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文檔簡介

集團公司文件材料歸檔管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范集團公司文件材料的歸檔工作，完整、系統(tǒng)保存集團公司檔案，根據(jù)《集團公司檔案工作管理條例》，制定本辦法。第二條歸檔的文件材料是指集團公司自籌建以來各種活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄。第三條集團公司各部門兼職檔案員負責對已形成的文件材料進行收集、整理，并及時向集團公司檔案室歸檔。第二章歸檔范圍第四條集團公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料均列入歸檔范圍（詳見《集團有限責任公司文件材料歸檔范圍》）。第五條歸檔文件材料的來源：（一）上級或外單位與集團公司工作相關(guān)的文件材料；（二）集團公司內(nèi)部形成的文件材料；（三）集團控股及控股以上公司和派出機構(gòu)（包括境外機構(gòu)）報集團的文件材料；（四）集團投資的參股企業(yè)相關(guān)的文件材料；（五）集團參與的合作項目相關(guān)的文件材料；（六）集團公司執(zhí)行、辦理的外來文件材料；（七）以集團公司名義簽訂的合同、協(xié)議等文件材料。第三章歸檔時間第六條歸檔、收集時間（一）各類重要、重大（機要）文件資料（如：具有歷史查考和保存價值的合同、合作備忘、決議、紀要、報告等資料），隨辦隨交；（二）重大（重要）項目資料較多、實施時間相對較長的，應(yīng)分階段進行移交，至項目結(jié)束時全部文件資料全部完成移交；部分項目結(jié)束后材料需要整理移交的，原則上不得超過項目結(jié)束后的二個月；（三）一般項目完成后，資料經(jīng)整合后隨時移交；原則上資料整理時間不得超過一個月；（四）一般管理性文件資料，應(yīng)在辦理完畢后的第二年五月底前移交歸檔。（五）會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案室移交。（六）集團公

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