大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目之管理辦法和規(guī)定的宣講

北京郵電大學(xué)教務(wù)處實踐教學(xué)科2024年6月28日 2024年大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練工程

管理方法和規(guī)定的宣講目錄一二三四創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練工程組織管理創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練工程信息發(fā)布渠道/innovation/創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工程經(jīng)費使用和管理方法創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工程管理的運行程序創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練工程組織管理一/innovation/基地名稱管理學(xué)院基地主任電路與電子技術(shù)創(chuàng)新實踐基地〔一〕電子院任維政、趙同剛電路與電子技術(shù)創(chuàng)新實踐基地〔二、三〕信通院韓玉芬電路與電子技術(shù)創(chuàng)新實踐基地〔四〕計算機學(xué)院房鳴計算機與網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新實踐基地電路與電子技術(shù)創(chuàng)新實踐基地〔五〕自動化學(xué)院楊軍機電創(chuàng)新實踐基地自動化學(xué)院魏世民數(shù)理創(chuàng)新實踐基地理學(xué)院賀祖國企業(yè)經(jīng)營與電子商務(wù)創(chuàng)新實踐基地經(jīng)濟管理學(xué)院胡桃七維亦影創(chuàng)新實踐基地信通院賈云鵬軟件與網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新實踐基地軟件學(xué)院任偉國際學(xué)院創(chuàng)新實踐基地國際學(xué)院張琳創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練工程組織管理一/innovation/教務(wù)處根底實驗教學(xué)中心主任郭莉guoli@大學(xué)生創(chuàng)新實踐基地主任周慧玲huiling@大學(xué)生創(chuàng)新基地辦公室王菡王栩楠innovation@聯(lián)系電話：62282711創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練工程信息發(fā)布渠道二/innovation/1、學(xué)校的辦公布告欄——教務(wù)處根底實驗教學(xué)中心2、大學(xué)生創(chuàng)新實踐信息平臺/innovation/Default.aspx3、北郵人論壇，學(xué)術(shù)科技—大學(xué)生創(chuàng)新實踐/#!board/Innovation4、北郵人社區(qū)，大學(xué)生創(chuàng)新實踐組群/space.php?do=mtag&tagid=6975、飛工程負責(zé)人變更后請主動添加好友，加好友時注明學(xué)院、立項年份〕/innovation/進行密碼修改查看參與的工程/innovation/查看工程經(jīng)費使用情況/innovation/查看工程資產(chǎn)情況/innovation/一年期的工程：當(dāng)年5月—6月立項當(dāng)年10月—11月中期檢第二年4月的結(jié)題前檢查第二年5月結(jié)題工程管理的運行程序三/innovation/當(dāng)年5月—6月申請第二年4月中期檢查第二年10月—11月階段檢查第三年5月結(jié)題二年期工程請利用好這個暑假??！工程管理的運行程序三/innovation/結(jié)題時需要提交的成果：1、工程結(jié)題報告；2、工程成果報告書；3、研制樣機、樣品的圖片及數(shù)據(jù)；以理論研究為主的工程要提交相應(yīng)的研究報告；4、工程經(jīng)費支出明細表；5、其它相關(guān)資料，如論文、著作、專利、技術(shù)鑒定證書、獲獎證書等。工程立項后撥付啟動經(jīng)費，硬件或軟硬結(jié)合工程的為3000元人民幣；軟件類工程或理論研究類工程為1500元人民幣。中期/階段檢查評審時間：每年10月—11月，經(jīng)中期/階段檢查合格后，工程組可隨時向教務(wù)處提交書面的經(jīng)費追加申請，經(jīng)學(xué)校評審后，將按實際情況撥付后續(xù)研究經(jīng)費。中期/階段檢查后，視工程的進展情況，經(jīng)學(xué)校討論后對工程立項時的定級可做動態(tài)調(diào)整。結(jié)題檢查評審時間：每年5月。國家級和北京市的工程要求參展結(jié)題。工程管理的運行程序三/innovation/工程管理的運行程序三/innovation/人員發(fā)生變更，需要在創(chuàng)新網(wǎng)站下載?成員變更申請表?或?負責(zé)人變更申請表?，經(jīng)工程負責(zé)人、指導(dǎo)教師和學(xué)院基地主任批準(zhǔn)后提交到教務(wù)處，如果負責(zé)人和成員同時變更，先填寫負責(zé)人變更申請表，再填寫成員變更申請表。經(jīng)費追加申請：中期檢查合格后，啟動經(jīng)費支出完畢，需要追加經(jīng)費的工程，請在創(chuàng)新網(wǎng)站下載?經(jīng)費追加申請表?，經(jīng)指導(dǎo)教師和學(xué)院基地主任批準(zhǔn)后提交教務(wù)處，并進行審核。工程管理的運行程序三/innovation/工程題目的變更：工程題目變更，原那么上不允許。 假設(shè)研究內(nèi)容遇到很大困難，需要變更題目的，應(yīng)在立項后的三個月內(nèi)提出書面申請，到創(chuàng)新網(wǎng)站下載?工程題目變更申請表?，填寫并詳細闡述理由。經(jīng)指導(dǎo)教師和學(xué)院基地主任批準(zhǔn)后提交教務(wù)處，進行審核后決定〔題目研究的范圍、難度〕。三個月后不允許對題目進行變更。工程經(jīng)費使用和管理方法四/innovation/經(jīng)費使用范圍報銷要求——相關(guān)財務(wù)規(guī)定各類經(jīng)費如何報銷報銷流程報銷審核時間工程經(jīng)費使用和管理方法四經(jīng)費使用范圍經(jīng)費使用類別經(jīng)費使用要求備注復(fù)印費、打印費、書費、裝訂費、資料費不能超過500元報銷必須附有明細或收據(jù)儀器設(shè)備購置費3000元以上儀器設(shè)備購置要向教務(wù)處單獨提交申請手機購置要提交申請材料費需要附明細或收據(jù)外協(xié)費加工、制作、租賃等1000元以上要有協(xié)議與創(chuàng)新項目有關(guān)的差旅費指外阜差旅費，不含飛機票、餐費，必須有調(diào)研的照片、調(diào)研報告、指導(dǎo)教師開具的調(diào)研證明外阜火車、汽車、公交、出租車，住宿費，火車票限報硬座。寒暑假期間的車票不予報銷，確實是調(diào)研的可以報銷。發(fā)表論文版面費、專利申請費等要求有文章錄用通知、文章發(fā)表期刊或會議論文集的封皮復(fù)印件、目錄復(fù)印件以及論文復(fù)印件其他費用包括市內(nèi)交通費、郵寄費不能超過500元，其中公交IC充值、打車費不能超過20%工程經(jīng)費使用和管理方法四/innovation/報銷要求——相關(guān)財務(wù)規(guī)定根據(jù)學(xué)校財務(wù)規(guī)定，對創(chuàng)新工程經(jīng)費使用作如下特別說明：經(jīng)費的使用必須與所申請的創(chuàng)新工程相關(guān)，且不能購置常用固定資產(chǎn)類設(shè)備〔如電腦、打印機、復(fù)印機、錄音筆、mp3等〕在家樂福、美廉美等超市及大賣場購物應(yīng)以其電腦打印出來的明細發(fā)票作為報銷憑證，換開的手工發(fā)票不予報銷。在超市購物時，一張發(fā)票不能夾雜公用和私用的物品，否那么該發(fā)票作廢。所以付款時請對方分開開具發(fā)票。在中發(fā)、金五星等其他商家購物，發(fā)票以“元器件〞、“材料〞或商品編碼開具，報銷時需附購物收據(jù)或明細單，收據(jù)或明細單上必須有單位財務(wù)公章。工程經(jīng)費使用和管理方法四/innovation/報銷要求——相關(guān)財務(wù)規(guī)定根據(jù)學(xué)校財務(wù)規(guī)定，對創(chuàng)新工程經(jīng)費使用作如下特別說明：傳真件、復(fù)印件不得作為報銷憑證。餐飲費、通訊費、停車費不能報銷。非北京市發(fā)票需要購貨協(xié)議或網(wǎng)購截圖打印.請說明發(fā)票是支付現(xiàn)金或支票、轉(zhuǎn)賬等。工程經(jīng)費使用和管理方法四/innovation/報銷要求——相關(guān)財務(wù)規(guī)定創(chuàng)新工程報銷憑證主要有：1、發(fā)票：稅務(wù)部門印制的蓋有稅務(wù)專用章的用于經(jīng)營性收入的票據(jù)；手工發(fā)票

定額發(fā)票〔地鐵、公交定額發(fā)票、一般定額發(fā)票〕機打發(fā)票〔中發(fā)、金五星一般是機打發(fā)票〕所有發(fā)票抬頭必須是：北京郵電大學(xué)注意：收據(jù)不能報銷

發(fā)票與收據(jù)的合理性和合法性

11、合理性

發(fā)票上應(yīng)注明購物單位、購物日期、品名〔或內(nèi)容〕、數(shù)量、單價、金額〔大小寫相符〕、開票人簽字；匯總發(fā)票應(yīng)附開票單位開具的清單。

2、合法性

發(fā)票上要有稅務(wù)局的發(fā)票監(jiān)制章和開具單位財務(wù)專用章(發(fā)票專用章)；

一旦發(fā)現(xiàn)使用假發(fā)票報賬，將假發(fā)票予以沒收，并扣除掉相關(guān)報銷金額。工程經(jīng)費使用和管理方法四報銷要求——相關(guān)財務(wù)規(guī)定/innovation/手工發(fā)票驗證發(fā)票真?zhèn)喂こ探?jīng)費使用和管理方法四報銷要求——相關(guān)財務(wù)規(guī)定/innovation/定額發(fā)票工程經(jīng)費使用和管理方法四報銷要求——相關(guān)財務(wù)規(guī)定/innovation/機打發(fā)票工程經(jīng)費使用和管理方法四報銷要求——相關(guān)財務(wù)規(guī)定/innovation/1、器件、材料、工具、儀器設(shè)備購置費等報銷2、復(fù)印費、打印費的報銷3、工程相關(guān)圖書費的報銷4、外協(xié)費的報銷5、差旅費的報銷6、版面費的報銷7、其他相關(guān)費用報銷注：辦公用品不能報銷工程經(jīng)費使用和管理方法四各類經(jīng)費如何報銷/innovation/1.器件、材料、工具等報銷發(fā)票上面有明細抬頭是北京郵電大學(xué)注意：明細中購置物品單項價格超過200元要建低值；超過800元要建資產(chǎn)器件、材料、元器件、工具等發(fā)票一種是發(fā)票上面有明細的工程經(jīng)費使用和管理方法四各類經(jīng)費如何報銷/innovation/工程經(jīng)費使用和管理方法四各類經(jīng)費如何報銷/innovation/1.器件、材料、工具等報銷家樂福、美廉美等超市大賣場發(fā)票購置物品必須將明細開在發(fā)票上家樂福發(fā)票工程經(jīng)費使用和管理方法四各類經(jīng)費如何報銷/innovation/1.器件、材料、工具等報銷發(fā)票內(nèi)容沒有明細，只是寫了“工具〞發(fā)票必須附有收據(jù)或明細單或出庫單器件、材料、元器件、工具等發(fā)票另一種是發(fā)票上面沒有明細的要有財務(wù)章工程經(jīng)費使用和管理方法四各類經(jīng)費如何報銷/innovation/1.器件、材料、工具等報銷明細單格式各樣，這只是廠家提供的一種格式工程經(jīng)費使用和管理方法四各類經(jīng)費如何報銷/innovation/1.器件、材料、工具等報銷手寫外地發(fā)票抬頭正確工程經(jīng)費使用和管理方法四各類經(jīng)費如何報銷/innovation/1.器件、材料、工具等報銷購置物品名稱與發(fā)票一致金額與發(fā)票一致工程經(jīng)費使用和管理方法四各類經(jīng)費如何報銷/innovation/1.器件、材料、工具等報銷具體要求：〔1〕購置器件、材料、工具等必須有明細，或者開在發(fā)票上面，或者附有蓋著財務(wù)章的收據(jù)、明細單或出庫清單；〔2〕單件購置物品超過3000元必須提前申請；〔3〕購置物品超過3000元必須有購置合同或者是出庫清單；超過5000元必須有購置合同；〔4〕購置北京市同一商家物品超過1000元要用支票付款；〔5〕購置外地同一商家物品超過1000元要用匯款付款；〔6〕外地發(fā)票，必須有網(wǎng)購截圖或購貨協(xié)議；〔7〕發(fā)票反面要有工程負責(zé)人簽字。

各類經(jīng)費如何報銷外地商家購物，超過1000元以上要匯款，需要提供賣家的公司名、開戶行、帳號3000元以上合同要求指導(dǎo)教師簽字購置外地商家物品超過3000元必須有合同工程經(jīng)費使用和管理方法四各類經(jīng)費如何報銷/innovation/1.器件、材料、工具等報銷工程負責(zé)人簽字工程經(jīng)費使用和管理方法四各類經(jīng)費如何報銷/innovation/

2.復(fù)印費、打印費的報銷報銷復(fù)印費、打印費必須附收款單位出具的蓋有公章的復(fù)印清單和打印清單或者是收據(jù)；打印復(fù)印費一般開手工發(fā)票或機打發(fā)票，發(fā)票反面工程負責(zé)人要簽字；各類經(jīng)費如何報銷工程經(jīng)費使用和管理方法四/innovation/3.工程相關(guān)的圖書費、資料費附明細單圖書發(fā)票發(fā)票內(nèi)容只有“圖書〞明細單要求：1、購置圖書與工程有關(guān)；2、清單要有財務(wù)章；金額與發(fā)票一致各類經(jīng)費如何報銷工程經(jīng)費使用和管理方法四/innovation/3.工程相關(guān)的圖書費、資料費除了圖書購置清單外，附有購置的機打小票、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、卓越網(wǎng)的發(fā)貨清單都可以；清單、小票、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)和卓越網(wǎng)的發(fā)貨清單所列書目必須都與工程相關(guān)，一張發(fā)票不能夾雜公用和私用的物品，否那么該發(fā)票作廢。所以請付款時請讓對方分開開具發(fā)票。各類經(jīng)費如何報銷工程經(jīng)費使用和管理方法四/innovation/3.工程相關(guān)的圖書費、資料費當(dāng)當(dāng)網(wǎng)發(fā)貨清單機打小票卓越網(wǎng)發(fā)貨清單各類經(jīng)費如何報銷工程經(jīng)費使用和管理方法四/innovation/4、外協(xié)費報銷外協(xié)費指制作、加工、租賃等費用超過3000元的加工費和租賃費需要加工/租賃合同費用超過1000元要用支票支付；外地加工要用匯款支付。各類經(jīng)費如何報銷工程經(jīng)費使用和管理方法四/innovation/

5.差旅費報銷差旅費是指因到北京市以外地區(qū)進行調(diào)研、考察發(fā)生的費用，只包括往來公路、鐵路費用，訂票費用、保險費用等。寒暑假期間回家的火車票是不予以報銷的；無論是坐火車的臥鋪或飛機，只能報銷硬座局部的金額，多余局部學(xué)生自己承擔(dān)；報銷差旅費需要提供：外出調(diào)研、考察的調(diào)研提綱、考察提綱；外出調(diào)研的照片；外出調(diào)研報告；指導(dǎo)教師簽字的調(diào)研說明。各類經(jīng)費如何報銷工程經(jīng)費使用和管理方法四/innovation/5.差旅費報銷調(diào)研說明××學(xué)院××創(chuàng)新工程組成員××共×人，于某年某月某日至某月某日乘〔火車/汽車〕前往××地單位進行關(guān)于內(nèi)容的調(diào)研，本次調(diào)研共開展了×天，調(diào)研效果良好?！舱{(diào)研提綱、調(diào)研報告附后〕特此說明！指導(dǎo)教師簽字年月日各類經(jīng)費如何報銷工程經(jīng)費使用和管理方法四/innovation/6.版面費的報銷版面費、會議注冊費、審稿費報銷需要以下材料：發(fā)表的會議或期刊的情況介紹；文章錄用通知，；版面費、會議費、審稿費的正式發(fā)票；文章發(fā)表的期刊或論文集封皮復(fù)印件；文章發(fā)表的期刊或論文集目錄復(fù)印件；文章的復(fù)印件；發(fā)票反面需要指導(dǎo)教師簽字、工程負責(zé)人簽字；版面費、會議費、審稿費需要作者先行墊付各類經(jīng)費如何報銷工程經(jīng)費使用和管理方法四/innovation/6.版面費的報銷關(guān)于論文發(fā)表的一些特別說明：發(fā)表在雜志上的論文：經(jīng)國家權(quán)威部門認可的核心以上級別的期刊，給予全部報銷。鼓勵并適當(dāng)獎勵在EI和SCI檢索的雜志發(fā)表論文；在非核心期刊上發(fā)表文章，視雜志的背景給予1/3經(jīng)費報銷或不報銷；關(guān)于在可檢索的國際會議上發(fā)表論文，需要先向教務(wù)處申請，批準(zhǔn)后再付會議注冊費和論文版面費；所發(fā)表論文必須注明受“北京郵電大學(xué)大學(xué)生研究創(chuàng)新基金；北京市共建工程專項〞資助。否那么，不給予報銷；第一作者必須是工程組學(xué)生。各類經(jīng)費如何報銷工程經(jīng)費使用和管理方法四/innovation/6.版面費的報銷各類經(jīng)費如何報銷工程經(jīng)費使用和管理方法四/innovation/

7.其他費用報銷其他費用不能超過500元；出租車費、公交IC卡充值費用不能超過其他費用的20%；晚上20點以后的出租車費不予報銷。工程經(jīng)費使用和管理方法四報銷流程/innovation/借款單NO0049754

附件張2011年10月16日憑單號借款單位自動化學(xué)院借款

理由2010創(chuàng)新項目“項目名稱”

購買ARMREAL6410開發(fā)板項目負責(zé)經(jīng)費來源

學(xué)號借款數(shù)額

人民幣（大寫）叁仟元整￥3000.00手機收款單位北京商貿(mào)科源有限公司

指導(dǎo)教師部門碼科目代碼

付款方式?jīng)_賬

金額待沖賬

金額借方貸方

借款人簽字填寫工程依托學(xué)院寫清哪年立項的創(chuàng)新工程購置什么物品頂頭大寫寫上賣家的名稱工程經(jīng)費使用和管理方法四報銷流程超過1000元的支出，需用支票或匯款。支票的抬頭單位一定準(zhǔn)確，不允許空著；支票不能折、不能涂改、有效期為10天工程經(jīng)費使用和管理方法四報銷流程/innovation/建資產(chǎn)購置單個物品超過200元要建低值購置物品名稱購置物品規(guī)格型號工程經(jīng)費使用和管理方法