信息部崗位職責(zé)

信息部崗位職責(zé)信息部崗位職責(zé)--------------知識(shí)就是力量-----精品word文檔值得下載------知識(shí)改變未來----------------一(信息部文員崗位職責(zé)信息部文員:劉銀萍1.負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管檔案室公司檔案。2.將各部門需要掃描至電腦的資料掃描至電腦存檔。說明:由于所要掃描的資料牽涉到各個(gè)部門、各個(gè)時(shí)期、各個(gè)方面，有些是很重要的資料，也有些資料出現(xiàn)破損和不清楚等情況，所以掃描的時(shí)候，需要特別的小心，盡量不損壞原文件和注意掃描至電腦的資料盡量清楚，以方便以后的查閱和整理。掃描至電腦的電子文檔，注意要條理清晰，分門別類存好檔，方便以后的查閱和整理。注意資料的保密性，不可隨便讓別人翻閱資料，及時(shí)掃描好，及時(shí)放入檔案袋。及時(shí)放入檔案室。3.協(xié)助各部門兼職檔案員完成檔案相關(guān)事務(wù)。新增檔案建立、檔案移交登記、檔案借閱等手續(xù)。4.在信息部部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)管協(xié)同下，每月底對(duì)檔案室工作集中進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收，做到與電子檔案同步、完整，借閱檔案的歸檔。5.保持檔案室環(huán)境整潔和整齊，室內(nèi)要經(jīng)常打掃，文件柜要定期擦試。6.嚴(yán)格遵守執(zhí)行檔案室各項(xiàng)制度，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案相關(guān)工作，充分發(fā)揮公司電子檔案資料的作用。7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。8.檔案室文員日常工作忙碌時(shí)可由主管協(xié)助。信息部崗位職責(zé)全文共1頁，當(dāng)前為第1頁。崗位要求:高中及以上學(xué)歷，熟悉操作OFFICE軟件，有較強(qiáng)條理性。信息部崗位職責(zé)全文共1頁，當(dāng)前為第1頁。二(各部門兼職檔案員崗位職責(zé)堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。各部門均指定兼職檔案員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知信息部。1.了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。2.認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，并向檔案室提交。3.承辦人員借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。4.嚴(yán)格遵守檔案室各項(xiàng)制度。三(信息部網(wǎng)管助手崗位職責(zé)信息部網(wǎng)管助手:董仕駿--------------知識(shí)就是力量-----精品word文檔值得下載------知識(shí)改變未來-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------知識(shí)就是力量-----精品word文檔值得下載------知識(shí)改變未來----------------1網(wǎng)管為網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行的歸口部門，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理2負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟硬件的調(diào)研、采購、安裝、升級(jí)、保管、維護(hù)等工作3負(fù)責(zé)軟件有效版本的管理4負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)備份5internet對(duì)外接口安全以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)防病毒管理6網(wǎng)管執(zhí)行企業(yè)保密制度，嚴(yán)守企業(yè)商業(yè)機(jī)密信息部崗位職責(zé)全文共2頁，當(dāng)前為第2頁。7網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)，公司打印設(shè)備維護(hù)信息部崗位職責(zé)全文共2頁，當(dāng)前為第2頁。8網(wǎng)管每日定時(shí)對(duì)機(jī)房內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、Internet服務(wù)器進(jìn)行日常巡視9對(duì)于系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的異常現(xiàn)象網(wǎng)管應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析，處理，采取積極應(yīng)對(duì)措施。針對(duì)當(dāng)時(shí)沒有解決的問題或重要的問題應(yīng)將問題描述、分析原因、處理方案、處理結(jié)果、預(yù)防措施等內(nèi)容記錄下來10定時(shí)對(duì)相關(guān)服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行備份11維護(hù)Internet服務(wù)器，監(jiān)控外來訪問和對(duì)外訪問情況，如有安全問題，及時(shí)處理12制定服務(wù)器的防病毒措施，及時(shí)下載最新的病毒庫，防止服務(wù)器受病毒的侵害13計(jì)算機(jī)日常維護(hù)14系統(tǒng)及平臺(tái)軟件的管理15網(wǎng)管負(fù)責(zé)軟件的安裝16網(wǎng)管應(yīng)及時(shí)下載系統(tǒng)及平臺(tái)軟件的相關(guān)補(bǔ)丁程序，并與原系統(tǒng)進(jìn)行配套管理和使用。17數(shù)據(jù)備份管理18每天夜間3:30進(jìn)行自動(dòng)實(shí)時(shí)備份,每周做一次物理數(shù)據(jù)備份.19自動(dòng)或手工備份的數(shù)據(jù)應(yīng)在數(shù)據(jù)庫故障時(shí)能夠準(zhǔn)確恢復(fù)20計(jì)算機(jī)病毒防治在服務(wù)器和客戶端微機(jī)上安裝病毒自動(dòng)檢測(cè)程序和防病毒軟件，及時(shí)下載防病毒庫，用戶應(yīng)及時(shí)下載病毒庫并檢測(cè)、殺毒21在向微機(jī)及服務(wù)器拷貝或安裝軟件前，首先要進(jìn)行病毒檢測(cè)。如用戶經(jīng)部門主管批準(zhǔn)安裝外來軟件，應(yīng)經(jīng)過網(wǎng)管對(duì)安裝軟件進(jìn)行防病毒檢測(cè)22對(duì)于外來的圖紙和文件，在使用前要進(jìn)行病毒監(jiān)測(cè)23送外維修和欲聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)必須經(jīng)過病毒檢測(cè)后，方可聯(lián)入網(wǎng)絡(luò)。24為了防止病毒侵蝕，定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)室接入INTERNET的6臺(tái)電腦進(jìn)行檢查.25文件服務(wù)器的管理信息部崗位職責(zé)全文共3頁，當(dāng)前為第3頁。26IP地址和用戶密碼管理信息部崗位職責(zé)全文共3頁，當(dāng)前為第3頁。27其它上級(jí)主管交辦事項(xiàng)每天檢查服務(wù)器、交換機(jī)是否正常工作每天巡視一次計(jì)算機(jī)系統(tǒng)各個(gè)終端、打印機(jī)、收款機(jī)是否工作正常，是否有不正確的操作使用，是否有帶故障工作的設(shè)備每天巡視一次UPS備用電池是否正常接到報(bào)俢電話，應(yīng)問清報(bào)俢的部門、設(shè)備的名稱、故障的現(xiàn)象，并做好記錄、在沒有處理主機(jī)或其它的緊急故障情況下，應(yīng)首先處理報(bào)俢，并要親臨報(bào)俢現(xiàn)場(chǎng)，檢查故障原因，處理故障如遇到不能單獨(dú)處理或涉及其它部門的故障，應(yīng)請(qǐng)他人協(xié)助共同完成各部門安裝、移動(dòng)電腦或其它外部設(shè)備，應(yīng)在接到審批手續(xù)后再做處理觀察系統(tǒng)主機(jī)運(yùn)行情況，控制機(jī)房溫度和濕度掌握在緊急狀態(tài)下，系統(tǒng)的啟動(dòng)及停機(jī)處理方法--------------知識(shí)就是力量-----精品word文檔值得下載------知識(shí)改變未來-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------知識(shí)就是力量-----精品word文檔值得下載------知識(shí)改變未來----------------熟悉系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)和硬件的配置，掌握排除一般硬件故障的辦法定期維護(hù)保養(yǎng)系統(tǒng)打印機(jī)、終端機(jī)，并處理一般故障問題應(yīng)答電腦使用部門提出的各種有關(guān)問題網(wǎng)線及電話線故障的及時(shí)處理。信息部崗位職責(zé)全文共4頁，當(dāng)前為第4頁。崗位要求:高中及以上學(xué)歷，具有一年以上企業(yè)公司、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)經(jīng)驗(yàn)，熟悉SQL語言。信息部崗位職責(zé)全文共4頁，當(dāng)前為第4頁。四(信息部主管崗位職責(zé)信息部主管:楊帆一網(wǎng)絡(luò)1.通訊設(shè)備(交換機(jī)、路由器等)安裝維護(hù)，機(jī)房室內(nèi)溫度控制。2.網(wǎng)絡(luò)室及公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息安全保障。3.電話移機(jī)安裝，相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。4.新增網(wǎng)絡(luò)電話線路安裝。突發(fā)性網(wǎng)絡(luò)，電話故障維修。5.安防監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)設(shè)備每日檢查。6.網(wǎng)絡(luò)之初的規(guī)劃和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)并施工。二電腦及外設(shè)服務(wù)器安全檢查、保養(yǎng)、安裝公司有工作站電腦85臺(tái)，硬軟件安裝、系統(tǒng)管制、日常維護(hù)。打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等安裝，更換耗材，故障維修。公司相關(guān)活動(dòng)時(shí)照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀使用配合。三軟件GSP藥品交易信息軟件1根據(jù)質(zhì)量管理要求按崗位職責(zé)設(shè)置不同操作權(quán)限。2。操作等問題造成的數(shù)據(jù)修正。3對(duì)新晉員工軟件操作培訓(xùn)。4每日數(shù)據(jù)備份與優(yōu)化整理。其他各類軟件的安裝、維護(hù)、培訓(xùn)。軟件更新、升級(jí)服務(wù)。為企業(yè)信息化發(fā)展提供更便利的軟件服務(wù)。信息部崗位職責(zé)全文共5頁，當(dāng)前為第5頁。四盤存、移庫審核信息部崗位職責(zé)全文共5頁，當(dāng)前為第5頁。1每季度的物流部商品盤點(diǎn)，根據(jù)盤點(diǎn)原始表，在GSP軟件里進(jìn)行盈虧操作，并對(duì)盤點(diǎn)表進(jìn)行保管。2每日物流部移庫單審核并記錄，盤點(diǎn)時(shí)移庫權(quán)限鎖死。五衛(wèi)生每周打掃弱電機(jī)房。六日常學(xué)習(xí)內(nèi)容關(guān)注計(jì)算機(jī)信息發(fā)展，新軟硬件技術(shù)的學(xué)習(xí)--------------知識(shí)就是力量-----精品word文檔值得下載------知識(shí)改變未來-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------知識(shí)就是力量-----精品word文檔值得下載------知識(shí)改變未來----------------爭取與時(shí)俱進(jìn)。七檔案室安排檔案員工作進(jìn)度，檢查電子檔案建立情況。督促各部兼職檔案員文件搜集，整理工作，配合信息部檔案員提交文件。歸納解決電子檔案建立過程中問題。信息部人員對(duì)信息的保密。八基建工作09年6月至今作為基建小組成員1負(fù)責(zé)公司裝修工程材料收發(fā)信息部崗位職責(zé)全文共6頁，當(dāng)前為第6頁。2工程驗(yàn)收信息部崗位職責(zé)全文共6頁，當(dāng)前為第6頁。3基建檔案建立九信息部自身人力管理安排具體工作，工作標(biāo)準(zhǔn)，培養(yǎng)員工崗位能力，約束行為規(guī)范等如節(jié)假日等特殊情況下接替系統(tǒng)管理員或文員工作--------------知識(shí)就是力量-----精品word