城市建設(shè)檔案管理規(guī)章制度范本

第頁共頁城市建設(shè)檔案管理規(guī)章制度范本第一章總則第一條根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于本市范圍內(nèi)的城市建設(shè)檔案的管理工作，包括立檔、保存、利用、移交和銷毀等環(huán)節(jié)。第三條城市建設(shè)檔案是指全面、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記載城市建設(shè)活動(dòng)的各類檔案資料。第四條城市建設(shè)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持規(guī)范、科學(xué)、實(shí)用、便捷的原則，以提高城市建設(shè)檔案工作的效率和服務(wù)能力。第二章檔案立檔第五條城市建設(shè)活動(dòng)的各類資料應(yīng)按照規(guī)定立即主動(dòng)立檔，確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第六條城市建設(shè)檔案立檔應(yīng)按照主體性原則和實(shí)際工作需求原則進(jìn)行，主要包括如下環(huán)節(jié)：（一）城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案：包括水電氣供應(yīng)、交通運(yùn)輸、市政工程等檔案。（二）城市規(guī)劃設(shè)計(jì)檔案：包括城市總體規(guī)劃、區(qū)域規(guī)劃、街區(qū)規(guī)劃等檔案。（三）土地利用檔案：包括土地征用、供應(yīng)、出讓等檔案。（四）房地產(chǎn)開發(fā)檔案：包括住宅、商業(yè)、工業(yè)等房地產(chǎn)開發(fā)檔案。（五）歷史文化遺產(chǎn)保護(hù)檔案：包括歷史建筑、文物保護(hù)等檔案。第三章檔案保存第七條城市建設(shè)檔案應(yīng)按照保存期限、保存條件和保存形式進(jìn)行保存。第八條城市建設(shè)檔案的保存期限分為永久保存期、長期保存期和短期保存期。第九條永久保存期指的是城市建設(shè)檔案的重要資料經(jīng)過鑒定，具有歷史、學(xué)術(shù)、文化價(jià)值，需要長期保留的期限。永久保存期的城市建設(shè)檔案應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定移交給國家檔案館或省級(jí)檔案館存檔。第十條非永久保存期的城市建設(shè)檔案應(yīng)按照保存條件和保存形式進(jìn)行保存，確保檔案的安全性和可利用性。第十一條城市建設(shè)檔案的保存條件包括：防火、防潮、防塵、防蟲，保持良好的環(huán)境和條件，保證檔案的完整性和安全性。第十二條城市建設(shè)檔案的保存形式包括：紙質(zhì)檔案、電子檔案和混合檔案。其中，紙質(zhì)檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂、編號(hào)；電子檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)、備份和安全保護(hù)。第四章檔案利用第十三條城市建設(shè)檔案可以被依法合規(guī)地調(diào)閱和利用，用于法律、行政、經(jīng)濟(jì)、學(xué)術(shù)和社會(huì)活動(dòng)等多個(gè)領(lǐng)域。第十四條城市建設(shè)檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵循依法、科學(xué)、有序、規(guī)范的原則。利用者應(yīng)按照規(guī)定申請(qǐng)，并按照規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)和方式查閱、復(fù)制檔案資料。第十五條利用城市建設(shè)檔案的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定支付相應(yīng)的費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十六條利用城市建設(shè)檔案的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案資料的安全性、完整性和機(jī)密性，不得利用檔案進(jìn)行非法活動(dòng)或損害他人合法權(quán)益。第十七條城市建設(shè)檔案主動(dòng)推送利用的應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定經(jīng)過鑒定和審核，確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第五章檔案移交第十八條城市建設(shè)檔案的移交應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。移交單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并將檔案移交給接收單位。第十九條城市建設(shè)檔案的移交應(yīng)當(dāng)記錄移交清單，明確檔案的數(shù)量、內(nèi)容和轉(zhuǎn)移方式等信息。第二十條移交單位和接收單位應(yīng)當(dāng)共同審核移交檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整性，并簽署相關(guān)的協(xié)議和對(duì)接文書。第二十一條移交單位和接收單位應(yīng)當(dāng)共同制定檔案的保管和管理計(jì)劃，明確檔案的保管責(zé)任和管理權(quán)限。第六章檔案銷毀第二十二條利用城市建設(shè)檔案工作單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定制定檔案銷毀計(jì)劃，并經(jīng)鑒定后報(bào)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。第二十三條檔案銷毀應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，確保檔案的安全性和機(jī)密性。第二十四條進(jìn)行檔案銷毀的單位應(yīng)當(dāng)對(duì)銷毀的檔案進(jìn)行清點(diǎn)和記錄，并編制銷毀報(bào)告和銷毀清單。第二十五條城市建設(shè)檔案的銷毀不得損害檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整性，不得損害國家、集體和個(gè)人的合法權(quán)益。第七章監(jiān)督檢查第二十六條國家、省級(jí)和地市級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)城市建設(shè)檔案的管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督和定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。第二十七條城市建設(shè)檔案工作單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定配備或培訓(xùn)專業(yè)的