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文檔簡介
第物資的管理制度十五篇
物資的管理制度十五篇
物資的管理制度篇1
一、總則
1.為健全和完善公司的物資管理工作,規(guī)范物資管理工作程序,在降低公司經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟效益的同時,確保物資管理的規(guī)范性和準確性,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
2.物資管理的目的:在保障物資供應及質(zhì)量的前提下,通過一切經(jīng)濟、行政、技術(shù)手段降低生產(chǎn)成本,促進整體效益的提升。
3.物資管理工作的基本任務:按照供應好,周轉(zhuǎn)快,消耗低,費用省的原則,適時、適量、適價的組織物資采購與供應,滿足生產(chǎn)的需要。
4.在物資管理工作要認真貫徹黨和國家的方針政策,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)和物資紀律,不斷加強從業(yè)人員的思想素質(zhì)、職業(yè)道德水平和業(yè)務素質(zhì)。
二、物資管理部門工作職責
1、建立健全物資管理規(guī)章制度,認真貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)方針、政策、法律法規(guī)。
2、負責按照規(guī)定的材料消耗定額及施工進度計劃和工程任務量,編制物資采購計劃。
3、負責本項目物資采購招投標工作的組織實施及在授權(quán)范圍內(nèi)采購物資合同的簽訂工作。
4、負責本項目物資核銷工作,做到按定額按計劃發(fā)料,并根據(jù)工程任務的變化及時調(diào)整臺帳中的材料計劃用量,核算節(jié)超。
5、負責本項目物資資料的整理和物資統(tǒng)計報表的編報工作。
6、負責檢查監(jiān)督施工隊材料搬運、貯存及使用工作,掌握材料的消耗、庫存情況。
三、物資計劃管理制度物資計劃管理制度包括物資總備料計劃、月份物資需用計劃等內(nèi)容。
一、物資總備料計劃由生產(chǎn)制造部負責提供用量依據(jù),并匯總編制月份物資需用計劃書,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由生產(chǎn)制造部控制發(fā)料。
二、各部門(車間)必須依據(jù)下月生產(chǎn)計劃編制材料申請計劃,于當月20日之前上報生產(chǎn)制造部。逾期不報者或材料申請計劃不準確者,導致因此延誤生產(chǎn)進度或未完成當月計劃任務的,公司將追究其領導責任。
三、各部門(車間)編制月份材料計劃必須有依據(jù),計劃必須完善,注明材料規(guī)格、型號、數(shù)量及用途。
四、生產(chǎn)制造部根據(jù)各部門材料計劃,生產(chǎn)進度計劃,編制月份材料采購計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施,并及時提供給計劃、財務部門。
五、生產(chǎn)制造部在采購物資時嚴格按物資計劃所規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)質(zhì)量要求和進場時間進行采購。
物資的管理制度篇2
一、總則
1.為健全和完善公司的物資管理工作,規(guī)范物資管理工作程序,在降低公司經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟效益的同時,確保物資管理的規(guī)范性和準確性,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
2.物資管理的目的:在保障物資供應及質(zhì)量的前提下,通過一切經(jīng)濟、行政、技術(shù)手段降低生產(chǎn)成本,促進整體效益的提升。
3.物資管理工作的基本任務:按照供應好,周轉(zhuǎn)快,消耗低,費用省的原則,適時、適量、適價的組織物資采購與供應,滿足生產(chǎn)的需要。
4.在物資管理工作要認真貫徹黨和國家的方針政策,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)和物資紀律,不斷加強從業(yè)人員的思想素質(zhì)、職業(yè)道德水平和業(yè)務素質(zhì)。
二、物資管理部門工作職責
1、建立健全物資管理規(guī)章制度,認真貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)方針、政策、法律法規(guī)。
2、負責按照規(guī)定的材料消耗定額及施工進度計劃和工程任務量,編制物資采購計劃。
3、負責本項目物資采購招投標工作的組織實施及在授權(quán)范圍內(nèi)采購物資合同的簽訂工作。
4、負責本項目物資核銷工作,做到按定額按計劃發(fā)料,并根據(jù)工程任務的變化及時調(diào)整臺帳中的材料計劃用量,核算節(jié)超。
5、負責本項目物資資料的整理和物資統(tǒng)計報表的編報工作。
6、負責檢查監(jiān)督施工隊材料搬運、貯存及使用工作,掌握材料的消耗、庫存情況。
三、物資計劃管理制度
物資計劃管理制度包括物資總備料計劃、月份物資需用計劃等內(nèi)容。
一、物資總備料計劃由生產(chǎn)制造部負責提供用量依據(jù),并匯總編制月份物資需用計劃書,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由生產(chǎn)制造部控制發(fā)料。
二、各部門(車間)必須依據(jù)下月生產(chǎn)計劃編制材料申請計劃,于當月20日之前上報生產(chǎn)制造部。逾期不報者或材料申請計劃不準確者,導致因此延誤生產(chǎn)進度或未完成當月計劃任務的,公司將追究其領導責任。
三、各部門(車間)編制月份材料計劃必須有依據(jù),計劃必須完善,注明材料規(guī)格、型號、數(shù)量及用途。
四、生產(chǎn)制造部根據(jù)各部門材料計劃,生產(chǎn)進度計劃,編制月份材料采購計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施,并及時提供給計劃、財務部門。
五、生產(chǎn)制造部在采購物資時嚴格按物資計劃所規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)質(zhì)量要求和進場時間進行采購。
四、物資采購管理制度
1、物資供應廠家的選擇,要本著“貨比三家”的原則,在供應商評價的基礎上組織招投標。在招標時要堅持質(zhì)量優(yōu)先、價格合理以及公開、公平、公正和誠實信用的原則,嚴格按照招標、投標、開標、評標和中標的程序及規(guī)則運作。不具備招標條件的物資評價選擇供應商時,應以“質(zhì)優(yōu)價廉”為原則,在滿足工程質(zhì)量的前提下,合同單價不得高于市場平均價。
2、由公司領導、物資、生產(chǎn)、計劃、財務等相關(guān)人員組成的物資招標
物資的管理制度篇3
為規(guī)范車間物資質(zhì)量驗收工作,明確職責,嚴把質(zhì)量關(guān),避免不合格物資進入生產(chǎn)現(xiàn)場,對車間物資驗收工作做如下規(guī)定:
1.由技術(shù)管理人員負責車間電氣物資驗貨的牽頭組織工作及驗貨檔案管理工作。
2.綜合管理員接到營銷中心的配合驗貨通知后,應迅速組織相關(guān)技術(shù)人員到倉庫進行配合驗貨。
2.1各種材料的驗貨依據(jù)是車間計劃,原則上無計劃的物資不準驗貨。
2.2各種設備的驗貨依據(jù)是物資采購計劃、技術(shù)協(xié)議書及相關(guān)規(guī)范。
3.驗貨人員必須以嚴肅、認真、公正的態(tài)度,嚴格執(zhí)行國家的法律、法規(guī)及各項標準。
4.參加驗貨的人員應有營銷中心人員、電氣車間綜合管理員、分管技術(shù)員或提報該計劃的班組成員。
5.驗貨內(nèi)容:主要是宏觀檢驗,外觀是否完整,有無碰傷;技術(shù)資料、合格證、數(shù)量是否齊全及必要的技術(shù)檢測等。
6.驗貨人員除了在倉庫驗貨單上簽字外,還必須填寫驗貨記錄。
7.驗貨中發(fā)現(xiàn)的問題及時向營銷中心人員反饋,并向車間分管主任和車間主任匯報。
8.驗貨合格后綜合管理員應及時在計劃上做到貨標識。
9.物資驗收合格后方可領用,嚴禁不合格品出倉庫,嚴禁先出庫后驗貨。和供應商聯(lián)系一律通過營銷中心,嚴禁私自和供應商直接接觸的行為,否則一切后果自負。
物資的管理制度篇4
為加強物資出庫的管理,理順物資出庫審批流程,合理充分利用各種物資,做到合理、節(jié)約、不浪費,特制訂本制度。
一、物資出庫的限額
1、各部門在領用物資時,要盡量做到按計劃領料,不得無故多領,確因特殊情況多領的,應及時退庫。倉庫對包裝袋要嚴格執(zhí)行限額領料,不得多發(fā)。
2、對于工卡量具、勞保用品、消耗品等各審批人要嚴格控制,不得出現(xiàn)多領、多耗情況。
二、物資出庫的審批
1、車間用物資的出庫,由車間開具領料單,車間主任審核后,生產(chǎn)經(jīng)理審批后,憑單領取。
2、機修用物資(包括工卡量具)的出庫,由使用單位開具領料單,機修負責人審核后,分管經(jīng)理審批后,憑單領取。
3、技術(shù)或技改用物資的出庫,由使用單位開具領料單,技術(shù)負責人審核后,分管經(jīng)理審批后,憑單領取。
4、后勤及基建物資的出庫,由使用單位開具領料單,部門負責人審核后,分管副總審批后,憑單領取。
三、其它
1、各部門要節(jié)約使用各種物資,能以舊換新按《廢舊物資管理制度》執(zhí)行。倉庫部門要把好關(guān),嚴格執(zhí)行。
2、對領用過程中,確因?qū)徍巳嘶驅(qū)徟瞬辉趫龌蛱厥馇闆r的`,允許先出庫(借用),先相關(guān)人員補簽。
3、對于多領、多耗、領用手續(xù)不全、物資管理不善的部門或個人,公司將按損失額的1-3倍追究相關(guān)責任人的經(jīng)濟責任。
4、對于各種物資的領用,保管員有權(quán)進行詢問和審查,對不合理的領料,倉庫保管有權(quán)拒發(fā)或少發(fā)。
物資的管理制度篇5
一、總則
1、為健全和完善公司的物資管理工作,規(guī)范物資管理工作程序,在降低公司經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟效益的同時,確保物資管理的規(guī)范性和準確性,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
2、物資管理的目的:在保障物資供應及質(zhì)量的前提下,通過一切經(jīng)濟、行政、技術(shù)手段降低生產(chǎn)成本,促進整體效益的提升。
3、物資管理工作的基本任務:按照供應好,周轉(zhuǎn)快,消耗低,費用省的原則,適時、適量、適價的組織物資采購與供應,滿足生產(chǎn)的需要。
4、在物資管理工作要認真貫徹黨和國家的方針政策,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)和物資紀律,不斷加強從業(yè)人員的思想素質(zhì)、職業(yè)道德水平和業(yè)務素質(zhì)。
二、行政后勤部工作職責
1、建立健全物資管理規(guī)章制度,認真貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)方針、政策、法律法規(guī)。
2、負責按照規(guī)定的材料消耗定額及施工進度計劃和工程任務量,編制物資采購計劃。
3、負責本項目物資采購招投標工作的組織實施及在授權(quán)范圍內(nèi)采購物資合同的簽訂工作。
4、負責本項目物資核銷工作,做到按定額按計劃發(fā)料,并根據(jù)工程任務的變化及時調(diào)整臺帳中的材料計劃用量,核算節(jié)超。
5、負責本項目物資資料的整理和物資統(tǒng)計報表的編報工作。
6、負責檢查監(jiān)物料搬運、貯存及使用工作,掌握物料的消耗、庫存情況。
三、物資計劃管理制度
物資計劃管理制度包括物資總備料計劃、月份物資需用計劃等內(nèi)容。
一、物資總備料計劃由行政后勤部負責提供用量依據(jù),并匯總編制月份物資需用計劃書,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由行政后勤部控制發(fā)料。
二、各部門(中心)必須依據(jù)下月生產(chǎn)計劃編制材料申請計劃,于當月20日之前上報行政后勤部。逾期不報者或材料申請計劃不準確者,導致因此延誤生產(chǎn)進度或未完成當月計劃任務的,公司將追究其分責人責任。
三、各部門(中心)編制月份材料計劃必須有依據(jù),計劃必須完善,注明材料規(guī)格、型號、數(shù)量及用途。
四、行政后勤部根據(jù)各部門材料計劃,生產(chǎn)進度計劃,編制月份材料采購計劃,經(jīng)公司總裁審批后組織實施,并及時提供給計劃、財務部門。
五、行政后勤部在采購物資時嚴格按物資計劃所規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)質(zhì)量要求和進場時間進行采購。
四、物資采購管理制度
1、物資供應廠家的選擇,要本著“貨比三家”的原則,在供應商評價的基礎上組織招投標。在招標時要堅持質(zhì)量優(yōu)先、價格合理以及公開、公平、公正和誠實信用的原則,嚴格按照招標、投標、開標、評標和中標的程序及規(guī)則運作。不具備招標條件的物資評價選擇供應商時,應以“質(zhì)優(yōu)價廉”為原則,在滿足賽事質(zhì)量的前提下,合同單價不得高于市場平均價。
2、由公司領導、物資、生產(chǎn)、計劃、財務等相關(guān)人員組成的物資招標采購領導小組,對物資采購供應商進行評審,并由相關(guān)責任人員形成記錄。
3、建立項目《合格供應商名冊》,經(jīng)總經(jīng)理批準后報公司行政后勤部備案。
4、公司物資采購招投標領導小組對物資采購合同進行評審。
5、凡10萬元以上的大宗物資,須經(jīng)公司會議審定,并按招投標制度進行采購。對一般性生產(chǎn)性物資的采購,必須選擇講信譽、品質(zhì)穩(wěn)定、價格合理、服務周到的合格供應商定點采購。
五、物資入庫工作規(guī)范
(一)總則
1、倉庫是公司物資供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好
庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、要根據(jù)賽事需要和倉庫設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
1、物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。
2、物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
3、材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。
4、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。
5、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知主管領導和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲存保管
1、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
2、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
4、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,勿使國家財產(chǎn)發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
5、保管物資,未經(jīng)主管領導同意,一律不準擅自借出??偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)主管領導批準。
6、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)安保部門批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)物資發(fā)放
1、按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
2、領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料未辦手續(xù),不得發(fā)料。
3、調(diào)撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。
4、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應拆零供應,不準一次性發(fā)料。
5、發(fā)料必須與領料人和接料中心辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
6、所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關(guān)事項
1、記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。
2、允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
3、創(chuàng)造”五好”倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
4、保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。
5、庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
六、倉庫物資管理制度
一、總則
第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)公司管理和財務管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務:
(1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
(2)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
(3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
(4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各個工作部門。
第四條倉庫管理人員納入行政后勤部統(tǒng)一管理,倉庫保管員由公司行政后勤部統(tǒng)一安排和調(diào)配。
二、倉庫物資的入庫
第一條外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由制造部經(jīng)辦人填制“材料驗收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“材料驗收單”,一聯(lián)由制造部留底,一聯(lián)交統(tǒng)計,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交倉庫作為開具“材料入庫單”依據(jù)),倉管員根據(jù)“材料驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,在“材料驗收單”上簽名,并根據(jù)點驗結(jié)果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份,經(jīng)辦人須就貨物與入庫單的相應項目與倉庫員核對,確認無誤后在“材料入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“材料驗收單(倉庫聯(lián))”和“材料入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務部門,一聯(lián)交制造部。
第二條公司自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據(jù)入庫情況填制“成品入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“成品入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)中心做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。
第三條委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)按照外購物資入庫手續(xù)進行辦理,但在“材料入庫單”上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。
第四條因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)中心的外購物資或已完工的委托加工材料,應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準確反映公司的物資量。
第五條來料加工戶所提供的材料按照外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實物賬,而設“來料加工材料登記簿”,以作備查。
第六條中心余料退庫應填制紅字領料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領料手續(xù)。
第七條對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報告主管部門、財務部門和公司總經(jīng)理處理。
三、倉庫物資的出庫
第一條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑蓋有財務專用章和有關(guān)領導簽章的“商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交生產(chǎn)部門(或業(yè)務部門),一聯(lián)交財務部門,一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計。由公司業(yè)務員辦理出庫手續(xù),倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開具業(yè)務承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉管員定期交財務部。
第二條生產(chǎn)中心領用原料、工具等物資時,倉管員憑生產(chǎn)部門的用料定額和中心負責人簽發(fā)的領料單發(fā)放,倉管員和領料人均須在令料單上簽名。領料單一式三份,一聯(lián)退回中心作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財務部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)。
第三條發(fā)往外單位委托加工的材料,應同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設置“發(fā)外加工登記簿”進行登記。
第四條來料加工客戶所提供的材料在使用時,應按照生產(chǎn)中心領用辦理出庫手續(xù),但須在領料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。
第五條對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告主管部門、財務部門和公司總經(jīng)理處理。
四、倉庫物資的保管
第一條倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
第二條每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交公司有關(guān)領導,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務部門核實,并報有關(guān)部門和領導批準,方可作調(diào)賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
第三條倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的準確性。
第四條做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。
第五條倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤點方便。
第六條對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人保管,并設置明顯標志。
第七條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸煙。
第八條倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第九條倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由財務領導進行監(jiān)交,表上簽名,只有當結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
第十條未按本規(guī)定辦理物資人、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經(jīng)濟損失,行政后勤部應負領導責任。
七、廢舊物資管理制度
第一章總則
第一條為了加強對廢舊物資的管理,節(jié)約成本,保護環(huán)境,特制定本管理辦法。
第二條廢舊物資是指上級主管部門或公司報廢物資鑒定小組批準報廢的物資,以及無修復價值并在生產(chǎn)中不能繼續(xù)使用的物資。
第二章報廢物資鑒定
第三條生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的一般性廢料物資歸行政后勤部統(tǒng)一管理,設備物資報廢由公司報廢物資鑒定小組統(tǒng)一管理。第四條由公司主管領導、設備動力科、行政后勤部、技術(shù)質(zhì)量部以及安全環(huán)保機構(gòu)人員共同組織鑒定廢舊物資。
第三章廢舊物資回收
第五條制造部和生產(chǎn)中心負責廢舊物資回收工作,由行政后勤部填寫廢舊物資清單后交回倉庫。
第六條回收的廢舊物資由倉庫保管員進行登記、建帳,集中存放和管理。
第四章廢舊設備檢修
第七條廢舊設備的修理、維護由設備動力科與行政后勤部根據(jù)生產(chǎn)情況共同編制修理計劃,列入年初設備物資修理計劃。
第八條大宗廢舊設備修理由有資質(zhì)的單位修理,必須根據(jù)公司“三重一大”會議決定和招投標制度,由設備動力科負責起草合同,各有關(guān)部門會簽,報公司總經(jīng)理審批后進行。
第九條廢舊設備修理結(jié)束后,由設備動力科組織有關(guān)人員進行驗收,驗收合格后建立廢舊設備修理檔案。由設備動力科列出清單,上報總經(jīng)理審批后使用。
第十條、國家明文控制的廢舊設備,修復后需經(jīng)過有資質(zhì)的國家專門部門進行檢測,符合要求后方可投入使用。
第五章廢舊物資處理
第十一條對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的一般性廢料,由行政后勤部根據(jù)實際情況上報經(jīng)總經(jīng)理批準后及時處理。廢舊設備對外處理由設備動力科填寫《廢舊物資處理申請單》,與行政后勤部和財務部共同會審,報總經(jīng)理審批后,由設備動力科與財務部共同處理。
第十二條廢舊物資處理所得款項,應由當事人直接交付財務入賬。
物資的管理制度篇6
一、倉庫應明確專人負責管理,有關(guān)部門領導必須經(jīng)常對倉庫工作人員進行業(yè)務知識和安全管理教育;
二、工作人員應熟悉和掌握儲存物資的性能,尤其對易燃、易爆、化學危險品,必須懂得其性能、危險程度、保管和救護方法;
三、遇有火災應及時報警和盡力撲救,遇有盜竊等違法犯罪活動要敢于斗爭,抓獲作案人或保護現(xiàn)場,及時報告、協(xié)助追查;
四、管理人員必須嚴格執(zhí)行各類物資的收、發(fā)、領、退、核制度,定期檢查,帳物相符;
五、各種易燃、易爆化學危險品,一律分類隔離存放,嚴禁混存;六、劇毒物品要明確專人保管,涂明標記,雙人雙鎖;七、領用化學危險品、劇毒物品等須經(jīng)廠辦和安監(jiān)部門批準;
八、加強重要材料倉庫防護設施,做到門窗牢固,有防護欄桿,并裝置報警器;九、倉庫周圍嚴禁搭工棚,堆放雜物,四周雜草應清除干凈,庫內(nèi)主要通道要保持暢通;
十、庫區(qū)嚴禁煙火,庫房與明火、煙囪、高壓線等保持一定距離。倉庫內(nèi)不許生火,倉庫電氣設備應按《倉庫防火安全管理規(guī)則》安裝,并定期檢查,做到人員離開關(guān)門、關(guān)窗,并切斷電源;
十一、非倉庫工作人員和領送料人員,未經(jīng)許可不得進入庫房。因工作需要入易燃、易爆物品倉庫時,必須遵守倉庫防火安全規(guī)定,主動交出發(fā)火器具等(倉庫工作人員應認真查詢),進入危險品庫房,一律不得穿帶有鐵釘、鐵掌的鞋子,開啟危險品包裝物時,應使用銅質(zhì)或不發(fā)生火花的專用工具,以防發(fā)生火險;十二、任何人不得以任何借口擅自轉(zhuǎn)讓、外借、處理危險物品,外單位調(diào)拔、存放易燃易爆物品須經(jīng)市公安局和廠辦、安監(jiān)部的批準。領用、運輸易燃易爆物品的人員和車輛不得在公共場所和人口集中的地區(qū)停留;
十三、采購劇毒化學危險品須經(jīng)廠辦、安監(jiān)部等部門審核,廠部轉(zhuǎn)簽介紹信嚴格按計劃進貨?;瘜W危險品采購人員必須持有公安部門頒發(fā)的“化學危險品采購證”,無證人員不得進行化學危險物品的采購;
十四、倉庫應配備適量的消防器材,并定期檢查維護;
十五、倉庫應安排人員值班看守,節(jié)假日應加強力量,由領導帶班,確保安全,節(jié)假日申領危險品須經(jīng)廠值班領導批準;
物資倉庫管理制度
1.物資入庫
(1)物資入庫時,保管員必須認真驗收,嚴把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù)。
(2)物資入庫,應先進入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準放入倉庫的存貨區(qū),更不準投入使用。
(3)材料驗收合格后,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚。
(4)不合格品,應隔離堆放,嚴禁使用。如保管員工作不認真,導致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影響應由保管員全權(quán)負責。
(5)托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(6)各部門的'余料入庫,倉庫保管員根據(jù)余料的名稱、數(shù)量開具入庫單,注明某部門的退料。
2.物資的儲存保管
(1)物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,使用量大且頻繁的貨物應就近擺放,使用量小的物資可以選擇較遠的貨架進行存放。
(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根據(jù)貨物特點,推行五五堆放,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,擺放整齊。
(3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此必須要做到“人各有責,物各有主,事事有人管”。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
物資的管理制度篇7
1、物資管理包括原材料、設備配件、能源、產(chǎn)成品、低值易耗品管理。
2、所有物資購買一律事先審批,不經(jīng)副經(jīng)理、總經(jīng)理批準擅自購買,對采購部門予以相應價款的20-50%的罰款。特殊情況可電話請示審批,事后及時補辦審批手續(xù)。
3、各使用單位要制訂相應的財產(chǎn)物資管理辦法,將責任落實到人,切實搞好日常的維修、保養(yǎng)、檢測工作。使用中因管理不善人為造成破壞或流失的,視情況對相關(guān)部門負責人予以物資原值30-80%的罰款。
4、材料科根據(jù)總經(jīng)理簽批的進貨清單,比價采購質(zhì)優(yōu)價廉的原材物料。
5、所購物料實行質(zhì)量否決制,原燃材料質(zhì)量由化驗室把關(guān),機械設備配件由機修車間把關(guān),電氣方面設備配件由機電車間把關(guān)。把關(guān)不嚴,購進劣質(zhì)原材料及設備配件,對相關(guān)把關(guān)部門予以價款30%的罰款。
6、凡能用重量計量的`各種原材料,一律在本公司地磅房過磅驗收,已確定進貨價格的要在過磅單標注價格,按品位計價的,由化驗室出具化驗報告,并附在有關(guān)單據(jù)上作為財務入帳、計帳的依據(jù)。
7、嚴格出入庫手續(xù),屬生產(chǎn)用料,由所在部門負責人提出領料申請,機械設備配件方面由機修車間審核,電氣方面由機電車間審核,再由分管經(jīng)理審批領用。屬后勤部門領料,由辦公室審核確定。
8、能回收再利用的備品配件及掃帚等易耗品實行以舊換新制度,生產(chǎn)車間對確實需要更換的備品配件報機修車間或機電車間審核,副經(jīng)理審批,舊配件交回五金庫備存維修,五金庫要嚴格控制執(zhí)行此規(guī)定,否則對五金庫負責人予以罰款20-100元/次。
9、財務部門要會同有關(guān)部門對原材料、設備配件、產(chǎn)成品低值易耗品的使用和庫存情況進行定期檢查盤點,并將盤點情況進行比較登記,及時處理帳務。
10、產(chǎn)成品入庫嚴格控制,存放整齊有序,做好交接,否則對相關(guān)部門責任人予以罰款100元/次。入庫單一式三份,自存一份,成品庫、財務科各一份。
11、嚴格發(fā)貨手續(xù),發(fā)貨員必須根據(jù)財務部門出具的發(fā)票提貨聯(lián)或提貨通知經(jīng)核驗無誤后予以發(fā)貨,做到準確、及時。如有短缺現(xiàn)象,當事人賠償按銷售價計算的損失。
12、門衛(wèi)、成品庫及開票處當天的發(fā)貨數(shù)量三統(tǒng)一,成品庫核準發(fā)貨數(shù)量、庫存數(shù)量,并于次日上班報財務科、副經(jīng)理及總經(jīng)理各一份。
13、所有生產(chǎn)用原材物料,需材料科核對并在客戶開具的發(fā)票上簽字后再到五金庫入庫。材料結(jié)算單一式四聯(lián),其中五金庫一聯(lián)便于入庫核對。
14、節(jié)約用電用水,杜絕長明燈、長流水,發(fā)現(xiàn)一次,對責任部門負責人予以罰款50元。
物業(yè)經(jīng)理人:
物資的管理制度篇8
一、入庫制度
1、各種捐贈及救災物品在未辦理入庫手續(xù)前不得入庫。
2、物品入庫時要有入庫單,倉庫管理人員按單上所列物品名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格點收,清點無誤后在入庫單上簽字。
3、無入庫單或入庫單與實物不符時,不能辦理入庫手續(xù),要重新核查。
4、貴重物品要及時會同有關(guān)部門驗收鑒定后再入庫。
5、倉管員在物品入庫后要及時入帳、登記。
二、出庫制度
l、沒有分管領導簽字及有關(guān)批文,物品一律不得出庫。
2、物品出庫要填寫救災物資調(diào)撥單,根據(jù)調(diào)撥單與接收單位人員共同清點物品并裝運。
3、物品出庫后要及時銷帳、登記。
4、按時做好物品進出庫的統(tǒng)計報表,要求規(guī)范、數(shù)字真實、準確、完整。
三、物品保管制度
1、所有入庫的物品要按貨位分類整齊擺放。物品分新品、舊品兩區(qū),并按照成衣、棉被(褥、毯)、床上用品、生活用品、文化用品、食品、其它用品八大類別進行分類包裝,并在包裝袋(箱)上予以標明。
2、嚴格崗位責任制,定期點驗庫存物品,做到帳物相符。
3、倉庫內(nèi)要保持通風、整潔、有序。各種物品碼放、搬運入庫時應先內(nèi)后外、先下后上;出庫時應先外后內(nèi)、先上后下,不得拋擲;要有防火、滅火、防盜、防潮、防鼠、蟲害的設施和具體措施。定期對貨物儲存情況以及消防滅火設備進行檢查和維修,及時發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,并做好詳細記錄。
4、無關(guān)人員不得進入庫房。
物資的管理制度篇9
景區(qū)物資入庫管理制度
一、采購物資到達倉庫,由庫管驗收數(shù)量,使用部門負責人審查質(zhì)量開具驗收單。
二、所有酒店采購的物資必須具有庫管員開具物資驗收單財務才能支付款項。
三、驗收物資時,必須具有經(jīng)過相關(guān)程序批準的物資采購申請單。
四、凡酒店采購的物資除餐廳廚房、員工食堂的鮮活物資、蔬菜、客房的鮮花、水果等其他物資,必須入庫管理。
五、新鮮蔬菜、鮮活物資必須按照實際數(shù)量驗收入庫。
六、庫管員不得驗收腐爛變質(zhì)的物資。
七、物資保質(zhì)期必須在有效保質(zhì)期一半時間以上。
八、庫管員不得驗收“三無”產(chǎn)品。
九、庫管員不得在沒有看到實物的情況下開具驗收單。
十、對有特殊要求的,庫管員必須索取相關(guān)證明和使用說明等。
十一、庫管員在開具驗收單時,必須標明供貨商、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容。
物資的管理制度篇10
一、公司施工生產(chǎn)、維修所需資料,由各生產(chǎn)單位提出計劃,供應部門經(jīng)平衡庫存后,具體負責按計劃采購。特殊急需材料,生產(chǎn)單位另報追加計劃,經(jīng)主管領導批準同意,可臨時采購,但必須補辦正規(guī)計劃。
二、下月物資采購計劃,應在本月三十日前編審完畢,當月采購計劃必需在本月十五日前完成購,發(fā)票、清單應隨貨同行,物資到庫后必須經(jīng)庫管員、驗收員、購員同時對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號進行嚴格驗收,并在驗收單上簽字確認、方可辦理入庫手續(xù),未經(jīng)驗收的物資統(tǒng)一在待驗區(qū)存放。當月采購的物資必須在二十八日以前完成報銷手續(xù)。
三、物資采購要遵循:先廠家,后批發(fā),就地就近,擇優(yōu)采購原則。
四、大宗或金額較大物資,由公司或供應部門采用招標或合同采購的方式進行采購。如選礦藥劑、鋼材、水泥、油料、火工品等。在簽訂上述物資購銷合同時必須明確約定物資驗收方式(如檢斤、檢尺),對檢尺驗收的物資必須約定最大誤差范圍。大宗物資采購必須索要正式的產(chǎn)品合格證、檢驗報告,特殊物資要有質(zhì)量保證書(如鋼絲繩等)。
五、采購工作中要嚴格把關(guān),盡職盡責,堅持貨批三家和兩比-確認的原則(計劃員,采購員比價、部門經(jīng)理確認),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,避免造成不必要的損失。
六、規(guī)范采購行為,物資采購實行分類、集中采購的原則,但采購人員必須了解市場實際行情,防止供應商虛高價格,如發(fā)現(xiàn)價格虛高、以次充好、弄虛作假、營私舞弊、以權(quán)謀私,給公司造成損失的,除追究當事人責任外,部門經(jīng)理有二次定價和取消供應商資格的權(quán)力。
七、涉及生產(chǎn)安全方面的物資,必須購買有國家強制標準、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證的產(chǎn)品,如鋼絲繩、安全帽、安全繩等,否則不允許購買,出現(xiàn)問題由經(jīng)辦人承擔全部責任。
八、供應商的資格必須經(jīng)公司考查確認,采購人員不許私定供應商。集中購物資的價格不能高出市場同類產(chǎn)品,供應商外購材料加價比例不能超過15%。
物資的管理制度篇11
購物中心物業(yè)公司倉庫物資管理辦法
1.目的
為了加強對采購物資、庫存物資的有效管理。
2.適用范圍
適用于本公司物料倉庫儲存管理。
3.職責
倉管員負責倉庫物料儲存管理。
4.工作程序
4.1物資入庫時倉管員認真按物資采購清單會同使用部門進行數(shù)量和質(zhì)量檢驗,對不符合要求的物資拒絕入庫,以確保入庫物資的質(zhì)量。
4.2物資入庫時及時辦理入庫手續(xù),登記入帳入卡,分類擺放整齊,嚴禁易燃、易爆和有害物資混裝混放,選擇好保管場所,同時采取相應的堆碼苫墊措施。
4.3物資發(fā)放時要采用先進先出法,確保庫存物資正常流轉(zhuǎn)。
4.4各使用部門來倉庫領用物資,必須事先填好由主管以上人員簽批的`領料單,倉庫保管員憑領料單按實發(fā)放。
4.5倉庫管理人員要對庫存物資定期進行保養(yǎng)維護,做好防盜、防毒、防火、防鼠、防潮、防霉變等,并配足消防器材,確保倉庫的安全。
4.6庫存物資定期盤點,按時上報盤點表,發(fā)生盤盈或盤虧要及時查明原因,按規(guī)定程序報批處理,確保帳、卡、物三相符。
4.7搞好物資衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,使庫容、庫貌保持整潔。
物資的管理制度篇12
物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎,為保證生產(chǎn)、經(jīng)營工作的順利進行,特制定如下制度:
一、凡入庫物資一律出具材料購進計劃單,并由總經(jīng)理簽字。倉庫保管員應嚴格把好驗收關(guān),物資到庫后,保管員應根據(jù)入庫通知單或到貨憑證,按照物資分類進行驗質(zhì)、點數(shù)、過磅、檢尺及理論換算等方法進行核對,如無差錯,即按規(guī)定程序簽署入庫手續(xù),如有短少損壞、變質(zhì)和單價不清等物資,應在當日內(nèi)通知采購員進行處理。
二、物資驗收合格后,供應公司內(nèi)勤人員對照物資供應計劃、計劃價格表、購物清單、入庫單以及發(fā)票進行審核,審核無誤后經(jīng)領導簽字交財務入賬。
三、有下列情況之一的,財務處不予入賬。
(一)所購物資不在供應計劃之列的。
(二)物資價格超過計劃之列的。
(三)入庫單與票據(jù)不符的。
(四)入庫單無檢驗人員簽字的。
四、凡驗收入庫的物資,倉庫應按照物資類別、規(guī)格、型號、性能分區(qū)分類,定置擺放,妥善保管。做到帳帳相符,帳、卡、物相符。
五、倉庫應建立工具發(fā)放明細表,倉庫物資一律登記上冊。
六、所有物資出庫要嚴格按照領料單所列名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及領料單位并經(jīng)領導簽字方可發(fā)料,倉庫不得以任何理由私自借料外出,也不準先發(fā)料,后補單。特殊情況需經(jīng)批準,方可辦理借用手續(xù),使用單位必須在2日內(nèi)補辦正式手續(xù)。
七、外借物資在200元以上(含200元)須經(jīng)批準,并由經(jīng)辦人辦理借用手續(xù)。借用手續(xù)一式兩份,一份由倉庫保存,一份由本人保留。外借物品損壞或丟失由外借人賠償或修復。
八、在領取物品時,凡是能交回的'舊物,必須實行交舊領新制度。交回的舊物由倉庫妥善保管,需要銷毀時,須經(jīng)領導批準。
九、倉庫保管員和物資供應人員應密切配合,本著保證重點,兼顧一般的原則,利用好庫中物資,保證做好物資供應工作。
十、對庫中物資必須做到標記鮮明,材質(zhì)不亂、不混、數(shù)量準確,名稱不錯,規(guī)格型號清楚,無差錯,無丟失、無霉爛變質(zhì),發(fā)現(xiàn)銹蝕要及時進行除銹保養(yǎng)。
十一、各用料單位退回的物資,要根據(jù)退料單位所列名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量是否與實際相符,方可辦理入庫登記。
十二、生產(chǎn)單位夜間緊急領料時,可由當班總調(diào)人員按實際需要批準領料,事后用料單位應補辦領料的正式手續(xù)。
十三、庫房應每月自行盤點,年終由公司統(tǒng)一盤點。倉庫應編制《盤點明細報表》上報公司,對盤盈虧損及報損、報廢要認真分析原因,分清責任,并造冊報公司處理。
十四、倉庫人員應提高警惕,切實做到防火、防盜、防凍、防毒、防損壞、防事故等安全保衛(wèi)工作。
十五、倉庫必須備齊消防器材,做到人人會使用消防器材,并定期檢查、更換,消除一切事故隱患。
物資的管理制度篇13
1、施工材料的存放、保管應符合防火安全的要求,易燃易爆物品應專庫、分類、單獨堆放。保持通風。用電符合防火規(guī)定。
2、化學易燃物品和壓縮或燃性氣體容器等,應按其性質(zhì)設置專用庫房存放。
3、建設工程內(nèi)部不準作為倉庫使用,不準積存易燃可燃材料。
4、使用易燃易爆物品時,必須嚴格執(zhí)行防火措施,指定防火負責人,配備滅火器材,確保施工安全。
5、領用方面:倉庫保管員必須進行登記工作,作業(yè)完入庫時進行檢查,以確保以次領用時能做到心中有數(shù)。
6、危險品物資應專庫專用、分類分儲的原則,做到分間、分架、分類、分堆儲存,氧氣、乙炔、油漆應保持間距2m以上存儲,并用定做的鐵箱存儲,實行定品種、定數(shù)量、定庫房、定部位、定專人負責的“五定”保管制度。
7、危險品物資入庫出庫必須進行登記造冊、帳目清楚、緊密把鎖,危險品物資品種不同不得同一庫儲存。
8、庫房周圍嚴禁運用明火或堆放易燃易爆物品。遇確需動火時必須經(jīng)領導審批,并經(jīng)消防、安全員核實,確認安全后方可動火作業(yè)。
9、在夏季由于天氣炎熱,一般在氣溫30℃以上時,禁止發(fā)放危險品物資。
10、危險品庫房應有明顯的防火標志及標語,并配備一定數(shù)量的滅火機,倉庫保管員必須經(jīng)常檢查,保持良好狀況。
11、危險品庫房內(nèi)嚴禁存放與危險品無關(guān)的物品,嚴禁在發(fā)放危險品時吸煙。
12、危險品保管員要有防盜、防火、防爆、防毒、防破壞意識和基本知識。
物資的管理制度篇14
(一)總則
1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;
內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;
業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
1.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。
2.物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
3.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。
4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。
5.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知主管領導和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲存保管
1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
4.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,勿使國家財產(chǎn)發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
5.保
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