1秘書(shū)四級(jí)模擬題及答案1

秘書(shū)四級(jí)模擬試題一一、單項(xiàng)選擇題。每小題只有一個(gè)最恰當(dāng)?shù)拇鸢刚?qǐng)?jiān)诖痤}卡上將所選答案的相應(yīng)字母涂黑。下列文書(shū)中，屬于通用公文的是（C）。（A）請(qǐng)柬（B）啟事（C）決定（D）合同2、公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)（A）型紙。（A）A4（B）B4（C）A5（D）B53、下列標(biāo)注的公文的秘密等級(jí)最低的是（B）。（A）絕密（B）秘密（C）機(jī)密（D）隱秘4、應(yīng)用文材料運(yùn)用的四個(gè)環(huán)節(jié)依次是（A）。（A）占有、鑒別、選擇、使用（B）鑒別、占有、選擇、使用（C）選擇、占有、鑒別、使用（D）選擇、鑒別、占有、使用5、下列方法屬于計(jì)算機(jī)熱啟動(dòng)的是（B）。（A）按住“Shift+Ctrl”鍵（B）同時(shí)按住“Ctrl+Alt+Del”鍵（C）按住“Ctr”鍵（D）按住“Shift”鍵#6、單元格C3中的公式被復(fù)制到單元格D3中，單元格D3中的格式將會(huì)變?yōu)椋ˋ）。（A）=C1+C2+E6（B）=B1+B2+D6（C）=C2+C3+E7（D）=C+C1+E57、目前全球性英特網(wǎng)所采用的主要協(xié)議是（C）。（A）FTP/IP（B）PTT/IP（C）TCP/IP（D）CTP/IP#8、輸入“1234567689123”時(shí)，Excel會(huì)用（C ）來(lái)顯示該數(shù)字。（A）“1.23E+11”（B）“1.23E+10”（C）“1.23E+12”（D）“1.23E+13”9、以下說(shuō)法不正確的是（D）。（A）幻燈片設(shè)計(jì)中，在“圖案”選項(xiàng)卡中，可以為幻燈片添加背景圖案（B）設(shè)計(jì)好幻燈片后，單擊“確定”按鈕返回“背景”對(duì)話框（C）雙擊“幻燈片窗格”中的表格占位符，即可出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話框（D）幻燈片中不可以添加自定義的圖片10、拆分單元格的第一步是（A）。（A）選定要拆分的一個(gè)或多個(gè)單元格（B）單擊“表格”中的“拆分單元格”命令（C）輸入每個(gè)單元格要拆分的行數(shù)和列數(shù)（D）單擊“確定”按鈕11、（C）是用來(lái)增強(qiáng)機(jī)構(gòu)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全性的一個(gè)或一組系統(tǒng)。（A）防火墻（B）超鏈接（C）安全設(shè)置（D）搜索引擎12、網(wǎng)絡(luò)溝通的優(yōu)勢(shì)不包括（D）。（A）極大的降低了溝通成本，提高溝通效率（B）實(shí)現(xiàn)了溝通的及時(shí)性和平等的要求（C）在防火墻技術(shù)的支持下提高了即時(shí)信息的安全感（D）實(shí)現(xiàn)了不平等主體之間的溝通13、在不同的情況中使用同一個(gè)詞匯或在相同情形下使用不同的詞匯有時(shí)意義不同，因此在溝通時(shí)要注意避免（B）。（A）地位與職務(wù)障礙（B）語(yǔ)義障礙（C）文化背景的差異（D）感覺(jué)失真14、縱向溝通中，（A）是溝通的主體。（A）從上而下的下行溝通（B）從下而上的上行溝通（C）從上而下和從下而上的溝通（D）橫向溝通15、組織與員工之間出現(xiàn)矛盾、對(duì)立和沖突屬于（A）。（A）組織內(nèi)部危機(jī)（B）組織外部危機(jī)（C）已經(jīng)出現(xiàn)的危機(jī)（D）即將形成的危機(jī)16、漢字速記就是以（C）為主，結(jié)合各種省略方法，進(jìn)行快速記錄。（A）拼音（B）筆畫(huà)（C）漢字（D）字母17、下列不屬于現(xiàn)代企業(yè)制度基本特征的是（C）。（A）產(chǎn)權(quán)清晰（B）權(quán)責(zé)明確（C）賬目清晰（D）、管理科學(xué)18、（B）是企業(yè)有意識(shí)地提倡、培養(yǎng)職工群體的優(yōu)良精神風(fēng)貌。（A）企業(yè)哲學(xué)（B）企業(yè)精神（C）企業(yè)風(fēng)氣（D）企業(yè)道德19、下列不屬于企業(yè)文化物質(zhì)層的是（D）。（A）企業(yè)名稱（B）企業(yè)外貌（C）企業(yè)紀(jì)念品（D）企業(yè)制度20、能為企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展提供保障。這是企業(yè)文化的（D）功能。（A）激勵(lì)（B）導(dǎo)向（C）凝聚（D）穩(wěn)定21、CIS設(shè)計(jì)的（C）原則，就是要正視企業(yè)的劣勢(shì)和不足。（A）全方位推進(jìn)（B）以公眾為中心（C）事實(shí)求是（D）求異創(chuàng)新22、由于團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人都有不同的背景，具有不同的技能和知識(shí)，所以在團(tuán)隊(duì)里要（C）。35、由（C）撰寫(xiě)新聞報(bào)道稿件。(A)領(lǐng)導(dǎo)(B)新聞媒體(C)秘書(shū)(D)主持人36、會(huì)議記錄要求不添加、不遺漏、依實(shí)而記，是對(duì)其（B）的要求。(A)速度(B)準(zhǔn)確(C)清楚(D)突出重點(diǎn)#37、（C）是簡(jiǎn)報(bào)質(zhì)量的體現(xiàn)。(A)真實(shí)(B)短小(C)快(D)生動(dòng)38、對(duì)個(gè)別領(lǐng)取會(huì)議文件后未到會(huì)或提前離會(huì)的人員，及時(shí)采取（B）的方法。(A)個(gè)別約見(jiàn)(B)個(gè)別催退(C)清退(D)限時(shí)交退39、（A）是積極的反饋，是一種正面的強(qiáng)化指導(dǎo)。(A)正面指導(dǎo)反饋(B)負(fù)面強(qiáng)化反饋(C)建設(shè)性反饋(D)階段性反饋40、大會(huì)文件基本上是按（B）進(jìn)行排列的。(A)內(nèi)容多少(B)重要程度和時(shí)間(C)編號(hào)(D)所屬部門(mén)41、（D）是記載研究討論性或總結(jié)交流性會(huì)議的情況。(A)辦公會(huì)議紀(jì)要(B)工作會(huì)議紀(jì)要(C)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要(D)研討會(huì)議紀(jì)要#42、廣義會(huì)議成本不包括（D）。(A)時(shí)間成本(B)金錢(qián)成本(C)機(jī)會(huì)成本(D)人員成本43、在接待過(guò)程中，要特別注意做好（B）。(A)禮儀工作(B)保密工作(C)介紹工作(D)引見(jiàn)工作44、見(jiàn)到客人后，（A）應(yīng)主動(dòng)伸手握手。(A)主人(B)客人(C)主人陪同人員(D)客人陪同人員45、餐桌中間的轉(zhuǎn)盤(pán)要（A）。(A)順時(shí)針轉(zhuǎn)(B)逆時(shí)針轉(zhuǎn)(C)都可以(D)有位尊者決定46、電話最好（B）平方米范圍內(nèi)一部。(A)4(B)5(C)6(D)747、（A）具有介紹和證明雙重作用。(A)介紹信(B)推薦信(C)決議書(shū)(D)證明48、上司在向秘書(shū)下達(dá)指示時(shí)，（B）的形式是主要的。(A)指令(B)口授(C)示意(D)筆授#49、時(shí)間管理中，緊急而不重要的事情屬于（B）。(A)A類(B)B類(C)C類(D)D類50、周時(shí)間安排表是在（C）的基礎(chǔ)上制定的。(A)年度計(jì)劃(B)季度計(jì)劃(C)月計(jì)劃(D)每天的計(jì)劃51、（C）是提醒購(gòu)買(mǎi)者庫(kù)存需要重新訂購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)。(A)最大庫(kù)存量(B)最小庫(kù)存量(C)再訂貨量(D)庫(kù)存總量52、選擇供應(yīng)商時(shí)，首先應(yīng)考慮的是（B）。(A)質(zhì)量(B)價(jià)格(C)服務(wù)(D)安全53、（B）是指數(shù)碼相機(jī)的CCD在較暗或較亮的光線下會(huì)丟失部分細(xì)節(jié)。(A)限亮(B)限幅(C)限度(D)限制54、數(shù)碼相機(jī)是采用（A）來(lái)記錄的。(A)磁帶(B)光盤(pán)(C)軟盤(pán)(D)硬盤(pán)#55、光盤(pán)刻錄機(jī)的（B）是指支持的空白光盤(pán)片的種類。(A)軟件兼容性(B)硬件兼容性(C)兼容性(D)種類兼容性#56、（A）是信息的寶庫(kù)。(A)圖書(shū)館(B)電視(C)網(wǎng)絡(luò)(D)報(bào)紙57、（C）是溝通、上下、聯(lián)系員工的橋梁。(A)指示(B)新聞稿(C)企業(yè)內(nèi)部刊物(D)新聞發(fā)布會(huì)58、（B）有目的、有重點(diǎn)、主動(dòng)收集信息的重要方法。(A)收集(B)調(diào)查(C)儲(chǔ)藏(D)利用59、信息的（C）是對(duì)收集到的大量信息進(jìn)行鑒別和選擇。(A)收集(B)整理(C)篩選(D)利用60、（B）是對(duì)經(jīng)過(guò)初步甄別的信息作進(jìn)一步的校驗(yàn)核實(shí)。(A)篩選(B)校核(C)重組(D)采集二、多項(xiàng)選擇題。每小題有兩個(gè)或兩個(gè)以上正確答案，請(qǐng)?jiān)诖痤}卡上將所選答案的相應(yīng)字母涂黑。錯(cuò)選、少選、多選，均不得分。61、在編排會(huì)議議程的時(shí)候，應(yīng)遵循以下原則（AC）。（A）按照議案的輕重緩急編排處理的先后次序（B）按照議案的復(fù)雜程度編排處理的先后次序（C）每一個(gè)議案應(yīng)預(yù)估所需的處理時(shí)間并清楚地標(biāo)示出來(lái)（D）每一個(gè)議案應(yīng)預(yù)估所需的處理時(shí)間但不需要標(biāo)示出來(lái)62、會(huì)議議題的作用（BC）。（A）控制會(huì)議的延續(xù)時(shí)間（B）準(zhǔn)確具體地體現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)，為會(huì)議目標(biāo)服務(wù)（C）引導(dǎo)和制約會(huì)議的發(fā)言（D）擴(kuò)大發(fā)言的選擇面63、對(duì)會(huì)議地點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)時(shí)的核對(duì)細(xì)目包括（ABCD）。（A）檢查考慮中的全部會(huì)議室或場(chǎng)地（B）檢查會(huì)議登記部門(mén)、會(huì)議管理服務(wù)部門(mén)以及其他所在地（C）檢查膳食供應(yīng)（D）了解交通及停車(chē)設(shè)施64、下列說(shuō)法不正確的有（BD）。（A）在邀請(qǐng)嘉賓前，先要確定嘉賓的名單（B）有些嘉賓可以不發(fā)出正式邀請(qǐng)（C）要了解嘉賓各自的背景，處理好嘉賓之間的關(guān)系（D）為了熱鬧，嘉賓人數(shù)越多越好65、會(huì)議主持人的禮儀有（ABCD）。（A）衣著整潔，莊重大方（B）站立時(shí)應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直（C）坐姿主持時(shí)，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸（D）言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷66、會(huì)議值班工作的內(nèi)容有（ABC）。（A）值班電話紀(jì)錄（B）值班接待記錄（C）值班日記（D）會(huì)議記錄67、從媒體的性質(zhì)分，可以將媒體分為（CD）。（A）全國(guó)性媒體（B）地區(qū)性媒體（C）大眾類媒體（D）專業(yè)類媒體68、會(huì)議記錄的內(nèi)容有（ABCD）。（A）會(huì)議描述（B）與會(huì)者姓名（C）缺席者請(qǐng)假條（D）通訊情況69、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的要求有（ABCD）。（A）真實(shí)準(zhǔn)確（B）短小精悍（C）快（D）生動(dòng)活潑70、會(huì)議信息的作用有（ABCD）。（A）利用信息，保證會(huì)議的順利進(jìn)行（B）利用信息進(jìn)行會(huì)議溝通（C）利用信息進(jìn)行催辦（D）利用信息為商務(wù)活動(dòng)服務(wù)71、清理文件的辦法是（ABCD）。（A）收（B）存（C）帶（D）銷72、會(huì)議財(cái)務(wù)管理應(yīng)遵循的原則有（ABC）。（A）遵守制度、嚴(yán)格手續(xù)（B）量入為出，收支平衡（C）精打細(xì)算，厲行節(jié)約（D）按需之處，不計(jì)成本73、會(huì)議決定事項(xiàng)反饋的原則是（ABC）。（A）迅速及時(shí)（B）真實(shí)準(zhǔn)確（D）盡量減少負(fù)面反饋（C）要對(duì)堵塞言路、阻止反饋的言行認(rèn)真對(duì)待和處理74、綜合性的、需由多部門(mén)共同辦理的工作事項(xiàng)應(yīng)該（AB）。（A）必須明確由哪一部門(mén)牽頭主辦（B）要授予牽頭部門(mén)進(jìn)行實(shí)際組織和協(xié)調(diào)其他部門(mén)的權(quán)力（C）各部門(mén)共同商量（D）各部門(mén)互相推諉75、在具體制定接待計(jì)劃時(shí)，應(yīng)有如下內(nèi)容（ABCD）。（A）主要陪同人員（B）主要工作人員（C）住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量（D）會(huì)見(jiàn)、會(huì)談地點(diǎn)、參與人員76、根據(jù)（BC）來(lái)確定工作人員的構(gòu)成和數(shù)量。（A）來(lái)者的身份（B）接待規(guī)格（C）活動(dòng)內(nèi)容（D）活動(dòng)持續(xù)的時(shí)間77、健康、安全辦公環(huán)境的基本要求（ABCD）。（A）辦公區(qū)建筑必須堅(jiān)固安全（B）光線應(yīng)充足，局部照明要達(dá)到要求（C）溫度要適宜（D）辦公室噪音要低78、單位印章的作用是（ABCD）。（A）標(biāo)志作用（B）權(quán)威作用（C）法律作用（D）憑證作用79、值班工作規(guī)范（ABCD）。（A）堅(jiān)守值班崗位（B）認(rèn)真處理事務(wù)（C）做好值班記錄（D）熱情接待來(lái)訪#80、值班時(shí)應(yīng)注意（ABD）。（A）問(wèn)明情況，做好記錄（B）重要情況，及時(shí)報(bào)告（C）重要情況，想法解決（D）謹(jǐn)防“假冒”，避免失誤81、值班結(jié)束后，交班時(shí)應(yīng)注意（BCD）。（A）如果自己有事，可以委托他人（B）必須當(dāng)面交接，不能委托他人（C）交清值班記錄，說(shuō)明在班內(nèi)出現(xiàn)的問(wèn)題及處理方法（D）值班人在值班記錄上簽名，確認(rèn)記錄內(nèi)容82、商務(wù)旅行計(jì)劃應(yīng)包含的內(nèi)容有（ABCD）。（A）出差的時(shí)間、啟程及返回日期，接站安排（B）出差的路線、終點(diǎn)及途經(jīng)地點(diǎn)和住宿安排（C）會(huì)晤計(jì)劃（D）上司的住宅電話號(hào)碼83、辦理上司臨時(shí)交辦事項(xiàng)的原則（ABC）。（A）積極主動(dòng)，千方百計(jì)（B）既要符合政策，又要靈活變通（C）件件有著落，事事有回音（D）互相推諉責(zé)任#84、屬于筆記與錄音并用法特點(diǎn)的（BCD）。（A）準(zhǔn)、快、全（B）靈活、便捷（C）可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)（D）費(fèi)時(shí)、費(fèi)事，分散注意力85、個(gè)人時(shí)間管理法則包括（ABCD）（A）先做A，重而急。（B）次做B。重而不急。（C）再做C。急而不重。（D）暫不做D。不重不急。86、庫(kù)存的定義涉及以下概念（ABC）。（A）最大庫(kù)存量（B）最小庫(kù)存量（C）再訂貨量（D）保存日期87、在使用數(shù)碼相機(jī)時(shí)應(yīng)注意（ABD）。（A）數(shù)碼相機(jī)不適宜拍攝自然風(fēng)光（B）拍攝時(shí)要盡量靠近被攝體（C）要盡量遠(yuǎn)離被攝體（D）取景要準(zhǔn)確88、選購(gòu)掃描儀時(shí)，主要要考慮（BCD）。（A）外觀（B）分辨率（C）色彩位數(shù)（D）接口類型#89、掃描儀掃出的畫(huà)面顏色模糊，有可能是（ABD）。（A）可能是掃描儀的平板玻璃臟了（B）可能是使用的分辨率過(guò)高（C）可能是使用的分辨率過(guò)低（D）顯示器的設(shè)置問(wèn)題#90、刻盤(pán)的過(guò)程中應(yīng)注意（ABC）。（A）在刻盤(pán)的過(guò)程中，盡量不要執(zhí)行其他程序（C）不要隨意關(guān)閉刻錄軟件（B）不要對(duì)刻錄機(jī)面板按鍵進(jìn)行任何操作（D）不可以清潔刻錄機(jī)表面91、筆記本電腦的輸出模式有（ABC）。（A）液晶屏幕輸出，VGA端口無(wú)輸出（B）VGA端口輸出，液晶屏幕無(wú)輸出（C）液晶屏幕和VGA端口都有輸出（D）利用外界設(shè)備輸出92、按信息源的性質(zhì)分，信息可以分為（CD）。（A）語(yǔ)言信息（B）文字信息（C）自然信息（D）社會(huì)信息93、信息收集的要求（ABCD）。（A）價(jià)值性（B）時(shí)效性（C）層次性（D）針對(duì)性94、信息保存的方法有（ABCD）。（A）手工存儲(chǔ)（B）計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)（C）電子化存儲(chǔ)（D）微縮膠片存儲(chǔ)#95、（BCD）公文的通知，統(tǒng)稱為批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知。（A）撰寫(xiě)（B）批轉(zhuǎn)（C）轉(zhuǎn)發(fā)（D）印發(fā)#96、報(bào)告的類型有（ABC）。（A）匯報(bào)工作報(bào)告（B）反映情況報(bào)告（C）答復(fù)詢問(wèn)報(bào)告（D）請(qǐng)示工作的報(bào)告#97、問(wèn)答函是（BC）的合稱。（A）回答函（B）詢問(wèn)函