工程行政辦公室職責(zé)

第頁共頁工程行政辦公室職責(zé)工程行政辦公室是一家工程公司的重要部門之一，負責(zé)協(xié)助公司高層管理人員完成公司的運營管理工作。其職責(zé)包括以下幾個方面：一、人力資源管理工程行政辦公室是公司的人力資源管理部門，負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、績效評估等人力資源管理工作。具體職責(zé)如下：1.按照公司招聘需求，進行崗位分析和招聘計劃制定，組織實施招聘工作；2.組織新員工的入職培訓(xùn)，包括公司組織架構(gòu)、員工手冊、公司文化等基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)；3.建立員工的檔案管理體系，包括人事信息的歸檔、員工個人信息維護等；4.負責(zé)薪酬福利政策的制定和執(zhí)行，包括工資核算、五險一金繳納等；5.定期進行員工績效評估，并根據(jù)評估結(jié)果制定相應(yīng)的激勵或考核措施。二、行政管理工程行政辦公室是公司的行政管理部門，協(xié)助公司高層管理人員進行行政管理工作。具體職責(zé)如下：1.負責(zé)公司的日常行政工作，包括接待訪客、電話接聽、信件處理等；2.組織公司的各類會議，包括高層會議、部門會議、員工大會等，并負責(zé)會議紀要的起草和發(fā)布；3.對公司的各項政策和制度進行制定、宣傳和執(zhí)行，確保公司各項工作符合相關(guān)法律法規(guī)的要求；4.組織公司年度計劃和預(yù)算的編制，并監(jiān)督相關(guān)部門的執(zhí)行情況；5.負責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)工作，維護公司與政府、合作伙伴、客戶等的良好關(guān)系。三、辦公室供應(yīng)管理工程行政辦公室還負責(zé)辦公室設(shè)備、用品和文具的采購和管理。具體職責(zé)如下：1.制定公司辦公設(shè)備、用品和文具的采購計劃，并對供應(yīng)商進行篩選、評估和合作；2.管理公司辦公設(shè)備、用品和文具的庫存，并進行合理的調(diào)配和管理；3.負責(zé)辦公用品和文具的領(lǐng)用、發(fā)放和統(tǒng)計工作，確保辦公室供應(yīng)的正常運轉(zhuǎn)；4.監(jiān)控公司辦公設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常使用；5.管理公司辦公空間的利用和布局，確保員工的辦公環(huán)境舒適和高效。四、信息管理工程行政辦公室還負責(zé)公司信息管理工作，包括后勤管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、信息安全管理等。具體職責(zé)如下：1.維護和管理公司的后勤管理系統(tǒng)，包括辦公設(shè)備的使用情況、報修維護等；2.負責(zé)公司檔案管理工作，包括文件的歸檔、存檔和銷毀等；3.負責(zé)公司信息安全管理工作，保護公司的商業(yè)機密和員工個人隱私信息；4.組織公司的信息化建設(shè)，推動信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展，提高工作效率和管理水平?？偨Y(jié)起來，工程行政辦公室的職責(zé)涵蓋了人力資源管理、行政管理、辦公室供應(yīng)管理和信息管理等多個方面，是公司運營管理的