2015元旦晚會(huì)策劃書(shū)

旅游與資源環(huán)境學(xué)院2015年元旦晚會(huì)策劃書(shū)協(xié)辦單位：旅游與資源環(huán)境學(xué)院日期：2014年11月20日2015年元旦晚會(huì)秩序冊(cè)一、概覽1、晚會(huì)主題名稱(chēng)：旅游與資源環(huán)境學(xué)院2015“彩溢元旦，情聚旅環(huán)”文藝晚會(huì)。2、晚會(huì)目標(biāo)：歡送舊年喜迎新，旅環(huán)為家?guī)熢捍?、時(shí)間：2014年12月22日19：00—21：004、地點(diǎn)：藝術(shù)樓演播大廳5、主辦單位：咸陽(yáng)師范學(xué)院旅游與資源環(huán)境學(xué)院6、承辦單位：咸陽(yáng)師范學(xué)院旅環(huán)院團(tuán)學(xué)聯(lián)7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式籌備、整合式準(zhǔn)備和模塊化管理相結(jié)合8、資金來(lái)源：商家贊助及我院調(diào)撥活動(dòng)經(jīng)費(fèi)二、活動(dòng)成員組顧問(wèn)：樊林閆鵬程程萍郭小楠總負(fù)責(zé)：周東澤策劃組負(fù)責(zé)人：屈春雨黃文奇鄧洪聰趙飛李晶三、活動(dòng)項(xiàng)目組各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人及職責(zé)明細(xì)：（1）節(jié)目組組長(zhǎng)：屈春雨組員：文藝部、學(xué)習(xí)部及所有節(jié)目成員任務(wù)：A、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

B、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及節(jié)目全流程的銜接C、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具D、準(zhǔn)備好中場(chǎng)環(huán)節(jié)（2）宣傳及現(xiàn)場(chǎng)組組長(zhǎng)：李晶組員：宣傳部辦公室女生部任務(wù)：A、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、微信公共平臺(tái)等方式開(kāi)展宣傳B、結(jié)合晚會(huì)主題和商家要求為商家做相應(yīng)的宣傳C、確安排晚會(huì)舞臺(tái)及現(xiàn)場(chǎng)布置D、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光、音響、ppt等設(shè)備的操作E、晚會(huì)的部分設(shè)備（燈光、麥克風(fēng)等）的籌備F、現(xiàn)場(chǎng)攝影及ＤＶ?jǐn)z像（請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員操縱）G、培訓(xùn)禮儀隊(duì)（人數(shù)待定）指導(dǎo)禮儀人員接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師H、元旦晚會(huì)視頻、ppt、節(jié)目單的制作，背景音樂(lè)的選擇（3）機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)：黃文奇趙飛組員：組織部體育部自律部

任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬b、監(jiān)督并確保晚會(huì)當(dāng)天舞臺(tái)的布置及時(shí)及質(zhì)量c、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況D、召集志愿者，并做以培訓(xùn)E、元旦晚會(huì)所需道具的準(zhǔn)備以及搬運(yùn)（4）外聯(lián)及后勤組組長(zhǎng)：鄧洪聰組員：生活部外聯(lián)部志愿者任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。b、聯(lián)系晚會(huì)贊助商家（化妝品、主持人造型）、籌備晚會(huì)資金等c、物品購(gòu)買(mǎi)：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等

d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等生活備用品，四、各階段任務(wù)及工作分配晚會(huì)前三個(gè)階段：（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（11月上旬——11月下旬）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集編排、主持人確定及確定贊助商節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取全系學(xué)生提供節(jié)目，確定主持人11月4日-11月10日，主持人培訓(xùn)及面向全院征集節(jié)目；11月10日-11月19日，節(jié)目指導(dǎo)及準(zhǔn)備階段（大一大二大三）11月20日-12月1日，篩選節(jié)目，30日確定節(jié)目名單，確定主持人，12月1日預(yù)驗(yàn)收，流程彩排。贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作，解決演員化妝品和主持人造型。場(chǎng)地確定及租借前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（12月1日——12月15日）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀隊(duì)確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)，并集中統(tǒng)一由生活部購(gòu)買(mǎi)。節(jié)目篩選及排練：12月1日（周一19:00—21:00），三號(hào)樓4樓大廳節(jié)目篩選和預(yù)驗(yàn)收，并確定出場(chǎng)順序。12月9日（周二16:00—18：00），由節(jié)目組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌監(jiān)督，三號(hào)樓4樓大廳節(jié)目第一次彩排，主持人及中場(chǎng)節(jié)目一塊參與彩排。②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)宣傳(網(wǎng)絡(luò)宣傳)、廣播宣傳。③禮儀工作確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求后勤負(fù)責(zé)人。=4\*GB3④準(zhǔn)備工作確認(rèn)：宣傳部確定布置方案，辦公室確定視頻及ppt，學(xué)習(xí)部確定中場(chǎng)環(huán)節(jié)方案。（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（12月15日——12月22日）：本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單和中場(chǎng)環(huán)節(jié)確定）、最后兩次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、工作證制作。12月15日-12月20日，物品采購(gòu)（各節(jié)目所需物品，現(xiàn)場(chǎng)布置，中場(chǎng)環(huán)節(jié)，消耗品）,19日（周五16:00—18:00）學(xué)馨苑三樓倒數(shù)第三次彩排，21日（周日16:00-18:00）學(xué)馨苑三樓倒數(shù)第二次彩排。12月21日，文藝部租借服裝，道具，最后一次采購(gòu)。彩燈、插線(xiàn)板的準(zhǔn)備。12月22日（14:00—16:00），藝術(shù)樓演播廳最后一次彩排。晚會(huì)全過(guò)程最后一次彩排，由節(jié)目組負(fù)責(zé)。②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（節(jié)目選票和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放，微信、微博、扣扣、展板（18號(hào)放水房旁邊宣傳）宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日節(jié)目選票的制作。③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。加緊會(huì)場(chǎng)布置。=4\*GB3④女生部租借正裝=5\*GB3⑤宣傳部17日書(shū)寫(xiě)邀請(qǐng)函，組織部18日向各院系送邀請(qǐng)函=6\*GB3⑥辦公室18號(hào)給老師看視頻=7\*GB3⑦辦公室周末進(jìn)行節(jié)目單的打印=8\*GB3⑧文藝部收集整理各節(jié)目燈光要求及背景音樂(lè)，暖場(chǎng)音樂(lè)。=9\*GB3⑨組織部負(fù)責(zé)志愿者的召集、培訓(xùn)以及哄抬舞臺(tái)氣氛人員的安排。晚會(huì)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)布置：由宣傳部負(fù)責(zé)，其他部門(mén)配合（除過(guò)文藝部，女生部，辦公室）?；瘖y：由女生部負(fù)責(zé)為演員補(bǔ)妝。節(jié)目彩排：由文藝部負(fù)責(zé)參演人員的考勤以及節(jié)目彩排?？记冢河山M織部負(fù)責(zé)志愿者考勤，由自律部負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)聯(lián)考勤。Ppt、視頻調(diào)試與播放：由辦公室出一人負(fù)責(zé)。微博墻調(diào)試與管理：由宣傳部出一人和微博協(xié)會(huì)共同負(fù)責(zé)。燈控室：由文藝部，辦公室各出一人負(fù)責(zé)配合，宣傳部出兩人作為機(jī)動(dòng)。主持人造型：由外聯(lián)部、文藝部各出一人陪同主持人進(jìn)行造型設(shè)計(jì)。會(huì)場(chǎng)入口：晚會(huì)開(kāi)始前由學(xué)習(xí)部出一人負(fù)責(zé)門(mén)口簽到，女生部出四名禮儀，組織部出一名男干事及兩名男志愿者負(fù)責(zé)主入口處的引領(lǐng)及秩序維持工作。女生部出一名禮儀，組織部出一名志愿者負(fù)責(zé)后臺(tái)側(cè)門(mén)秩序的維持。晚會(huì)開(kāi)始后，關(guān)閉所有側(cè)門(mén)，只留主入口，由組織部派一名男干事和一名男志愿者扶著。晚會(huì)結(jié)束時(shí)，打開(kāi)所有門(mén)，會(huì)開(kāi)始前的布置進(jìn)行安排?，F(xiàn)場(chǎng)秩序：有自律部部以及四名志愿者負(fù)責(zé)，主要注意中間過(guò)道、前方舞臺(tái)左右兩個(gè)走廊的秩序，不要出現(xiàn)大伙人集體走過(guò)，并注意觀眾席秩序，如有緊急情況負(fù)責(zé)人員疏散。節(jié)目組：由文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目上場(chǎng)、通知。道具組：由組織部、體育部、志愿者負(fù)責(zé)道具的搬運(yùn)。拍攝：由辦公室負(fù)責(zé)。中場(chǎng)環(huán)節(jié)：由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)。后勤：由生活部負(fù)責(zé)，提供燈控室老師的飲水、下午飯，攝影人員的飲水，老師（熱水）及嘉賓的飲水，工作人員的飲水及下午飯（餅）。機(jī)動(dòng)組：外聯(lián)部，生活部。晚會(huì)開(kāi)始后生活部留一人負(fù)責(zé)老師飲水，其余人員以及外聯(lián)部全體人員到后場(chǎng)做機(jī)動(dòng)。微博墻由團(tuán)學(xué)聯(lián)十個(gè)部門(mén)從晚會(huì)當(dāng)天18:40起，一個(gè)部門(mén)十分鐘輪流負(fù)責(zé)刷新。注意事項(xiàng)：所有工作人員不論對(duì)誰(shuí)，都要保持微笑、禮貌。晚會(huì)當(dāng)天所有人注意手機(jī)，保持聯(lián)系暢通。第一個(gè)節(jié)目結(jié)束后介紹微博墻，橫幅，對(duì)聯(lián)不能用膠帶，要用別針暖場(chǎng)音樂(lè)先舒緩再激情各話(huà)筒音量與背景音樂(lè)音量配合。節(jié)目銜接要連貫，道具、服裝提前準(zhǔn)備好開(kāi)場(chǎng)哄抬氣氛歌曲串燒注意隊(duì)形變化節(jié)目安排送花各院系代表發(fā)的微博祝賀在微博墻上著重閃出來(lái)感謝各院系的賀詞抽獎(jiǎng)時(shí)大家一起倒數(shù)七、節(jié)目1、本次晚會(huì)共13—16個(gè)節(jié)目（暫定）：(見(jiàn)附件一：節(jié)目單)2、節(jié)目次序、節(jié)目名稱(chēng)類(lèi)型、節(jié)目長(zhǎng)度、節(jié)目背景音樂(lè)、演員姓名、演員聯(lián)系方式必須在晚會(huì)前五天由文藝部統(tǒng)計(jì)成表3、晚會(huì)當(dāng)日工作流程：八、志愿者1、所有志愿者由組織部在我院招募2、所有志愿者由后勤負(fù)責(zé)人李旭輝負(fù)責(zé)調(diào)配，如其他工作需要志愿者聯(lián)系九、晚會(huì)后期工作安排（1）及時(shí)歸還、整理晚會(huì)物品（2）由辦公室整理相片、做好宣傳（3）及時(shí)對(duì)優(yōu)秀工作人員、演員予以獎(jiǎng)勵(lì)（4）統(tǒng)計(jì)所有費(fèi)用，及時(shí)清帳（5）做好晚會(huì)整體總結(jié)十、晚會(huì)費(fèi)用預(yù)算1、節(jié)目服裝、道具經(jīng)費(fèi)預(yù)算總計(jì)金額（單位：元）

備注：(詳細(xì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算見(jiàn)附件四：)2、場(chǎng)地、