計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)教程課件4-1 word 2010(基本編輯和字符格式化)

第4章Word2010的使用

第1講文檔的基本編輯、字符格式化主講：XXX復(fù)習(xí)&提問文件夾有什么作用？答：文件夾用于歸類文件。文件夾中通常是包含類型相關(guān)的文件。徹底刪除文件夾時應(yīng)注意什么？答：應(yīng)注意：刪除的文件夾是空的，或者是文件夾中只包含了沒有用的文件。一般來說，不要對不是自己創(chuàng)建的文件夾改名、移動、復(fù)制或刪除，尤其是對ProgramFiles文件夾或WinNT文件夾。為什么Windows不允許我對圖標(biāo)重命名？答：有多種原因不允許使用新名稱。

1.文件不允許和同一文件夾中的其他文件重名；

2.文件中不能包含某些特殊符號，如：\/：*？”<>|

3.正在編輯的文件不能重命名。復(fù)習(xí)&提問要徹底刪除文件或文件夾的方法有哪些？答:（1）刪除文件或文件夾時，按住shift鍵；（2）清空“回收站”；（3）設(shè)置“回收站”屬性選擇除了一個之外的所有文件的簡便方法是什么？答：可以先選擇不想選的文件，然后從菜單中選擇“編輯”、“反向選擇”。能一次對多個文件改名嗎？答：不能。Windows只允許一次對一個文件改名。復(fù)習(xí)&提問文件或文件夾有哪些屬性？答:只讀、隱藏、存檔什么文件系統(tǒng)才能進(jìn)行文件和文件夾的加密?？答：NTFS。文件系統(tǒng)的分區(qū)格式有哪些?

答：NTFS、FAT16、FAT32。屏幕保護(hù)程序有什么作用?答：通過設(shè)置密碼對信息進(jìn)行保護(hù)。WindowsXP有哪些帳戶?各有什么作用？答：計算機(jī)管理員賬戶、受限賬戶復(fù)習(xí)&提問硬盤為什么要進(jìn)行分區(qū)？答:硬盤只有分區(qū)后才能使用。格式化磁盤時要注意什么？答：確保是用戶盤或要清除磁盤數(shù)據(jù)。為什么要進(jìn)行磁盤清理?

答：為了釋放更多的硬盤空間。磁盤碎片是如何產(chǎn)生的?答：對硬盤文件反復(fù)的寫入和刪除操作。第4章Word2010的使用

第1講文檔的基本編輯、字符格式化認(rèn)知目標(biāo)了解Word2010的功能

認(rèn)識Word2010的界面理解Word2010的基本術(shù)語了解Word文檔格式化的含義能力目標(biāo)熟悉Word2010界面的基本操作掌握Word2010文檔的基本操作掌握Word2010文檔的基本編輯熟練掌握Word文檔的字符格式化實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目任務(wù)1：認(rèn)識Word2010的界面任務(wù)2：工具欄的使用任務(wù)3：調(diào)節(jié)文檔的顯示比例任務(wù)4：查看Word2010的視圖任務(wù)5：文本的選定練習(xí)任務(wù)6：文檔的創(chuàng)建和保存任務(wù)7：文本的編輯練習(xí)任務(wù)8：綜合作業(yè)任務(wù)9：查看字符格式化的幾種方式任務(wù)10：字符格式化練習(xí)任務(wù)11：字符格式化綜合應(yīng)用第4章Word2010的使用

第1講文檔的基本編輯、字符格式化一、Word2010的新增功能簡介Word2010是Microsoft公司推出的Office2010辦公軟件中的組件之一。它是一個文字處理軟件，用戶不僅可以很方便地編輯文字，還可以處理圖形、處理圖表、處理表格版面設(shè)計、制作網(wǎng)頁等。Office2010組件中還包括：Excel2010、PowerPoint2010、FrontPage2010Access2010、Outlook2010、Publisher2010OneNote2010、InfoPath2010SharePointWorkspace2010一、Word2010的新增功能Word2010的主要功能：面向結(jié)果的界面輕松實(shí)現(xiàn)圖文混排超強(qiáng)的制表功能具有拼寫和語法檢查功能提供模板和向?qū)Чδ芤弧ord2010的功能Word2010的新增功能：文字效果Backstage視圖一、Word2010的功能Word2010的新增功能：SmartArt圖形圖片布局世界各地荷蘭澳大利亞南極一、Word2010的功能Word2010的新增功能：文檔導(dǎo)航窗格和搜索功能一、Word2010的功能Word2010的新增功能：恢復(fù)未保存的文檔正在編輯新文檔沒有保存就關(guān)閉，Word2010會將該文檔的草稿保存在“C:\Users\User_Name\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles”中，并在創(chuàng)建之后保留四天。正在編輯以前保存過的文件，Word2010會按預(yù)先設(shè)置的時間間隔自動保存文檔，當(dāng)在沒有保存當(dāng)前編輯的情況下就關(guān)閉了該文檔，用戶可以使用自動保存的文檔來進(jìn)行恢復(fù)。一、Word2010的功能Word2010的新增功能：翻譯屏幕提示用鼠標(biāo)指向文檔中的某個單詞或選定的短語可查看翻譯。二、Word2010的界面任務(wù)1：認(rèn)識Word2010的界面。二、Word2010的界面任務(wù)1：認(rèn)識Word2010的界面。實(shí)作1：認(rèn)識插入點(diǎn)、文本選定區(qū)、段落標(biāo)記、編輯標(biāo)記。編輯標(biāo)記和段落標(biāo)記是Word2010中的一種非打印字符，它能夠在文檔中顯示，但不會被打印出來。編輯標(biāo)記的主要作用是便于查看文檔的格式設(shè)定。段落標(biāo)記的主要作用是對段落進(jìn)行分段，并且將該段落中的所有格式繼承到下一個段落中。段落標(biāo)記不僅標(biāo)記一個段落的結(jié)束，還存儲了該段落的格式化信息。實(shí)作2：顯示或隱藏編輯標(biāo)記和段落標(biāo)記。二、Word2010的界面任務(wù)2：了解功能區(qū)及組成。應(yīng)用程序及當(dāng)前文檔名稱快速訪問工具欄“文件”選項(xiàng)卡對話框啟動器幫助按鈕功能區(qū)最小化按鈕組名應(yīng)用程序控制按鈕二、Word2010的界面任務(wù)2：了解功能區(qū)及組成。實(shí)作1：查看“快速訪問工具欄”。實(shí)作2：查看上下文工具。實(shí)作3：查看各個選項(xiàng)卡中的組。實(shí)作4：打開各對話框啟動器，了解其屬性。實(shí)作5：查看各個選項(xiàng)卡中的組。二、Word2010的界面任務(wù)3：了解制表符的作用及類型。作用：用于對齊文本。類型：二、Word2010的界面任務(wù)4：查看Word2010的視圖。方法1：利用快捷按鈕切換。方法2：利用“視圖”選項(xiàng)卡切換。實(shí)作1：認(rèn)識視圖按鈕。實(shí)作2：打開“編輯素材”文件夾中的“視圖示例”文檔。實(shí)作3：查看Word2010的視圖提問：各種視圖的作用。三、文檔的基本操作和編輯任務(wù)5：了解Word2010的文件格式。本地文件格式.docx不包含宏的Word文檔.docm包含宏或啟用宏的Word文檔.dotx不包含宏的Word模板.dotm包含宏或啟用宏的Word模板三、文檔的基本操作和編輯任務(wù)5：了解Word2010的文件格式。其它文件格式三、文檔的基本操作和編輯Word文檔的基本操作主要包括：新建文檔輸入文本保存文檔打開文檔提問：在文本編輯時，必須遵循的原則是：編輯文檔主要包括：選定文本插入和改寫文本刪除文本移動和復(fù)制文本查找與替換文本重復(fù)與撤消文本自動更正等“先選定，后操作”三、文檔的基本操作和編輯任務(wù)6：選定文本的練習(xí)練習(xí)1：選定任意文本內(nèi)容。（拖選）練習(xí)2：選定單字或單詞（雙擊該單詞）練習(xí)3：選定一個句子（Ctrl＋單擊該句子）練習(xí)4：選定一個文本行（在選定區(qū)單擊該行）練習(xí)5：選定多個文本行（在選定區(qū)單擊該行，并向下拖動鼠標(biāo)）練習(xí)6：選定一個段落(在選定區(qū)，雙擊該段落)三、文檔的基本操作和編輯任務(wù)6：選定文本的練習(xí)練習(xí)7：選定整個文檔，有以下三種方法：在選定區(qū)，三擊鼠標(biāo)。Ctrl＋單擊選定區(qū)任意位置。Ctrl+A練習(xí)8：選定矩形文本塊（先按住Alt，再從該矩形塊的左上角拖動鼠標(biāo)到右下角）三、文檔的基本操作和編輯任務(wù)7：文檔的創(chuàng)建和保存實(shí)作1：新建一個文檔。方法1：單擊“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2010”方法2：單擊“快速訪問工具欄”中的“新建”按鈕提示：當(dāng)新建一份文檔時，文檔的文件名默認(rèn)為“文檔1”，在第一次存盤時，可進(jìn)行修改。在Word2010中，允許同時對多個文檔進(jìn)行操作，并可在多個文檔之間進(jìn)行復(fù)制操作。三、文檔的基本操作和編輯任務(wù)7：文檔的創(chuàng)建和保存實(shí)作2：輸入文本方法1：自己錄入。方法2：將“排版練習(xí)”中的內(nèi)容復(fù)制過來。方法3：通過”插入“選項(xiàng)卡的“文本”組中的“對象”→”文件中的文字“命令→……提示：當(dāng)文本錄滿一行時，會自動換行，直至用戶敲回車鍵，表示一個段落的結(jié)束，同時開始一個新段落。在錄入的文本中，Word2010會按系統(tǒng)的設(shè)置把錯誤的英文拼寫及語法和錯誤的中文語義采用各種顏色的下劃波浪線標(biāo)記出來。三、文檔的基本操作和編輯任務(wù)7：文檔的創(chuàng)建和保存實(shí)作3：將新建的文件保存在“E:\XXX\自己的姓名\”中，并命名為“排版練習(xí)1”。實(shí)作4：使用模板創(chuàng)建1份”簡歷“文檔，保存在“E:\XXX\自己的姓名\”中，命名為“簡歷”，再將其轉(zhuǎn)換為PDF格式。方法：切換到“文件”選項(xiàng)卡，單擊“新建”→“樣本模板”選項(xiàng)→……三、文檔的基本操作和編輯任務(wù)7：文檔的創(chuàng)建和保存實(shí)作5：創(chuàng)建1份“書法字貼”文檔，并保存在“E:\XXX\自己的姓名\”中，并命名為“書法”。方法：切換到“文件”選項(xiàng)卡，單擊“新建”→選擇“書法字貼”選項(xiàng)→單擊“創(chuàng)建”按鈕→……實(shí)作6：創(chuàng)建1份“稿紙“文檔，并保存在“E:\XXX\自己的姓名\”中，并命名為“稿紙”。方法：切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊“稿紙”組中的“稿紙設(shè)置”命令→……三、文檔的基本操作和編輯任務(wù)8：文檔的編輯練習(xí)練習(xí)1：文本的刪除。Del鍵：刪除插入點(diǎn)右邊的字符；Backspace鍵：刪除插入點(diǎn)左邊的字符。練習(xí)2：插入/刪除空行。練習(xí)3：分段/合并段落。練習(xí)4：文本的復(fù)制與移動。三、文檔的基本操作和編輯任務(wù)8：文檔的編輯練習(xí)練習(xí)5：剪貼板的使用。剪貼板是內(nèi)存中的一塊存儲區(qū)域。切換到“開始”選項(xiàng)卡→單擊“剪帖板“啟動器打開“剪帖板”窗格可以連續(xù)剪切或復(fù)制不同的內(nèi)容到剪貼板中，粘貼時默認(rèn)只粘貼最后一次的內(nèi)容。練習(xí)6：文本的查找與替換。按指定的內(nèi)容進(jìn)行查找與替換按不同方式進(jìn)行查找三、文檔的基本操作和編輯任務(wù)8：文檔的編輯練習(xí)練習(xí)7：文本的撤消/恢復(fù)。練習(xí)8：文本的自動更正。用“ZF”來代替“自學(xué)輔導(dǎo)教學(xué)”的輸入。用“W3”來找替“Word2010”的輸入練習(xí)9：文本的插入/改寫狀態(tài)切換。方法1：按Insert鍵方法2：雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”圖標(biāo)三、文檔的基本操作和編輯任務(wù)9：綜合作業(yè)實(shí)作1：按左圖完成文本的編輯插入、移動、復(fù)制、刪除文本將文檔中所有的“趨勢”替換為“大趨勢”（提示：用“查找替換”完成）。實(shí)作2：將“排版練習(xí)1”文檔設(shè)置為每5分鐘自動保存。實(shí)作3：將“排版練習(xí)1”文檔的打開密碼設(shè)置為“1”，修改密碼設(shè)置為“2”。實(shí)作4：各小組組長對每個組員的作業(yè)評定等級（A、B、C、D），并簡要說明理由。四、字符格式化任務(wù)1：了解Word文檔的格式化含義及內(nèi)容格式化：就是對文檔進(jìn)行美化修飾。文檔的格式化主要包括：字符格式化段落格式化頁面格式化四、字符格式化任務(wù)2：了解字符格式化的含義及內(nèi)容。字符格式化：設(shè)置字符的一種或多種屬性。字體格式字符間距文本效果字符邊框和底紋

四、字符格式化任務(wù)3：了解字符格式化工具使用“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組使用“字體”對話框使用“文本效果”對話框“格式刷”工具使用“浮動工具欄”（當(dāng)鼠標(biāo)懸停在選定的文本上時出現(xiàn)）使用快捷鍵四、字符格式化任務(wù)3：了解字符格式化工具實(shí)作1：查看“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中的字符格式設(shè)置工具。四、字符格式化任務(wù)3：了解字符格式化工具實(shí)作2：查看“字體”對話框中的字符格式設(shè)置。切換到時“開始”選項(xiàng)卡單擊“字體”組的對話框