傳感器大學計算機基礎案例教程（第二版）課件第5章 PowerPoint 2003

第5章中文PowerPoint2003本章學習目標掌握創(chuàng)建演示文稿的幾種方法掌握演示文稿各種視圖的作用掌握幻燈片版式的應用掌握修飾幻燈片頁面的幾種方法掌握演示文稿的放映設置掌握如何控制演示文稿的放映過程本章主要內(nèi)容5.1PowerPoint2003基礎5.2應用1——制作電子賀卡5.3應用2——制作研發(fā)報告5.4演示文稿的輸出5.5PowerPoint與Word文檔之間的數(shù)據(jù)傳遞5.1PowerPoint2003基礎5.1.1窗口組成及視圖方式5.1.2幻燈片的基本操作5.1.1窗口組成及視圖方式大綱選項卡幻燈片窗格備注窗格任務窗格狀態(tài)欄幻燈片選項卡界面組成：標題欄、菜單欄、工具欄、任務窗格、狀態(tài)欄

視圖方式：普通視圖：視圖方式，用于編輯幻燈片內(nèi)容文本及備注文本幻燈片瀏覽視圖：整體查看所有幻燈片的設計放映視圖：用于播放幻燈片備注視圖：用于編輯幻燈片的備注信息5.1.2幻燈片的基本操作幻燈片的插入單擊“插入”→“新幻燈片”命令幻燈片的選定在幻燈片瀏覽視圖和普通視圖中，選定幻燈片有如下的方法：（1）單擊指定幻燈片，可選定該幻燈片。（2）按住Ctrl鍵的同時單擊指定幻燈片，可以選定多張幻燈片。（3）單擊所要選定的第一張幻燈片，在按住Shift的同時單擊最后一張幻燈片，可以選定多張連續(xù)的幻燈片。（4）按下Ctrl+A鍵，可以選定全部幻燈片。5.1.2幻燈片的基本操作（續(xù)）幻燈片的刪除通過“編輯”→“刪除幻燈片”命令通過delete鍵幻燈片的復制與移動通過“編輯”→“復制”/”移動“通過“常用”工具欄中“復制”/”剪切“按鈕幻燈片的版式PowerPoint提供了4大類32種幻燈片版式（也稱布局），默認選擇第一種。

通過本節(jié)的學習，掌握演示文稿的制作過程，以及演示文稿中圖形和文本框的使用、背景（包括圖片和聲音）的設置、自定義動畫等功能的運用，實例效果如圖4-2所示。5.2應用1——制作電子賀卡5.2應用1——制作電子賀卡5.2.1創(chuàng)建新演示文稿5.2.2插入圖形對象5.2.3設置幻燈片的動畫效果5.2.4插入聲音和影片5.2.1創(chuàng)建新演示文稿PowerPoint提供了創(chuàng)建演示文稿的三種選擇方式：（1）空演示文稿。（2）設計模板。（3）內(nèi)容提示向?qū)А?.2.2插入圖形對象插入剪貼畫單擊“插入”|“圖片”|“剪貼畫”按鈕插入圖片插入藝術字插入自選圖形插入文本框5.2.3設置幻燈片的動畫效果對幻燈片中的對象設置動畫效果可以采用“動畫方案”和“自定義動畫”兩種方式。

“幻燈片放映｜自定義動畫”命令“幻燈片放映｜動畫方案”命令5.2.4插入聲音和影片插入背景音樂在幻燈片中可以插入mp3、wav、mid等格式的聲音文件單擊“插入｜影片和聲音｜文件中的聲音”命令。插入影片單擊“插入｜影片和聲音｜文件中的影片”命令插入flash影片“視圖|工具欄|控件工具欄|其他控件”，選其中“shockwaveflashobject“+”字形右鍵單擊，選“屬性”，在Movie設置欄中輸入完整路徑。5.3應用2——制作研發(fā)報告通過本節(jié)的學習，掌握演示文稿的編輯、動畫設計、超鏈接、放映等功能，實例效果如圖5-5所示。5.3.1插入表格5.3.2插入圖表5.3.3插入組織結構圖5.3.4應用設計模板5.3.5配色方案5.3.6母版5.3.7設置幻燈片的動畫方案5.3.8設置幻燈片之間的切換效果5.3.9動作設置與超級鏈接5.3.10放映幻燈片5.3

應用2——制作研發(fā)報告5.3.1插入表格單擊“插入｜表格”命令有關表格的編輯和格式設置等操作與Word非常相似。5.3.2插入圖表使用帶圖表的版式插入圖表在已有幻燈片上插入圖表5.3.3插入組織結構圖或其他圖示向已有幻燈片上增加組織結構圖使用帶組織結構圖的版式插入組織結構圖圖5-8“圖示庫”對話框5.3.4應用設計模板設計模板是統(tǒng)一演示文稿外觀的一種快捷方法。PowerPoint提供的設計模板可以理解為一組預先定義好的格式、背景和一組標準的配色方案，包括幻燈片上文字的顏色、字體、字號、幻燈片背景顏色及圖案等。單擊“格式｜幻燈片設計”命令5.3.5配色方案配色方案的作用：一次性改變幻燈片的外觀，每種設計模板都有多種標準配色方案，用戶也可以根據(jù)自己愛好創(chuàng)建自己的配色方案應用標準配色方案：單擊“格式”→“幻燈片設計”命令，在“任務窗格”中單擊“配色方案”，選中其中的任一配色方案編輯配色方案5.3.6母版母版概念：是一種特殊的幻燈片，通過修改母版可以達到統(tǒng)一修飾幻燈片外觀的目的母版的分類幻燈片母版：控制幻燈片中標題與文本的格式標題母版：控制標題幻燈片的格式與位置講義母版：添加或修改講義中的頁眉或頁腳信息備注母版：控制備注頁的版式及備注文字的格式用母版設置幻燈片的格式進入母版視圖：單擊“視圖”→“母版”命令，在出現(xiàn)的子菜單中單擊“幻燈片母版”命令，出現(xiàn)“幻燈片母版視圖”修改母版：與普通幻燈片一樣，在母版視圖中可任意添加圖片，背景，修改文字格式母版與設計模板5.3.7設置幻燈片的動畫效果幻燈片的動畫設置是設計幻燈片上各種對象的出現(xiàn)效果.動畫方案動畫方案是PowerPoint預設的動畫效果，通常包含幻燈片的切換效果和幻燈片中的對象的動畫效果。單擊“幻燈片放映｜動畫方案”命令自定義動畫和自定義動畫路徑

5.3.8設置幻燈片之間切換效果幻燈片間的切換效果幻燈片切換是指放映演示文稿時，各幻燈片進入屏幕的方式。設置方法：打開“幻燈片切換”任務窗格，在應用于所選幻燈片框內(nèi)選擇切換方式，并應用于所有幻燈片。5.3.9動作設置與超級鏈接利用動作按鈕創(chuàng)建鏈接單擊“幻燈片放映｜動作按鈕”命令使用“超級鏈接”命令創(chuàng)建鏈接創(chuàng)建指向當前演示文稿中某個位置的超鏈接創(chuàng)建指向其他演示文稿中特定幻燈片的超鏈接5.3.10放映幻燈片在屏幕上觀看幻燈片放映單擊“幻燈片放映視圖”按鈕（從當前幻燈片開始放映），或單擊“幻燈片放映｜觀看放映”命令（或按F5鍵，這種方式是從起始第一張開始以全屏方式顯示在屏幕上）?？刂苹脽羝庞畴[藏幻燈片“幻燈片放映｜隱藏幻燈片”命令5.3.10放映幻燈片（續(xù)）設置幻燈片放映方式單擊“幻燈片放映”菜單中的”設置放映方式“命令，選擇需要的放映類型演講者放映：以全屏形式顯示，默認的方式觀眾自行瀏覽：以窗口形式顯示，放映時利用滾動條或瀏覽菜單逐張顯示。在展臺瀏覽：以全屏形式在展臺上演示，常用于在公共場所中宣傳展示，只能用排練計時切換屏幕。5.3.10放映幻燈片（續(xù)）為演示文稿定時可以采用兩種方法進行：人工設置和排練計時。人工設置幻燈片放映時間排練計時自定義放映“自定義放映”的作用就是由用戶在演示文稿中選擇一部分幻燈片，來排列它們的放映次序，并將這個幻燈片序列作為一個對象命名。5.4演示文稿的輸出打包成CD打包為了演示文稿能夠正常播放，可利用powerPoint提供的打包向?qū)?，把演示文稿所需的全部文件、字體和播放器打包到一起。展開打包文件打印頁面設置打印5.5PowerPoint與Word文檔之間的數(shù)據(jù)傳遞

將Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿在PowerPoint大綱視圖方式直接讀取Word文檔，從而將Word文檔轉(zhuǎn)換為