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文檔簡介

第頁共頁檔案借閱管理制度范本一、目的和范圍：為了規(guī)范檔案借閱管理，確保檔案的安全和合理利用，制定本制度。本制度適用于全體員工對檔案的借閱行為。二、借閱方式：1.借閱方式包括線下借閱和線上借閱兩種形式。2.線下借閱：借閱人須親自前來檔案室辦理借閱手續(xù)，填寫借閱申請單，并由主管審核后方可借出檔案。3.線上借閱：借閱人可以通過電子郵件或內部系統(tǒng)提交借閱申請，經主管審核通過后，由檔案管理員借出檔案。三、借閱條件：1.員工在公司內任職滿3個月以上方可申請借閱檔案。2.借閱人需提供有效身份證明，以便核對身份信息。3.借閱檔案不得用于非工作目的，并承諾保密檔案內容。4.檔案室不提供對外借閱服務。四、借閱期限：1.普通檔案借閱期限為7個工作日，未完成閱讀的，可申請延期，延期不超過7個工作日。2.對于涉密檔案或保護級別較高的檔案，借閱期限由主管根據具體情況指定，并提前征得相關部門的意見。五、借閱后管理：1.檔案借閱期間，借閱人應妥善保管檔案，不得私自轉借他人或將檔案外借。2.借閱人應按時歸還檔案，如有延誤，應提前與檔案管理員協(xié)商并申請延期。3.歸還檔案時，檔案管理員對檔案進行檢查并記錄歸還時間。4.借閱人若造成檔案損壞或丟失，應承擔相應賠償責任。六、檔案保密：1.檔案室及借閱人應遵守公司的檔案保密規(guī)定，不得泄露檔案內容。2.涉密檔案的借閱和歸還要嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行，不得出現(xiàn)任何違規(guī)行為。3.檔案室應加強對檔案的保密管理，嚴禁未經許可的人員進入檔案室。七、違紀處理：1.檔案室發(fā)現(xiàn)有違反本制度的借閱行為時，將立即通知借閱人整改，并記錄違規(guī)情況。2.嚴重違反本制度的借閱行為，將按照公司相關規(guī)定進行處理，包括但不限于警告、記過、降職、開除等處理措施。八、其他說明：1.本制度

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