總務(wù)工作細則中學(xué)總務(wù)后勤工作常規(guī)管理制度

《總務(wù)工作細則中學(xué)總務(wù)后勤工作常規(guī)管理制度》2023-10-26CATALOGUE目錄總務(wù)處工作職責(zé)學(xué)校安全管理工作學(xué)校教育教學(xué)設(shè)施的管理學(xué)校行政事務(wù)的管理學(xué)校財務(wù)管理01總務(wù)處工作職責(zé)建立固定資產(chǎn)臺賬總務(wù)處應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的臺賬，詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、型號、使用部門、存放地點等信息，確保固定資產(chǎn)的準確記錄和跟蹤。定期進行固定資產(chǎn)盤點總務(wù)處應(yīng)定期組織對全校固定資產(chǎn)進行盤點，確保固定資產(chǎn)的安全和完整。同時，根據(jù)實際需要，合理調(diào)配固定資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率。審批固定資產(chǎn)采購和報廢總務(wù)處負責(zé)對全校固定資產(chǎn)的采購申請進行審核和批準，同時負責(zé)對報廢固定資產(chǎn)的鑒定和處置。負責(zé)全校固定資產(chǎn)的管理和調(diào)配負責(zé)學(xué)校的綠化、環(huán)境衛(wèi)生和校園文化建設(shè)要點三校園綠化與環(huán)境衛(wèi)生管理總務(wù)處應(yīng)負責(zé)校園內(nèi)的綠化和環(huán)境衛(wèi)生管理工作，確保校園環(huán)境的整潔和美觀。要點一要點二校園文化建設(shè)總務(wù)處應(yīng)積極推進校園文化建設(shè)，通過布置校園文化設(shè)施、組織文化活動等方式，營造良好的校園文化氛圍。維護學(xué)校形象總務(wù)處應(yīng)負責(zé)維護學(xué)校的形象，包括?；?、校旗、校歌等標識的使用和宣傳，以及校園內(nèi)的景觀和宣傳物料的設(shè)置和維護。要點三負責(zé)學(xué)校校舍及設(shè)施的維修、保養(yǎng)和改造校舍及設(shè)施維修保養(yǎng)總務(wù)處應(yīng)負責(zé)全校校舍及設(shè)施的日常維修和保養(yǎng)工作，確保校舍及設(shè)施的正常使用和安全。校舍及設(shè)施改造規(guī)劃總務(wù)處應(yīng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展的需要，制定校舍及設(shè)施的改造規(guī)劃，提出改造方案，報請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。監(jiān)督施工質(zhì)量和進度總務(wù)處應(yīng)負責(zé)對校舍及設(shè)施改造工程的施工質(zhì)量和進度進行監(jiān)督和管理，確保改造工程按時按質(zhì)完成。01020302學(xué)校安全管理工作明確各級領(lǐng)導(dǎo)和員工的安全責(zé)任，實行崗位責(zé)任制，確保安全工作落實到人。建立安全責(zé)任制包括安全教育、安全檢查、事故處理等方面的制度，確保安全管理的規(guī)范化和制度化。制定安全管理制度針對可能發(fā)生的突發(fā)事件，制定完善的應(yīng)急預(yù)案，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地處理。完善應(yīng)急預(yù)案建立和完善學(xué)校安全管理制度加強安全教育定期對師生進行安全教育，提高他們的安全意識和自我保護能力。加強安全檢查定期對學(xué)校內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。加強與公安、消防等部門的合作與相關(guān)部門建立緊密聯(lián)系，共同應(yīng)對突發(fā)事件，確保學(xué)校的安全和穩(wěn)定。做好學(xué)校安全事故的預(yù)防和處置工作教學(xué)設(shè)施安全檢查對教室、實驗室、圖書館等場所的設(shè)施進行定期檢查，確保設(shè)施的安全性和完好性。對學(xué)校內(nèi)各類設(shè)施、設(shè)備進行安全檢查和維護體育設(shè)施安全檢查對體育場所、運動器材進行定期檢查，確保其安全性和完好性，防止意外事故的發(fā)生。校舍及公共設(shè)施安全檢查對學(xué)校的建筑、道路、廣場等進行定期檢查，確保其結(jié)構(gòu)安全和使用正常。03學(xué)校教育教學(xué)設(shè)施的管理負責(zé)學(xué)校教育教學(xué)設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)和維護建設(shè)負責(zé)組織教育教學(xué)設(shè)施的建設(shè)工作，確保設(shè)施的建設(shè)質(zhì)量和進度。維護對教育教學(xué)設(shè)施進行定期維護和保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)和使用壽命。規(guī)劃根據(jù)學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略和教育教學(xué)需求，制定教育教學(xué)設(shè)施的規(guī)劃方案，確保設(shè)施的功能性和適應(yīng)性。制定實驗實訓(xùn)室的管理制度，確保實驗實訓(xùn)室的規(guī)范使用和安全管理。管理根據(jù)學(xué)校的教學(xué)計劃和實際需求，合理調(diào)配實驗實訓(xùn)室資源，確保資源的充分利用。調(diào)配負責(zé)學(xué)校實驗實訓(xùn)室的管理和調(diào)配保障教育教學(xué)活動的正常進行通過管理教育教學(xué)設(shè)施，為學(xué)校的教育教學(xué)活動提供穩(wěn)定、安全、高效的支持，確保教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生學(xué)習(xí)效果。應(yīng)對突發(fā)事件針對教育教學(xué)設(shè)施使用過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，制定應(yīng)急預(yù)案，并負責(zé)組織應(yīng)急處置工作，確保學(xué)校的安全穩(wěn)定。保障學(xué)校教育教學(xué)活動的正常進行04學(xué)校行政事務(wù)的管理負責(zé)學(xué)校各類文件的收集、整理、歸檔和借閱管理，確保文件資料的安全和保密。文件資料管理負責(zé)學(xué)校行政事務(wù)的日常管理負責(zé)學(xué)校印章的保管、使用和登記，確保印章使用的合法性和規(guī)范性。印章使用管理負責(zé)學(xué)校辦公用品的采購、發(fā)放和管理，確保辦公用品的充足和及時供應(yīng)。辦公用品采購接待管理負責(zé)學(xué)校公務(wù)接待的安排、協(xié)調(diào)和管理，確保接待工作的規(guī)范和高效。對外交流合作負責(zé)學(xué)校與外界的交流合作，包括與相關(guān)單位、部門的合作和協(xié)調(diào)，促進學(xué)校的對外交流和發(fā)展。負責(zé)學(xué)校公務(wù)接待和對外交流工作負責(zé)學(xué)校各類會議的安排、組織和協(xié)調(diào)，確保會議的及時召開和順利進行。會議安排負責(zé)學(xué)校各類會議的記錄和整理，包括會議議程、與會人員、會議內(nèi)容等，確保會議記錄的完整和準確。會議記錄做好學(xué)校會議的組織和記錄工作05學(xué)校財務(wù)管理負責(zé)學(xué)校的財務(wù)預(yù)算、決算及日常財務(wù)工作根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和資金需求，對學(xué)校的各項經(jīng)費進行合理的預(yù)算和分配，確保學(xué)校資金的有效使用。制定年度財務(wù)預(yù)算監(jiān)督學(xué)校的各項經(jīng)費使用情況，確保各項支出符合預(yù)算管理要求，防止超預(yù)算和違規(guī)使用資金。實施預(yù)算管理根據(jù)學(xué)校的年度財務(wù)預(yù)算和實際支出情況，編制年度財務(wù)決算報告，反映學(xué)校的財務(wù)狀況和資金使用效果。編制年度財務(wù)決算負責(zé)學(xué)校的日常財務(wù)工作，包括收費、報銷、核算等，確保學(xué)校財務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。日常財務(wù)管理稅務(wù)申報根據(jù)國家和地方的稅收法規(guī)和政策，負責(zé)學(xué)校的稅務(wù)申報工作，確保申報的準確性和及時性。審計工作接受上級主管部門和審計機構(gòu)的審計監(jiān)督，配合做好學(xué)校財務(wù)的審計工作，確保學(xué)校財務(wù)工作的規(guī)范和合法。負責(zé)學(xué)校的稅務(wù)申報和審計工作VS對學(xué)校的各項經(jīng)費進行科學(xué)管理和合理使