中學(xué)檔案借閱制度模版

第頁(yè)共頁(yè)中學(xué)檔案借閱制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范中學(xué)檔案的管理和使用，保障教育資源的合理利用，制定本借閱制度。第二條中學(xué)檔案包括學(xué)生檔案、教師檔案和行政檔案等。第三條檔案借閱是指依據(jù)相關(guān)規(guī)定，由檔案管理部門(mén)按照一定程序?qū)n案提供給需要使用的人員進(jìn)行查閱或復(fù)制的活動(dòng)。第四條檔案借閱通過(guò)借閱申請(qǐng)、審批、查詢、提取、歸還等環(huán)節(jié)進(jìn)行。第五條檔案借閱應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、便捷的原則。第六條檔案管理部門(mén)為檔案借閱提供合法、規(guī)范、高效的服務(wù)。第二章借閱申請(qǐng)第七條借閱申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，包括借閱目的、借閱檔案的種類和范圍等信息。第八條借閱申請(qǐng)人需提供本人的有效身份證件進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證。第九條借閱申請(qǐng)人可通過(guò)線上或線下方式提交借閱申請(qǐng)。第十條借閱申請(qǐng)應(yīng)提前至少3個(gè)工作日提交。第十一條檔案管理部門(mén)收到借閱申請(qǐng)后，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。第十二條借閱申請(qǐng)的審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人。第三章檔案查詢第十三條借閱申請(qǐng)人應(yīng)通過(guò)正常渠道查詢所需檔案的分類、編號(hào)、位置等信息。第十四條檔案管理部門(mén)應(yīng)提供查詢檔案信息的服務(wù)。第十五條查詢服務(wù)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地提供所需信息。第十六條查詢服務(wù)可通過(guò)線上或線下方式進(jìn)行。第四章檔案提取第十七條借閱申請(qǐng)獲得審批通過(guò)后，借閱人可前往檔案管理部門(mén)進(jìn)行檔案提取。第十八條檔案提取時(shí)，借閱人應(yīng)出示有效身份證件，將借閱檔案與借閱申請(qǐng)進(jìn)行核對(duì)。第十九條檔案管理部門(mén)應(yīng)在接到借閱人的提取請(qǐng)求后，及時(shí)提供所需檔案。第二十條借閱人應(yīng)仔細(xì)閱讀并簽字確認(rèn)借閱檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第五章檔案復(fù)制第二十一條借閱人可以在檔案管理部門(mén)申請(qǐng)復(fù)制所需檔案。第二十二條檔案管理部門(mén)可以視情況對(duì)復(fù)制申請(qǐng)進(jìn)行審批。第二十三條借閱人應(yīng)承擔(dān)復(fù)制檔案的費(fèi)用。第二十四條檔案復(fù)制必須符合法律法規(guī)的要求，不得侵犯他人的合法權(quán)益。第六章檔案歸還第二十五條檔案借閱期限為30天，借閱人可提前歸還檔案。第二十六條檔案借閱期滿后，借閱人應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間歸還檔案。第二十七條檔案應(yīng)歸還至檔案管理部門(mén)指定的地點(diǎn)。第二十八條歸還時(shí)，檔案管理部門(mén)應(yīng)核對(duì)歸還檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第七章處理違規(guī)第二十九條違反本制度的行為將受到相應(yīng)處罰。第三十條違規(guī)行為包括私自調(diào)閱檔案、私自復(fù)制檔案、超期不歸還檔案等。第三十一條違規(guī)行為的處理將根據(jù)具體情況進(jìn)行，包括警告、扣除學(xué)分、記過(guò)處分等。第三十二條對(duì)于涉及違法犯罪的情況，將移交相關(guān)部門(mén)處理。第八章附則第三十三條本制度由