社團(tuán)文化節(jié)開幕式策劃書1

武漢大學(xué)第九屆學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)開幕式主辦：共青團(tuán)武漢大學(xué)委員會(huì)武漢大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦：武漢大學(xué)各學(xué)生社團(tuán)主要贊助商：2009年3月一、活動(dòng)背景武漢大學(xué)學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)是由共青團(tuán)武漢大學(xué)委員會(huì)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主辦的一年一度的學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)盛典。期間，由武漢大學(xué)團(tuán)委指導(dǎo)，武漢大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)籌規(guī)劃，各學(xué)生社團(tuán)積極發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，集中開展諸如文藝演出、體育競(jìng)賽、公益服務(wù)等一系列校園文化活動(dòng)。如今武漢大學(xué)第九屆學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)開展在即，學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)在繁榮校園文化的同時(shí)，也為廣大學(xué)生提供了一個(gè)拓寬眼界視野、陶冶情操的新天地，為推進(jìn)高校素質(zhì)教育的發(fā)展，服務(wù)于學(xué)生的全面成長(zhǎng)成才作出了積極貢獻(xiàn)，同時(shí)也為各學(xué)生社團(tuán)提供了一個(gè)“走進(jìn)社團(tuán)，走入學(xué)生”的機(jī)會(huì)，目前已成為我校校園文化活動(dòng)中的重要品牌活動(dòng)。武漢大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)擬在風(fēng)雨操場(chǎng)舉辦武漢大學(xué)第九屆學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)大型開幕式，同時(shí)各學(xué)生社團(tuán)將以自己的方式向同學(xué)們奉獻(xiàn)一場(chǎng)精彩的視聽盛宴。二、活動(dòng)時(shí)間2008年3月15日舉辦開幕式，整個(gè)學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)將持續(xù)到6月。三、活動(dòng)主題：發(fā)展學(xué)生社團(tuán)、繁榮校園文化、推進(jìn)素質(zhì)教育、服務(wù)學(xué)生成才四、參與對(duì)象：全校各級(jí)學(xué)生社團(tuán)(含院、系、分校所屬學(xué)生社團(tuán))五、活動(dòng)地點(diǎn)開幕式在武漢大學(xué)風(fēng)雨操場(chǎng)。現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)圖如下：帳篷帳篷帳篷帳篷籃球場(chǎng)籃球場(chǎng)籃球場(chǎng)籃球場(chǎng)人行道網(wǎng)球場(chǎng)舞臺(tái)籃球場(chǎng)跑道活動(dòng)介紹開幕式活動(dòng)簡(jiǎn)介：本次活動(dòng)為“社聯(lián)搭臺(tái)，社團(tuán)唱戲”，武漢大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在桂圓操場(chǎng)制作開幕式現(xiàn)場(chǎng)，為全校各社團(tuán)提供展示自己的平臺(tái)，社團(tuán)展示自己的形式不限，內(nèi)容不限?，F(xiàn)場(chǎng)設(shè)置主席臺(tái)一個(gè)，帳篷數(shù)約50個(gè)，分別提供給武漢大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)九個(gè)所屬職能部門和全校40多個(gè)入圍開幕式的校院各級(jí)社團(tuán)。搭臺(tái)的模式如上圖。（現(xiàn)場(chǎng)社團(tuán)具體位置安排見附表2）開幕式內(nèi)容簡(jiǎn)介：1、社團(tuán)文化節(jié)開幕式致辭2、社團(tuán)文化節(jié)剪彩3、主席臺(tái)文藝演出4、社團(tuán)區(qū)活動(dòng)演出5、社團(tuán)展示各自風(fēng)采活動(dòng)宣傳前期宣傳：1、在武漢大學(xué)本部教五樓前懸掛大型主題噴繪，在學(xué)校人流量大處張貼海報(bào)，組織人員在人流量大處發(fā)放開幕式宣傳傳單、開幕式節(jié)目單等。2、武漢大學(xué)未來網(wǎng)、自強(qiáng)網(wǎng)、校內(nèi)網(wǎng)、校園廣播、珞珈山水BBS、社聯(lián)網(wǎng)站等宣傳。3、聯(lián)系校外相關(guān)媒體如楚天都市報(bào)等對(duì)武漢大學(xué)學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)開幕式進(jìn)行報(bào)道現(xiàn)場(chǎng)宣傳：1、在活動(dòng)舉辦地附近設(shè)置指引牌，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置充氣拱門，宣傳氫氣球等。2、發(fā)放傳單、武漢大學(xué)第九屆學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)節(jié)目單。后期宣傳：1、武漢大學(xué)未來網(wǎng)，自強(qiáng)網(wǎng)，社聯(lián)網(wǎng)，校內(nèi)網(wǎng)等校內(nèi)相關(guān)媒體的報(bào)道。2、聯(lián)系校外相關(guān)媒體對(duì)武漢大學(xué)第九屆學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行后續(xù)報(bào)道?；顒?dòng)前期準(zhǔn)備社團(tuán)活動(dòng)的確定：1、與全校80多個(gè)校級(jí)社團(tuán)及各院級(jí)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)聯(lián)系，通知學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)開幕式的具體事項(xiàng)，征集參展社團(tuán)及展示節(jié)目。2、收集各社團(tuán)上交的開幕式節(jié)目策劃書，整理為節(jié)目單。3、評(píng)估，篩選各社團(tuán)上交的策劃書，從中選出40個(gè)優(yōu)秀社團(tuán)，參與開幕式的展示活動(dòng)。舞臺(tái)節(jié)目的確定：1、主席臺(tái)上活動(dòng)流程的確定，受邀領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的確定，領(lǐng)導(dǎo)致辭的完成等。2、與文藝類社團(tuán)，校園歌手，樂隊(duì)等聯(lián)系，征集開幕式表演節(jié)目，篩選確定最后的節(jié)目名單。物資準(zhǔn)備：1、制作社團(tuán)文化節(jié)開幕式主題噴繪、宣傳海報(bào)、節(jié)目單等。2、舞臺(tái)，帳篷，音響，充氣拱門等設(shè)備的租賃。3、剪彩所需物品、現(xiàn)場(chǎng)制作所需物品的購買，互動(dòng)環(huán)節(jié)禮品購買。4、場(chǎng)地申請(qǐng)。5、工作證、工作服的制作。贊助情況：未定活動(dòng)具體流程前期準(zhǔn)備工作表：時(shí)間任務(wù)要求負(fù)責(zé)人3月2日各項(xiàng)準(zhǔn)備正式開始3月7日17：00前完成通知各校級(jí)社團(tuán)與院級(jí)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)關(guān)于社團(tuán)文化節(jié)開幕式的事宜，統(tǒng)計(jì)有意申請(qǐng)者名單。全部社團(tuán)都要通知到。將社團(tuán)文化節(jié)開幕式的時(shí)間、參展形式以及活動(dòng)征集要求講清楚?；顒?dòng)申請(qǐng)策劃書的遞交方式及截至?xí)r間。武漢大學(xué)2008年十佳社團(tuán)及五個(gè)最具人氣社團(tuán)需全部參加此次開幕式。參展社團(tuán)名單的確定、參展活動(dòng)名單的確定。舒暢王菡3月8日17：00前社團(tuán)文化節(jié)開幕式噴繪設(shè)計(jì)。（15*10）開幕式舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)。社團(tuán)文化節(jié)開幕式海報(bào)設(shè)計(jì)。社團(tuán)文化節(jié)開幕式宣傳單設(shè)計(jì)。工作證、工作服的制作。噴繪，海報(bào)要求：應(yīng)突出社團(tuán)文化節(jié)的主題。社團(tuán)文化節(jié)后續(xù)節(jié)目信息。宣傳單要求：開幕式當(dāng)天信息。社團(tuán)文化節(jié)介紹社團(tuán)文化節(jié)節(jié)目單。舞臺(tái)背景要求：凸顯社團(tuán)文化節(jié)主題。要與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境相協(xié)調(diào)成遙鄭薇3月9日17：00前主題噴繪、宣傳海報(bào)、宣傳單、工作證、工作服的制作活動(dòng)場(chǎng)地的申請(qǐng)亓磊鄭薇3月10日17：00前1、校內(nèi)外相關(guān)媒體聯(lián)系2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)禮儀、活動(dòng)主持人的確定3、懸掛噴繪4、受邀嘉賓邀請(qǐng)函的發(fā)放媒體：校內(nèi)\校外禮儀：要求較高噴繪：教五樓前與桂園操場(chǎng)各懸掛一副鄭薇甘知昊3月11日17：00前充氣拱門，氫氣球，舞臺(tái)，音響的租賃完畢。2、帳篷，桌椅等的聯(lián)系完畢。與商家協(xié)調(diào)好設(shè)備運(yùn)送時(shí)間帳篷數(shù)目約為50個(gè)甘知昊鄭薇3月12日17：00前上交的申請(qǐng)策劃進(jìn)行篩選完畢，確定40個(gè)社團(tuán)社團(tuán)的展示活動(dòng)的篩選標(biāo)準(zhǔn)是創(chuàng)新性和互動(dòng)性。挑選過程要公平、公正。參展節(jié)目有吸引力于樂譚磊3月13日12：00前主席臺(tái)活動(dòng)流程的最終確定受邀嘉賓名單的最后確定以及電話聯(lián)系最后的確認(rèn)主持人串詞的確定于樂譚磊3月13日18：00召開部門會(huì)議對(duì)活動(dòng)細(xì)節(jié)進(jìn)行最好的確定，查漏補(bǔ)缺于樂譚磊3月11日至3月14日在各學(xué)生宿舍張貼海報(bào)各食堂門口發(fā)放傳單進(jìn)行宣傳活動(dòng)中午11：00之前，下午4：20之前必須準(zhǔn)時(shí)到各食堂門口，隨時(shí)注意宣傳效果的反饋。海報(bào)的張貼要盡量覆蓋各個(gè)宿舍。湖濱：亓磊楓園：亓磊成瑤工學(xué)部：甘知昊桂圓：舒暢王菡信息學(xué)部：鄭薇3月14日互動(dòng)環(huán)節(jié)禮品與膠帶等物品的購買。王菡3月14日20：00前帳篷、舞臺(tái)等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建完畢。甘知昊亓磊社團(tuán)文化節(jié)開幕式現(xiàn)場(chǎng)安排：時(shí)間任務(wù)要求負(fù)責(zé)人am7：301、所有部門人員到場(chǎng)7：30至8：30在帳篷上張貼各社團(tuán)橫幅音響，麥克風(fēng)，電腦等的調(diào)試。媒體，主持，禮儀溝通購買飲用水舒暢甘知昊鄭薇8：00所有代表社團(tuán)到場(chǎng)。布置各自的展位按要求進(jìn)入各自的帳篷。8：45前完成最后的布置。亓磊9：00社團(tuán)布置完畢，學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)開幕式正式開始9：10至9：30領(lǐng)導(dǎo)講話，宣布武漢大學(xué)第九屆學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)開幕式正式開始9：40禮儀引導(dǎo)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)剪彩9：50禮儀引導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)觀看社團(tuán)展示成果10：30歡送領(lǐng)導(dǎo)10：00到12：00每個(gè)整點(diǎn)舞臺(tái)上有一節(jié)目表演。每個(gè)半點(diǎn)主持人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)問答，問題是關(guān)于社團(tuán)的，有禮品相贈(zèng)。期間各社團(tuán)以自己的方式向觀眾展示自己。舞臺(tái)對(duì)各社團(tuán)開放，可申請(qǐng)上舞臺(tái)表演舞臺(tái)表演可以加入贊助商的元素工作人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序與處理突發(fā)問題13：00到14：00工作人員及參展社團(tuán)進(jìn)餐，休息。14：00到16：30每個(gè)整點(diǎn)舞臺(tái)上有一節(jié)目表演。每個(gè)半點(diǎn)主持人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)問答，問題是關(guān)于社團(tuán)的，有禮品相贈(zèng)。期間各社團(tuán)以自己的方式向觀眾展示自己。舞臺(tái)對(duì)