安全生產(chǎn)檔案管理辦法范本

第頁共頁安全生產(chǎn)檔案管理辦法范本《安全生產(chǎn)檔案管理辦法》第一章總則第一條為做好企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理，保障安全生產(chǎn)工作順利進行，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》及有關法律法規(guī)的要求，制定本辦法。第二條本辦法適用于各類企事業(yè)單位及其他組織的安全生產(chǎn)檔案管理。第三條安全生產(chǎn)檔案是指記錄和保存企業(yè)安全生產(chǎn)活動的重要文件材料。第四條安全生產(chǎn)檔案的管理應遵循依法依規(guī)、分類管理、完整保存、易于查閱、保密安全的原則。第二章檔案建立和登記第五條企業(yè)應依照國家有關法律法規(guī)和規(guī)章、行政部門的規(guī)定，按照企業(yè)的安全生產(chǎn)特點，建立健全安全生產(chǎn)檔案管理制度，明確安全生產(chǎn)檔案負責人和責任部門。第六條企業(yè)應將安全生產(chǎn)檔案建立在專門的機構(gòu)中，配置專職或兼職的安全生產(chǎn)檔案管理員，負責安全生產(chǎn)檔案的管理工作。第七條企業(yè)應組織相關部門和人員對安全生產(chǎn)活動進行全面、及時、準確的記錄和整理，建立相應的安全生產(chǎn)檔案。第八條安全生產(chǎn)檔案應包括以下內(nèi)容：（一）企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度和規(guī)章制度；（二）企業(yè)安全生產(chǎn)組織機構(gòu)及職責分工；（三）安全生產(chǎn)風險評估和預防控制措施；（四）安全生產(chǎn)事故和隱患排查治理情況；（五）安全生產(chǎn)培訓和教育情況；（六）安全生產(chǎn)設施設備及維護維修情況；（七）安全生產(chǎn)監(jiān)測評估及其它相關報告；（八）安全生產(chǎn)責任人員任職資格和培訓證書；（九）安全生產(chǎn)經(jīng)費支出和政策文件；（十）其他與安全生產(chǎn)相關的文件和資料。第九條安全生產(chǎn)檔案應及時登記，并按照一定的機構(gòu)和順序進行分類管理。第十條安全生產(chǎn)檔案的登記應包括以下內(nèi)容：（一）文件的名稱；（二）文件的編號；（三）文件的日期；（四）文件的存放位置；（五）檔案的責任人；（六）檔案的狀態(tài)（如在用、存檔或銷毀）。第三章檔案保存和歸檔第十一條安全生產(chǎn)檔案應采取統(tǒng)一的分類編碼，建立檔案目錄，并定期更新。第十二條安全生產(chǎn)檔案應采取實物檔案和電子檔案相結(jié)合的方式保存。第十三條實物檔案應采取防火、防潮、防蛀、防霉等措施，存放在保密安全的地方。檔案室應配備消防設施和安全防護設備。第十四條電子檔案應采取技術手段進行備份和存儲，確保數(shù)據(jù)安全和可恢復性。第十五條安全生產(chǎn)檔案的保存期限應根據(jù)法律法規(guī)和國家標準的規(guī)定，按照不同類別和重要性進行分類確定。第十六條安全生產(chǎn)檔案的保存期滿后，應按照相關規(guī)定進行歸檔或銷毀。歸檔的檔案應登記備案，并進行分類、編號和存放。第四章檔案查閱和使用第十七條安全生產(chǎn)檔案查閱應嚴格按照相關規(guī)定進行，需要提供有效證件和原始檔案借閱申請表。第十八條安全生產(chǎn)檔案查閱涉及商業(yè)秘密、個人隱私等內(nèi)容的，應保護相關利益，限制查閱范圍。第十九條安全生產(chǎn)檔案的借閱應按照相關規(guī)定辦理借閱手續(xù)，并簽訂借閱協(xié)議。第二十條安全生產(chǎn)檔案的借閱期限一般不超過30天，需要延期的，應提出延期申請并經(jīng)批準。第二十一條安全生產(chǎn)檔案的使用應嚴格按照規(guī)定范圍和用途進行，不得超范圍、超用途使用。第五章檔案管理評估和監(jiān)督第二十二條企業(yè)應定期進行安全生產(chǎn)檔案管理評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并登記備案。第二十三條有關行政部門和監(jiān)管機構(gòu)應對企業(yè)的安全生產(chǎn)檔案進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并追究相關責任。第六章違章和處罰第二十四條企業(yè)未按照本辦法的規(guī)定建立和管理安全生產(chǎn)檔案的，將依法給予相應的處罰。第七章附則第二十五條本辦法