuán)隊(duì)合作精神，具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力。四、工作技能要求1.良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門有效配合。2.較強(qiáng)的組織能力，能夠有效安排和協(xié)調(diào)人事工作。3.熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。4.熟悉人事管理流程，了解勞動(dòng)法律法規(guī)。5.具備一定的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告撰寫能力。五、崗位發(fā)展人事部行政專員作為人事部門的基礎(chǔ)崗位，是人事管理的入門崗位，通過對(duì)各類人事工作的協(xié)助