計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程課件第四章4-2

4.2編輯“計(jì)算機(jī)應(yīng)用1班成績表”工作簿主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：打開工作簿使用序列自動(dòng)填充單元格設(shè)置行高和列寬剪切、復(fù)制、粘貼和清除單元格內(nèi)容插入、刪除單元格、行或列插入批注，凍結(jié)窗格一、操作要求打開素材“計(jì)算機(jī)應(yīng)用1班成績表.xlsx”工作簿，按下面要求對(duì)工作表編輯，效果如圖4-33所示。（1）在列標(biāo)題行上面插入一空白行。（2）設(shè)置行2（即表格主標(biāo)題行）行高30，行1、3、4行以及數(shù)據(jù)區(qū)各行行高均為25；

一、操作要求（續(xù)）（3）在“姓名”列前增加兩列。設(shè)置A列列寬為6；B列列標(biāo)題為“學(xué)號(hào)”，第一個(gè)學(xué)生的學(xué)號(hào)“2014020101”設(shè)置學(xué)號(hào)為文本型數(shù)據(jù)，其他學(xué)生學(xué)號(hào)依次增加1；設(shè)置學(xué)號(hào)標(biāo)題與其他列標(biāo)題格式一樣。一、操作要求（續(xù)）（4）取消表格主標(biāo)題合并居中及副標(biāo)題跨列居中。刪除單元格B2和B3，使標(biāo)題內(nèi)容分別移至單元格B2、B3。設(shè)置表格主副標(biāo)題分別在單元格區(qū)域B2:I2、B3:I3跨列居中。（5）將“高等數(shù)學(xué)”列與“密碼學(xué)”列對(duì)調(diào)，并設(shè)置各成績列列寬為12。設(shè)置“學(xué)號(hào)”、“姓名”和“性別”列寬為Excel自動(dòng)調(diào)整列寬。一、操作要求（續(xù)）（6）為“江樹明”單元格插入批注“班長”。（7）刪除“鐘勝”所在行數(shù)據(jù)。將“蔣佳”單元格內(nèi)容改為“蔣佳喻”，并將該單元格命名為“學(xué)習(xí)委員”。（8）表格格式。設(shè)置表格外框?yàn)榇謱?shí)線、內(nèi)框線為細(xì)實(shí)線。一、操作要求（續(xù)）（9）將行號(hào)為1至5各行凍結(jié)。（10）將文件以“計(jì)算機(jī)應(yīng)用1班第一學(xué)年下學(xué)期.xlsx”文件名另保存一份。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--1．自動(dòng)填充數(shù)據(jù)Excel2010中可自動(dòng)填充等差序列、等比序列、日期和常見的一些連續(xù)數(shù)據(jù)序列，如第一季度、第二季度、第三季度、第四季度；1．自動(dòng)填充數(shù)據(jù)操作方法是：一個(gè)單元格中鍵入起始值，然后在下一個(gè)單元格中再鍵入一個(gè)值，建立一個(gè)模式。例如，如果要使用序列2、4、6、8、10...，請(qǐng)?jiān)谇皟蓚€(gè)單元格中鍵入2和4。然后選擇包含兩個(gè)起始值的單元格，再拖動(dòng)填充柄，涵蓋要填充的整個(gè)范圍，即按要求填充所需數(shù)字。2．撤消和恢復(fù)操作編輯Excel工作表時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤操作，可利用Excel的“撤消”功能取消錯(cuò)誤操作。取消的方法是：通過快速訪問工具欄“撤消”按鈕

，可以撤消上一步的操作；要連續(xù)撤消多步操作，則連續(xù)單擊“撤消”按鈕?！盎謴?fù)”按鈕使用方法與“撤消”按鈕一樣。3．插入行（1）執(zhí)行下面操作之一：插入單行，選擇整行或行中的一個(gè)單元格。要插入多行，選擇多行。所選的行數(shù)應(yīng)與要插入的行數(shù)相同。（2）執(zhí)行一面操作之一：在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“插入”箭頭按鈕，然后單擊“插入工作表行”，如圖4-54所示。右鍵單擊所選的單元格區(qū)域，然后在打開的快捷菜單中單擊“插入”命令。4．插入列在選定列的左邊插入一列或多列。操作步驟如下：（1）執(zhí)行下面操作之一：要插入單列，選一列或列中的一個(gè)單元格。要插入多列，選擇多列。所選的列數(shù)應(yīng)與要插入的列數(shù)相同。4．插入列（2）執(zhí)行一面操作之一：在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“插入”箭頭按鈕，然后單擊“插入工作表列”。右鍵單擊所選的單元格區(qū)域，然后在打開的快捷菜單中單擊“插入”命令。5．插入空白單元格操作步驟如下：（1）選擇單元格或單元格區(qū)域。選擇的單元格數(shù)量應(yīng)與要插入的單元格數(shù)量相同。（2）執(zhí)行一面操作之一：在“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中，單擊“插入”按鈕

。右鍵單擊所選的單元格區(qū)域，然后在打開的快捷菜單中單擊“插入”命令。5．插入空白單元格（3）Excel打開“插入”對(duì)話框，如圖4-55所示。選擇合適的操作，單擊“確定”按鈕。操作實(shí)例：在單元格區(qū)域F3:F5左邊添加三個(gè)單元格。（1）選擇單元格區(qū)域F3:F5，在快捷菜單中選擇“插入”命令，系統(tǒng)彈出“插入”對(duì)話框。（2）在對(duì)話框中選擇“活動(dòng)單元格右移”，然后單擊“確定”按鈕。6．刪除行或列（1）選擇要?jiǎng)h除的單元格、行或列。（2）執(zhí)行一面操作之一：在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“刪除”按鈕。右鍵單擊所選的行或列，在打開的快捷菜單中單擊“刪除”命令。7．刪除單元格刪除單元格操作與插入單元格操作類同。操作步驟為：（1）選擇要?jiǎng)h除的單元格或單元格區(qū)域。（2）執(zhí)行一面操作之一：在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“刪除”按鈕

旁邊的箭頭，選擇“刪除單元格”。右鍵單擊所選的行或列，在打開的快捷菜單中單擊“刪除”命令。（3）Excel打開“刪除”對(duì)話框，如圖4-56所示。選擇合適的操作，單擊“確定”按鈕。8．設(shè)置列寬方法一：鼠標(biāo)拖動(dòng)法。移動(dòng)鼠標(biāo)到列標(biāo)號(hào)的右邊框處，鼠標(biāo)指針變成左右箭頭形狀

時(shí)，向左或向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，列寬隨之改變方法二：命令設(shè)置法。在選區(qū)上右擊，Excel打開的快捷菜單，選擇“列寬”命令，打開“列寬”對(duì)話框。輸入合適的值，其單位為字符個(gè)數(shù)，單擊“確定”按鈕。8．設(shè)置列寬方法三：Excel自動(dòng)調(diào)整列寬。在“開始”選項(xiàng)卡“格式”組，單擊“格式”按鈕下方箭頭，打開“單元格大小”菜單，選擇“自動(dòng)調(diào)整列寬”命令；或在本列列標(biāo)的右邊框處雙擊鼠標(biāo)。自動(dòng)調(diào)整列寬即Excel設(shè)置列寬剛好容納本列中最寬的內(nèi)容；9．設(shè)置行高方法一：鼠標(biāo)拖動(dòng)法。方法二：命令設(shè)置法。方法三：Excel自動(dòng)調(diào)整行高。10．格式刷按鈕

與Word中使用方法類似11．移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)“移動(dòng)”、“復(fù)制”和“粘貼”命令可以移動(dòng)或復(fù)制整個(gè)單元格區(qū)域或其內(nèi)容。用戶可以復(fù)制單元格的特定內(nèi)容或?qū)傩浴?1．移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)使用剪貼板移動(dòng)或復(fù)制整個(gè)單元格區(qū)域的操作步驟如下：（1）選擇要移動(dòng)或復(fù)制的單元格。（2）在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組，如圖4-57所示，執(zhí)行下列操作之一：

若要移動(dòng)單元格，則單擊“剪切”

，或按組合鍵Ctrl+X。若要復(fù)制單元格，則單擊“復(fù)制”

，或按組合鍵Ctrl+C。（3）選擇位于粘貼區(qū)域左上角的單元格。11．移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)使用鼠標(biāo)移動(dòng)或復(fù)制整個(gè)單元格區(qū)域（1）選擇要移動(dòng)或復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域。（2）請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

要移動(dòng)單元格或單元格區(qū)域，則鼠標(biāo)指向選定區(qū)域的邊框。當(dāng)指針變成移動(dòng)指針

時(shí)，將單元格或單元格區(qū)域拖到另一個(gè)位置。要復(fù)制單元格或單元格區(qū)域，按下Ctrl鍵同時(shí)指向選定區(qū)域的邊框。當(dāng)指針變成復(fù)制指針

時(shí)，將單元格或單元格區(qū)域拖到另一個(gè)位置。12．清除單元格內(nèi)容、格式、批注等

操作方法：選擇單元格或單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中，單擊“清除”按鈕

旁邊的箭頭，打開“清除”工具菜單，如圖4-59所示，單擊相應(yīng)的工具，即清除相應(yīng)的項(xiàng)。13．插入或編輯批注批注是十分有用的提醒方式為單元格添加（或編輯）批注的操作步驟為：（1）選擇單元格。（2）請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

右擊單元格，在彈出的快捷菜單中單擊“插入批注”（或編輯批注）命令。在“審閱”選項(xiàng)卡的“批注”組，單擊“新建批注”按鈕

（或“編輯批注”按鈕

）。（3）在單元格右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)批注文本框，在文本框輸入（或修改）批注內(nèi)容，然后鼠標(biāo)在批注框外單擊，即完成批注的添加。14．凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格，是指鎖定屏幕上的行和列。凍結(jié)窗格按鈕“視圖”選項(xiàng)卡。可以通過以下方法凍結(jié)窗體。（1）選定一個(gè)活動(dòng)的單元格，然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡“凍結(jié)窗格”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗體”，如圖4-60所示。被選單元格上方所有行和左側(cè)所有列都會(huì)被凍結(jié)。也可以凍結(jié)幾行（或幾列）