競賽經(jīng)驗(yàn)交流會策劃書

PAGE82012年長安大學(xué)建筑工程學(xué)院競賽經(jīng)驗(yàn)交流會策劃書長安大學(xué)建筑工程學(xué)院學(xué)生會2012年3月策劃書目錄一、前言交流會背景三、指導(dǎo)老師（組委）四、活動時間五、活動地點(diǎn)六、交流會流程可能出現(xiàn)的問題及解決方法八、附錄一：時間表附錄二：結(jié)算清單前言本次學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會由建工學(xué)院學(xué)生會學(xué)習(xí)部主辦，旨在讓科院在數(shù)學(xué)建模、結(jié)構(gòu)力學(xué)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、挑戰(zhàn)杯、沙盤模擬大賽等領(lǐng)域的優(yōu)勢繼續(xù)保持發(fā)揚(yáng)下去怎進(jìn)同學(xué)們對于各類比賽的了解。經(jīng)學(xué)生會主席團(tuán)、學(xué)習(xí)部部長研究決定特舉行此次活動。交流會背景大一新生雖然已經(jīng)來到學(xué)校半年，但是對于大學(xué)中的各類競賽的參賽細(xì)節(jié)仍然心存疑惑。在此背景下，學(xué)生會本著為同學(xué)服務(wù)的宗旨，從高年級同學(xué)中請一些曾經(jīng)參加過各類比賽的同學(xué)來分享他們的參賽經(jīng)驗(yàn)和心得體會，提高同學(xué)們對于競賽知識的興趣，為大一新生指點(diǎn)迷津，樹立方向。指導(dǎo)老師（組委）主辦單位：長安大學(xué)建筑工程學(xué)院指導(dǎo)老師：總策劃：主席團(tuán)學(xué)習(xí)部活動時間2012年5月活動地點(diǎn)教室交流會流程一、活動策劃準(zhǔn)備階段1、學(xué)習(xí)部成員商討確定交流會環(huán)節(jié)、流程及具體實(shí)施方案，寫出通知并下發(fā)通知到各個班級。2、請輔導(dǎo)員寫寄語，宣傳部負(fù)責(zé)宣傳準(zhǔn)備，張貼橫幅、海報(bào)。3、邀請嘉賓：邀請大二，大三參加過數(shù)學(xué)建模、結(jié)構(gòu)力學(xué)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、挑戰(zhàn)杯大賽并獲得優(yōu)異成績的同學(xué)（每個比賽3人），每個教室5人，共15人。另外還有學(xué)生會代表，每個教室1人，共3人4、選定主持人：學(xué)生會學(xué)習(xí)部干事3人5、申請教室：圖文1101、1102、1103（生活部給予幫助）6、女生部出禮儀6人，做好迎接嘉賓工作；新聞網(wǎng)絡(luò)出照相6人；宣傳部出3人，布置教室負(fù)責(zé)裝飾黑板，書寫主題。7、做好對突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作。二、活動實(shí)施階段1、活動前20分鐘迎接同學(xué)，要求同學(xué)們將手機(jī)靜音，保持會場安靜。2、活動開始，邀請嘉賓、老師入場。主持人介紹到場嘉賓及其獲獎情況，說明此次活動的主題和目的。3、嘉賓分別發(fā)言，介紹自己參加比賽的內(nèi)容、參賽流程、參賽經(jīng)驗(yàn)。4、提問環(huán)節(jié)，嘉賓回答同學(xué)問題，實(shí)行小集體問答交流形式5、主持人致結(jié)束詞，總結(jié)本次競賽經(jīng)驗(yàn)交流會。6、與會人員依次離場。三、活動后期1、相關(guān)人員清理現(xiàn)場。2、就活動現(xiàn)場情況及會后評價(jià)以新聞稿形式宣傳。活動要求及注意事項(xiàng)1、為防止大一學(xué)生提不出疑問與學(xué)長、學(xué)姐交流，應(yīng)該事先指定的班委提出問題，起到帶動作用。2、活動前的宣傳要到位，負(fù)責(zé)人要提前聯(lián)系好嘉賓，做好準(zhǔn)備。3、提前檢測申請教室的各項(xiàng)電子設(shè)備，確保其正常工作。4、各位同學(xué)到場后，手機(jī)應(yīng)調(diào)為靜音，保持會場安靜，學(xué)生干部維持會場秩序。附表一3月1號晚上時間事件18:20同學(xué)、嘉賓進(jìn)入會場18:40交流會正式開始18:40-18:42主持人說明此次活動的主題和目的18:42-18:44主持人介紹到場嘉賓及其獲獎情況，并請結(jié)構(gòu)力學(xué)獲獎嘉賓上臺交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)18:44-18:50嘉賓上臺交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)18:50-18:51主持人就交流內(nèi)容總結(jié)要點(diǎn)，請結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)嘉賓上臺交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)18:51-18:57嘉賓上臺交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)18:57-18:58主持人就交流內(nèi)容總結(jié)要點(diǎn)，表示感謝，請?zhí)魬?zhàn)杯嘉賓18:58-19:04嘉賓上臺交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)19:04-19：05主持人就交流內(nèi)容總結(jié)要點(diǎn)，表示感謝，請?zhí)魬?zhàn)杯嘉賓19:05-19:11嘉賓上臺交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)19:12-19:13主持人就交流內(nèi)容總結(jié)要點(diǎn)，表示感謝，請?zhí)魬?zhàn)杯嘉賓19:13-19:19嘉賓上臺交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)19:19-19:20主持人總結(jié)19:18-19:30學(xué)生會代表就學(xué)生工作和生活等方面交流19:30-19:33主持人總結(jié)要點(diǎn)，并引出提問環(huán)節(jié)，請學(xué)長學(xué)姐到同學(xué)中去19:33-20:10問答交流環(huán)節(jié)10：10-10:15主持人宣讀輔導(dǎo)員寄語，致結(jié)束語10:15-10:30同學(xué)散場，主持人送嘉賓紀(jì)念品，并與嘉賓，班長合影留念附表二結(jié)算清單：嘉賓參與活動紀(jì)念品12元*12=144礦泉水1.5元*12=18總計(jì)