工程行政辦公室職責(zé)

第頁(yè)共頁(yè)工程行政辦公室職責(zé)工程行政辦公室是一家工程公司的重要部門(mén)之一，負(fù)責(zé)協(xié)助公司高層管理人員完成公司的運(yùn)營(yíng)管理工作。其職責(zé)包括以下幾個(gè)方面：一、人力資源管理工程行政辦公室是公司的人力資源管理部門(mén)，負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、績(jī)效評(píng)估等人力資源管理工作。具體職責(zé)如下：1.按照公司招聘需求，進(jìn)行崗位分析和招聘計(jì)劃制定，組織實(shí)施招聘工作；2.組織新員工的入職培訓(xùn)，包括公司組織架構(gòu)、員工手冊(cè)、公司文化等基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)；3.建立員工的檔案管理體系，包括人事信息的歸檔、員工個(gè)人信息維護(hù)等；4.負(fù)責(zé)薪酬福利政策的制定和執(zhí)行，包括工資核算、五險(xiǎn)一金繳納等；5.定期進(jìn)行員工績(jī)效評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定相應(yīng)的激勵(lì)或考核措施。二、行政管理工程行政辦公室是公司的行政管理部門(mén)，協(xié)助公司高層管理人員進(jìn)行行政管理工作。具體職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)公司的日常行政工作，包括接待訪客、電話接聽(tīng)、信件處理等；2.組織公司的各類(lèi)會(huì)議，包括高層會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、員工大會(huì)等，并負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草和發(fā)布；3.對(duì)公司的各項(xiàng)政策和制度進(jìn)行制定、宣傳和執(zhí)行，確保公司各項(xiàng)工作符合相關(guān)法律法規(guī)的要求；4.組織公司年度計(jì)劃和預(yù)算的編制，并監(jiān)督相關(guān)部門(mén)的執(zhí)行情況；5.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，維護(hù)公司與政府、合作伙伴、客戶(hù)等的良好關(guān)系。三、辦公室供應(yīng)管理工程行政辦公室還負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備、用品和文具的采購(gòu)和管理。具體職責(zé)如下：1.制定公司辦公設(shè)備、用品和文具的采購(gòu)計(jì)劃，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選、評(píng)估和合作；2.管理公司辦公設(shè)備、用品和文具的庫(kù)存，并進(jìn)行合理的調(diào)配和管理；3.負(fù)責(zé)辦公用品和文具的領(lǐng)用、發(fā)放和統(tǒng)計(jì)工作，確保辦公室供應(yīng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；4.監(jiān)控公司辦公設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常使用；5.管理公司辦公空間的利用和布局，確保員工的辦公環(huán)境舒適和高效。四、信息管理工程行政辦公室還負(fù)責(zé)公司信息管理工作，包括后勤管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、信息安全管理等。具體職責(zé)如下：1.維護(hù)和管理公司的后勤管理系統(tǒng)，包括辦公設(shè)備的使用情況、報(bào)修維護(hù)等；2.負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，包括文件的歸檔、存檔和銷(xiāo)毀等；3.負(fù)責(zé)公司信息安全管理工作，保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和員工個(gè)人隱私信息；4.組織公司的信息化建設(shè)，推動(dòng)信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展，提高工作效率和管理水平?？偨Y(jié)起來(lái)，工程行政辦公室的職責(zé)涵蓋了人力資源管理、行政管理、辦公室供應(yīng)管理和信息管理等多個(gè)方面，是公司運(yùn)營(yíng)管理的