2022年中藥飲片和頭孢企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

中藥飲片和頭孢企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年2月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 采購部 42、 質(zhì)量部 43、 生產(chǎn)部 54、 銷售部 55、 行政部 56、 財務(wù)部 6附件：主要生產(chǎn)流程 6

中藥飲片和頭孢企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)采購部負(fù)責(zé)公司各類藥品的采購，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行；熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質(zhì)比價，擇優(yōu)選購”的采購原則，努力降低進貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕偽劣藥材的流入；掌握公司各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況，掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況，熟悉各種物資的采購計劃；在接到生產(chǎn)計劃單時督促技術(shù)人員盡快把所需購材料清單列出；采購單下達后督促供應(yīng)商送貨，確保生產(chǎn)有序進行；嚴(yán)格審核采購合同中的款項；了解各部門物資的消耗情況,根據(jù)需求定購，避免積壓，提高資金周轉(zhuǎn)，全面掌握庫存情況。質(zhì)量部具體負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理工作；指導(dǎo)公司驗收、保管、養(yǎng)護、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量工作；負(fù)責(zé)公司成品、半成品各工序的檢驗工作；熟悉了解產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，掌握生產(chǎn)的全套工序；負(fù)責(zé)對生產(chǎn)進倉的半成品進行抽查檢驗，做出質(zhì)檢報告單，并將判定結(jié)果通知生產(chǎn)部門；負(fù)責(zé)包裝前首件確認(rèn)即根據(jù)包裝說明書做到產(chǎn)前首件確認(rèn)樣交包裝責(zé)任人，并跟蹤過程質(zhì)量控制，制作包裝前質(zhì)檢報告單，做出判定結(jié)果并轉(zhuǎn)交給生產(chǎn)車間主任；對生產(chǎn)檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知生產(chǎn)車間主任停止生產(chǎn)，并將每天的檢驗報告反饋給質(zhì)檢組長；在檢驗合格的產(chǎn)品上貼好QC標(biāo)簽，把責(zé)任落實到個人；做好樣品進出登記，明確登記借樣人、樣品編號和完整度，確保樣品及時的歸還。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)中藥飲片的凈制、切制、炒制、炙制、制炭、煅制、蒸制、煮制；負(fù)責(zé)片劑（頭孢菌素類）的生產(chǎn)；負(fù)責(zé)現(xiàn)場不合格品的標(biāo)識與管理；開展生產(chǎn)組織活動，在符合公司質(zhì)量方針和管理目標(biāo)的前提下，制造出令客戶滿意的產(chǎn)品，滿足銷售需求；根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)及銷售部年銷售目標(biāo)制定生產(chǎn)部年度生產(chǎn)任務(wù)目標(biāo)，制定相應(yīng)計劃確保年產(chǎn)量任務(wù)目標(biāo)的完成；加強設(shè)備保養(yǎng)、維護與改造工作，降低生產(chǎn)運營費用，控制日常損耗開支；加強物料耗用控制，改善生產(chǎn)現(xiàn)場布局，提升勞動生產(chǎn)率，降低生產(chǎn)成本。銷售部制定年度工作計劃，完成年度任務(wù)目標(biāo)；依據(jù)銷售計劃，制訂銷售部的銷售方針、政策，對銷售業(yè)務(wù)活動的過程及結(jié)果進行管理，負(fù)責(zé)銷售目標(biāo)、銷售額、市場占有率的達成；依據(jù)整體營銷計劃，執(zhí)行和配合各項市場推廣計劃；市場信息及銷售報表的收集、整理、分析與反饋；負(fù)責(zé)營銷網(wǎng)絡(luò)的開拓和合理布局；負(fù)責(zé)及時提出銷售政策調(diào)整建議（價格政策、激勵政策等），報批并實施；負(fù)責(zé)按公司要求建立客戶資料檔案，保持與客戶之間的雙向溝通；做好貨源分配和調(diào)配工作；負(fù)責(zé)售前、售后服務(wù)。行政部參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持；負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系及政府關(guān)系的接待、協(xié)調(diào)、處理；公司后勤的管理；建立公司的行政管理制度，指導(dǎo)項目公司行政管理制度的建立；組織公司的會議和來訪接待工作。財務(wù)部負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營管理；根據(jù)公司資金運作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)建立公司會計核算的制度和體系；按期做好年、季、月度財務(wù)報表，做到賬表相符、賬證相符、賬賬相符；做好成本核算，負(fù)責(zé)組織公司財務(wù)成本和利潤計劃的制定和實施；對往來結(jié)算戶隨時清理、督助相關(guān)部門及時催收款；嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)定、審批報銷各種發(fā)票單據(jù)；對公司經(jīng)濟活動進行財務(wù)分析，向總經(jīng)理提供綜合性財務(wù)分析報告和根據(jù)工作需要向部門提供專項財務(wù)分析報告。附件：主要生產(chǎn)流程（1）中藥飲片中藥飲片生產(chǎn)車間設(shè)置毒性飲片生產(chǎn)車間和普通飲片生產(chǎn)車間。毒性飲片和普通飲片車間相對獨立并配備有專用的設(shè)備，確保毒性飲片生產(chǎn)和普通飲片生產(chǎn)完全獨立，避免相互交叉污染。毒性飲片車間設(shè)置挑選、浸洗、蒸煮、切片、干燥和包裝等功能間。毒性飲片的生產(chǎn)工藝流程如下：普