計算機應用基礎課件第4章word高級應用-企業(yè)章程的排版

4.1項目分析4.2樣式的使用

知識點解析1、樣式樣式是一組格式設置命令的集合。使用樣式能夠控制字符、選定文字、段落、表格中各行或大綱級別的格式。按樣式類別劃分，Word包含字符、段落、鏈接段落和字符、表格、列表5種樣式。樣式的方便之處在于可以把它應用于一個段落或者段落中選定的字符中，按照樣式定義的格式，能批量地完成段落或字符格式的設置，從而大大提高文檔的排版效率。2、樣式的應用

樣式的應用：可以使用樣式列表、樣式對話框或鍵盤快捷鍵，為選定的文字在一個或多個段落中應用樣式。使用樣式列表是應用樣式最簡單的方法，操作步驟如下：（1）選定文字或單擊需要應用樣式的段落。如果要設置多個段落的格式，需選中每個段落的文字。（2）單擊“開始”選項卡的樣式組的

顯示列表，可以注意到Word將使用每種樣式的字符格式顯示該樣式的名稱。（3）單擊列表中的某個樣式即可應用該樣式。4.2樣式的使用

知識點解析3.樣式的定義無論是否應用了樣式，在Word中創(chuàng)建的每個段落都使用了某種樣式。即使用空白文檔模板新建文檔，Word也會使用稱為“正文”的默認文本樣式。通常，在為文檔中已有的詞語、句子或段落應用新的格式選項時，就已經開始了新樣式的定義。

定義樣式的方法有兩種：根據(jù)實例定義樣式，即直接給樣式命名，并使用當前選定的文本或段落的格式設置作為樣式說明。手工定義樣式，即先選擇基準樣式，然后從菜單中選擇字體、段落或其他格式選項。如果要定義樣式，可以使用樣式組的樣式列表或樣式對話框。4.2樣式的使用

知識點解析4.樣式的修改

修改樣式：修改現(xiàn)有的樣式比較容易，有時想修改某些Word預定義的樣式，以選用自己需要的字體或其他格式特征，可以利用樣式對話框來更改樣式。選擇“開始”選項卡“樣式組”的

，右擊需要修改的樣式名，在下拉菜單中選擇“修改”命令，顯示“修改樣式”對話框，在對話框中進行修改完畢后，單擊“確定”按鈕即可。4.2樣式的使用

知識點解析樣式的刪除刪除樣式：可以刪除在Word中創(chuàng)建的任何自定義樣式，也可以刪除某些保存在模板中的預定義樣式。Word不允許刪除“正文”樣式，這是因為Word中許多其他預定義樣式是建立在“正文”樣式的基礎上的。刪除樣式的步驟如下：（1）選擇“開始”選項卡“樣式組”的

。（2）右擊“樣式”列表中的樣式名稱。（3）在下拉菜單中選擇“刪除樣式名”命令，屏幕上將顯示要求您確認刪除的警告信息。（4）單擊警告信息中的“是”按鈕以刪除樣式。刪除樣式時，任何使用了該樣式的文字都將轉而使用其基準樣式。4.2樣式的使用

任務實現(xiàn)請參照書上步驟，自行完成4.2樣式的使用

擴展與提高文檔中的樣式除了通過應用樣式來實現(xiàn)，也可通過替換樣式來實現(xiàn)。例如將所有帶有“【”和“】”符號的段落應用成標題1樣式，操作步驟如下：

（1）點擊“開始”選項卡/“編輯”/“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框。

（2）在“查找內容”編輯框中輸入“【】”，然后將光標定位在“替換為”編輯框中。

（3）單擊“更多”按鈕，在展開的“查找和替換”對話框中，單擊“格式”按鈕。

（4）在“格式”按鈕的下拉選項中選擇“樣式”的“標題1”。

（5）單擊“全部替換”可完成樣式的替換實現(xiàn)。4.3目錄的使用

知識點解析目錄

目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地了解文檔的結構內容，并快速定位需要查詢的內容。利用Word提供的“標題”樣式能夠迅速生成任何文檔的目錄。目錄通常由兩部分組成，左側的目錄標題和右側標題所對應的頁碼。Word會收集所有使用了“標題”樣式的標題并在目錄中按照一定的順序安排這些標題?！皹祟}”樣式級別決定了目錄的縮進量。例如“標題2”樣式會相對于“標題1”樣式向右縮進。

創(chuàng)建目錄時，Word將在插入點所在的位置新建一節(jié)并將目錄置于其中。目錄實際上是一個大的數(shù)據(jù)域，可以選定、編輯每個目錄項，或重新設置其格式，也可以移動整個目錄。4.3目錄的使用

知識點解析目錄的生成（1）使用Word提供的“標題”樣式設置文檔中所有標題的格式。（2）校對文檔并利用Word提供的校對工具檢查拼寫、語法以及文字的可讀性，以保證文字完全符合要求。（3）將插入點移動到要插入目錄的位置。（4）選擇“引用”選項卡的“目錄”組的

的“插入目錄”命令，屏幕將顯示“目錄”對話框。4.3目錄的使用

知識點解析目錄的生成（5）在對話框底部的“格式”列表中選擇目錄格式并在對話框上部查看預覽效果。（6）可在“顯示級別”框中輸入不同的數(shù)字以表示表格中包含的標題樣式級別數(shù)目。（7）可改變制表符或頁碼顯示選項。（8）單擊“確定”按鈕，Word就會將目錄添加到文檔中。

雖然目錄是一個大域，但是可以選定并編輯目錄的任一部分。另外，Word創(chuàng)建的每個目錄都是一個超級鏈接，單擊鏈接可以跳轉到文檔中相應的標題或文字。4.3目錄的使用

知識點解析修改目錄將目錄插入到文檔中后，可以修改目錄、在目錄中添加新文字、重新設置某行或某個詞的格式、或者修改目錄的樣式以改變目錄在文檔中的外觀。如果要改變定格式，選擇該文字然后進行編輯或重新設置其格式。如果要在目錄中建立新列表，將插入點移動到一行的結尾，然后按Enter鍵，輸入文字，按Tab鍵產生制表符前導符，然后輸頁碼。4.3目錄的使用

知識點解析修改目錄修改目錄樣式的步驟如下：（1）在“目錄”對話框中，單擊“修改”按鈕。Word將顯示只有目錄樣式的“樣式”對話框。（2）從“樣式”列表中選擇要修改的目錄樣式，然后單擊“修改”按鈕。將顯示“修改樣式”對話框，可以在該對話框中修改樣式。（3）修改樣式，然后單擊“確定”按鈕以返回“樣式”對話框，然后單擊“應用”按鈕以將新樣式應用于所選文字。（4）單擊“確定”按鈕，在Word提示是否要替換所選目錄時，單擊“確定”按鈕。4.3目錄的使用

知識點解析更新目錄編寫文檔時，最好將生成目錄的工作放在最后進行，以放映最新的標題、目錄項域以及要包含在目錄中的其他元素。如果在生成目錄后對文檔進行了修改，也可以隨時更新目錄。更新目錄操作步驟如下：（1）在目錄中單擊鼠標右鍵，并選擇快捷菜單中的“更新域”命令。Word將提示選擇是更新整個目錄還是只更新頁碼。（2）選擇“只更新頁碼”，單擊“確定”按鈕可只更新頁碼；或者選擇“更新整個目錄”選項并單擊“確定”按鈕，Word將更新整個目錄。4.3目錄的使用

任務實現(xiàn)請參照書上步驟，自行完成4.3目錄的使用

擴展與提高如果文檔中包含了許多圖表，并且每個圖表都帶有題注，則Word可以據(jù)此創(chuàng)建圖表目錄。創(chuàng)建圖表目錄時，Word將收集文檔中所有題注的文字，以及其他所有使用了“題注”樣式的文字。創(chuàng)建圖表目錄的過程類似于創(chuàng)建目錄的過程。圖表目錄只使用一種縮進級別和一種樣式，因此可以很容易地通過修改樣式來重新設置圖表目錄中文字的格式。4.3目錄的使用

擴展與提高利用Word可以為文檔創(chuàng)建引文目錄。引文目錄主要用于英文法律文獻。英文法律文獻中經常要引用事例、規(guī)則、法規(guī)、憲法條款、條約以及其他文檔。引文目錄可以顯示所有這些引用及其在文檔中的位置。只有在啟用了英語進行編輯時，才能使用這項功能。如果要創(chuàng)建引文目錄，文檔中必須包含經過特殊標記的參考文獻名（即引文）。創(chuàng)建引文目錄前，必須添加這些標記。插入所有這些標記后，Word將使用類似于目錄的列表列出所有標記了的文字。4.4利用域制作動態(tài)的頁眉頁腳

知識點解析分節(jié)符分節(jié)符是指為表示節(jié)的結尾插入的標記。分節(jié)符包含節(jié)的格式設置元素，如頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳，以及頁碼的順序。分節(jié)符用一條橫貫屏幕的虛雙線表示。

分節(jié)符的類型有“下一頁”、“連續(xù)”、“奇數(shù)頁”和“偶數(shù)頁”。

通常情況下，分節(jié)符只能在Word的“大綱”視圖下看到，如果要刪除分節(jié)符，只需選中分節(jié)符，然后按Delete鍵。4.4利用域制作動態(tài)的頁眉頁腳

知識點解析頁眉和頁腳頁眉和頁腳是頁面的兩個特殊區(qū)域，位于文檔中每個頁面邊距（頁邊距：頁面上打印區(qū)域之外的空白空間）的頂部和底部區(qū)域，通常諸如文檔標題、頁碼、公司徽標、作者名稱等信息需打印在文檔的頁眉或頁腳上。Word樣式庫中內置有很多種頁碼或者頁腳樣式，用戶可以使用這些頁眉或頁腳樣式快速地在文檔中創(chuàng)建形式多樣的頁眉、頁腳。單擊“插入”選項卡的“頁眉頁腳”組的“頁眉”/“頁腳”即可進入頁眉頁腳編輯區(qū)域。4.4利用域制作動態(tài)的頁眉頁腳

知識點解析頁碼

頁碼用來表示每頁在文檔中的順序。Word可以快速地為文檔添加頁碼，并且頁碼會隨著文檔內容的增刪而自動更新。4.4利用域制作動態(tài)的頁眉頁腳

知識點解析word域域是一種特殊的代碼，是一組以“域代碼”形式插入到文檔中的指令。Word提供的域多達數(shù)十種，使用域可以完成下列任務：（1）讓Word插入當前頁、節(jié)或行的編號。（2）顯示另一個文件中的圖片或者文字。（3）計算數(shù)學公式并顯示結果。（4）提示查看文檔的用戶輸入信息。（5）標記需要插入到自動生成的目錄或索引中的文字?？梢酝ㄟ^“插入”選項卡中的“文檔部件”中的“域”命令按照域名選擇要插入的域。如果需要，也可以添加其他的指令。通常在