年終晉升酒會策劃書

策劃書會議主題：主辦地點：西安陽光國際大酒店邀請人員：活動形式：以會議、展示、酒會與來賓互動溝通，已達(dá)成長期友好合作。會議時間分布日期地點時間活動安排2010-1西安陽光國際大酒店一樓大廳→三樓電梯迎賓08：30來賓酒店迎接/簽到西安陽光國際大酒店三樓陽光會議廳09：00--10：50主題會議交流/頒獎/會間茶歇/嘉賓交流西安陽光國際大酒店三樓路引→二樓自助餐廳10：50--11：00路引接待、來賓就餐西安陽光國際大酒店二樓自助餐廳11：00--12：30自助餐飲/氣氛演藝/酒會交流詳細(xì)活動執(zhí)行方案一、前期布置安排1、場地、時間的確定2、來賓邀請、名單及嘉賓表演安排3、會場布置素材及工作人員準(zhǔn)備二、場地分布安排1、接待/簽到區(qū)：酒店大廳水牌指示分布，禮儀小姐接待并為領(lǐng)導(dǎo)、貴賓佩戴胸花，引導(dǎo)會場路線并簽到；領(lǐng)導(dǎo)及工作人員分布-接待禮儀小姐8名（各引導(dǎo)指示接待），簽到處領(lǐng)導(dǎo)接見，簽到背景留影攝像1名，執(zhí)行2名。2、會議陽光廳設(shè)置安排：⑴會場門廳-休閑茶座，主題展示樹立，花籃、拱門，⑵會場內(nèi)部-主題背景，主持臺，舞臺（炫彩燈、追光燈、冷煙機(jī)、綠植、投影機(jī)、現(xiàn)場攝像），場內(nèi)電視播放歷前工作、活動花絮，空間點綴（彩帶/氣球串/平安吊旗/中國結(jié)/宮燈···），會桌分布以八人圓桌星島分布（配合桌布椅套作桌花、小旗裝飾、位于圓桌掌心中部··），配套茶水、水果、點心，活動禮包（筆記本、圓珠筆、活動道具）會場四周及舞臺分布綠植⑶會場內(nèi)工作人員-主持人，燈光師，攝影（像）師，投影師，禮儀小姐，現(xiàn)場執(zhí)行；⑷會場主要流程：⑴領(lǐng)導(dǎo)致詞⑵互動討論⑶頒獎儀式⑷會間茶歇⑸會議活動注：會議流程另附詳細(xì)流程表（一）3、自助咖啡廳設(shè)置安排：自助餐飲準(zhǔn)備；餐廳布設(shè)鋼琴音樂現(xiàn)場演奏，歌手領(lǐng)導(dǎo)與會人員交流碰杯、留影表示感謝歡送來賓三．人員分工及物品安排1、物品清單：接待物品：水牌，接待臺，臺花，胸花，簽到背景，簽到臺，簽到本，簽到筆，主題展架，鮮花路引及支架；會場布置：展示架，花籃，拱門，主持臺，舞臺（炫彩燈、追光燈、冷煙機(jī)、綠植、投影機(jī)、現(xiàn)場攝像），綠植，桌花，小旗裝飾，來賓準(zhǔn)備：彩色卡紙、禮品臺、抽獎箱、號碼牌、鮮花束其他：茶水、水果、點心，2、任務(wù)分工表：待定會議流程另附詳細(xì)流程表（一）08：30接待，引領(lǐng)，留影就位迎賓在優(yōu)美的音樂中（待選現(xiàn)場提琴演奏），陽光廳來賓自由交談···09：00主持人宣布##會議正式開始09：05領(lǐng)導(dǎo)致詞：09：15團(tuán)隊代表作大事記、合作總結(jié)，未來展望；主持人簡要嘉賓介紹09：35嘉賓代表支持感言09：45香檳酒塔歡祝儀式09：55主持人宣布頒獎環(huán)節(jié)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、禮儀上臺，會場燈光調(diào)暗、開追光；禮花、冷煙增加氣氛；10：05輕松音樂，節(jié)目：（童聲獨(dú)唱、沙畫藝術(shù)二選一）10：15來賓活動：領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)互動交流、茶歇；分享獲獎?wù)叩墓适拢ㄐ枰鞒秩俗鰷?zhǔn)備、以把握時間，開追光/配合投影儀紀(jì)念照片等）10：35現(xiàn)場抽獎活動