課組長干部培訓(xùn)第四單元如何有效降低成本提升競爭力

第四單元：

如何有效降低本錢

提升競爭力之〔一〕

CostDown的觀念要領(lǐng)與技法

1精選ppt一、前言:

做對事情才有效果;用對方法才有效率。

2精選ppt二、企業(yè)三類型與員工四心態(tài)

左右企業(yè)的成敗

一、企業(yè)三類型:

(影響因素:a.業(yè)種選擇b.經(jīng)營者信心和能力c.管理技術(shù)力的引進(jìn)和重視)3精選ppt1.將被淘汰者(滿足現(xiàn)狀,無因應(yīng)能力,不知不覺者)2.面臨危機(jī)者(反應(yīng)遲鈍,因應(yīng)能力缺乏,後知後覺者)3.穩(wěn)定成長者(具前膽性,不斷創(chuàng)新,先知先覺者)4精選ppt二、企業(yè)員工從業(yè)四大心態(tài):1.肯定自己、肯定別人-----(樂觀進(jìn)取者)2.肯定自己、否認(rèn)別人-----(自大驕傲者)3.否認(rèn)自己、肯定別人-----(自悲被動者)4.否認(rèn)自己、否認(rèn)別人-----(悲觀墮落者)5精選ppt三、企業(yè)利益五大來源:

(一命二運(yùn)三風(fēng)水、四積陰功、五多讀書)一、景氣利益二、機(jī)會利益三、創(chuàng)新利益四、行銷利益五、管理利益(理財利益)6精選ppt四、降低本錢的前題：一、從降低非策略性本錢如材料、加工、測試、包裝、運(yùn)輸、庫存、采購等與管理費(fèi)用〔水電、報關(guān)、IT資訊、交際、庶務(wù)、交通、辦公費(fèi)、開會等〕處落實(shí)改善。7精選ppt二、3MIND的經(jīng)營與全員十大意識的覺醒:1.以四省節(jié)流2.以四不省開源3.問題意識4.時間意識5.本錢意識

6.改善意識8精選ppt7.團(tuán)隊(duì)意識(跟進(jìn))8.敬業(yè)意識(照辦)9.學(xué)習(xí)意識10.價值意識11.人才意識(德、才、能、拼)12.三心律意識.9精選ppt五、降低本錢的二條快捷方式

與王永慶"企業(yè)的十想"一、二條通向成功的快捷方式:1.一體二面三片心2.五優(yōu)(u)強(qiáng)勢三自情10精選ppt二、徹底跟隨王永慶先生的“10想觀〞(構(gòu)想十回想)前進(jìn):1.我應(yīng)該做些什么,要怎么做才算好?!2.我照目前的做法做下去是否恰當(dāng),有無更妥善的做法?3.我照目前這樣做所得到的經(jīng)驗(yàn)如何?能不能趕上人家,會不會落伍而被淘汰?11精選ppt4.我這樣處理公務(wù)對得起我的同事否?我的同事是否靈活且輕鬆地工作?!我的同事是否尊敬我、樂意和我共同合作?!5.我有無虛心研究改善我的工作幷熱心建議上級或上司改善一切措施,使其合理化?!12精選ppt6.我對寶貴的工作資料有無加以整理分析、思考反應(yīng)、活用于下一個工作任務(wù)中?!7.我對別人送給我的報表資料確實(shí)瞭解了嗎?!有無采取有效的行動,還是唯我獨(dú)尊,誤人誤事?!13精選ppt8.我是否盲目地做著毫無目的或價值之錯事?!9.我有無感覺到目前的工作環(huán)境,是我發(fā)揮能力的良好機(jī)會?!

14精選ppt10.我們的智慧與刻苦耐勞之精神,既不比別人差,但歐美人民生活水準(zhǔn)比我們好,原因何在?!沒有別的:我們欠事前思考、計劃,欠事後回想檢討,也就是"不會想"的結(jié)果。

15精選ppt六、如何降低本錢:幹了的毛巾,再捏水還是會滴下來!推動體質(zhì)改善蜻蜓Ａ計劃(決心→教育→執(zhí)行)一、企業(yè)改善五大方針:Q、C．D.M.S→P.D.C.A→5W2H.二、透過三找、消除不合理、破除浪費(fèi):從5S到品管4M改善,以消滅浪費(fèi)。16精選ppt三、5F3250特戰(zhàn)計劃的適時展開:降低本錢最有利的武器,包括:1.目標(biāo)管理2.分層負(fù)責(zé)3.要項(xiàng)管制4.源流管理5.制度管理6.全體動員(用三定去三搞)、(一人多職、善用查核表)17精選ppt七、實(shí)例說明:

(不會產(chǎn)生附加價值的作業(yè)就是浪費(fèi))一、三和關(guān)係企業(yè)臺三工業(yè)公司的5005特戰(zhàn)計劃.二、金剛鐵工廠突破月業(yè)績15000萬元的敢死隊(duì)作戰(zhàn)計劃.

18精選ppt三、豊田公司的七大浪費(fèi):(依重要順序排列).(1)生產(chǎn)過剩之浪費(fèi)(2)停工等待之浪費(fèi)(3)搬運(yùn)之浪費(fèi)(4)加工方法之浪費(fèi)(5)庫存之浪費(fèi)(6)動作之浪費(fèi)(7)不良品之浪費(fèi)19精選ppt四、日本美娜克公司十二大浪費(fèi):(依重要順序排列)(1)物品取放未定位之浪費(fèi)(2)等待之浪費(fèi)(3)動作之浪費(fèi)(4)生產(chǎn)過剩之浪費(fèi)(5)整修、不良、退回之浪費(fèi)(6)轉(zhuǎn)換品種之浪費(fèi)20精選ppt(7)搬運(yùn)之浪費(fèi)(8)加工方法之浪費(fèi)(9)原材料、物料之浪費(fèi)(10)謄寫之浪費(fèi)(11)未整理、未整頓之浪費(fèi)(12)連絡(luò)、傳達(dá)錯誤之浪費(fèi)。21精選ppt五、日本鹿島建設(shè)公司總經(jīng)理鹿島守之助破除浪費(fèi)的經(jīng)營指標(biāo),要全員多念、多做、多想。

浪費(fèi)到處都有,要睜大眼睛去發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)。浪費(fèi)種類繁多,物品的浪費(fèi)、時間的浪費(fèi)、空間的浪費(fèi)、費(fèi)用的浪費(fèi)、努力的浪費(fèi)、感情的浪費(fèi)、制度的浪費(fèi)...等。浪費(fèi)到處都有,浪費(fèi)絕不會產(chǎn)生任何利益。22精選ppt八、結(jié)語:

用一滴蜜去捕捉蒼蠅比用一加侖膽汁更有效(溫和與友善永遠(yuǎn)比憤怒和武力強(qiáng))～以KAP運(yùn)動達(dá)成蜻蜓計劃→從觀念革新做起:23精選ppt一、技術(shù)與機(jī)器的投入可以立竿見影,馬上奏效。二、管理改善必須一點(diǎn)一滴,絕無快捷方式可尋,必須努力不懈才能得到效果,且其效果是永恒的、累進(jìn)的。三、容忍6呆浪費(fèi)是一種罪惡。

24精選ppt如何有效降低本錢提升競爭力之〔二〕第四單元25精選ppt單元本錢分析與問題解決要領(lǐng)

主講人：白崇賢教授〔亞洲企管顧問集團(tuán)董事長〕26精選ppt前言：「問題」真的那麼可怕嗎？！

世界上有一把鎖，就一定會配有一支鑰匙。

一、不怕有問題，只怕不知道問題的中心點(diǎn)在那裡。

二、不怕有問題，只怕解決問題的決心度不夠堅(jiān)定。

三、問題如冰山，只看表象，難以根本解決及改善。

27精選ppt一、什麼是問題：

「問題」是個人期望解決的工作單

1.因困境暫時無法得到出路。

2.意料之外的情況無法解決。3.問題有時具有「對立」的特性(如想買車子，但又希望省錢),亦即如果某一邊力道加大，戰(zhàn)勝了另一方，則問題自然就得到解決。

28精選ppt二、問題的四大特性：

1.重要而急的問題。

2.重要而不急的問題。

3.不重要而急的問題。

4.不重要也不急的問題。

29精選ppt三、怎樣解決問題：

(從兩大步驟、三大程序與

DATPA原則的運(yùn)用下手).

(一)、解決問題的兩大步驟：

1.先為問題下定義〔WHAT〕。2.再為問題尋求解決方案〔HOW〕。30精選ppt(二)、定義「問題」的程序：1.認(rèn)定確有問題存在〔從DATA中探得〕。2.將問題予以分類〔從DATA中解析〕。3.分析問題的來源〔從ANALYSIS找出真因〕。31精選ppt(三)、解決方案的決策過程

1.列出所有可能解決的方案〔利用全方位SWOT思考〕。2.擬定最正確解決方案〔透過THINKING選定解決方案的PLAN〕。3.展開行動計劃〔利用一份完整的步驟指南，實(shí)現(xiàn)你所作的決定ACTION〕。32精選ppt(四)、解決問題的方法～喇叭式

原則的運(yùn)用(DATPA)1.確認(rèn)問題：參考冰山原理及柏拉圖20：80原理，收集DATA2.標(biāo)示問題：透過5WHY哲學(xué)〔追根究底〕從不同角度看問題～你想要什麼，你不想要什麼？！並找出「關(guān)鍵字」來〔如：太貴了！沒必要、缺現(xiàn)…等〕。3.分析起因：從假因到真因去過濾問題點(diǎn)，移動問題的關(guān)鍵?！珡慕Y(jié)果分析原因〔因果圖之應(yīng)用〕。33精選ppt4.提出解決問題的方案：正負(fù)兩面評價及思考〔如照相動作〕～SWOT5.擬定決策計劃～活用5W2H法擬定新計劃。6.改善行動展開～結(jié)合應(yīng)變與微調(diào)的功夫，使美夢成真。34精選ppt四、臺塑企業(yè)為什麼能交出

亮麗的經(jīng)營成績?!

(一)、以臺塑三寶展現(xiàn)企業(yè)實(shí)力！1.公司上下徹底支持制度化。2.嚴(yán)格的績效考核。3.永續(xù)性推動專案改善。35精選ppt(二)、事業(yè)部制之特性發(fā)揮：1.利潤中心、責(zé)任中心之劃分〔親兄弟明算帳〕。2.經(jīng)營主管之權(quán)責(zé)〔責(zé)任歸屬到個人〕。36精選ppt(三)、經(jīng)營績效評估分析的獨(dú)到：

1.單元本錢分析之要點(diǎn)〔由單位本錢分析切入單元本錢分析〕。2.經(jīng)營績效檢討之運(yùn)作〔抓住指標(biāo)，各環(huán)相扣〕。3.午餐會報之威力〔驗(yàn)收經(jīng)營成果，一切務(wù)本踏實(shí)〕。37精選ppt五、由「5WHY哲學(xué)」切入「單元

本錢分析術(shù)」的具體要領(lǐng)掃描(一)、5WHY哲學(xué)的精義：從TOYOTA〝追根究底〞與臺塑，

〝點(diǎn)點(diǎn)滴滴追求合理化〞談起：

(從假因找到真因)。38精選ppt1.為什麼生產(chǎn)線上的馬達(dá)壞了？！WHY2.因?yàn)轳R達(dá)轉(zhuǎn)不動。〔為什麼？！〕WHY3.因?yàn)榫€圈燒掉了。〔為什麼？！〕WHY4.因?yàn)轳R達(dá)上面的潤滑油乾掉了?！矠槭颤N？！〕WHY5.因?yàn)轳R達(dá)上面的「加油孔」積滿了灰塵，所以油無法注入馬達(dá)核心?！步K於由假因找出真因，進(jìn)一步找到防止再發(fā)策略→問題解決了?！?9精選ppt(二)、怎樣由「單元本錢」展開至

「單元本錢」：讓一切狀況更

「清楚」、「徹底」。1.實(shí)例剖析：一只女用手提包每單位之製造本錢為600元。40精選ppt經(jīng)展開剖析（第一階）項(xiàng)次項(xiàng)目金額比率1材料成本222元37%2人工成本288元48%3制造費(fèi)用90元15%4合計600元100%仔細(xì)展開剖析（第二階）發(fā)現(xiàn)材料的各小單位成本（1）材料成本222元（100%）41精選ppt

項(xiàng)次項(xiàng)目金額比率1塑膠皮104元47%2拉鏈54元24%3管條31元14%4針車線17元8%(B)再展開分析（第三階）找出塑膠皮料的各細(xì)小單位成本塑膠皮104元(轉(zhuǎn)下)42精選ppt(接上)項(xiàng)次項(xiàng)目金額比率1本布皮料42元40%2側(cè)片皮料25元24%3袋口皮料21元20%4內(nèi)里皮料12元8%(C)2.破除浪費(fèi)，降低本錢的竅門：從「特性要因分析」採〝抓大放小〞與〝20：80〞原理找出並排除問題障礙。43精選ppt六、怎樣活用單元本錢分析以有

效降低本錢、強(qiáng)化競爭力(一)、本錢管理三大階段：

1.本錢的「標(biāo)準(zhǔn)」設(shè)定階段2.本錢的「差異」發(fā)生原因之「追查」階段3.本錢「改善」活動之確實(shí)推動階段44精選ppt(二)、怎樣降低本錢：

1.第一階展開：

45精選ppt研發(fā)費(fèi)降低外包加工費(fèi)降低材料費(fèi)之減低成本降低策略設(shè)計費(fèi)降低模具費(fèi)降低材料管理費(fèi)之減低材料單價下降(建立標(biāo)準(zhǔn)採購單價與儲運(yùn)費(fèi)用材料使用量之節(jié)約控制(用量標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整)財務(wù)費(fèi)降低直接人工費(fèi)用降低建立工時標(biāo)準(zhǔn)間接費(fèi)用降低建立工資率標(biāo)準(zhǔn)間接部門人事費(fèi)事務(wù)費(fèi)用降低46精選ppt2.第二階展開：

材料用量控制人員操作超量收發(fā)料設(shè)計用料量機(jī)器維修檢驗(yàn)方式材料費(fèi)之減低材料價格控制替代品開發(fā)與應(yīng)用材料單價減低材料管理費(fèi)降低緊急採購之避免採購方法改善47精選ppt利用單元本錢分析術(shù)對外銷沙島地阿拉伯包裝、運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析說明包裝費(fèi)用746.48元/T.19%基本電費(fèi)2.490.29%元/T基本電費(fèi)2.490.29%元/T保險費(fèi)0.050.01%元/T服裝費(fèi)0.260.03%元/T事務(wù)費(fèi)用0.580.06%元/T折舊4.050.48%元/T包裝袋費(fèi)3.2438.28%元/T包裝材料費(fèi)66678.688%元/T固定制造費(fèi)用10.811.28%元/T機(jī)器修護(hù)費(fèi)0.740.09%元/T消耗品2.280.27%元/T其他修護(hù)費(fèi)0.30.04%元/T什項(xiàng)購置0.060.01%元/T其他費(fèi)用00%元/T墊板打包費(fèi)34240.4%元/T管理費(fèi)10.281.21%元/T操作人工53.086.27%元/T直接人工67.177.93%元/T膠袋蓋印人工3.810.45%元/T變動電力費(fèi)2.50.3%元/T外銷沙島地阿拉伯包裝、運(yùn)輸費(fèi)用861.48100%元/T運(yùn)輸費(fèi)用11511.81%元/T卡車運(yùn)費(fèi)9.59.45%元/T裝車工資202.36%元/T48精選ppt?提示?思考與對策：

活用BS運(yùn)動(腦力激盪)一、材料用量差異之原因：

1.產(chǎn)品設(shè)計或製造方法、流程變更，用料標(biāo)準(zhǔn)未能立即配合調(diào)整。

2.所用機(jī)器或工具變更，材料損耗率增加。

3.材料品質(zhì)低劣，耗損率大。49精選ppt

4.溢領(lǐng)材料未予退庫。

5.操作疏忽，損壞加工品或產(chǎn)生廢料、超過標(biāo)準(zhǔn)用量。

6.水溫控制不當(dāng)或調(diào)溫設(shè)備故障或氣候變化影響品質(zhì)。

7.機(jī)器效率增進(jìn)或減退。8.開發(fā)品或訓(xùn)練作業(yè)員耗用額外材料。50精選ppt

9.

檢驗(yàn)過嚴(yán)增加損壞品。

10.月底盤點(diǎn)不確實(shí)。

11.整理、整頓工作沒做好－人員、環(huán)境與設(shè)備配置不當(dāng)。

12.搬運(yùn)不小心或製造中污損。

13.失竊。51精選ppt二、材料價格差異之原因：1.市價變動。2.進(jìn)料數(shù)量不按標(biāo)準(zhǔn)採購。3.達(dá)最低存量時，未能及時請購，不得不以緊急採購方式進(jìn)貨，本錢加大。4.採購時捨近求遠(yuǎn)，運(yùn)費(fèi)較高，運(yùn)送