OHSMS文件控制程序模版

第頁共頁OHSMS文件控制程序模版1.目的和范圍1.1目的本文件控制程序的目的是確保組織的健康安全管理體系文件符合相關(guān)法律法規(guī)和國際標(biāo)準(zhǔn)的要求，保證文件的有效性和可追溯性。1.2范圍本文件控制程序適用于組織的健康安全管理體系文件，包括政策、程序、指導(dǎo)文件、記錄等。2.引用文件列出影響本文件控制程序?qū)嵤┑南嚓P(guān)法律法規(guī)和國際標(biāo)準(zhǔn)。3.定義和縮寫詞提供在本文件控制程序中使用的專用術(shù)語和縮寫詞的定義和解釋。4.控制文件的編號(hào)與分類4.1編號(hào)規(guī)則每個(gè)文件都應(yīng)有一個(gè)唯一的編號(hào)，編號(hào)規(guī)則應(yīng)符合組織內(nèi)部的文件控制規(guī)定，并能很容易地識(shí)別出文件的種類和版本信息。4.2文件分類根據(jù)文件的性質(zhì)和用途，將文件劃分為適當(dāng)?shù)姆诸悾缯呶募?、程序文件、指?dǎo)文件等。5.文件的編制和修訂5.1編制流程5.1.1確定文件編制的目的和范圍。5.1.2對相關(guān)法律法規(guī)和國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研究和參考。5.1.3收集必要的信息和數(shù)據(jù)。5.1.4制定文件的草稿，經(jīng)過審核和批準(zhǔn)。5.1.5完成文件的最終版本，并進(jìn)行編號(hào)和分類。5.1.6將文件存檔，并通知相關(guān)人員。5.2修訂流程5.2.1對現(xiàn)行文件進(jìn)行評估和審查。5.2.2根據(jù)評估結(jié)果，制定修訂計(jì)劃。5.2.3對修訂的內(nèi)容進(jìn)行編制和審核。5.2.4完成修訂后的文件，并進(jìn)行編號(hào)和分類。5.2.5將修訂后的文件進(jìn)行發(fā)布和通知，并廢止舊版文件。6.文件的控制和分發(fā)6.1文件的控制6.1.1文件應(yīng)有適當(dāng)?shù)谋９艽胧?，避免丟失、損壞或非授權(quán)的訪問。6.1.2文件的存檔應(yīng)有明確的管理責(zé)任人，并定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。6.1.3文件的修訂記錄應(yīng)完整和準(zhǔn)確，并存放在文件的相應(yīng)位置。6.2文件的分發(fā)6.2.1文件的分發(fā)應(yīng)根據(jù)需要和權(quán)限進(jìn)行，確保相關(guān)人員能夠按時(shí)獲取最新版本的文件。6.2.2文件的分發(fā)應(yīng)記錄并通知相關(guān)人員，以便及時(shí)更新和修訂。7.文件的使用和廢止7.1文件的使用7.1.1相關(guān)人員應(yīng)按照文件的要求和流程進(jìn)行操作。7.1.2如有必要，應(yīng)提供相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)文件。7.2文件的廢止7.2.1廢止的文件應(yīng)進(jìn)行標(biāo)記，并及時(shí)告知相關(guān)人員。7.2.2廢止的文件應(yīng)妥善處理，確保不會(huì)再被使用。8.文件的評審和審核8.1文件的評審定期對文件進(jìn)行評審，確保其繼續(xù)適用并符合當(dāng)前的要求。8.2文件的審核對重要文件進(jìn)行定期的審核，確保其準(zhǔn)確和有效。9.記錄的管理9.1記錄的保管和存檔根據(jù)相關(guān)要求，對記錄進(jìn)行保管和存檔，確保其完整性和可追溯性。9.2記錄的保存期限根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和國際標(biāo)準(zhǔn)的要求，確定記錄的保存期限。9.3記錄的訪問和檢索對需要的記錄，應(yīng)保證相關(guān)人員能夠迅速獲取和檢索。10.違反文件控制程序的處理對違反文件控制程序的行為，應(yīng)視情況進(jìn)行處理，包括警告、培訓(xùn)、紀(jì)律處分等。11.文件控制程序的評估和改進(jìn)定期評估文件控制程序的有效性，并根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)。12.相關(guān)記錄列出文件控制程序?qū)嵤┻^程中的相關(guān)記錄和文檔。注