醫(yī)院物資采購管理制度（8篇）

醫(yī)院物資采購管理制度（通用8篇）

醫(yī)院物資選購治理制度篇1

第一章、總則

第一條、為了標準我院物資選購治理工作，提高選購資金的使用效益，完善物資設備選購治理監(jiān)視機制，保證物資設備選購治理工作標準、高效、廉潔運行，依據(jù)《中華人民共和國政府選購法》、《中華人民共和國招投標法》及有關法規(guī)，特制定本制度。

其次條、本制度所指物資設備是指選購資金在1-10萬元之間，包括后勤效勞、醫(yī)療耗材設備、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、電腦打印機耗材、印刷品等品種的物資設備。

第三條、選購活動必需遵守（循）國家相關法律、法規(guī)及行業(yè)標準。各參加部門都要廉潔自律，各盡其職，主動協(xié)作，協(xié)調(diào)支持，努力提高工作效能。

第四條、參加選購活動的工作人員要以仆人翁精神為動身點，力求節(jié)省，反對鋪張，廉潔、高效履行職責。

第五條、各項選購工作均要遵循“公開、公正、公正”和“集體選購、貨比三家、擇優(yōu)選購”的原則，選定符合使用要求、性價比擬高的物資設備。

第六條、選購工作程序應留意積極引進市場競爭機制。一般狀況下至少應引入三家以上供給商參加競爭。本著“誠懇守信、公平互利、協(xié)商全都”的原則處理各種商務關系。

其次章、選購組織機構的設立及職責

第七條、選購組織機構

成立桐梓縣人民醫(yī)院物資設備選購工作領導小組。該小組為醫(yī)院選購工作的決策機構，組長由院長擔當，副組長由分管副院長和黨支部書記擔當。成員由后勤科、設備科、信息科、審計科、財務科、價格科、院辦公室以及物資設備使用科室等人員隨機抽取組成。其主要職責是：

1、制定并審議各類物資設備選購招標規(guī)章制度和有關招標文件。

2、協(xié)調(diào)、指導全院招標工作。

3、受理招標工作的投訴。

醫(yī)院物資設備選購工作領導小組下設辦公室，辦公室分別設在后勤科、設備科、信息科，負責相關的招投標工作的日常組織協(xié)調(diào)工作，其詳細工作內(nèi)容是：

1、執(zhí)行領導小組的決議，向領導小組報告工作的進展狀況。

2、后勤科主要負責后勤效勞、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、印刷品等品種的選購；設備科主要負責醫(yī)療耗材設備等的選購；信息科主要負責電腦打印機耗材、信息設備、信息軟件等的選購。

3、代表醫(yī)院與有關招標代理機構或行政監(jiān)視部門進展工作聯(lián)系。

4、組織治理招標活動。組織擬定招標文件商務內(nèi)容及托付編制標底；匯報考察、發(fā)標、答疑、截標等事項；整理招標會議紀要和保管招標、投標文件資料及歸檔；負責發(fā)放中標通知書。

5、辦理領導小組授權的其它有關招標事務。

辦公室下設選購組織機構，選購組織機構包括選購工作小組。選購工作小組是在選購工作環(huán)節(jié)中成立的臨時性工作班子。選購組織機構各小組分工協(xié)作，各負其責，親密協(xié)作開展各項選購工作。

第八條、各相關（成員）部門的職責

選購組織機構成員主要負責物資設備選購治理、招投標治理、資金治理、監(jiān)視、審計和物資設備使用等。

各部門的主要職責如下：

1、后勤科、設備科、信息科：擔當牽頭單位，履行領導小組辦公室職責。

2、審計科、價格科：協(xié)同牽頭單位，參加擬訂選購工作方案；監(jiān)視選購（根據(jù)相關政策法規(guī)）和醫(yī)院相關制度正確履行工作程序及職責；依據(jù)需要參加相關驗收工作；監(jiān)視檢查合同履行狀況。

3、使用科室：對標的物的使用功能和產(chǎn)品質(zhì)量性能負責；有權向業(yè)務主管部門對標的物的品種、規(guī)格、材質(zhì)、參考型號及使用功能和產(chǎn)品使用性能提出建議；主持或參加相關驗收工作。

4、財務科：負責財政年度選購工程及資金的規(guī)劃和治理；對醫(yī)院確定購置物資設備的規(guī)劃工程，要合理安排好資金，落實選購工程的經(jīng)費到賬，對選購活動的規(guī)劃資金使用負責；參加合同付款條款擬定。

5、審計科：全程監(jiān)視物資設備選購活動；參加相關驗收工作。

6、工會：準時反映協(xié)調(diào)群眾意見和建議；對選購工作程序及運作狀況進展監(jiān)視、建議或質(zhì)疑。

7、其他部門：參加相關的選購招標工作，對選購工作小組決議擔當相應責任。

第九條、選購工作小組的設立

依據(jù)選購設備的內(nèi)容和性質(zhì)，選購工作小組由醫(yī)院相關部門和科室臨時組建，實行組長協(xié)調(diào)下的部門代表分工負責制，在醫(yī)院物資設備選購工作領導小組領導下開展工作。選購小組成員組成應保證形成廉潔、高效的工作機制，保證選購任務如期完成。

醫(yī)院選購工作小組詳細包括：詢價談判、考察及評標。人員組成由醫(yī)院物資設備選購工作領導小組辦公室提出建議名單，報請醫(yī)院分管物資選購的院領導同意后確定。選購工作小組人員數(shù)量依據(jù)選購任務的詳細狀況確定，一般為三人以上單數(shù)（含三人）。

1、詢價談判選購：符合招標選購的嚴格根據(jù)有關規(guī)定執(zhí)行，不具備招標條件的應設立詢價談判選購工作小組，以競爭性談判、詢價的方式進展。

2、考察：選購工作小組可依據(jù)工作需要組建考察組?？疾旖M對選購工作小組負責，職能是負責考察、并提交考察報告。

3、評標：對于招標選購活動，可依據(jù)需要在選購工作小組人員根底上擴大設立評標組，評標組的職能是參與評標并向選購工作領導小組提交招標結果。

第十條、參加選購活動的小組成員都有權利和責任對包括質(zhì)量、價格在內(nèi)的各項選購事宜行使質(zhì)疑權、建議權和表決權，并擔當相應責任。

第十一條、使用科室對標的物的技術品質(zhì)和技術性能的評審結果負責，參加相關的驗收工作。

第十二條、選購工作小組和使用科室評標、談判等議事規(guī)章

1、以滿意設計和使用要求為前提，依據(jù)審定的規(guī)劃資金額度掌握標的質(zhì)量等級，力求節(jié)省。

2、投標報價口徑全都，質(zhì)量、價格、效勞并重，同等產(chǎn)品比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價格、同等價格比效勞，綜合評議比擬。

3、在質(zhì)量、效勞保證的前提下，貫徹“合理低價中標”原則。在選購價不低于本錢價的狀況下，優(yōu)先考慮有信譽的簽約客戶。

4、小組應在充分考慮使用科室意見的根底上，根據(jù)“少數(shù)聽從多數(shù)”的原則形成小組決議。小組決議會簽完成認定有效。

第三章、選購活動的運作方式

第十三條、物資選購活動根據(jù)競爭性談判、單一來源選購、詢價、政府選購監(jiān)視治理部門認定的其他選購方式選定供給商。

第十四條、醫(yī)院后勤效勞、醫(yī)療耗材、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、電腦打印機耗材、印刷品等品種的各類物資設備的有關業(yè)務部門，應結合本部門職能特點幫助醫(yī)院物資設備選購工作領導小組辦公室，建立常用物資設備“選購資源信息庫”。

選購資源信息庫除精確反映供給商資質(zhì)信譽狀況外，還應從可供商品和已供商品兩方面反映各種供給商的商品品種、規(guī)格型號、性能特點、價格狀況等狀況。一般狀況下，選購資源信息庫中同種類商品至少應保證有兩家以上資質(zhì)較高、信譽狀況良好的潛在供給商。選購資源信息庫應實行滾動優(yōu)選，動態(tài)治理。

第十五條、對于涉及國家安全、國家隱秘的物資設備，要根據(jù)國家有關要求，會同醫(yī)院有關部門制定保密工程選購的詳細標準、范圍和工作要求，防止借選購工程保密而躲避或簡化選購方式的行為。

第四章、選購工作程序

第十六條、物資設備的選購工作程序指從選購工作立項起到物資設備驗收歸檔止的工作程序，主要包括立項、邀請供給商、談判、確定供給商、合同談判、合同草簽、合同審批和簽訂、合同實施、物資設備驗收、資料歸檔等環(huán)節(jié)。

第十七條、物資設備選購立項

物資設備使用單位應依據(jù)實際需要，在對市場狀況充分調(diào)查了解的根底上，填報《物資選購申請表》，報醫(yī)院物資設備選購相關科室。

物資選購申請表通常應包括的根本內(nèi)容：申請的理由、物品品種、質(zhì)量標準、規(guī)格型號、需求數(shù)量、預算價格依據(jù)、預算金額等。

第十八條、邀請供給商

選購規(guī)劃確定后，醫(yī)院物資設備選購相關科室應實行適當方式公布需求信息，汲取資質(zhì)信譽狀況良好的供給商參加報價。一般狀況下，應以投標報價書的方式向供給商提出投標報價要求，并實行密封方式進展投標報價，保證運作過程公正、公正。

第十九條、供給商的資格審查

醫(yī)院物資設備選購相關科室應對供給商資質(zhì)信譽狀況的真實性、合法性和完整性進展初審。合格供給商資質(zhì)證明一般包括：營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人證明或法人托付書、特別行業(yè)治理生產(chǎn)許可證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、年度審驗證明書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗或鑒定報告等。

供給商有如下行為時應取消其資格：供應虛假資信材料，騙取合法供給商資格的；實行不正值手段詆毀、排擠其它供給商的；向選購人員行賄或供應其它不正值利益的；偷梁換柱，供給假冒偽劣商品的；實行其他不正值競爭手段的。

其次十條、供給商選定

詢價談判。詢價談判應成立詢價談判選購工作小組，由三人以上單數(shù)組成。確定符合資質(zhì)條件被詢價的供給商數(shù)量不得少于三家。一般狀況下，應要求被詢價供給商進展一（二）次性報價。詢價談判組應依據(jù)選購需求，綜合考慮質(zhì)量、效勞，根據(jù)合理低價原則最終確定供給商，并將結果通知被詢價的其它供給商。

其次十一條、合同審批

訂立合同應嚴格履行規(guī)定的程序，一般應實行書面合同形式。合同條款應當明確、完備、標準、合法。合同形式由選購工作小組辦公室依據(jù)實際狀況確定。合同份額一般應至少一式四份，分交院辦公室、醫(yī)院物資設備選購相關科室、財務部門和供給商。院內(nèi)治理復印件有效。

物資設備選購合同經(jīng)法人代表或其托付代理人簽批同意后認定有效。

凡以醫(yī)院名義與供給商簽定的選購合同，未經(jīng)醫(yī)院法定代表人或其授權托付人審查簽署的，均為無效合同，當事人應擔當侵權責任。

其次十二條、合同實施

合同履行由物資設備選購相關科室監(jiān)視實施，如消失不能或不能完全履行時，應準時上報物資設備選購領導小組實行措施削減損失，包括形成補充合同或解除合同。

其次十三條、物資設備驗收

每項選購活動，貨到入庫前必需由使用科室以及物資、耗材庫管人員依據(jù)實際狀況針對供貨數(shù)量、規(guī)格型號、產(chǎn)地品牌、外觀配置等方面的狀況組織初步驗收，填報《物資設備選購驗收單》，并在“驗收狀況”欄內(nèi)載明供貨質(zhì)量狀況。在驗收沒有到達質(zhì)量要求時，應做退貨處理。

其次十四條、選購活動付款要與合同履約進展狀況相協(xié)調(diào)，以“保證供給，保證質(zhì)量，最大限度降低資金風險”為原則。規(guī)劃財務科辦理物資設備選購付款手續(xù)時，必需以合同條款、會簽的《物資設備選購驗收單》作為付款的依據(jù)。

其次十五條、物資設備選購過程中形成的文件材料必需標準，各項內(nèi)容要真實、精確、完整?！拔镔Y選購申請表”、“詢價談判選購活動備案表”、“合同書”、“驗收單”和“會議紀錄”等均為選購活動必需形成的重要文件材料，分別由醫(yī)院物資設備選購相關科室及院辦公室專人負責準時歸檔備案。

第五章、紀律和監(jiān)視

其次十六條、紀律要求

1、選購活動必需遵守“集體討論，民主決策”的工作制度，制止暗箱操作，嚴禁個人說了算。

2、參加選購活動的工作人員不得私自接觸供給商。不得向供給商泄露有失公正或影響公正競爭的商務信息。

3、參加選購活動的工作人員不得私下承受供給商任何形式的回扣、饋贈及有失公正執(zhí)行公務的宴請。

4、供給商的一切讓利性承諾均應反映在訂立的合同之中。

其次十七條、主要監(jiān)視內(nèi)容

1、選購審批或備案事項的執(zhí)行狀況；

2、選購信息公告狀況；

3、選購方式、選購程序狀況；

4、選購合同的訂立和資金支付狀況；

5、對供給商詢問和質(zhì)疑的處理狀況；

6、有關法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度的執(zhí)行狀況；

7、選購文件、資料的標準化建立和存檔狀況。

其次十八條、選購工作小組的工作要承受醫(yī)院相關業(yè)務治理機構監(jiān)視檢查。財務人員對合同履行狀況有責任進展監(jiān)視，發(fā)覺有違反合同商定行為的應拒絕付款并報告主管領導。

其次十九條、醫(yī)院審計部門對1萬元以上物資設備選購實施過程監(jiān)視；對選購金額在1萬元至10萬元的物資設備選購活動參加對供給商的考察選定。選購活動的監(jiān)視方式由醫(yī)院審計部門依據(jù)狀況需要確定。

第三十條、醫(yī)院應定期對選購工作狀況進展專項檢查。專項檢查工作組應以相關職能部門為主干組成，檢查內(nèi)容由醫(yī)院提出。

第三十一條、以下行為屬于選購違規(guī)行為

1、違反集體選購原則的；

2、違反選購工作程序，躲避監(jiān)視檢查的；

3、未按規(guī)定形成選購工作文書或歸檔備案的；

4、向投標人透露其他潛在供給商有關狀況的；

5、承受供給商好處，謀取個人或小團體利益的；

6、違反本方法有關條款的其他行為。

第三十二條、選購活動根據(jù)“誰的職責誰簽字，誰簽字誰負責”的原則追究責任。凡只簽名未提出不同意見，認定為“認同意見”。

第三十三條、對在物資設備選購活動中工作程序違反國家法規(guī)及醫(yī)院規(guī)章制度，對國家和醫(yī)院利益造成損失的，醫(yī)院將追究有關責任人的責任。

第三十四條、凡因工作處置失當、失職、瀆職對醫(yī)院造成經(jīng)濟損失的，應對有關責任人追究經(jīng)濟責任。對各種以權謀私，損害國家和醫(yī)院利益的，將視其情節(jié)，嚴厲處理。對構成犯罪的，提交司法機關查處。

第六章、附則

第三十五條、本制度適用于在院內(nèi)正式立項，使用醫(yī)院資金進展的各類物資設備選購活動。

第三十六條、本制度所指選購資金額度是指估計一種物資設備單項選購資金額度。

第三十七條、對選購預算金額在1萬元以下的物資設備，由采供部門組建的三人以上的選購工作小組完成，并參照本制度執(zhí)行。選購預算金額達10萬元以上的選購活動，由選購領導小組上報縣政府選購中心按相關要求進展選購，有關資料報備應參照本制度進展。

第三十八條、本制度由醫(yī)院物資設備選購工作領導小組辦公室負責解釋。

第三十九條、本制度自公布之日起執(zhí)行。原《桐梓縣人民醫(yī)院物資設備選購治理制度》同時作廢。

醫(yī)院物資選購治理制度篇2

為進一步加強我院的醫(yī)療設備選購治理，標準選購行為，進一步完善選購制度，根據(jù)公開透亮、客觀公正、公正競爭和誠懇信用的原則，依據(jù)《中華人民共和國政府選購法》(下稱選購法)《中華人民共和國招標、投標法》(下稱招標、投標法)、《醫(yī)療衛(wèi)生氣構醫(yī)學裝備治理方法》等法律、法規(guī)和文件的要求，經(jīng)院長辦公會討論，特制定本方法：

一、選購規(guī)劃

醫(yī)院應依據(jù)各科室臨床醫(yī)療需要，結合醫(yī)院進展規(guī)劃和年度預算，本著經(jīng)濟有用、功能相宜、技術相宜、節(jié)能環(huán)保的原則制定購置規(guī)劃，杜絕盲目配置和閑置鋪張。

(一)、科室依據(jù)學科進展需要，于每年年底前提交下年度購置規(guī)劃，填寫購置申請表。單價在1萬元以上的要提交《購置萬元以上儀器設備論證表》(其中因原有設備報廢需重新添置或更新?lián)Q代的除外)，經(jīng)主管院長審核后在規(guī)定時間內(nèi)報藥械科。

(二)、藥械科對各科室設備購置的申請進展匯總，提交醫(yī)院醫(yī)療設備治理委員會，審談論證，依據(jù)論證狀況及醫(yī)院本年度經(jīng)費預算，編制出設備、器材的購置規(guī)劃，經(jīng)院長辦公會審批后成為正式的年度醫(yī)用設備、器材選購規(guī)劃。

(三)、未列入年度選購規(guī)劃的工程，科室需要臨時增購的醫(yī)用儀器設備，單價在1000元以上1萬元以下的，由使用科室向藥械科提出申請，藥械科定期匯總后，報醫(yī)療設備治理辦公室，經(jīng)院長辦公會審批后執(zhí)行;對于單價在萬元以上的儀器設備，由使用科室填寫《萬元以上儀器設備論證表》并報送藥械科，藥械科定期匯總后提交醫(yī)院醫(yī)療設備治理委員會進展論證，依據(jù)論證狀況，擬定“臨時增購醫(yī)用儀器設備”審批報告，經(jīng)院長辦公會審批后增列入當年選購規(guī)劃。需主管部門審批的，應當獲得批準后執(zhí)行。需要考察設備者由醫(yī)療設備治理委員指派人員進展工程考察，其考察報告書面上報院長辦公會，并由藥械科備案。

(四)單價在50萬元及以上的醫(yī)療設備購置，應當進展可行性論證。論證內(nèi)容包括配置必要性、社會和經(jīng)濟效益、預期使用狀況、人員資質(zhì)等。

(五)因突發(fā)公共衛(wèi)生大事等應急狀況需要緊急選購的，根據(jù)應急選購預案執(zhí)行。需選購進口設備的，根據(jù)國家有關規(guī)定嚴格履行進口設備選購審批程序。

二、選購

(一)單機(件)在3萬元以下的購置，必需由藥械科制定招標申請書，原則上應有3個以上供給商參與。應有3人以上人員參與談判后通過招標簽定合同(參與人員：主管藥械科副院長、使用或申請科室主管副院長、紀檢書記、藥械科科長、使用科室主任)。選購3萬元以下的醫(yī)療器械必需先到市衛(wèi)生局醫(yī)藥招標治理辦公室備案，經(jīng)批準前方可自行選購。

(二)單機(件)在3萬元以上的設備，經(jīng)院長辦公會批準購置后由藥械科負責，會同主管院長和使用科室制定設備招標書、技術參數(shù)，經(jīng)設備主管院長和使用科室認可，報院長簽字后，報許昌市醫(yī)療設備招標辦公室，進入招標程序。憑中標通知書，供貨商與醫(yī)院簽定正式合同，并按合同要求進展驗收、入庫、出庫。

三、設備的購進驗收及治理

(一)必需從具有醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營資格的企業(yè)購進醫(yī)療器械。

(二)在與供貨商協(xié)商供貨合同前，應向供貨單位索取、審查并保存以下加有供貨單位公章的證照復印件。

(1)營業(yè)執(zhí)照;

(2)《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》;

(3)《醫(yī)療器械注冊證》;

(4)合格證明;

(5)企業(yè)法定代表的托付授權書原件，托付授權書應明確授權范圍;

(6)銷售人員身份證明。

(三)醫(yī)療器械到貨、安裝、調(diào)試后，醫(yī)院主管領導、有關科室人員和供貨方依據(jù)合同商定準時進展檢查驗收。驗收完成后應當填寫驗收報告，并由各方簽字確認以示負責。驗收工作應在合同商定的索賠期限內(nèi)完成。閱歷收不合格的，應當準時辦理索賠。

(四)建立真實完整的購進驗收記錄，以確保每批產(chǎn)品的可追溯性。購進驗收記錄應當注明醫(yī)療器械的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、批號或機身編號、生產(chǎn)廠商、供貨單位、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證號、醫(yī)療器械注冊證號、有效期、購貨日期、產(chǎn)品外觀狀況、是否有中文印刷包裝或中文使用說明書、合格證等。購進記錄由藥械科負責建檔保存。

(五)購進醫(yī)療器械應有合法票據(jù)，醫(yī)療設備證件，裝箱單、說明書、產(chǎn)品合格證、保修卡等交藥劑科建立醫(yī)療設備檔案，并妥當保存。因進貨手續(xù)不全，無合格證或無合法依據(jù)的來貨不得驗收。在驗收中發(fā)覺質(zhì)量可疑，結論為不合格的產(chǎn)品應拒絕入庫。

(六)醫(yī)療設備驗收合格后，由財務科、藥械科、使用科室各保存一份合同(其中財務科為原始合同)，對納入科室固定資產(chǎn)的設備由藥械科提出設備折舊方案，院長簽字后，通知經(jīng)改辦，從使用后下一個月扣設備折舊。

(七)使用科室和設備庫房對儲藏的醫(yī)療器械應當定期檢查，做好記錄。對在用的要建立醫(yī)療設備檔案，準時養(yǎng)護、校驗在用設備，并做好養(yǎng)護、校驗記錄。

四、設備的修理

藥械科要定期下科室了解設備的工作運行狀況(每周一次)，并做好記錄。發(fā)生設備故障，使用科室準時通知藥械科，藥械科負責全程跟蹤，并據(jù)實填寫修理登記卡。修理費用在3000元以上的要簽定修理協(xié)議，修理費用在1萬元以上的要上報院長批準。

五、該方法自發(fā)文之日起執(zhí)行。

醫(yī)院物資選購治理制度篇3

一、設備治理部門應依據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務的性質(zhì)和醫(yī)療、教學、科研的需要,按批準規(guī)劃工程內(nèi)容進展選購。

二、購置醫(yī)療設備前,必需查驗供給商供應的《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》等證件,復印件必需加蓋經(jīng)銷單位公章,并核實證件的真實性與有效性,不得購置無證和偽劣產(chǎn)品,嚴格把好質(zhì)量關。

三、醫(yī)療設備選購以政府選購辦批準的方式進展。屬于政府選購名目或集中選購招標范圍的醫(yī)療設備應按規(guī)定托付招標選購。對于自行招標的,應做到公開、公正、公正。

四、對于急需和因特別狀況不適宜招標選購的設備,可采納詢價或定向單一來源選購,但應報單位領導批準。屬政府選購范圍的應報當?shù)卣x購部門批準。

五、選購部門應準時把握選購規(guī)劃的進度,對臨床急需的設備應先選購,以保障臨床需要。

六、使用科室不得擅自選購或以先試用后付款的方式選購醫(yī)療設備。

七、對違反規(guī)定造成的后果,將追查有關人員的責任。

醫(yī)院物資選購治理制度篇4

1、為保證醫(yī)院各項物資、材料供給準時，確保醫(yī)療工作順當開展，制定本制度。

2、適用范圍

凡醫(yī)院工作所需勞保用品、采暖五金、電器設備、醫(yī)療器材、修理材料等物料選購，均適用此制度。

3、后勤用品選購治理

3.1后勤選購包括勞保用品、采暖五金、電器設備等非醫(yī)療用品的選購，含固定資產(chǎn)和辦公用品的選購(執(zhí)行《固定資產(chǎn)治理制度》與《辦公用品治理制度》)。

3.2依據(jù)各部門申報的選購規(guī)劃(經(jīng)部門負責人簽字，院領導審批)與后勤庫管核對庫存后集中進展選購。

3.3選購員必需充分把握市場信息，收集市場物資狀況，猜測市場供給變化，為醫(yī)院物資選購提出合理化建議。

3.4選購工作必需做到堅持原則，把握標準，執(zhí)行制度，嚴格財經(jīng)紀律，不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在，做到無規(guī)劃不選購，質(zhì)量規(guī)格不明不選購，價格不合理不選購。

3.5選購物資做到準時、精確、適用，嚴把質(zhì)量關;避開盲目選購造成積壓鋪張。

3.6對外加工訂貨，要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進展考察，將結果與使用單位協(xié)商，擇優(yōu)訂貨。

3.7簽訂定購合同，必需注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等。

3.8凡購進一切公用物資，必需經(jīng)庫房辦理驗收手續(xù)，庫房驗收時，應對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等仔細核查，做到發(fā)票與實物相符，并依據(jù)選購員選購發(fā)票辦理入庫手續(xù)，否則不予入庫。

4、醫(yī)療器材選購治理

4.1一般器械:依據(jù)各科室工作要求，由藥械科供給人員與科室協(xié)商制定品種、規(guī)格及數(shù)量基數(shù)。正常損耗交舊換新，由于任務變更等緣由可增減基數(shù)。

4.2裝備性儀器設備:由各科室年終提出下年度新購進、更新規(guī)劃并填寫可行性報批表(包括品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、產(chǎn)地、申報理由等)，交藥械科匯總。萬元以上儀器裝備應附有技術論證報告(即從技術上說明購置該臺儀器及選定該廠產(chǎn)品的較具體理由)，報院醫(yī)療器械治理委員會(或藥械科)討論，提出傾向性意見，呈醫(yī)院總經(jīng)理審批后實施。

4.3各科室制定基數(shù)的一般器械及消耗物品，按消耗規(guī)律定期提出規(guī)劃交藥械科供給部門選購供給。

4.4裝備性儀器設備一般為合同訂貨，統(tǒng)一由藥械科對外訂購。合同應明確以下事項:

4.4.1關健性指標，如質(zhì)量、性能技術要求;

4.4.2到貨不合要求應馬上提出退換或索賠;

4.4.3交貨期限，規(guī)定到期不交貨的賠償條件;

4.4.4保修期限及培訓規(guī)劃;

4.4.5付款方式等。

4.5科室有特別需要的器械、儀器設備需自行購置的，要經(jīng)科室主任審查、簽字同意，向藥械科聲明后，并經(jīng)醫(yī)院總經(jīng)理同意，方可自行購置，購置后攜儀器實物到藥械科補辦驗收、出入庫等手續(xù)。

4.6全部醫(yī)療器械和儀器設備都由藥械科倉庫發(fā)放，各科室指派專人憑領物單領取。

4.7醫(yī)師個人使用的聽診器、叩診錘、音叉、檢眼鏡等，醫(yī)院正式醫(yī)師由科室主任或醫(yī)務部門批準，由藥械科供給部門一次性配備登記，易損局部以舊換新，調(diào)離本院或離開醫(yī)師崗位時應交回撤賬;實習生、進修生、討論生個人使用的器械，發(fā)給負責“三生”治理的人員保管，并保持適當基數(shù)，輪番使用。

醫(yī)院物資選購治理制度篇5

為了標準選購行為，保證選購質(zhì)量，掌握選購價格，提高選購效率，特制定本制度。

一、加強領導

1、成立醫(yī)院選購委員會，由院長、分管院長、總務科、監(jiān)察室、財務科及相關部門人員組成。物資選購領導小組是醫(yī)院物資選購的領導機構，負責對物資選購的程序、選購物資的質(zhì)量、價格等進展監(jiān)視。

2、成立物資選購小組，由總務科科長、專職選購員、監(jiān)察室和需要選購的部門1名人員組成。物資選購小組是醫(yī)院物資選購的實施部門。辦公室設在總務科。

二、物資治理部門職責

選購涉及主管部門、財務部門、選購部門和倉儲部門。

1、主管部門負責固定資產(chǎn)和物資選購的申請審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的質(zhì)量(有權確定選購物資的生產(chǎn)廠家，但不能指定供給商)、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫存物資出庫的審批。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服的主管部門是行政部;醫(yī)療設備的主管部門是設備科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的主管部門是護理部;藥品的主管部門是藥劑科。

2、財務部門負責固定資產(chǎn)和庫存物資選購的申請審核、庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫存物資的報銷審核，庫存物資的監(jiān)視和定期監(jiān)盤。

3、選購部門負責固定資產(chǎn)和庫存物資的選購，固定資產(chǎn)和庫存物資驗收時的質(zhì)量保證，審查醫(yī)療設備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”，各主管部門負責“三證”資料的保管。

4、倉儲部門負責庫存物資的入庫登記，日常庫房治理，根據(jù)審批的.出庫單進展出庫發(fā)放，月末匯總上報入庫和出庫匯總表。辦公家具、設備、運輸車輛、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲部門是行政總務科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉儲部門是護理部-耗材庫;藥品的倉儲部門是藥劑科-藥庫。

三、選購原則與方式

1、選購物資本著公正、公正、公開的原則，實行陽光選購;必需堅持秉公辦事，維護醫(yī)院利益的原則，本著到處節(jié)省的原則，并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后效勞等方面，擇優(yōu)選購。

2、選購小組在接到經(jīng)過審批的選購規(guī)劃后應快速組織相關人員(一般不少于3人)限期將所需物資選購到位，不得拖延，影響工作。

3、選購小組在選購物資時要憑院長審批的購物規(guī)劃方可外出選購。在選購物資時，要堅持勤跑多問，堅持集體談價，真正選購價廉物美、質(zhì)量牢靠、經(jīng)久耐用的物品。

4、一次性選購量較大，市場上質(zhì)價差異較大且涉及范圍較廣的物資選購可實行公開招標的形式進展選購。

5、選購人員應仔細檢查物資質(zhì)量，力求價格合理、質(zhì)量合格，如因失職而選購偽劣產(chǎn)品，選購人員應負肯定經(jīng)濟責任。

四、選購方法:

1、藥品耗材類、印刷品等一律實行招標定價，由醫(yī)院選購委員會組織實施。

2、總務后勤類物資依據(jù)市場行情詢價議價方式選購，常用的量大的后勤物資實行招標方式或者詢價議價進展選購。由醫(yī)院選購部組織實施，按審批權限予以審批。

3、20萬元以上的設備必需招標選購，由醫(yī)院選購委員會組織實施。股東會審批4、2萬元以上∽20萬元以下的設備可實行招標或詢價方式進展選購，由醫(yī)院選購部組織實施，由董事會審批。

5、2萬元以下的設備及物資實行詢價方式選購，由醫(yī)院選購部組織實施，由院長審批。

五、選購程序

1、規(guī)劃和立項:

(1)醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員或者使用部門主任、護士長擬定選購規(guī)劃單，按分級審批權限的規(guī)定報批后，交選購部按規(guī)劃選購。原則上每月選購二次。

(2)藥品耗材類由藥劑科庫房治理員依據(jù)各臨床科室用藥狀況(包括品種及數(shù)量)，結合醫(yī)院根本用藥名目擬定選購規(guī)劃單報藥劑科主任簽署意見，報經(jīng)分管院長、院長分級審批同意后，交由選購部組織實施。

(3)突發(fā)大事的緊急選購或臨時急需選購，由使用科室提出，經(jīng)過分管院長征求院長同意后，準時交選購中心選購。

(5)特別物資(體內(nèi)植入物)的選購，由使用體內(nèi)植入物的科室提前3天供應植入物的品種、規(guī)格、并仔細填寫植入物申請表。選購部在充分敬重臨床科室的需求前提下，依據(jù)詢價比價結果確定植入物的品種，使用科室應按設備科、院感科的規(guī)定對植入物進展嚴格驗收、登記、交接等工作，以確保植入物的安全使用。

2、調(diào)研、論證、詢價。

物資選購規(guī)劃立項后，選購委員會負責組織選購部、使用科室、業(yè)務科室、審計人員進展市場調(diào)研、考察和詢價，考察完畢要寫出書面考察報告，并照實向招標選購委員會匯報考察狀況，必要時出示樣品，供應爭論決策的依據(jù)。

3、招標、議標

醫(yī)院大宗物資及設備通過調(diào)研和論證后，由選購委員會組織選購部進展招標、議標。招、議標結果應由全部參與招、議標人員簽字方可生效。

六、驗收和入庫

1、嚴格執(zhí)行出入庫驗收制度，常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員、業(yè)務主管部門負責人依據(jù)選購部下發(fā)的通知單共同負責驗收。

2、耗材類由庫房治理員、護理部、使用單位負責人共同負責驗收(包括品名、規(guī)格、型號、有效期、生產(chǎn)廠家、批準文號、注冊商標、進口批文、檢驗報告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價、總價等)，合格前方可入庫。

3、一次性衛(wèi)生材料每次購置必需進展質(zhì)量驗收，務必檢查合格證、消毒日期、出廠日期、有效日期，并有院感辦進展抽樣檢驗合格后入庫。

4、藥品由藥庫治理員、藥劑科主任、藥品會計共同驗收。留意藥品數(shù)量、質(zhì)量、價格、生產(chǎn)廠家、批號、生產(chǎn)日期、有效期等。

5、儀器設備由設備科、使用科室、財務科依據(jù)選購合同要求共同驗收，5萬元以上設備原則上由分管院長組織驗收(進口設備邀請商檢局)。

6、全部物資的驗收，均應具體記錄驗收結果并有全體驗收人員簽名。

七、物資的報銷

物資選購發(fā)票應先由選購人員、證明人、驗收人、選購部主任簽字，報分管院長審核，最終由院長審批報銷。缺一手續(xù)財務科不得付款。分期付款的按招標選購合同付款比例，依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進展分批付款。

八、常規(guī)物資選購時限

各物資庫管人員應在每月的4-5日和20-25日集中報送選購需求規(guī)劃表，選購部應在七個工作日內(nèi)完成選購交倉庫驗收入庫。

九、選購監(jiān)視

醫(yī)院監(jiān)事會是醫(yī)院的監(jiān)視監(jiān)視機構，負責對選購規(guī)劃、價格、物資入庫、物資使用的審查和稽核，同時負責市場詢價義務。對在選購中消失明顯違反選購制度、價格虛高或質(zhì)量不符合要求的狀況，有提出訂正和懲罰的權利。

醫(yī)院物資選購治理制度篇6

一、選購員必需充分把握市場信息，收集市場物資狀況，猜測市場供給變化，為醫(yī)院物資提出合理化建議。

二、嚴把質(zhì)量關，仔細檢查物資質(zhì)量，力求價格低廉，供貨準時。

三、選購的物資要適用，避開盲目選購造成積壓鋪張。

四、嚴格按選購規(guī)劃辦事，執(zhí)行物資預算，遵守財經(jīng)紀律。

五、外加工訂貨，要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進展考察，將結果與使用單位協(xié)商，擇優(yōu)訂貨。

六、簽訂合同，必需注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等；否則，造成的損失由選購人員負責。

七、準時與庫房聯(lián)系，做到購貨快速，削減運輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，降低庫存量。

醫(yī)院物資選購治理制度篇7

1、藥劑科在藥事委員會的領導下,負責全院的藥品選購、儲存和供給工作。除放射性藥品可由放射科按有關規(guī)定選購外,其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。屬集中招標選購的藥品,堅決按市藥品集中招標選購領導小組規(guī)定進展選購。

2、藥劑科設置藥品選購員負責藥品的選購工作。藥品選購人員必需具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素養(yǎng)和專業(yè)技術學問。

3、選購藥品必需向證照齊全、資質(zhì)和信譽好的藥品生產(chǎn)、批發(fā)經(jīng)營企業(yè)選購。要選擇藥品質(zhì)量牢靠、效勞周到、價格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事治理委員會集體爭論打算。藥劑科必需將供貨單位的證照復印件存檔備查。

4、選購人員依據(jù)臨床需要,依照醫(yī)院根本用藥名目科學地制定選購規(guī)劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意前方能選購。新品種必需由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事治理委員會通過前方可選購。

5、選購進口藥品時,必需向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》和《進口藥品許可證》,并加蓋供貨單位的紅章。選購特別治理藥品必需嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。

6、選購人員不得選購食、消、械等非藥品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品供臨床使用。

7、選購藥品必需執(zhí)行質(zhì)量驗收制度,如發(fā)覺選購藥品有質(zhì)量問題,要拒絕入庫。對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位,要停頓從該單位選購藥品。

8、強化藥品選購中的制約機制,嚴格實行選購、質(zhì)量驗收、藥品付款三分別的治理制度。藥劑科每年向藥事治理委員會匯報本年度選購藥品的品種、渠道、金額等狀況,承受藥事委員會的監(jiān)視。

9、藥品選購人員不得收取供貨單位的回扣費。供貨單位賜予的藥品讓利按有關治理規(guī)定執(zhí)行。藥品選購人員定期進展輪換。

醫(yī)院物資選購治理制度篇8

一、總務科物資選購職責

（一）負責對全院的家具設備，辦公、勞保、生活用品，水、暖、電氣、修理材料等物資的選購工作。

（二）依據(jù)各辦公室的需要，制訂各類物品的年度、季度、月份的臨時的選購規(guī)劃，報請領導審批后準時選購。

（三）規(guī)劃選購，規(guī)劃用款，注意質(zhì)量，留意節(jié)省。

（四）嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度，做好物資選購用款申請、報銷工作，履行驗收入庫手續(xù)，做到物件、憑證對口，一次借款，一次清賬。

（五）必需全力以赴，積極選購辦公、生活保障等急需物品。

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