《地質(zhì)標(biāo)本登記與著錄規(guī)范》編制說明

安徽省地方標(biāo)準(zhǔn)編制說明標(biāo)準(zhǔn)名稱地質(zhì)標(biāo)本登記與著錄規(guī)范任務(wù)來源（項(xiàng)目計(jì)劃號(hào)）根據(jù)安徽省市場監(jiān)督管理局下達(dá)的2022年第三批安徽省地方標(biāo)準(zhǔn)制修訂計(jì)劃的通知（皖市監(jiān)函〔2022〕628號(hào)），由安徽省地質(zhì)博物館牽頭，會(huì)同有關(guān)單位共同起草《地質(zhì)標(biāo)本登記與著錄規(guī)范》地方標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目計(jì)劃號(hào)：2022-3-179。第一起草單位（蓋章）安徽省地質(zhì)博物館單位地址安徽省合肥市政務(wù)區(qū)仙龍湖路999號(hào)參與起草單位安徽省地質(zhì)實(shí)驗(yàn)研究所、安徽省自然資源信息中心（安徽省地質(zhì)資料館）、合肥工業(yè)大學(xué)資源與環(huán)境工程學(xué)院、安徽省地質(zhì)調(diào)查院標(biāo)準(zhǔn)起草人（全部起草人，應(yīng)與標(biāo)準(zhǔn)文本前言中起草人排序一致）序號(hào)姓名單位職務(wù)職稱電話1劉曉宇安徽省地質(zhì)博物館/館員133391966222張晶晶安徽省地質(zhì)博物館/助理館員136370806093胡彬安徽省地質(zhì)博物館/工程師159569823414于露安徽省地質(zhì)實(shí)驗(yàn)研究所/中級(jí)工程師189498659885葛家昆安徽省自然資源信息中心（安徽省地質(zhì)資料館）/中級(jí)工程廣成安徽省自然資源信息中心（安徽省地質(zhì)資料館）/高級(jí)工程師138569483967劉俊合肥工業(yè)大學(xué)資源與環(huán)境工程學(xué)院/教授136370610848方懿安徽省地質(zhì)調(diào)查院/助理研究員137210955189左銳安徽省地質(zhì)實(shí)驗(yàn)研究所/高級(jí)工程師1801993666810王楓安徽省地質(zhì)實(shí)驗(yàn)研究所/高級(jí)工程師1386619155211齊飛安徽省地質(zhì)博物館/工程師1372107098612徐艷艷安徽省地質(zhì)博物館/助理館員1385516253213張蕾安徽省地質(zhì)博物館/助理館員1363705819514張愉飛安徽省地質(zhì)博物館/工程制情況1.編制過程簡介2022年10月31日，安徽省市場監(jiān)督管理局發(fā)布了《安徽省市場監(jiān)督管理局關(guān)于下達(dá)2022年第三批安徽省地方標(biāo)準(zhǔn)制修訂計(jì)劃的通知》（皖市監(jiān)函〔2022〕628號(hào)），通知要求由安徽省地質(zhì)博物館牽頭，會(huì)同安徽省地質(zhì)實(shí)驗(yàn)研究所、安徽省自然資源信息中心（安徽省地質(zhì)資料館）、合肥工業(yè)大學(xué)資源與環(huán)境工程學(xué)院和安徽省地質(zhì)調(diào)查院共同起草《地質(zhì)標(biāo)本登記與著錄規(guī)范》地方標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目計(jì)劃號(hào)：2022-3-179。2023年3月-4月，由第一起草單位組織成立了“安徽省地質(zhì)標(biāo)本登記著錄規(guī)范”編制小組，制定了標(biāo)準(zhǔn)制定工作計(jì)劃，明確工作步驟、進(jìn)度安排和責(zé)任分工，成員有劉曉宇、張晶晶、胡彬、于露、葛家昆、張廣成、劉俊、方懿、左銳、王楓、齊飛、徐艷艷、張蕾、張愉飛。3月14日-15日，派員參加由安徽省市場監(jiān)督主辦的標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目申報(bào)和標(biāo)準(zhǔn)編寫培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)文件起草的相關(guān)要求。同時(shí)全面收集了有關(guān)地質(zhì)標(biāo)本管理的相關(guān)規(guī)范、文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)等資料，在長期地質(zhì)標(biāo)本管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，編寫“地質(zhì)標(biāo)本登記與著錄規(guī)范”初稿。2023年5月-8月，編制小組成員在初稿的基礎(chǔ)上，經(jīng)過多輪研討和修改后，形成了項(xiàng)目組討論稿。2023年9月，邀請(qǐng)地質(zhì)學(xué)方面、藏品管理學(xué)方面、標(biāo)準(zhǔn)化方面的專家對(duì)項(xiàng)目組討論稿進(jìn)行審核、把關(guān)，專家們充分研討后形成修改意見和建議，編制小組根據(jù)專家意見和建議對(duì)項(xiàng)目組討論稿進(jìn)行修改，形成征求意見稿初稿。2023年10月-11月，編制小組邀請(qǐng)相關(guān)專家對(duì)征求意見稿初稿進(jìn)行再次審核、把關(guān)，充分論證后形成征求意見稿終稿。2.制定標(biāo)準(zhǔn)的必要性和意義必要性：地質(zhì)過程產(chǎn)生的，可用于展覽、示范、教育、鑒定、研究等方面的礦物、巖石、化石等實(shí)物。地質(zhì)標(biāo)本在管理過程中因缺少統(tǒng)一的登記著錄標(biāo)準(zhǔn)，缺乏系統(tǒng)性、科學(xué)性的管理，在科研、科普教育等方面利用率及共享程度很低?，F(xiàn)行跟地質(zhì)標(biāo)本相關(guān)的規(guī)范僅有《館藏文物登錄規(guī)范》（WW/T0017-2013）和《地質(zhì)資料檔案著錄細(xì)則》（DA/T23-2000）。由于地質(zhì)標(biāo)本在收藏、鑒定、登記著錄等管理工作方面與文物標(biāo)本的收藏、管理有著很大的區(qū)別，與地質(zhì)資料的接收、登記、著錄、管理也有著很大區(qū)別，因而無法適用文物或地質(zhì)資料管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，有必要制定適用于地質(zhì)標(biāo)本的登記著錄規(guī)范。意義：地質(zhì)標(biāo)本收藏單位按照統(tǒng)一的登記著錄規(guī)范，科學(xué)、規(guī)范地管理地質(zhì)標(biāo)本是充分發(fā)揮這些標(biāo)本所承載的科學(xué)和文化財(cái)富的基礎(chǔ)。規(guī)范地管理可以更好地發(fā)揮地質(zhì)標(biāo)本收藏、展覽、科普、教學(xué)、鑒定、研究等價(jià)值，可以為地質(zhì)標(biāo)本科學(xué)、全面的保護(hù)提供支撐，是未來地質(zhì)標(biāo)本信息的大數(shù)據(jù)鏈通和在科研、科普、展覽等方面共享的基礎(chǔ)條件。3.制定標(biāo)準(zhǔn)的原則和依據(jù)，與現(xiàn)行法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系原則：本標(biāo)準(zhǔn)的編制采用實(shí)地調(diào)查、政策和案例分析、理論研究、專家指導(dǎo)和論證、征求意見、完善提高、提交審核的技術(shù)路線。科學(xué)性、協(xié)調(diào)性、預(yù)見性、實(shí)用性是制定標(biāo)準(zhǔn)的主要原則。深入研究地質(zhì)標(biāo)本的管理、應(yīng)用等工作，探明登記著錄工作的規(guī)律和特點(diǎn)，明確地質(zhì)標(biāo)本登記著錄的每個(gè)流程的合理性和必要性，以及各環(huán)節(jié)之間的制約關(guān)系，力求科學(xué)、準(zhǔn)確；全面查閱現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)，積極引用尤其是較高先進(jìn)性的標(biāo)準(zhǔn)，在內(nèi)容上盡可能與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)活標(biāo)準(zhǔn)文件的統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性；既考慮到現(xiàn)階段地質(zhì)標(biāo)本管理單位的現(xiàn)有工作情況和水平，也要對(duì)對(duì)其發(fā)展有所預(yù)見性和引導(dǎo)，使標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的內(nèi)容能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)工作的發(fā)展趨勢(shì)；實(shí)用性是標(biāo)準(zhǔn)制定的基本要求，既要保持濕度的先進(jìn)性和前瞻性，更要具有一定的適用性，緊密結(jié)合本省省情，立足于提高我省地質(zhì)標(biāo)本管理水平，可操作、可實(shí)現(xiàn)，避免脫離實(shí)際。依據(jù)：標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)的法律法規(guī)和規(guī)章性文件有《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》、《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)管理辦法》等法律法規(guī)，以及《區(qū)域地質(zhì)圖圖例》（GB/T958-2015）、《數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時(shí)間表示法》（GB/T7408-2005）、《地名信息交換格式》（GB/T28226-2011）和《國家古生物化石分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)（試行）》、《、國家重點(diǎn)保護(hù)古生物化石名錄（首批）》（國土資發(fā)[2012]6號(hào)）。與現(xiàn)行法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系：本標(biāo)準(zhǔn)符合現(xiàn)行的法律、法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，填補(bǔ)了現(xiàn)行國標(biāo)、行標(biāo)、地標(biāo)中在地質(zhì)標(biāo)本登記著錄方面暫無標(biāo)準(zhǔn)的空白。4.主要條款的說明，主要技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)、試驗(yàn)驗(yàn)證的論述（詳細(xì)說明）本標(biāo)準(zhǔn)明確了地質(zhì)標(biāo)本登記著錄工作流程，要求在每個(gè)環(huán)節(jié)，都應(yīng)填寫相應(yīng)的工作文檔，同時(shí)要求針對(duì)地質(zhì)標(biāo)本管理工作密切相關(guān)的鑒定、展覽、科普、科研、修復(fù)、復(fù)制和影像采集等工作進(jìn)行記錄，并對(duì)每個(gè)文檔的登記著錄信息項(xiàng)目作出著錄說明，規(guī)定了文檔格式。此外，還規(guī)定規(guī)范性引用文件、術(shù)語和定義等內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)主要條款說明1.范圍本文件規(guī)定了地質(zhì)標(biāo)本登記著錄的主要信息、流程以及所需相關(guān)文檔（包括紙質(zhì)文檔和電子文檔），適用于地質(zhì)標(biāo)本收藏、研究、管理等單位的地質(zhì)標(biāo)本登記著錄。2.規(guī)范性引用文件本標(biāo)準(zhǔn)采取引用相關(guān)文件條款成為標(biāo)準(zhǔn)條款的方式。3.術(shù)語和定義術(shù)語的定義僅適用于本標(biāo)準(zhǔn)。4.地質(zhì)標(biāo)本登記著錄工作流程本標(biāo)準(zhǔn)明確了地質(zhì)標(biāo)本登記著錄流程，提出在登記、鑒定、入庫和入賬、編目、提用和歸還、損壞、注銷等標(biāo)本管理環(huán)節(jié)，應(yīng)遵循有關(guān)工作制度、履行必要工作程序或手續(xù)，并填寫相應(yīng)的工作文檔。同時(shí)，針對(duì)地質(zhì)標(biāo)本管理工作中密切相關(guān)的鑒定、展覽、科普、科研、修復(fù)、復(fù)制和影像采集等工作進(jìn)行記錄，提出應(yīng)填寫相應(yīng)工作文檔的要求。5.登記著錄文檔及登記信息項(xiàng)目本標(biāo)準(zhǔn)分別規(guī)定了《野外采集初鑒表》、《地質(zhì)標(biāo)本信息登記表》、《化石標(biāo)本鑒定單》、《礦物、巖石、礦石標(biāo)本鑒定單》、《征集標(biāo)本入庫單》、《地質(zhì)標(biāo)本賬簿》、《地質(zhì)標(biāo)本編目卡》、《地質(zhì)標(biāo)本提用申請(qǐng)單》、《地質(zhì)標(biāo)本點(diǎn)交單》、《展覽情況記錄》、《科普活動(dòng)情況記錄》、《科學(xué)研究情況記錄》、《地質(zhì)標(biāo)本復(fù)制記錄》、《地質(zhì)標(biāo)本保護(hù)（修復(fù)）記錄》、《地質(zhì)標(biāo)本損壞記錄》、《地質(zhì)標(biāo)本注銷記錄》等管理文檔的信息項(xiàng)目。6.規(guī)范性附錄本標(biāo)準(zhǔn)包含17個(gè)規(guī)范性附錄，其中附錄A為《地質(zhì)標(biāo)本分類的原則與體系》，附錄B-Q分別為《野外采集初鑒表》、《地質(zhì)標(biāo)本信息登記表》、《化石標(biāo)本鑒定單》、《礦物、巖石、礦石標(biāo)本鑒定單》、《征集標(biāo)本入庫單》、《地質(zhì)標(biāo)本賬簿》、《地質(zhì)標(biāo)本編目卡》、《地質(zhì)標(biāo)本提用申請(qǐng)單》、《地質(zhì)標(biāo)本點(diǎn)交單》、《展覽情況記錄》、《科普活動(dòng)情況記錄》、《科學(xué)研究情況記錄》、《地質(zhì)標(biāo)本復(fù)制記錄》、《地質(zhì)標(biāo)本保護(hù)（修復(fù)）記錄》、《地質(zhì)標(biāo)本損壞記錄》、《地質(zhì)標(biāo)本注銷記錄》。附錄規(guī)定了信息項(xiàng)目著錄說明和表格樣式。5.標(biāo)準(zhǔn)中如果涉及專利，應(yīng)有明確的知識(shí)產(chǎn)權(quán)說明無6.采用國際標(biāo)準(zhǔn)或國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的，說明采標(biāo)程度，以及國內(nèi)外同類標(biāo)準(zhǔn)水平的對(duì)比情況無7.重大分歧意見的處理經(jīng)過和依據(jù)無8.貫徹標(biāo)準(zhǔn)的要求和措施建議（包括組織措施、技術(shù)措施、過渡辦法、實(shí)施日期等）本標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施后，可規(guī)范我省地