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文檔簡介

PAGEPAGE2學(xué)會擬寫策劃書一、撰寫策劃書的要求1.策劃書的作用策劃書即對某個未來的活動或者事件進(jìn)行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。撰寫策劃書就是用現(xiàn)有的知識開發(fā)想象力,在可以得到的資源的現(xiàn)實(shí)中最可能最快的達(dá)到目標(biāo)2.知識要求策劃編輯通常要有深厚的專業(yè)知識造詣,較寬的知識面,知曉國際慣例與法規(guī),最好有新聞出版、傳媒等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。3.技能要求具有較強(qiáng)的市場調(diào)研、策劃、設(shè)計(jì)、公關(guān)、談判及組織管理能力,有經(jīng)營頭腦,掌握成本效益的分析能力,具備對整個出版過程全程策劃和監(jiān)控的能力,善于捕捉市場熱點(diǎn),能夠判別來稿的優(yōu)劣,發(fā)現(xiàn)和識別。4.作者要求:優(yōu)秀作者思想敏銳,有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力、語言表達(dá)能力和交際能力。5.經(jīng)驗(yàn)要求具有兩年以上的編輯工作經(jīng)驗(yàn),對行業(yè)狀況以及不同層次讀者對圖書的需求有較準(zhǔn)確的把握;擁有豐富的出版信息資源。6.職業(yè)素養(yǎng)具有深厚的文化素養(yǎng)、廣泛的閱讀興趣,獨(dú)到的感受力和美學(xué)眼光,悟性高,富有社會責(zé)任感和進(jìn)取心,具備風(fēng)險意識和競爭意識,社會接觸面廣。二、策劃書的基本格式策劃書名稱:盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面?;顒颖尘埃哼@部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃?;顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動主題上,如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充?;顒幽康摹⒁饬x和目標(biāo):應(yīng)用簡潔明了的語言突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處?;顒幽康募椿顒优e辦要達(dá)到什么樣的一個目標(biāo),陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。。資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分?;顒娱_展:作為策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌。對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實(shí)施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。涉及到獎項(xiàng)評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)?;顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段:1.活動準(zhǔn)備階段(包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等);2.活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);注:須注明開展活動的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。3.活動后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動展開情況總結(jié)等)作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算:經(jīng)費(fèi)預(yù)算要要盡量符合實(shí)際花費(fèi);寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動需資金贊助,聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部?;顒又袘?yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明?;顒迂?fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。需要注意的事項(xiàng):1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;2.可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;3.如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;4.策劃書需從紙張的長邊裝訂;5.一個大策劃書,可以有若干子策劃書?;顒影踩?對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協(xié)會負(fù)責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會印章,以示責(zé)任。注意事項(xiàng):1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,社團(tuán)策劃書可以根據(jù)活動大小與類型適當(dāng)添加、靈活書寫,作到內(nèi)容充實(shí)、版面安排得當(dāng)。2、本策劃書格式要求只對策劃內(nèi)容作出規(guī)定,策劃書字體、版面排版等不作統(tǒng)一要求,但各社團(tuán)要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。3、如有附件(比賽規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎項(xiàng)設(shè)置等)可以附于策劃書后面,作為附錄部分。4、策劃書電子版須妥善保管,以備后用。一份活動策劃,要有幾個主要內(nèi)容板塊,有所策劃活動的活動目的、活動題目、活動意義、活動準(zhǔn)備、以及具體活動內(nèi)容等,活動后最好有份活動總結(jié),這樣子為下一次活動做好鋪墊。經(jīng)典案例:三門峽黃河旅游國際文化節(jié)活動策劃初案一、策劃背景1.基本概況(略)2.行政區(qū)劃(略)3.歷史概況(略)4.經(jīng)濟(jì)發(fā)展(略)5.科技發(fā)展(略)6.旅游資源(略)7.歷史沿革(略)二、策劃目的1.塑造和傳播三門峽城市形象,打響三門峽的知名度、提高三門峽的競爭力和影響力,樹立品牌。2.帶動三門峽地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,吸引投資商、企業(yè)家到三門峽投資。3.推進(jìn)河南省旅游開發(fā)建設(shè)精品化,旅游宣傳促銷品牌化,促進(jìn)全省旅游業(yè)發(fā)展。4.推動三門峽乃至整個河南省其他相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。三、策劃原則1.整體策劃,分級負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)合作,務(wù)求實(shí)效。2.經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益、社會效益相結(jié)合。3.活動具有新穎性、獨(dú)特性、現(xiàn)實(shí)性。四、組織形式政府主導(dǎo),各部門分工合作,社會各界力量參與。五、主題口號黃河明珠三門峽,千年文明古華夏,老子騎牛送真經(jīng),五千真言代代傳。風(fēng)水寶地迎商客,融資融智融天下。六、主辦單位主辦單位:河南省三門峽市旅游局、河南省三門峽人民政府新聞辦公室、河南省三門峽市廣播電視局承辦單位:三門峽市旅游局及有關(guān)縣(市)人民政府七、主要活動及程序由煙花拼成的“熱烈祝賀黃河旅游文化節(jié)隆重開幕”巨大字幕在空中升起,拉開序幕以舞蹈形式的大型晚會為主,輔以鑼鼓、舞獅、戲曲、彩色氣球等表演。此外,還將舉行三門峽各地手工藝品的制作展、國際書畫藝術(shù)展等系列活動。(略)晚會序幕1.畫面,展開歷史畫卷(略)2.畫面,波濤洶涌的黃河之上,冉冉升起一輪紅日―――――黃河明珠《三門峽之歌》(品牌)男高音獨(dú)唱;(略)3.“白天鵝之都”三門峽,少兒巴黎舞(由三門峽幼兒園);(略)4.“老子出關(guān)”“紫氣東來”演義靈寶函谷關(guān)的由來,《道德經(jīng)》的出現(xiàn);(略)5.各地地方特色展現(xiàn):(略)三、策劃活動的基本步驟(一)活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。(二)獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。(三)組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報(bào)進(jìn)展,以便處理各種信息;(四)贊助或其他經(jīng)費(fèi)來源尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,這是活動需要。有了經(jīng)費(fèi),一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度。(五)組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。(六)進(jìn)行宣傳調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。(七)現(xiàn)場必須有一個指揮中心,負(fù)責(zé)及時調(diào)度。(八)進(jìn)行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信,紙條或手勢。(九)特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。(十)認(rèn)真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。四、商業(yè)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一、序言/前言二、市場分析/市場背景三、產(chǎn)品/服務(wù)優(yōu)劣勢分析四、市場戰(zhàn)略/推廣策略/廣告或促銷策略五、廣告或促銷文案六、媒體投放分析/計(jì)劃七、費(fèi)用預(yù)算八、前景預(yù)測/效果評估說明:1.要注意多用數(shù)據(jù),而且是權(quán)威數(shù)據(jù)。央視索福瑞、AC尼爾森、CMC消費(fèi)者年鑒等等不錯,還有些調(diào)查公司的數(shù)據(jù)可以引用。不過有些要收費(fèi),有些是免費(fèi)的(可能時間比較早),比如零點(diǎn)調(diào)查等,在網(wǎng)上這類公司很容易找。2.好的策劃書不一定按某種格式,或

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