應(yīng)用文寫(xiě)作培訓(xùn)課件

應(yīng)用文寫(xiě)作培訓(xùn)課件匯報(bào)人：日期:應(yīng)用文寫(xiě)作概述應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要素常見(jiàn)應(yīng)用文類(lèi)型及其寫(xiě)作要點(diǎn)應(yīng)用文寫(xiě)作技巧應(yīng)用文寫(xiě)作常見(jiàn)問(wèn)題及糾正方法應(yīng)用文寫(xiě)作實(shí)例分析contents目錄應(yīng)用文寫(xiě)作概述01CATALOGUE定義應(yīng)用文是一種為解決實(shí)際問(wèn)題而撰寫(xiě)的文章體裁，如商務(wù)信函、工作報(bào)告、法律文書(shū)等。特點(diǎn)目的明確、格式規(guī)范、語(yǔ)言準(zhǔn)確、表達(dá)簡(jiǎn)潔。定義與特點(diǎn)應(yīng)用文是職場(chǎng)、商務(wù)和社會(huì)交往中不可或缺的溝通工具，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)信息，促進(jìn)雙方理解和合作。有效溝通提升效率體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)規(guī)范的應(yīng)用文格式和準(zhǔn)確的語(yǔ)言有助于提高工作效率，減少溝通成本。良好的應(yīng)用文寫(xiě)作能力是職場(chǎng)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)，有助于樹(shù)立個(gè)人和組織形象。030201應(yīng)用文寫(xiě)作的重要性發(fā)展現(xiàn)代應(yīng)用文寫(xiě)作更加注重規(guī)范、實(shí)用和高效，各種標(biāo)準(zhǔn)化的文書(shū)格式和語(yǔ)言表達(dá)方式逐漸形成。起源應(yīng)用文寫(xiě)作可以追溯到古代的公務(wù)文書(shū)和商業(yè)信函，隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，應(yīng)用文的種類(lèi)和用途也不斷豐富和擴(kuò)展。未來(lái)趨勢(shì)隨著數(shù)字化和信息化的發(fā)展，應(yīng)用文寫(xiě)作將更加注重電子化、高效化和國(guó)際化，同時(shí)對(duì)寫(xiě)作人員的綜合素質(zhì)和能力要求也將不斷提高。應(yīng)用文寫(xiě)作的歷史與發(fā)展應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要素02CATALOGUE主題明確明確文章的主題和目的，避免跑題和偏離重點(diǎn)。目的明確明確寫(xiě)作的目的是什么，是說(shuō)服、告知、推銷(xiāo)還是其他。主題與目的文章內(nèi)容要充實(shí)，有理有據(jù)，避免空洞和缺乏說(shuō)服力。內(nèi)容充實(shí)文章結(jié)構(gòu)要清晰明了，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，讓讀者易于理解。結(jié)構(gòu)清晰內(nèi)容與結(jié)構(gòu)語(yǔ)言得體文章語(yǔ)言要得體，符合應(yīng)用文的規(guī)范和要求。表達(dá)準(zhǔn)確文章表達(dá)要準(zhǔn)確無(wú)誤，避免歧義和誤解。語(yǔ)言與表達(dá)文章格式要規(guī)范，符合應(yīng)用文的格式要求。格式規(guī)范遵守應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，保證文章的質(zhì)量和可讀性。遵守規(guī)范格式與規(guī)范常見(jiàn)應(yīng)用文類(lèi)型及其寫(xiě)作要點(diǎn)03CATALOGUEVS通知是告知信息的一種應(yīng)用文，通常用于告知特定群體或個(gè)人某件事情。公告公告是一種更為正式的通知方式，通常用于告知公眾或特定群體某件事情。通知通知與公告寫(xiě)作要點(diǎn)明確主題和目的清晰簡(jiǎn)潔地表達(dá)信息通知與公告使用正式的語(yǔ)言和語(yǔ)氣提供必要的細(xì)節(jié)和背景信息通知與公告報(bào)告是一種提供詳細(xì)信息和分析的應(yīng)用文，通常用于向上級(jí)或相關(guān)方匯報(bào)工作進(jìn)展或結(jié)果。總結(jié)是對(duì)特定事件、項(xiàng)目或階段進(jìn)行簡(jiǎn)明扼要總結(jié)的一種應(yīng)用文。報(bào)告總結(jié)報(bào)告與總結(jié)寫(xiě)作要點(diǎn)結(jié)構(gòu)清晰，包括引言、主體和結(jié)論部分提供詳細(xì)而準(zhǔn)確的信息報(bào)告與總結(jié)使用客觀的語(yǔ)言和分析方法對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行恰當(dāng)?shù)某尸F(xiàn)和處理報(bào)告與總結(jié)計(jì)劃計(jì)劃是對(duì)未來(lái)工作或活動(dòng)的安排和規(guī)劃，包括目標(biāo)和時(shí)間表等。要點(diǎn)一要點(diǎn)二方案方案是對(duì)特定問(wèn)題或挑戰(zhàn)的解決方案或?qū)嵤┯?jì)劃。計(jì)劃與方案寫(xiě)作要點(diǎn)明確目標(biāo)和任務(wù)制定合理的步驟和時(shí)間表計(jì)劃與方案考慮資源和預(yù)算限制進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)策略制定計(jì)劃與方案合同合同是一種具有法律約束力的協(xié)議，規(guī)定了雙方或多方的權(quán)利和義務(wù)。協(xié)議協(xié)議是一種不具備法律約束力的共識(shí)或安排，通常用于協(xié)商、協(xié)調(diào)或調(diào)解等場(chǎng)合。合同與協(xié)議寫(xiě)作要點(diǎn)明確各方的權(quán)利和義務(wù)規(guī)定具體的條款和條件合同與協(xié)議使用正式、規(guī)范的語(yǔ)言和格式進(jìn)行法律審查和批準(zhǔn)流程合同與協(xié)議備忘錄：備忘錄是一種用于記錄和傳遞信息的短篇應(yīng)用文，通常用于內(nèi)部溝通或與合作伙伴交流。便函：便函是一種非正式的應(yīng)用文，通常用于與合作伙伴或第三方進(jìn)行簡(jiǎn)單、非正式的溝通。寫(xiě)作要點(diǎn)簡(jiǎn)明扼要地表達(dá)信息使用簡(jiǎn)練、清晰的語(yǔ)言和格式注意禮貌用語(yǔ)和適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣備忘錄與便函應(yīng)用文寫(xiě)作技巧04CATALOGUE表達(dá)清晰是應(yīng)用文寫(xiě)作的首要原則?？偨Y(jié)詞寫(xiě)作時(shí)應(yīng)該盡量使用簡(jiǎn)練、清晰的語(yǔ)言，避免使用過(guò)于復(fù)雜或模糊的詞匯和句子。詳細(xì)描述明確的表達(dá)可以增加文章的可讀性和易懂性?？偨Y(jié)詞清晰明確的表達(dá)用詞準(zhǔn)確是保證文章質(zhì)量的關(guān)鍵?？偨Y(jié)詞在選擇詞匯時(shí)，應(yīng)該根據(jù)文章的主題和目的，選擇最恰當(dāng)、最準(zhǔn)確的詞匯。詳細(xì)描述準(zhǔn)確無(wú)誤的用詞可以增強(qiáng)文章的說(shuō)服力和可信度?？偨Y(jié)詞準(zhǔn)確無(wú)誤的用詞思路邏輯嚴(yán)謹(jǐn)是保證文章結(jié)構(gòu)合理、條理清晰的基礎(chǔ)?？偨Y(jié)詞在寫(xiě)作前，應(yīng)該對(duì)文章的整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃，并按照邏輯順序進(jìn)行組織和安排。詳細(xì)描述邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃悸房梢蕴岣呶恼碌倪B貫性和可信度?？偨Y(jié)詞邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃悸吩敿?xì)描述每個(gè)段落應(yīng)該有一個(gè)明確的主題或中心思想，并圍繞這個(gè)主題進(jìn)行展開(kāi)?？偨Y(jié)詞簡(jiǎn)潔明了的段落可以使文章更加易于理解和記憶?？偨Y(jié)詞段落簡(jiǎn)潔明了是提高文章閱讀體驗(yàn)的關(guān)鍵。簡(jiǎn)潔明了的段落123修辭生動(dòng)形象可以使文章更加生動(dòng)有趣、富有感染力?？偨Y(jié)詞適當(dāng)?shù)男揶o手法可以增強(qiáng)文章的表現(xiàn)力和感染力，如比喻、擬人、排比等。詳細(xì)描述生動(dòng)形象的修辭可以增加文章的吸引力和可讀性?？偨Y(jié)詞生動(dòng)形象的修辭應(yīng)用文寫(xiě)作常見(jiàn)問(wèn)題及糾正方法05CATALOGUE語(yǔ)言表達(dá)能力是應(yīng)用文寫(xiě)作的核心能力，常見(jiàn)的語(yǔ)言表達(dá)問(wèn)題包括用詞不當(dāng)、語(yǔ)句不通順、表達(dá)不準(zhǔn)確等?？偨Y(jié)詞1.用詞不當(dāng)，如使用生僻詞匯或語(yǔ)境不合適的詞匯，應(yīng)選擇使用常見(jiàn)且合適的詞匯。2.語(yǔ)句不通順，如語(yǔ)法錯(cuò)誤、句子結(jié)構(gòu)不完整等，應(yīng)保持語(yǔ)句通順，避免歧義。3.表達(dá)不準(zhǔn)確，如使用含糊不清的詞匯或過(guò)于復(fù)雜的語(yǔ)句結(jié)構(gòu)，應(yīng)使用簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)言表達(dá)，確保準(zhǔn)確傳達(dá)意思。詳細(xì)描述語(yǔ)言表達(dá)問(wèn)題總結(jié)詞邏輯思路問(wèn)題是應(yīng)用文寫(xiě)作中比較常見(jiàn)的問(wèn)題，表現(xiàn)為文章結(jié)構(gòu)混亂、思路不清晰等。詳細(xì)描述1.文章結(jié)構(gòu)混亂，如未按照總分總結(jié)構(gòu)進(jìn)行安排，應(yīng)遵循基本結(jié)構(gòu)，確保文章條理清晰。2.思路不清晰，如前后內(nèi)容不連貫、邏輯關(guān)系不嚴(yán)密等，應(yīng)提前構(gòu)思好文章框架和每段內(nèi)容，保持思路連貫。邏輯思路問(wèn)題總結(jié)詞格式規(guī)范問(wèn)題包括字體、字號(hào)、排版等方面的問(wèn)題，這些問(wèn)題會(huì)影響文章的可讀性和美觀度。詳細(xì)描述1.字體不統(tǒng)一，如混用多種字體，應(yīng)統(tǒng)一使用一種字體，保持美觀。2.字號(hào)不合適，如字號(hào)過(guò)大或過(guò)小，影響閱讀體驗(yàn)，應(yīng)選擇合適的字號(hào)。3.排版不規(guī)范，如段落過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短、行距不均勻等，應(yīng)按照規(guī)范進(jìn)行排版，保持文章美觀。格式規(guī)范問(wèn)題行文習(xí)慣問(wèn)題表現(xiàn)為個(gè)人化行文風(fēng)格過(guò)重、缺乏客觀性等。總結(jié)詞1.個(gè)人化行文風(fēng)格過(guò)重，如使用過(guò)多的個(gè)人情感色彩的語(yǔ)言，應(yīng)保持客觀中立的敘述方式。2.缺乏客觀性，如過(guò)多使用主觀判斷而缺乏事實(shí)依據(jù)，應(yīng)以事實(shí)為基礎(chǔ)進(jìn)行客觀描述。詳細(xì)描述行文習(xí)慣問(wèn)題應(yīng)用文寫(xiě)作實(shí)例分析06CATALOGUE總結(jié)詞：通知是對(duì)特定群體傳達(dá)信息的短文，其特點(diǎn)是語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，表達(dá)直接，結(jié)構(gòu)清晰。詳細(xì)描述1.標(biāo)題：在通知的頂部正中央寫(xiě)上“通知”二字，也可在前面加上發(fā)文機(jī)關(guān)或組織名稱(chēng)。2.正文：正文是通知的主體部分，應(yīng)直接表達(dá)需要傳達(dá)的信息或事項(xiàng)。在寫(xiě)作時(shí)，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，直接了當(dāng)。同時(shí)，要避免使用復(fù)雜句式和生僻詞匯。3.結(jié)尾：在正文的最后，可以加上“特此通知”或“以上內(nèi)容請(qǐng)予以關(guān)注”等語(yǔ)句，以提醒讀者注意。4.發(fā)文機(jī)關(guān)或組織名稱(chēng)及日期：在通知的右下角，應(yīng)寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)或組織的名稱(chēng)及日期。實(shí)例一：一份通知的寫(xiě)作總結(jié)詞：報(bào)告是一種用于向上級(jí)或相關(guān)方面匯報(bào)工作進(jìn)展、成果或問(wèn)題等事項(xiàng)的應(yīng)用文體。其特點(diǎn)是內(nèi)容客觀、詳實(shí)，語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練。實(shí)例二：一份報(bào)告的寫(xiě)作032.引言：在引言部分，應(yīng)對(duì)報(bào)告的目的、背景等進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹，以幫助讀者更好地理解報(bào)告內(nèi)容。01詳細(xì)描述021.標(biāo)題：在報(bào)告的頂部正中央寫(xiě)上標(biāo)題，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了地概括報(bào)告的主題或事由。實(shí)例二：一份報(bào)告的寫(xiě)作3.正文正文是報(bào)告的核心部分，應(yīng)詳細(xì)闡述工作進(jìn)展、成果或問(wèn)題等事項(xiàng)。在寫(xiě)作時(shí)，應(yīng)采用客觀、準(zhǔn)確的語(yǔ)言，避免使用主觀性詞匯和夸張的表達(dá)方式。同時(shí)，要注意層次分明、條理清晰。4.建議或結(jié)論在報(bào)告的結(jié)尾部分，可以提出建議或結(jié)論，以供上級(jí)或相關(guān)方面參考。但要注意建議或結(jié)論應(yīng)基于事實(shí)，并經(jīng)過(guò)充分論證。5.發(fā)文機(jī)關(guān)或組織名稱(chēng)及日期在報(bào)告的右下角，應(yīng)寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)或組織的名稱(chēng)及日期。實(shí)例二：一份報(bào)告的寫(xiě)作總結(jié)詞：計(jì)劃是一種用于規(guī)劃未來(lái)工作、設(shè)定目標(biāo)并制定實(shí)施方案的文體。其特點(diǎn)是目標(biāo)明確、可操作性強(qiáng)、具體細(xì)致。實(shí)例三：一份計(jì)劃的寫(xiě)作01詳細(xì)描述021.標(biāo)題：在計(jì)劃的頂部正中央寫(xiě)上標(biāo)題，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了地概括計(jì)劃的主題或目標(biāo)。032.正文：正文是計(jì)劃的主體部分，應(yīng)詳細(xì)闡述未來(lái)工作的規(guī)劃、目標(biāo)及實(shí)施方案。在寫(xiě)作時(shí)，應(yīng)采用具體細(xì)致的描述方式，將計(jì)劃分解為可操作性強(qiáng)的小步驟或任務(wù)。同時(shí)，要注意目標(biāo)的明確性和實(shí)施方案的可行性。實(shí)例三：一份計(jì)劃的寫(xiě)作在計(jì)劃中，應(yīng)對(duì)每個(gè)任務(wù)或項(xiàng)目的完成時(shí)間進(jìn)行安排和規(guī)劃。時(shí)間安排應(yīng)合理、具體，并考慮可能出現(xiàn)的意外情況。3.時(shí)間安排在計(jì)劃中，應(yīng)對(duì)所需的人力、物力、財(cái)力等資源進(jìn)行合理分配和規(guī)劃。資源分配應(yīng)與實(shí)施方案相匹配，并考慮資源的有效利用和節(jié)約成本。4.資源分配在計(jì)劃中，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題進(jìn)行預(yù)測(cè)和評(píng)估，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)全面、具體，并注重預(yù)防和應(yīng)對(duì)相結(jié)合。5.風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)例三：一份計(jì)劃的寫(xiě)作總結(jié)詞：合同是一種用于明確雙方或多方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的文體，具有法律效力。其特點(diǎn)是內(nèi)容完整、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言準(zhǔn)確。實(shí)例四：一份合同的寫(xiě)