醫(yī)院辦公室管理規(guī)章制度范本

第頁共頁醫(yī)院辦公室管理規(guī)章制度范本第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)院辦公室管理，提高工作效率，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，特制定本規(guī)章制度。第二條醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理工作的核心，負(fù)責(zé)協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)履行日常行政管理職責(zé)。第三條醫(yī)院辦公室按照醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的要求，按照法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督全院的日常行政工作。第二章辦公室組織結(jié)構(gòu)第四條醫(yī)院辦公室下設(shè)辦公室主任、副主任若干名，助理若干名。第五條醫(yī)院辦公室主任由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)任命，負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的管理和協(xié)調(diào)，對辦公室的工作負(fù)總責(zé)。第六條醫(yī)院辦公室副主任、助理由辦公室主任任命并報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)備案。其中，辦公室副主任協(xié)助主任工作，助理協(xié)助副主任工作。第七條辦公室主任對辦公室副主任、助理的工作進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和考核。辦公室副主任、助理要服從主任的工作安排。第三章工作職責(zé)第八條醫(yī)院辦公室的主要職責(zé)包括：1.組織制定醫(yī)院行政管理相關(guān)制度和規(guī)章制度，并進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)工作。2.組織制定醫(yī)院績效考核辦法和工作量統(tǒng)計(jì)辦法，并進(jìn)行監(jiān)督和檢查。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)醫(yī)院各個(gè)部門之間的協(xié)作和溝通，促進(jìn)工作順利開展。4.組織醫(yī)院各類會議的籌備工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會議組織和記錄工作。5.負(fù)責(zé)醫(yī)院對外聯(lián)絡(luò)和接待工作，維護(hù)醫(yī)院形象。6.負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案的管理和歸檔工作，保證檔案的安全和完整性。7.協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)處理緊急事項(xiàng)和突發(fā)事件。8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。第四章工作程序第九條醫(yī)院辦公室的工作程序包括：1.匯報(bào)：辦公室主任每日向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和問題反饋。2.討論：辦公室根據(jù)需要組織開展討論會，針對具體問題進(jìn)行集體研究。3.協(xié)調(diào)：辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)醫(yī)院部門之間的工作，解決工作沖突和矛盾。4.檔案：辦公室負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案的管理和整理工作，確保檔案的安全和順利歸檔。5.培訓(xùn)：辦公室負(fù)責(zé)組織和開展醫(yī)院行政管理相關(guān)培訓(xùn)，提升員工管理水平。第五章工作紀(jì)律第十條醫(yī)院辦公室的工作紀(jì)律包括：1.服從領(lǐng)導(dǎo)：辦公室成員要服從醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和指揮，服從工作調(diào)動和安排。2.保守秘密：辦公室成員要嚴(yán)守機(jī)密，不得泄露醫(yī)院的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。3.公正廉潔：辦公室成員要遵守職業(yè)道德和廉潔紀(jì)律，不得參與貪污、受賄和濫用職權(quán)等違法行為。4.保持形象：辦公室成員要保持良好的形象，嚴(yán)禁遲到早退、無故缺勤和敷衍塞責(zé)等行為。5.遵守規(guī)章制度：辦公室成員要嚴(yán)格遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得違規(guī)操作和違反規(guī)定。第六章工作安全第十一條醫(yī)院辦公室工作安全包括：1.管理信息安全：辦公室成員要妥善保管和管理醫(yī)院的各類文件和電子數(shù)據(jù)，防止泄露和損失。2.防火防災(zāi)：辦公室成員要參與醫(yī)院的防火和防災(zāi)工作，掌握應(yīng)急處理措施和逃生路線。3.保護(hù)設(shè)備：辦公室成員要妥善保護(hù)和維護(hù)醫(yī)院的各類設(shè)備和財(cái)物，防止意外損壞和丟失。4.工作環(huán)境安全：辦公室成員要時(shí)刻關(guān)注工作環(huán)境的安全問題，及時(shí)報(bào)告和處理安全隱患。第七章工作監(jiān)督第十二條醫(yī)院辦公室的工作由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，辦公室主任對辦公室副主任、助理的工作進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和考核。第八章附則第十三條本規(guī)章制度由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)