傳感器大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)案例教程（第二版）課件第5章 PowerPoint 2003

第5章中文PowerPoint2003本章學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握創(chuàng)建演示文稿的幾種方法掌握演示文稿各種視圖的作用掌握幻燈片版式的應(yīng)用掌握修飾幻燈片頁(yè)面的幾種方法掌握演示文稿的放映設(shè)置掌握如何控制演示文稿的放映過(guò)程本章主要內(nèi)容5.1PowerPoint2003基礎(chǔ)5.2應(yīng)用1——制作電子賀卡5.3應(yīng)用2——制作研發(fā)報(bào)告5.4演示文稿的輸出5.5PowerPoint與Word文檔之間的數(shù)據(jù)傳遞5.1PowerPoint2003基礎(chǔ)5.1.1窗口組成及視圖方式5.1.2幻燈片的基本操作5.1.1窗口組成及視圖方式大綱選項(xiàng)卡幻燈片窗格備注窗格任務(wù)窗格狀態(tài)欄幻燈片選項(xiàng)卡界面組成：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄

視圖方式：普通視圖：視圖方式，用于編輯幻燈片內(nèi)容文本及備注文本幻燈片瀏覽視圖：整體查看所有幻燈片的設(shè)計(jì)放映視圖：用于播放幻燈片備注視圖：用于編輯幻燈片的備注信息5.1.2幻燈片的基本操作幻燈片的插入單擊“插入”→“新幻燈片”命令幻燈片的選定在幻燈片瀏覽視圖和普通視圖中，選定幻燈片有如下的方法：（1）單擊指定幻燈片，可選定該幻燈片。（2）按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊指定幻燈片，可以選定多張幻燈片。（3）單擊所要選定的第一張幻燈片，在按住Shift的同時(shí)單擊最后一張幻燈片，可以選定多張連續(xù)的幻燈片。（4）按下Ctrl+A鍵，可以選定全部幻燈片。5.1.2幻燈片的基本操作（續(xù)）幻燈片的刪除通過(guò)“編輯”→“刪除幻燈片”命令通過(guò)delete鍵幻燈片的復(fù)制與移動(dòng)通過(guò)“編輯”→“復(fù)制”/”移動(dòng)“通過(guò)“常用”工具欄中“復(fù)制”/”剪切“按鈕幻燈片的版式PowerPoint提供了4大類32種幻燈片版式（也稱布局），默認(rèn)選擇第一種。

通過(guò)本節(jié)的學(xué)習(xí)，掌握演示文稿的制作過(guò)程，以及演示文稿中圖形和文本框的使用、背景（包括圖片和聲音）的設(shè)置、自定義動(dòng)畫等功能的運(yùn)用，實(shí)例效果如圖4-2所示。5.2應(yīng)用1——制作電子賀卡5.2應(yīng)用1——制作電子賀卡5.2.1創(chuàng)建新演示文稿5.2.2插入圖形對(duì)象5.2.3設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果5.2.4插入聲音和影片5.2.1創(chuàng)建新演示文稿PowerPoint提供了創(chuàng)建演示文稿的三種選擇方式：（1）空演示文稿。（2）設(shè)計(jì)模板。（3）內(nèi)容提示向?qū)А?.2.2插入圖形對(duì)象插入剪貼畫單擊“插入”|“圖片”|“剪貼畫”按鈕插入圖片插入藝術(shù)字插入自選圖形插入文本框5.2.3設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果對(duì)幻燈片中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果可以采用“動(dòng)畫方案”和“自定義動(dòng)畫”兩種方式。

“幻燈片放映｜自定義動(dòng)畫”命令“幻燈片放映｜動(dòng)畫方案”命令5.2.4插入聲音和影片插入背景音樂(lè)在幻燈片中可以插入mp3、wav、mid等格式的聲音文件單擊“插入｜影片和聲音｜文件中的聲音”命令。插入影片單擊“插入｜影片和聲音｜文件中的影片”命令插入flash影片“視圖|工具欄|控件工具欄|其他控件”，選其中“shockwaveflashobject“+”字形右鍵單擊，選“屬性”，在Movie設(shè)置欄中輸入完整路徑。5.3應(yīng)用2——制作研發(fā)報(bào)告通過(guò)本節(jié)的學(xué)習(xí)，掌握演示文稿的編輯、動(dòng)畫設(shè)計(jì)、超鏈接、放映等功能，實(shí)例效果如圖5-5所示。5.3.1插入表格5.3.2插入圖表5.3.3插入組織結(jié)構(gòu)圖5.3.4應(yīng)用設(shè)計(jì)模板5.3.5配色方案5.3.6母版5.3.7設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫方案5.3.8設(shè)置幻燈片之間的切換效果5.3.9動(dòng)作設(shè)置與超級(jí)鏈接5.3.10放映幻燈片5.3

應(yīng)用2——制作研發(fā)報(bào)告5.3.1插入表格單擊“插入｜表格”命令有關(guān)表格的編輯和格式設(shè)置等操作與Word非常相似。5.3.2插入圖表使用帶圖表的版式插入圖表在已有幻燈片上插入圖表5.3.3插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示向已有幻燈片上增加組織結(jié)構(gòu)圖使用帶組織結(jié)構(gòu)圖的版式插入組織結(jié)構(gòu)圖圖5-8“圖示庫(kù)”對(duì)話框5.3.4應(yīng)用設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板是統(tǒng)一演示文稿外觀的一種快捷方法。PowerPoint提供的設(shè)計(jì)模板可以理解為一組預(yù)先定義好的格式、背景和一組標(biāo)準(zhǔn)的配色方案，包括幻燈片上文字的顏色、字體、字號(hào)、幻燈片背景顏色及圖案等。單擊“格式｜幻燈片設(shè)計(jì)”命令5.3.5配色方案配色方案的作用：一次性改變幻燈片的外觀，每種設(shè)計(jì)模板都有多種標(biāo)準(zhǔn)配色方案，用戶也可以根據(jù)自己愛(ài)好創(chuàng)建自己的配色方案應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)配色方案：?jiǎn)螕簟案袷健薄盎脽羝O(shè)計(jì)”命令，在“任務(wù)窗格”中單擊“配色方案”，選中其中的任一配色方案編輯配色方案5.3.6母版母版概念：是一種特殊的幻燈片，通過(guò)修改母版可以達(dá)到統(tǒng)一修飾幻燈片外觀的目的母版的分類幻燈片母版：控制幻燈片中標(biāo)題與文本的格式標(biāo)題母版：控制標(biāo)題幻燈片的格式與位置講義母版：添加或修改講義中的頁(yè)眉或頁(yè)腳信息備注母版：控制備注頁(yè)的版式及備注文字的格式用母版設(shè)置幻燈片的格式進(jìn)入母版視圖：?jiǎn)螕簟耙晥D”→“母版”命令，在出現(xiàn)的子菜單中單擊“幻燈片母版”命令，出現(xiàn)“幻燈片母版視圖”修改母版：與普通幻燈片一樣，在母版視圖中可任意添加圖片，背景，修改文字格式母版與設(shè)計(jì)模板5.3.7設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果幻燈片的動(dòng)畫設(shè)置是設(shè)計(jì)幻燈片上各種對(duì)象的出現(xiàn)效果.動(dòng)畫方案動(dòng)畫方案是PowerPoint預(yù)設(shè)的動(dòng)畫效果，通常包含幻燈片的切換效果和幻燈片中的對(duì)象的動(dòng)畫效果。單擊“幻燈片放映｜動(dòng)畫方案”命令自定義動(dòng)畫和自定義動(dòng)畫路徑

5.3.8設(shè)置幻燈片之間切換效果幻燈片間的切換效果幻燈片切換是指放映演示文稿時(shí)，各幻燈片進(jìn)入屏幕的方式。設(shè)置方法：打開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù)窗格，在應(yīng)用于所選幻燈片框內(nèi)選擇切換方式，并應(yīng)用于所有幻燈片。5.3.9動(dòng)作設(shè)置與超級(jí)鏈接利用動(dòng)作按鈕創(chuàng)建鏈接單擊“幻燈片放映｜動(dòng)作按鈕”命令使用“超級(jí)鏈接”命令創(chuàng)建鏈接創(chuàng)建指向當(dāng)前演示文稿中某個(gè)位置的超鏈接創(chuàng)建指向其他演示文稿中特定幻燈片的超鏈接5.3.10放映幻燈片在屏幕上觀看幻燈片放映單擊“幻燈片放映視圖”按鈕（從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映），或單擊“幻燈片放映｜觀看放映”命令（或按F5鍵，這種方式是從起始第一張開(kāi)始以全屏方式顯示在屏幕上）?？刂苹脽羝庞畴[藏幻燈片“幻燈片放映｜隱藏幻燈片”命令5.3.10放映幻燈片（續(xù)）設(shè)置幻燈片放映方式單擊“幻燈片放映”菜單中的”設(shè)置放映方式“命令，選擇需要的放映類型演講者放映：以全屏形式顯示，默認(rèn)的方式觀眾自行瀏覽：以窗口形式顯示，放映時(shí)利用滾動(dòng)條或?yàn)g覽菜單逐張顯示。在展臺(tái)瀏覽：以全屏形式在展臺(tái)上演示，常用于在公共場(chǎng)所中宣傳展示，只能用排練計(jì)時(shí)切換屏幕。5.3.10放映幻燈片（續(xù)）為演示文稿定時(shí)可以采用兩種方法進(jìn)行：人工設(shè)置和排練計(jì)時(shí)。人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間排練計(jì)時(shí)自定義放映“自定義放映”的作用就是由用戶在演示文稿中選擇一部分幻燈片，來(lái)排列它們的放映次序，并將這個(gè)幻燈片序列作為一個(gè)對(duì)象命名。5.4演示文稿的輸出打包成CD打包為了演示文稿能夠正常播放，可利用powerPoint提供的打包向?qū)?，把演示文稿所需的全部文件、字體和播放器打包到一起。展開(kāi)打包文件打印頁(yè)面設(shè)置打印5.5PowerPoint與Word文檔之間的數(shù)據(jù)傳遞

將Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿在PowerPoint大綱視圖方式直接讀取Word文檔，從而將Word文檔轉(zhuǎn)換為