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文檔簡(jiǎn)介
垃圾集裝箱采購(gòu)?fù)稑?biāo)方案第一章項(xiàng)目服務(wù)設(shè)想與管理 第一節(jié)采購(gòu)需求 一、項(xiàng)目概述及采購(gòu)要求 二、具體技術(shù)要求 三、售后服務(wù)要求 四、項(xiàng)目實(shí)施要求及驗(yàn)收要求 第二節(jié)項(xiàng)目服務(wù)設(shè)想 一、服務(wù)理念 三、服務(wù)內(nèi)容 四、服務(wù)重點(diǎn) 第三節(jié)項(xiàng)目指導(dǎo)方針 一、質(zhì)量方針 二、質(zhì)量目標(biāo) 三、質(zhì)量承諾 四、管理內(nèi)容 第四節(jié)項(xiàng)目保障方案 一、信息保障 二、倉(cāng)儲(chǔ)保障 三、運(yùn)輸保障 20 工2六、人員保障 七、溝通保障 20第五節(jié)項(xiàng)目管理原理 一、系統(tǒng)原理 二、多贏互惠原理 三、合作共享原理 六、同步運(yùn)作原理 七、動(dòng)態(tài)重構(gòu)原理 八、資源橫向集成原理 第六節(jié)供應(yīng)鏈管理原則 一、連接原則 二、協(xié)同原則 三、同步原則 四、杠桿原則 五、可測(cè)原則 第二章項(xiàng)目組織架構(gòu)和人員配備 31第一節(jié)項(xiàng)目組織管理 一、項(xiàng)目管理概念 二、項(xiàng)目管理機(jī)制 第二節(jié)項(xiàng)目組織架構(gòu) 一、建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的步驟 二、建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的要求 473三、項(xiàng)目組織架構(gòu) 四、項(xiàng)目部門職責(zé) 第三節(jié)項(xiàng)目人員配備 一、人員配備計(jì)劃 二、人員表格匯總 三、項(xiàng)目人員職責(zé) 四、人員配備優(yōu)化 第四節(jié)人員管理方案 一、人員招聘流程 二、人員的管理機(jī)制 三、人員管理制度 第三章垃圾集裝箱整體供貨方案 第一節(jié)垃圾集裝箱采購(gòu)方案 一、垃圾集裝箱采購(gòu)原則 三、垃圾集裝箱采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn) 六、垃圾集裝箱采購(gòu)控制程序 七、垃圾集裝箱入庫管理 八、垃圾集裝箱不合格品管理 第二節(jié)垃圾集裝箱供貨實(shí)施方案 一、垃圾集裝箱供貨組織程序安排 二、垃圾集裝箱供貨計(jì)劃安排 4三、垃圾集裝箱供貨質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 四、垃圾集裝箱供貨流程 六、垃圾集裝箱供貨保障 七、供貨承諾 第四章垃圾集裝箱運(yùn)輸方案 第一節(jié)貨物裝卸方案 一、裝卸人員 二、裝卸工具 三、裝卸措施 第二節(jié)貨物運(yùn)輸計(jì)劃 一、運(yùn)輸組織機(jī)構(gòu) 二、運(yùn)輸車輛配備 三、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)控制 六、運(yùn)輸注意事項(xiàng) 第三節(jié)貨物運(yùn)輸流程 一、接單 二、登記 三、調(diào)度安排 5六、在途追蹤 七、到達(dá)簽收回單 第四節(jié)貨物運(yùn)輸管理 一、運(yùn)輸車輛管理 二、運(yùn)輸駕駛員管理 第五章垃圾集裝箱驗(yàn)收方案 第一節(jié)驗(yàn)收計(jì)劃 一、驗(yàn)收人員 二、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 第二節(jié)驗(yàn)收方案 一、驗(yàn)收流程 二、驗(yàn)收結(jié)論 第六章項(xiàng)目管理制度 第一節(jié)管理原則 一、規(guī)范性原則 二、層次性原則 三、適應(yīng)性原則 五、創(chuàng)新性原則 第二節(jié)供應(yīng)商管理制度 一、供應(yīng)商管理流程 二、供應(yīng)商管理原則 三、供應(yīng)商開發(fā)程序 四、供應(yīng)商檔案管理 6 第三節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度 一、貨物驗(yàn)收制度 二、貨物保管制度 三、貨物出庫管理 四、貨物盤點(diǎn)制度 六、倉(cāng)庫衛(wèi)生管理 第四節(jié)運(yùn)輸管理制度 242二、準(zhǔn)則 242三、操作規(guī)范 第四節(jié)貨物質(zhì)量管理制度 一、采購(gòu)質(zhì)量控制制度 二、采購(gòu)質(zhì)量檢驗(yàn)制度 三、貨物質(zhì)量追溯制度 第五節(jié)其他管理制度 一、項(xiàng)目保密制度 二、售后服務(wù)制度 第七章項(xiàng)目實(shí)施承諾及質(zhì)量保障方案 252第一節(jié)項(xiàng)目實(shí)施承諾 二、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度承諾 三、項(xiàng)目人員承諾 7 六、質(zhì)量保證承諾 第二節(jié)質(zhì)量保障方案 一、質(zhì)量方針和管理目標(biāo)及內(nèi)容 二、質(zhì)量體系審核 四、質(zhì)量保障措施 第八章售后服務(wù)方案 第一節(jié)售后服務(wù)計(jì)劃 一、售后服務(wù)人員 二、售后服務(wù)宗旨 三、售后工作程序 第二節(jié)售后服務(wù)設(shè)想 一、售后服務(wù)原則 二、售后服務(wù)意義 三、售后服務(wù)理念 四、售后響應(yīng)時(shí)間 299五、售后服務(wù)流程 六、售后服務(wù)保障 第三節(jié)售后服務(wù)內(nèi)容 一、垃圾集裝箱維修 8二、垃圾集裝箱日常養(yǎng)護(hù) 第九章項(xiàng)目檔案管理 第一節(jié)檔案管理計(jì)劃 一、檔案管理部門職責(zé) 二、檔案管理人員職責(zé) 三、歸檔管理的檔案內(nèi)容 第二節(jié)檔案管理流程 311一、立卷歸檔 二、借閱管理 四、鑒定銷毀 第三節(jié)檔案管理要點(diǎn) 一、管理目的 二、適用范圍 三、管理方案 四、管理細(xì)則 第十章項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案 第一節(jié)應(yīng)急總預(yù)案 一、應(yīng)急組織 二、應(yīng)急保障 三、應(yīng)急原則 四、應(yīng)急響應(yīng) 9第二節(jié)倉(cāng)庫火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案 一、編制目的 二、應(yīng)急措施 第三節(jié)垃圾集裝箱質(zhì)量問題應(yīng)急預(yù)案 一、編制目的 二、工作原則 三、適用范圍 四、應(yīng)急措施 第四節(jié)運(yùn)輸過程突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案 335二、運(yùn)輸過程交通事故應(yīng)急處理 三、運(yùn)輸過程自然災(zāi)害應(yīng)急措施 溫馨提示:本方案目錄中的內(nèi)容在word文檔內(nèi)均有詳細(xì)闡述,如需查閱,請(qǐng)購(gòu)買后下載。說明一、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目整體服務(wù)設(shè)想”,詳情可見本文第一章。二、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和人員配備”詳情可見本文第二章。三、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“垃圾集裝箱整體供貨方案”詳情可見本文第三章。四、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“垃圾集裝箱運(yùn)輸方案”詳情可見本文第四章。五、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“垃圾集裝箱驗(yàn)收方案”詳情可見本文第五章。六、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目管理制度”詳情可七、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目實(shí)施承諾及質(zhì)量保障方案”詳情可見本文第七章。八、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“售后服務(wù)方案”詳情可九、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案”詳情可(二)其他法律法規(guī)。第一章項(xiàng)目服務(wù)設(shè)想與管理第一節(jié)采購(gòu)需求1.集裝箱外形尺寸(長(zhǎng)×寬×高)≤6020×2500×2400字說明);(投標(biāo)文件中提供實(shí)物照片并加以文字說明);10.箱體后門采用雙層結(jié)構(gòu),內(nèi)門為提升閘門,用于與文件中提供具體方案說明及實(shí)物圖片);11.集裝箱裝在車廂可卸式垃圾車上后,駕駛室內(nèi)能實(shí)13.設(shè)備的所有鋼制部件應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的防腐處理,應(yīng)采2.質(zhì)保期內(nèi)投標(biāo)人應(yīng)免費(fèi)提供因投標(biāo)貨物本身缺陷所3.投標(biāo)人應(yīng)按照本采購(gòu)項(xiàng)目特點(diǎn)提供長(zhǎng)期良好的售后件的費(fèi)用,能長(zhǎng)期提供良好的技術(shù)支持及零部件的優(yōu)惠供4.投標(biāo)人在服務(wù)期內(nèi),解決涉及本項(xiàng)目的全部技術(shù)問第二節(jié)項(xiàng)目服務(wù)設(shè)想2.本公司在服務(wù)人員方面,有多名經(jīng)驗(yàn)豐富的員工隊(duì)快捷。能保證在此用戶單位要求的時(shí)間內(nèi)完成產(chǎn)品配送服三、服務(wù)內(nèi)容(一)垃圾集裝箱供貨日期按招標(biāo)文件要求和合同約定,XX天內(nèi)完成供貨和驗(yàn)收工(二)供貨要求提供質(zhì)量符合相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的垃圾集裝箱產(chǎn)品,供貨服(三)驗(yàn)收方式貨物到達(dá)指定地點(diǎn)以后,經(jīng)招標(biāo)方檢驗(yàn)合格后方可驗(yàn)(四)交貨地點(diǎn)、交貨期限按招標(biāo)文件要求和合同約定(一)設(shè)備保修期X年,從采購(gòu)方驗(yàn)收合格之日起開始計(jì)算。(二)售后服務(wù)響應(yīng)2小時(shí)響應(yīng),4小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),8小時(shí)保證修復(fù)正常,如無法排除的,提供不低于故障設(shè)備規(guī)格檔次的備用設(shè)備,直(三)售后服務(wù)內(nèi)容在保修期內(nèi),本公司將提供正常保修服務(wù),因產(chǎn)品制造質(zhì)量不良而產(chǎn)生損壞或不能正常工作,本公司將提供免費(fèi)維修直至更換,費(fèi)用由本公司承擔(dān)(包括返廠維修)。(四)售后服務(wù)收費(fèi)在保修期內(nèi),本公司提供免費(fèi)服務(wù),保修期將滿時(shí),本公司須對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢測(cè)一次,解決檢測(cè)出的問題,并向采購(gòu)方提供全面檢測(cè)的書面報(bào)告,保修期滿后,本公司須提供最優(yōu)惠的維修價(jià)格(人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等),并承諾在設(shè)備壽命期內(nèi),保證維修配件的供應(yīng)和及時(shí)維修,維修價(jià)格保持不變(政策調(diào)整因素除外)。第三節(jié)項(xiàng)目指導(dǎo)方針一、質(zhì)量方針二、質(zhì)量目標(biāo)我們的質(zhì)量目標(biāo)是:確保各階段工作的有效性,把符合客戶實(shí)際需求的產(chǎn)品適時(shí)地交付客戶。有效性是指階段成果經(jīng)過嚴(yán)格的確認(rèn),確實(shí)成為下一步工作的依據(jù),適時(shí)指按規(guī)定的進(jìn)度或按與客戶共同協(xié)商的時(shí)間。三、質(zhì)量承諾我們的質(zhì)量承諾是:我們?cè)诠ぷ髦袊?yán)格執(zhí)行法律規(guī)定的(一)目的滿足客戶要求,規(guī)范自身行為,達(dá)到供需雙方共同獲益(二)內(nèi)容:1.質(zhì)量策劃目的、范圍、做什么、何時(shí)做、誰來做、如何做。2.質(zhì)量控制監(jiān)視過程,發(fā)現(xiàn)、排除不合格。3.質(zhì)量保證滿足質(zhì)量要求,取得采購(gòu)方信任。4.質(zhì)量改進(jìn)完善、改進(jìn)質(zhì)量體系。第四節(jié)項(xiàng)目保障方案服務(wù)求生存,以質(zhì)量求發(fā)展,為采購(gòu)方創(chuàng)造價(jià)值,始于客戶需求,終于客戶滿意的經(jīng)營(yíng)理念和誠(chéng)實(shí)正直、敬業(yè)進(jìn)取、團(tuán)隊(duì)精神的核心價(jià)值觀,全力滿足采購(gòu)方需求,我公司本著一切追來高質(zhì)量,客戶滿意為宗的精神,以“最優(yōu)惠的價(jià)格。最周到的服務(wù)、最可靠的貨物質(zhì)量”保證按時(shí)完成供貨,保證按時(shí)按質(zhì)按量完成供貨,現(xiàn)將公司供貨能力作如下說明。一、信息保障在供貨過程中,不斷地收集實(shí)際進(jìn)度的有關(guān)資料進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì),與計(jì)劃進(jìn)度比較,定期提供比較報(bào)告。在其控制下編制周供貨計(jì)劃,并做好進(jìn)度記錄,填好進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,及時(shí)、靈活、準(zhǔn)確、果斷地采取措施,排除各種矛盾,加強(qiáng)各薄弱環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡,保證完成交貨期二、倉(cāng)儲(chǔ)保障我公司在交貨地點(diǎn)附近設(shè)立有專門的倉(cāng)儲(chǔ)部門、專職的倉(cāng)儲(chǔ)庫管人員以及庫存管理系統(tǒng),保證具備按期交貨及應(yīng)急三、運(yùn)輸保障且與當(dāng)?shù)剡\(yùn)輸公司達(dá)成了合作模式,在運(yùn)輸方面上能夠做到隨時(shí)到貨,同時(shí),公司具有與大型公司合作的經(jīng)驗(yàn),我公司配備有陸運(yùn)汽車等多種運(yùn)輸工具,在運(yùn)輸方面上可以做到安全、快速運(yùn)抵項(xiàng)目指定收貨現(xiàn)場(chǎng)。四、經(jīng)濟(jì)保障為保證按期交貨,必須有資金保證,我公司為本項(xiàng)目準(zhǔn)備了一定資金,并實(shí)行??顚S弥疲源_保我公司對(duì)建設(shè)單位資金墊付的承諾的實(shí)現(xiàn),不影響供貨進(jìn)度,從而保證供貨進(jìn)度不受資金的影響。備有一定庫存量的產(chǎn)品,為了不影響招標(biāo)方貨物供應(yīng),如遇特殊產(chǎn)品需求的情況下提前一至二天通知我公司,我公司可為采購(gòu)人提前調(diào)撥貨物并按指定地點(diǎn)送達(dá),公司為招標(biāo)方按時(shí)按質(zhì)按量交付貨物。六、人員保障我公司將抽調(diào)經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員,制定詳細(xì)的人員管理制度,直接參與本次垃圾集裝箱采購(gòu)的工作,公司將保證項(xiàng)目部各成員都經(jīng)過嚴(yán)格的挑選,保證這些人員具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作作風(fēng),各部門正式工作開始前,項(xiàng)目部對(duì)參加項(xiàng)目的人員的資格進(jìn)行審查,并填寫相關(guān)七、溝通保障本公司在加強(qiáng)與招標(biāo)方溝通,加強(qiáng)內(nèi)部溝通,并指定專人及時(shí)與招標(biāo)方溝通和聯(lián)系,及時(shí)匯總溝通情況,內(nèi)部供貨第五節(jié)項(xiàng)目管理原理略伙伴關(guān)系,以強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的方式,使每個(gè)企業(yè)都發(fā)揮出各自的優(yōu)勢(shì),在價(jià)值增值鏈上達(dá)到多贏互惠的效果。三、合作共享原理合作原理認(rèn)為,由于任何企業(yè)所擁有的資源都就是有限的,它不可能在所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域都獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因而企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,就必須將有限的資源集中在核心業(yè)務(wù)上。與此同時(shí),企業(yè)必須與全球范圍內(nèi)的在某一方面具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的相關(guān)企業(yè)建立緊密的戰(zhàn)略合作關(guān)系,將本企業(yè)中的非核心業(yè)務(wù)交由合作企業(yè)來完成,充分發(fā)揮各自獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而提高供應(yīng)鏈系統(tǒng)整體的競(jìng)爭(zhēng)能力。共享原理認(rèn)為,實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系意味著管理思想與方法的共享、資源的共享、市場(chǎng)機(jī)會(huì)的共享、信息的共享、先進(jìn)技術(shù)的共享以及風(fēng)險(xiǎn)的共擔(dān).其中,信息共享就是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ),準(zhǔn)確可靠的信息可以幫助企業(yè)做出正確的決策。供應(yīng)鏈系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運(yùn)行就是建立在各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)高質(zhì)量的信息傳遞與共享基礎(chǔ)之上的,信息技術(shù)的應(yīng)用有效地推動(dòng)了供應(yīng)鏈管理的發(fā)展,提高了供應(yīng)鏈的運(yùn)行效率。需求驅(qū)動(dòng)原理認(rèn)為,供應(yīng)鏈的形成、存在、重構(gòu),都就是基于一定的市場(chǎng)需求,在供應(yīng)鏈的運(yùn)作過程中,客戶的需求就是供應(yīng)鏈中信息流、產(chǎn)品/服務(wù)流、資金流運(yùn)作的驅(qū)動(dòng)源,在供應(yīng)鏈管理模式下,供應(yīng)鏈的運(yùn)作就是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行得,商品采購(gòu)訂單就是在客戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的,然后商品采購(gòu)訂單驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品制造訂單,產(chǎn)品制造訂單又驅(qū)動(dòng)原材料(零部件)采購(gòu)訂單,原材料(零部件)采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。這種逐級(jí)驅(qū)動(dòng)的訂單驅(qū)動(dòng)模式,使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)客戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度與庫存周轉(zhuǎn)率??焖夙憫?yīng)原理認(rèn)為,在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的節(jié)奏也越來越快,客戶在時(shí)間方面的要求也越來越高??蛻舨坏笃髽I(yè)要按時(shí)交貨,而且要求的交貨期越來越短。因此,企業(yè)必須能對(duì)不斷變化的市場(chǎng)做出快速反應(yīng),必須要有很強(qiáng)的產(chǎn)品開發(fā)能力與快速組織產(chǎn)品生產(chǎn)的能力,源源不斷地開發(fā)出滿足客戶多樣化需求得、定制得“個(gè)性化產(chǎn)品”去占領(lǐng)市場(chǎng),以贏得競(jìng)爭(zhēng)。求,而要達(dá)到這一目的,僅靠一個(gè)企業(yè)的努力就是不夠得。供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí),即準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)、準(zhǔn)時(shí)配送,強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的選擇應(yīng)少而精等等,均體現(xiàn)了快速響應(yīng)客戶需同步運(yùn)作原理認(rèn)為,供應(yīng)鏈就是由不同企業(yè)組成的功能網(wǎng)絡(luò),其成員企業(yè)之間的合作關(guān)系存在著多種類型,供應(yīng)鏈系統(tǒng)運(yùn)行業(yè)績(jī)的好壞取決于供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系就是否與諧,只有與諧而協(xié)調(diào)的系統(tǒng)才能發(fā)揮最佳的效能。供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵就在于供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的密切合作以及相互之間在各方面良好的協(xié)調(diào)。供應(yīng)鏈的同步化運(yùn)作,要求供應(yīng)鏈各成員企業(yè)之間通過同步化的生產(chǎn)計(jì)劃來解決生產(chǎn)的同步化問題,只有供應(yīng)鏈各成員企業(yè)之間以及企業(yè)內(nèi)部各部門之間保持步調(diào)一致時(shí),供應(yīng)鏈的同步化運(yùn)作才能實(shí)現(xiàn),供應(yīng)鏈形成的準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng),要求上游企業(yè)準(zhǔn)時(shí)為下游企業(yè)提供必需的原材料(零部件),如果供應(yīng)鏈中任何一個(gè)企業(yè)不能準(zhǔn)時(shí)交貨,都會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)鏈系統(tǒng)的不穩(wěn)定或者運(yùn)作的中斷,導(dǎo)致供應(yīng)鏈系統(tǒng)對(duì)客戶的響應(yīng)能力下降,因此保持供應(yīng)鏈各成員企業(yè)之間生產(chǎn)節(jié)奏的一致性就是非常重要的。七、動(dòng)態(tài)重構(gòu)原理動(dòng)態(tài)重構(gòu)原理認(rèn)為,供應(yīng)鏈就是動(dòng)態(tài)的、可重構(gòu)的。供應(yīng)鏈就是在一定的時(shí)期內(nèi)、針對(duì)某一市場(chǎng)機(jī)會(huì)、為了適應(yīng)某一市場(chǎng)需求而形成的,具有一定的生命周期。當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境與客戶需求發(fā)生較大的變化時(shí),圍繞著核心企業(yè)的供應(yīng)鏈必須能夠快速響應(yīng),能夠進(jìn)行動(dòng)態(tài)快速重構(gòu)。市場(chǎng)機(jī)遇、合作伙伴選擇、核心資源集成、業(yè)務(wù)流程重組以及敏捷性等就是供應(yīng)鏈動(dòng)態(tài)重構(gòu)的主要因素。從發(fā)展趨勢(shì)來瞧,組建基于供應(yīng)鏈的虛擬企業(yè)將就是供應(yīng)鏈動(dòng)態(tài)快速重構(gòu)的一種表現(xiàn)形式,客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系管理過程提供了如何發(fā)展與維護(hù)與客戶關(guān)系的方法。通過這個(gè)步驟,管理者能辨認(rèn)關(guān)鍵客戶與客戶群,并把她們作為公司商業(yè)計(jì)劃的一部分。目的就是根據(jù)客戶價(jià)值將她們分類,并通過為客戶提供專門針對(duì)不同客戶的個(gè)性化的服務(wù)來提升顧客的忠誠(chéng)度,具體有以下幾個(gè)方(一)客戶服務(wù)管理客戶服務(wù)管理表示公司對(duì)客戶的態(tài)度。這就是在客戶關(guān)系管理步驟中由客戶小組開發(fā)產(chǎn)品服務(wù)包的關(guān)鍵步驟。客戶服務(wù)中通過與職能部門比如制造與物流部門聯(lián)系,為客戶提供她們想了解的關(guān)于運(yùn)輸日期與產(chǎn)品實(shí)用性等方面的實(shí)時(shí)信息.客戶服務(wù)過程還包括幫助客戶了解產(chǎn)品的應(yīng)用。(二)需求管理需求管理就是一個(gè)平衡客戶需求與供應(yīng)能力的過程,通過在正確的地方使用正確的程序,這種管理能有預(yù)見性地使需求與供給相匹配并能使計(jì)劃更有效執(zhí)行。必須注意到這個(gè)過程不僅僅就是指預(yù)測(cè)。它還包括協(xié)調(diào)供給與需求、增強(qiáng)彈售并了解關(guān)鍵客戶的數(shù)據(jù)以減少不確定性,并對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈提供應(yīng)有效支持。它也有效地協(xié)調(diào)市場(chǎng)需求與生產(chǎn)計(jì)劃。(三)完成定單供應(yīng)鏈的這個(gè)過程不僅僅指下達(dá)定單指令,它還包括定義客戶需求,設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò),在最小化配送成本的基礎(chǔ)上滿足客戶需求等一系列活動(dòng)。它的目的就是建立一個(gè)從供應(yīng)商到公司,再?gòu)墓静煌蛻舻臒o縫銜接的系統(tǒng)。(四)供應(yīng)商關(guān)系管理供應(yīng)商關(guān)系管理過程就是講如何與供應(yīng)商建立與維持友好關(guān)系,從字面意思就可以理解,這個(gè)過程與客戶關(guān)系管理過程類似。簡(jiǎn)言之,供應(yīng)商關(guān)系管理就是定義與管理產(chǎn)品(五)產(chǎn)品開發(fā)與產(chǎn)品商業(yè)化供應(yīng)鏈管理的這個(gè)過程就是將要與客戶及供應(yīng)商共同開發(fā)產(chǎn)品,并把產(chǎn)品投放市場(chǎng)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與商業(yè)化過程的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該與CRM過程中的團(tuán)隊(duì)合作以確認(rèn)客戶與需求,應(yīng)該與SRM過程中的團(tuán)隊(duì)合作來選擇材料與供應(yīng)商,與生產(chǎn)流程管理過程中的團(tuán)隊(duì)合作根據(jù)市場(chǎng)的需求來發(fā)展新產(chǎn)品(六)回收管理回收管理過程包括與管理回收、逆向物流、閘口控制有關(guān)的活動(dòng),包括管理供應(yīng)鏈過程盡量避免回收。適當(dāng)?shù)貓?zhí)行回收管理不僅能有效管理產(chǎn)品流中的次品,而且還能減少不期望出現(xiàn)的回收產(chǎn)品數(shù)量并能重復(fù)利用諸如包裝盒之類的可循環(huán)利用的產(chǎn)品部分。有效地回收管理就是供應(yīng)鏈管理的重要步驟,它能使公司獲得持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)力。資源橫向集成原理揭示的就是新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的一種新思維。該原理認(rèn)為,在經(jīng)濟(jì)全球化迅速發(fā)展的今天,企業(yè)僅靠原有的管理模式與自己有限的資源,已經(jīng)不能滿足快速變化的市場(chǎng)對(duì)企業(yè)所提出的要求。企業(yè)必須放棄傳統(tǒng)的基于縱向思維的管理模式,朝著新型的基于橫向思維的管理模式轉(zhuǎn)變,企業(yè)必須橫向集成外部相關(guān)企業(yè)的資源,形成“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)”的戰(zhàn)略聯(lián)盟,結(jié)成利益共同體去參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),以實(shí)現(xiàn)提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)降低成本、快速響應(yīng)顧客需求的同時(shí)給予顧客更多選擇的目的。不同的思維方式對(duì)應(yīng)著不同的管理模式以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略??v向思維對(duì)應(yīng)的就是“縱向一體化”的管理模式,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略就是縱向擴(kuò)展。橫向思維對(duì)應(yīng)的就是“橫向一體化”的管理模式,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略就是橫向聯(lián)盟。該原理強(qiáng)調(diào)的就是優(yōu)勢(shì)資源的橫向集成,即供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)均以其能夠產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的資源來參與供應(yīng)鏈的資源集成,在供應(yīng)鏈中以其優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù)的完成來參與供應(yīng)鏈的整體運(yùn)作。該原理就是供應(yīng)鏈管理最基本的原理之一,表明了人們?cè)谒季S方式上所發(fā)生的重大轉(zhuǎn)變。第六節(jié)供應(yīng)鏈管理原則策略性的,處理供應(yīng)鏈合作伙伴之間的策略性決策制定過樂等——協(xié)調(diào)的演奏以后的預(yù)期效果。在供應(yīng)鏈中,需要公司的外部和內(nèi)部進(jìn)行類似的協(xié)調(diào)努力。供應(yīng)商、制造商、銷售和營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、客戶都在供應(yīng)鏈的“交響樂團(tuán)”中扮演重要的角色。在內(nèi)部和外部的供應(yīng)鏈合作伙伴間,界面必須是無縫的、無摩擦的和透明的。通過連接性原則和協(xié)同,同步性在戰(zhàn)略、策略和運(yùn)作層次發(fā)生。同步性原則提供了將供應(yīng)鏈作為水平流動(dòng)模型而不是傳統(tǒng)的“命令一控制”結(jié)構(gòu)進(jìn)行思考的方法。這一模型的完全實(shí)現(xiàn)將允許公司和供應(yīng)鏈伙伴減輕系統(tǒng)中的瓶頸、消除緩沖庫存、在供應(yīng)鏈中更有效地應(yīng)用非存貨資產(chǎn)。這一原則需要盡早抓住原始需求數(shù)據(jù),盡可能獲得需求時(shí)間——同時(shí)在供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)中分配這些信息。為了確保同步模型,第一層、第二層和第三層都可能需要需求數(shù)據(jù)。此數(shù)據(jù)也可能對(duì)第三方物流提供商有用,因?yàn)樗麄兛梢杂行渲眠\(yùn)輸能力,準(zhǔn)確需要關(guān)注核心客戶,核心供應(yīng)商和核心3PLs。這并不意味著所有有資格的供應(yīng)商或者客戶不需要仔細(xì)關(guān)注。原則實(shí)際上建議,增加的資源應(yīng)該投入到批量更大的和更關(guān)鍵物件的供應(yīng)商。在過去10年內(nèi),很多公司已經(jīng)通過合理化其供應(yīng)商基礎(chǔ),獲得了明顯的成本縮減。通過將特定物件的供應(yīng)商的數(shù)目從7個(gè)減少到2個(gè),可以更容易地同步供應(yīng)商界面。從而進(jìn)一步導(dǎo)帶來了成功的JIT遞送戰(zhàn)略、協(xié)同規(guī)劃和更有效的總體運(yùn)作。類似地,對(duì)核心客戶和第三方物流的關(guān)注可以提供同步的戰(zhàn)略、策略和運(yùn)作機(jī)會(huì)。第四個(gè)原則表明,公司應(yīng)該聚焦并且將其資產(chǎn)集中于高杠桿性和高回報(bào)的機(jī)會(huì),即投資于核心供應(yīng)商、客戶和第三方物流。可測(cè)性在此處指公司開發(fā)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)過程集合的能力,這種業(yè)務(wù)過程可以被添加的供應(yīng)商、客戶和第三方物流提供商復(fù)制,該原則需要在定制性和可測(cè)性之間平衡。成功實(shí)施該原則的公司可以建立核心供應(yīng)鏈過程,這些過程在添加供應(yīng)鏈合作伙伴時(shí)可以以最小的變動(dòng)被復(fù)制。這些過程也可以移植到更大的客戶或者供應(yīng)商基礎(chǔ)上,而只需要很少的改動(dòng)。沒有供應(yīng)鏈管理者希望為20個(gè)不同的賬戶運(yùn)行20個(gè)不同的分銷系統(tǒng)。但是有些核心客戶可能需要特定的軟件包、代碼、JIT過程或者安全標(biāo)簽。注意除非供應(yīng)鏈解決方案是可測(cè)的、定制需求將會(huì)摧毀杠桿能力和同步能力,因而降低整個(gè)供應(yīng)鏈的效率。第二章項(xiàng)目組織架構(gòu)和人員配備第一節(jié)項(xiàng)目組織管理一、項(xiàng)目管理概念(一)項(xiàng)目管理模式1.項(xiàng)目管理步驟(1)制定目標(biāo)①制定一個(gè)合理的目標(biāo),是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一半。作為管理者的任務(wù),就是在工作過程中去找到并制定合理的目標(biāo)。中層管理者,要為部門以及下屬指定任務(wù)。目標(biāo)關(guān)鍵在于它的內(nèi)容,而不是在于它的形式。設(shè)定目標(biāo)很關(guān)鍵的一點(diǎn),就是甚至一個(gè)月的目標(biāo)。因?yàn)橹挥邪涯繕?biāo)分解到個(gè)人,才有希望②制定合理目標(biāo)的原則:1)制定盡量少的目標(biāo)目標(biāo)太多的話,肯定是沒有辦法實(shí)現(xiàn)的。制定少數(shù)的目標(biāo),逼迫你確定那個(gè)目標(biāo)是重要的。2)制定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)要注意目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性,如果目標(biāo)跳起來也夠不著的話,那么大多數(shù)人的反應(yīng)就是“破罐子破摔”,必須通過制定目標(biāo)來引導(dǎo)和管理團(tuán)隊(duì)。3)原則是把目標(biāo)盡量地量化如果一個(gè)目標(biāo)不可以量化的話,那么你就很難實(shí)現(xiàn)它。4)目標(biāo)和措施、資源要相匹配。5)局面越是困難,就越需要短期目標(biāo):當(dāng)十次、二十次、幾十次實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo)的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)突然之間,你的大目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了。所以局面越是危險(xiǎn),越是困難,我們?cè)叫枰唐诘?、具體的、小的目標(biāo)。6)目標(biāo)應(yīng)該有書面的記錄,這樣便于檢查目標(biāo)是否實(shí)(2)組織實(shí)施組織實(shí)施就是怎么去設(shè)計(jì)自己的組織結(jié)構(gòu)和流程。在這才能夠讓組織更好地實(shí)現(xiàn)客戶的需求。第二,怎么設(shè)計(jì),才能夠讓員工能夠更好地完成任務(wù)。第三,怎么設(shè)計(jì),組織結(jié)構(gòu)能夠讓高層完成任務(wù)。要在組織不同的發(fā)展階段去尋找適合公司完成任務(wù)的組織架構(gòu)。大的組織架構(gòu)完成了,那么怎么能把事情具體到個(gè)人。實(shí)際上有一個(gè)很簡(jiǎn)單的辦法就是所具體的人來負(fù)責(zé)的崗位,第三件事情是想辦法把要做的事情和這些崗位配合起來。通過這樣一個(gè)轉(zhuǎn)換矩陣,就可以把要完成的任務(wù)交給每一個(gè)崗位和每一個(gè)個(gè)人。(3)作出決策怎么把決策做好,需要注意四點(diǎn)。①一定要弄清楚問題所在。往往是因?yàn)闆]有找到正確的問題,所以做出的決策是無效的。②盡量不要在逼迫的情況下去做出一個(gè)決策。在逼迫情況下作出的決策,通常不是好的決策。做決策不外乎在不同的選擇之中找出最有利且風(fēng)險(xiǎn)最小的。如果去嘗試找到一個(gè)其他的選擇的話,通常會(huì)找到一個(gè)更好④決策本身是重要的,但是實(shí)施比決策還重要。最后一點(diǎn),決策的過程中,很重要的是要知道不同的意見,正確決策的前提是要有不同的意見充分表達(dá)出來。要做一個(gè)正確的決策,當(dāng)然要關(guān)注決策的程序。要發(fā)現(xiàn)正確的問題,要了解做決策的前提條件,要知道有什么樣的選擇以及選擇之后的風(fēng)險(xiǎn)和后果,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)和后果來做出決策。做完決策之后是實(shí)際上要想做一個(gè)正確的決策,需要有這樣一個(gè)完整的決策(4)監(jiān)督和控制為什么好多事情落實(shí)不下去,就是因?yàn)闆]有足夠的監(jiān)控的工具和監(jiān)控的措施,怎樣才能做到有效監(jiān)控的具體措施如①不要想監(jiān)控得太多,也就是說只去監(jiān)督和控制最重要的環(huán)節(jié)。如果去監(jiān)督控制過多的東西,反倒最后會(huì)把最應(yīng)該監(jiān)督的東西給漏掉。②從監(jiān)督的方法上來看,要抽查,而不一定要逐一地檢查。逐一的檢查意味著要花大量的時(shí)間,同時(shí)也意味著對(duì)員工的不信任,而抽查能起到很好的監(jiān)督的作用。③監(jiān)督和控制的目的是實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而不是為了搜集信④監(jiān)控的目的是改變未來,是為了讓未來照我們的意愿去發(fā)展,而不是事后的校正。監(jiān)控的目的是不讓不希望發(fā)生這實(shí)際上是監(jiān)控的本質(zhì)。(5)培育人才人才是公司最重要的資產(chǎn),管理者就是讓別人幫你完成任務(wù),招聘和培養(yǎng)人才是高級(jí)管理者最重要的任務(wù)。人才是最重要的資源,在人才的管理上,著重抓好兩個(gè)環(huán)節(jié):一是“引進(jìn)關(guān)”,引進(jìn)的人才要具有較高的專業(yè)技能、較好的綜合素質(zhì)和較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。二是“培訓(xùn)關(guān)”,針對(duì)不同的人員分別制訂出詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,要求大家都要做到一專多能,每年的培訓(xùn)考核成績(jī)都要作為職務(wù)晉升和年終獎(jiǎng)2.建立和實(shí)施完善的項(xiàng)目管理體系行業(yè)的發(fā)展過程證明了圓滿完成項(xiàng)目要求,就必須建立一套高標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理體系,在項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程中,從一開始就要堅(jiān)持做到高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn),科學(xué)管理、規(guī)范實(shí)施。3.加強(qiáng)垃圾集裝箱采購(gòu)相關(guān)工作的管理設(shè)置專門的小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)垃圾集裝箱采購(gòu)項(xiàng)目的日常管理工作,定期(每周或每月)匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)度和情況,增強(qiáng)溝通、促進(jìn)了解,以利于日常工作的開展。(二)項(xiàng)目管理原則做好本項(xiàng)目的各項(xiàng)工作這不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事情,所以就需要良好的管理。管理重在追求或取得成果。檢驗(yàn)管理的一個(gè)原則是:是否達(dá)到了目標(biāo),是否完成了任務(wù)。當(dāng)然這個(gè)原則并不是在所有情況下都適用,管理者應(yīng)該把精力和注意力放在“行得通”的事情上。因此為了更好地完成本項(xiàng)目,我公司結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)本項(xiàng)目的管理模式進(jìn)行深刻的思考,制定了有效的管理原則:1.把握整體管理者之所以成為管理者,是因?yàn)樗麄冄塾^全局,著眼不應(yīng)從自己的職位出發(fā),而應(yīng)著眼于如何運(yùn)用源于職位的知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn)來為整體效力。2.專注要點(diǎn)專注要點(diǎn)的關(guān)鍵在于專注少數(shù)真正重要的東西。許多管理者熱衷于尋找所謂的“秘方”,其實(shí)這是一種冒險(xiǎn)行為,倘若真的有什么“秘方”,那就是專注要點(diǎn)應(yīng)該是最重要的,要具備專注要點(diǎn)的能力、技巧和紀(jì)律性,是效率高的典3.利用優(yōu)點(diǎn)利用優(yōu)點(diǎn)是指利用現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn),而不是那些需要重新建立和開發(fā)的優(yōu)點(diǎn)。但現(xiàn)實(shí)中,很多管理者總是致力于與之相反的方面,即開發(fā)新的優(yōu)點(diǎn),而不是發(fā)揮現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn)。如果這樣,即使管理方法很有技巧,看上去也很科學(xué),但造成的管理失誤卻是無法彌補(bǔ)的。4.相互信任在自己的部門或組織內(nèi)部創(chuàng)造和諧、完美的工作氛圍,是項(xiàng)目圓滿完成的必要條件,有些管理者一板一眼地按照教科書上說的來做,但效果卻不是很好。其實(shí),只要管理者能夠贏得周圍其他人的信任,那么他所管理的部門或組織的工作氣氛就會(huì)是和諧的。5.正面思維正面思維的關(guān)鍵在于運(yùn)用正確的或創(chuàng)造性的方式思考。正面思維的原則能讓管理者把注意力放在機(jī)會(huì)上。事實(shí)上,發(fā)現(xiàn)和抓住機(jī)會(huì)要比解決問題更重要,但這并不是說管理者可以忽視存在的問題。有效率的管理者能夠清楚地看到問題和困難,并不加以回避,而是先去尋找可能的辦法和機(jī)會(huì)。(三)項(xiàng)目管理維度1.管理維度分類在項(xiàng)目管理中,通常可以將其劃分成五個(gè)維度,即管理過程、生命周期、技術(shù)知識(shí)、資源集成和目標(biāo)層次,五個(gè)維(1)管理過程中的維度在企業(yè)的項(xiàng)目管理中,通??梢詫⒐芾磉^程分為啟動(dòng)項(xiàng)目、策劃項(xiàng)目、開展項(xiàng)目、監(jiān)督控制、總結(jié)項(xiàng)目以及項(xiàng)目收尾,在這五個(gè)階段中項(xiàng)目管理的任務(wù)側(cè)重點(diǎn)皆不同,因?yàn)槊總€(gè)階段項(xiàng)目的工作重點(diǎn)不相同,在管理上也會(huì)隨之更改,根據(jù)各個(gè)階段特征,對(duì)于項(xiàng)目管理的工作任務(wù)可以制定為:在啟動(dòng)項(xiàng)目階段,項(xiàng)目管理部門應(yīng)該協(xié)調(diào)好與項(xiàng)目相關(guān)部門間的關(guān)系,做好下達(dá)信息及任務(wù)的工作。在籌劃項(xiàng)目階段,項(xiàng)目管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企劃部門以及技術(shù)部門的監(jiān)督管理,并督促相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。在開展項(xiàng)目階段,項(xiàng)目管理部門應(yīng)該重視執(zhí)行部門的監(jiān)督管理,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。在監(jiān)督管理階段,項(xiàng)目管理部門應(yīng)該嚴(yán)格的對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行全過程進(jìn)行監(jiān)督管理,分析并客觀評(píng)價(jià)項(xiàng)目的階段性成績(jī),找出在項(xiàng)目執(zhí)行過程中存在的問題,提出有效的解決措施。在總結(jié)項(xiàng)目以及項(xiàng)目收尾階段,項(xiàng)目管理部門應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程進(jìn)行總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)項(xiàng)目的管理方法,以提高企業(yè)的管理水平。(2)生命周期的維度企業(yè)項(xiàng)目生命周期主要涵蓋有需求、籌劃、實(shí)施以及收尾。不同于管理過程中維度重視的項(xiàng)目管理順序和步驟,生生命周期的維度注重項(xiàng)目管理過程中的管理程序是否規(guī)范,另一方面其結(jié)合項(xiàng)目開展順序以進(jìn)行項(xiàng)目管理工作,生命周期維度的管理工作能監(jiān)督各個(gè)管理環(huán)節(jié)的開展,并對(duì)環(huán)節(jié)管理成果進(jìn)行總結(jié),以此改進(jìn)項(xiàng)目的管理方法,并將其應(yīng)用在(3)技術(shù)知識(shí)的維度技術(shù)知識(shí)的維度往往與項(xiàng)目的進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)的分配情況、調(diào)整、以及風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)算等有關(guān),涉及范圍較廣。項(xiàng)目中的技術(shù)以及知識(shí)是項(xiàng)目高效完成的保障,也是其順利完成的基礎(chǔ)。因?yàn)轫?xiàng)目的管理部門有責(zé)任協(xié)調(diào)好各個(gè)部門之間的工作分配以及關(guān)系協(xié)調(diào),所以管理部門應(yīng)該了解和掌握項(xiàng)目進(jìn)程和執(zhí)行情況,在發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行中出現(xiàn)的問題或風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)該及時(shí)地將問題反饋給有關(guān)部門,研究預(yù)防控制對(duì)策,商討有效的解決途徑,以保證項(xiàng)目的順利開展。(4)資源集成分層的維度資源集成分層維度主要是將項(xiàng)目資源集成進(jìn)行分層,有效地實(shí)施管理。其中該分層主要可分為項(xiàng)目、組織間、組織里的項(xiàng)目資源集成,項(xiàng)目各種資源分配是否合理,資源是否到位直接影響著項(xiàng)目的順利進(jìn)行,因此資源集成分層的維度是項(xiàng)目管理里較為敏感和重要的維度。項(xiàng)目管理部門有責(zé)任協(xié)調(diào)各方資源在分層里的集成,并對(duì)資源的調(diào)度及利用情況進(jìn)行管理,為了實(shí)現(xiàn)這一目的,項(xiàng)目的管理部門應(yīng)該全面了解掌握項(xiàng)目的資源種類,結(jié)合各個(gè)部門工作特點(diǎn)和資源需求情況來進(jìn)行科學(xué)的配置,協(xié)調(diào)好各組織資源的利用,以保障項(xiàng)目的高效完成。(5)目標(biāo)層次的維度目標(biāo)層次的維度主要講項(xiàng)目管理目標(biāo)劃分為產(chǎn)品、能力和可持續(xù)發(fā)展,項(xiàng)目管理不僅僅包括對(duì)產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)的管理,還包括提高團(tuán)隊(duì)能力以及保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的管理,為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),項(xiàng)目管理部門應(yīng)該提高項(xiàng)目執(zhí)行質(zhì)量的監(jiān)督管理,嚴(yán)格要求項(xiàng)目的執(zhí)行質(zhì)量,把關(guān)好項(xiàng)目產(chǎn)品的生產(chǎn),注重項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行整體水平,提高工作人員的綜合素質(zhì),同時(shí),著眼于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略中,不斷汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)項(xiàng)目管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,以提高項(xiàng)目管理水平。(1)建立健全的管理制度,完善科學(xué)管理體系建立健全的管理制度,完善科學(xué)管理體系是項(xiàng)目管理級(jí)企業(yè)管理有效進(jìn)行的保障,也是項(xiàng)目高效、高質(zhì)完成的基礎(chǔ),因此項(xiàng)目管理部門在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理之前應(yīng)該提高自身的管理水平和專業(yè)素質(zhì),保證有充足的管理理論基礎(chǔ),全面了解掌握各個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、管理方式和工作重點(diǎn),建立健全的項(xiàng)目管理制度,讓項(xiàng)目管理開展實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化,提高(2)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新沒有創(chuàng)新就沒有發(fā)展,各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施都有其各自的特點(diǎn),不同的項(xiàng)目管理理論里雖然存在通用的管理內(nèi)容,但是在實(shí)際的應(yīng)用中還是需要結(jié)合項(xiàng)目本身的特點(diǎn),靈活運(yùn)用項(xiàng)目管理的理論應(yīng)用,結(jié)合經(jīng)驗(yàn)對(duì)項(xiàng)目管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,有利于提高項(xiàng)目管理的可行性和有效性,因此,項(xiàng)目管理部門應(yīng)該掌握不變的項(xiàng)目管理原則,結(jié)合項(xiàng)目自身的特點(diǎn),總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新管理模式,從而提高項(xiàng)目管理水平。(3)堅(jiān)持管理原則雖然不同項(xiàng)目的工作內(nèi)容不一致,且具有其獨(dú)特的特點(diǎn),但是在項(xiàng)目管理的原則上是相通的,即項(xiàng)目管理部門應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行全過程進(jìn)行監(jiān)督管理,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)以及專業(yè)素質(zhì),不斷總結(jié)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),并創(chuàng)新項(xiàng)目管理模式。項(xiàng)目的管理工作皆離不開上述幾點(diǎn)的應(yīng)用,但是在實(shí)際的操作中還是會(huì)出現(xiàn)較多的問題及突發(fā)事件,因此,項(xiàng)目管理部門應(yīng)該堅(jiān)持管理原則,在遇到問題時(shí)靈活解決,在解決過程中以及解決之后不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),規(guī)避下一次風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),創(chuàng)造出新的管理模式。(四)項(xiàng)目管理內(nèi)容我公司依據(jù)多年相關(guān)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)積累,總結(jié)出了對(duì)于大型項(xiàng)目管理和實(shí)施的項(xiàng)目管理和實(shí)施的方法論,本次項(xiàng)目建設(shè)的管理內(nèi)容主要包括組織人員管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、文檔管理、范圍管理等方面,這些內(nèi)容貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期,項(xiàng)目的具體管理內(nèi)容如下:1.組織人員管理涉及供應(yīng)商、多個(gè)產(chǎn)品廠家、采購(gòu)方各個(gè)相關(guān)部門等。為了確保項(xiàng)目的順利實(shí)施,需要建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理組織、清晰的組織結(jié)構(gòu)和合理的人員配備,同時(shí)制定該項(xiàng)目的各項(xiàng)工作制度、明確相互的關(guān)系和責(zé)任,精心組織項(xiàng)目準(zhǔn)備和項(xiàng)目實(shí)施工作。本部分工作包括了對(duì)組織和人員的一系列協(xié)調(diào)和管2.質(zhì)量管理該項(xiàng)目所采用的產(chǎn)品不僅有相應(yīng)的功能要求,而且有技術(shù)指標(biāo)、協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)等要求。該項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量控制是建立在這些功能和指標(biāo)可實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)上,予以全面監(jiān)督和控制。在驗(yàn)收過程中的質(zhì)量驗(yàn)收不僅是功能的實(shí)現(xiàn),而且是技術(shù)指標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)。3.進(jìn)度管理該項(xiàng)目既有深度又有廣度,深度是指在某一節(jié)點(diǎn)上不同平臺(tái),廣度是指不同區(qū)域的互聯(lián)。因此其進(jìn)度控制包括節(jié)點(diǎn)供貨進(jìn)度、不同區(qū)域的進(jìn)度、物資供應(yīng)進(jìn)度、由于項(xiàng)目時(shí)間緊,因此整個(gè)進(jìn)度控制不僅需要精心設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,而且需要計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)施進(jìn)度之間的協(xié)調(diào)和嚴(yán)格控4.風(fēng)險(xiǎn)管理由于項(xiàng)目的復(fù)雜性和一些問題的不可預(yù)知性,項(xiàng)目的實(shí)施存在風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理主要是根據(jù)我公司的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),提出該項(xiàng)目中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)后果及風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施,盡可能地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,并提出應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)5.文檔管理文檔作為管理依據(jù)、任務(wù)之間聯(lián)系的憑證、質(zhì)量保證、培訓(xùn)與參考、垃圾集裝箱的維護(hù)支持和歷史檔案,對(duì)項(xiàng)目重要性是不言而喻的。因此文檔的管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),我們?cè)陧?xiàng)目的每個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的詳盡的文檔,6.范圍管理需要準(zhǔn)確定義項(xiàng)目的范圍,以及對(duì)項(xiàng)目的工作范圍進(jìn)行有效的管理和控制。7.成本管理該項(xiàng)目的成本管理,不僅是采購(gòu)人或供應(yīng)商的費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用計(jì)劃,而且是與項(xiàng)目進(jìn)度相配匹的投資或投入控制。8.溝通管理對(duì)項(xiàng)目的項(xiàng)目會(huì)議等溝通活動(dòng)進(jìn)行管理,有效地協(xié)調(diào)和溝通項(xiàng)目組的各個(gè)組成部分。(一)目標(biāo)機(jī)制我項(xiàng)目將對(duì)本次的垃圾集裝箱采購(gòu)項(xiàng)目采取目標(biāo)量化管理機(jī)制,提高基礎(chǔ)管理水平,合理有效分配資源,確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作的開展及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序?qū)嵤?,通過目標(biāo)計(jì)劃管理和過程控制提高各部門的工作效率及工作質(zhì)量。將服務(wù)需求量化,責(zé)任分解到人、細(xì)化到崗,并將目標(biāo)的完成度與相關(guān)管理人員的績(jī)效工資掛鉤,通過定期、嚴(yán)格的考評(píng)機(jī)制,監(jiān)控管理目標(biāo)完成度,發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)責(zé)令相關(guān)(二)監(jiān)督機(jī)制我項(xiàng)目將嚴(yán)格依照有關(guān)法律法規(guī)及采購(gòu)方的規(guī)章制度開展垃圾集裝箱采購(gòu)服務(wù),主動(dòng)與所服務(wù)單位溝通,及時(shí)商討管理事務(wù)及人員履職情況,由項(xiàng)目結(jié)合服務(wù)的真實(shí)情況,對(duì)項(xiàng)目工作人員進(jìn)行定期或不定期檢查、督查,并在記錄中明示,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,對(duì)出現(xiàn)重大或多次重復(fù)出現(xiàn)的問保證立即整改到位,并按考核相關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)(三)應(yīng)急機(jī)制(四)激勵(lì)機(jī)制工向前走,做到人人有動(dòng)力,人人有壓力。獎(jiǎng)勵(lì)的類型有物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)等。4.培養(yǎng)提升機(jī)制在實(shí)際工作中極具價(jià)值。我們將培訓(xùn)放在集體和個(gè)人發(fā)展的重要位置,培養(yǎng)的目標(biāo)是使員工忠于公平者讓,庸者下,為人才的脫穎而出創(chuàng)造良性環(huán)境。方式有培養(yǎng)、培訓(xùn)、進(jìn)修、提升等。5.工資福利系統(tǒng)重在考核,依據(jù)貢獻(xiàn)大小進(jìn)行工資決策。既考慮群體效能,更重視個(gè)人利益。充分肯定努力工作所應(yīng)得的優(yōu)厚報(bào)酬,吸引人才,激勵(lì)員工取得更好的工作績(jī)6.文化活動(dòng)系統(tǒng)是我司的發(fā)展之源。通過文化活動(dòng)的開展,增強(qiáng)員工的自信心和認(rèn)同感。通過文化的凝聚功能、引導(dǎo)功能、約束功能把員工的目標(biāo)和項(xiàng)目的目標(biāo)緊密結(jié)合起來。方式有集體活動(dòng)、旅游、生日會(huì)、員工家屬聯(lián)歡會(huì)等。7.在以人為本的激勵(lì)系統(tǒng)中,我們還將結(jié)合全面質(zhì)量管理模式,進(jìn)行適時(shí)管理,充分發(fā)揮每個(gè)員工的主觀能動(dòng)性,增強(qiáng)主人公意識(shí)和自我實(shí)現(xiàn)意識(shí),使其在授權(quán)范圍創(chuàng)造性地開展工作。這種方式在我們的實(shí)際工作中已經(jīng)取得了較好的(五)信息反饋機(jī)制1.信息是我們重要的資源。信息源要全面,匯聚與服務(wù)有關(guān)的所有信息,使反饋具有一定的范圍和頻率,信息采集真實(shí)、科學(xué)。2.保證信息反饋通道暢通,信息處理集中,所有信息匯聚到項(xiàng)目,經(jīng)過分析整理,并由項(xiàng)目發(fā)出指令,跟蹤檢查。3.保持指令權(quán)、檢查權(quán)和處理權(quán)的高度統(tǒng)一,避免責(zé)任分離所導(dǎo)致的管理失控。4.充分利用現(xiàn)代化管理手段獲得處理和利用信息。交叉檢查、外部檢查、外部監(jiān)督、秘密檢查等方式??刂频拇胧┯蓄A(yù)先控制、現(xiàn)場(chǎng)控制、反饋控制。6.質(zhì)量控制上,對(duì)不合格的服務(wù)制定了糾正偏差的處理(六)自我約束機(jī)制我項(xiàng)目將制定嚴(yán)格廉潔自律基本要求及服務(wù)規(guī)范,為本項(xiàng)目全體工作人員劃定履職“高壓線”,要求全體項(xiàng)目工作人員自覺遵守項(xiàng)目及采購(gòu)方的各項(xiàng)制度。通過培訓(xùn)不斷提高項(xiàng)目工作人員的思想素質(zhì),尤其強(qiáng)化工作人員對(duì)所服務(wù)單位的認(rèn)同度,讓他們意識(shí)到自己是我項(xiàng)目的員工,自己的一言一僅代表著項(xiàng)目的形象,自我約束機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制互相配合,外在監(jiān)督手段可以提升項(xiàng)目服務(wù)人員自我約束的動(dòng)力,從而保證并提升服務(wù)質(zhì)量。第二節(jié)項(xiàng)目組織架構(gòu)一、建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的步驟(一)確定組織目標(biāo)項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目組織設(shè)立的前提,應(yīng)根據(jù)確定的項(xiàng)目目標(biāo),明確劃分分解目標(biāo),列出所要進(jìn)行的工作的內(nèi)容。(二)確定項(xiàng)目工作內(nèi)容根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)定任務(wù),明確列出項(xiàng)目工作內(nèi)容,并進(jìn)行分類歸并及組合是一項(xiàng)重要組織工作。對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行歸并及組合并考慮項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、項(xiàng)目復(fù)雜程度以及單位自身技術(shù)業(yè)務(wù)水平、人員數(shù)量、組織管理水平等。如進(jìn)行實(shí)施階段全過程項(xiàng)目管理,工作劃分可按計(jì)劃階段和實(shí)施階段分別歸并和組合。(三)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1.合理確定管理層次。管理組織結(jié)構(gòu)中一般應(yīng)有三個(gè)層次:一是決策層。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和其助手組成,要根據(jù)項(xiàng)目的活動(dòng)特點(diǎn)與內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)化、程序化決策。二是中間控制層(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層),具體負(fù)責(zé)規(guī)劃的落實(shí),目標(biāo)控制及合同實(shí)施管理,屬承上啟下管理層次。三是作業(yè)層(操作層)。由現(xiàn)場(chǎng)人員組成,負(fù)責(zé)具體的操作工作。2.配置工作崗位及人員。3.制定崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)與考核要求。4.制定工作流程與考核標(biāo)準(zhǔn)。二、建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的要求(一)要明確各部門責(zé)權(quán)在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中,項(xiàng)目人員與組織多種關(guān)系共存,行政隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系和工作責(zé)任被剝離。在這種多維度溝通交織在一起的情況下,當(dāng)事員工就有了多身份,這使得管理關(guān)系的協(xié)調(diào)變得異常復(fù)雜,處理不當(dāng)將會(huì)產(chǎn)生責(zé)任推諉或者多頭管理等問題,為了避免這些問題的出現(xiàn),明確各部門職能和各員工的責(zé)權(quán)顯得尤為重要。(二)要保證項(xiàng)目人員能力素質(zhì)充分發(fā)揮在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中,組織架構(gòu)能否發(fā)揮作用,管理人員的能力素質(zhì)是關(guān)鍵,所有組織管理模式歸根結(jié)底是對(duì)人的使用,在這種模式下,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的要求愈加提高。項(xiàng)目負(fù)部的規(guī)范性對(duì)接,同時(shí)還要抓服務(wù)品質(zhì)。這要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有較高的人際協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)與決策能力、組織管理能力、較高的工作熱情和對(duì)突發(fā)情況的應(yīng)變能力等,完美的人才是不存在的,而本行業(yè)對(duì)高素質(zhì)人才缺乏吸引力,難以招聘到高素質(zhì)人才,因此保持對(duì)現(xiàn)有人才有效培養(yǎng)和儲(chǔ)備,才是項(xiàng)目人才持續(xù)有效發(fā)揮專業(yè)技能的有效方法。(三)要保證信息的有效傳遞信息在傳遞過程中容易發(fā)生變異或延遲。在項(xiàng)目組織機(jī)遞的維度要多于職能式組織架構(gòu)。在缺乏規(guī)范化管理的環(huán)境中,信息的傳遞容易受到人際關(guān)系的影響。因此建立公司信息管理系統(tǒng),打破人際關(guān)系建立的交流網(wǎng)絡(luò),從整體上保證信息傳遞的速度、全面性和真實(shí)性,有助于促進(jìn)各部門高效溝通和協(xié)作,從而保證服務(wù)質(zhì)量。(四)要保證投入資金的監(jiān)管此嚴(yán)格控制資金使,保證每一筆錢都花在刀刃上是提高項(xiàng)目利潤(rùn)率的有效方法,管理需要對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行一定的放權(quán),公司在下放資金權(quán)利的同時(shí)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的監(jiān)管措施,除了要加強(qiáng)細(xì)化常規(guī)的財(cái)務(wù)監(jiān)管外,還可以通過對(duì)實(shí)施不定期巡檢來核對(duì)上報(bào)的資金使用情況。三、項(xiàng)目組織架構(gòu)一旦由我公司中標(biāo),公司將立即委派思想進(jìn)步,工作踏實(shí),有一定協(xié)調(diào)能力,年富力強(qiáng)的同志擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,在公司總負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接指揮下,全體人員努力工作,完成本次垃圾集裝箱的采購(gòu)工作,項(xiàng)目部下設(shè)財(cái)務(wù)部、運(yùn)輸部、行政部、采購(gòu)部、技術(shù)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、質(zhì)檢部、售后部等,以便確保項(xiàng)目獲得必要的人力、設(shè)施、技術(shù)和財(cái)力資源,以保證項(xiàng)目體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)和持續(xù)改進(jìn)。運(yùn)輸部運(yùn)輸部銷售部財(cái)務(wù)部行政人事部倉(cāng)儲(chǔ)部采購(gòu)部技術(shù)部質(zhì)檢部售后部項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人公司總經(jīng)理(一)財(cái)務(wù)部職責(zé)關(guān)部門,組織經(jīng)濟(jì)行動(dòng)分析會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的問題,提出改進(jìn)意見和建議。同時(shí),提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)控制措施,預(yù)測(cè)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向。6.有權(quán)參加各類經(jīng)營(yíng)會(huì)議,參與公司經(jīng)營(yíng)決策。7.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項(xiàng)基金的管理,會(huì)同相關(guān)管理部門,辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù),正確計(jì)提折舊,定期組織盤點(diǎn),做到賬、卡、物三相符。8.負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的管理,會(huì)同相關(guān)管理部門,定期組織清查盤點(diǎn),做到賬卡物相符。同時(shí),區(qū)別不同部門和經(jīng)營(yíng)部門,層層分解資金占用額,合理地有計(jì)劃地調(diào)度占用資金。9.負(fù)責(zé)對(duì)公司低值易耗品盤點(diǎn)核對(duì),會(huì)同行政后勤等有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作,并提出日常采購(gòu)、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費(fèi)。10.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。制定適合公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法,逐步推行公司內(nèi)部二級(jí)或三級(jí)經(jīng)濟(jì)核算方式,指導(dǎo)各核算單位正確進(jìn)行成本費(fèi)用及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算工作,力爭(zhēng)做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費(fèi)用控制合理化。11.負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上繳稅款,辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票。12.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查。(二)采購(gòu)部職責(zé)需要及貨物采購(gòu)計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的貨物采購(gòu)和供應(yīng)工(1)三保原則:(2)三比原則:③比較運(yùn)輸距離的遠(yuǎn)近,綜合考慮成本及公司的實(shí)際需求,保證經(jīng)濟(jì)效益。(3)五勤原則:①勤問原則遇到對(duì)材料貨源情況比較熟悉的人員需要多問。②勤聽原則有材料方面的信息要多聽,從中盡可能多地了解貨源情③勤記原則對(duì)材料貨源、生產(chǎn)單位、貨物材料的基本判定標(biāo)準(zhǔn)及其他的信息資料要做到勤記錄④勤跑原則對(duì)供應(yīng)商及供貨企業(yè)要勤跑,以便于切實(shí)掌握貨物材料⑤勤看原則要經(jīng)常深入倉(cāng)庫,了解庫存的基本情況,對(duì)于庫存情況4.對(duì)初次進(jìn)行合作的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查了解,根據(jù)實(shí)際掌握的資料與信息做出相應(yīng)的評(píng)價(jià)判定。對(duì)于符合項(xiàng)目要求的,方可與之開展業(yè)務(wù)往來與合作。5.負(fù)責(zé)對(duì)所有與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商或供貨企業(yè)進(jìn)行定期的資質(zhì)評(píng)價(jià)并給出明確的評(píng)價(jià)等級(jí),針對(duì)不同的評(píng)價(jià)等級(jí)給出相應(yīng)的處理意見。6.采購(gòu)工作的開展應(yīng)當(dāng)做到精打細(xì)算,盡力降低公司的(三)倉(cāng)儲(chǔ)部職責(zé)(1)負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和改進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度及其作業(yè)流(2)負(fù)責(zé)研究與分析倉(cāng)庫空間、設(shè)備、人力與產(chǎn)品銷(3)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)庫貨物外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查并實(shí)施入庫驗(yàn)(4)負(fù)責(zé)對(duì)在庫貨物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和管理工作。(5)負(fù)責(zé)對(duì)出庫貨物進(jìn)行驗(yàn)發(fā)等相關(guān)工作。(6)負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)不合格貨物進(jìn)行處理申報(bào),以及按照(7)負(fù)責(zé)各類貨物及包裝的回收、清潔、處理等工作。(8)負(fù)責(zé)公司的貨物貯存管理工作,對(duì)采購(gòu)的設(shè)備實(shí)(9)負(fù)責(zé)確保倉(cāng)庫存儲(chǔ)設(shè)施符合要求,做好庫內(nèi)溫濕(10)負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫的ERP系統(tǒng)管理工作。(11)負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)倉(cāng)庫的管理工作,參與財(cái)務(wù)部(12)負(fù)責(zé)定期向財(cái)務(wù)部、銷售部提供產(chǎn)品的庫存情況(13)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的貨物及倉(cāng)庫的安全防火、防盜工作,(1)對(duì)不符合入庫條件的各種產(chǎn)品,倉(cāng)庫有權(quán)拒收。(2)對(duì)不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的各種領(lǐng)發(fā)單,倉(cāng)庫有權(quán)拒發(fā)。(3)對(duì)不符合領(lǐng)發(fā)規(guī)定的各種配件,有權(quán)拒發(fā)。(4)對(duì)貨單不相符的產(chǎn)品入庫,倉(cāng)庫有權(quán)拒收。(5)發(fā)現(xiàn)領(lǐng)料單與使用不相符時(shí)有權(quán)拒付,并有向主管部門反映的權(quán)限。(6)對(duì)不符合入庫質(zhì)量的產(chǎn)品,有權(quán)拒入庫的權(quán)力,并有向主管部門反映的權(quán)限。(四)銷售部職責(zé)(1)銷售部是企業(yè)最直接的效益實(shí)現(xiàn)者。(2)銷售部是企業(yè)形象的重要締造者。(3)銷售部是信息傳遞的載體。(4)銷售部的工作在整個(gè)營(yíng)銷管理過程中至關(guān)重要。2.銷售部的工作目標(biāo):(1)依據(jù)公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)信息,系統(tǒng)開發(fā)戰(zhàn)略市場(chǎng)和潛在客戶,維護(hù)和發(fā)展客戶關(guān)系,不斷提升市場(chǎng)占有率,滿足客戶的售后服務(wù)要求,保證銷售款項(xiàng)的回收,配合財(cái)務(wù)部做好日常財(cái)務(wù)及銷售管理工作。(2)根據(jù)市場(chǎng)需求,嚴(yán)把產(chǎn)成品質(zhì)量關(guān),為企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量保駕護(hù)航。3.銷售部的工作職責(zé):(1)正確掌握市場(chǎng):①定期組織市場(chǎng)調(diào)研、收集市場(chǎng)信息、分析市場(chǎng)動(dòng)向,特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。②收集有關(guān)信息、掌握市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)、分析銷售和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施。③負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對(duì)客戶群進(jìn)行透徹(2)確定銷售策略、建立銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃:①完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的、確定銷售目標(biāo),制②監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況,將銷售進(jìn)展情況及時(shí)反饋給總③根據(jù)項(xiàng)目的賣點(diǎn)(賣點(diǎn)是可以創(chuàng)造的)和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神。④完善營(yíng)銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。(3)管理銷售活動(dòng):①制定銷售管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)施。②營(yíng)銷隊(duì)伍的組織,培訓(xùn)與考核。③客觀、及時(shí)地反映客戶的意見和建議,不斷提高工作(五)行政人事部職責(zé)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目制度建設(shè)與管理:(1)編制人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及員工的日常行為規(guī)范并監(jiān)督實(shí)施。(2)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行狀況,及時(shí)對(duì)人力資源各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行修改和完善。2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目人力資源規(guī)劃:(1)結(jié)合項(xiàng)目發(fā)展戰(zhàn)略,綜合分析項(xiàng)目人力資源現(xiàn)狀和未來一段時(shí)間內(nèi)人力資源供需狀況,編制項(xiàng)目人力資源規(guī)(2)將所擬定的人力資源計(jì)劃提交總經(jīng)理審核,并根據(jù)其修改意見對(duì)人力資源計(jì)劃進(jìn)行修改與完善。(3)根據(jù)部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置。(1)根據(jù)項(xiàng)目具體需要及各部門對(duì)員工的需求狀況,編制員工需求計(jì)劃。(2)選擇適當(dāng)?shù)恼衅竿緩竭M(jìn)行人員招聘。(3)人員面試組織工作。(4)做好被錄用員工的入職手續(xù)辦理工作。(1)編制企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(2)組織培訓(xùn)、培訓(xùn)效果評(píng)估、培訓(xùn)檔案建立及管理。(1)建立健全績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),編制考核辦法及實(shí)施方(2)負(fù)責(zé)員工的日??记诠芾恚M(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理與分(3)負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)優(yōu)、評(píng)先的組織工作。(4)接收、處理有關(guān)員工績(jī)效考核的投訴。(5)做好相應(yīng)的職位說明書,并根據(jù)項(xiàng)目職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符。6.負(fù)責(zé)薪酬與福利制度:(1)組織制定適合本項(xiàng)目的薪酬管理制度。(2)按規(guī)定做好日常工資計(jì)劃、核算、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)分(3)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)及福利7.負(fù)責(zé)其他人事工作:(1)執(zhí)行項(xiàng)目的人力資源管理制度,辦理員工的聘用、勞動(dòng)合同的簽訂、調(diào)動(dòng)、離職、解聘及勞動(dòng)關(guān)系維保等日常(2)組織員工的職稱與技術(shù)等級(jí)評(píng)定。(3)企業(yè)人事檔案管理及人力資源信息系統(tǒng)的維保工(4)勞動(dòng)關(guān)系管理協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部員工工作,維保良好8.負(fù)責(zé)其他行政工作:(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與管理工作。(2)負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目倉(cāng)庫的消防等管理工作。(六)質(zhì)檢部職責(zé)1.質(zhì)檢部在質(zhì)檢部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目垃圾集裝箱的品質(zhì)管理工作。2.負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量管理方面的指導(dǎo)工作。3.嚴(yán)格執(zhí)行原材料的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范等方面的管誰負(fù)責(zé)”的基本原則,力求做到權(quán)力明晰、責(zé)任明確,確保質(zhì)檢工作落到實(shí)處。5.質(zhì)量檢驗(yàn)可以采取自檢、巡檢及專職檢查相配合的方式,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目垃圾集裝箱的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。6.負(fù)責(zé)組織進(jìn)行定期或不定期的產(chǎn)品質(zhì)量抽檢工作。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正或解決。7.做好與品質(zhì)管理相關(guān)數(shù)據(jù)的搜集整理工作,及時(shí)做好關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量動(dòng)態(tài)的分析工作,針對(duì)問題提出準(zhǔn)確合理地改8.負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及整改驗(yàn)收工作。9.負(fù)責(zé)編制公司產(chǎn)品的質(zhì)量升級(jí)規(guī)劃及品質(zhì)管理工作10.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)工作。(七)運(yùn)輸部職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織運(yùn)輸服務(wù)和運(yùn)輸過程組織。2.市場(chǎng)開發(fā)及經(jīng)營(yíng)合同簽訂。3.經(jīng)常保持與采購(gòu)方溝通,用良好的服務(wù)讓采購(gòu)方滿意,組織客戶綜合滿意度調(diào)查。4.組織編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并根據(jù)經(jīng)營(yíng)需求滾動(dòng)實(shí)施,合理整合運(yùn)輸資源和動(dòng)力,組織運(yùn)輸管理和評(píng)價(jià),并對(duì)實(shí)施的有效性和紀(jì)實(shí)性負(fù)責(zé)。5.負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛的管理,進(jìn)行車輛運(yùn)行信息控制,使運(yùn)輸過程控制有效。根據(jù)信息量,調(diào)動(dòng)車輛及時(shí)裝車,完成發(fā)6.嚴(yán)格車輛運(yùn)輸管理要求,避免交通安全事故,及時(shí)處理交通事故,確保運(yùn)輸貨物安全準(zhǔn)時(shí)送達(dá)采購(gòu)方指定地點(diǎn)。7.對(duì)公司內(nèi)部的運(yùn)輸專用工位器具負(fù)責(zé)提出使用要求和審驗(yàn),負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛保養(yǎng),保持車輛技術(shù)狀態(tài)。8.負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)的安全教育培訓(xùn)及管理。9.主管運(yùn)輸服務(wù)過程的監(jiān)督和檢查負(fù)責(zé)外包承運(yùn)單位(八)售后部門職責(zé)1.組織編制部門年、季、月度售后服務(wù)工作計(jì)劃及費(fèi)用第三節(jié)項(xiàng)目人員配備一、人員配備計(jì)劃(一)人員配備原則在本項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的組建中,項(xiàng)目人員是本項(xiàng)目工作的內(nèi)在,是完成本次采購(gòu)任務(wù)的關(guān)鍵,對(duì)此,在人員配置方面應(yīng)遵循以下原則。1.經(jīng)濟(jì)效益原則項(xiàng)目人員配備計(jì)劃的擬定要以項(xiàng)目的具體需要為依據(jù),以保證經(jīng)濟(jì)效益的提高為前提,它不是盲目地?cái)U(kuò)大服務(wù)人員隊(duì)伍,而是為了保證服務(wù)效益的提高。2.任人唯賢原則在人事選聘方面,大公無私,實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)人才,愛護(hù)人才,本著求賢若渴的精神,重視和使用確有真才實(shí)學(xué)的3.因事?lián)袢嗽瓌t因事?lián)袢司褪菃T工的選聘應(yīng)以職位的空缺和實(shí)際工作的需要為出發(fā)點(diǎn),以職位對(duì)人員的實(shí)際要求為標(biāo)準(zhǔn),選拔、錄用各類人員。4.量才使用原則量才使用就是根據(jù)每個(gè)人的能力大小而安排合適的崗能的崗位上,才能干得最好。5.程序化、規(guī)范化原則員工的選拔必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序,科學(xué)合理地確定組織員工的選拔標(biāo)準(zhǔn)和聘任程序是組織聘任優(yōu)秀人才的重要保證。只有嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)辦事,才能選聘到真正愿為本項(xiàng)目的工作質(zhì)量作出貢獻(xiàn)的人才。6.因材起用原則所謂因材起用,是指根據(jù)人的能力和素質(zhì)的不同,去安排不同要求的工作。從組織中人的角度來考慮,只有根據(jù)人的特點(diǎn)來安排工作,才能使人的潛能得到最充分地發(fā)揮,使人的工作熱情得到最大限度的激發(fā)。如果學(xué)非所用、大材小用或小材大用,不僅會(huì)嚴(yán)重影響組織效率,也會(huì)造成人力資7.用人所長(zhǎng)原則所謂用人所長(zhǎng),是指在用人時(shí)不能夠求全責(zé)備,管理者應(yīng)注重發(fā)揮人的長(zhǎng)處。在現(xiàn)實(shí)中,由于人的知識(shí)、能力、個(gè)性發(fā)展是不平衡的,組織中的工作任務(wù)要求又具有多樣性,因此,完全意義上的“通才”,“全才”是不存在的,即使存在,組織也不一定非要選擇用這種“通才”,而應(yīng)該選擇最適合空缺職位要求的候選人。有效的管理就是要能夠發(fā)揮人的長(zhǎng)處,并使其弱點(diǎn)減少到最小。8.動(dòng)態(tài)平衡原則處在動(dòng)態(tài)環(huán)境中的組織,是不斷變革和發(fā)展的。組織對(duì)其成員的要求也是在不斷變動(dòng)的,當(dāng)然,工作中人的能力和知識(shí)也是在不斷地提高和豐富的。因此,人與事的配合需要進(jìn)行不斷的協(xié)調(diào)平衡。所謂動(dòng)態(tài)平衡,就是要使那些能力發(fā)展充分的人,去從事組織中更為重要的工作,同時(shí)也要使能力平平、不符合職位需要的人得到識(shí)別及合理的調(diào)整,最終(二)人員素質(zhì)要求(1)統(tǒng)一認(rèn)識(shí),強(qiáng)化全員的責(zé)任意識(shí),明確工作職責(zé),(2)明確責(zé)任,細(xì)化工作任務(wù)、明確責(zé)任、從嚴(yán)管理,全面落實(shí)各項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)施方案,確保在工作過程中順利進(jìn)(3)強(qiáng)化執(zhí)行,嚴(yán)格按照公司所制定的各項(xiàng)服務(wù)工作(1)夠忠于職守、熱愛本職工作每一次工作和每一項(xiàng)事情都盡可能地納入自己的工作計(jì)劃(2)能夠正確處理工作關(guān)系重上級(jí),不越級(jí)辦事,不把責(zé)任推給上級(jí),對(duì)待上級(jí)不隨意干預(yù),引導(dǎo)下級(jí)自己解決問題,積極給予支持;對(duì)待同級(jí),權(quán)力不爭(zhēng),責(zé)任不讓,互相配合,共同努力完成工作目標(biāo);(3)嚴(yán)于律己、寬以待人定要有自知之明,認(rèn)識(shí)自己的長(zhǎng)處和短處,不做自己能力所不及的事情,即使在做自己能力所不及的事情的時(shí)候,要多請(qǐng)教匯報(bào),取得上級(jí)對(duì)工作的支持和指導(dǎo),直到問題得到圓滿的解決。同時(shí),我們的管理人員一定要有寬容的態(tài)度,當(dāng)然寬容不等于縱容,要善于換位思考問題。解決問題要多協(xié)(4)能夠合理分工和授權(quán)管理人員要善于分工和授權(quán),大權(quán)獨(dú)攬,小權(quán)分散是重要的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),根據(jù)系統(tǒng)的原理,服務(wù)工作能否合理有效地規(guī)定明確的任務(wù),職責(zé)和權(quán)力范圍。管理人員就是通過權(quán)力或權(quán)威影響人們共同努力達(dá)到群體目標(biāo)的帶頭人,所謂授權(quán),就是上級(jí)授予下級(jí)一定的權(quán)力和責(zé)任,使其在一定范圍內(nèi)有處理問題的自主權(quán);授權(quán)方面必須要注意兩個(gè)方面:對(duì)授權(quán)人的能力要充分地認(rèn)識(shí),還有就是權(quán)力下放但責(zé)任不下(5)能夠妥善地調(diào)停糾紛管理人員要能夠妥善地調(diào)停糾紛,維護(hù)組織的團(tuán)結(jié)。要能夠找到協(xié)調(diào)雙方的“適度點(diǎn)”,迫使?fàn)巿?zhí)雙方各自退讓一步,達(dá)到彼此能夠接受的協(xié)議;(6)善于激勵(lì)下屬表揚(yáng)作為一種手段,具有十分重要的作用,能激勵(lì)一個(gè)人鞏固和發(fā)展經(jīng)常發(fā)生的良好行為。適時(shí)表揚(yáng)會(huì)使一個(gè)人不斷向好的方向轉(zhuǎn)化,我們管理人員如能對(duì)下屬進(jìn)特充滿感情地表揚(yáng),便能夠激發(fā)下級(jí)對(duì)工作的積極性,從而有利于密切管理者與被管理者之間的關(guān)系,表揚(yáng)作為一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),具①及時(shí)原則表揚(yáng)要及時(shí)和反復(fù)地進(jìn)行,對(duì)優(yōu)良的行為要予以及時(shí)進(jìn)行表揚(yáng),所謂反復(fù)地表揚(yáng)就是使表揚(yáng)的激勵(lì)作用長(zhǎng)期保持下去,但要注意表揚(yáng)的形式和內(nèi)容的更新。②得當(dāng)原則表揚(yáng)要針對(duì)不同的對(duì)象和行為采取不同的方式,做到適合、恰當(dāng),主要方式有當(dāng)面表揚(yáng),間接表揚(yáng)和間接表揚(yáng)。③公平原則表揚(yáng)是一種有效的激勵(lì)手段,但必須實(shí)事求是,恰如其分,公平合理。④感動(dòng)原則表揚(yáng)要能和對(duì)方做到感情交流,從思想上感動(dòng)對(duì)方,表揚(yáng)要出自內(nèi)心,以滿腔熱情的態(tài)度表揚(yáng)被表揚(yáng)者的成績(jī)、優(yōu)點(diǎn)和進(jìn)步,熱切期望能發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),作出更大的成績(jī)來。⑤獎(jiǎng)勵(lì)原則表揚(yáng)就結(jié)合運(yùn)用各種獎(jiǎng)勵(lì)手段強(qiáng)化表揚(yáng)的力度,在結(jié)合實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),注意物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)的有機(jī)結(jié)合,注意獎(jiǎng)勵(lì)的方式不斷創(chuàng)新;注意克服獎(jiǎng)勵(lì)中的平均主義。(7)適時(shí)適當(dāng)提出批評(píng)批評(píng)也是一種激勵(lì)的方法,其目的是限制、制止或糾正某些不正確的行為,保證服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)堅(jiān)持做到:①目的明確在不同情況下,對(duì)不同對(duì)象進(jìn)行的批評(píng)語會(huì)有不同的目的,但總的有一條,改正錯(cuò)誤,制止不良行為的持續(xù),使其走上②實(shí)事求是批評(píng)應(yīng)在清楚地了解錯(cuò)誤之后,才能有說服力,有針對(duì)性;才能避免對(duì)方的自衛(wèi)反應(yīng),產(chǎn)生抵觸情緒。同時(shí),要注意不能把對(duì)方的缺點(diǎn)全部集中起來,使問題復(fù)雜化。③寬嚴(yán)適度批評(píng)要注意對(duì)事不對(duì)人,標(biāo)準(zhǔn)一致,寬嚴(yán)適度,因此要選擇適當(dāng)?shù)挠谜Z,適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所,適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行批評(píng)。④講究效果批評(píng)的目的是改正行為,講究批評(píng)效果,就是要注意追蹤檢查,保證不再犯類似錯(cuò)誤。3.對(duì)其他工作人員要求:(1)有責(zé)任心和職業(yè)道德對(duì)工作要認(rèn)真、負(fù)責(zé),有事業(yè)心和責(zé)任感,這是成為一名合格員工的首要條件。對(duì)于自己的本職工作一定要力求完美,盡職盡責(zé),不能馬馬虎虎,隨隨便便應(yīng)付了事,態(tài)度比(2)有不斷創(chuàng)新的精神在服務(wù)過程中,工作人員要學(xué)會(huì)創(chuàng)新,運(yùn)用創(chuàng)新思維,打碎舊的思維模式,創(chuàng)造性開展本職工作,在工作中不要局限于要我怎么做,關(guān)鍵是要把工作做好,結(jié)果是目的,過程是手段,要學(xué)會(huì)嘗試用更簡(jiǎn)捷、成本更低、效率更高的手段去實(shí)現(xiàn)目的。(3)正確看待自己與公司的關(guān)系、敢于承擔(dān)責(zé)任處在某一職位、某一崗位的干部或員工,能自覺地意識(shí)到自己所擔(dān)負(fù)的責(zé)任。有了自覺的責(zé)任意識(shí)之后,才會(huì)產(chǎn)生積極、圓滿的工作效果。沒有責(zé)任意識(shí)或不能承擔(dān)責(zé)任的員工,不可能成為優(yōu)秀的員工。想要圓滿完成項(xiàng)目任務(wù),必須首先要知道自己承擔(dān)的是什么樣的工作,為完成這份工作,有哪些具體要求,如時(shí)間的要求、質(zhì)量的要求,成本的要求等等,以及這些要求規(guī)定實(shí)現(xiàn)的路徑或者程序,相關(guān)的支持理,分絲負(fù)責(zé)”強(qiáng)調(diào)了每一級(jí)管理崗位都有自己的管理職責(zé)以及對(duì)下屬的管理職責(zé),要清楚在工作中,遇到什么情況要請(qǐng)示誰,清楚自己所在工作崗位的上下接口關(guān)系,工作中要融入集體,適時(shí)與同事和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通、交流,坦率真誠(chéng)地提出自己的看法和建議,供大家參考和探討。提倡“人人為我,我為人人”的服務(wù)精神,自覺自愿地以團(tuán)結(jié)的愿望出發(fā),和周圍的人群建立良好的工作關(guān)系,要樂于為他人提供扶持和幫助,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)、員工雙贏。(4)要維護(hù)公司的利益和形象,嚴(yán)格要求自己言行同時(shí)是對(duì)公司形象的宣傳。遵紀(jì)守法是義務(wù),履行責(zé)任是天職。任何不遵紀(jì)守法的行為最終都是搬起石頭砸自己的腳,因此在項(xiàng)目服務(wù)過程中,必須遵紀(jì)守法,堅(jiān)決避免做出損害公司利益和形象的行為。二、人員表格匯總合理配置人員,是整個(gè)垃圾集裝箱采購(gòu)項(xiàng)目系統(tǒng)化和規(guī)范化的基本保障,相關(guān)的人員配置表格具體如下:(一)項(xiàng)目人員簡(jiǎn)歷表:職務(wù)姓名職稱上崗資格證明已承擔(dān)項(xiàng)目情況證書名稱級(jí)別證號(hào)專業(yè)所服務(wù)單位數(shù)名稱公章,本表可在不改變格式的情況下根據(jù)具體需要自行增姓名性別年齡職務(wù)職稱學(xué)歷參加工作時(shí)間從事項(xiàng)目經(jīng)理年限項(xiàng)目負(fù)責(zé)人資格證書編號(hào)已完成項(xiàng)目情況合作單位項(xiàng)目名稱項(xiàng)目規(guī)模開始、完成日期是否在服務(wù)期項(xiàng)目質(zhì)量公章,本表可在不改變格式的情況下根據(jù)具體需要自行增序號(hào)姓名性別崗位學(xué)歷職稱經(jīng)驗(yàn)備注123456789合計(jì)公章,本表可在不改變格式的情況下根據(jù)具體需要自行增(一)公司總經(jīng)理職責(zé)狀況)(二)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)簽字,對(duì)項(xiàng)目成本支出審核簽字。3.負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)具體管理工作。4.領(lǐng)導(dǎo)與組織編制實(shí)施工作組織計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目質(zhì)量安全體系的運(yùn)行工作。5.主持管理人員及班組長(zhǎng)的工作會(huì)議,擁有對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的問題處理和決定權(quán)。6.負(fù)責(zé)檢查、督促人員檔案、資料的收集、整理,組織草擬服務(wù)項(xiàng)目總結(jié),及時(shí)總結(jié)思考。7.對(duì)本項(xiàng)目全體人員的工作進(jìn)行考核,可根據(jù)全體人員的工作表現(xiàn)提出獎(jiǎng)勵(lì)。8.搞好團(tuán)結(jié)、協(xié)作、配合,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。(三)質(zhì)檢部人員職責(zé)(1)崗位職能:擔(dān)任項(xiàng)目質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人,貫徹執(zhí)行本公司經(jīng)營(yíng)理念與經(jīng)(2)工作內(nèi)容:①在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家及地方有關(guān)垃圾集裝箱的法律、法規(guī)和行政規(guī)章,全面抓好項(xiàng)目質(zhì)量管②根據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量方針,組織制定分解有關(guān)質(zhì)量管理目標(biāo)和計(jì)劃,并層層落實(shí),組織實(shí)施。③審核質(zhì)量管理體系文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督其執(zhí)行。④對(duì)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行進(jìn)行有效監(jiān)測(cè)、分析和改進(jìn)。⑤負(fù)責(zé)垃圾集裝箱質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及⑥監(jiān)控項(xiàng)目工作流程和管理技術(shù)的改進(jìn)。⑦對(duì)質(zhì)檢部的工作進(jìn)行指導(dǎo)和督促。⑧負(fù)責(zé)質(zhì)量工作的對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系。(3)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量管理工作的開展負(fù)全責(zé),對(duì)所經(jīng)營(yíng)的垃圾集裝箱質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(4)主要權(quán)力:①對(duì)存在質(zhì)量問題的工作和文件有否決權(quán)。②在項(xiàng)目?jī)?nèi)部對(duì)垃圾集裝箱質(zhì)量具有裁決權(quán)。③對(duì)項(xiàng)目員工或部門工作質(zhì)量問題的處罰有建議權(quán)。(1)崗位職能:根據(jù)本項(xiàng)目質(zhì)量方針與目標(biāo)、質(zhì)量管理體系的要求,開展質(zhì)量管理工作,并對(duì)本項(xiàng)目垃圾集裝箱購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、保管、出庫、運(yùn)輸?shù)冗^程中的質(zhì)量管理工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),促進(jìn)本項(xiàng)目質(zhì)量管理工作的規(guī)范化。(2)工作內(nèi)容:①在質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,完善垃圾集裝箱質(zhì)量管理體系,對(duì)垃圾集裝箱質(zhì)量實(shí)行有效監(jiān)控,具體負(fù)責(zé)本部門的垃圾集裝箱質(zhì)量管理工作。②依據(jù)項(xiàng)目和本部門的質(zhì)量方針目標(biāo),協(xié)助部門經(jīng)理組③負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中資料錄入和日常更新維護(hù)。④負(fù)責(zé)根據(jù)采購(gòu)部和銷售部移交的資料建立供應(yīng)商和⑤負(fù)責(zé)對(duì)供貨單位、購(gòu)進(jìn)垃圾集裝箱的合法性以及供貨單位的合法資格進(jìn)行初審,并對(duì)上述資質(zhì)進(jìn)行監(jiān)控、更新,保證其持續(xù)合法、有效。⑥負(fù)責(zé)建立包括垃圾集裝箱質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容在內(nèi)的所經(jīng)營(yíng)垃圾集裝箱的質(zhì)量檔案。⑦協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好日常質(zhì)量管理的內(nèi)審檢查和各級(jí)主管部門的外審檢查。⑧負(fù)責(zé)質(zhì)量檢查中整改項(xiàng)目的驗(yàn)證落實(shí)。并對(duì)收集的各種質(zhì)量信息進(jìn)行分析和處理,編制季度質(zhì)量信⑩監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)垃圾集裝箱采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、出庫、運(yùn)輸?shù)冗^程中的質(zhì)量管理工作,對(duì)存在或反饋的質(zhì)量問題或疑問應(yīng)及時(shí)予以處理。?協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好對(duì)垃圾集裝箱質(zhì)量的查詢和質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報(bào)告。?負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格垃圾集裝箱的審核,對(duì)不合格的垃圾集裝箱處理過程實(shí)施監(jiān)督。?分析和評(píng)價(jià)供貨單位的質(zhì)量保證能力和垃圾集裝箱(3)主要權(quán)力:④對(duì)本項(xiàng)目各項(xiàng)質(zhì)量管理制度和工作程序的修訂有建(四)倉(cāng)儲(chǔ)部人員職責(zé)(1)對(duì)公司倉(cāng)庫物資的安全、物資出入庫正常運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)(2)每個(gè)工作日到崗后巡視倉(cāng)庫,檢查是否有可疑現(xiàn)(3)保證賬、物、卡的一致,做好倉(cāng)庫的安全、整理(4)定期檢查防火、防盜、防鼠咬、防霉變等安全措(5)負(fù)責(zé)物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí)對(duì)進(jìn)倉(cāng)貨物必須會(huì)同采購(gòu)員和質(zhì)檢部工作人員嚴(yán)格根據(jù)已審批的請(qǐng)購(gòu)(6)驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到(7)當(dāng)發(fā)生收貨同量大于訂購(gòu)量時(shí),必須經(jīng)公司指定(9)物品出庫堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。(10)物品出庫或入庫要及時(shí)打印出庫單或入庫單,隨(11)做好月底和年中、年底倉(cāng)庫盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出(12)完成上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。(1)應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),成品進(jìn)倉(cāng)時(shí),要核(2)入庫的貨物應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素,標(biāo)(3)存貨入庫后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。(4)領(lǐng)用貨物部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),(5)成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不予發(fā)貨,如(6)倉(cāng)管員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,(7)倉(cāng)管員要定期做好盤點(diǎn)工作,計(jì)算倉(cāng)庫內(nèi)現(xiàn)有的(8)隨時(shí)了解倉(cāng)庫的儲(chǔ)備情況,有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)(9)定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)(10)做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整(11)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。(12)上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。(13)倉(cāng)管員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,(14)倉(cāng)管員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備(15)要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要(16)調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐(17)倉(cāng)管人員如不履行自己的職責(zé),對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)造(1)負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)中叉車的操作使用,對(duì)叉車的使用(2)負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的叉車保養(yǎng)與維護(hù)常識(shí)、負(fù)責(zé)電瓶日常(3)上崗前檢查叉車的剎車性能是否完好,機(jī)油、水、(4)每周定期對(duì)叉車進(jìn)行清洗,保證車輛整潔。(5)及時(shí)做好車間和倉(cāng)儲(chǔ)的貨物鏟放工作。(6)密切配合倉(cāng)管員,做好貨物發(fā)貨時(shí)的先進(jìn)先出和(7)協(xié)助倉(cāng)管員做好庫存貨物的倉(cāng)位調(diào)整。(8)做好倉(cāng)庫場(chǎng)地的整理工作,保證廠區(qū)美觀、整潔。(9)配合有關(guān)部門完成各種鏟放工作。(五)運(yùn)輸部人員職責(zé)(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目物流管理工作計(jì)劃與費(fèi)用預(yù)算的制定、(2)負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、調(diào)整,以及對(duì)貨物儲(chǔ)存、(3)負(fù)責(zé)掌握發(fā)貨與庫存的動(dòng)態(tài)變化,協(xié)助銷售部做(4)負(fù)責(zé)掌握相關(guān)業(yè)務(wù)信息,及時(shí)與銷售部、財(cái)務(wù)部(5)負(fù)責(zé)組織對(duì)訂單的分解、處理工作,辦理好銷售(6)負(fù)責(zé)本部門的員工管理與考核工作。(7)負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、資源調(diào)度、運(yùn)輸統(tǒng)計(jì)和運(yùn)費(fèi)審驗(yàn)(8)負(fù)責(zé)根據(jù)運(yùn)輸計(jì)劃和使用單位庫存、生產(chǎn)情況、(9)負(fù)責(zé)制定車輛調(diào)配、資源調(diào)度和運(yùn)輸統(tǒng)計(jì)方面的(10)負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工做好指導(dǎo)工作,確保報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性,做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總上報(bào)工作。(11)對(duì)運(yùn)費(fèi)進(jìn)行把關(guān)審核,對(duì)運(yùn)費(fèi)結(jié)算進(jìn)行審驗(yàn)。(12)負(fù)責(zé)對(duì)各收貨單位的生產(chǎn)、需求情況進(jìn)行及時(shí)的信息收集、并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(13)負(fù)責(zé)本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一基本部門的日常管理、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。(1)嚴(yán)格執(zhí)行配送計(jì)劃,組織、指導(dǎo)有關(guān)訂單貨物送(2)檢查發(fā)貨過程中貨物丟失及損壞情況,并進(jìn)行問(3)全面負(fù)責(zé)從接收發(fā)貨單到成品接收并發(fā)貨的過程控制、貨運(yùn)信息及發(fā)貨單證管理等工作。(4)評(píng)價(jià)及選擇貨運(yùn)方案、最佳貨運(yùn)路線、方式和最低成本,并提出運(yùn)輸工具及方法的建議。(5)負(fù)責(zé)發(fā)貨員人員管理,組織、協(xié)調(diào)、檢查發(fā)貨員日常業(yè)務(wù),對(duì)發(fā)貨員的整體工作負(fù)責(zé),保證出貨裝運(yùn)及其包裝符合采購(gòu)方的要求。(6)積極配合部門內(nèi)其他崗位工作,并與銷售部積極合作,提高部門運(yùn)作水平和管理水平。(7)全面負(fù)責(zé)第三方物流公司、快遞公司和采購(gòu)方的溝通、談判和關(guān)系維護(hù)。(8)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性的任務(wù)。(1)負(fù)責(zé)發(fā)貨前的產(chǎn)品齊套、配件齊套及非標(biāo)裝箱單(2)將貨物貼上發(fā)貨單或快遞單并交給承運(yùn)人。(3)負(fù)責(zé)管理各種運(yùn)輸關(guān)系。(4)跟蹤貨物運(yùn)輸狀況,確保貨物按時(shí)到達(dá)。(5)檢查貨物的包裝情況,保證包裝完好。(1)負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、運(yùn)輸組織工作,按計(jì)劃完成運(yùn)輸(2)負(fù)責(zé)下達(dá)裝車計(jì)劃。(3)與收貨方聯(lián)系,確認(rèn)前一天裝運(yùn)車輛到達(dá)情況,(4)及時(shí)與相關(guān)單位溝通,做好裝、卸車的協(xié)調(diào)工作。(5)做好貨物庫存量、到貨情況的統(tǒng)計(jì)工作。每月完(1)按時(shí)收集有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料,及時(shí)、準(zhǔn)確呈報(bào)各種統(tǒng)(2)及時(shí)提供、準(zhǔn)確分析指標(biāo)計(jì)劃的完成情況,當(dāng)好(3)負(fù)責(zé)物流成品倉(cāng)每日與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫發(fā)貨單據(jù)銜接(4)按照上級(jí)規(guī)定,做好定期報(bào)表的布置、檢查,做好綜合統(tǒng)計(jì)分析工作。(5)保管并匯編本單位歷史統(tǒng)計(jì)資料和原始資料。(6)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的工作。(1)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理,要愛護(hù)車輛,正確操作,主動(dòng)對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),確保車輛安全,設(shè)備齊全。(2)每次出車前,必須對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,確保方向、喇叭、剎車是否正常。(3)積極主動(dòng)地參加各類安全學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、認(rèn)真做好(4)營(yíng)運(yùn)過程中,保持車速、車距,堅(jiān)決不違章行駛,確保車輛、人員的安全。(5)切實(shí)履行運(yùn)輸部制定的各種管理制度,駕駛員考(6)完成上級(jí)交給的其他營(yíng)運(yùn)工作。(六)采購(gòu)部人員職責(zé)(1)崗位職能貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)方針,遵守國(guó)家及地方有關(guān)垃圾集裝箱管理的法律、法規(guī)和本項(xiàng)目質(zhì)量管理制度,負(fù)責(zé)垃圾集裝箱采購(gòu)過程的質(zhì)量管理工作。(2)工作內(nèi)容:①領(lǐng)導(dǎo)本部門按照本公司的《垃圾集裝箱采購(gòu)管理制度》和《垃圾集裝箱采購(gòu)操作規(guī)程》,組織購(gòu)進(jìn)。②加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)員的質(zhì)量意識(shí)教育,堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的原則,把質(zhì)量作為選擇垃圾集裝箱和供貨單位的首要條件,正確處理質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。③掌握購(gòu)進(jìn)過程的質(zhì)量動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)與質(zhì)檢④配合質(zhì)檢部開展本部門質(zhì)量考核工作,負(fù)責(zé)對(duì)重大質(zhì)量問題改進(jìn)措施在本部門的貫徹實(shí)施。⑤督促采購(gòu)員向供貨單位索取符合規(guī)定要求的資料,嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行垃圾集裝箱供貨單位的審核,經(jīng)質(zhì)檢部審核合格報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)貨。⑥督促采購(gòu)員嚴(yán)格執(zhí)行垃圾集裝箱購(gòu)進(jìn)程序,嚴(yán)格審查供貨單位的合法資格和所購(gòu)進(jìn)垃圾集裝箱的合法性和質(zhì)量可靠性;簽訂購(gòu)進(jìn)合同應(yīng)有規(guī)定的質(zhì)量條款或與供貨單位提前簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書;按規(guī)定及時(shí)和準(zhǔn)確做好購(gòu)進(jìn)記錄。⑦分析銷售情況,合理調(diào)整庫存,優(yōu)化垃圾集裝箱儲(chǔ)存⑧每年初會(huì)同質(zhì)檢部、倉(cāng)儲(chǔ)部等對(duì)上年度進(jìn)貨情況進(jìn)行⑨建立健全供貨單位證照及所供垃圾集裝箱檔案,交質(zhì)檢部存檔備查。(3)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:對(duì)垃圾集裝箱購(gòu)進(jìn)業(yè)務(wù)的合法性、所購(gòu)進(jìn)垃圾集裝箱的質(zhì)量和購(gòu)進(jìn)質(zhì)量管理制度、程序的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。(4)主要權(quán)力:①在符合本項(xiàng)目有關(guān)購(gòu)進(jìn)規(guī)定的前提下,對(duì)供貨單位和購(gòu)進(jìn)垃圾集裝箱的選擇有決定權(quán)。②對(duì)本部門人員違反質(zhì)量管理制度或工作程序的行為③對(duì)與本部門有關(guān)的質(zhì)量管理制度或工作程序的修訂(1)負(fù)責(zé)完成采購(gòu)目標(biāo)和計(jì)劃。(2)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好采購(gòu)流程的控制,并提出優(yōu)化建議。(3)分析供應(yīng)商市場(chǎng)信息,及時(shí)收集相關(guān)信息,確定短期和長(zhǎng)期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道。(4)負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn),采購(gòu)物品交貨期的跟蹤及控制。(5)產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品
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