坪上小學(xué)檔案管理制度范本

第頁共頁坪上小學(xué)檔案管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范坪上小學(xué)檔案管理工作，提高檔案管理質(zhì)量，保護(hù)和利用校史檔案，制定本制度。第二條坪上小學(xué)檔案管理制度適用于坪上小學(xué)所有檔案的管理工作。第三條坪上小學(xué)檔案管理的目的是保護(hù)和利用校史檔案，提供良好的檔案服務(wù)。第四條檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)保持檔案管理工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，并負(fù)責(zé)檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。第二章檔案的定義和分類第五條坪上小學(xué)的檔案是指各類紙質(zhì)、電子形式的正式文件、書籍、記錄、資料等。第六條坪上小學(xué)的檔案分為校史檔案、行政檔案、教育教學(xué)檔案、學(xué)生檔案等。第七條校史檔案是指記錄和反映學(xué)校歷史、發(fā)展軌跡、重大事件等的檔案。第八條行政檔案是指學(xué)校各項管理和行政工作所形成的檔案。第九條教育教學(xué)檔案是指教育教學(xué)管理和實施所形成的檔案。第十條學(xué)生檔案是指對學(xué)生個人基本信息、學(xué)業(yè)成績、考試記錄等進(jìn)行記錄的檔案。第三章檔案管理的基本原則第十一條檔案管理應(yīng)遵循全面、準(zhǔn)確、及時、便利的原則。第十二條檔案管理工作應(yīng)做到政策法規(guī)的合規(guī)，符合國家和地方的相關(guān)規(guī)定。第十三條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)明確分工，形成檔案管理工作的職責(zé)制度。第四章檔案的采集和整理第十四條歸檔工作由檔案管理部門負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)對檔案采集進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和組織實施。第十五條檔案管理部門應(yīng)建立完善的檔案采集和整理制度，規(guī)定檔案采集和整理的要求和流程。第十六條檔案采集應(yīng)按照工作流程進(jìn)行，保證檔案的真實性和完整性。第十七條檔案采集應(yīng)按照分類歸檔的原則，將檔案進(jìn)行科學(xué)劃分和編號。第五章檔案的保管和利用第十八條檔案的保管應(yīng)采取防火、防水、防震等措施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)。第十九條檔案管理部門應(yīng)建立起檔案的查詢和借閱機(jī)制。借閱的檔案應(yīng)制定借閱制度，登記記錄借閱人員和借閱事由。第二十條校史檔案應(yīng)予以特別重視和保護(hù)，組織編纂、整理、保存和利用。并可以組織有關(guān)人員進(jìn)行研究和編纂出版相關(guān)的資料。第二十一條檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和歸檔，保持檔案的秩序和完整性。第六章檔案的銷毀和報廢第二十二條檔案銷毀應(yīng)遵循檔案保管年限的規(guī)定，且經(jīng)過組織審定和備案后方可執(zhí)行。第二十三條檔案報廢應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并做好報廢檔案的記錄和統(tǒng)計工作。第二十四條檔案銷毀和報廢應(yīng)采取安全可靠的方式，并保存相關(guān)銷毀和報廢的記錄。第七章檔案的安全管理第二十五條檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的安全管理工作，并制定相應(yīng)的安全管理規(guī)定。第二十六條檔案管理部門應(yīng)建立檔案安全檢查機(jī)制，定期進(jìn)行檔案安全檢查，并針對不合格的問題及時進(jìn)行整改。第二十七條檔案管理部門應(yīng)建立突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，做好檔案的防災(zāi)準(zhǔn)備工作。第二十八條檔案管理部門應(yīng)定期進(jìn)行檔案安全培訓(xùn)，提高工作人員的安全管理意識。第八章法律責(zé)任第二十九條對于故意或者重大過失導(dǎo)致檔案遺失、損壞、篡改等情況的，檔案管理部門將追究相應(yīng)人員的法律責(zé)任。第三十條對于違反相關(guān)規(guī)定的檔案管理人員，檔案管理部門將依法進(jìn)行處理，并可能受到紀(jì)律處分。第三十一條檔案管理部門應(yīng)定期進(jìn)行檔案質(zhì)量評估，發(fā)現(xiàn)問題及