2023施工合同管理制度

施工合同管理制度1.引言施工合同是建設(shè)項(xiàng)目的重要組成部分，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展、成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管理具有重要作用。施工合同管理制度的制定旨在規(guī)范項(xiàng)目的合同管理流程，確保合同的執(zhí)行和履約，保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于所有公司內(nèi)部的施工項(xiàng)目，包括自主承建項(xiàng)目和委托承建項(xiàng)目。3.主要內(nèi)容3.1.合同審批合同審批是確保合同符合公司規(guī)定要求的重要環(huán)節(jié)。具體流程如下：項(xiàng)目經(jīng)理提出合同需求；合同部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行初步評(píng)估和核查；合同提交給公司領(lǐng)導(dǎo)層審批；審批通過(guò)后，合同部門(mén)進(jìn)行最終確認(rèn)并簽署合同。3.2.合同簽訂合同簽訂前，應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行全面審查，確認(rèn)各項(xiàng)條款的合理性和可執(zhí)行性；簽署合同前，需要將合同草案分發(fā)給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行意見(jiàn)反饋；合同簽署一方應(yīng)當(dāng)在簽訂前對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行充分了解。3.3.合同執(zhí)行合同執(zhí)行期間，需確保合同各方按照合同約定履行各自責(zé)任；項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理合同執(zhí)行過(guò)程，確保各項(xiàng)工作按照合同要求進(jìn)行；合同變更需要經(jīng)過(guò)相關(guān)程序的審批。3.4.合同履約評(píng)估針對(duì)合同履約過(guò)程進(jìn)行評(píng)估，包括質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等方面的評(píng)估；根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)采取措施解決問(wèn)題，確保合同能夠按時(shí)履約；對(duì)履約情況進(jìn)行記錄和歸檔。3.5.合同文件管理合同文件應(yīng)當(dāng)按照合同管理制度進(jìn)行歸檔和保存；合同文件的存檔期限為項(xiàng)目結(jié)束后的5年；合同文件的保密性要求。4.相關(guān)責(zé)任人和機(jī)構(gòu)4.1.合同部門(mén)負(fù)責(zé)合同的初步評(píng)估和核查；確保合同的合法性和有效性。4.2.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督和管理；確保合同各方按照合同要求履行責(zé)任。4.3.監(jiān)理單位監(jiān)督合同的履約情況；對(duì)合同履約情況進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督。5.合同管理流程圖graphTB

A[合同審批]-->B[合同簽訂]

B-->C[合同執(zhí)行]

C-->D[合同履約評(píng)估]

D-->E[合同文件管理]6.總結(jié)施工合同管理制度的建立和執(zhí)行對(duì)于項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行和風(fēng)險(xiǎn)控制至關(guān)重要。本制度涵蓋了合同審批、合同簽訂、合同執(zhí)行、合同履約評(píng)估和合同文件管理等主要內(nèi)容，保障合同的合法性和有效性，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。同時(shí)，相關(guān)責(zé)任人和機(jī)構(gòu)的職責(zé)明確，使合同管理流程更加規(guī)范和高效。通過(guò)合同管理制