畢業(yè)晚會(huì)合作策劃書

畢業(yè)晚會(huì)策劃書外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部2013年5月8日活動(dòng)背景為創(chuàng)建文明校園，積極營造文明和諧的校園氛圍，給即將離開的學(xué)子留下更美好的念想，南師大泰州學(xué)院外國語學(xué)院特舉辦畢業(yè)生晚會(huì)，把大家對(duì)畢業(yè)生的美好祝愿予以表達(dá)，并讓畢業(yè)生再次感受到學(xué)校大家庭的溫暖及4年的美好回憶。與此同時(shí)，也表達(dá)出他們對(duì)低年級(jí)同學(xué)的祝愿?；顒?dòng)單位主辦單位：南師大泰州學(xué)院外國語學(xué)院團(tuán)總支承辦單位：南師大泰州學(xué)院外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)三．活動(dòng)介紹：外國語學(xué)院畢業(yè)晚會(huì)是我院一年一度的重大文藝晚會(huì)和特色活動(dòng)，一直深受校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，受到全院同學(xué)的廣泛關(guān)注。此晚會(huì)主要用于歡送09級(jí)畢業(yè)生，給學(xué)長學(xué)姐們離開前的最后一份感動(dòng)記憶。四．活動(dòng)時(shí)間：2013年6月初五．活動(dòng)地點(diǎn)：校鳳凰音樂廳——我校規(guī)模最大的表演場(chǎng)地六．贊助理由：本次晚會(huì)得到了學(xué)院黨支部等各部門的大力支持，整個(gè)學(xué)院會(huì)有多人參加，宣傳力度極大。入場(chǎng)券將提前4—5天發(fā)下，學(xué)生需將本券保留至27日并憑其入場(chǎng)觀看演出，無入場(chǎng)券者將不得入場(chǎng)。我們可以根據(jù)商家要求在我校以各種方式幫助商家宣傳：在食堂門口利用人流量最大的時(shí)間點(diǎn)宣傳、利用晚自習(xí)時(shí)間進(jìn)班宣傳或進(jìn)宿舍宣傳。晚會(huì)開始前一個(gè)星期，可為商家掛標(biāo)有“某某預(yù)祝外院畢業(yè)晚會(huì)圓滿成功”字樣的橫幅，橫幅將掛在我校操場(chǎng)附近及教學(xué)樓處即人流最大處。在晚會(huì)結(jié)束時(shí)主持人會(huì)對(duì)贊助商家進(jìn)行口頭鳴謝，途中的頒獎(jiǎng)儀式也會(huì)由主持人進(jìn)行口頭宣傳，說出由某商家贊助。如有需求，商家也可在入口處給每位來賓發(fā)放小禮品作為純宣傳。我院在2013年的新年晚會(huì)上已與其他贊助商合作且效果非常成功，為其帶來了許多客源。這充分說明我們有充分的經(jīng)驗(yàn)和能力給商家?guī)斫?jīng)濟(jì)效益。我們有十足的信心能夠與商家合作成功。七．宣傳方式:1、前期宣傳（1）冠名權(quán)：一塊舞臺(tái)大幕布（12m×4.5m），一條橫幅（12m×1.2m）主持人臺(tái)上鳴謝;商家在該活動(dòng)中擁有冠名的權(quán)力，但通常該商家所給的贊助金額要達(dá)到一定比列；例如：在活動(dòng)的開始主持人會(huì)宣讀此次活動(dòng)是由XXXX商家獨(dú)家冠名，而且在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)冠名商家的宣傳橫幅將掛在最顯眼的地方，使冠名商家獲得最大力度的宣傳?。?）入場(chǎng)券：460份入場(chǎng)劵（排*座）我們將發(fā)給每一位師生入場(chǎng)劵作為入場(chǎng)憑證，商家可在入場(chǎng)劵背面印上貴店廣告。此外入場(chǎng)券將提前4—5天發(fā)下，學(xué)生需將本劵保留至晚會(huì)當(dāng)天并憑其入場(chǎng)觀看演出，無入場(chǎng)劵者將不得入場(chǎng)。所以影響力度大，覆蓋范圍廣，效果最佳！（本劵可由貴店制作，也可出資金由我方代做）（3）節(jié)目單宣傳：晚會(huì)節(jié)目單將人手一份，后面可印制貴公司的宣傳廣告及有關(guān)信息。（4）橫幅：提前在人流量最大的食堂、文科樓等學(xué)生密集的地點(diǎn)前懸掛橫幅為商家宣傳。內(nèi)容如：“***祝外國語學(xué)院畢業(yè)晚會(huì)圓滿成功”。（5）海報(bào)：在校宣傳欄粘貼本次晚會(huì)的宣傳海報(bào)，其中包括對(duì)貴商家的具體宣傳內(nèi)容。（海報(bào)由我系宣傳部門負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)，商家可給予一些建議，其效果必將做到宣傳深入人心）（6）傳單：我們可為貴商家借場(chǎng)地以方便在人流量大北食堂門口于進(jìn)餐時(shí)間分發(fā)傳單，傳單由貴商家提供，當(dāng)然，我們學(xué)生會(huì)成員也可以幫助宣傳，具體費(fèi)用另談。2、晚會(huì)期間宣傳（1）主持人宣傳：通過主持人在活動(dòng)開始前、結(jié)束后對(duì)貴商家進(jìn)行鳴謝。（2）舞臺(tái)背景宣傳：通過裝飾舞臺(tái)背景效果，如協(xié)辦單位為貴商家。（3）活動(dòng)中宣傳：晚會(huì)中間階段或者結(jié)尾階段會(huì)有抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，獎(jiǎng)品由贊助商提供，獎(jiǎng)品和紀(jì)念品具有實(shí)質(zhì)性，因而效果會(huì)更好，可讓贊助商的商品在廣大學(xué)生中深入人心。（贊助商將會(huì)受到我們的邀請(qǐng)作為嘉賓參與本次活動(dòng)）3、后期宣傳我系可以將活動(dòng)的照片等晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)材料，上傳到我校院系網(wǎng)站作為對(duì)本次活動(dòng)后期宣傳。另外，活動(dòng)結(jié)束后，我們將向商家咨詢意見和建議，以獲取反饋信息。同時(shí)，維系與商家的良好合作關(guān)系，以便于下一次繼續(xù)合作。八．贊助活動(dòng)意義1、增加校企間的交流與合作，通過全面宣傳，樹立貴商家良好的形象，擴(kuò)大貴商家在我校的知名度，以提高其在我校的市場(chǎng)占有率。2、貴商家的大力贊助，不僅為我院提供了足夠的資金，保證晚會(huì)順利的開展，而且還壯大了我院晚會(huì)的規(guī)模與氣勢(shì)，吸引更多的師生來觀看，使我院的晚會(huì)更盛大成功的舉行。最后，我們真心希望貴商家能夠與我院合作，并以此次活動(dòng)為契機(jī)，雙方建立更長久堅(jiān)定的合作關(guān)系。期待您的加入！外國語學(xué)院外聯(lián)部二0一三年五月附錄：入場(chǎng)劵格式：正面：第座入場(chǎng)劵第排第座入場(chǎng)劵第排南京師范大學(xué)泰州學(xué)院2009級(jí)畢業(yè)晚會(huì)時(shí)間：2013年月日晚6：30地點(diǎn)：校鳳凰音樂廳反面：商家自行設(shè)計(jì)注：整個(gè)入場(chǎng)券除正面需采用我院提供的模板外，其他由貴店自行設(shè)計(jì)。但定稿前，需將設(shè)計(jì)的電子稿發(fā)至394907094@，即合作雙方都同意后方可正式制作入場(chǎng)劵。1.背景幕布：12m×4.5m南京師范大學(xué)泰州學(xué)院外國語學(xué)院2013年09屆畢業(yè)晚會(huì)注：整個(gè)背景幕布除需采用我院提供的模板外，其他由貴店自行設(shè)計(jì)。但定稿前，需將設(shè)計(jì)的