外來人員進(jìn)站管理制度范文

第頁共頁外來人員進(jìn)站管理制度范文一、目的和范圍1.1目的為了保障公司內(nèi)部安全和工作的正常進(jìn)行，規(guī)范外來人員進(jìn)站管理行為，提高門禁管理水平，制定本制度。1.2范圍本制度適用于公司所有外來人員的進(jìn)站管理，包括但不限于客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、訪客等。二、責(zé)任部門和責(zé)任人2.1責(zé)任部門公司行政部門負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和管理外來人員進(jìn)站管理事宜。2.2責(zé)任人公司行政部門指定專人負(fù)責(zé)外來人員進(jìn)站管理工作，負(fù)責(zé)具體事務(wù)的安排和管理。三、外來人員進(jìn)站申請(qǐng)程序3.1申請(qǐng)流程（1）外來人員在到達(dá)公司前，必須提前提出進(jìn)站申請(qǐng)。（2）外來人員填寫進(jìn)站申請(qǐng)表格，并注明到達(dá)時(shí)間、離開時(shí)間和工作事宜。（3）外來人員將申請(qǐng)表格交給所屬公司員工，由員工代為申請(qǐng)。（4）員工將申請(qǐng)表格交給公司行政部門，行政部門審核并批準(zhǔn)。（5）行政部門將批準(zhǔn)的進(jìn)站申請(qǐng)通知外來人員和相關(guān)員工。（6）外來人員在到達(dá)公司時(shí)，必須攜帶有效身份證件和進(jìn)站通知，由門衛(wèi)核驗(yàn)后方可進(jìn)站。3.2特殊情況對(duì)于一些特殊情況，外來人員如需臨時(shí)進(jìn)入公司，必須事先向相關(guān)員工提出申請(qǐng)并說明理由。相關(guān)員工將申請(qǐng)交給行政部門批準(zhǔn)后，方可進(jìn)站。3.3進(jìn)站登記外來人員進(jìn)站時(shí)，由門衛(wèi)進(jìn)行登記，記錄相關(guān)信息包括但不限于姓名、身份證號(hào)碼、到達(dá)時(shí)間、離開時(shí)間等。四、外來人員進(jìn)站管理措施4.1證件核驗(yàn)外來人員在進(jìn)站時(shí)，必須出示有效身份證件，由門衛(wèi)核驗(yàn)。4.2臨時(shí)門禁卡對(duì)于長(zhǎng)期來往的外來人員，公司將核發(fā)臨時(shí)門禁卡，并負(fù)責(zé)管理。外來人員進(jìn)出公司時(shí)，必須刷卡驗(yàn)證身份。4.3安全教育外來人員在進(jìn)站前，必須接受公司行政部門的安全教育，了解公司安全制度和相關(guān)規(guī)定。4.4限制區(qū)域外來人員進(jìn)入公司后，必須遵守公司的區(qū)域限制規(guī)定，未經(jīng)允許，不得進(jìn)入限制區(qū)域。4.5工作監(jiān)督對(duì)于與公司進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的外來人員，公司員工必須全程陪同，并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。4.6行為規(guī)范外來人員在公司內(nèi)必須保持文明禮貌，不得隨意進(jìn)出辦公區(qū)域，不得干擾他人工作或私自攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。五、違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的外來人員，公司將采取相應(yīng)的處理措施，包括但不限于警告、限制進(jìn)站、解除合作關(guān)系等，嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。六、附件6.1外來人員進(jìn)站申請(qǐng)表格6.2外來人員進(jìn)站通知單6.3外來人員進(jìn)站登記表格以上