計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)教程課件4-1 word 2010(基本編輯和字符格式化)

第4章Word2010的使用

第1講文檔的基本編輯、字符格式化主講：XXX復(fù)習(xí)&提問(wèn)文件夾有什么作用？答：文件夾用于歸類文件。文件夾中通常是包含類型相關(guān)的文件。徹底刪除文件夾時(shí)應(yīng)注意什么？答：應(yīng)注意：刪除的文件夾是空的，或者是文件夾中只包含了沒(méi)有用的文件。一般來(lái)說(shuō)，不要對(duì)不是自己創(chuàng)建的文件夾改名、移動(dòng)、復(fù)制或刪除，尤其是對(duì)ProgramFiles文件夾或WinNT文件夾。為什么Windows不允許我對(duì)圖標(biāo)重命名？答：有多種原因不允許使用新名稱。

1.文件不允許和同一文件夾中的其他文件重名；

2.文件中不能包含某些特殊符號(hào)，如：\/：*？”<>|

3.正在編輯的文件不能重命名。復(fù)習(xí)&提問(wèn)要徹底刪除文件或文件夾的方法有哪些？答:（1）刪除文件或文件夾時(shí)，按住shift鍵；（2）清空“回收站”；（3）設(shè)置“回收站”屬性選擇除了一個(gè)之外的所有文件的簡(jiǎn)便方法是什么？答：可以先選擇不想選的文件，然后從菜單中選擇“編輯”、“反向選擇”。能一次對(duì)多個(gè)文件改名嗎？答：不能。Windows只允許一次對(duì)一個(gè)文件改名。復(fù)習(xí)&提問(wèn)文件或文件夾有哪些屬性？答:只讀、隱藏、存檔什么文件系統(tǒng)才能進(jìn)行文件和文件夾的加密?？答：NTFS。文件系統(tǒng)的分區(qū)格式有哪些?

答：NTFS、FAT16、FAT32。屏幕保護(hù)程序有什么作用?答：通過(guò)設(shè)置密碼對(duì)信息進(jìn)行保護(hù)。WindowsXP有哪些帳戶?各有什么作用？答：計(jì)算機(jī)管理員賬戶、受限賬戶復(fù)習(xí)&提問(wèn)硬盤(pán)為什么要進(jìn)行分區(qū)？答:硬盤(pán)只有分區(qū)后才能使用。格式化磁盤(pán)時(shí)要注意什么？答：確保是用戶盤(pán)或要清除磁盤(pán)數(shù)據(jù)。為什么要進(jìn)行磁盤(pán)清理?

答：為了釋放更多的硬盤(pán)空間。磁盤(pán)碎片是如何產(chǎn)生的?答：對(duì)硬盤(pán)文件反復(fù)的寫(xiě)入和刪除操作。第4章Word2010的使用

第1講文檔的基本編輯、字符格式化認(rèn)知目標(biāo)了解Word2010的功能

認(rèn)識(shí)Word2010的界面理解Word2010的基本術(shù)語(yǔ)了解Word文檔格式化的含義能力目標(biāo)熟悉Word2010界面的基本操作掌握Word2010文檔的基本操作掌握Word2010文檔的基本編輯熟練掌握Word文檔的字符格式化實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目任務(wù)1：認(rèn)識(shí)Word2010的界面任務(wù)2：工具欄的使用任務(wù)3：調(diào)節(jié)文檔的顯示比例任務(wù)4：查看Word2010的視圖任務(wù)5：文本的選定練習(xí)任務(wù)6：文檔的創(chuàng)建和保存任務(wù)7：文本的編輯練習(xí)任務(wù)8：綜合作業(yè)任務(wù)9：查看字符格式化的幾種方式任務(wù)10：字符格式化練習(xí)任務(wù)11：字符格式化綜合應(yīng)用第4章Word2010的使用

第1講文檔的基本編輯、字符格式化一、Word2010的新增功能簡(jiǎn)介Word2010是Microsoft公司推出的Office2010辦公軟件中的組件之一。它是一個(gè)文字處理軟件，用戶不僅可以很方便地編輯文字，還可以處理圖形、處理圖表、處理表格版面設(shè)計(jì)、制作網(wǎng)頁(yè)等。Office2010組件中還包括：Excel2010、PowerPoint2010、FrontPage2010Access2010、Outlook2010、Publisher2010OneNote2010、InfoPath2010SharePointWorkspace2010一、Word2010的新增功能Word2010的主要功能：面向結(jié)果的界面輕松實(shí)現(xiàn)圖文混排超強(qiáng)的制表功能具有拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能提供模板和向?qū)Чδ芤弧ord2010的功能Word2010的新增功能：文字效果Backstage視圖一、Word2010的功能Word2010的新增功能：SmartArt圖形圖片布局世界各地荷蘭澳大利亞南極一、Word2010的功能Word2010的新增功能：文檔導(dǎo)航窗格和搜索功能一、Word2010的功能Word2010的新增功能：恢復(fù)未保存的文檔正在編輯新文檔沒(méi)有保存就關(guān)閉，Word2010會(huì)將該文檔的草稿保存在“C:\Users\User_Name\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles”中，并在創(chuàng)建之后保留四天。正在編輯以前保存過(guò)的文件，Word2010會(huì)按預(yù)先設(shè)置的時(shí)間間隔自動(dòng)保存文檔，當(dāng)在沒(méi)有保存當(dāng)前編輯的情況下就關(guān)閉了該文檔，用戶可以使用自動(dòng)保存的文檔來(lái)進(jìn)行恢復(fù)。一、Word2010的功能Word2010的新增功能：翻譯屏幕提示用鼠標(biāo)指向文檔中的某個(gè)單詞或選定的短語(yǔ)可查看翻譯。二、Word2010的界面任務(wù)1：認(rèn)識(shí)Word2010的界面。二、Word2010的界面任務(wù)1：認(rèn)識(shí)Word2010的界面。實(shí)作1：認(rèn)識(shí)插入點(diǎn)、文本選定區(qū)、段落標(biāo)記、編輯標(biāo)記。編輯標(biāo)記和段落標(biāo)記是Word2010中的一種非打印字符，它能夠在文檔中顯示，但不會(huì)被打印出來(lái)。編輯標(biāo)記的主要作用是便于查看文檔的格式設(shè)定。段落標(biāo)記的主要作用是對(duì)段落進(jìn)行分段，并且將該段落中的所有格式繼承到下一個(gè)段落中。段落標(biāo)記不僅標(biāo)記一個(gè)段落的結(jié)束，還存儲(chǔ)了該段落的格式化信息。實(shí)作2：顯示或隱藏編輯標(biāo)記和段落標(biāo)記。二、Word2010的界面任務(wù)2：了解功能區(qū)及組成。應(yīng)用程序及當(dāng)前文檔名稱快速訪問(wèn)工具欄“文件”選項(xiàng)卡對(duì)話框啟動(dòng)器幫助按鈕功能區(qū)最小化按鈕組名應(yīng)用程序控制按鈕二、Word2010的界面任務(wù)2：了解功能區(qū)及組成。實(shí)作1：查看“快速訪問(wèn)工具欄”。實(shí)作2：查看上下文工具。實(shí)作3：查看各個(gè)選項(xiàng)卡中的組。實(shí)作4：打開(kāi)各對(duì)話框啟動(dòng)器，了解其屬性。實(shí)作5：查看各個(gè)選項(xiàng)卡中的組。二、Word2010的界面任務(wù)3：了解制表符的作用及類型。作用：用于對(duì)齊文本。類型：二、Word2010的界面任務(wù)4：查看Word2010的視圖。方法1：利用快捷按鈕切換。方法2：利用“視圖”選項(xiàng)卡切換。實(shí)作1：認(rèn)識(shí)視圖按鈕。實(shí)作2：打開(kāi)“編輯素材”文件夾中的“視圖示例”文檔。實(shí)作3：查看Word2010的視圖提問(wèn)：各種視圖的作用。三、文檔的基本操作和編輯任務(wù)5：了解Word2010的文件格式。本地文件格式.docx不包含宏的Word文檔.docm包含宏或啟用宏的Word文檔.dotx不包含宏的Word模板.dotm包含宏或啟用宏的Word模板三、文檔的基本操作和編輯任務(wù)5：了解Word2010的文件格式。其它文件格式三、文檔的基本操作和編輯Word文檔的基本操作主要包括：新建文檔輸入文本保存文檔打開(kāi)文檔提問(wèn)：在文本編輯時(shí)，必須遵循的原則是：編輯文檔主要包括：選定文本插入和改寫(xiě)文本刪除文本移動(dòng)和復(fù)制文本查找與替換文本重復(fù)與撤消文本自動(dòng)更正等“先選定，后操作”三、文檔的基本操作和編輯任務(wù)6：選定文本的練習(xí)練習(xí)1：選定任意文本內(nèi)容。（拖選）練習(xí)2：選定單字或單詞（雙擊該單詞）練習(xí)3：選定一個(gè)句子（Ctrl＋單擊該句子）練習(xí)4：選定一個(gè)文本行（在選定區(qū)單擊該行）練習(xí)5：選定多個(gè)文本行（在選定區(qū)單擊該行，并向下拖動(dòng)鼠標(biāo)）練習(xí)6：選定一個(gè)段落(在選定區(qū)，雙擊該段落)三、文檔的基本操作和編輯任務(wù)6：選定文本的練習(xí)練習(xí)7：選定整個(gè)文檔，有以下三種方法：在選定區(qū)，三擊鼠標(biāo)。Ctrl＋單擊選定區(qū)任意位置。Ctrl+A練習(xí)8：選定矩形文本塊（先按住Alt，再?gòu)脑摼匦螇K的左上角拖動(dòng)鼠標(biāo)到右下角）三、文檔的基本操作和編輯任務(wù)7：文檔的創(chuàng)建和保存實(shí)作1：新建一個(gè)文檔。方法1：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2010”方法2：?jiǎn)螕簟翱焖僭L問(wèn)工具欄”中的“新建”按鈕提示：當(dāng)新建一份文檔時(shí)，文檔的文件名默認(rèn)為“文檔1”，在第一次存盤(pán)時(shí)，可進(jìn)行修改。在Word2010中，允許同時(shí)對(duì)多個(gè)文檔進(jìn)行操作，并可在多個(gè)文檔之間進(jìn)行復(fù)制操作。三、文檔的基本操作和編輯任務(wù)7：文檔的創(chuàng)建和保存實(shí)作2：輸入文本方法1：自己錄入。方法2：將“排版練習(xí)”中的內(nèi)容復(fù)制過(guò)來(lái)。方法3：通過(guò)”插入“選項(xiàng)卡的“文本”組中的“對(duì)象”→”文件中的文字“命令→……提示：當(dāng)文本錄滿一行時(shí)，會(huì)自動(dòng)換行，直至用戶敲回車鍵，表示一個(gè)段落的結(jié)束，同時(shí)開(kāi)始一個(gè)新段落。在錄入的文本中，Word2010會(huì)按系統(tǒng)的設(shè)置把錯(cuò)誤的英文拼寫(xiě)及語(yǔ)法和錯(cuò)誤的中文語(yǔ)義采用各種顏色的下劃波浪線標(biāo)記出來(lái)。三、文檔的基本操作和編輯任務(wù)7：文檔的創(chuàng)建和保存實(shí)作3：將新建的文件保存在“E:\XXX\自己的姓名\”中，并命名為“排版練習(xí)1”。實(shí)作4：使用模板創(chuàng)建1份”簡(jiǎn)歷“文檔，保存在“E:\XXX\自己的姓名\”中，命名為“簡(jiǎn)歷”，再將其轉(zhuǎn)換為PDF格式。方法：切換到“文件”選項(xiàng)卡，單擊“新建”→“樣本模板”選項(xiàng)→……三、文檔的基本操作和編輯任務(wù)7：文檔的創(chuàng)建和保存實(shí)作5：創(chuàng)建1份“書(shū)法字貼”文檔，并保存在“E:\XXX\自己的姓名\”中，并命名為“書(shū)法”。方法：切換到“文件”選項(xiàng)卡，單擊“新建”→選擇“書(shū)法字貼”選項(xiàng)→單擊“創(chuàng)建”按鈕→……實(shí)作6：創(chuàng)建1份“稿紙“文檔，并保存在“E:\XXX\自己的姓名\”中，并命名為“稿紙”。方法：切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“稿紙”組中的“稿紙?jiān)O(shè)置”命令→……三、文檔的基本操作和編輯任務(wù)8：文檔的編輯練習(xí)練習(xí)1：文本的刪除。Del鍵：刪除插入點(diǎn)右邊的字符；Backspace鍵：刪除插入點(diǎn)左邊的字符。練習(xí)2：插入/刪除空行。練習(xí)3：分段/合并段落。練習(xí)4：文本的復(fù)制與移動(dòng)。三、文檔的基本操作和編輯任務(wù)8：文檔的編輯練習(xí)練習(xí)5：剪貼板的使用。剪貼板是內(nèi)存中的一塊存儲(chǔ)區(qū)域。切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→單擊“剪帖板“啟動(dòng)器打開(kāi)“剪帖板”窗格可以連續(xù)剪切或復(fù)制不同的內(nèi)容到剪貼板中，粘貼時(shí)默認(rèn)只粘貼最后一次的內(nèi)容。練習(xí)6：文本的查找與替換。按指定的內(nèi)容進(jìn)行查找與替換按不同方式進(jìn)行查找三、文檔的基本操作和編輯任務(wù)8：文檔的編輯練習(xí)練習(xí)7：文本的撤消/恢復(fù)。練習(xí)8：文本的自動(dòng)更正。用“ZF”來(lái)代替“自學(xué)輔導(dǎo)教學(xué)”的輸入。用“W3”來(lái)找替“Word2010”的輸入練習(xí)9：文本的插入/改寫(xiě)狀態(tài)切換。方法1：按Insert鍵方法2：雙擊狀態(tài)欄中的“改寫(xiě)”圖標(biāo)三、文檔的基本操作和編輯任務(wù)9：綜合作業(yè)實(shí)作1：按左圖完成文本的編輯插入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除文本將文檔中所有的“趨勢(shì)”替換為“大趨勢(shì)”（提示：用“查找替換”完成）。實(shí)作2：將“排版練習(xí)1”文檔設(shè)置為每5分鐘自動(dòng)保存。實(shí)作3：將“排版練習(xí)1”文檔的打開(kāi)密碼設(shè)置為“1”，修改密碼設(shè)置為“2”。實(shí)作4：各小組組長(zhǎng)對(duì)每個(gè)組員的作業(yè)評(píng)定等級(jí)（A、B、C、D），并簡(jiǎn)要說(shuō)明理由。四、字符格式化任務(wù)1：了解Word文檔的格式化含義及內(nèi)容格式化：就是對(duì)文檔進(jìn)行美化修飾。文檔的格式化主要包括：字符格式化段落格式化頁(yè)面格式化四、字符格式化任務(wù)2：了解字符格式化的含義及內(nèi)容。字符格式化：設(shè)置字符的一種或多種屬性。字體格式字符間距文本效果字符邊框和底紋

四、字符格式化任務(wù)3：了解字符格式化工具使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組使用“字體”對(duì)話框使用“文本效果”對(duì)話框“格式刷”工具使用“浮動(dòng)工具欄”（當(dāng)鼠標(biāo)懸停在選定的文本上時(shí)出現(xiàn)）使用快捷鍵四、字符格式化任務(wù)3：了解字符格式化工具實(shí)作1：查看“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中的字符格式設(shè)置工具。四、字符格式化任務(wù)3：了解字符格式化工具實(shí)作2：查看“字體”對(duì)話框中的字符格式設(shè)置。切換到時(shí)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡單擊“字體”組的對(duì)話框