時(shí)間管理概論剖析

時(shí)間管理概論剖析

盛年不重來，一日難再晨，及時(shí)當(dāng)勉勵(lì)，歲月不待人。

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放棄時(shí)間的人，時(shí)間也會(huì)放棄他。

——莎士比亞

你熱愛生命嗎？那么別浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)闀r(shí)間是構(gòu)成生命的材料。——富蘭克林

時(shí)間是最為寶貴的資源，如果我們不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。

——彼得

杜拉克魯迅先生說：時(shí)間是組成生命的材料，浪費(fèi)別人的時(shí)間是無異于謀財(cái)害命的?！雠ｎD力學(xué)中的時(shí)間——是作為度量物質(zhì)運(yùn)動(dòng)變化過程流程的一種參照，通過我們所定義的標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)間單位，去衡量物質(zhì)運(yùn)動(dòng)變化本身的變化規(guī)律。■時(shí)間的目的——就是描述物質(zhì)運(yùn)動(dòng)變化的參照，并提供一種事件運(yùn)動(dòng)變化的標(biāo)準(zhǔn)流程的計(jì)量模式，同時(shí)它又是事件進(jìn)程描述的一個(gè)基本的物理量。什么是時(shí)間時(shí)間是怎樣產(chǎn)生的■日常的時(shí)間概念——年、月、日、時(shí)、分、秒——地球自轉(zhuǎn)、公轉(zhuǎn)與月球公轉(zhuǎn)太陽地球地球公轉(zhuǎn)軌道月球時(shí)間的基本特性時(shí)間恒久性時(shí)間特性客觀公正性時(shí)間的剛性不可逆轉(zhuǎn)性時(shí)間一維性54321什么是時(shí)間管理■概念——

由于時(shí)間所具備的基本特性，所以時(shí)間管理的對(duì)象并不是時(shí)間本身，而是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)?！鼋Y(jié)論——通過計(jì)劃統(tǒng)籌而相對(duì)合理利用和節(jié)約時(shí)間。個(gè)體生命的有限性■每一個(gè)生命只有一次機(jī)會(huì)——時(shí)間與生命年輪■成就大事業(yè)的黃金時(shí)代——童年、少年、青年、中年、壯年、老年■為什么許多人一生平淡，毫無見樹時(shí)間管理的重要意義人生的四個(gè)職業(yè)發(fā)展階段66歲以上，當(dāng)退休臨近的時(shí)候下降45歲-65歲維持30多歲和40多歲之間的某個(gè)時(shí)段上職業(yè)中期危機(jī)階段30-40歲之間穩(wěn)定子階段25-30歲之間嘗試子階段24-44歲之間確立15歲-24歲之間探索具體說明人生定位與選擇最佳職業(yè)■性格/愛好/能力/市場(chǎng)——準(zhǔn)確定位提高人生價(jià)值是另一種時(shí)間節(jié)約性格線愛好線能力線市場(chǎng)線個(gè)人職業(yè)選擇的范圍小實(shí)驗(yàn)道具：a鐵桶一只b大石頭一塊c碎石若干d細(xì)沙一堆e水一罐方法：把以上物品裝進(jìn)鐵桶。提問：如果請(qǐng)你做這個(gè)實(shí)驗(yàn)，你將會(huì)按怎樣的順序把以上物品裝進(jìn)鐵桶？■時(shí)間的浪費(fèi)——某項(xiàng)調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果（１天）睡眠8.05小時(shí)用餐1.31小時(shí)瑣事0.55小時(shí)工作7.34小時(shí)交際0.39小時(shí)休息0.45小時(shí)娛樂0.31小時(shí)上下班交通0.73小時(shí)讀書報(bào)雜志0.42小時(shí)處理家務(wù)事0.26小時(shí)興趣的工作0.37小時(shí)音樂或電視2.51小時(shí)與朋友聊天1.11小時(shí)你必須要知道的真相1、平均每八分鐘會(huì)受到一次打擾2、平均每次打擾用時(shí)大約是五分鐘，總共大約四小時(shí)。3、如果你讓自己一天做一件事情，你會(huì)花一整天去做；4、如果你讓自己一天做二十件事情，則會(huì)完成七至八件甚至更多。5、一年之中，你真正在做有價(jià)值的事情的時(shí)間不會(huì)超過九十天。6、三年前，如果你好好的規(guī)劃一下你的人生和時(shí)間你能夠取得一定是現(xiàn)在的三至五倍。案例：華為的時(shí)間管理■SMART原則——讓目標(biāo)達(dá)到SMART標(biāo)準(zhǔn)■四象限原則——關(guān)注重要且緊迫的第二象限■韻律原則——保持自己的韻律并與他人協(xié)調(diào)■流程優(yōu)化精簡(jiǎn)原則——分析流程，減少多余環(huán)節(jié)4.目標(biāo)體系的SMART原則

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S-Specific具體，不能籠統(tǒng)；

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M-Measurable可度量;

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A-Attainable可實(shí)現(xiàn)，指付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)，避免過高或過低的目標(biāo);

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R-Realistic現(xiàn)實(shí)性，指目標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的;

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T-Timebound時(shí)限，完成目標(biāo)的期限。案例：華為的時(shí)間管理■韻律原則一是保持自己的韻律，具體方法如：對(duì)于無意義的打擾要學(xué)會(huì)禮貌地掛斷，要多用打擾性不強(qiáng)的溝通方式（如e-mail），要適當(dāng)?shù)呐c上司溝通減少來自上司地打擾等；二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法如：不要唐突拜訪對(duì)方，了解對(duì)方的行為習(xí)慣等。案例：華為的時(shí)間管理——四象限坐標(biāo)圖重要度緊迫性A重要而且緊迫Ｃ

緊迫但不重要D不重要不緊迫Ｂ重要但不緊迫1、并行工作模式■什么情況下能并行工作時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧ABCD

走訪客戶去甲城市

順便采購(gòu)某機(jī)器配件把新聘兩大學(xué)生帶去辦事處和在該城市工作的同學(xué)聚餐公私兼顧一次搞掂2、串行工作模式■什么情況下必須串行工作時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧ABCD主要領(lǐng)導(dǎo)不到場(chǎng)會(huì)議不能開要充分考慮工作的連續(xù)性會(huì)議沒結(jié)束形不成工作決議決議沒有下達(dá)工作無法開展工作尚未結(jié)束無法進(jìn)行考核3、并行串行如何兼顧■學(xué)一點(diǎn)統(tǒng)籌學(xué)時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧ABCD

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順便采購(gòu)某機(jī)器配件把新聘兩大學(xué)生帶去辦事處

和在該城市工作的同學(xué)聚餐公私兼顧一次搞掂請(qǐng)問：——A、B、C、D如何排列？日本學(xué)者關(guān)于時(shí)間浪費(fèi)的調(diào)查

“人們一般每8分鐘會(huì)收到1次打擾，每小時(shí)大約7次，即每天50—60次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時(shí)，也就是50%。其中約3小時(shí)的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。同時(shí)人被打擾后重拾原來的思路至少需要3分鐘，每天就是2.5小時(shí)?！备鶕?jù)以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時(shí)間損失約為5.5小時(shí)，按8小時(shí)工作制算，這占了工作時(shí)間的68.7%。啟示學(xué)會(huì)說“不”■拒絕的學(xué)問——靈活運(yùn)用日常價(jià)值法——快速反應(yīng)，馬上決斷——注意國(guó)人的“講面子”，婉言謝絕，而非強(qiáng)力拒絕，動(dòng)之以情，曉之以理——提供良好的建議時(shí)間管理技巧的具體應(yīng)用學(xué)會(huì)休息■睡眠的時(shí)間管理——睡眠的長(zhǎng)度——睡眠的深度——午睡的問題——閑暇的時(shí)間安排時(shí)間管理技巧的具體應(yīng)用案例：

——周恩來總理如何休息時(shí)間管理技巧運(yùn)用只有將你心中所想的所有的事情都寫下來并且安排好下一步的計(jì)劃，你才能夠心無掛念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。而當(dāng)你總是有些事縈繞在心頭，懸而未決的時(shí)候，你要么就是會(huì)不時(shí)地想起它而影響現(xiàn)在的工作，要么就是會(huì)忘記了去做。壓力不是來自任務(wù)本身，而是任務(wù)在大腦里的混沌塞積，造成心理的焦慮和抵觸。時(shí)間管理工具介紹---GDTGettingThingsDone

----盡管去做：無壓工作的藝術(shù)逐一清點(diǎn)大腦里的這些事務(wù)，將所有未盡事宜通通捕獲并收集在大腦之外的文件系統(tǒng)中，比如實(shí)實(shí)在在的工具籃、紙質(zhì)記事簿、電子記事簿和郵箱等。將心中所想的所有的事情都寫下來并且安排好下一步的計(jì)劃，才能夠心無掛念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。1收集把任何你需要跟蹤或者記住或者做的事情記在Allen稱之為‘水桶’的地方：一個(gè)收件箱，電子郵箱，磁帶，筆記本，PDA，或者它們的組合。準(zhǔn)備好做下一步的處理。每星期所有的水桶都應(yīng)該被至少清空一次。清空大腦的內(nèi)存。2處理一次處理一項(xiàng)不把任何東西放回收件箱如果任何一項(xiàng)需要做：做（如果花的時(shí)間少于兩分鐘）或委托別人完成；或者把它延期否則：把它存檔以便查詢，或把它扔掉，或者使它成熟以便下一步的處理檢查如果你不至少每天或者只要你有時(shí)間就回顧檢查，那么你的行動(dòng)和提醒的列表將會(huì)變的毫無用處。至少以星期為周期，GTD要求你回顧所有你比較主要的“行動(dòng)”,“項(xiàng)目”和“等待”的事項(xiàng)，確保所有的新任務(wù)或者即將到來的事件都進(jìn)入你的系統(tǒng)，而且所有的事情都更新到符合最新的情